(公文写作)某公司行政公文处理办法

（公文写作）某公司行政公

文处理办法

（一）令（命令）

适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（五）通知

适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复

适用于答复下级机关请示事项。

（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下

行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。

（十一）函

适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载和传达会议情况及议定事项。

第八条****其他常用文种包括：

（一）签报

机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。

（二）简报

是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。

（三）工作总结

是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。

（四）调查报告

是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。

第三章公文格式

第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机

关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文机关应写全称或者规范简称；联合行文，主办机关排列在前。

（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，可只标主办机关发文字号。

（五）上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应简要准确地概括公文的主要内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

（八）公文如有附件（不包括被转发、报送、发布件），应在正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名称。

（九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

（十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当按照要求标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送机关应按先上级后下级顺序排列。

第十条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条公文用纸一般采用国际A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。公文文字从左至右横排。

第四章行文规则

第十二条行文应当确有必要，注重效用。

第十三条****公司及****公司所属各单位的行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇报。

第十四条****公司所属各单位职权范围的事项应自行发文。****公司所属各单位要求解决具体问题时，需****公司决定的应用请示，直接向****公司行文，送****公司办公室；需有关部室办理的，用请求批准和答复类函，直接向有关部室行文。第十五条****公司机关各行政部室，除办公室外不得对外正式行文。在业务范围内与****公司下属单位商洽工作、询问和答复问题等，可以用部室函的形式处理。

第十六条“请示”应一文一事，一般只写一个主送机关，需

要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”、“简报”中不得夹带请示事项。

第十七条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第五章发文办理

第十八条发文办理指以机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。

第十九条草拟

各业务主管部门根据工作需要草拟公文。问题比较复杂的，有关领导应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。

草拟公文应当做到：

（一）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅要力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，

第三层为“1、”，第四层为“⑴”。

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（十）公文文稿第一页应用发文稿纸誊写，按规定格式写明文件标题、拟稿单位、拟稿人以及文稿正文等。主办部门负责人应对草拟文稿进行认真审核，并在发文稿纸上签字。

第二十条会签

拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商、会签，取得一致意见后方可行文。会签文稿以会签部门负责人签字为有效。

第二十一条审核

公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核，未经审核，不得送领导人签发。审核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文稿进行删节和文字加工。内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。勾划较乱的文稿应由拟稿人誊清后再送领导人签发。第二十二条签发

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工

作的负责人签发。以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人、分管负责人或经授权的办公室主任签发。

第二十三条复核

公文缮印前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。第二十四条缮印、用印、分发

（一）签发后的文稿由文秘部门编号、缮印。缮印必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。

（二）缮印文件均由拟稿人负责校对。重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量。

（三）公文盖章只限于发出和存档的公文，留作他用的公文不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。（四）上报的文件一定要严密装封，并严格执行文件传递签收手续。凡属重要文件，一律不得托人代捎。

（五）以****公司名义发出的公文，底稿与正本3份由****公司办公室收存备查。

第六章收文办理

第二十五条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第二十六条签收

收文人在送文本上签字，表示文件收到。收文人要对收进的文件进行认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系解决。

第二十七条登记

收到的公文要加盖收文章，编写收文流水号，并逐项登记公

文的收文机关、制发机关、发文字号、标题等内容。

第二十八条审核

收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应进行审核。审核重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。不符合本办法规定的公文，可退回呈报单位并说明理由。

第二十九条拟办

经审核，对符合本办法规定的公文，办公室应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。

第三十条批办

审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

第三十一条承办

承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回文秘部门，并说明理由，不得横向传递。

公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。

办理完毕的文件应及时交还文秘部门。

第三十二条催办

送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第三十三条公文传递要以文秘部门为中心点，各承办部门收、还文件均直接与文秘部门交接，不得横向传递。

第七章公文归档

第三十四条公文办完后，应按照****公司有关文书立卷归档规定，及时整理（立卷）、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十五条归档的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

