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文档管理和信息技术机构设置和人员的配备情况

文档管理和信息技术机构设置和人员的配备情况
文档管理和信息技术机构设置和人员的配备情况

文档管理和信息技术机构设置和人员的配备情况

工程文档包括文件、简报、讲话材料,各种资料、报表、刊物,以文字、符号、图形、声、像等形式。

(一)文档案管理机构职责

1.宣传和贯彻执行国家和上级主管部门有关文档工作的方针、政策和法律、法规。结合工作实际,制定文档工作各项规章制度;拟定本工程文档实施计划。

2.对工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理工程的各种门类和载体的档案资料。

4.对资料员等管理文档人员的工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

6.开发档案信息资源,编研参考资料,为工程建设服务。

7.做好工程文档统计工作,按规定报送上级部门。

8.按规定向建设局移交档案。

9.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

(二)文档管理人员资格

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代,文档很大一部分是以电子媒介方式存储的。因此文档保管人员必将具备优秀的信息素质,有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于文档都有一定的保密年限(特殊情况下除外)或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题:纸质文件将在监管人员的监视下由内部人员用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎(国际一般通用美国CIA执行标准)。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化,达到销毁效果。

“收文办理”包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等七个程序。

本公司及项目部的文档管理人员将具备如下资格:

1、具有大专以上的文化程度。

2、具有多年档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

6、定期接受文档管理专业培训。

(三)档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行文档工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉工程文档的情况。

2.做好工程文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作,维护档案的安全。

5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不擅自扩大档案利用范围,不泄露档案机密。

(四)档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,文档内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料由专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供本公司及工程项目部和上级主管部门等相关单位使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经公司领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

项目组织管理机构及人员配备

项目组织管理机构及人员配备 第一节项目组织管理机构 1.项目管理模式 项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作,其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算,因此,对于一个施工项目来说,采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法,做到“三控制、二管理、一协调”(即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调),是顺利完成施工任务、实现施工工程目标的保证。 本工程由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本工程项目 经理部,负责本工程的具体施工管理。同时根据《建设工程项目管理规范》及《珠规建建[2010]48号》的要求,将严格按照“项目法”施工管理模式进行项目管理,项目管理机构实行项目经理负责制,设项目技术负责人、项目副经理,下设施工、质量、安全、造价等管理部门,项目经理对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。各施工管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。施工期间,我公司的骨干力量(项目经理、项目副经理、技术负责人、专业施工员)保持稳定。 由于本工程的重要性和地理位置的特殊性,该工程被列为本公司重点工程,专门设立后方保障部门,从人员、机具、施工物资上为该工程提供充分保证,组织好本工程的计划协调,公司各部门也在各自业务管理范围内制订为本工程提供服务的保证措施,确保工程优质按期完工,及早交付并投入使用。 2.项目组织机构 组织强有力的工程承包项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由四个层次组成。 (1)决策层——工程指挥部核心层 工程总指挥部是项目施工决策和保护机构,在公司整个范围内,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目提供可靠的保障。 (2)指导层——工程指挥部 由公司相关职能部门组成,对工程施工中涉及的各方面对口进行指导、协助和协调,为项目施工提供全方位的服务。 (3)项目管理层——工程承包项目经理部 按照“项目法施工”组成的项目经理部,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责,并协调各专业分包之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的相互配合。确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。项目经理部由项目经理、技术负责人、施工员、质检员、

公司机构设置及管理制度汇编.

公司机构设置及管理制度汇编 前言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再 作相应调整。 一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共四人。 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 总经理室 行政部 工程部 客户部 设计部 财务部 人事、劳资 文档、监管 苗圃管理组 施工管理组 公关联络 业务洽谈 景观设计 建筑设计 出纳 会计

五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门 的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

管理机构设置和规章制度

管理机构设置和规章制 度 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

正本 泓景苑 物 业 服 务 投 标 书 XXXXXX物业管理有限公司 泓景苑前期物业服务投标函 致XXXXXX置业有限公司 1、根据已收到的《泓景苑商住小区前期物业管理招标文件》,按照XX市有关招标管理 的有关规定,我公司经考察现场和研究招标文件后,承诺该小区的物业管理费按《投标企业概况及投标报价表》中的费用收取,按照投标文件的要求负责小区的物业管理工作,我们承诺:在合同条款约定的范围内不向贵公司增加任何费用,不提高小区物业管理费的标准;

