进销存管理系统操作说明手册

宏正软件

企业进销存管理系统操作说明书

宏正软件

余姚市宏正计算机技术有限公司

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目录

1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................

2.1基础资料.........................................................

(1)产品类别.........................................................

(2)产品目录.........................................................

(3)BOM结构..........................................................

(4)联系类型.........................................................

(5)往来单位.........................................................

(6)部门.............................................................

(7)雇员.............................................................

(8)计量单位.........................................................

(9)仓库初始化.......................................................

2.2用户管理.........................................................

(1)建立用户组.......................................................

(2)建立用户.........................................................

(3)进行授权（用户）.................................................

(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................

3.1仓库管理.........................................................

3.2采购与供应商管理.................................................

3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................

4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................

1、报表格式设置...................................................

2、报表打印设置...................................................

3、报表打印预览...................................................

4、报表内数据查找.................................................

5、报表列宽调整...................................................

6、数据结转.......................................................

7、表单快捷键.....................................................

8、报表操作快捷键.................................................

第一章系统主界面介绍

系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购与供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。

1.1系统界面

了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能

了解如何把单据添加到收藏夹下面

功能介绍

【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。

【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。

进销存系统界面：

请参见：实操案例——系统界面——进销存系统界面图1-1-01

工具栏：

请参见：实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02

目录栏：

请参见：实操案例——系统界面——目录栏图1-1-03

消息栏：

请参见：实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04

报表栏：

请参见：实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05

主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01

图1-1-01-01

进销存管理界面

【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：

文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印

编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新

仓库管理：与出入库有关的业务单据

采购与供应销管理：各类反映采购情况

销售与客户管理：各类反映销售情况

基础数据管理：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等

系统管理：用户管理、系统控制、内部管理等

窗口：用户口令修改、计算器

帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项

采购与供应商管理系统界面，如图1-1-01-02

图1-1-01-02采购与供应商管理界面

销售与客户管理界面，如图1-1-01-03

图1-1-01-03销售与客户管理界面

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02

图1-1-02工具栏

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03

图1-1-03目录栏

如何添加单据到收藏夹？

按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到

【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。

图1-1-04消息栏

新建新消息：

1.在消息栏内，单击“新消息”按钮。

2.在“收件人”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号(；)隔开。

若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮，然后选择所需的收件人名称。

3.在“主题”框中，键入消息主题。

4.撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。

阅读消息：

在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。

【导航栏】：以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择

自己想要看的报表，如图1-1-05

第二章系统初始化

系统初始化是企业业务的基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述了进销

存管理系统在使用前的初始化工作——基础设置、初始化数据录入等操作，为下面更好使用系统打下基础。

2.1基础资料

掌握基础数据的设置

背景

基础资料是系统各种基础数据的总称。如：客户、供应商、部门、雇员、产品类别、产品目录等信息。

功能介绍

基础资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。

举例

产品类别：

请参见：实操案例——基础资料——产品类别表图2-1-01

产品目录：

请参见：实操案例——基础资料——产品目录表图2-1-02

BOM结构：

请参见：实操案例——基础资料——BOM结构图2-1-03

联系类型：

请参见：实操案例——基础资料——联系类型表图2-1-04

往来单位：

请参见：实操案例——基础资料——往来单位表图2-1-05

(1)产品类别。在系统主界面，选择［基础数据管理］［产品类别］，输入资料信息。

如图2-1-01

图2-1-01-01物料——新建产品类别同级

图2-1-01-02物料——新建产品类别下级

编码规则如：**************

第一级编码2位**

第二级编码2位+3位=5位*****

第三级编码2位+3位+3位=8位********

第四级编码2位+3位+3位+3位=11位*********** 第五级编码2位+3位+3位+3位+3位=14位01代表机械

01001代表机械下面的机械原辅材料01001001代表原辅材料下面的标准件

1、上级编码：上级类别的编码。

2、类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性。

3、类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性。

4、备注：类别的辅助说明。

5、对应材料科目：如原材料、包装物等。

6、对应应收科目：应收科目（与应收块相连时使用）

7、对应应付科目：应付科目（与应付块相连时使用）。

(2)产品目录。在系统主界面，选择［基础数据管理］［产品目录］，输入产品目录的信息。

注：有类别才能有目录，且目录是类别中最明细的一级,如图2-1-02-01

图2-1-02-01

物料——基

本属性——

建产品目录

栏位说明：打

“*”必填

1、*物品编

码：它必须具

有唯一性，根

据编码方案，

对每种物料进行具体的逐一编码。可由阿拉伯数字、英文字母组成，如例子中的编码：它是铝合金最明细的一级铝合金升降机（LHJ-8）。

2、助忆词：填入易记的名称。

3、*物品名称：物料名称，如铝合金铝合金升降机

4、*计量单位：它是物料的单位。注：计量单位必须在［基础数据管理］［计量单位］里设置好（如何设置，后面会有详细说明）。

5、规格型号、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料根据需要填写。

6、产品来源：标识物料的来源，是采购的，还是自制的。选项为系统默认，如图2-1-02-02

图2-1-02-02产品来源

①采购件：从供应商处购买。[主供应商]：主要的购买地。[提前期]：采购提前期。

②厂内制造件：车间内部生产。[提前期]：生产提前期。

③外协制造件：外协单位加工生产。[提前期]：外协加工提前期。

说明：产品类别与产品目录的关系。产品类别是对企业物料的分类，产品目录是企业中实实在在存在的物料。对企业中的物料进行分类，从成品、半成品、原材料开始，逐级细化，如原材料还可以按材质分为：塑料件、五金件等。成品还可以按用途分。（产品类别支持分级功能）在输入产品类别的基础上，按照类别输入其下的产品目录。