第三十六条联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

第三十七条本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。

第三十八条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第三十九条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章公文管理

第四十条公文由文秘部门统一审核、用印、归档和销毁。

第四十一条文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。

第四十二条上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或办公室主任同意，可以翻印。翻印时应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

第四十三条公开发布行政公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第四十四条公文复制件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

第四十五条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第四十六条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。

第四十七条销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失，不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。

第四十八条机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第四十九条密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

第八章附则

第五十条行政法规、规章、外事方面的公文，依照有关规定

处理。

第五十一条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。第五十二条****公司办公室负责对上级机关和****公司下发公文的贯彻落实情况进行督促检查。

第五十三条本《办法》由****公司办公室负责解释。

第五十四条本办法自印发之日起实施。

国家行政机关公文格式（节选）

（GB/T9704－1999）

3定义

本标准采用下列定义。

3.1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐拆度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸

为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印刷装订要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求

页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1眉首

8.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。如需标识公文份数序号、

秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下称红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2主体

8.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

8.2.5成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置见8.2.6。

8.2.6公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是

单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。

8.2.6.2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印间顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

在成文日期下1行。

8.3版记

8.3.1主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8.3.2抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5版记的位置

版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

9页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一定线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字（注：双面印刷的）。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角（注：双面印刷的），单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。（注：双面印刷的）

11公文的特定格式

11.1信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘有顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名

章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。11.3会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。12试样

A4型公司文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；公文末页版式见图4；联合行文末页版式1见图5；联合行文末页版式2见图6。

公文写作考试试题及答案

第一部分 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象与行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是()。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是()。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级

13种公文写作技巧(修改待完善)

13种公文写作技巧(修改待完善) 行政公文 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体，具有其它文体所没有的性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和 办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言 工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核 心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复 而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语 和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分 规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为 要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

行政公文写作判断题及答案

公文写作判断题及答案 2013-5-10 16:42:35 判断题 1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（√） 2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（×） 3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（×） 4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（√） 5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（√） 6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（√） 7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（×） 8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（√） 9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（√） 10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（×） 11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（×） 12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（×） 13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（√）

14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（√） 15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（√） 16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（×） 17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报2002 年全年工作，二在报告中请示了2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（×） 18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（×） 19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（×） 20、中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（×） 21．原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。（√）22．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（√） 23．请示一般只写一个主送机关和领导人。（×） 24．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（√）

自考行政公文写作试题

1．第1题 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 标准答案：D 2．第2题 几个机关联合发文，只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 标准答案：A 3．第3题 答复上级机关的询问，使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 标准答案：C 4．第4题 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 标准答案：A 5．第5题 转发下级机关公文应用（）。 A.指示性通知 B.知照性通知 C.转发性通知 D.批转性通知 标准答案：D 6．第6题 办公室更改电话号码，可用（）公布周知。 A.通知 B.通告 C.启事 D.布告 标准答案：C 7．第7题

通告一般由专业主管部门在什么范围内发布（）。 A.职权范围 B.主管范围 C.告知范围 D.业务范围 标准答案：D 8．第8题 讲话稿是人们在工作和社会活动中经常使用的一种（）文体。 A.公文文体 B.常规文体 C.事务文体 D.通用文体 标准答案：C 9．第9题 计划的主体部分包括：（）、措施、步骤等。 A.目标 B.意义 C.理论 D.起因 标准答案：A 10．第10题 公文对结构的要求是（）。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况说明 标准答案：C 11．第11题 按性质分，函分为（）和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案：A 12．第12题 按性质分，函分为（）和便函。 A.公函 B.发函 C.复函 D.邀请函 标准答案：A 13．第13题

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文

公文写作考试精彩试题及

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报B．通知C．函D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