2、我们遵守招标文件的一切要求; 3、如果贵公司接受我们的投标,我们保证在接到中标通知书后介入泓景苑商住小区项目的前期物业管理准备工作。小区竣工前两个月,保证有关物业管理人员进场接收、验交、管理。 4、我们同意严格遵守本投标书的各项承诺,并随时接受询标; 5、在合同协议书正式签署生效之前,本投标文件连同贵公司的中标通知书将构成我们之间共同遵守的文件,对双方具有约束力; 6、我们理解贵公司不一定接受最低标价的投标或贵公司接到的其他任何投标,同时也理解贵公司不负担我们的任何投标费用; 7、我单位承诺本招标文件限定的投标时间不影响我们的正常投标。 投标企业概况及投标报价表

第一章企业概况

一、公司简介 XXXXXX物业管理有限公司成立于2003年,注册资金50万元人民币,具有物业管理三级资质,公司成立至今,积累了丰富的行业经验,并通过实践打造了一支高度专业的管理团队,是一家专业从事物业管理的第三方物业服务公司。秉承"更好、更美、更满意"的管理服务宗旨,双子星物业倡导"高效、诚信、务实、奉献"的企业文化,以科技、环保型先进管理为基础,以多元化物业经营为依托,充分展现优美生态、人文环境,营造舒适、快捷、便利、温馨的物业服务氛围。 二、企业宗旨 更好、更美、更满意,建设和谐空间 三、服务理念 业主是我们的家人 四、经营理念 为业主、为员工、为社会创造共同价值 五、质量方针 业主至上、服务第一 持续改进、超越业主不断增长的需求 六、管理特色 高效的服务信息系统

(完整版)机构、岗位设置及岗位职责

目录 一、机构设置框图 (1) 二、部门职责及机构编制 (2) 一)、监事会 (2) 二)、董事会 (3) 三)、总经理办公室 (3) 四)、行政部 (5) 五)、财务部 (7) 六)、生产部 (8) 七)、研发部 (10) 八)、销售部 (11) 三、岗位职责 (12) 一)、监事长 (12)

二)、监事 (12) 三)、董事长 (13) 四)、董事 (14) 五)、总经理 (15) 六)、总经理助理 (16) 七)、行政部经理 (17) 八)、财务部经理 (17) 九)、生产部经理 (18) 十)、研发部经理 (20) 十一)、销售部经理 (21) 十二)、办公室主任 (22) 十三)、公关部主任 (23) 十四)、车间主任 (24) 十五)、督查 (25)

十六)、采购部主任 (26) 十七)、库管 (28) 十八)、销售代表 (29) 十九)、市场部主任 (30) 二十)、财务会计 (31) 二十一)、成本会计 (32) 二十二)、出纳 (33)

岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责 (征求意见稿) 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。 为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案: 一、机构设置框图

安全管理机构设置与职责(正式版)

安全管理机构设置与职责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

安全管理机构设置与职责 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 为贯彻“安全第一, 预防为主, 综合治理” 方针, 落实国家、地方和行业有关安全生产工作的法律法规、标准规范, 分析企业安全生产形势, 研究企业安全生产重大问题, 公司设立安全生产管理处, 行使公司安全生产综合管理与监督职能, 对安全生产情况及存在的问题, 及时向董事长、总经理汇报, 并提出建议和整改措施。 安全管理处是公司安委会的日常办事机构。 安全管理处配备责任心强、业务素质高、数量足够的安全技术管理人员, 同时设有专(兼)职安全员, 协助行政领导开展安全生产工作。 安全管理处负责监督检查各部门安全生产责任制的落实情况, 对存在的问题, 根据“谁主管、谁负责”原则提出整改措施, 督促及时整改。 职责 1.宣传执行有关安全生产法律法规和标准、规范, 监督检查公司安全生产责任制的执行; 2.制定公司安全生产措施和计划, 并组织实施;

组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 (1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 (1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 (1)综合部(2)工程部(3)维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 (1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工 2、职能中心 (1)综合管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会 (3)财务管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名) (4)工程管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需) (5)维护管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需) (6)物流采购中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需) (7)市场管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需) (8)通信业务管理中心 总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需) 3、分公司 (1)综合部 经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需) (2)工程部 经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部 经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名) 三、公司各组织机构的主要工作职责 (一)公司决策层主要工作职责 (1)贯彻执行国家方针政策、法律法规; (2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标; (3)建立健全公司组织机构和各项管理制度; (4)执行公司各项经营活动和管理工作; (5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况; (6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 (二)综合管理部中心工作职责 (1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度; (2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务; (3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划; (4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策; (5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围 a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等;

