工程类做资料注意事项

原材料等资料所需要以下内容和注意事项φФ

1、钢筋取样日期、试验日期、留样日期是同一天

2、水泥取样日期和进场日期同一天，且留样日期是取样日期的第

二天。

3、砂、石取样日期和进场日期、留样日期是同一天。

4、砂、石、水泥、钢筋进场通知单、取样单、进场台帐、取样台

帐、留样台帐、试验台帐、试验痕迹台帐、温湿度记录表、试验原始记录、试验记录、试验报告、材料报验单、签字盖章扫描上传至系统。

5、各种材料试验仪器使用记录和试验日期内容相对应。

6、水泥钢筋留样封条需要及时填写

7、水泥、钢筋、砂、石等试验痕迹要标识清楚

8、水泥胶砂试件标识清楚。及时更新。

9、所有试验报告签字、扫描、报验单齐全后及时归档。

10、所有试验报告归档前卷内目录打印出来

11、系统资料需要上传内容包括：1、砂、石、水泥、钢筋等材料

试验委托单（保存导出后打印请谢工签字，新增试验报告并上传、新增委托单并上传。）对应填写物资部那一份材料进场通知单。

12、外加剂、速凝剂、防水卷材、工字钢等特殊材料，及时登记。

有外委试验的，待外委报告拿回来后及时登记试验台帐，并写原材料报验单请高监办？主任签字后归档。。

13、仪器标定、母体检查资料、试验人员学习考核资料、学习讲义

14、关于月报、材料月度报表、质量月报、报外监月报的填写（一

般当月20日填写）。月报需要报高监办试验室。材料月度报表、质量月报电子版发至。。。。，由她统一上报高监办或业代。外监月报发田部长处。

15、材料计划请工程部当月月初及时提供材料计划汇总表。据计划

对应实际进场材料以及物资部一起统一钢筋等数量。

16、材料月度报表里面有个炸药及雷管数量请物资？部长提供部

份实际数据。其他各种特殊材料也可以找他提供具体数字。17、仪器标定证书拿回来的不全。标定标签已填写现有的部份。需

要将标签贴至对应仪器上。

18、各工区送来的每日材料进场登记数量，要保存且登记以便做参

考。

二0一一年八月二十八日。

档案整理流程及注意事项

档案整理流程： 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。 一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。 三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科

资料归整注意事项

资料归整注意事项 在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴 1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。 2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。 3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。 4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。 (1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。 (2)设备检验需要盖章。 (3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。 (4)钢筋 ①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。 ②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。 注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。 (5)水泥 ①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。 ②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。 注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料： （1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。 （2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上； 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。 （3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。 （6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在

土建内业资料整理顺序及其主要注意事项

《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料： 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录： 1、施工图纸自审记录： 2、施工图纸会审纪要： 3、设计变更汇总记录【质控（建）表 4.1.1-1 】：设计变更通知： 4、工程洽商记录：【质控（建）表 4.1.1-2 】： 工程定位测量、放线验收记录： 1、建筑物定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-1 】： 2、桩基定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-2 】： 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控（建）表 4.1.2-3 】： 4、楼层放线记录【施表7.4 】： 三、原材料出厂合格证信进场检验报告：见证取样、送检记录【质控 （建）表 4.1.4-8 】：?一、钢筋： 1、单位工程（钢筋）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（钢筋）进场报审表及进场数量清单： 3、钢筋出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件，应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单：同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥： 1、单位工程（水泥）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（水泥）进场报审表及进场数量清单： 3、水泥出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件，应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告：?三、机砖： 1、工程材料（机砖）进场报审表及进场数量清单： 2、机砖出厂合格证： 3、砌墙砖检验报告：?四、砂、石子：砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告：

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx

土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项 一、工程施工技术资料管理 施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试 验取样记录及施工总结。它是施工单位在施工全过程管理方面的资 料。 1.施工组织设计 (方案 )报审表 Ⅰ 填表说明 1)附件收集。所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对 重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。 2)资料流程。由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行 审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关 单位存档。

3)相关规定与要求。施工单位应编写工程技术文件，经施工 单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。 总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监 理工程师签署审定结论。 Ⅱ 注意事项 ① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施 的单位。如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施 工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。 ② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。 2.技术交底记录 Ⅰ 填写说明 1)附件收集。必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。 2)资料流程。“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位 与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。

3)相关规定与要求 ① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 ② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人 员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 ③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 ④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。 ⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 ⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并

