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项目工作分解结构

一、项目工作结构分解表(WBS)

本项目工作结构分解(WBS)详见下表:

项目工作结构分解表(WBS)

二、项目建设流程梳理

项目建设流程分解如下图所示:

建设工程项目工作分解结构

建设工程项目工作分解结构(WBS)的思考 摘要本文阐述了作为计划和控制工具的建设工程项目工作分解结构(WBS )的分解原则,指出建立一套 标准的 WBS 分解体系对提高我们工程项目管理水平、建立工程项目管理信息化系统的迫切性。同时结合我国实情,提出了一套初步的房屋建筑工程项目的标准工作分解结构(WBS ),通过它既可形成国金管理 公司在其众多工程项目中成功推行的一种简便易控的项目工作分解结构(合同网络图),也可形成对执行工程项目中各类信息的持续积累。在即将推出的具有工程项目管理实际操作指导作用的工程项目国金管理软件中,将具体介绍该管理思想的实际操作。 关键词项目管理 WBS 分解结构信息化建设 1引言 随着我国经济发展水平快速增长、建筑业规模持续扩大、市场经济的逐步完善,为适应建设复杂工程项目的管理需要,也为提高我国建筑业企业在加入 WTO 过渡期结束后的竞争力,我国急需快速成长出一批逐步具备国际型工程公司的形态和功能的项目管理公司。 但我国工程项目管理公司的工作中仍存在许多问题,主要表现在:①项目管理工作不规范;②项目参与方 的工作范围不明确和职责不清;③业主 /项目管理方对项目进度、费用和质量控制的监控,难以满足对项目 及时调整、管理、甚至决策的需要;④缺乏统一的信息标准和整体规划,导致已形成的信息平台之间难以实现信息资源共享;项目实施中获得的各类信息指标,如资源、费用、进度、质量/安全环保的影响因素、 施工工艺、材料 /设备的市场信息等,缺乏有效的、持续的积累。 为解决这些问题,我们需要着手如下两方面的工作:①缺乏规范化、标准化的业务流程;②缺乏将项目参与各方联系起来的统一的、标准化的 WBS 分解体系。换句话说,就是需要在项目参与方之间,建立一种统一的、规范化的 "沟通语言 "或分类标准。在此基础上建立的项目管理信息系统,就可既规范企业项目管理行为,也保证项目信息沟通渠道畅通,同时还可确保业主 /项目管理方获得准确、实时的项目信息,真正高效地实现对整个项目的进度、成本和质量统一计划和控制。 为此,本文在研究国外各种分类标准的基础上,结合我国现有建设工程项目的实际操作特点和实践经验,初步提出一套适用于我国房屋建筑工程项目的 WBS 分解结构。 2建设工程项目的 WBS 分解结构

建设工程项目工作分解结构60806

建设工程项目工作分解结构(WBS)的思考 摘要本文阐述了作为计划和控制工具的建设工程项目工作分解结构(WBS)的分解原则,指出建立一套标准的WBS分解体系对提高我们工程项目管理水平、建立工程项目管理信息化系统的迫切性。同时结合我国实情,提出了一套初步的房屋建筑工程项目的标准工作分解结构(WBS),通过它既可形成国金管理公司在其众多工程项目中成功推行的一种简便易控的项目工作分解结构(合同网络图),也可形成对执行工程项目中各类信息的持续积累。在即将推出的具有工程项目管理实际操作指导作用的工程项目国金管理软件中,将具体介绍该管理思想的实际操作。 关键词项目管理WBS分解结构信息化建设 1 引言 随着我国经济发展水平快速增长、建筑业规模持续扩大、市场经济的逐步完善,为适应建设复杂工程项目的管理需要,也为提高我国建筑业企业在加入WTO过渡期结束后的竞争力,我国急需快速成长出一批逐步具备国际型工程公司的形态和功能的项目管理公司。 但我国工程项目管理公司的工作中仍存在许多问题,主要表现在:①项目管理工作不规范;②项目参与方的工作范围不明确和职责不清;③业主/项目管理方对项目进度、费用和质量控制的监控,难以满足对项目及时调整、管理、甚至决策的需要;④缺乏统一的信息标准和整体规划,导致已形成的信息平台之间难以实现信息资源共享;项目实施中获得的各类信息指标,如资源、费用、进度、质量/安全环保的影响因素、施工工艺、材料/设备的市场信息等,缺乏有效的、持续的积累。 为解决这些问题,我们需要着手如下两方面的工作:①缺乏规范化、标准化的业务流程;②缺乏将项目参与各方联系起来的统一的、标准化的WBS分解体系。换句话说,就是需要在项目参与方之间,建立一种统一的、规范化的"沟通语言"或分类标准。在此基础上建立的项目管理信息系统,就可既规范企业项目管