安全管理机构设置和人员配备管理制度

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1. 目的:为进一步规范企业安全管理人员的配备,全面落实安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 2. 范围: 本制度适用于本公司。 3. 权责: 3.1 光裕公司高层:依照规定设置[ 安全生产管理组织机构],明确公司安全生产主要负责人,安全 生产管理人员。 3.2 各部门;设置部门级[ 安全生产管理组织],明确部门安全生产负责人及各生产岗位安全生产负 责人。 4. 定义: 无 5. 作业内容: 5.1 安全生产委员会的主要职责: 5.1.1 贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准 5.1.2 组织制定安全生产管理制度并监督实施 5.1.3 编制安全生产事故应急救援预案并组织演练 5.1.4 保证安全生产费用的有效使用 5.1.5 组织编制危险性较大工程的安全专项实施方案 5.1.6 定期组织召开安全生产例会 5.1.7 开展安全教育培训 5.1.8 组织实施安全隐患检查并监督整改 5.1.9 建立安全生产管理档案 5.1.10 及时/ 如实报告安全生产事故 5.2 安全生产管理人员主要职责: 5.2.1 负责现场安全生产日常检查并做好检查记录 5.2.2 现场监督危险性较大施工安全专项施工方案的实施情况 5.2.3 对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查处 5.2.4 对生产作业现场存在的安全隐患有权责令立即整改 525对于发现重大安全隐患,应向安全生产管理机构报告

526对于不能解决的安全隐患或问题,应立即向上级安全生产管理机构报告 527按照程序报告生产安全事故情况 5.3车间安全生产管理人员主要职责: 5.3.1负责所属车间现场安全生产日常检查并做好检查记录 5.3.2现场监督本车间危险性较大施工安全专项施工方案的实施情况 5.3.3对本车间作业人员的违章违纪行为有权予以纠正或查处 5.3.4对本车间生产作业现场存在的安全隐患有权责令立即整改 5.3.5对于发现的安全隐患,应向车间领导报告,并协调整改 5.3.6对于车间不能解决的安全隐患或问题,应立即向公司[安全生产委员会]报告 5.3.7按照程序报告生产安全事故情况 5.3.8组织建立本车间安全管理档案资料 5.3.9每月定期向公司[安全生产委员会]报告所在车间安全生产实际情况的简要总结 6. 参考文件: 6.1安全生产责任制 6.2安全生产委员会组织 6.3企业安全生产主要负责人证书/安全主任证书 7. 使用表单: 无 8. 附记事项: 无 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

组织机构设置及部门职责

温州吉达科技有限公司 管理职能细则 编制人: 编制日期: 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 受控状态: 2012-11-15发布 2012-12-01实施

目录 1.组织机构图 (3) 2.部门岗位设置图 (4) 3.部门职能 (5) 4.岗位说明书 (9) 5.定岗定编 (31)

部门职能 一、技术部 (一)、工程方面 1. 从事研究发展,开发新产品,改良现有产品。 2. 提供产品设计,确定产品规格及允差,确定产品所使用的原料、种类、数量、规格及报 废率,制造成品及原料设计蓝图。 3. 制作原来用料清单。 4. 确定每项产品生产报废率。 5. 确定并核准工程变更及原料变更。 6. 制作样品,连同样品测试记录交予业务部门转交客户。如有需要,请客户对样品进行测 试,并将取得的数据送回我方作为校正标准。 7. 制造生产用的“标准产品”。供生产线作比对之用。 8. 制作生产用的测试夹具(Test Fixture) 9. 校正仪表,修理仪表。 10. 协助厂商进行原料、样品的核准。 11. 督导及解决产品在生产时的工程问题。 12. 协助业务人员为客户解决与本公司产品有关的工程问题 13. 协助厂商解决与本公司有关的原料工程问题。 14. 经由优化设计及原料变更等,达成降低成本的目标。 15. 对于任何有关工程方面的疑义,作最后的判定。 (二)工业工程方面 1.厂房布置及生产线安排 2.选择生产机器,设计生产工具及夹具。 3.确定制造过程,对每一过程作运作与实践研究后,确定标准工时,并编制标准公示表。 4.指导生产方法与动作。 5.研究改良生产方法,工具,夹具、设备减排等,达到降低成本的目标。 6.建立并主持生产效率的测定及追踪制度。 7.会同人事部门设立及主持直接生产作业员的奖励制度。 8.比较分析各生产线的生产效率、生产报废率、生产排程达成率极品管退货率等,并组织 生产竞赛进行评估