(3)BOM结构。在系统主界面，选择［基础数据管理］［BOM结构］，输入产品的信息。

如图2-1-03（就以上述铝合金升降机为例）

2-1-03

BOM即物料

清单，一般亦可称为产品结构表或配比表，它乃用来表示——产品﹝成品或半成品﹞是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件等等与生产有关的物料的统称。

如图2-1-03（就以铝合金升降机为例），升降机已是一个成品，在这张物料清单里可以看出，铝合金升降机是由哪些零部件组成（如它是有电箱总成、底盘总成、桅杆总成、液压总成等等一些子件组成）。

简单的说一个产品就是由许多个子件组成。

(4)联系类型。在系统主界面，选择［基础数据管理］［联系类型］，输入资料的基本信息，

如图2-1-04-01

图2-1-04-01联系类型

1、联系类型设置同产品类别编码设置一致。

2、联系类型下有三种类型系统已默认（供应商、客户、外协）。

图2-1-04-02新建

工具栏：新建、建下级、修改、删除、保存、取消等等。

新建：主要是新建同级类型，如客户、供应商都是一级类别，他们就是同级，如图2-1-04-03

图2-1-04-03联系类型同级

注：类型编码要按照上面所提示的编码规则进行，如果使用者不按照编码规则（如编码规则写着两位数据**，你写一位数*），即按保存键时它会有一个错误的提示，如图2-1-04-04

其他编码如联系类型相同，使用者请注意这一点。

(5)往来单位。在系统主界面，选择［基础数据管理］［往来单位］，输入资料的基本信息

如图2-1-05

单位——基

本信息

往来单位收

录了客户、供

应商的基本

信息，如

公司代码：往

来单位编码。

助忆词、公司

名称、英文名

称、公司地址、送货地址、法人代表、邮政编码、公司电话、公司传真、司邮箱、公司网址、所属地区等。

说明：联系类型与往来单位的关系。联系类型是对企业各类往来单位的分类，往来单位企业各类往来单位的名称，（关系同：产品类别、产品目录相似）。对企业中的往来单位进行分类，从供应商、客户、外协开始，逐级细化，如供应商还可以按重要程度可分为：主要供应商、零星供应商等。按地区可分为：华东地区、华南地区等。按供应的材料可分为：塑料件供应商、五金件供应商等。（联系类型支持分级功能）在输入联系类型的基础上，按照类别输入其下的往来单位。

(6)部门。在系统主界面，选择［基础数据管理］［部门］，输入资料的基本信息，如图2-1-06-01

2-1-06-01部门

1、部门里面有四个类别是系统默认：管理部门、公司仓库、生产车间、其他部门。

2、管理部门为企业的内部组织机构：采购部、销售部、财务部等等。

3、公司仓库为企业的物料存放地：原料仓、成品仓、半成品仓等等。

4、生产车间为企业的参加生产的各个车间。

部门设置支持分级编码。（与上面的产品类别、联系类型类似）

注：设好部门职能，如是参与采购的部门，应选择，图1-1-07所示，有些单据（如采购入库单）只能选择有参与采购属性的部门。

其他部门职能类似，如参与销售的部门，选择。

基础数据里面的操作都是基本相同，对客户而言也比较容易入手。

注：公司仓库、公司车间，没有单独设立分开，如图2-1-06-02

仓库参数（部门参数）说明：图2-1-06-01部门参数有三个，如与产品连接、允许负库存等。

①与产品连接：用户如果选择，在出入库单据中，产品只能存放到指定仓库。（仓库与产品的关联在仓

库初始化中设置）

②允许负库存：公司仓库里的原料、产品仓等如有存在负库存的话，点击如此设置

是为避免客户在新建单据中出现负库存而不能保存。

③不参与物料核算：打勾表示，与参与物料核算（与物料核算块相连）

④仓库属性：它有五个默认的存储仓，包括存货仓、检验仓、废品仓、现场仓和委外仓，如图2-1-06-03

存货仓：存放物料的普通仓库

检验仓：还未经检验的暂时存放地

废品仓：存放废品、废件的仓库

现场仓：一般是指车间

委外仓：一般是指外协

(7)雇员。在系统主界面，选择［基础数据管理］［雇员］，输入资料的基本信息，如图2-1-07

图2-1-07雇员

雇员也就是公司内部的员工详细档案，它包括每个部门的员工资料，资料如2-1-07所示，员工编号不能重复输入，以上资料必填有：雇员编号和姓名，其他资料可填可不填，这里根据企业内部需要。

