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医药企业通用信息化管理系统解决方案

医药企业通用信息化管理系统解决方案
医药企业通用信息化管理系统解决方案

医药企业通用信息化管理系统

解决方案

目录

1.系统概述 (1)

1.1背景 (1)

1.2系统总目标 (1)

2.现状分析 (2)

2.1管理现状 (2)

2.2系统现状 (2)

2.2.1现状剖析 (2)

2.2.2问题诊断 (3)

2.3分析结论 (4)

3.现代化管理的新思路 (5)

3.1管理的实现 (5)

3.1.1“授权” (5)

3.1.2“控制” (5)

3.2管理的垂直化 (5)

3.3管理规范化 (6)

3.4管理过程化 (6)

3.5管理企业中存在的差异 (6)

3.6管理的精细化 (7)

3.7管理的远程控制机制 (7)

4.现代化管理软件选型的几个关键点 (8)

4.1X公司发展情况及管理软件的需要 (8)

4.2传统管理软件的设计思路 (8)

4.3新型管理设计思路 (8)

4.4数据库的选型 (9)

4.4.1系统对数据库的要求 (9)

4.4.2 Oracle 数据库技术 (10)

4.4.3 Oracle Web 技术 (10)

4.5I NTRANET (企业内部网)技术 (10)

4.5.1对信息及应用程序的全能访问 (10)

4.5.2自我服务的信息系统 (11)

4.5.3决策制定 (11)

4.5.4协作 (11)

4.6开发工具选型 (12)

5.某公司及PM 产品 (13)

5.1某公司简介 (13)

5.2PM产品介绍 (14)

5.2.1 PM产品系列 (14)

5.2.2 PM产品-医药综合管理系统的技术保证: (17)

5.3某公司在医药行业的用户简述 (18)

6. X公司系统需求分析 (21)

6.1需求分析 (21)

6.2商业增值网-双方面向未来高起点的合作 (21)

6.3需求整理 (22)

6.3.1现有软件功能范围的改进 (22)

6.3.2业务运作与经营管理的要求 (23)

6.3.3内外环境变化因素对软件系统提出的要求 (23)

6.3.4从企业的技术现状出发对软件系统的要求 (23)

6.3.5企业发展对软件系统的要求 (24)

7.系统总体方案及功能结构 (25)

7.1总体方案 (25)

7.2功能结构 (25)

7.2.1系统命名 (25)

7.2.2系统实现的层次结构 (25)

7.2.3 HYYMIS功能结构 (26)

7.2.4系统构成间的相互关系 (26)

7.2.5各单位间,各单位和总部同类系统的关系 (27)

7.2.6 各系统功能简要介绍 (27)

8.网络结构分析 (30)

8.1应用平台和网络平台的关系 (30)

8.2应用平台 (30)

8.2.1应用平台类型 (30)

8.2.2应用服务平台在服务器硬件上的实现 (30)

8.3网络平台 (30)

9.系统建议方案及概预算 (31)

9.1整体构架 (31)

9.2系统建设的主要内容 (31)

9.4网络容错系统与备份 (34)

9.5网络防毒与安全系统 (34)

9.6系统软件环境 (34)

9.7应用软件环境 (34)

9.8方案概预算 (36)

9.8.1应用软件 (36)

9.8.2系统软件...................................................................................................... 错误!未定义书签。

10.INCA公司的承诺 (37)

10.1建立专项现场实施开发小组 (37)

10.2提供在线售后维护服务 (37)

10.3长久合作关系的确立-共同建立技术机构 (37)

11.系统方案实施纲要 (38)

11.1某公司项目组人员组成情况 (38)

11.2任务安排 (39)

11.3任务说明 (40)

12.某服务体系 (42)

12.1系统规划服务 (42)

12.2培训服务 (43)

12.2.1应用系统管理员培训(SV0201) (43)

12.2.2业务操作的岗位培训(SV0202) (43)

12.2.3网络及数据库管理培训:(SV0203) (43)

12.2.4数据库编程技术培训(SV0204) (43)

12.3数据组织和系统实施服务(SV0301) (44)

12.4技术开发服务 (45)

12.4.1外围开发服务(SV0401) (45)

12.4.2专项功能开发:(SV0402) (45)