项目管理班子的人员配备及管理经验

第七章项目管理班子的人员配备及管理经验 本节阐述内容主要包括项目管理班子的人员配备及管理经验等。 第一节项目管理班子的人员配备及素质及管理经验 一、项目管理模式 我们的施工总承包管理模式是采用三级管理,把监督权、决策权和执行权进行“三权”分离,企业总部对项目管理活动进行监督和保障;总承包管理层代表企业总部对项目实施施工总承包管理决策,并负总包责任;专业管理层是生产管理中心,重点抓好自行承建部分的管理。 在总承包管理机构中,我们设置深化设计管理部,尤其是这种大体量、短工期项目。本工程建设规模相对较大、技术含量较高、各种专业多、各专业关系错综复杂,深化设计本身就是一个系统工程。我们不但在总承包项目经理管理部中设置深化设计管理部,而且深化设计团队还具有较高的专业技术水平和丰富的施工图设计经验,指导并协调各专业深化设计工作,通过深化设计协调管理,最终实现原设计思想,并完成总包的总体质量目标。 在总承包管理机构中,还设置了计划协调管理部,负责包括业主在内的所有参建单位的施工计划协调,对各专业工程的进度计划进行过程监控,协调各专业之间的问题,建立合理完善的施工秩序。 这种管理模式可以充分体现施工总承包管理的“公正”原则,克服传统的管理模式只注重主承建项目的管理,忽视业主指定分包管理的弊病。 二、项目管理组织机构框架 管理组织机构设置分企业保障及业主管理层、总承包管理层、施工作业层三个层次,按照对人员、资历、业绩的要求设置关键管理岗位,并配备相关项目管理人员,使得总包管理与总包实施项目由主管部门负责管理,项目公共部门负责配合,共同做好生产管理和服务。项目管理组织机构图见P页,;主要管理人员及工程技术人员配备见P页,。

组织机构设置和岗位管理制度

组织机构设置 一、公司组织管理层分为为“领导决策层、职能管理层、责任效益层”。其中领导决策为高层,职能管理层为中层,责任效益为基层。 二、组织管理机构和人员配置 1、高层管理,领导决策。 成员:董事长,总经理,总工,总监。 主要是决策公司长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。 主要人员配置:董事长1名,总经理1名总工1名总监1名。 2.中层管理职能管理 主要成员:技术部主任行政部主任业务部主任财务部主任 人员配置:技术部主任1名综合办主任1名业务员1名出纳1名。 3、基层管理责任效益层 主要成员:业务专员项目员档案管理员文职人员 人员配置:项目专员1名业务员2名文员1名 在公司生产经营初期,实行“大部门兼管制”,部门不配副职,实行“正职负责制”,一人兼任多职,实行“职务兼任制”。 岗位责任 岗位名称:董事长 1 、负责主持公司全面的经营管理工作。 2、负责组织设计公司的长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。 3、负责公司各种资产的优化组合和有效配置,让公司的有效资产投入得到充分的使用和最大的产出。 4、负责财务管理,严格审核财务预算,审查公司大额资金支付及费用报销。搞好增收节支,开源节流工作,确保资产增值。 5、负责环境影响报告书、表的审核把关工作,对技术部负责。

6、代表公司参加与外界的重要谈判,签署公司有关发展战略协议,对接好政府各职能部门的协作关系。 岗位名称:总经理 主要职责与工作任务: 1、领导执行公司各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据公司下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。权力和责任: 权力: 对公司经营目标的建议权 对副总经理、财务部的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 岗位名称:行政部主任 1:全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;组织起草公司重要文件;审核、控制公司办公费用及接待费用

机构设置及岗位职责

物资设备部职责 (1)在分管领导的领导下负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 (2)贯彻执行国家、上级有关部门的政策、法规、标准、规范、制度及办法,根据业主的各项制度和办法制定适宜本项目的机械设备、物资管理办法,并组织实施。 (3)监督、检查、指导本项目施工机械的管、用、养、修工作,保证施工机械技术状态良好,并使其在安全、环保、低消耗的状态下运行。 (4)负责主要工程材料的监督、检查、指导本项目物资、验收、储存、发放、核销等各环节的管理,力求做到工完料清,并保证物资使用安全,减少环境污染。 (5)监督、检查、指导临电的配置和安全用电管理。 (6)科学合理使用机械设备,提高设备使用效率。 (7)参与本项目机械设备事故的调查工作。 (8)参与安质部组织的机械设备、物资管理危险源的识别、评价、管理方案制定。 (9)协助计划财务部进行红线成本预算管理。 (10)按时完成领导交办的其他工作。

项目部物资设备部部长安全生产责任 (1)贯彻执行上级有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规、制度。 (2)负责组织实施上级颁布的机械管理制度、规程、标准、办法等,并制定实施细则。 (3)在推行新设备、新技术、新工艺的同时,按有关规定指导、协助编制安全技术操作规程。 (4)检查监督所属单位在制定维修计划的同时,制定相应的安全保证措施,并在维修中严格执行。 (5)全面负责甲供及甲控的安全管理工作,重点审查是否符合国家相关强制性标准。 (6)负责各类事故应急物资储备工作。 (7)全面对采购的物资及劳动保护用品,进行供方评价、管理。(8)全面负责火工品购买、运输、库存、发放等的安全管理工作。 (9)参与生产安全事故的调查处理工作。 (10)参与生产安全大检查,对违反安全操作规程的现象,有权制止,处以罚款。对发现的机电设备隐患应及时提出整改意见,并督促整改,限期完成。