(8)计量单位。在系统主界面，选择［基础数据管理］［计量单位］，如图2-1-08

2-1-08

计量单位也是

系统默认，如非

默认的计量单

位可根据客户

新增或修改已

默认的单位。

(9)仓库初始

化。在系统主界

面，选择［仓库管理］［初始化］［仓库初始化］，图2-1-09

2-1-09-01

仓库初始

化录入数

据

仓库初始化就是使用者启用系统时，对物料的一个期初数、期初价、期初额数据进行录入，这些也是使用者启用系统前的前期工作。注：每选择一种（如所有产品、当前仓库的产品等）都要“刷新”一下

表头说明：

①仓库名称：在基础资料里仓库名称已做设置，使用者只在这里选择需要初始化的仓库名称。

如图2-1-09-02

2-1-09-02

②产品类别：显示指定产品类别下的物料。如图2-1-09-03

2-1-09-03

③所有

产品：

显示

指定

产品类别下的所有产品。

④当前仓库的产品：显示指定产品类别下当前仓库已经初始化过的产品。

⑤当前仓库以及未初始化过的产品：显示指定产品类别下当前仓库已经初始化过的产品和还未被任何仓库初始化过的

产品。

上述所讲一一输入各种物料在对应仓库中的期初数、期初价、期初额数据，然后再点保存。仓库初始完毕后，即可正式开帐。

2.2用户管理

掌握新用户组和新用户的建立

掌握用户的授权

背景

用户管理是对系统使用者的管理，包括新增用户、删除用户、用户授权，在进入系统之后，就需要根据企业的实际情况，设置相应的操作人员并赋予适当的权限，以便系统的操作方便和管理。

功能介绍

新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。

举例

案例中部门设置为：销售部、采购部、生产部、技术部、财务部、离职部门等。其中各业务操作人员及权限分工如下：

用户组：

请参见：实操案例——系统管理——用户组表图2-2-01

用户：

请参见：实操案例——系统管理——用户表图2-2-02

用户操作权限:

请参见：实操案例——系统管理——用户操作权限表图2-2-03

(1)建立用户组。在系统主界面，选择［系统管理］［用户管理］［用户组］,如图所示，在“用户组”中输入“管理组”，点击保存，重复操作，依次建立案例列表中的其他用户组，如图2-2-01

图2-2-01-01建立用户组

(2)建立用户。在系统主界面，选择［系统管理］［用户管理］［用户］，如图所示，新建用户如“管理员”，再在基础上设置所隶属的用户组，如“管理员”隶属“管理组”，其他用户也如同操作，如图2-2-02

图2-2-02-01建立用户

用户设置密码，在菜单栏上点击窗口修改口令，如图所示2-2-02-02

图2-2-02-02用户设置密码

图2-2-02-03用户设置密码或修改密码

注：使用者只能设置当前登录用户的口令。

重复步骤（图2-2-02），依次添加案例列表中的其他用户，也只能设置当前登录用户的口令。

(3)进行授权（用户）。就以“管理员”为例，选择［系统管理］［用户管理］［用户操作权限］，如图2-2-03

图2-2-03-01管理员用户授权

如图所示1-2-03，管理员是可以全部模块都可以自行操作，故，所授权的模块均可选中。

2-2-03-02

选好之后，

必需按保

存，否则刚选的模块权限全都无效。

除管理员可以拥有所有系统的操作权，其他则否。如仓库员，仓库员那只能负责仓库模块的权限，不能跨越其他权限，如图2-2-03-01右半部份，有写明所属模块，是仓库的只选仓库管理进行授权，其他用户者也如此选择相应模块进行授权。

(4)进行授权（用户组）。就以“销售组”为例，选择［系统管理］［用户管理］［用户操作权限］，如图2-2-03-02

2-2-03-02

用户与组操作

权限，这里应当

选“组“，这样

方便于设置的

时候对用户组

所在的有户进

行设置（例如销

售组，它组所在

的用户有10来

个人，只要组设了权限，那其余10个人自然也就设置）。

第三章业务系统

进销售管理系统涉及仓库方面的出入库单、采购业务及销售业务等，本章主要结合案例讲述了业务系统的具体处理方法和一些基本的操作。

3.1仓库管理

掌握收发物料的流程

学会仓库管理中各种单据的具体制单过程

了解仓库的相关报表

背景

仓库管理系统，通过入库业务（采购入库单、生产入库单、其他入库单、销售退货入库单等），出库业务（销售出库单、生产领料单、其他出库单、采购退货出库单、生产领料退料单）、仓库调拨单，结合仓库盘点单，即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓库管理全程进行有效的控制和追综。实现完善的企业仓储信息管理。

举例

(1)因公司需要，08年5月3日，采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个，市场含税价格每个为102元和98元，当日货已到达并验收入库。5月10日，将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司，款已收。

(2)6月19日，从原料仓向半成品仓调入10个A主板。

(3)6月25日从原料仓领出500个A主板，400台A主机用于生产，350台显示器等用于电脑，其中用于生产电脑损耗2个A主板，1台主机，1台显示器，6月30日完工入库，并退回多余的A主板50个。

