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公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定

附件3

电脑使用管理办法

第一章总则

第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。

第二条、本规定适用公司内部各部门。

第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。

第四条、配备原则

各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。

第五条、管理责任制

(一)实行部门领导负责制。各部门领导是各部门人员所配备电脑的第一责任人,要确保本部门电脑的完整、不流失。

(二)实行使用人责任追究制。按照“谁申请,谁使用;谁使用,谁负责”的原则。每一台电脑都必须确定责任人。电脑责任人的确定原则:有固定使用人的,责任人则为该使用人;若为使用部门内某一科室的公用电脑,责任人为该科室的班组长或其他领导;若没设置班组长或其他领导,使用部门领导可指定某一人为责任人;若无法指定责任人则责任

人默认为部门主管领导。销售分公司的电脑责任人统一规定为销售分公司的会计人员。

(三)对于在盘点中无法查明去向的电脑,部门主管领导和责任人(使用人)各负有50%连带赔偿责任。

第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废

第六条、采购

(一)各部门人员因工作需要需配备电脑,必须提交《采购申请单》经部门经理、固定资产管理人员、微机中心主管、主管副总、常务副总批准后交采购贸易部进行采购。

(二)各销售分公司电脑的采购统一由各销售分公司会计提交《采购申请单》,经销售分公司经理、固定资产管理人员、微机中心主管、销售副总、常务副总审批后进行自行采购。

(三)除各销售分公司外,采购贸易部为公司唯一的采购部门,任何部门和个人不得自行采购电脑,否则不予报销。

(四)各销售分公司经批准可自行购买电脑的,必须要求供应商开具17%的增值税专用发票。若无法开具,需做出说明并经财务副总、主管副总批准;否则,按扣除税后金额结算。各销售分公司经批准可自行购买电脑的,报销时需填写《采购收货单》。

第七条、领用及管理使用

(一)电脑经采购贸易部购入后,使用人领取时必须填写逐一详细填写《采购收货单》附发票后办理结算。

(二)每位员工只允许使用一台电脑,不得同时拥有台式电脑和笔记本电脑;若确有事由需同时拥有台式电脑和笔记本电脑,需经部门领导、财务副总、主管副总、总经理批准。如果无合理事由经盘点后多余电脑由微机中心收回进行调剂或调配,不得私自转交给他人使用。

(三)利用公司资金配置的笔记本电脑归公司所有(总经理批准归个人所有的除外),各使用人只享有一定的使用权。使用人应妥善保管自己所使用的电脑,未经微机中心、主管副总批准使用人不得私自调换、转交笔记本电脑及附属设备;不得私自将台式电脑的主机和显示器进行调换,如果经盘点核对主机与显示器不一致按电脑遗失处理,需按购进原值进行赔偿,并由微机中心收回该电脑。

(四)各使用人在公司以外的地方使用笔记本电脑要注意公司资料的保密性;不得将笔记本电脑外借给向非公司人员。对于因保密不严、笔记本电脑被盗或丢失等其他原因导致公司机密资料泄漏,由此给公司造成损失的公司将给予处分,后果严重的将追究法律责任。

(五)公司为员工购置的电脑五年内不予更新(总经理批准五年内可以更换的除外)。使用年限超过五年、电脑配置及运行状况无法满足办公需求、需要重新配置的,由使用

人按照程序重新申请购置。如果电脑在五年的使用期限内因不可抗力或其它客观原因造成无法使用,需经微机中心鉴定检测并且作报废处理后,经主管副总、常务副总审批方可申请更换;如果在五年的使用期限内因使用人玩忽职守、管理不善致使电脑无法修复或丢失,需按购进原值赔偿。

(六)销售分公司自行购买电脑时需在正规厂商购买;否则因购买到假冒伪劣产品而引起的一切不良后果由申购人自行承担。如果在使用过程中出现技术故障可向微机中心寻求帮助;微机中心若无法解决,则由申购人自行联系供应商解决。

第八条、调剂与调配

(一)若遇公司机构的撤销,撤销前部门相关人员需将本部门电脑统一交微机中心做调剂或调配,同时由原使用人填写《固定资产信息变更表》。

(二)若遇公司机构的合并与分立,合并与分立前的部门需将本部门电脑统一交微机中心进行分配,原责任人同时需填写《固定资产信息变更表》。合并与分立后的部门需重新提出申请电脑的再分配,经固定资产管理人员、部门领导、主管副总批准后由微机中心进行统一再分配。如果不够分配,需按购置程序申请新增电脑。

(三)离职人员若原来有固定使用的电脑,离职前需将原使用的电脑交微机中心调配,同时必须持《固定资产信息变更表》办理离职手续,否则不予办理。

(四)若遇公司人员的调任,被调任人员若原来有固定使用的电脑,调任前需将原使用的电脑交微机中心调配,同时必须填写《固定资产信息变更表》,不得私自将电脑带到调任后的部门;若确有事由需带走,需经原部门领导、主管副总批准,同时必须填写《固定资产信息变更表》。