市政行业工程设计主要专业技术人员配备表

市政行业工程设计主要专业技术人员配备表 专 业 注 设 册置结 构 工设 ( 专 计 一 程 设类 业 级)型 计 与 资 等 质级 行业甲级5资质 乙级3行业甲级5资质 (燃 气工 程、 乙级3轨道 交通 工程 除 外)123456结建暖给电动构筑通水气力 空排 调水 结建建公公电公 构筑筑用用气用(((设设(设 二一二备备供备 级级级((配())暖给电动 通水)力 空排) 调水 )) 325332 112222 125332 112222 给水排甲4111423水级 乙2111212 级 专业丙111 资质级 排水工甲4111533程级 乙2111222 级 丙1111 级

城镇燃甲 气工程级 乙 级 丙 级 热力工甲 程级 乙 级 丙 级续表 专 业 注 设 册置工设 计专 程 设类 业型 计 与 资 等 质级 行业甲级 资质 乙级 行业甲级 资质 (燃 气工 程、 乙级 轨道 交通 工程 除 外) 给水排甲 11112 2111 1111 232 112 111 78910111213141516 自机通战道线桥园环概 控械信场路路梁林保预 信算 号总计 桥风环造 梁景保价 园 林 222263613356 11442229 222263613354 11442229 1219

水级 乙1213 级 专业 丙25资质 级 排水工甲213226程级 乙12216 级 丙25 级 城镇燃甲1212气工程级 乙1210 级 丙27 级 热力工甲314程级 乙29 级 丙27 级 续表

专 业 注 设 册置结工设构( 专 程计一级 设类 业 )型 计 与 资等 质级 专道路工程甲 业级 资乙 质级 丙 级 桥梁工程甲 级 乙 级 城市隧道工甲 4 程级 公共交通工甲4 程级 乙2 级 载人索道甲2 级 轨道交通工甲4 程级 环境卫生工甲3 程级 乙2 级 丙 级123456 结建暖给电动构筑通水气力 空排 调水 结建建公公电公 构筑筑用用气用(((设设(设 二一二备备 (供备 级级级(给配( ))暖水电动 通排)力 空水) 调 )) 22 22 11 1211 211 1222 1122 122 1222 1112121 111111 1111

项目管理班子配备情况

项目班子配备情况辅助说明资料 我公司将按项目法施工的原则选派有类似工程施工经验丰富的人员组成优良的项目班子进驻现场,项目经理部的机构设置和职责如下: (1)项目部组织机构图 项目经理部组织机构图 (2)项目部主要成员及各部门职责 a、项目经理 对公司直接负责,代表企业全面负责履行承包合同,负责项目部与公司的关系协调负责施工所需人、财、物的组织管理与控制,负责施工现场的施工组织和协调管理,对工期、质量、安全、文明施工及成本目标进行控制。 b、项目技术负责人 分管技术质量部、工程部和微机室、负责组织有关人员学习施工图

纸和组织图纸会审,组织施工组织设计和施工方案的编制和交底,负责技术管理、质量管理、微机管理和档案管理。 c、安全员 直接管理现场的施工安全,对施工生产、安全生产直接负责。 d、工程部 负责工程的施工管理,现场文明施工、安全生产和总平面管理,负责总进度计划、月、周计划的编制和落实,负责编制材料和机具设备使用计划,落实安全措施,确保安全生产。 e、技术质量部 负责技术和质量管理工作,主要包括组织图纸学习和会审,施工方案的编制、技术交底、新技术应用和培训、测量、计量和试验检验、微机管理、工程的技术复核、质量计划、质量预控、质量检验与评定、施工技术档案等工作。 f、物资供应部 根据工程部门提出的要求,负责材料设备和工具的计划、采购、供应和管理工作。 g、经营预算部 负责合同管理及预结算工作,负责成本管理及财务资金管理。 h、综合办公室 负责内外关系的协调,包括公安、交通、环卫环保等方面,负责文明施工、安全保卫及生活后勤保障工作。 i、微机室