采购入库单：

请参见：实操案例——基础资料——采购入库单图3-1-01

销售出库单：

请参见：实操案例——基础资料——销售出库单图3-1-02

仓库调拨单：

请参见：实操案例——基础资料——仓库调拨单图3-1-03

生产领料单：

请参见：实操案例——基础资料——生产领料单图3-1-04-01

生产领用退料单：

请参见：实操案例——基础资料——生产领用退料单图3-1-05-03

仓库损耗单：

请参见：实操案例——基础资料——仓库损耗单图3-4-05-04

(1)因公司需要，08年7月17日，采购人员从宁波三好集团有限公司直接购进A主板和B主板各1000个和1500个，市场含税价格每个为102元和98元，当日货已到达并验收入库。于当天7月17日，将300个A主板和200个B主板含税价200元和198元销售给杭州钢材有限公司，款已收。

分析：案例中，是一笔采购和销售业务，我们在仓库管理中直接通过采购入库单和销售出库单来完成。

录入采购入库单，购进A主板和B主板各1000个和1500个，市场含税价格每个为102元和98元，实际单价是87.17949元和83.76069元，这个系统里自动算出来。如图3-1-01

图

33-1-01-01录入采购入库单

1、采购入库单新建直接按工具栏上的“新建”按纽，或按快捷键Ctrl+A

2、单子录完之后直接可按工具栏上的“保存”按纽，或按快捷键Ctrl+S

3、保存单据之后进行审核，可按工具栏上的“审核”，或按快捷键F5（F5可进行审核及反审核功能），

例：①单据进行审核：按快捷键F5或点击工具栏按纽，会弹出一个对话框

点击“是”，说明这个单据已经审核。

②单据进行反审核：同样按快捷键F5或点击工具栏按纽，会弹出一个对话框

点击“是”，说明这个单据已经反审核。

注：用户做完一些单据，想清楚的知道如何看已审核和未审核的单据，故，就要通过快捷键F9来实现，

F9快捷键就是未审核状态与已审核状态之间的切换

注：采购入库单旁边有一个单据附件，这个功能主要便于使用者方便存放相关采购方面的资料

如图3-1-01-02

图3-1-01-02附件窗体

4、窗体设计器说明：点击菜单栏上窗口按纽，如图3-1-01-03

①用户可以自己设置

表头栏上各个参数：如仓库名称、部门名称等

设计前：如图3-1-01-04

设计后：如图3-1-01-05

②用户也可以按照自己需要设计哪些参数填，哪些参数不必填，如图：3-1-01-06

注：如果用户已选好哪些参数必填，那么在保存单据时不能某个参数没填，这样会导致该据不能保存，系统自动会跳出对话框，如图3-1-01-07

图3-1-01-08

5、选择物品编码时有两种选法：如

方法一：在[物品编码]栏中直接输入物品编码，如仓库名称编号为002，故直接用手工输入跳出原料仓，如图3-1-01-09

3-1-01-09

方法二：在[物品编码]栏中按[F2]或者点击辅助窗体图标，出现物料对话框，图3-1-01-10

3-1-01-10

选择物品

栏位

功能介绍：

①查

询

：在查询框内输入可

模糊查询列的数据

或数据的一部分,便

能找到符合条件的

数据。（可模糊查询

列，可以用

Ctrl+Shift+E进行

自行设置，不宜设置

过多，以免影响查找

速度）。如图3-1-01-11

②过滤：过滤与查询的区别在于，查询找到了符合条件的数据之后，别的数据还是显示在窗口上的。而过滤是仅显示符合条件的数据。还是以“直柄麻花钻头”为例，在查询框内输入“直柄麻花钻头”，然后将“过滤”打上勾，如图3-1-01-12

3-1-01-12

过滤

③产品类

别：按下拉

键，选择

自己想要

看的物料，

该产品类

别就是在前面基础资料里输好的类别名称。

④产品来源：它在上述基础资料产品目录里说详细介绍过，主要包括采购件、厂内制造件、外协制造件，使用者可根据自己需要来选择物料，如按采购件，则全部跳出采购件的物料，其他两个也如此。

注：其他单据都有上述所说的功能

6、单据打印预览及打印机设置

单据填完之后，在工具栏点击预览按纽，就以上述采购入库单为例，如图3-1-01-13

这就是采

购入库单

的打印文

件。注：打

印单据时

要设置打

印机的格

式，流程如

下：

点击[属

性][打

印先首选

项][高

级][纸

张/输

出][Hz2

10*197]即

可。

销售时，在仓

库管理中直

接录入销售

出库单，保存

并审核，其功

能跟上述采

购入库单相

同，如图3-2-01

图

33-2-01销售出库单

(2)6月19日，从原料仓向半成品仓调入10个A主板。

分析：调拨业务可能直接通过仓库调拨单来完成，6月19日从原料仓调入10个A主板到半成品仓，首先进入仓库模块，点击调拨单，进入调拨单录入窗口，录入调入仓库和调出仓库，必需要输入调出和调入的数量，保存并审核，如图3-1-03