质检、质评资料编制注意事项

质检、质评资料编制注意事项 质检、质评是判断所做工程是否合格，是否符合设计规要求的主要资料；是承包人进行工程计量支付的主要依据；是进行工程中间交工、竣工验收和评定质量等级的主要资料；是进行竣工决算，审计部门进行审计核查的基础资料；是发生事故后，分析事故原因，追查事故责任人的主要法律依据；是承包人、监理是否按照合同要求履行合同义务的主要依据。 为加强项目业资料、竣工文件的管理，使各施工合同段的业竣工资料真实、完整和及时，遵照JTG.F80/1-2004《公路工程质量检验标准》对施工合同段的质检、质评资料做出了进一步的解释及要求。（此部分只作为了解，具体要求按所对应的市交委质监站的相关同志的指导为准） 一、质检资料填写管理的基本要求： 1、共性问题： （1）质量检验单中所填数据如超过10个值的，补填附表，（附表见后）附表的数据应与记录表吻合； （2）同一分项的质量检验单与分项工程评定表数据必须吻合，分项评定表若只对应一检验单，则分项评定表的数据必须与检验单相符，若对应的是多检验单，分项评定表的附表数据必须与多检验单的数据对应吻合。 （3）检验单中规定值或允许偏差是“符合设计要求”或“不小于设计值”的，统一填“实测值”，但要在检测规定值一栏注明设计值。如有偏差值要求的，必须填写偏差值，（但要在侧面填设计值）,禁止填写实测值，(如无法

计算设计值的，需要填成实测值，必须经驻地办同意。例如截水沟检验单沟底高程填不出偏差值，只能填实测值等类似情况)。 （4）检验单中检查方法及频率要求用测量仪器检测的必须附测量记录，如要求用尺量、拉线的，则此检验单所有用尺量的数据填一“工序检测记录”即可，断面尺寸及部分不能反映出来的数据则还需附一“断面尺寸检测记录”。 （5）检查项目为砼或砂浆强度的在检测项目中还需填写“设计强度等级”。在评定时其代表值一栏，如经非数理统计评定方法能达到要求的可填写其“平均值”，如经非数理统计评定方法达不到要求的，则要待此多个分项或多个分部强度值大于10组时才可填写代表值，其分项工程评定表附件为“水泥砼抗压强度评定统计分析表、水泥砂浆强度统计分析表”。 （6）质量检验单中涉及砼强度一栏的，则质量检验单中的检验时间填写成该表中除砼外其它数据检测的实际时间。表中签认栏的时间则填写成砼28天后出来的时间，其它支撑材料的检验时间与签认时间则填写实际检测的时间便可。 （7）在检验单中检查项目为关键项目的（在表中以“△”标识），其合格率不得低于90%。否则视该分项工程不合格。 （8）质量检验单中注明了不能突破的最大值、最小值或平均值、代表值以及评定标准附录Ｂ至附录Ｉ所规定的检测项目以及质检单中以注明的权限最大、最小、平均值时，则检测项目中任何一个数据不得超过规定的极值，否则视该分项工程不合格。 （9）分项工程评定表中平均值或代表值一栏除需按照JTG.F80/1-2004《公路工程质量检验标准》附录Ｂ至附录Ｉ评定的代表值、平均值（按“***

投标文件编制流程及其注意事项

投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 （营销部） 技 术 标 （项目部、运营部、设计部） 商 务 标 （设计部、采购部） 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标

二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作； 2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）； 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定： （1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行； （2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：

施工资料管理规程及注意事项

施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。

施工资料管理规程及注意事项 施工管理资料流程图 注意：这部分施工管理资料均需盖公章！

施工资料管理规程及注意事项 二、设备、材料、构配件的进场报审资料 在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。 设备、材料报审管理流程图 三、施工记录、试验资料

资料填写注意事项

资料填写注意事项 1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。 2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。 3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。 4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。 5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。 6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。 7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图 8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在

同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。 9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。 10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图 11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。 12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。 11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字

资料整理注意事项

归档资料注意事项： 1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司） 3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷； 施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷； 竣工图按专业顺序立卷 电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。 4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。 5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料； 6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图 纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）； 7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的 收集、整理、组卷工作。 8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提 交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。 9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。 10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项 目部的章） 11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。 12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴 在空白A4纸上进行装订。 13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、总监、现场监理（全部填写） 14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章） 图样： 15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。 16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要 太长）并且不能出现同样的题名 范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件

资料填写样表及注意事项(红字)

1、编号:B2表格按00-00-B2-001依次往下编号,若无其他文件,排列顺序为:施组报审00-00-B2-001,人员进场报审00-00-B2-002,设备进场报审00-00-B2-003,动工报审00-00-B2-004,支付申请00-00-B2-005.若有其他文件可在当中插入编号. C1, C2,C3表格同B2表一样按00-00-C2-001依次编号. 2、各文件应加盖项目章确认（施工组织设计内部审批和施工组织封面加盖投标公司章，没有项目章的加盖公司章）