1.系统概述

1.1背景

浙江省X公司(以下简称“X公司”)是一个批发、零售兼营的医药商业公司。随着X公司规模的不断扩大,经营方式的变化及企业经营的多样性,企业的管理也越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的业务,企业在管理上必须跃上一个更新的台阶。传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化,实现统购分销、连锁经营、统一配送和集成运输,建立企业整体现代化管理系统已成为当务之急。集团很早便使用了小型数据库下的局部计算机管理系统,该系统在开展业务合作、实现局部数据共享、有效化库存管理等方面为企业带来了可见的绩效,为实现企业的规范化管理打下了坚实的基础,积累了达到信息化管理的理论准备和实践经验。但该软件系统构建的相对固定性和企业的发展壮大、组织机构的调整变化、业务开展的延伸之间的矛盾日趋激烈,数据库技术及软件的应变机制、系统的构建高度等越来越不能适应公司目前和未来的各种需求。

北京某科技集团公司(以下简称“某公司”)是国内为数不多的专业从事医药企业经营管理系统开发与集成的专业化公司,拥有一流的技术人才和丰富的工程实施经验。某公司的CI(公司形象设计)方案是“从业绩中创造影响力”。所以,从这个意义上讲,某公司具有极大的信心和热情同X公司建立合作关系。通过这种合作关系,达到提高企业经营管理水平的目的;从企业的物流、商流、信息流、资金流入手,建立X公司统购分销、连锁经营、统一配送的现代企业管理模式。X公司计算机管理系统的成功建设与某公司自身的发展会紧密的结合在一起,某公司愿付出加倍的努力在双方的共同配合下建立一个成功的应用典范。

1.2系统总目标

实现X公司主要经营业务系统、财务系统、业务财务一体化及其批发、零售、运输系统的全面管理,及时、准确、可靠地采集、挖掘、加工、处理完整的商业信息;实现总公司的集约化管理,实现批发和零售的统购分销、连锁经营、统一核算

的管理模式;准确反映总公司的经营状况,做到深层的数据分析和数据挖掘,为X 公司的各层管理者提供快速、准确的经营分析与辅助经营决策支持,制定精细合理的业绩评估考核体系、实现及时到位的奖罚激励机制,全面提高企业的竞争能力、经济效益和管理水平。

2.现状分析

2.1管理现状

近几年来,X公司不断深化改革、加强管理,在国有医药商业的市场份额下降的形势下一直保持着较好的经济效益。但是,随着经济体制改革的逐步深入,市场经济的不断发展,商业领域企业之间的竞争越来越激烈。公司现在的管理模式在物流过程设计方面合理性不够,未能实现批发对零售的统一配货,静态和动态库存的掌握滞后;未形成统一的配送体系,导致配送成本高昂;信息流的不畅阻碍了物流、资金流的流速,物流的周转周期较长、周转频率较低;财务系统和零售经营的手工管理使得企业在实现资源共享方面存在障碍,造成大量人力资源的浪费;同时财务对业务及其他方面的监控管理变成纸上谈兵;还存在经营成本高、费用大;规模小、竞争无力;管理失控,商品和资金损失严重等管理问题。

2.2系统现状

2.2.1现状剖析

通过交流我们认为X公司从管理技术方面确实需要强有力的支持手段,而公司现有的系统,就其功能范围、可维护性与扩展方面已不能满足业务与发展的需要,某公司通过技术小组的配合,对企业的实际运作、部门职能、业务流程、现有系统的使用状况建立了一个初步完整的了解。

X公司已有相当长的计算机使用历史,随着公司业务的扩展和内外环境的变化,原有系统已明显不能满足企业的需求,主要突出地表现在以下几个方面:

公司没有实现应用系统的一体化。批发系统的局部化和零售经营的手工管理无

法相通,无力实现业务配合和整体监控;采用的技术平台(数据库)仍是MIS 系统发展初期使用的小型数据库,不能适应系统的扩展,无法保证系统的稳定性和数据资源的安全性,同时还存在千年虫问题,在现有基础上实现总公司、分公司管理的一体化是不可能的。

?各分部均没有实现业务财务的自动衔接,手工、机器双帐并行,处理延时,重复录入。业务与财务部门没有实现在同一网络中的配合协同。

?各分部没有与财务实现从结算到总帐的无缝衔接,从而使系统的实时性受到严重的制约,使某些业务流程不尽合理。由于系统的构建以“原形”的方式进行扩展,使得系统日益庞大杂乱,带来严重的安全问题,也给系统的管理和维护带来相当的难度和巨大的工作量。