图

3-1-03录入仓库调拨单

(3)6月25日从原料仓领出500个A主板，400台A主机用于生产，350台显示器等用于电脑，其中用于生产电脑损耗2

个A主板，1台主机，1台显示器，6月30日完工入库，并退回多余的A主板50个。

a、生产领料是企业的一个重要环节，不同仓库的领料不能制作在同一张领料单上，选择仓库管理生产领料单，按

照案例要求我们要制作2张领料单，分别从原料仓和半成品仓发料，如图3-1-04-01

图

3-1-04-01录入

生产领料单（主

板）

b、退回到仓库的A主板50个，直接做一张生产领用退料单，如图3-1-04-03

3-1-04-03生

产领用退料

单

c、用于生产

电脑损耗2个

A主板，1台

主机，1台显

示器，直接填

2张仓库，道

理同生产领

料单一样，不同产品不能在同一张单据里面录入，在此我们就填一张损耗2个A主板，如图3-4-01-04

3-1-04-04录入

仓库损耗单

3.2采购与供

应商管理

掌握采购物料

各种业务的具

体操作

背景

采购与供应

商管理系统是通过采购申请单采购订单采购进货单采购退货单，对采购物流全过程进行有效的控制和管理，实现完善企业物资供应信息管理。

功能介绍

采购与供应商管理系统帮助采购人员控制并完成物料从采购申请单、采购下达至到货接收的全部过程，可有效的监控采购的实施。

举例

采购与供应商管理系统里面的步骤都是连续进行的，如生产部在生产物料时发现该物料不足下达申请单后，采购人员第二步紧接着做采购订单，订单下达完成之后采购人员要去采购物料，如例子

(1)因生产需要，生产部下达需采购部主板1000个，内存1500个，风扇500个。仅需要一个例子就可以说明采购管理的整个系统。

采购申请单：

请参见：实操案例——采购与供应商管理——采购申请单图3-2-01

采购订单：

请参见：实操案例——采购与供应商管理——采购订单图3-2-02

采购进货单：

请参见：实操案例——采购与供应商管理——采购进货单图3-2-03

采购退货单：

请参见：实操案例——采购与供应商管理——采购退货单图3-2-04

(1)因生产需要，生产部下达需采购部主板1000个，内存1500个，风扇500个。

第一步：首先生产部需主板3000个，内存1500个，风扇900个，先由提出采购申请的部门填一张采购申请单，如图3-2-01

图3-2-01采购申请单

第二步：采购申请单经审批之后下达给采购部，由采购员下达采购订单订货。采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议，主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等，如图3-2-02

图3-2-02采购订单

注：填写订单时，可通过选单来完成，不需重新输入。

第三步：物料到达企业后，填制入库单（进货单）。如图3-2-03

图3-2-03采购进货单（采购入库单）

第四步：如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。如图3-2-04

图3-2-04采购退货单

3.3销售与客户管理

熟悉销售的各种业务

掌握销售物料各种业务的具体操作

背景

销售与客户管理系统是通过销售订单销售发货申请单销售发货单销售退货申请单销售退回单，对销售全过程进行有效控制和追踪，实现完善的企业管理理信息。

功能介绍

销售管理系统作为企业运作中的一个重要部分，与其他模块有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息。

举例

销售管理系统跟采购管理系统类似，他们的的步骤都是连续进行的，企业接到客户单位的销售合同后要选单销售订单，货物生产完毕后，便可以发货了。填写销售发货申请单，通过审核之后，从仓库发货，填写销售发货单等，这些步骤都是接着进行，例子：公司将已完工的500台联想和250台华硕销售给上海的一家大型企业，此销售过程就需3个步骤完成。

销售订单：

请参见：实操案例——销售与客户管理——销售订单图3-3-01

销售发货申请单：

请参见：实操案例——销售与客户管理——销售发货申请单图3-3-02

销售发货单：

请参见：实操案例——销售与客户管理——销售发货单图3-3-03

销售退回单：

请参见：实操案例——销售与客户管理——销售退回单图3-3-04

公司将已完工的500台联想和250台华硕销售给上海的一家大型企业，第一步：首先要下达一张销售订单，如图3-3-01

如图3-3-01销售订单

销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。对于追求对销售业务进行规范化管理的工商企业而言，销售业务的进行，须经历一个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同（或达成口头购销协议）的过程。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开据。

第二步：填写销售发货申请单，如图3-3-02

图3-3-02销售发货申请单

注：销售发货单及下面的销售都可通过选单进行操作

第三步：是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，发图3-3-03

图3-3-03销售发货单

第四步：是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货单经审核后，增加仓库库存，如图3-3-04

图3-3-04销售退回单

第四章报表查询

4.1查询报表

了解相关仓库报表的功能

了解相关采购报表的功能

了解相关销售报表的功能

背景

仓库报表包括：库存明细三栏帐、库存日报表三栏帐、库存月报表三栏帐、出入库汇总表等。

采购报表包括：采购申请单流水帐、采购订单流水帐、采购进货单流水帐、供应商未到货查询等报表。

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一．前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1．课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1．数据库概要说明 (3) 2．主要数据表的结构 (5) 3．数据库对象命名规则 (5) 4．业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1．菜单设计 (8) 2．客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1．实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1．供应商添加 (9) 2．供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1．实现目标 (11) 2．设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1．单元测试概述 (12) 2．什么是单元测试 (13) 3．越到项目后期，单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

