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门诊记录写作要点

门诊记录写作要点
门诊记录写作要点

门诊记录

门诊病案记录内容及一般要求

一、一般内容及要求

1.病案须用蓝黑墨水来书写。

2.门诊病案首页要逐项填写,如有错误或遗漏,应及时更正及补充。患者职业须具体,工人写明工种。姓名、工作单位、地址、务须准确。

3.记录文字须清晰易辨,勿用作废的简化字、杜撰怪字、怪异符号。症状、体征用医学术语记录。

4.记录每页写明患者姓名,每次诊疗记明年月日,急诊加注时刻,如1990年6月30日下午9时15分,写作1990-6-30,21:15。

5.体温记录均以摄氏表为准,37.5摄氏度记作37.5℃,腋表与肛表须注明,如38.4℃(腋或A),38.3℃(肛或R),口表不加注。

6.初诊病历记录要求

(1)主诉扼要记录促使患者来诊的主要症状及病程。

(2)简要病史确切扼要记述现病史,主病多项、复杂者酌予分段,次要病、他科病及重要的过去史、伤残及家族史可扼要记录。

(3)体检全面、重点记录阳性体征及有关的阴性体征。

(4)辅助检查分行列举各项检查的结果及意见。写明专科会诊目的与要求。

(5)初步诊断或诊断写在病历纸的右半部。分行列举确诊或拟诊的疾病,重要、急性、本科的在前,次要、慢性、他科的在后,勿用症状代替诊断,勿用“待查”、“待诊”字样,诊断难定时可在病名后因“?”号,如“慢性胃炎?”。诊断先写病名后写部位。

(6)处理措施写在记录纸左半部。分行列举药名、剂量、用法及拟作各项检验、检查项目,生活注意事项,休息方式及日期;必要

时记录预约下次门诊日期及随访要求等。可用中文或外文书写。

(7)处方记录应明确记载药名、剂量、用法及所给总量。每药或各疗法分行列举,可用中文或外文。

(8)签名写在右边,须清晰易辨。

(1)重点记录上次检查后送回的报告单主要内容、病情变化、药物反应等,注意新现症状及其可能原因,避免用“病情同前”字样。

(2)体检可重点进行,复查上次所见阳性体征,注意新见体征。

(3)诊断无变化免再填,有改变则改写诊断。对拟诊患者经3次复诊后尽可能作出明确诊断。

(4)其余同初诊病历。

三、门诊病案排列次序

1.门诊病案首页,示例见附表。

2.病历续页(粘贴在门诊病历的左缘);

3.专科记录专页;

4.X线及特种检查诊断报告单,应分类粘贴在门诊病历的左缘,按检查时间先后顺序排列,即先查者先贴;

5.常规检查报告单按检查时日先后顺序粘贴成叠瓦状。

(楼方岑)

附门诊病案首页示例

门诊号门诊病案首页X线号B超号

住院号心电图号CT号

姓名李光辉性别男年龄30婚姻籍贯省、市县、市部别、服务单位、职别地址、邮政编码电话号码家庭地址、邮政编码年月日诊别诊断或印象特殊诊疗记要过敏记录1992-2-10 初诊急性黄疸型丙型肝炎住院慢性迁延型乙型肝炎1992-3-16 出院1.2.同初诊诊断3.肺吸虫病,肺型及皮下型,右4.血吸虫病,慢性,5.班氏及马来丝虫病,6.肠蛔虫病7.前哨痔8.足癣经α-IFN、HGF、FDP、黄芩甙、心肝宝等治疗32天,肝炎已好转、出院休养。1992-5-15 复诊同上吡喹酮治疗血吸虫病、肺吸虫病及丝虫病1992-8-15 复诊同

上,血查微丝蚴痰查肺吸虫卵驱蛔灵治疗肠蛔虫病

会议纪要写作要点(1)

精品文档 。 1欢迎下载 会议纪要写作要点 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以通知形式发出。 会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工

作进行讨论、研究、议决等事项 的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议 的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采