?现有的软件系统从功能上是不完善的。没有建立对各分部经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、运输管理系统、决策支持系统、财务的管理分析职能和支持日常业务运作的数理分析功能。

?现有系统对企业的变革缺乏足够的适应能力和应变机制。对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。

?业务数据的庞大和繁杂为财务系统的手工录入核对管理带来极大的不便,安全性和一致性无法保证,使得大量的人力资源重复劳动于事后核算工作,财务的监督作用无法有效实现。

?总公司与分公司之间的物流管理未实现一体化,管理的系统化、信息化较差,不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理,信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。

2.2.2问题诊断

上述问题主要由三方面的原因造成:

?系统的构建没有贯彻全局的观念。在系统实施中没有统一规划;没有考虑岗位职能范围、授权、部门职能的调整;没有动态处理企业内各部门间的数据联系;没

有考虑业务、财务、库房、运输、行政管理、决策的一体化及总公司与各分部的一体化。

?系统设计面向单一需求。对需求的分析没有上升到一定的模型高度,往往就事论事,系统没有前瞻性,对于企业的变革不能通过“软件重组”来适应,而是通过“打补钉”的方式进行程序修改,使得系统日益难于维护且加大系统的风险性。?其采用的数据库的数据处理的效率和安全性是最为致命的。在进行大数据量统计分析时则更受其制约,由于小型数据库系统对于网络冲突、介质错误、人为破坏等对数据完整和安全的威胁没有根本的保障机制。不能从根本上脱离手工帐簿,造成手工、机器双帐并行。财务对于系统中的数据不能直接自动入帐,这样不但没有提高效率,反而加大工作负荷。只有选择基于大型数据库的应用软件才能彻底解决这一问题。

2.3分析结论

?必须实现批发和零售统购分销、连锁经营、统一核算、统一配送的集约化经营模式。

?建立一套完整的计算机管理系统,为连锁经营提供强有力的工具和手段:?目前的系统必须被开放式系统所代替。

?总公司内各分立系统进行联网,实现资源共享。

?经营各环节实现全面计算机管理。

?系统规模的扩大必须有先进的数据库开发工具,有超前的结构设计思路,同时考虑应用软件的适应性问题。

?加强全方位的统计分析以辅助经营决策。

?为科学的责任制提供统计分析,以实现对各环节的科学化管理。

3.现代化管理的新思路

目前中国的企业管理正在由以前的粗放型管理向集约化经营管理转变,而集约化经营管理在管理上必须采用现代化的管理手段。针对X公司的特点与具体情况,我们就X公司实施计算机管理系统项目提出以下管理思路。

3.1管理的实现

管理机制是在综合考察企业的运作及经营管理需求与计算机技术本身优势的前提下,提出对企业管理和业务控制的技术解决方案,结合具体的调研,进行在总体规划下从企业框架到业务细节的层层构建。

3.1.1“授权”

“授权”是管理的真谛,但“授权”应同与之相关的责任相统一。

?明确某人、某个分支机构及部门的职务及其职能。

?明确具体某人工作的范围大小或对具体事务的作用权限。

3.1.2“控制”

“控制”是对于“授权”之后,可能出现权限范围内越轨行为的审计和防范。比如:利用系统授与的权力进行破坏性数据操作时,系统能够在后台自动备份记录,明细到何人、何时作了什么样的操作等。

“授权”与“控制”相结合,能够建立企业内部真正意义的岗位责任制,建立企业内部在网络环境当中的协同工作机制。

3.2管理的垂直化

实现上级对下级、总公司对各分部业务行为的实时监控和刚性限定。总部利用网络或电话线,实时地对分支机构、部门、人员、在某个时间段或当前的业务状态进行全面监控。通过远程注册到下级系统中以便真实地掌握业务经营状态。将整个公司的业务利用计算机网络纳入到全面受控的状态并对具体业务进行调节和限制,以实现总部的统一营销策略;实现对分支机构人员职权及时调整变化,全面掌握所

有个人的业务资料,实现整个集团化企业所必须的集约化经营管理。

3.3管理规范化

专业分工与协作是效率产生的前提,一个高效的企业运作需要形成内部岗位规范与标准业务流程。

规范化管理主要表现在以下几个方面:

?业务档案与资料的规范

建立属于企业自身的编码、分类、序列规范。

?配合岗位责任制的量化管理

建立岗位操作规范,以文字和软件设置构建的岗位责任明确,通过对其在业务操作过程中工作效果的全面记录,就能对某一岗位建立反映其工作效果的指标体系,利用真实业务数据,就可以对各岗位工作定时定质,从而形成岗位操作规范。比如:外勤(销售人员)的业绩合理考核,不仅要考察绝对数字,而且要综合考虑实际收入的组成与欠款的分布;对制单岗位的制单数量和质量进行考核。

?建立健全总部与分支机构的汇报与审计机制,不仅可以收集传输上行报告,同时能够对出轨业务和工作责任调查原因,并且确定各个岗位间的业务衔接和传递规范。

3.4管理过程化

?全过程监控:

对集团公司的业务,从产供销到内部事件到全过程监控。清楚某笔业务处于何种状态以及业务发生的详细情况。

?过程中的业务控制:

对主要的业务过程进行监测控制。如:对客户的信誉控制,销售的价格策略控制、库存量的控制。

3.5管理企业中存在的差异

差异是企业运作中的一种客观存在,是由于某种特殊业务或不规范业务行为造成的。对差异的管理应建立在基于过程化管理和规范化管理的基础上,利用全过程

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

设计院信息化方案110329.doc

上海航天建筑设计院信息化建设方案 编制: 审核: 批准: 二O一一年三月

上海航天建筑设计院信息化建设方案 设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留在静态信息的层面上。 当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和经营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理一体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力,提升综合竞争力,急需加强信息化建设。 一、信息化建设思路 在“十二五”期间,设计院将大力推进信息化建设,通过对信息、资源与环境的深入开发和广泛利用,建立并完善企业内、外部信息管理与交流平台;着力以信息技术为手段,优化企业业务流程、创新企业管理理念,使企业在生产经营与内部管理中不断提高集约化程度,进而提高决策、经营、管理的效率和水平,并以此提高企业的经济效益和市场竞争力。 二、信息化建设目标 1、建立企业门户网站

建立企业网站,通过构建对外交流窗口,提升企业品牌与形象。在加强企业与社会之间信息联系的同时,为客户提供更完善的服务,进而改善企业的内部管理,提高运营效率。 2、工程设计 充分利用信息技术和应用集成的理念,以效益为重,不求全局集成,重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“一个平台、三大系统”为目标,提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求;应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术,逐步建立和完善工程设计集成化系统,推行协同设计;建立和完善综合项目管理系统;建立和完善经营管理信息系统(办公自动化集成系统);同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件,以提高总体效益和竞争实力。 3、工程总承包 通过建立项目管理系统,规范作业流程,降低管理成本,有效控制质量;通过对进度与费用综合检测,提高资金管理和运作水平。 三、信息化建设方案 (1)网络平台 建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使各方项目组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建

智能工厂信息化架构及MES系统整体规划-----180626

智能工厂信息化架构及MES系统整体规划 企业信息化架构 基于制造企业的三个管理平台规划,其信息化系统整体架构规划如下: 基于整体信息化架构规划,实现的网络拓扑架构如下:

针对具体一个工厂或制造车间的网络拓扑架构如下: MES整体规划 MES生产执行系统自上向下分为五个层次:用户整合层、分析系统层、应用子系统层、生产管控平台层和数据中心层。如下图所示:

? 系统层次结构说明 ●用户整合层:通过统一的门户,采用灵活严格的权限设置,使企业内外的用户都能 在这个平台上进行业务操作,实现全面的协作。 ●分析系统层:整合企业的所有有效信息,为管理层提供决策支持。 ●应用子系统层:基于SOA 模式的标准应用模块组成,可根据企业需求灵活配置。 ●生产管控平台层:由应用建模平台、工作流平台、系统运行平台组成,是整个系统 的核心组成部分和运行基础,该平台具有开放性和可扩展性,能满足企业不断扩展 的业务需求。 ●生产数据中心层:由数据采集总线、实时数据库、分析数据库、数据访问服务组成。 ?基于SOA的先进技术平台 ●平台化:基于SOA的平台化设计,集应用建模系统、工作流系统、实时数据系统、 系统运行于一体。 ●灵活性:提供灵活的“随需应变”策略,支持业务规则和界面的灵活配置,支持工 艺流程的灵活定义,可根据业务需求变化快速重构系统。 ●先进性:采用最先进的软件技术,利用BS+CS应用模式,包括SOA技术、WEB技 术、XML技术、中间件技术、软件组件技术等。 ●安全性:充分保证控制系统的安全性。 ●可靠性:合理的系统架构设计,保证系统平台的可靠性达到99.99%。 ●开放性:向下与DCS、PLC、SCADA等过程控制系统集成,向上与ERP、CRM和 SCM等应用系统集成。 ●分布式:支持分布式应用部署和分布式数据管理,支持负载平衡,满足集团化企业 的管理需求。