软件使用说明书

PTK-2000 IPV3.0 软 件 编 程 手 册

PTK-2000 软件编程手册 1. 安装指南： 硬件系统要求：PII400， 64MRAM， 20G HDD， Windows98/2000/Me/XP/NT。 实用打印机时，尽量使用Windows XP,在Windows 98和Windows 2000下，有可能不能打印。 安装前，确定没有其它使用BDE的程序正在执行。 执行Setup.EXE 进行安装，安装时系统自动检测是否首次安装并根据情况提示用户选择安装方式。 2. 各级集控器连接指南： PTK-7416、7464、7480、7500通过标准串口与中央管理PC机连接； 集控器与中央集控器PTK-7500之间通过总线连接，并设置好相应的地址编号。 3. 管理员登录 操作员名称： ADMIN 口令：ADMIN 系统正式工作时务必将口令设置正确。 4. 基本操作 所有功能可在系统菜单中选择，也可使用窗口下方的工具栏。单击鼠标右键可弹出操作菜单，双击某些表格将显示详细资料。 5. 使用步骤： 进入参数设置点击用户管理 点击运行监控中心,进入用户登录界面,如下图所示:

点击菜单”管理/参数设置”,会打开另外一个窗口,窗口如下所示: 此窗口是用来录入用户资料的”监控中心参数设置”,所有的用户资料全部在这个窗口录入. 先增加中心设备 方法如下:

点击菜单”连接/中心设备”或””,会弹出一个中心设备设置页面,内容如下: 点击”增加中心设备”按钮,会增加一个中心设备,如下所示: 如果是串口通信方式，请选择编号为1，如果是网络通信方式，请选择编号为11.

企业进销存管理系统详细设计文档

企业进销存管理系统详细设计报告 机构公开信息

版本历史

目录 0. 文档介绍 (4) 0.1文档目的 (4) 0.2文档范围 (4) 0.3读者对象 (4) 0.4参考文献 (4) 0.5术语与缩写解释 (4) 1. 系统概述 (5) 2. 设计约束 (5) 3. 设计策略 (5) 4. 流程图 (5) 5. 输入输出设计 (6) 6. 界面设计 (6) 7. 代码关系图 (7)

0. 文档介绍 0.1 文档目的 作为企业进销存管理系统的重要组成部分，本文档主要对该软件的整个系统的结构关系进行了详细描述，并对相关内容做出了统一的规定。 0.2 文档范围 本文档包含以下几个部分: 1.流程图 2.界面设计 3.代码关系 0.3 读者对象 本文档的主要读者包括： 1. 本系统的设计人员：包括模块设计人员 2. 本系统的系统开发人员：编码人员。 3. 本系统的测试人员 0.4 参考文献 0.5 术语与缩写解释

1.系统概述 1进销存管理系统研究的背景在当今高速发展的信息社会，现代商行业突飞猛进发展，伴随着我国国民经济连续多年的高速增长，为现代商业的发展创造了良好的条件。进销存管理系统的特点是从企业管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与货运物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得货运运输管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑商业物品规划和政策。 2. 设计约束 3. 设计策略 体系结构设计人员根据产品的需求与发展战略，确定设计策略（Design Strategy）。 例如： 扩展策略：说明为了方便本系统在将来扩展功能，现在有什么措施。 复用策略：说明本系统在当前以及将来的复用策略。 折衷策略：说明当两个目标难以同时优化时如何折衷，例如“时－空”效率折衷，复杂性与实用性折衷。 4. 流程图

商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程 摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。 关键词：进销存系统分析数据库 进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。 系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。 一、商场现状分析 该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在： （1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。 （3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。 综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。 二、系统分析 商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

软件操作说明书

门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日

版本修订表

目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的，是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后，将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时，通过该需求分析报告，开发方可以更加进一步了解客户的需求，从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。 同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1）本软件的名称 本系统的名称：华软进销存管理系统 以下简称为：HSJXC 2）任务提出者： 某公司 3）开发商： 华软国际 4）硬件环境： 一台数据库服务器和若干终端PC机 5）HSJXC系统的特点： 众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(management information system，缩写为HSJXC)概念以来，随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽，出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说，HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1．进销存系统(或者HSJXC)：即指进销存信息管理系统

