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外国人参加社会保险申报流程

外国人参保申报流程

1.外国人就业证

申办程序和材料要求

（一）初次就业申请

1、用人单位通过涉外就业网上申报系统申报外国人就业信息，申请领取《外国人就业许可证书》；

深圳市涉外就业网上申报系统开通需备资料：

1)面谈情况表（深圳市社保局官网下载）

2)营业执照（验原件、复印件1份）

3)组织机构代码证（验原件、复印件1份）

4)上交资料全部需加盖公章

5)涉外就业服务大厅地址：深南中路1025号新城大厦东座1楼业务咨询电话：25942934 6号窗口办理

2、网上申报事项预审通过后，备齐以下材料递交涉外就业办事窗口：

（1）拟聘用的外国人履历证明（提供中文原件1份，由就业申请人签名及加盖用人单位公章）；

（2）聘用意向书（可从网上下载，原件1份，双方签名盖章）,或出资方、公司总部签发的委派书（复印件1份，验原件。委派书适用于用人单位章程规定可以由出资方派遣的人员，或被公司总部派遣到深圳分支机构、外国〔地区〕企业常驻代表机构任职工作的人员。委派书应当载明委派事由、担任的职务、委派期限等内容）；

（3）申办《外国人就业许可证书》的原因报告（原件1份，加盖用人单位公章；内容要求详见网上政策问答）；

（4）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（指相关学历证明、职业资格证书，对高技能人才或其他紧缺急需人才，若能提供证明本人从事相关工作能力的材料，如曾经服务过的用人单位出具的推荐函等亦可。以上证明除推荐函需为原件外，其余均需复印件和中文翻译件各1份，验原件）；

（5）就业申请人有效护照或能代替护照的国际旅行证件（复印件1份）；

（6）用人单位属企业的，需提供工商营业执照（副本），事业单位、社会团体或外国（地区）企业常驻代表机构等用人单位需提供登记证，其他类型的用人单位需提供有关政府批文（复印件1份，验原件）；

（7）《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；

（8）《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）的免提供(1)、(2)、(3)、(4)项的材料，但投资人需另提供《外商投资企业批准证书》和公司章程；就业申请人为用人单位董事会成员、监事会成员的免提供(1)、(2)、(4)项的材料，但需另提供相关的任职证明。

申办《外国人就业许可证书》自受理申请之日起4个工作日内办结。

3、办理《中华人民共和国外国人就业证》(以下简称《外国人就业证》)。

（1）已获得《外国人就业许可证书》的，提供以下材料：

①《外国人就业许可证书》（原件）；

②职业签证或市公安部门出具的《办理外国人就业居留许可申请通知书》（复印件1份，验原件）；

③就业申请人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（验原件）；

④市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；

境外人员体格检查证明办理流程

1.本人携带台胞证（复印件1份，验原件）、3张2寸个人近期正面免冠半身相片3张，至深圳市出入境检验检疫部门（口岸医院）3楼大厅办理；收费标准：480元/人；体检完6个工作日后可取报告；联系电话：83774013。

⑤用人单位与来深就业外国人签订的劳动合同（复印件1份，验原件;

说明：劳动合同期限最长不应超过5年。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）、董事会成员、监事会成员或外国〔地区〕企业常驻代表机构代表的免提供，但外国〔地区〕企业常驻代表机构代表需另提供深圳市市场监督管理部门颁发的《代表工作证》。

⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。

（2）就业申请人为外国（地区）企业常驻代表机构外籍首席代表的可免就业许可，需提供以下材料办理《外国人就业证》：

①就业申请人有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件和有效Z签证（复印件1份，验原件）；

②市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；

③外国（地区）企业常驻代表机构登记证（复印件1份，验原件）；

④《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；

⑤《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)；

⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。

申领新办《外国人就业证》自受理申请之日起1个工作日办结。

2护照/台胞证

3.劳动合同

4.深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请表（即征收报表二）

社保办理业务流程须知

办理业务流程须知新参加社会保险的单位需提供以下材料： () 单位的参保申请；()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议（）职工花名册复印件（）职工签名的工资表（加盖公章）一、养老保险办理需知、自谋职业人员缴费核定办理时间：每年月月每月日（）新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册（原件、复印件）②身份证（复印件）③与单位解除劳动合同的文件（复印件）（）原自谋职业人员需备资料养老保险手册或身份证（无手册需提供上年度缴费单据）、省内养老保险关系转移办理时间：每月日（）省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册（原件、复印件）③身份证（复印件）④与单位解除劳动合同的文件（复印件）⑤转入关系表、企业养老保险增减变动办理时间：每月日新增：①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表（复印件）加盖公章减少：①表四附一②解除劳动关系文件二、离退休人员办理需知离退休人员新退增加及死亡减少变动业务办理时间：每月—日、退休人员新增资料：①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。、退休人员死亡减少资料：①死亡证明复印件（或公安消户证明复印件）②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知（）、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证，属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。（）、居住外地的离休人员每年认证两次，月份一次，月份一次，需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。三、工伤保险业务办理须知（一）、工伤保险核定收缴原件：《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务，需提供以下材料：增加：①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)

社保网上申报流程

北京市社会保险网上申报系统用户手册

前言文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)

1简介 1.1系统概述北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

社保网上服务平台操作流程

一、新参统人员网上申报针对未在北京上过社保的新增员工，简称新参统人员网上申报时间为每月5日至22日 1）点击“申报业务管理” 2）选择“新参保人员登记申报” 3）录入新参保人员身份证号码，输入完点击确认 4）填写个人信息登记表并提交（具体的特别注意事项点、基数填报） 5）申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功，“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交 6）在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章） 6.2《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章） 6.3身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章） 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7）新参统人员需在柜台预约取号，将资料提交至柜台注：新参保的人员在网上提交并导入成功后，携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加，时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续，系统将自动删除新参保

信息。二、转入新增人员网上申报针对已在北京上过社保的新增员工网上申报时间为每月5日至25日 1）直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2）点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3）输入新参保人员相关信息 4）3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5）若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整，更正后再提交三、减员员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1）点右侧“申报业务管理”“普通减员 2）录入减员员工身份证号码、姓名 3）减员操作一位员工点击“返回”，若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4）在减员员工的姓名前方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请” 5）3个工作日内再次登录，点击“查询管理”“申报信息状态查

2021年公司初次办理社会保险的开户具体流程

公司初次办理社会保险的开户具体流程欧阳光明（2021.03.07）（一）所需材料： 1、单位资质证明相关材料：企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张；2、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张；3、法人身份证明材料法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5 规格；4、单位银行账户信息（填入表一) 提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4 位）；5、提供单位所属街乡名称（填入表一) 6、其他核准执业的有关证件、资料。（二）填写表格：《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。（三）具体流程：（1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核；（2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机；（3）凭录入完毕的表（一）领取社会保险登记证；（4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

（5）办理当月增员及月报填报。四、注意事项： 1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX 区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；3、为避免单位往返，如果单位允许的话，建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份； 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

社会保险办理流程

社会保险办理流程各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。一、需填报的表格及附报资料： 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；（2）中华人民共和国组织机构代码证；（3）地税登记证；（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。二、表格填报说明： 1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程（新操作版2013）一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2张； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份；（9）所有参保人员身份证原件，无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以身份证号码命名，用U盘拷贝）；（10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。（11）在职职工异动名册表（武社险表4）2张。备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善

社会保险网上办事操作指南(个人)

武汉市社会保险网上办事操作指南 (个人篇）一、业务操作流程概述本系统业务属于任务流程控制

本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到了代办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为?结束?，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为?未提交?。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息，红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审核才会完成，返回业务结束或业务回退。查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示：

为进行中；如审批通过，则显示为结束。如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）

二、个人业务办理（一）网上办理灵活就业人员险种的新参保及续保业务第1步:登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘个人网上业务’目录中‘个人业务办理’子目录下的‘增员（续保）’，如下图：

