会议费用预算表

会议费用预算表

会议预算表

会议预算表

会议预算表 金额单位：元会议名 称 XX地区旅游发展研讨会 主办单 位 XX三角洲地区旅游发展协会 会议时 间 2017年10月16日至2011年10月19日 会议地 点 常州市 XXXX大酒 店 会议性 质 国内 参会人 数 200 会议收入预算收入项 目 金额备注 会务费收入16000 与会人员：800元/每人 联合主办者18000 XX酒店连锁集团

赞助费收入70000 上海XXXX酒店、杭州XXXX酒 店等 其他20000 合计10600 00 会议支出预算支出项 目 金额开支标准 承办者 报酬 6000 陪同人 员接待 费 3000 会议地点使用费6900 全体会议：24000 并行会议：15000 分组会议：30000 工作人 员报酬 5700 奖品和纪念品2000 纪念品：100元/件数量：200 件 推广宣传费5050 00 宣传片180000；宣传册、传单5000； 节目费20000；电视台300000；

翻译费3000 翻译一名：1000/天 发言人1600 六位候补发言人 材料印 刷费 4600 文件费5000 证件费：1000 会刊费：2000 书籍费：2000 接待费3000 接待贵宾 住宿费3000 住宿：100*3*100 餐饮费8000 0 宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200 交通费1000 50/每人 税务费8000 发票税等各类税款 其他5000 签到牌：1000 合计7733 00 预计会议结余：286700 若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决2、院（所）负责协调解决

费用支出预算管理

费用支出预算管理 1、酒店实行“费用支出按年度预算，分月调整预算执行计划”的管理办法，即各部门每年年末根据酒店年度工作计划，编制各部门下年度费用预算。每月月末，根据年度预算及各部门在工作中的实际情况，调整编制下月份的费用预算。预算一经确定，各单位须严格执行。 2、酒店各部门将编制好的费用预算报交财务部，由财务部对各部门的费用支出预算进行汇总和初步审核，财务部有权了解预算中各项费用的用途和开支理由，并对不合理的项目提出修理意见。 3、财务部将初步审核后的年度预算提交总经理办公会、董事会审批通过；月度预算提交总经理或其委托负责人审批。审批后的费用预算由财务部及各部门予以招待。 4、根据可供安排使用的资金，量入为出，财务部有建设调整及修改已批准预算的责任与义务。财务部应将调整及修改的预算报总经理核批。 一、费用支出性借款管理 酒店各部门采购物品、费用支出与因公出差需借款时，都要在预算内可控资金中量力安排，即先安排资金后借款。具体如下： 1、需要借款的人员，须填写借款单或支票领取单。金额在（五千元）以上的借款需提前通知财务部门准备。 2、借款人将经部门负责人审核签字后的借款单或支票领取单交财务部审核。 3、预算内费用支出的借款财务部可直接审批办理，预算外费用支出借款报交总经理（财务负责人）审批。 4、财务部有权要求借款人将相关合同、报价等资料提交财务部审批。 5、各部门负责人借款、无论预算外预算内，均需总经理（财务负责人）批准。 6、借款人必须认真负责清理自己的各项借款与欠款，逾期不报账或偿还借款，财务部将停发其工资，直至与财务部清账完毕。 7、前账未清而需借款的人员，需经总经理（财务负责人）批准后方可借款，但在下次报销中一并报账。 二、费用报销 1、费用申请报销人根据不同费用类别，选择填写《支出证明单》、《报销审批单》或

部门预算会议纪要范文

部门预算会议纪要范文 部门预算会议纪要范文篇一时间：20XX年6月20日15：00-17：00 地点：创新楼316室 主持人：陈达美 出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静 记录：王晓萍 议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题 一、关于外请专家到学院讲座的财务预算 会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。 二、关于办公用品经费的财务预算 会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。 会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。 学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，

各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。 三、关于学生活动经费的财务预算 会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。 建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。 四、关于教职员工培训经费的财务预算 会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。 五、关于实验室的维修经费的财务预算 会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。 六、学院应该增加的财务预算项目 (一)学院会议费 1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用; 2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用; (二)院内外技能竞赛经费 1、教职员工技能竞赛经费; 2、学生技能竞赛经费。 (三)教职工活动经费