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

数据库课程设计工厂管理系统大作业

摘要 姓名:颜超丽学号:200915553013027 此文运用了数据字典、数据流图等方法对工厂管理系统进行了需求分析,运用E-R图进行了概念结构设计,在逻辑结构设计中将E-R图转化为关系模型,在物理结构设计中确定该数据库的存储结构,最后通过SQL语言实现数据库的设计。在这过程中,还详细地分析了各个子系统的属性、实体间的联系以及子系统间的关系。在这基础上,通过金仓数据库软件,运用SQL语言将所建工厂管理系统数据库顺利实现。 关键字:数据字典,E-R图,SQL语言 目录 一、系统概述 (1) 二、需求分析 (1) 1信息分析 (1) 2数据流图 (2) 3数据字典 (2) 三、概念结构设计 (4) 1实体列表 (4) 2分E-R图 (4) 3全局E-R图 (5) 四、物理结构设计 (5) 1关系模式存取方式选择 (5) 2确定数据库的存储结构 (5)

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工厂管理系统库 一、系统概述 工厂管理信息化是工厂管理系统应用信息技术及其产品的过程,是信息技术应用于工厂管理的过程。工厂信息化的实施,自下而上而言,必须以管理人员使用信息技术水平的逐步提高为基础;自上而下而言,必须与工厂的制度创新、组织创新和管理创新结合。 工厂管理系统算是比较简单一种信息系统。它主要应用于工厂仓库管理、职工管理、车间管理和零件管理。其中车间对职工和零件来说是很重要的。 工厂管理信息化建设工作具有长期性和内容的多变性;正因为这样,车间管理信息系统也不是一个简单的、静止的、封闭的系统,而是一个开放的,随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。 二、需求分析 1、信息分析 根据工厂方面取得的信息资料,得出系统的信息需求和处理要求,得到设计所需的需求信息。这些信息是是选择了对数据库设计直接有用的信息。 A.工厂系统: a.车间:一个工厂有很多个车间,每个车间有车间号、车间主任名、地址、 电话。 b.工人:一个车间有多个工人,每个工人有职工号、姓名、年龄、性别和 工种。 c.产品:一个车间生产多钟产品,产品有产品号,价格。 d.零件:一个车间有多个零件,一个零件也可以由多个车间制造。零件有 零件号、重量和价格。 e.仓库:产品与零件存入仓库中,厂内有多个仓库,仓库有仓库号、仓库 保管员、姓名、电话。 B.系统联系: a.生产:一个车间有多个零件,一个零件也可以由多个车间制造。 b.组成:一个产品由多个零件组成,一种零件也可装配多中产品内。 c.保管:产品与零件存入仓库中,厂内有多个仓库。

公司ERP信息化管理系统

公司ERP信息化管 理系统 1

C-005-某科技公司 ERP信息化管理系统 采购调研问卷 文档作者:某科技公司咨询顾问:赵士军 创立日期: -12-28 更新日期: 控制编码: Connell-Original / C-005 当前版本: V 4.0 提交人: 1

审批签字: 审批签字: 某科技公司项目经理: 某科技公司项目经理: 拷贝数量: 2

目录 第一章文档控制 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1变更记录................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.2审阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3传阅者 .................................................................................................. 错误!未定义书签。第二章组织结构 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1采购部门................................................................................................ 错误!未定义书签。第三章物品管理 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1采购件管理............................................................................................ 错误!未定义书签。第四章供应商管理 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1供应商考核............................................................................................ 错误!未定义书签。 4.2供应商信息............................................................................................ 错误!未定义书签。第五章采购流程 ........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1请购管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.2询价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.3报价管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.4订单管理................................................................................................ 错误!未定义书签。 5.5采购政策及采购计划............................................................................ 错误!未定义书签。 3