工程款支付申请表 工程名称合同工程名称编号00-00-B2- 地点合同地点日期前期动工资料交齐后的时间（可先不 填） 致：北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部(监理单位)： 我方已完成了工作，按施工合同的 规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写) 壹万柒仟元整，小写17000.00（角、分完整）现报上合同名称 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 施工单位名称：项目负责人(签字)：（项目经理） 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

工程动工报审表 工程名称编号00-00-B2- 地点日期2012.6.12(合同日期）致：（监理单位）： 根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工文件，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。 已完成报审的条件有： □园林绿化行政主管部门批示文件(复印件) □施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明) □施工测量放线成果 □主要人员、材料、设备进场 □施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件 □ 施工单位名称：项目负责人（签字）：(项目经理) 审查意见： 监理工程师（签字）：日期： 审批结论：□同意□不同意 监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期： 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。 勾选施工组织设计、人员等进场、达到开工条件

进场原材料注意事项

原材料、构配件/设备进厂检验事宜 1、建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、构配件、器具、设备 等应进行现场验收，有进场检验记录；涉及安全、功能的有关材 料、构配件、设备，应按施工验收规范及相关规定进行复试或有 见证取样送检，有相应的检测报告。材料进厂检验应由检验结 论，确认符合设计及规范规定，才能在施工中使用。 2、材料进场后，应由建设、监理单位会同施工单位对进场物资进行 验收，填写《原材料、构配件、进厂检验记录》主要检验的内容 有： （1）、物资出厂质量证明文件及检测报告是否齐全； （2）、实际进场物资数量、规格型号等，是否满足设计和施工计划要求； （3）、物资外观质量是否满足设计要求或规范规定； （4）、按规定需抽检的材料、构配件是否及时抽检； （5）、按规定进行复试的工程物资，必须在进场检查合格后取样复试。 特殊情况下，应对有异议的建筑安装工程（如给排水、采暖、燃 气、电气智能建筑、通风与空调等）材料和构配件，现场取样， 送有相应资质的检测单位检测，并出具检测报告。 3、建筑工程采用的建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等均应有出 厂质量证明文件.（包括产品合格证书、质量合格证书、性能检测 报告、产品生产许可证和质量保证书等）。 4、进口材料和设备等应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认 证“3C”产品除外）、中文版的质量证明文件、性能检测报告及中 文版的安装、维修、使用、实验要求等技术文件件。 5、建筑电气产品中被列入《第一批实施强制性产品认证的产品目录》 （2001年第33号公告）的，必须经过“中国国家认证认可监督管理委员会”认证，认证标志为（中国强制认证“3C”），并在认证有效期内，符合认证要求方可使用。 三、建筑给排水及采暖、燃气工程物资 1）、各类管材、管件、板材、防腐材料应有产品质量文件。 2）、阀门、调压装置、消防设备、卫生洁具、给水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、热水设备、散热器、锅炉及附属设备，各类 开、闭式水箱罐、分、集水器、安全阀、水位计、减压阀、热交 换器、补偿器、疏水器、除污器、过滤器、游泳池水系统设备等 应有产品质量合格证及相关检验报告。 7、对于国家及***省有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容 器等，应附有相应资质检验单位提供的检验报告。如安全阀、减