公文写作复习笔记整理

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1. 标题 发文机关+事由+的意见 2. 正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3. 结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务) b. 转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c. 事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d. 任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1. 上级转下级—批转,平级/下级转上级—转发 2. 标题 ①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3. 正文 [一段]通知决定:“XXX (上级)同意XXX (下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX (机关名)制定的《文件名》,业经XXX (上级)同意,现转发给你们,

会议纪要的写作要求

会议纪要 范本 —、概述 (一)含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 (二)特点。 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会

会议记录的基本要求与重点

会议记录的基本要求与重点 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,会议记录介绍。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录的基本要求: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点

与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容,范文《会议记录介绍》。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知 (P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务) b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。”“XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低) 三、通告 (P134) 范围:适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

公文写作和处理(应用文写作)期末复习大纲.doc

公文写作与处理(应用文写作)期末复习大纲 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1. ________ 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为?、、三种类型。教材P7 2 ?涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. __________________________________ 公文的发文字号,应该由 ___ 、、组成。讲 稿P21 4?调查报告要有两个要点,即 ____________ 和__________ o教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分 为 __________ 、____________ 、___________ 、___________ 四种类型。教材 P107 6.简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是—、—o 教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包 括______ 、 ______ 、_____ 、______ 、______ 、______ > _____ 和_______ O 教材P134

8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有_______________ 、和 ______ 的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的止文,一般应由_______ 、 ______ 、______ 、_______ 四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公Z于众的通告叫_________ ;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫 _______ ;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 ______ o教材P210-211 (二)、名词解释 1?应用文参见教材P2 2.主题参见讲稿(1?22节)P8 3.材料 4.结构参见讲稿(122节)P9参见讲稿(1-22节)P10 5.公文参见讲稿(122节)P17 6.公文处理参见讲稿(1?22节)P86 7.公文管理参见讲稿(1?22节)P91 8.行政事务应用文参见教材P95 9.计划参见教材P96 10.总结参见教材P100-101 11.简报参见教材P125 12.演讲稿参见教材P137 13.开幕词参见教材P142 14.闭幕词参见教材P143 15.经济合同参见教材P157 16.消息参见教材P188 17.启事参见教材P220 18.声明参见教材P221 19.中请书参见教材P226 20.求职信参见讲稿(23?42) P67

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点 会议纪要写作要点 会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情 况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,寄送下级贯彻执行;也可以日报送给上级,非常类似会 议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。本文中概括了会议纪要写作解构的三大写作 基本概念,供考生查阅。会议纪要的写作要点: 1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。 在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的主要问题,形成纪要的 中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,释放出在具体讨论中 必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根 据全会的宗旨,分析综合各种建言,集中反映符合会议中心要求的多 数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人精确的意见。对印证会 议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、 “会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地印证出来;对有分 歧的意见,如属纪要研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 2.讲究用语,注意条理。要按照英银的不同用途,恰当地用到不 同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议争论了 以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议 决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条 理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录 一般要把每个人的发言尽量偏颇、详细地记录下来,而会议纪要修改 意见则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程, 这个整个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对 会议谈论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议 谈论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条

公文写作常用词汇

1、常用排比 最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。 A、XX性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏 锐性、有效性; B、XX感:责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感; C、多XX:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。 D、XX点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; E、不XX:不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵; E、XX化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信 息化、城镇化; F、新XX:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新 事物、新高度; G、XX力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力; 意识:政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 点:找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 新:当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内 部管理要有新突破。 政治认同、理论认同、感情认同; 历史的必然、现实的选择、未来的方向。 激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。 2、常用短语 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为 突出重点,分步实施,找准切入点实施 全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢 牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提

《公文写作与处理》复习要点

《公文写作与处理》复习要点 精华汇集随心所取 一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。 写作时要避免出现下面的错误: 1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。 3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。 4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。 二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点: 1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置? 2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗? 3、会商就是开会协商公文的制发吗? 4、需要清退的公文有哪些? 5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类? 6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗? 7、文摘与综述可适当作些评述吗? 8、合理的文件传阅路线形式是什么? 9、函、简报是否属于正式公文?