连锁企业管理信息系统的结构组成

连锁企业管理信息系统 的结构组成 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

连锁企业管理信息系统的结构组成 1.组成 连锁企业管理信息系统由总部管理信息系统、配送中心管理信息系统、连锁分店管理信息系统及远程联网系统等四部分组成。各部分分别采用局域网络,各部分之间则采用广域网络,通过通讯线路、电话线或其他传输介质实现异地数据通信。 连锁企业管理信息系统结构与网络,如下图所示: (1)连锁总部 连锁总部管理信息系统,不仅要对其各职能部门实行管理,更重要的是指导、协调各部门之间的业务及采集配送中心、各连锁分店的信息,以便正确决策、统一指挥。

(2)连锁配送中心 配送中心管理信息系统,主要实现商品库存的静态和动态管理,统一调度商品流向、车辆运输及仓储管理等。 (3)连锁分店 连锁分店管理信息系统,一般包括:POS系统、EOS系统及店内管理系统等。 (4)远程联网系统 远程联网系统是沟通总部、配送中心、各连锁分店之间的信息交流桥梁,是整个企业成为一个有机整体、发挥规模效益的重要环节。通过总部,配送中心和各连锁分店三部分管理信息系统的联网,总部能够及时获得配送中心和各连锁分店的有关业务资料,并能及时将有关信息反馈给配送中心和连锁分店,加速信息的流转。 2.结构 目前连锁企业的管理信息系统,多是以通信联网系统为中心,采用客户机/服务器结构,并采用ECR、POS、EOS、EDI等技术手段联接零售业、批发业和制造业,构成了全面的信息管理系统。随着连锁业的不断扩大和发展,业务领域、经营内容和服务质量也会不断提高,所需要的经营信息、服务信息也更为完整、全面和灵活。连锁业的信息管理系统除了包括零售业、批发业、制造业外,还将把服务业和金融业结合在内。 3.远程联网

生产信息管理系统

生产信息管理系统 解 决 方 案 XX信息科技有限公司

目录 一、概述 (4) 1.1需求 (4) 1.2总体解决方案 (5) 二、生产计划管理 (6) 2.1计划录入 (6) 2.2计划分析 (6) 三、车间数据采集 (6) 3.1采集方法 (6) 3.2采集点设置 (7) 3.3数据录入 (11) 四、看板管理 (11) 五、数据接口 (12) 六、统计分析 (13) 6.1数据查询 (13) 6.2统计分析 (13) 6.3预警系统 (14) 七、系统管理 (16) 7.1基础数据维护 (16) 7.2系统权限 (17) 7.2数据备份 (18) 八、软件架构 (18) 8.1软件架构 (18) 8.2系统扩充性 (19) 8.3总体功能列表 (19) 九、硬件组成 (21) 9.1硬件选型 (21) 9.2系统布线 (22)

十、系统服务 (22) 10.1实施计划 (22) 10.2系统维护 (22) 10.3系统培训 (23)

一、概述 1.1需求 从目前生产情况来看,现场生产信息收集存在较大的滞后及准确性问题,具体表现如下: ●由于不能即时得到生产现场信息,难以得到实际的生产数量,从而难以进行生产计划与 实际产量的比较,继而无法进行生产计划的优化与调整。 ●数据信息滞后,需要生产完成后,才将表单带回录入,从而看到的报表比较滞后,无法 做到对生产的实时指导。 ●今后产量将有较大提升,需要具体的数据收集和整理工具,对生产线的效率和现场工序 的平衡进行深层的提效研究。 ●实时监控生产过程,动态了解预装、箱体库、总装、冷媒灌注、制冷检测、包装入库以 及报废生产过程,保证数据的高实时性和准确性。 具体要实现的功能有: ●建立产品生产过程数据,包括流过生产主要环节的时间,进而统计分析相应环节的生产 效率。 ●特殊处理箱发报废等其他报废数据,人员电脑录入详细的报废班次等信息。 ●产品信息可追溯性,即:生产统计数据和产品信息查询,软件界面要求直观友好。 ●现场生产过程信息实时显示和查询,便于生产调度,设立用户终端和使用权限。 ●现场LED大屏幕显示,包括流水线运行情况,车间计划完成情况和公司公告等。 总的来说,主要目的就是通过条码手机关键工序、工位的生产过程数据,记录合格或不合格产品,与现有系统进行接口连接,实时统计生产线的产能与效率,同时可分析影响生产效率的因素,并对生产情况进行监测,若有异常则预警。系统主要侧重产能数据的采集,不关心质量,也无需在生产过程中对质量进行检验,因此提出以下的解决方案。