负责微机管理、文明信息处理、贮存及档案管理工作。 (3)公司与现场管理组织的关系 公司与现场管理组织的关系,可概括为十七个字,即“公司监督、部门协调、授权管理、全面负责”。 “公司监督”是指以司按合同要求和承诺,对项目部的实施情况进行全 程监督,必要时调动我单位人力、物力、确保合同要求和承诺全面竞现。 “部门协助”是指公司的工程、技术、质量、安全、财务、预算等各业务部门对项目提供人、财、物的全方位支持,各部门对项目的管理服务监督并重。 “授权管理”是指公司授权范围为本工程及本工程项目有关的施工管理活动所需权限,包括对人、财、物的支配调动权、奖罚权。 “全面负责”是指项目部全面履行合同要求和承诺,对本工程一切施工活动包括工期、质量、安全、成本、文明施工等全面负责并组织落实。 总之,在项目管理活动中,公司是依托,项目是主体,部门是保证,达标是目的。 (4)公司对现场机构授权范围 a、授权原则 项目经理是公司法人代表在项目上的全权代理人;项目经理是实现工期、质量、安全、文明施工等各项目标的责任人;项目经理

公司机构设置与管理制度汇编

123 公司机构设置及管理制度汇编 前言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。

第一章机构设置及岗职设定 第一节机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。 一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。) 四、客户部

经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程 项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要

公司行政机构设置及部门职责

公司行政机构设置及部门职责 行政机构设置 依照公司目前经营的需要,本着民主、公平公布、相互制衡、相对独立、科学性的原则;行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。 行政机构设置图: 部门职责 董事长兼总经理职责: 1.提出公司战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式。 2.主持公司的差不多团队建设,规范内部治理,拟定公司内部治理机构设置

和差不多治理制度。 3.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金的分配方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施。 4.建立健全目标保证体系,抓好治理,定期主持召开例会,处理重大问题。 5.审核签发以公司名义发出的文件,责任有关治理人员落实各项治理规定。 6.制定和实施公司总体战略与年度经营打算,建立和健全公司的治理体系与组织机构;主持公司的日常经营治理工作,实现公司经营治理目标和进展目标,召集,主持总经理办公会议,检查、督促和和谐个部门的工作进展。 7.提出企业的更新改造进展规划方案;处理公司重大突发事件,推进公司企业文化的建设。 副总经理职责: 1.协助总经理制定公司进展战略规划,经营打算,业务进展打算。 2.组织,监督公司各项规划和打算的实施。 3.负责将公司内部治理制度化,规范化。 4.组织编制年度打算及项目推进、操纵等打算。 5.有权向总经理提出各部门人事意见。 6.负责和谐各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。 7.负责对企业文化的建设工作。 8.在总经理缺席时,受托代行总经理职务。 9.总经理临时授权的其它工作。 财务部职责: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。

风景园林工程专项设计主要专业技术人员配备表

园林景观工程设计专项资质标准 (5)园林景观工程设计专项资质标准 一,总则 (一)园林景观工程设计专项资质设甲,乙两个级别. (二)本标准所称园林景观设计是指:风景资源的评价,保护和风景区的设计;城市绿地系统,园林绿地,景园景点,城市景观环境,景观照明的设计;园林植物,园林建筑,园林工程,园林种植的设计. 二, 标准 (一)甲级 1, 资历和信誉 (1)具有独立企业法人资格; (2)企业具有良好的社会信誉并有相应的经济实力,注册资本金不少于100万元人民币; (3)近二年内完成Ⅰ级园林景观工程设计项目不少于5项,或Ⅱ级园林景观工程设计项目不少于3项. 2,技术条件 (1)企业主要技术负责人或总设计师,总工程师应具有大专及以上学历,不少于8年从事园林景观工程设计经历,并主持过Ⅰ级及以上园林景观工程设计项目不少于3项,其中Ⅱ级园林景观工程设计项目不少于2项,具备中级及以上专业技术职称. (2)主要专业技术人员的专业和数量,应符合"配备表"中的规定.其中,非注册人员应当作为专业技术负责人主持过Ⅰ级及以上园林景观工程设计项目不少于2项,其中Ⅱ级园林景观工程设计项目不少于1项,具备中级及以上专业技术职称. 3,技术装备及管理水平 (1)有必要的技术装备和固定的工作场所; (2)企业管理组织,标准体系,质量体系健全,宜通过ISO900-1标准质量体系认证. (二)乙级 1,资历和信誉 (1)具有独立企业法人资格; (2)企业具有良好的社会信誉并有相应的经济实力,注册资本金不少于50万元人民币. 2,技术条件 (1)企业的主要技术负责人或总设计师,总工程师应具有大专及以上学历,不少于6年从事园林景观工程设计经历,并主持过Ⅰ级园林景观工程设计项目不少于2项,具备中级及以上专业技术职称; (2)主要专业的技术人员的数量,应符合"主要专业技术人员配备表"的规定.其中,非注册人员应当作为专业技术负责人主持过Ⅰ级园林景观工程设计项目不少于2项,具备中级及以上专业技术职称. 3,技术装备及管理水平 (1)有必要的技术装备及固定的工作场所; (2)有较完善的质量体系和技术,经营,人事,财务,档案等管理制度. 三,承担业务范围 (一)甲级 可承担园林景观工程设计项目,其设计范围和规模不受限制. (二)乙级 可承担Ⅰ级或投资额在2000万元以下的Ⅱ级园林景观工程项目的设计. 四, 附则 (一)本标准由建设部负责解释. (二)本标准自颁布之日起施行. 附件1:园林景观专项设计主要专业技术人员配备表 附件2:园林景观工程专项设计项目规模划分表 风景园林工程专项设计主要专业技术人员配备表