10、签发分为哪几种? 最全、最新、完全免费的考试资料下载站 精华汇集随心所取 三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在150分的试卷中占40--60分。一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。

公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写 (1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。 (2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。 (3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。 (4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。 (5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。 (6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。 (7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。 (8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源:考试大 (9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。 2、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则 3、收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流 签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 (2)办理收文 拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。 批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。 承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。 注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 (3)组织传阅与催办查办来源:考试大 组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。 催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。 查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。 (4)处置办毕公文 包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。 4、发文处理程序与方法 (1)文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。 会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。 核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。 签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。 (2)公文的制作 注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。 用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。 (3)公文的对外传递 分装。按规定具体拣配和封装公文。

会议纪要写作要点知识文档4篇

会议纪要写作要点知识文档4篇Meeting summary writing key knowledge document 编订:JinTai College

会议纪要写作要点知识文档4篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙 性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便 于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要 求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载 后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:会议纪要写作要点知识文档 2、篇章2:一、要求文档 3、篇章3:二、会议记录应该突出的重点有文档 4、篇章4:会议纪要写作要点知识文档 篇章1:会议纪要写作要点知识文档 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料 加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。 会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。 这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。 一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

公文写作复习资料笔记

15种狭义公文 一、意见(P140) 范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意,为……,现提出以下意见” [二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。” 下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。” (可平行) 二、通知(P154) 范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务)

b.转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行) c.事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等) d.任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项) (事务性通知格式) XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题(会议的背景、依据、目的) 二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开) 三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人) 四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查 五、其他(开会几天、食宿问题) *转文性通知注意点: 1.上级转下级→批转,平级/下级转上级→转发 2.标题

①不能有“…的通知”的通知; ②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》; ③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于” ④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下) [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定:“XXX(上级)同意XXX(下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。” “XXX(机关名)制定的《文件名》,业经XXX(上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。” [二段]通知指示(非必要) [三段]通知附件(非必要) *任免通知正文要求: ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。 (先任后免,排名官职由高到低)

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料 、什么是公文:即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 其含义:1 )公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2 )公文形成的条是行使 职权和实施管理 3)公文是具有法定效力和规范体式的文书4)公文是进行公务活动的重要工具 二、公文的产生与发展 1、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。公文 是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。 2、公文的发展阶段: ①恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志 ②原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书一是我国迄今发现的最早的文书档案; 西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;《尚书》是我国最早的一部政治文件 汇编本;秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期,秦代出现的书、奏,是我国最 早的上行文;汉代及稍后,又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、 呈、示、状五种。 ③汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋 末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。 三、文书、文件和公文 1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是

一个整体概念。一最早出现于西汉。 2、文件:—出现于清末。广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。 狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行 文。 3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。—出现于东汉末年和三国时期。 4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。 第二节公文的特点与作用 一、公文的特点:1)有法定的作者2 )有法定的权威3 )有特定的效用4 )有规范的体式5 )有规定睥处理程序 法定作者:是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 行文单位:能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。公文的制发:经过起草、核稿、签发等程序。公文的签收:签收登记、分办、批办、承办、催办等。 二、公文的作用:在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。 公文作用:1)领导与指导作用2)行为规范作用3 )传递信息作用4)公务联系作用5 )凭据记载作用 第三节公文的分类与名称 、公文的分类:

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理复习要点 每年必考内容如下: 公文的含义:公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 可以从以下四个方面来理解: 1,公文形成的主体是国家机关及其它社会组织 2,公文形成的条件是行使职权和实施管理 3,公文是具有法定效力和规范体式的文书 4,公文是进行公务活动的重要工具 公文写作的含义:是批公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文的特点 1,公文有法定的作者 2,公文有法定的权威 3,公文有特定的效用 4,公文有规范的体式 5,公文有特定的处理程序 公文的作用 1,领导与指导的作用 2,行为规范的作用 3,传递信息的作用 4,公务联系的作用 5,凭据记载的作用 公文的分类 1,从公文的来源划分 A.对外文件 B.收来文件 C.内部文件 2,从行文关系上来划分 A.上行文(报告,请求) B.下行文(指示,决定,意见,通知,批复) C.平行文(函) 3,从秘密程度和阅读范围来划分 A.秘密文件 B.普通文件 C.公布文件