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

中小企业信息化管理系统

***中小企业服务中心 网络信息应用服务体系建设项目 实施计划 作者:******网络科技 完成日期: 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (1) 2 项目概述 (1) 2.1 产品描述 (1) 2.2 系统的优势 (1) 2.3 PC产品功能模块 (2) 2.4 WAP产品功能模块 (2) 2.5.可附加功能 (3) 2.6开发周期及报价 (4) 3.接口需求 (4) 3.1 外部接口需求 (4) 3.1.1 硬件接口 (4) 3.1.2 软件接口 (5) 3.2属性 (5) 3.2.1 安全性 (5) 3.2.2 可维护性 (5)

1 引言 1.1 编写目的 编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流,使软件的功能描述更加清晰。预期的读者为客户群。 范围 说明: a.软件系统的名称:***中小企业服务中心网络信息应用服务体系建设项目实施计划 b. 功能:本软件主要解决中小型企业信息化中面对的问题 1.3 定义 角色:用户的用户组,对用户进行权限分配时的最小的单位。 2 项目概述 2.1 产品描述 本系统是在总结了大量企业信息化的经验基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络中小型企业信息化平台。通过本平台,使企业信息数据能共享使用,从而奠定知识管理的基础,自如应对信息化的挑战。 2.2 系统的优势 系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。 2.3 PC产品功能模块

2.4WAP产品功能模块

2.6开发周期及报价 系统开发周期为3个月

安全生产管理信息系统解决方案

安全生产管理信息系统解决方案 1

安全生产管理信息系统 解决方案 河北创巨圆科技发展有限公司 4月15日 II

目录 第1章系统概述............................................................ 错误!未定义书签。 1.1建设背景................................................................ 错误!未定义书签。 1.2指导思想................................................................ 错误!未定义书签。 1.3建设原则................................................................ 错误!未定义书签。 1.4建设目标................................................................ 错误!未定义书签。 1.5建设任务................................................................ 错误!未定义书签。 1.5.1为安全信息建立统一的基础平台................. 错误!未定义书签。 1.5.2为安全业务构建协同的执行平台................. 错误!未定义书签。 1.5.3为安全管理提供有效的监管平台................. 错误!未定义书签。 1.5.4为辅助决策提供可靠的支持平台................. 错误!未定义书签。 1.5.5为安全文化建设提供信息化支撑................. 错误!未定义书签。第2章总体设计............................................................ 错误!未定义书签。 2.1设计原则................................................................ 错误!未定义书签。 2.1.1统一性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.2规范性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.3先进性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.4安全性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.1.5集成性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.4.6实用性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 2.4.7灵活性原则 ..................................................... 错误!未定义书签。 I

企业信息化管理情况说明

企业信息化管理情况说明 公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统,拥有自己的网站、OA办公系统,通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。 一、信息化管理部门及人员 责任部门:办公室负责人: 信息化管理员: 二、信息化管理的积极作用: (一)实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。 (二)实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。 (三)提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。 (四)实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。

(五)职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推诿、扯皮等现象。 (六)降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。 (七)浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。 (八)信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。 (九)及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。 (十)不断更新工程施工动态,向外界展示公司形象。 三、信息化管理的要求: (一)按照业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作员,由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。 (二)微机操作员应妥善保管帐号和口令,并经常更改以防止他人盗用进行违规操作,严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位和人员发生变动时,要办理帐号交接手续,交接后应立即更改密码。 (三)微机操作员要加强对业务软件的学习,积极参加信息化应用培训,熟练操作业务软件。 (四)微机操作员须使用指定的帐号,严格按照操作流程处理业务,做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。 (五)各单位需要对业务数据进行修改、删除的,须填写申请表,经本单位负责人批准,交由信息管理中心实施。

企业安全生产管理信息系统解决方案

安全生产管理信息系统 解 决 方 案

目录 1.引言 (1) 2.产品价值 (2) 2.1为安全信息建立统一的基础平台 (3) 2.2为安全业务构建协同的执行平台 (4) 2.3为安全管理提供有效的监管平台 (4) 2.4为辅助决策提供可靠的支持平台 (4) 2.5为安全文化建设提供信息化支撑 (4) 3.系统简介 (6) 3.1使用层级 (6) 3.2架构图 (8) 3.3系统模型 (8) 4.行业优势 (10) 6.技术优势 (11) 6.1系统集成接口 (11) 6.2地理图形 (12) 6.3 智能APP、微信应用 (13)