公司办理社保流程

从2009年6月1日起企业需要在地税办理税务登记的同时办理社保费的缴费登记，企业在完成缴费登记十个工作日后凭经办人身份证和单位有效证明材料到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。单位有效证明材料是指以下任一材料：地税税务登记证副本、工商执照、组织机构代码证、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件等。注：缴费人办完登记后需到银行签订扣税费协议书，并交还一份给地税前台人员，地税前台人员才会为其录入银行账号以备以后扣缴社保费。 (一）所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。） 1、《社保缴费登记表（单位适用）》； 2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）； 3、经办人身份证、单位公章，参保人身份证复印件、计划生育证明： 4、人其他资料在办理税务登记时提供。（二）办事步骤第一步：备齐资料，办理税务登记局办理地点：地税服务厅第二步：办理缴费登记办理地点：地税服务厅（咨询电话：12366-2）第三步：办理《社会保险登记证》办理地点：社会保险基金管理中心（咨询电话：12333）备注：地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。（三）办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。 2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。 3、缴费单位应于每月1～15日申报缴费。 4、扣缴社保费与扣税为同一账户，缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。 5、办理登记后，缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税（费）账号，并与银行签订《委托银行扣缴税（费）协议书》（可到地税服务厅领取或地税局网站下载），然后将其中的一份报送到地税服务厅，否则无法通过扣税（费）账户扣缴有关税费。 6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后，应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

社会保险经办业务流程图

社会保险经办业务流程图失业保险待遇审核支付流程图（行政给付类）单位申报业务经办人员审查申报材料，填写收文登记表规定时间内一次性告知应补正的材料单位补正材料退回资料并说明原因即时受理经审核告知申报单位填制《失业人员失业保险金发放审批表》失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡业务经办人员审核材料进行登记录入业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续，失业人员按月领取失业金审批后，报财政部门申请发放资金将发放人员数据和资金转入银行，办理失业金发放手续业务经办人员根据银行返还失业金发放清单及数据，归档登记，做好信息记录，以备查询承办单位：社会保险事业局不在受理范围材料不符合要求材料符合要求

社会保险经办业务流程图工伤保险待遇审核支付流程图（行政给付类）单位申报业务经办人员审查申报材料，填写收文登记表规定时间内一次性告知应补正的材料退回资料并说明原因即时受理据基数核定表进行待遇审核，计算申领人工伤待遇数额，生成发放数据，告知单位信息录入微机，生成相应待遇经办人员通过微机程序生成《工伤保险待遇结算单》将发放人员数据和资金转入银行，办理工伤待遇发放手续业务经办人员对支付凭证进行登统、归档承办单位：社会保险事业局不在受理范围材料不符合要求材料符合要求

社保操作流程

文档仅供参考深圳市社会保险服务单位网页操作手册版本 <1.0>

目录 1 简介........................................... 错误!未定义书签。 2 注册/登录...................................... 错误!未定义书签。 2.1 注册....................................... 错误!未定义书签。 2.2 登录....................................... 错误!未定义书签。 2.3 修改密码................................... 错误!未定义书签。 3 公告/提醒/查询................................. 错误!未定义书签。 3.1 公告/通知.................................. 错误!未定义书签。 3.1.1公告错误!未定义书签。 3.1.2通知错误!未定义书签。 3.2 单位信息查询............................... 错误!未定义书签。 3.2.1单位档案信息错误!未定义书签。 3.2.2社康绑定信息错误!未定义书签。 3.2.3工伤浮动费率信息错误!未定义书签。 3.2.4保险费缴交信息错误!未定义书签。 3.3 员工信息查询............................... 错误!未定义书签。 3.3.1参保员工档案信息错误!未定义书签。 3.3.2参保员工缴费信息

深圳市社会保险日常业务操作流程

深圳市社会保险日常业务操作流程社保办理（一）首次新增资料： 1.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 2.办理社保卡的，需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码）； 3.深圳户籍的，需提供户口本（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4. 当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理流程：网上直接申报（二）社保调入资料： 1.《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》； 2.劳动合同（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 3.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4. 当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理流程：网上直接申报社保变更【姓名、身份证号码、户籍等重要社保登记信息变更除（社保缴费工资、参保险种、手机号码等无需审批的社保登记信息可网上直接办理）】资料： 1）由于公安部门原因导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.公安部门证明（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章。注意：变更姓名和身份证号码的，证明内要注明原姓名、身份证号与现姓名、身份证号之间的关系，如只更改姓名且在户口簿内有注明是曾用名的可不用提供此件）； 2.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 3.户口本（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 4.单位证明； 5.个人申请（签名并盖指模）。 2）由于单位申报错误导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 2.单位证明； 3.入职登记表及劳动合同（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 3）身份证号自然升位的，需提供身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4）因员工户籍迁入/迁出我市导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.非深户改深户，需提供招工表或调令与身份证、户口本（验原件收复印件，复印件需加盖