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

资料申报注意事项

资料申报注意事项 一、申报资料内容和数据雷同，申报资料存在一图多用、数据造假等问题 1．不同品种的研究资料、数据相同或雷同该项雷同是指同一单位不同品种，或不同单位同一品种/不同品种之间的研究资料的文字、实验数据、照片/图谱相同或有较明确证据的雷同，包括：研究资料中主要试验数据一致，TLC照片特征明显、可以确认相同，研究图谱雷同（如HPLC图谱峰形相似可以重叠并有多数峰或全部峰保留时间相同）等。 2．不同申请人申请原料药的合成工艺路线相同，且经试验摸索确定的工艺条件相同（只是投料量按比例放大/缩小的）；不同申请人申请制剂的处方工艺类同，且经试验摸索确定的关键工艺参数完全相同。 3．同一品种HPLC/GC图谱各峰的保留时间、记录器所记录的检测器噪声随时间变化图线称为基线。>基线构成之面积称峰面积>峰面积（和/或峰高）完全一致，或多个峰中仅个别峰有微小差别，或TLC照片完全一致，存在一图多用的问题（包括：同一时间点不同批号样品、不同时间点相同批号或不同批号样品等）。该项问题是指同一品种存在较明确的一图多用（包括认为修改图谱和/或数据）的证据。对于TLC照片，主要通过斑点的形状、Rf值、原点和溶剂前沿特征、薄板边角特征和薄板斑点外其他区域显色情况等综合判定是否一致。对于HPLC/GC图谱，主要从保留时间、峰面积（和/或峰高）判定，其中保留时间相同，多个峰（半数以上）峰面积和/或峰高一致的情况在实际工作中不可能出现，可以判定系人为修改获得。 4．HPLC/GC图谱的峰形相似，各峰的保留时间完全一致或多数峰的保留时间完全一致，峰面积（峰高）不同或仅有少数峰的峰面积（峰高）相同（包括：同一时间点不同批号样品、不同时间点相同批号或不同批号样品等）。该种现象在实际工作中也几乎不可能出现，可依据图谱及色谱峰的数量、保留时间相同峰的比例等进行判定。对于同时存在少数峰的峰面积和/或峰高，半峰宽、塔板数等一致的，是更充分的证据；对于试验日期相隔数日或数月仍出现上述问题的，也是较充分的证据。判断时还应注意：对于HPLC图谱中容量因子小于3的色谱峰，出现个别色谱峰保留时间一致的概率可能较高；对于GC图谱，色谱峰保留时间一致的概率可能较HPLC图谱高；保留时间的有效位数和保留时间出现一致的概率有关，较少的有效位数出现保留时间一致的概率大。 5．HPLC/GC图谱的峰形相似，各峰的峰面积（和/或峰高、峰宽）完全一致或多数峰的峰面积（和/或峰高、峰宽）一致，但各峰的保留时间不同（包括：同一时间点不同批号样品、不同时间点相同批号或不同批号样品等）。该项问题主要依据色谱峰峰面积是否一致进行判定。此处“多数峰”可根据半数以上色谱峰峰面积一致判定。 6．HPLC图谱中仅显示一个峰，但多张图谱保留时间（和峰面积）完全一致（包括：同一时间点不同批号样品、不同时间点相同批号或不同批号样品等）。该项问题主要依据多张图谱的单峰的保留时间（和峰面积）是否一致进行判定。对于研究资料中存在大量图谱的单峰的保留时间（和峰面积）一致，尤其是试验跨度较大、试验相隔较长时出现上述问题，均是较充分的证据。 7．HPLC色谱图采集时间与运行时间矛盾。该项问题主要依据连续试验得到的图谱中的采集时间先于研究资料中方法规定的时间和图谱显示的试验时间进行判定，还包括连续多张HPLC图谱中运行时间与采样时间衔接正好吻合的问题。

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

“迎国检”内业资料整理注意事项

“迎国检”内业资料整理注意事项 一、法律文书整理注意事项 1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。 2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。 3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。 法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘

盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。 法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。 4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。 5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。 二、人员管理注意事项 执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。 三、队伍建设 1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件1 2、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人

资料填写中的常见错误及注意事项

资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善） 2、表格填写是否符合工程施工顺序要求 3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚 4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。 5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资 料分类、 6、资料是否准确且字迹潦草。 7、书写是否规范， 8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰 墨水笔写的，甚至还有复写的； 9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁； 10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字； 11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制； 12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改 人的签字。 13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛 盾。 14、资料是否有移交不及时：文件丢失。 15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内 容是否正确；

16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。 17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。 18、合同号：“合同段代号”是否填写， 19、编号：是否缺号。 20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要 求”。 22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。 23、签字人员不统一，字迹不一致。 24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。 25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致 字迹。 26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。 27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填 写。 28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否 不对应。 29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。 30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内 容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。 31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。如孔桩灌注桩

资料填写注意事项

质检资料、开工报告、施工日志等相关资料 编制及归档注意事项 一、工程质检资料 1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。 2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排： ①中间交工证书（A-14） ②分项工程质量检验评定表（JJ-71） ③检验申请批复令（A-13） ④现场检验报告单（C表） ⑤原始记录表（D表） ⑥试验检测表（E表） ⑦工程数量计算表及照片 3、中间交工证书（A-14） （1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。 （2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。 （3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检

测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。 4、分项工程质量检验评定表（JJ-71） （1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。 （2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。 （3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。 （4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。 （5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。 5、检验申请批复令（A-13） （1）中申报内容根据实际工程检测内容填写如“平面尺寸、基地标高、轴线偏位等”，质量证明附件则需一一列出表格名称及表格编号。 （2）各栏签字日期应与现场检验的时间有正确的逻辑关系。