机构设置及人员配置管理办法

机构设置及人员配置管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了规范公司部门机构的设置,加强人员编制管理,明确部门、岗位职责分工,特制定本管理办法; 第二条本管理办法适用于公司总经理部下辖所有部门及岗位; 第三条公司机构及人员设置、调整应遵循统一、高效、精简,符合公司事业发展、业务发展、符合公司经营管理需要的原则。 第二章职责分工 第四条公司总经理部负责根据公司生产经营需要进行部门设置及人员配置、调整的审议、核准工作; 第五条综合管理部是公司机构及人员设置的管理部门,负责公司机构设置及人员编制的管理工作及具体操作; 第六条公司各部门负责本部门人员编制增减的申请工作。 第三章流程 第七条部门设置及调整流程: 一、公司总经理部根据公司生产经营需要设立公司部

门,并根据经营方针的变化做出增设、取消、合并、拆分公司部门的决定; 二、综合管理部根据总经理部决定进行部门调整及编写部门职责等,并对公司组织架构及工作关系进行调整。 第八条人员编制及调整流程: 一、公司各部门根据部门工作需要向综合管理部申请本 部门人员编制的增减; 二、综合管理部对各部门关于人员编制变化的申请进行审核,认为合理者提请总经理部审议; 三、公司总经理部针对提案讨论,认为可行者签署通过,交由综合管理部操作执行; 四、综合管理部根据总经理部审议结果具体操作,对岗 位及人员进行合理安排,并对该部门岗位职责进行调整。 第四章监督管理 第九条公司各部门应严格遵循配置流程,不得擅自增减本部门编制、调整人员及岗位职责。 第十条综合管理部定期对公司部门设置及人员编制的合理性进行实地调查,发现以下情况者,汇报至总经理部,并提出整改方案: 一、部门或岗位职能重复、交叉或业务相近者; 二、部门或人员为某项工作任务设立,在任务完成或已 被停止时,未及时提出予以撤销者;

机构设置及岗位职能职责

嘉泓会计师事务所 机构设置及部门岗位职能职责 一、嘉泓会计师事务所机构设置 公司机构设置见下图

二、总经理岗位职责 1、认真领会董事会的战略部署,切实执行董事会布置的各项战略计划,定期向董事会汇报工作,日常工作接受董事长的领导和指示; 2、对具体经营管理工作全面负责,切实抓好品牌建设、部门整合、团队打造、员工培训、流程设计、制度制订、产品设计、渠道铺设、系统运行、内部控制等各项工作,在控制风险的基础上全面完成董事会布置的利润考核指标; 3、抓好授权体系建设工作,在董事会授权的基础上做好相关转授权的工作; 4、董事会布置的其他工作。 三、总经理办公室职能及岗位职责 (一)总经理办公室职能 1、组织协调召开股东会、董事会等会议,贯彻执行股东会、董事会的经营决策和方针,对总经理负责并报告工作。 2、负责制定完善公司各项行政管理制度,归集完善公司各项制度并督促实施。 2、处理公司日常行政办公事务,负责公司行政费用的预算、开支和审批。 3、负责公司行政档案的归集与管理。 4、负责公司行政资产、办公物品、公车的管理。

5、负责总经理办公会等各种行政会议的组织及会务安 排工作,负责各种行政会议决议执行的督促、检查和考核工作。 6、负责公司安全及保密工作。 7、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作。 8、负责工会、计划生育等工作。 (二)总经理办公室岗位职责 (1)行政总监岗位职责 1、协助总经理落实公司董事会、股东大会的各项决议,贯彻执行本公司的经营方针和决策,全面负责办公室工作。 2、负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访。 3、负责起草或收发文件、办理人事手续、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。 4、负责行政费用的预算、开支和审批。 5、做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行。 6、管理司机、安排使用车辆。 7、协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作。 8、完成领导交办的其他事项 (2)行政综合岗岗位职责