XX公司职工社会保险办理流程

XX有限公司职工社会保险办理流程一、在职职工社会保险操作流程在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。（一）社会保险费的核定根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》（国务院第259号令）、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》（省政府第198号令）、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》（鄂政发〔2006〕42号）等文件规定，由社会保险经办机构（以下统称市社会保险局）核定XX有限公司（以下简称“公司”）申报的单位工资总额及个人工资总额，并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。 1.社会保险费的核定对象。社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。 2.社会保险费申报核定年度。每年7月1日至次年6月30日。 3.社会保险费缴费工资基数的核定。公司社会保险费缴费工资基数的申报核定，采取单位和个人申报分别核定的办法。即：实际核定年度内单位的缴费工资，以上年度本单位

全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。申报年度缴费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。市社会保险局在规定时间内按现有政策，依法进行核定。实际核定年度内的个人缴费工资，由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报，并经本人签字。职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定。职工个人申报的缴费工资，经市社会保险局核定，在单位和职工个人按规定足额缴费后，作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。职工个人缴费工资基数一经核定后，核定年度内不再变更。 4.缴费工资基数的依据。公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）要求，据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。 5.社会保险费缴费比例分单位和个人比例。其中，养老保险单位缴费比例为19%，个人缴费比例为8%；失业保险单位缴费比例为0.7%，个人缴费比例为0.3%；医疗保险单位缴费比例为8%，个人缴费比例为2%，大额医疗7元；生育保险单位缴费比例为0.7%；工伤保险单位缴费比例为0.48%。（二）社会保险费核定的有关程序和手续社会保险费的核定，分为年度核定和月度核定。年度核定是指单位及职工分别以单位上年度全部职工月平均工资总额和职工本人上年度月平均工资总额为基数，对单位和职

武汉社保单位操作流程

一、业务操作流程概述（单位篇）本系统业务属于任务流程控制本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到

了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”，回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位，VIP单位办理的业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息，红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审核才会完成，返回业务结束或业务回退。

查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示：如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）

社会保险业务流程

业务流程（案例） A市社会保险登记社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。一、参保登记（一）参保登记范围新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构，应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，在规定期限内到A市人力资源和社会保障局（以下简称市人保局）进行参保登记。办理参保登记后，按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定，到市地税局进行缴费登记。（二）参保登记 1、申请参保登记用人单位携带《A市社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》（一式二份）由参保单位填写，填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时，应按国家规定的代码表填写，填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时，需提供在职职工管理处核准的《A 市参保单位分户立户申请表》（表2-1）。 2、办理参保登记时需提供以下证件资料：（1）A市社会保险登记表；（2）营业执照、批准成立证件或其他执业证件；（3）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书；（4）单位法定代表人身份证复印件；（5）成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。 3、审核登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项，登记证件资料真实齐全，符合登记条件的给予登记，并确定单位类型（企业、事业、社会团体、民办非企业、其他）、缴费比例。 4、建立参保单位基本信息档案登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息，建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表1-2)编号，在《社会保险登记表》

公司首次办社保流程介绍

公司首次办社保流程介绍一、第一次申报 1. 准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表（一定要写应发金额、实发金额、身份证号）、U盘（最好是空U盘），一定要记得带公章。（因为去那里要你填很多东西，需要盖章，没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。） 2. 去社保局6楼拿号，等。说是公司第一次办社保，你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表，填写后在封面上盖上章，一式两份，然后交给他们盖章。 3. 手续办完之后，会给你一个社保登记证（这个是拿回来的，可以回来再填），然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。 4. 如果想一下弄完的话，那边有电脑，可以在那边的电脑上，把软件安装在U盘里，按他们给的申报程序，填写申报信息。 5. 填写完申报表后，查询打印两份申报表。盖章，继续排号，把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你（以后就可以在网上申报了，注：网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议，有密钥，可以直接在网上报税，缴费的）。申报表他们盖章后，会拿一份给你，拿着申报表，去四楼缴费就可以了。有密钥的，可以去四楼转账就可以了。没有密钥的，只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票，可以咨询下怎么给发票。

6. 这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司，以后就可以在网上直接缴费。二、网上申报缴费 1.第一申报之后，下个月就可以直接在网上申报缴费了。 2.打开U盘。有三方协议的 ① 点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456，改了一定要记住，不然只能再去社保局再拷贝了。 ②点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。 ③ 进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。 3. 没有三方协议的，在完成步骤2之后，打印本月的申报表去社保4楼缴费三、离职和新增情况有离职和新增的情况都要去社保局重新申报 1. 离职有员工离职，在网上申报系统里面填写离职人员明细，证明，盖好章，打印出来，带好公章，去社保6楼申报，再去4楼缴费 2. 新增在网上申报系统里面填写新增人员明细，打印申报表，盖好章，打印出来，带好公章，去社保6楼申报，再去4楼缴费新公司社保开户流程