会议预算纪要范文

会议预算纪要范文 关于财务预算的专项工作会议纪要，年财务预算的专项工作会议纪要你知道怎么写吗?下面给大家介绍关于会议预算纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。 会议预算纪要范文一 时间：20XX年6月20日15：00-17：00 地点：创新楼316室 主持人：陈达美 出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静 记录：王晓萍 议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题 一、关于外请专家到学院讲座的财务预算 会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。 二、关于办公用品经费的财务预算 会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。 会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用

品发放的统一标准，并严格遵照执行。 学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。 三、关于学生活动经费的财务预算 会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。 建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。 四、关于教职员工培训经费的财务预算 会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。 五、关于实验室的维修经费的财务预算 会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。 六、学院应该增加的财务预算项目 (一)学院会议费 1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用; 2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用; (二)院内外技能竞赛经费 1、教职员工技能竞赛经费;

会议预算表

中国企业联合会和企业家协会关于召开高层研讨会的通知 美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导及知名人士： 为共同探讨“企业管理本质，新经济与企业战略”等共同关注的议题和分享海尔文化与管理理念。中国企业联合会和企业家协会、广利文化传播公司决定，于12月20日召开“优秀企业成功经验高层研讨会”。现将有关事项通知如下：一、会议内容 会议将共同探讨“企业管理本质，新经济与企业战略”等共同关注的议题和分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加珠海南屏工业区，详细了解威期曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理、资源管理等管理经验。 二、出席会议人员 美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导参加会议。一些知名企业的董事长、总经理、高层管理人以及一些知名专家和学者出席会议。 二、会议时间、地点 会议定于12月20日在广东省珠海市举行，会期4天。 中国企业联合会和企业家协会 二〇一〇年十一月二十九日 会场布置方案 一、依据会议形式选择场地大小 二、主席台 背景: 宽36米，高6米左右 形式:呈椭圆形 主席台布置： 1、主讲台:鲜花一束 2、主席台红地毯

3、主席台鲜花摆设 4、主席台上席位：摆放会者姓名牌。桌面铺台布，茶具。 三、听众席布置 1、座位标识若干 2、指示牌 3、团组标识 4、条幅：2个，悬挂于会场两侧 四、会场位子布置 会议室内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。 五、其他布置 1、花篮：6个主会场两个入门口各放2个，主席台两侧各放1个 2、报道处需用3张桌子，8把椅子 3、音响系统一套，包括录音机、扩音器、调音台等 4、会场投影、音响设备及灯光 5、会场两个入口签到台 6、会场指示牌 7、会务用品准备：文具、纸张、簿册，记录材料、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等． 主席台设计 主席台背景宽36米，高6米左右 主席台有顶蓬；周围放置鲜花；两边通道放置花篮 主席台两边2条巨幅标语 1、要求：背景后整体板料加固，台面板料加固，台面地毯铺设； 2、规格：主席台长26米，背景高度7米，主体深度18米，主席台实际深度11米，台面离地高度分阶梯以0.8米（主持人站立高度），1米（第一排领导站立高度），1.2米（第二排领导站立高度），1.5米（木本布置高度）布置; 3、会标：“优秀企业成功经验高层研讨会”，会标用正楷书写，红底黄字，在台口沿幕上悬挂。 4、国旗10面，左右各5面，放在台后大幕前。 5、台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒。(主讲台鲜花一束) 6、主席台铺红地毯 7、主席台前盆花摆设 8、主席台排座，需用长桌2排，桌布红色，椅子若干。根据领导人职位高低安排座位。 9、主席台上席位;摆放会者姓名牌。桌面铺台布，茶具。 10、绿植：30个以上，摆放在主席台前。 优秀企业成功经验高层研讨会的方案 为了各企业提高起管理水平，分享管理方式，中国企业联合会和企业家

会议预算方案模板

会议预算方案模板 通常情况下，召开大型会议都会会前拟写预算方案，那么，以下是CN人才给大家整理收集的会议预算方案模板，内容仅供参考。 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，

在租赁值得注意的是，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。．时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客迷你吧洗换、房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、．

部门预算会议纪要范文6篇

部门预算会议纪要范文6篇 Model of minutes of department budget meeting 编订：JinTai College

部门预算会议纪要范文6篇 前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：部门预算会议纪要范文 2、篇章2：部门预算会议纪要范文 3、篇章3：部门预算会议纪要范文 4、篇章4：预算分析会议纪要文档 5、篇章5：预算分析会议纪要文档 6、篇章6：预算分析会议纪要文档 预算包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。下文小泰收集了关于部门预算的会议纪要范文，欢迎阅读!