第九条、报废、回收及更新

(一)公司为员工配备的电脑使用年限超过五年且配置及运行状况无法满足办公需求需要重新申请配置的,需将以前电脑上交微机中心作鉴定检测;若经鉴定检测确实无法使用,责任人按照程序作报废处理后方可申请更新。

(二)销售分公司的电脑满足报废条件需运回公司做报废处理。若因运回公司成本较高或其他原因无法运回报废,需经销售分公司经理、主管副总、总经理批准在当地作报废处理,同时将处理报废电脑收入交回公司,凭出纳开具的收据和《固定资产报废申请表》交财务部做账务处理。否则,新购置电脑不予批准购买。

(三)在待报废的电脑入废旧物资库前,微机中心鉴定人员需出具电脑主体核心部件是否完整并且清理待报废的

电脑存储信息的意见。如果电脑主要核心部件不完整,按丢失电脑处理,使用人需要按购进原值进行赔偿。

(四)废旧物资库在接受待报废的电脑时需出具台式电脑的主机和和显示器编码是否一致并且齐全、笔记本电脑是否完整的接受意见。

第三章电脑的后期管理

第十条、公司电脑由微机中心、财务部、使用部门三方管理。财务部负责固定资产卡片的录入及账务处理;微机中心负责固定资产的质量验收、技术鉴定、调剂或调配;各使用部门(责任人)负责固定资产的登记、保管。

第十一条、为了便于对电脑进行集中管理和盘点,财务部会同微机中心对电脑进行喷码管理,台式电脑的主机和显示器编码要保持一致。任何部门和个人不得私自篡改编码。

笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。 1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。 2 .公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电 脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。 3 .因公确需使用笔记本电脑的人员,按以下办法执行: (1 )笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。 (2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与

综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。 (3 )相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与行政部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。 (4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。 (5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 (6 )及时对笔记本进行充电,避免电池常时间处于无电状

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理,提高其使用效能,确保公司计算机的运行安全,特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 (1)计算机的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使计算机不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序; (3)计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级; (4)不允许随意使用外来存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测; (5)在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存,防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 (1)公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 (2)公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 (3)计算机用户名、密码只授予个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。 (4)不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。

标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件(影音文件及图片等个人文件)。 5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀

毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等, 如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事 业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一) 3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理,优化电脑申请和使用等流程,特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工(包括试用期员工和实习期员工)的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机,经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请,经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的,经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的,在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号, 并填写《办公物资申购报批单》,由部门负责人审批同意,报办公室审核、总经 理审批后,由办公室进行采购。领用时,需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人,责任人应遵守电脑使用规范, 平时注意爱护、保养,不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用,不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用,一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时,员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障,维修费用由公 司承担;因责任人人为因素导致的故障,维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时,员工需填写《电脑遗失处理单》,并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前,应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时,员工可向公司提出电脑更换要求, 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时,需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后,原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突,以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订,项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理,希望对您有所帮助!

企业计算机管理制度

十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位: 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责: 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用: 1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。 第五条软件管理: 1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据: 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求; 2.各单位要求开发的项目; 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容: 1.软件名称; 2.软件应能达到的技术性能; 3.软件的操作环境; 4.更高层次软件对开发软件的要求; 5.工作进度计划; 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况; 7.经费预算。 第八条任务书的审批: 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求: 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定: 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3.办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加; 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自 找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定

关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定 目的: 为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下: 适用范围及申请条件: 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具,除非原配置的电 脑经领导批准调配给他人使用后,才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑,员工个人台式电脑不列入本范 围。 4、连接公司网络时,必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动,一 经发现视情节严重程度予以警告至开除处理;对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人,公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后,需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护,出现自身无法解决的问题由员 工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时,个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程:员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。 补助相关规定: 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买,公司不予借款或报销购买时的任 何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后,可 按月给予电脑补助,电脑补助金额按100元/月执行,与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月),自领补助达到两年后如自 身的电脑可继续使用,公司则不再补助。如不能使用,则需个人重新购买新电脑,重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。

企业电脑使用管理制度

上海XXXX股份有限公司计算机使用管理制度 文件编号: 版本:A01 分发号: 目录 一.总则: 1 二.使用规定 1 1. 计算机使用规定 1 2. 软件使用管理规定: 2 3. 网络使用管理规定: 2 4. 存储设备使用管理规定: 3 三.安全备注: 3 文档修订记录表

计算机使用管理制度 一.总则: 1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及网络正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用规定: 1. 计算机使用规定 1.1 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

1.2 公司采购的电脑在下发使用人之前需粘贴固定资产标签。任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 1.3 员工离开座位时,应立即将电脑锁定(Win + L组合键),以免他人未经授权使用计算机。下班后需将计算机正常关机。 1.4 为加强本司电脑设备的集中统一管理。未经行政部门批准,不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱。硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 2. 软件使用管理规定: 2.1 公司内各类计算机软件由行政部统一部署安装,严禁私自安装未经许可的软件,一经发现依公司制度最高予以除名处理。若因此而造成软件著作权纠纷,则该员工应付刑事及民事之全部责任。 2.2 如因工作对软件有特殊需求,则经有副总级以上领导同意后,方可由行政部安装。 2.3 不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。