电力行业工程设计主要专业技术人员配备表

电力行业工程设计主要专业技术人员配备表 ⑴动力⑵ 电 气 ⑶ 建 筑 ⑷ 结 构 ⑸ 暖 通 空 调 ⑹ 给 水 排 水 ⑺ 规 划 ⑻ 地 质 ⑼ 水 工 ⑽ 水 土 保 持 ⑾ 征 地 移 民 ⑿ 工 程 施 工 ⒀ 环 境 保 护 ⒁ 水 工 建 筑 物 监 测 ⒂ 水 力 / 风 力 机 械 及 金 属 结 构 ⒃ 水 文 气 象 ⒄ 工 程 经 济 及 概 预 算 ⒅ 输 煤 除 灰 ⒆ 电 力 系 统 (20) 热 工 控 制 (21) 通 信 保 护 (22) 化 学 水 处 理 (23) 总 图 总 计 公用设备〔动力〕电 气 〔 发 输 电 〕 建 筑 ( 一 级 ) 建 筑 ( 二 级 ) 结 构 ( 一 级 ) 结 构 ( 二 级 ) 公 用 设 备 ( 暖 通 空 调 ) 公 用 设 备 ( 给 水 排 水 ) 水 利 水 电 水 利 水 电 水 利 水 电 水 利 水 电 水 利 水 电 行 业资质甲级 5 10( 2) 2 4 1 1 (4)(4)(8) 1 (2)(3)(4) 2(2 ) (2)(4) 2(3 ) 2 2 2 2 2 2 40 (3 8)乙级 3 6(2 ) 1 2 1 1 (2)(2)(4) 1 (1)(1)(2) 1(1 ) (1)(2) 2(2 ) 1 1 1 1 1 1 24 (2

注 1.“火力发电”工程主导专业为:(1)—(4)、(6)、(9)、(19)—(23)的11个专业;“水力发电”工程主导专业为:(2)、(7)—(15)、(17)的11个专业; : “风力发电”工程主导专业为:(2)、(4)、(7)、(8)、(10)、(13)、(15)—(17)的9个专业;“新能源发电”工程主导专业为:(1)—(4)、(9)、(19)、(21)—(23)的9个专业; “送电工程”主导专业为:(2)、(4)、(19)、(21)的4个专业;“变电工程”主导专业为:(2)—(4)、(19)、(21)、(23)的6个专业。

项目管理班子的人员配备

项目管理班子的人员配备、素质及管理经验 第一节项目管理组成、技术人员配置如果我司中标,在项目部组成、主要技术人员、劳动力配置方面将按“项目法”组织施工。实行项目管理,建立以项目经理为首的项 目经理部,开展方针目标管理,对工程质量、进度、安全、文明施工、环保、科学管理、成本管理等全面负责。公司对项目经理实行直管,并在人、财、物的管理上,将赋予项目部更多的自主权和配备强有力的施工力量,以利项目部开展管理工作的独立性和主动性。 一、施工准备 i组建项目经部 针对本工程的范围、内容、数量与特点,根据现代科学工程管理理论,并结合我公司多年来在“项目法”工程管理中积累的施工经验,组建一支精明强干、反应迅速、经验丰富、工作负责的项目管理班子,进行本项目的施工管理,全面履行合同内容,从组织上为实现本工程各项目标打下坚实的基础。 ii机构保证 组织机构必须落实并保持相对稳定,以利施工技术管理的专业性、连续性、一致性。 现场施工管理系统中所有人员,开工后必须全部到岗,凡是组织机构网络图所列各职能人员,均应保持稳定,恪尽职守。 iii临时设施布置 施工平面布置包括临时办公室、现场加工场地、临时宿舍、临电、

临水设施等的规划。我方在进场伊始,立即进行临时设施的布置,保证项目部在最短的时间内进入正常工作程序。我们将服从业主的统一规划和安排,认真执行业主单位制定的临时设施管理的规章制度。具体的临时设施布置方案、施工总平面布置图请详见第五章“施工平面布置”。 二、项目部配置 如本公司中标,将对该项目工程列为公司重点工程项目,中标三天内尽快组建项目机构,配备现代化的机械设备,挑选和组织精兵强将上施工一线。成立经授权的现场管理机构,进行现场管理,组成专业性较强、工作效率的管理层,负责组织和指挥本合同工程的施工,有效地全面履行合同。项目部设经理1名、副经理1人、总工程师1名,并按照招标文件的要求,配备质检、试验、道路、排水等专业工程师和财务负责人、计划统计负责人。 i成立项目经理部的基本原则 1.精干、高效、规范的原则; 2.便于生产指挥,协调管理,创造效益的原则; 3.因事设编,不搞对口,有人干事的原则; 4.实事求是,结合实际,勇于创新,谋求发展的原则。 ii项目经理部组成 项目经理部下设施工技术部、计划财务部、物资设备部、安全质检部、内业综合部。下设四个专业工程队,即道路专业工程队、排水专业工程队、路灯工程专业施工队、交通设施专业施工队,现场组织

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