工作分解结构

工作分解结构

工作分解结构工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS) 什么是工作分解结构(WBS)? 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。 即:项目→任务→工作→日常活动 工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS的主要用途 WBS具有4个主要用途: ?WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。 ?WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 ?WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。?WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。 WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范

围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: ?防止遗漏项目的可交付成果。 ?帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。?建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 ?帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。?帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 ?为绩效测量和项目控制定义一个基准。?辅助沟通清晰的工作责任。 ?为其他项目计划的制定建立框架。 ?帮助分析项目的最初风险。 WBS的种类 1.纲要性工作分解结构(SWBS:Summary WBS) 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只有上面的三级:

项目工作分解的步骤和注意问题

项目工作分解的步骤和注意问题 在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤: 1 .先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。) 2 .第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步——这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。 3 .确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。 4 .核实分解的正确性。即需要回答下列问题:( 1 )最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);( 2 )每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;(3 )每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。 如果大家还能在脑海中清晰地再现在项目范围管理中,我们介绍范围定义的工具——分解时所画的流程图,那么对于工作分解结构的创建步骤就可以了然于胸了。 实际操作中注意的问题 对于实际的项目,特别是对于较大的项目而言,在进行工作分解的时候,要注意以下几点: 1 .要清楚地认识到,确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织的责任进行划分等有机地结合起来。也就是说,我们应该将项目的WBS 、PBS 以及OBS 组合起来综合运

IT项目管理工作分解结构图

Kim Nguyen正在召开一个项目组首次会议,讨论她所负责的IT升级项目的工作分解结构。公司正在优先开发几个因特网应用软件,这个IT升级项目要编制并实施一个计划,让公司所有员工的IT设施在9个月内达到新的公司标准。 该新标准规定每个台式机或笔记本电脑的最低配置要求,包括处理器型号、内存大小、硬盘容量、网络接口类型以及安装的软件等。Kim知道要进行升级,他们必须首先为公司2000多名员工列出一个所有现有硬件、网络和软件的清单。 Kim和其他干系人一块制定了项目章程和初步的范围说明书。项目章程包括项目的粗略成本和进度估算,以及关键干系人的签字;初步的范围说明书对项目范围相关的软件、硬件和网络需求以及其他信息提供了初始的界定。Kim召集项目团队人员和其他干系人开会是为了进一步对项目范围进行界定。项目会设计哪些工作?由谁做?如何才能避免可能的范围蔓延?她想通过这次会议征集大家对这些问题的看法。公司新的首席执行官Walter Schmidt擅长于关注和这个项目一样大的大型项目,他们在此以前已经开始应用一种新的项目管理系统使每个人对项目的状态和进度进行全面和细致的了解。Kim知道好的WBS是范围、时间、和成本绩效的基础,但她并不清楚怎样着手建立WBS或分配成本。她该怎么做呢? Kim Nguyen参考了她的公司和其他来源的创建指南,绘制了如下的WBS 结构图 升级项目1000 项目管理1100 更新库存1200 获取硬件和软件1300 安装硬件和软件1400 满足实物库存1210 升更新数据库1220 服务器1310 用户硬件1320 建筑物A1211 建筑物B1212 建筑物C1213 笔记本1321 台式机1322