行政公文写作(专升本) 模拟试题

单选题 1. 公文发文字号年份的正确写法是（）(5分) (A) （2007） (B) [2007] (C) [2007年] (D) （07） 参考答案：B 2. 公文的秘密等级应标在文头的（）(5分) (A) 左上角 (B) 左下角 (C) 右上角 (D) 右下角 参考答案：A 3. 需要标注签发人姓名的公文是（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：A 4. 行政公文（）(5分) (A) 都要写主送机关 (B) 可写可不写 (C) 有的公文文种可不写主送机关 参考答案：A 5. 公告和通告都属于（）(5分) (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 普发文 参考答案：C 判断题 6. 某局请求上级领导机关拨给二00X年差旅费，文件的标题为：《××局关于申拨二00×年差旅费的请示》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 7. ××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路：

8. ××部（国家级）要调××同志来北京工作，给人事部行文，其标题为：《××部关于调×××进京工作的函》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 9. 某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用，其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 10. ××儿童食品厂更改电话号码的公告(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 11. ××市公安局关于禁止赌博的处罚决定(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 12. ××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 13. 中共××市×××区委员会批转关于进一步加强基层班组建设的意见的通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 14. ××公安局拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况,使用文种为通知(5分) 正确错误 参考答案：正确 解题思路： 15. ×政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见,应使用通报(5分) 正确错误 参考答案：错误 解题思路： 填空题 16. 2001年实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有___(1)___ 种。(5分) 13 (1). 参考答案:

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习 （2015.6） 单项选择练习题，在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A．不空行B．空l行C．空2行D．空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A．粤教(200×]成字20号B．皖工商(200×)45号 C．京计生(200×]第5号D．川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A.主体B．发文机关标识C．发文字号D．版记 4.一般情况下，公文用纸要求采用（）。 A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型 5.公文排版正文采用3号（）。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用（）装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是（）。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商（200X）45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的（）。 A、（下行文）在发文机关标识正下方 B、（平行文）在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下（）。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是（）。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

《行政公文写作》基础知识测试题

网络教育学院2011年下半年期末考试 《行政公文写作》总复习卷（A） 一、单项选择题 1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（） D. 2001年1月1日 2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（） C．工具性 3．公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是（） A．〔2008〕 5.几个机关联合发文，只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请，妥否，请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下 二、多项选择题

11．应用文的规范性主要表现在（） A．文种的规范D.发文的规范 12．下列公文属于下行公文的有（）A．决定D．公告 13．公文的主要作用 是（）A．指导作用C．沟通作用 14．版心线的长度 是（）A．156mm B．170mm 15．紧急程度标注 在（） B. 公文首页右上角D. “密级”的下方 三、填空题 16．公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17．宣布施行重大强制性行政措施，要用命令 _。 18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批准。 19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析，行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。 四、判断题 21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×） 22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√） 23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√） 24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（×） 25．联合上报的公文都应加盖公章。（×）五、问答题 26．如何理解公文语言的简明性？P3 六、作文题（30分） 27．布署性通知的写作。

行政公文写作规范

公文写作知识汇总

目录 公文写作基础知识 (2) 公文概念 (2) 公文分类 (2) 常用的公文种类 (4) 公文结构 (5) 公文格式 (8) 公文写作与处理 (10) 1、写作基础知识 (10) 2、公文的特点和种类 (10) 3、政府系统的通用公文文种 (11) 4、党政机关的通用公文文体 (12) 5、公文文体与结构常识 (13) 6、公文格式排版规定 (14) 7、公文的稿本 (14) 8、公文写作的基本要求 (15) 9、行文规则 (15) 10、公文写作的语言运用 (15) 11、各种文种的撰写 (16) 12、公文处理的基本原则 (16) 13、收文处理的一般过程 (17) 14、发文处理程序与方法 (18) 15、公文销毁的方式和范围 (18) 公文写作技术规范 (20) 第一专题公文写作基本要求 (20) 第二专题行文规则 (20) 第三专题文稿书写规范 (20) 第四专题公文写作的一般步骤 (20) 第五专题公文的语言特点 (21) 第六专题公文词语的选择 (21) 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22) 第八专题公文修辞 (22)