篇章1:部门预算会议纪要范文 时间：20XX年6月20日15：00-17：00 地点：创新楼316室 主持人：陈达美 出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克 静 记录：王晓萍 议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题 一、关于外请专家到学院讲座的财务预算 会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务 报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。 二、关于办公用品经费的财务预算

会议经费预算方案

会议经费预算方案 中国会展协会安徽广播影视 职业学院分会成立大会经费 预算 安徽广播影视职业技术学院拟在7月10日上午9:00在安徽宾馆召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大会，与会人员预计80人，现就会议所需各项经费提出预算: 一、会场费用: 8800 元 序小计费用名称单价数量备注号 (元) 会场租金 8000 元/1 ,含绿化、 1 天 8000 天投影仪, 10 元 80人 1 2 茶歇 800 /人场 二、住宿费用: 20000 元 序费用名称单价数量小计备注号 (元) 10间* 2 1 套房 300 元/间 6000 天 共 50 间,备用 30间* 2 2 单间 150 元/间 9000 间 5 。天 3 标间 200元/间 10间* 24000 天 三、餐费: 12600 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 1 桌餐 800元/桌 8桌 6400 2 夜宵 30元/人 60人 1800 3 晚宴餐费 500元/桌 8桌 4000 晚宴酒水 ,酒自带～

4 50元/桌 8桌 400 饮料由酒店 提供, 四、交通费用: 2000 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 1 大巴车 1000元/辆 2 辆 2000 五、会议用品费用: 1750 元 序小计 费用名称单价数量备注号 (元) 文件资料费 1 3 80 240 5元/份 50份 250 2 宣传手册 10 元/人 30份 300 3 会标 40 元/份 4 份 160 4 代表证 5 元/份 80 份 400 5 文具 5 元/份 80 份 400 六、不可预见费用: 2000 元 合计 47150 元 会议筹备小组 2012年3月19日 下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢 工作计划 一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。 转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，

(整理)会议策划及费用预算.

会议策划及费用预算 一、总体策划：拟定于10月24日举行，地点安排在XXX，历时约4个半小时。总体安排为上午报 到、中午自助餐，下午1点至5：30分开会，晚餐为6：00。 二、大会议程梗概如下：具体会议议程由质保部拟订 1.主席台成员：（具体会议协商定） 2.会议主持： 3.发言： 4.表彰授牌仪式。 5.拍集体合照 6.分组讨论 三、人员分工： 1.秘书组：组长XX，组员：由XX相关人员组成。主要职责为，确定参加人员名单，做好通知联 络工作，制作、发送邀请函，准备各类会议资料、文件、证书。 2.会务组：组长XX，组员：由XX相关人员组成，主要职责为，预订房间、会场，准备餐饮，摄 影摄像，会议现场礼仪（迎宾、授牌）、会议现场布置（根据会议需要，话筒、投影、音乐、鲜花等）。 3.XX为总负责，协调各工作，确认会议议程、确定会议讨论议题及相关资料（包含人员分组）、会 议发言内容的分类与确认（发言内容包括公司介绍，近年发展情况，公司发展方向，对供方的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等）。 四、工作安排 1.通知：由秘书组发送邀请，联系参加单位，确定参加人员名单（单位、姓名、联系方式、到达时 间、是否携带司机家属等其他人员，重要客户是否需车辆接送）。 2.资料准备：各类资料由秘书组准备。 A、大会资料参加人员需人手一份，主要包括：会议议程、优秀供方文件、合格供方名单、公司 近三年供方质量情况统计报告、餐桌安排单、供方意见反馈单。 B、其他会议资料：签到表、合格供方挂牌、优秀供方挂牌、供方代表证（胸牌）、台签（主席台 成员、优秀供方等）。 3.会议现场：由秘书组负责签到、发送纪念品、发放资料、重要客户安排接送。 4.旅游安排：由秘书组负责安排相关人员陪同。 5.会务准备：由会务组进行 A、会前准备：预订房间、会场、菜单、酒水、会场内所需物品：会议室背景喷绘、签到台喷绘、 话筒、音乐、投影、鲜花、立式讲台、会议室内水果。 B、纪念品准备：推荐采用水晶摆件，上刻公司logo，及“衷心感谢您对我公司多年来的大力支 持”字样，落款等。 C、会议准备：布置会场、排列座位、调试音乐、现场摄影就位等。 D、安排礼仪人员进行现场引导服务。 五、其他要求 1. 2.须正式向供方发送邀请函 3. 4.公司参加人员需着装统一，厂服（西装、领带、白衬衫） 5.会议开始前，供方代表进场时，我方人员须夹道欢迎。 6.如有重要客户，经总经理同意后，可在第二日安排旅游。 7.需要发言的人员，务必事先告知。