公司电脑及网络使用管理制度

公司电脑及网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 3、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开; 4、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,管理部门(公司管理部,下同)定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)电脑软件的安装与删除应在公司管理部门的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按工作要求每天录入数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先申请管理部门批准并进行病毒监测; (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。 四、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机操作人员设置密码后统一交由管理部门保管,离职时应清除密码; 2、未经管理部门同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机操作人员对所用计算机进行定期的病毒检测和清理工作(用360卫士);管理部门定期巡查。 4、对联网计算机,计算机操作人员应定期升级杀毒软件; 5、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关闭电源。 6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 7、电脑操作员在正确关机源后,方可下班离开。 8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育; 因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予处罚。 五、公司网络的接入、使用、维护 1、公司内外网络的建设由计算机管理员(网络部,下同)统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。 2、对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一治理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全治理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定: 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。 *开机流程: A、接通电源; B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机; D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。 *关机流程: A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机; C、关闭显示器、打印机; D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 三、防盗工作

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑,珍惜、爱护电脑,做好日常 更新维护,安装必要的保护工具(如杀毒软件和防火墙等),使电脑保持良好的使用状态,长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。下班时关机,在雷雨天,拔掉电源及网线以防雷击;务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘,电脑不能放在潮湿的地 方,应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序,如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上,并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。

当打印机工作时,不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用,不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料, 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑,需由专人进行维护管理,禁止自行拆卸,电脑出现 故障时,应联系公司管理员解决,不得私自找外人维修,更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时,对报损磁盘不得擅自处理,应由IT部门专 人进行数据清洗,以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测,在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的侵入。

员工电脑使用管理制度1.doc

员工电脑使用管理制度1 电脑及网络管理制度 第01条公司电脑(包括台式机和笔记本)、网络、网站由公司行政部、网络部负责管理和维护;全体员工必须遵守本制度。 第02条公司电脑由行政部统一采购,采购标准另行制订。 第03条公司电脑使用人必须妥善保管所用的电脑设备,并定期进行整理维护和杀毒;公司电脑除操作系统、OFFICE系统外,可统一安装并使用如下必 须的应用软件: 1、日常办公软件:WPS、VISIO 2、防毒杀毒软件:瑞星、金山等 3、外语翻译软件:金山词霸 4、即时通讯类软件:QQ(仅用于办公交流) 5、各种专业技术岗位特殊用途的专业性软件:PS、FIREWORKS等 第04条为确保公司电脑领用人不得私自安装软件,特别是与工作无关的网络聊天软件和娱乐软件、股票行情及交易软件等;但由于工作需要而必须安 装其它应用软件的,须向行政部提出专项申请,并由行政部

指定专人安 装。 第05条公司的宽带上网环境专为工作需要而提供,员工可以利用该便利条件及公司电脑设备查阅、下载用于本职工作的相关信息和资料,或收发邮件、传真等,但不得从事与工作无关的事情,其中包括但不限于: 1、传输或传播非法信息、资料和涉及公司商业秘密的信息、资料; 2、在线聊天; 3、浏览娱乐网站或色情网站; 4、利用公司电脑或网络资源玩游戏; 5、下载电影、电视剧、歌曲、手机铃声或其它与工作无关的软件、文 档、资料。 第06条公司严禁非公司和学校专职人员使用办公电脑设备,校外人员如需打印资料,应由学管师负责操作。 第07条公司网站由公司网络部统一管理维护。 第08条违反上述电脑及网络使用管理制度的,公司视情况予以50元—100元的处罚,由于使用人操作不当给公司带来系统危胁、信息泄漏、电脑故障

办公室电脑网络使用管理制度

公司电脑网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理; 3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开; 5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。 四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码; 2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作; 4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件; 5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。 6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。 7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。 9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。 五、违规处罚规定 凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。 1、因防护不当,电脑感染病毒;; 3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机; 4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用,修改IP地址 5、没有及时检查或清洁设备;

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作,特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系 统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。 5.任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件, 禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。 6.在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职,需请IT 检查,确认后方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例,保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘, 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经多次屡教 不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处罚款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注) 十、 十一、 十二、

公司电脑使用管理制度(新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004156 公司电脑使用管理制度(新

公司电脑使用管理制度(新版) 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第三条使用管理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电

脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件管理 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件管理 1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2.不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。 五、电脑硬件管理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备管理 除工作原因外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。 七、电源管理

公司电脑管理制度

办公电脑管理制度 1 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,明确各种相关责任和义务,合理严格的 执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 2 适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑,考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等),使用者

不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知 使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、 带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:(黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料),一经发现考核100元,并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者考核100元,再次发现者考核200元,以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人 不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划,不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后,由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,

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