PDA进销存管理系统解决方案

进销存管理系统解决方案 客户挑战与需求 目前很多中小型企业或零售商店都会使用各种进销存管理软件以提高管理效率，但是由于这类软件都是安装在PC端，更多的是帮助客户通过进销存的管理分析企业营运账款，并不能实时地反映当前销售、库存的信息。企业难以准确实时获取各门店、仓库的库存信息，导致了生产、采购、加工等部们总是依赖订单信息被动要求生产，企业无法做到合理采购，统一备货调配资源，整个进销存管理过程通过人为录入数据又易出错，大大影响了运营效率。 方案概述 进销存管理系统解决方案是智联天地根据国内外多家连锁企业及集团企业渠道分销商等客户的实际管理经验总结而来，用于帮助企业加强对于门店出入库的管理以及渠道经销商出入库的管理。该方案主要以PDA智能终端为依托，采用条码化方案技术，以无线网络为传输介质，实时、高效、动态放映门店或者渠道经销商的库存变化。 PDA应用 方案流程图

进货管理： 通过终端实时查询库存信息，系统自动提醒补货，工作人员现场录入采购订单提交采购部；收货时通过条码进行签收扫描，入库操作快速准确。 销售管理： 销售人员通过扫描产品条形码导出产品信息，登陆系统进行产品销售、冲顶、退换货操作，并通过终端实时上报销售数据。 库存管理： 通过终端可实时了解实际库存信息，从而可方便快捷的进行调拨出库入库，并可根据实时订单，统一配货出库，库存信息实时更新，盘点更加轻松精准。 报表查询： 通过终端员工和管理人员还可实时查询销售报表及工作日记，有效分析员工出勤情况及销售业绩情况，便于企业集中调控，提高规范化科学化的管理效率。 获益分析 库存信息实时查询，采购计划准确下达

快速的信息流，可以帮助企业准确实时的掌握库存短缺信息，实现从采购、入库、销售到出库整个供应链的预计划、预统筹分配，从而提高订单应对处理能力。 库存管理、退货、业务程序简化及客户满意度提高 通过终端扫描，出入库方便快捷，还可实时查询真实的库存信息，仓库盘点高效准确；同时通过终端管理，可提高退货入库效率，简化不必要的行政程序，从而提高客户满意度。

一份完整的超市进销存管理系统设计文档

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。 一．系统分析概述 （一）系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。否则方向不明，无的放失，费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面：问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难，做好系统工作，需要系统分析员与用户密切合作，并善于运用一些有效的工具，如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。（二）系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 （三）用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。 经济性： 企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率， 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 技术性： 实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成，规划系统功能模块如下： 基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作，快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

进销存管理系统设计方案

进销存管理系统设 计方案

进销存管理系统 文档版本记录 目录 文档版本记录 .............................................................. 错误!未定义书签。 1.项目背景................................................................... 错误!未定义书签。

1.1. 设计目的.........................................................错误!未定义书签。 1.2技术要求..............................................................错误!未定义书签。 1.3.系统优点..............................................................错误!未定义书签。 1.提升企业效率 ......................................................错误!未定义书签。 2.节约企业的资源 ..................................................错误!未定义书签。 3.改变工作方式 ......................................................错误!未定义书签。 2.总体设计................................................................... 错误!未定义书签。 2.1. 系统拓扑图.....................................................错误!未定义书签。 3.系统业务需求描述 ................................................... 错误!未定义书签。 3.1. 仓库管理.........................................................错误!未定义书签。 3.2. 采购管理.........................................................错误!未定义书签。 3.3. 销售管理.........................................................错误!未定义书签。 3.4. 生产商管理.....................................................错误!未定义书签。 3.5. 财务管理.........................................................错误!未定义书签。 3.6. 经营分析.........................................................错误!未定义书签。 3.7. 系统设置.........................................................错误!未定义书签。 3.8. 用户口令更改.................................................错误!未定义书签。 3.9. 用户密码重置.................................................错误!未定义书签。 8. 升级设计................................................................ 错误!未定义书签。

产品进销存管理系统

目录 一、系统开发的背景 (1) 二、系统分析与设计 (1) (一)、系统功能要求 (1) (二）、系统模板设计 (1) 三、系统的设计与实现 (2) （一）产品信息存储：I NT CUNCHU(SQMOUNTLINK &L) (2) （二）产品添加：VOID PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N) (7) （三）、产品查询CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[]) (11) (四)、产品的打印输出VOID XIANSHI(SQMOUNTLINK &L) (13) （五）、菜单显示模块 VOID CAIDAN_CAOZUO() (14) （六）、主函数控制 VOID MAIN() (14) 四、系统的测试 (17) 测试PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N)函数 (17) 测试PRODUCT_TIANJIA(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME2[],INT N)函数 (18) 测试CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[])函数 (18) 测试退出函数 (18) 五、总结 (19) 六、附件（代码、部分图表） (19) （一）源代码 (19) （二）、部分图表 (19)

产品进销存管理系统 一、系统开发的背景 为了方便管理员对于仓库产品的销售和进货情况的了解，因此需要开发一个商品管理系统来帮助管理员查询仓库产品的情况，管理员就可以对产品的进货、销售、货存情况等信息有一个详细的了解。 二、系统分析与设计 (一)、系统功能要求 针对某一种行业的库房的产品进销存情况进行管理。 （1）：可以进行产品类的添加、产品的添加、产品数量的添加；（2）：能够查询库房每种产品的总量、进货日期、销出数量、销售时间等； (二）、系统模板设计 通过对系统功能的分析产品进销管理系统的功能如下图所示。 图1.产品进销管理系统功能图