办理社保流程

社保办理流程 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1-1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带)，并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人

员增加表》这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折社保还有一些业务是，人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。每天去社保办业务的人非常多，一般排号能在400左右，一等就是一两个小时，(我曾经一早8:45到的社保中心，他们8:30开始办公，拿到的号是第300号)，而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣，问题不好好回答-训你都训孙子似的，办事不一次说清-让你要跑好

社保网上申报操作手册

上虞市社会保险网上申报系统服务手册上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -

目录第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -

4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -

第 1 章网上申报流程 1.1 概况为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -

公司员工社保办理流程

公司员工社保办理流程根据国家规定，企业、公司都是需要为员工办理社保的。公司员工办理社保要怎么办理？办理的流程是什么？参保易社保代理告诉您。公司给员工办理社保流程： 1、先开立企业社保帐户，一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门要准备的资料—— （1）《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》（2）工商营业执照（或批准成立文件）复印件；（3）地税登记证复印件；（4）组织机构代码证复印件；（5）参保单位近期工资名册表一份；（6）参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）；（7）首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。 2、把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户 3、社保缴费首月在社保打印缴费明细单（明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等） 4、办理同城委托扣缴社保手续（到企业开户银行办理） 5、以后每月向社保提交参保人员增加或减少表变更登记单位以下社会保险登记事项——单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行发生变更时，应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记。缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况，工商银行将直接与单位联系。注销登记

单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的，应当自终止之日起30日内，到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。一、申请材料：（一）《社会保险登记证》原件；（二）根据单位的不同情况，还需分别携带下列材料： 1、营业执照注销或吊销的文书复印件； 2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件； 3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。单位提供的材料复印件需加盖单位公章。二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费（专用）卡转账、销户申请书》，经参保地社保中心核准后，持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。

单位员工办理社保卡流程

单位员工办理社保卡流程一、个人自行申办省社保卡需办理社保卡的单位参保人员，本人携带有效身份证件至社保卡服务窗口办理。在制卡申请回执单标明的日期后，由本人携带有效证件及回执单前往服务网点领卡，他人代领的，须带双方有效证件及回执单。个人领卡后，社保功能自动激活，银行功能需本人携带社保卡及有效证件至合作银行营业网点激活。二、单位集体申领流程单位如存在较多待申领社会保障卡的非劳务代理职工（20人以上），职工因交通不便、工作繁忙等难以前往社保卡服务点办理申领的，单位可以向社保卡管理中心申请（申请表见附件），获得批准后为职工集体代办社保卡申领。 ⑴、读取身份证信息单位代办时原则上需要读取职工的二代身份证原件，以获得职工准确的身份数据并代为获得职工代办委托。单位可收取职工身份证原件后，送至卡中心进行读卡，或是向卡中心借用身份证读卡器在单位读取后，上报所有相关数据。 ⑵、提供职工电子照片单位可通过对职工本人近期白底彩色免冠证件照片扫描或自行组织现场拍照（背景为白色）。所有采集照片需进行数字化处理，并以“身份证号_姓名.JPG”的格式给照片文件命名。照片格式必须参

照二代身份证照片标准，规格为26mm×32mm，即：电子照片为358 像素×441 像素、分辨率350dpi，24 位RGB 真彩，JPEG格式，压缩品质因子70 （照片文件一般14k-40k 字节）。照片按要求完成处理后，统一上报至社保卡中心。 ⑶、人员信息电子花名册按卡中心提供的EXCEL电子表格模板（附件二），填报代办社保卡的人员花名册，住址、电话信息力求完整。填报时务必注意数据的格式要求，最后随职工电子照片一并交予卡中心。 ⑷、单位将代办卡发放给职工时，须职工签名确认，签名册复印交卡中心及单位存档备查。南通市区社保卡服务窗口地址如下：南通市社会保障卡服务中心：市政务中心三楼大厅21-25号窗口（南通市工农南路150号）；开发区社保卡服务窗口：上海路29号（社区公共服务中心内）