成绩表的分析课件

Excel在学生成绩统计方面的基本应用简介

Excel工作表的初步认识

函数编辑《一》

一、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。

学号姓 名语文数学自然总分平均分名次等次

1王开利35456514548.3318不合格2邓之勇56556517658.6715不合格3王开宇55857621672.007良好

4周永梅65637720568.3311合格

5杨 冲65453514548.3318不合格6蒲朝凤56556517658.6715不合格7罗 霞75864520668.6710合格

8李庆勇68864720167.0013合格

9李 红55865619765.6714合格10周露露88878025585.002优秀11蔡 敏86878625986.331优秀12邓之学55655317357.6717不合格13骆弟宇86906524180.334优秀14施耀勇65788422775.676良好15黄 杰78887824481.333优秀16杨志玉56868722976.335良好17唐远俊48778621170.338良好18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格

1、对此表内容的分析

此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且

此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是“华文行楷”。

二、此表的编辑过程

1、列标题的输入

我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框

里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。

2、学号输入

在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是“数据填充”。

填充方法：先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4……”，出现“19”后松开鼠标左键，那现在学号“1到19”的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有复制功能。）

3、输入学生姓名和各科成绩

按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。

4、各单元格内容的居中（三种方法）

方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮

方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现如下命令框，在“对齐”方式

的“水平对齐”中选择“居中”。

方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+1）

在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以无须重新进行设置。如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。

5、表格边框的设置（三种方法）

方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。

方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元

格格式”命令框。（Ctrl+1）

补充：在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。

二．介绍Excel工作表的函数编辑《二》

一、成绩统计表的编辑过程

1、用公式计算“总分”

在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“=”号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。

在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格“F2”，输入：“=C2+D2+E2”然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：

方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按

钮即可。

方法二：激活“F2”，然后单击求和按钮也可以求和。

这里的求和使用了函数“SUM”，我们点击“F2” 就会发现里面有这样一个公式“=SUM（D2：E2）”，其中“D2：E2”是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。

那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢？可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要

用“，”相隔。（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）

2、用函数计算“平均分”。

先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函

数“AVERAGE”，单击“确定”，此时会出现如下命令框，然后

在“Number1”后面输入需要求平均分的

区域，单击“确定”即可。此时我们点击“G2”，发现里面是公

式“=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。

3、用函数计算“名次”

对于“名次”的计算，我们可以采用函数“RANK”。

RANK的语法格式是这样的：RANK（Number，Ref，Order）

Number 为需要找到排位的数字（存储排序数字的单元格，一般用相对引用）。

Ref 为数字列表数组或对数字列表区域的引用（一般要用绝对引用）。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

在这里，我们即按照语法格式在单元格“H2”中输入：

=RANK（F2,$F$2:$F$20,0），即根据总分来排名次。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）

三．介绍Excel工作表的函数编辑《三》

一、成绩统计表的编辑过程

1、用函数计算“等级”（用平均分一列的数据）

此表中的等级分为“优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）”四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示“优秀”，80分至70分的显示“良好”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的显示不“合格”。要达到这个目的，我们可以选用“IF”这个函数。

IF函数的语法格式是这样的：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格A10 中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。

Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。

我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：

=IF（A1="√"，"正确"，"不对"）可以这样理解：如果“A1”里面是“√”那么这里显示“正确”，否则显示“不对”。

针对这个成绩统计表学生成绩等级的判断。在I2单元格输入如下公式，然后再拖动填充柄来填充其他单元格。我们就可以采用“IF”函数输入如下公式=IF(I2<60,"不合格",IF(I2<70,"合格",IF(I2<80,"良

好",IF(I2<100,"优秀",""))))来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果

I2〈60，则显示“不合格”，如果60〈I2〈70则显示“合格”，如果

70〈I2〈80则显示“良好”，如果80〈I2〈100则显示“优秀”，否则显示空白。

在这个公式的输入中值得注意的是：

(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0

格",IF(60

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号""来引用。否则就会显示错误。

2、用FREQUENCY函数统计各分数段的人数（用平均分）

此函数比countif函数方便快捷。

FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array 为一数组或对一组数值的引用。即要分段的一组数据。

Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。即自

定义的一组分段点。

注意：对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式

的形式输入，如下面的步骤（3）。

数组的使用：

（1）选择区域(L2:L6) 。即要存放各分数段人数的区域。

（2）在编辑栏里输入公式“=FREQUENCY(G2:G20,K2:K6)”。

（3）使用组合键“Ctrl+Shift+Enter。填充数组，这一步很重要，不要用拖动填充柄的

方法来填充。

3、计算各分数段人数占总人数的比例

步骤如下：

（1）插入饼图

按住Ctrl键选中“分数段”及“各分数段的人数”两列数据。执行菜单“插入——图标——饼图”。

根据图标向导，在第3步骤时，选择“数据标志”选项卡，按如下设置即可看到每一项所占总数的比例。

注意数据源，切忌勿先算比例 !

（2）图表的修饰

饼图的每一项标签，可以使其有连线。也可以使其显示在扇区周围，后让其在扇区内部。

操作方法：

（1）用鼠标左键点某一个扇区旁

的数据标签，如下图所示。

（2）然后用鼠标左键拖动，就可

以实现让数据标签显示在扇

区内或外面。

拖动它试试看