第九专题公文专用词语 (22) 第十专题公文语言表达的简化 (23) 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23) 常用行政公文写作技巧 (24) 一、报告 (24) 二、请示 (25) 三、意见 (29) 四、批复 (30) 五、决定 (32) 六、议案 (35) 七、通报 (39) 八、通告 (40) 九、通知 (41) 十、会议纪要 (44) 十一、函 (46) 十二、简报 (48)

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习 （2015.6） 单项选择练习题，在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A．不空行B．空l行C．空2行D．空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A．粤教(200×]成字20号B．皖工商(200×)45号 C．京计生(200×]第5号D．川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A.主体B．发文机关标识C．发文字号D．版记 4.一般情况下，公文用纸要求采用（）。 A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型 5.公文排版正文采用3号（）。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用（）装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是（）。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商（200X）45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的（）。 A、（下行文）在发文机关标识正下方 B、（平行文）在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下（）。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是（）。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

行政管理与公文写作试题

行政管理与公文写作试题 一、单项选择题（每题1分，共30分） 1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能，对所要解决的问题， 依法拟订并抉择方案的（）。 A.方法 B.程序 C.行为 D.过程 2.新录用的国家公务员，试用期为（）。 A.三个月 B.半年 C. 一年 D.二年 3.我国的国家法律监督机关是（）。 A.国家权力机关 B.人民法院C?人民检察院 D.国务院监 察部 4.在同一层级行政领导机关内，平行设置若干部门，每一部门所管理业务性质不同的体制是（）。 A.层级制 B.职能制 C.完整制 D.分离制 5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是（）。 A.工作作风 B.工作能力 C.工作态度 D.工作方法 6.国家公务员的首位专业能力是（）o A.科学决策能力与有效执行能力 B.沟通与协调能力

C.学习与创新能力 D.收集与处理信息能力 7.我国当前所称的行政领导干部是指（）o A.处级以上 B.副处级以上C?正科级以上D.副科级以上 8.有效行政协调的前提在于（）。

9 ?国家公务员晋升为副处级职务，要求的文化程度是（） A.中专以上 B.大专以上 C ?本科以上 D.硕士以上 10?公共行政的核心内容是（）。 A.行政体制 B.组织机构 C ?人员配置 D.政府职能 11 ?政府机构的格名表明（）。 A.地理位置 B.管理范围 12 .在管理对象和内容不变的情况下，管理幅度与管理层次成（）， A.正比 B .反比 C .不成比 D.部分成比 13 .国务院外事办公室是（）。 A.国务院办事机构 B .国务院组成部门 C. 国务院直属机构 D.国务院议事协调机构 14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的（）。 A.重要依据 B .重要措施 C .重要标准 D.基本方法 15 .政府职能转变的关键是（）。 A .政府与企业的社会职责分开 B .政企分开 C. 企业所有权与经营权分开 D.政府与企业 的任务分开 16 ?根据公文的行文方向，公文可分为（）。 A.上行文、下行文和平行文 B.收文和来文 文和答复文 D.收文和发文 17 .同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用（）。 C ?管理内容 D.规格级别 C.上行文、下行

公文写作技巧汇编

公文写作技巧汇编 【篇一】 公文写作快速成文五技巧公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用; 有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一留心搜集资料，善于参考借用 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”

的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 二明确行文目的，确立公文主旨 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( 1 )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( 1 )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语

行政公文写作要求

行政公文写作要求 行政公文写作要求 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要,二：要符合明晰、确切、简练的标准,三：要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。那一世范文网 公文主文结构,是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分,即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 a二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发始发机关及原通知标题” ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、正文 1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系） 2．正文 a．原由：一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 文件：常用“根据…”;往往是一句话

公文写作规范与技巧试题与答案

公文写作规范与技巧试题及答案 公文写作规范与技巧考试结果 1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D

A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.可用于向国外宣布重要事项或者

法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有种。 A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.以下不属于公文的特点的是B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者