进销存管理系统设计报告

西安财经学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统 姓名 专业信息管理与信息系统 班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述 （一）序言 （二）系统任务 （三）系统目标 （四）人员分工 二、系统需求分析 （一）、需求分析 （二）、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究 三、系统分析 （一）业务流程分析（销售部分） 业务流程图图例说明： （二）数据流程分析 （三）数据字典 四、系统设计 （一）系统总体设计 1、系统总体结构 （二）系统的详细设计

1、代码设计 2.输入输出设计 （三）数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计 五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介 （二）源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码 供应商资料表 （三）、数据库中部分表的关系及约束 （四）运行界面 连接数据库界面： （五）、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例 课程设计总结 致谢 参考文献

一、系统概述 （一）序言 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。 中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。 （二）系统任务 进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询

软件操作说明书

智能蓝精灵 门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1）部门班组设置 -------------------------- 3 2）人员资料管理 -------------------------- 3 3）数据库维护 ---------------------------- 3 4）用户管理 ------------------------------ 3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4 2）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4 3）控制器设置 ---------------------------- 6 4）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5）卡片领用注册 ------------------------- 12 6）实时监控 ----------------------------- 13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1 ）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2 ）考勤参数设置--------------------------------------------------------- 15 3 ）考勤排班------------------------------------------------------------- 15 4 ）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5 ）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6 ）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7 ）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8 ）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9 ）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10 ）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11 ）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12 ）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13 ）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

进销存管理系统--详细设计说明书

进销存管理系统详细设计说明书

版本历史

目录 1.文档介绍 (4) 1.1文档目的 (4) 1.2文档范围 (4) 1.3读者对象 (4) 1.4参考文档 (4) 1.5术语与缩写解释 (4) 2.程序的系统结构 (4) 2.1.系统概述 (4) 2.2.系统总体结构 (5) 3.系统设计 (5) 3.1.类图 (5) 3.2.时序图 (6) 4.功能设计 (6) 4.1.登录功能 (6) 4.1.1.用例图 (6) 4.1.2.功能实现流程 (7) 4.2.系统设置模块 (7) 4.2.1.用例图 (7) 4.2.2.登录功能实现 (8) 5.数据库设计 (8) 5.1.数据库 (8) 5.2.各数据表 (8) 5.2.1.管理员表（t_manager）员工表 (8) 5.2.2.分类表（t_category） (9) 5.2.3.商品表（t_product） (9) 5.2.4.供应商表（t_supplier） (9) 5.2.5.客户表（t_customer）(客户购买记录表，积分表) (10) 5.2.6.采购单表（t_ purchase） (10) 5.2.7.采购明细表（t_ purchase_item） (10) 5.2.8.销售单表（t_sales） (11) 5.2.9.销售明细表（t_sales_item） (11) 6.开发环境的配置 (11) 7.运行环境的配置 (12) 8.其他 (12)

1.文档介绍 1.1文档目的 本说明书是针对企业进销存管理系统软件的总体设计和实现说明，概括的记录了系统整体上实现技术层面的设计，它以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和进度控制的依据。 1.2文档范围 项目组内部 1.3读者对象 参与开发进销存管理系统的需求分析人员、系统设计人员、开发人员、测试人员等干系人。 1.4参考文档 《进销存管理系统—需求规格说明书.doc》 1.5术语与缩写解释 2.程序的系统结构 2.1.系统概述 本系统是一个C/S结构的进销存管理系统，能有效的管理货物的进销存。满足与公司日常货物的管理。使用的开发语言是Java，数据库使用MySQL。

商品进销存管理信息系统

商品进销存管理信息系统 学院： 专业： 年级: 指导老师： 学生姓名： 日期： 1

摘要 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统（MIS）的方法，对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中，运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。 本系统希望能够通过商品进销存管理信息系统的建立，理顺企业的信息流程和流向，使企业的经营管理更加完善，使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作，提高管理的整体水平；希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上，进一步的发挥出企业的优势，使得企业能够扩大市场占有率，提高公司的竞争能力。 本系统采用JSP开发设计。 关键词管理信息系统；进销存系统；JSP 2

Abstract The management information system is a system which is composed by the human and the computer can carry on the information collection, the transmission, the processing, the preservation, the maintenance and the use system. It measured the national economic departments or enterprises in various operation conditions, can use past data to predict the future, from the overall situation of decision-making, can make use of information control activities of national economic sectors or enterprises and help the realization of the goal of planning. This system mainly through the use of management information system (MIS) method, the company's daily business processing and information resources for a comprehensive, systematic management. In the process of the whole system development, the basic concepts of software engineering, related technologies and methods are used. And using the system life cycle of structured programming method, so that the whole system development stages (system analysis, system design, system implementation) of the basic activities throughout. This system hopes to through the commodity enters sells establishment of inventory management information system, streamline business processes and information flow, make enterprise management more perfect, so that all functional departments of the management in the information system of the work, improve the overall level of management, hope to be on the basis of the 3