4,从公文制发机关的性质来划分 A.法律,法规文件 B.党的文件 C.行政文件 5,从公文内容的性质与作用划分 A.指挥性公文(命令,指示,决定,意见,批复和政策怕通知) B.规范性公文(条例,规定,办法,细则,章程,规则) C.报请性公文(报告,请示) D.知照性公文(公报,公告,知照性通知,通报,函) E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日志) 公文的写作要求 1,保证公文内容在政治上的正确性 2,要实事求是,在业务上符合客观律 3,在文字表述上准确,鲜明,生动,符合语法与逻辑 4,公文起草要符合统一规定的体式与程序 5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料 公文体式的含义 公文的体式是指公文的文体,构成要素及其在格式上的安排 公文的构成要素 一份完整的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关标识,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题词等 公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式 公文的稿本 是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同的需要,又往往形成不同的文稿和文本。 公文的行文关系 意义:公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系 根据:机关的组织系统,领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系行文方式 下行文的行文方式 A.逐级下行文 B.多级下行文 C.直达基层组织和群众的下行文 上行文的行文方式

常用公文写作要点.doc

常用公文写作要点 一、通知 (二)总体结构 (1)标题。写明发文机关名称、事由与文种。 (三)颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。 稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。 注意事项 ?在撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意,必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程,特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。 ?在撰拟转发公文的通知时应注意,评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。 ?在撰拟批转公文的通知时应注意,通知本身就是一个批示,可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。 颁发(或印发)、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件,都有对这些公文的执行要求。在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份,应注意精确恰当地选择词语,根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句,以保证公文的有效性。 (四)指示性通知 指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。 ?指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。 ?后两部分内容常需以分条列项目的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 撰拟指示性通知时应注意: ?必须在文中指明行文依据,指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示; ?语气应肯定; ?内容应具体明确,应使受文者通过阅读公文能对:做什么工作,为何要做,具体怎样做,依照何种要求和标准,以何种方法去做等获得明确的认识,要拿过来就能干,就能有效果; ?避免一刀切、绝对化的提法,注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。 (五)知照性通知 知照性通知指用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项的通知。这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。

公文写作的知识复习要点

公文写作的知识复习要点 写作基础知识:主题与材料 结构、表达方式与语言 常用基本文体写作方法:记叙、议论、说明 公文概述:公文的特点与功能 公文的种类 公文文体与结构 公文的格式与稿本 公文写作要则:公文写作基本要求 行文规则 公文写作的语言运用 公文写作程序 常用公文写作要点:规范性公文的撰写:规范性公文的特点与结构常用规范性公文的适用范围 写作要求 决定、指示、通知、通报、批复、通告 请示、报告的'撰写:请示:特点与结构、撰写要求 报告:工作报告、总结报告 调查报告、答复询问的报告 函、会议纪要的撰写 公文处理:概述:公文处理及基本任务 公文处理活动的地位 公文处理的基本原则 收文处理程序与方法:收文处理的一般过程 收文处理活动的方法要点 收文管理活动的方式要点 发文处理程序与方法:发文处理的一般过程 发文办理活动的方法要点 发文管理活动的方法要点

办毕公文的处置:处置办毕公文的主要活动 公文清退的范围与手续 公文销毁的范围与方式 暂存公文的保管 立卷归档 一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。 写作时要避免出现下面的错误: 1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。 3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。 4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。 二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点: 1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置? 2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗? 3、会商就是开会协商公文的制发吗? 4、需要清退的公文有哪些? 5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类? 6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗? 7、文摘与综述可适当作些评述吗? 8、合理的文件传阅路线形式是什么? 9、函、简报是否属于正式公文? 10、签发分为哪几种?

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