C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A A. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.公文中，机关标识从上到下排列正确的是A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.这一项目对公文送达和办理的时

限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》规定，正确的做法是BC A. 新加一页

公文写作试题(含答案)

公文写作试题（含答案） 一、单项选择题（以下每题均有一个正确答案，请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内）。 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是指（ C ）。 A．文件B．法定公文C．行政公文D．事务公文2.行政机关公文处理管理机构是什么？（ A ） A．办公室B．研究室C．打字室D．纪检监察室3.关于行政机关办公室，下列说法不正确的是（D ）。 A．办公室要为领导服务，为单位科室服务，为群众服务B．办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。 C．办公室是综合性办事机构 D．办公室不负责协调事务。 4.“公文是历史的记录，是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用？（ A ） A．凭证和依据作用B．指导管理作用 C．信息交流作用D．宣传教育作用 5、公文的作者是指( B)。 A. 撰拟公文的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关领导

D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 6、党政机关的行文关系有( C )。 A．逐级行文、多级行文、越级行文B．逐级行文、平级行文、越级行文 C．上行文、下行文、平行文 D．越级行文、上行文、下行文7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献，襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励，适用的公文文种是（ D ）。 A．决定B．通知C．命令（令）D．通报 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（ B ）。A．公告B．通知C．决定D．批复 9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议，适用的公文文种是（ D ）。 A．报告B．通告C．通知D．议案 10、省政府在襄樊召开现场办公会，省政府办公厅就会议精神发文，宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位，宜用行文。（ B ） A．通报，通知B．会议纪要，通知 C．会议纪要，通报D．决定，通报 11、下列关于意见的说法，不正确的是（ D ）。 A．意见适用于对重要问题提出见解和处理办法

行政公文写作试题及答案.

2009行政公文写作试题及答 案 一、单项选择题 1. 制发公文的目的和要求， 一般是由（）确定的。 A. 撰写者本人或团体 B. 机关党政负责人 C. 行文对象及行文内容 D. 作者的上级机关 2. 公文对结构的要求是（） A. 完整 B.生动 C.突出 D.简明 3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A. 规范性文件 B.领指导性文件 C. 呈请性文件 D. 4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A. 平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A. 草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6. 为了维护正常的领导关 系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 （）。 证明性文件

A. 逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7. 下面公文写作中，语句符合规范的是（）O A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C. 目前有关部门已对议报 作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D. —艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8?“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。 A. 含义不明确不清晰，让人 产生歧义 B. 句子成分搭配不当 C. 语序安排欠妥当 D. 不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A. 在公文中安排语序时，当 一组概念表现由若干连续的动 作、行为构成的活动过程时，一般应按时

行政公文写作种类

行政公文写作种类 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章?公文种类?共确定了?命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要?共13类、14个文种。一、命令（令） 命令（令）：?适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员?。 二、决定 决定：?适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项?。 三、公告 公告：?适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项?。公告可以分为三种类型。 四、通告 通告：?适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项?。 五、通知 通知：?适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员?。 六、通报

通报：?适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况?。 七、议案 议案：?适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项?。 八、报告 报告：?适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问?。 九、请示 请示：?适用于向上级机关请求指示、批准?。请示可以分为三种类型。 十、批复 批复：?适用于答复下级机关的请示事项?。 十一、意见 意见：?适用于对重要问题提出见解和处理办法。? 十二、函 函：?适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项?。 十三、会议纪要 会议纪要：?适用于记载、传达会议情况和议定事项?。 下面就各个文种作一介绍。 一、命令（令）

行政公文写作试题及答案.

2009行政公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为 规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文 件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先 传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正 式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采 取（）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整 顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处 分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友” 的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭 可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫 制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规 范的，其不正确的原因是（）。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列

行政公文写作试题及答案.

2009 行政公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为 规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文 件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先 传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正 式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整 顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处 分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友” 的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭 可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫 制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规 范的，其不正确的原因是（）。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表