项目工作结构化分解说明

1.3 项目工作结构化分解(WBS) 1.3.1 项目总体结构化分解原则 项目总体结构化分解遵循WBS统筹分解原则,按照石化行业和国家有关分类要求,结合项目工艺特点、有关设计文件和总承包工作特点,充分考虑项目管理的可能性和可操作性,贯彻计划、费用、财务等代码唯一性和一致性原则,采用自顶向下逐项分解,生成项目工作分解结构,并作为项目内部统一管理的基础。 项目工作分解结构与费用记帐码,在专业分类记帐码一级以上的各级中要对应一致,以便于记录和管理费用。 1.3.2 项目工作分解结构(WBS)内容 项目工作分解结构(WBS)主要适用于SEI项目管理的工作活动,满足计划管理的要求。 项目工作结构分解的基本顺序是:项目装置分区(包括主项和系统)组码分专业记帐码(施工的分部工程)分工作包(按专业活动大类内容)工作项(具体任务位号、批量)分工序。 项目工作分解结构(WBS)分两大部分,第一部分是项目总体分解PSWS(Project Summary Work Breakdown Structure),它是WBS的较高级别,主要是组码以上的代码。这部分分解结构可因项目而有所变化,一般由公司综合计划的编码和业主的委托范围来确定。第二部分是SEI的标准分解结构SSWBS(SEI Standard Work Breakdown Structure),SSWBS是公司固定的代码体系,要贯穿在一切工作活动的描述、任务委派以及计划编制中。 对具体的项目可根据需要删除某些不必要的内容,但不允许作任意的增加。 1.3.3 项目工作分解结构编码 工作分解结构编码共由七级代码段组成:

XXXXXXXX XXX XX XXXX XX XXX X 1 2 3 4 5 6 7 1——公司综合计划代码(按公司有关规定确定项目、装置、阶段) 2——分区(包括主项或系统,可根据地理区域或独立功能划分项目的管理单元,进行费用估算和实际发生费用的管理) 3——组码(把项目的总产值分解为5组17类费用,以便所有与本项目有关的工作的所有成本/费用都能得到汇总。全部5组17类费用的汇总即本项目的BCWS) 4——记帐码(设计、采购专业、施工的分部工程) 5——工作包码(按专业下具体工作活动类别的典型工作包,它是WBS分解结构的中心环节。它规定了工作活动、费用估算、订单和材料管理等的项目一级的划分原则和记账管理方法,实现项目费用的模块式管理、统计和记账。) 6——工作项(由于设计、采购、施工、费用控制和材料控制等的基本管理单元各有不同,可根据自己的工作和管理特点扩展工作项,典型的工作项如图号、订单号、设备位号、规格和类型等等) 7——工序(完成具体任务的步骤,是进度计划以及进度/费用综合检测的最基本单元,也是测量项目执行效果基础数据的来源,它规定了在进度检测过程中需要以那些典型的活动为单位进行检测,进而汇总出整个项目的EVC)。 1.3.4 设计工作分解结构 1.3.4.1 设计分区划分的四个原则 (1) 地理位置原则 按照装置的总体布置方便管理,将相邻的内容划分为一个分区,如土建专业可以按独立建筑物、构筑物来划分。

2013项目管理案例分析:工作分解结构(WBS)

关于WBS 的描述 1、WBS 是面向可交付物的层次型结构,是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作的分解。 2、它组织并定义了整个项目范围,WBS 把项目工作细分为更小、更易管理的工作单元。 3、随着WBS 层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。 4、WBS 代表了当前已批准的项目范围说明书中所有工作,WBS 的各个工作单元有助于项目干系人了解项目可交付物。 工作结构分解原则 1、在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。 2、一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。 3、相同层次的工作单元应用相同性质。 4、工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。 5、便于项目管理计划、控制的管理需要。 6、最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。 7、应包含项目管理工作,包括分包出去的工作。 案例范例 阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内【说明】 M公司承担了某大学图书馆存储及管理系统的开发任务,项目周期4个月。 小陈是M公司的员工,半年前入职。在校期间,小陈跟随导师做过俩年的软件开发,