1.引言 对于企业(公司)而言,在其发展的过程中,安全生产永远是一项重要的主题,安全生产是企业生存发展的基本要求,是在企业生产建设中一贯坚持的指导思想,一项重要政策。企业经营的最终目的,是追求经济效益。安全生产与企业的经济效益紧密联系,息息相关。企业要生存、要发展,必须要有良好的经济效益。从某种程度上说,企业实现安全生产,就是创造效益。通过加强企业的安全管理和预防事故的安全技术措施,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持生产必须安全的要求,减少只追求单纯的经济效益、忽视安全生产急功近利的短期行为,消除事故隐患,避免发生事故,从而保护企业财产不受损失的作用。通过减少负效益,保障企业的经济效益。 当前,随着经济建设步伐的进一步加快,使得安全生产日常管理工作任务越来越繁重,安全生产计划目标、作业审批、隐患排查等各类数据信息不断增加,以往的安全生产管理手段已经无法与新形势下安全生产管理工作的实际需求相适应。我们应根据时代的发展,在安全生产日常监管工作中融入先进的网络技术、数据管理技术和移动终端、计算机软件等技术手段,以探索新的安全生产管理方式与手段,进一步提高安全生产信息化管理水平,为推动日常监管工作效率、提升和促进决策监管水平具有重要的现实意义。 信息化是经济社会发展的大趋势,是国家社会经济建设的一项重要决策。开展安全生产信息化建设,是实现信息化带动工业化,工业化促进现代化的必然选择。加快安全生产信息化建设,全面提高各级安全生产信息化应用水平,对创新安全管理模式、提升管理效率全面推进安全生产管理工作具有十分重要的意义。

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

公司信息化系统用户权限管理制度

公司信息化系统用户权限管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条相关名词解释 信息化系统:公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。 权限:在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。 第三条本制度的适用范围为公司各单位,其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。 第二章职责分工 第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口 管理部门,主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。 第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审

批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。 第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。 第三章系统用户权限管理 第七条用户权限的申请 业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。 第八条用户权限的审批 信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。 第九条用户权限的系统实现 经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。 第十条用户权限的系统测试 申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。申请单位权限管

公司信息化管理系统总体规划

红塔仁恒纸业有限公司信息化治理系统(ERP)总体规划 (初稿) 广州万迅电脑软件有限公司

目录 1.系统目标 (3) 2.ERP/EAM系统方案 (4) 2.1系统划分 (4) 2.2组件选择 (4) 2.3系统功能讲明 (6) 2.4系统功能清单 (40) 3.系统软件及硬件方案 (41) 3.1 服务器系统软件选择 (41) 3.2 硬件网络配置 (42) 4.系统投资预算 (45) 4.1 IFS-ERP/EAM系统 (45) 4.2 ERP系统实施服务 (46)

4.3 硬件及系统软件 (46) 5.系统实施风险与效益预测 (49) 5.1 实施风险 (49) 5.2 效益预测 (49) 3 / 127

1. 系统目标 通过初步的调研和需求分析,我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统,通过引入该系统企业能够达到以下目标: ?整合现有信息架构,使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作,提高企业对日益变化的市场的快速应变能 力和竞争力; ?通过实施ERP系统,使公司能充分汲取与借鉴国外造纸行业同行先进的治理思想和治理手段,改变传统的治理 模式,优化现有的业务流程; ?加强对业务运作的监控能力,有效地治理逐步扩大的销售网络、操纵应收帐款、降低原材料和产成品库存,使 企业的生产打算更为合理、资金运用更为高效; ?通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统,降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击

?加强公司的技术治理,提高设备可用性,保障公司的生产质量及安全,优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用,提高设备寿命; ?引入动态的操纵设备维护成本,对设备的整个生命周期进行成本治理; ?能够更好地规范的设备维护流程,引入工作单的形式治理公司的日常维护、打算维修与更改,并支持可靠性为中心的维修策略(RCM)与预测性维修(PDM)的策略,支持状态检查(Condition Monitoring)的策划,支持TPM等先进的维护治理理论的实施。 ?通过设备治理与物资治理的集成,系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息,物资打算的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。如此,当设备部预备安排进行一个项目的检修时,既能够了解设备的所有历史数据,又能够 5 / 127

企业信息化建设管理系统方案设计

企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

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