具有良好的软件开发基础。领导对小陈很信任,任命小陈担任该项目的项目经理。项目立项前,小陈参加了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。 会议后,相关部门按照要求整理会议所形成的决议和共识,并发给客户等待确认。为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导的期望与嘱托。 项目进行了2个月后,校方主管此业务的新领导到任,并提出了新的信息化管理要求。小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。 项目进入测试阶后,M公司开展内部管理审查活动。此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面的问题尤为突出。 【问题1】(5分) 结合案例,分析小陈在此项目中项目管理方面可能存在的不足。 【问题2】(6分) 小陈组织人员撰写的项目WBS如下: xx大学图书馆存储及管理系统 110确定需120设计130编码140测试150安装与调试 111初步需求121功能设计131模块定义141内部测试151软件安装112详细需求122系统设计132接口定义142集成测试152系统调试133程序编码143报告制定153培训 1.请说明上述WBS结构是将()作为第一层进行分解的。除了上述方法,还可以采用哪些方式进行分解。

4.项目工作分解结构

项目工作分解结构 、项目工作结构分解表(WBS) 本项目工作结构分解(WBS)详见下表: 项目工作结构分解表(WBS)

项目工作结构分解表(WBS)(续)

项目工作结构分解表(WBS)(续)

、项目建设流程梳理 项目建设流程分解如下图所示:

签定EPC 总承包合同 竣工验收阶段 平战功能转换设计方案》 -图审机构:施工图设计文件审查 消防支队:施工图消防审查 历保办:设计审查 规划局:建设工程规划许可证 \防雷办:避雷审查 住建局:施工图设计文件审查备案 住建局:EPC 施工分包、监理合同备案 >保险公司:意外伤害保险金 地税局:散装水泥基金 f 白蚁防治:白蚁防治费 墙改办:墙改费 质监站:质量监督申报 安监站:安全监督申报 >住建局:施工许可证 施工用水用电申请 一? J 申请放样,灰线复核 人防办:技术交 底、中间检查 ■|M 11 ■ mm I U ■■ I ■ TM ■! I ■■■■!■ 11 HUI I WIBIBI I 白蚁防治:洒药、 基坑回填检查 工程开工 施工阶段 质检站:质量交底、 中间验收、巡查 安检站:安全交 底、安全巡查 总平面试定位 人防办:递交《市人防工程 审查 : - I . .>| . > ■■ ... . . ... . . . ..C . >| . > ■ . ■ n - I p ........................ ................................................ ............................. ........................... 施工图设计 <

项目工作分解

项目工作分解 在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤: 1.先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。) 2.第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步——这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。 3.确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。 4.核实分解的正确性。即需要回答下列问题:(1)最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);(2)每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;(3)每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。 如果大家还能在脑海中清晰地再现在项目范围管理中,我们介绍范围定义的工具——分解时所画的流程图,那么对于工作分解结构的创建步骤就可以了然于胸了。 三、实际操作中注意的问题 对于实际的项目,特别是对于较大的项目而言,在进行工作分解的时候,要注意以下几点: 1.要清楚地认识到,确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织的责任进行划分等有机地结合起来。也就是说,我们应该将项目的WBS、PBS以及OBS组合起来综合运用。 如图4-5所示,WBS、PBS与OBS合在一起,就提供了费用估算的结构,构成费用控制立方体(Cost Control Cube)。其实,任何两个分解结构结合在一起,都可以形成一个矩阵:WBS与OBS形成责任矩阵,OBS与ABS形成帐户代码,WBS与CBS形成费用估算表。 OBS,组织分解结构是项目组织结构图的一种特殊形式,描述负责每个项目活动的具体组织单元,WBS是实现组织结构分解的依据。CBS——费用分解结构和ABS——帐目分解结构,都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行分解而形成的相应的、便于管理的分解结构。ABS为组织单元承担分项工作而对其费用进行管理的一种工具,可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准。 2.对于项目最底层的工作要非常具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者是组织,以便于明确各个工作块之间的界面,并保证各工作块的负责人都能够明确自己的具体任务、努力的目标和所承担的责任。同时,工作如果划分得具体,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。

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