会议预算方案

会议预算方案 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。 (4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、

商务接待会议预算

会议预算 ■预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原

会议经费预算方案.docx

中 国 会 展 协 会 安 徽 广 播 影 视 职 业 学 院 分 会 成 立 大 会 经 费 预 算 安徽广播影视职业技术学院拟在 7 月 10 日上午 9：00 在安徽宾馆 召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大 会，与会人员预计 80 人，现就会议所需各项经费提出预算： 一、会场费用： 8800 元 序 费用名称 单价 数量 小计 备注 号 ( 元) 1 会场租金 8000 元/ 1 天 8000 （含绿化、 天 投影仪） 2 茶歇 10 元 80 人 1 800 / 人 场 二、住宿费用： 20000 元 序 费用名称 单价 数量 小计 备注 号 10 间* 2 ( 元) 1 套房 300 元/ 间 6000 天 共 50 间；备用 2 单间 150 元/ 间 30 间* 2 9000 天 间 5 。 3 标间 200 元/ 间 10 间* 2 4000

天 三、餐费： 12600元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1桌餐800 元/ 桌8 桌6400 2夜宵30 元/ 人60 人1800 3晚宴餐费500 元/ 桌8 桌4000 晚宴酒水 4（酒自带， 50 元/ 桌8 桌400饮料由酒店 提供） 四、交通费用： 2000 元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1大巴车1000 元/ 辆 2 辆2000 五、会议用品费用：1750 元 序小计 费用名称单价数量备注号( 元) 1文件资料费380240 2 5 元/ 份50 份250宣传手册 10 元/ 人30 份300

预算会议纪要

预算会议纪要 篇一：财务会议纪要 会议纪要 会议名称：房地产开发有限公司财务工作会议 会议时间：20XX年1月13日 会议地点：公司五楼会议室 参会人员： 主要内容： 1、财务总监XXX首先对20XX年度财务工作做了总结性讲话，并明确了此次会议主题，总结工作经验，抓工作重心找工作不足，并听取各项目财务经理做的工作汇报。 2、XX项目财务XXX对汝南项目截止目前的楼盘销售进度，及工程进度做了简要总结汇报，并提出了财务工作方面遇到的一些瓶颈。首先，财务部门是一个独立的部门，但是财务核算工作的顺利进行则需要相关部门的积极配合，比如销售部，工程部要及时进行信息反馈，规范流程，为财务人员提供必要的数据，财务人员也应该积极主动的与各部门加强交流沟通，归集必要资料，以便为公司领导提供明确及时的数据分析。其次，要发挥好财务的监督职能，工作中出现了签订的合同不规范化等问题，以及从财务分析中数据表明销售费用偏高，下一步要对销售活动礼品的采购，存放，发放等要进行严格的管理监

督。 3、XX项目财务XXX针对观城的楼盘销售进度及工程进度也做了简要总结汇报。并提出了要明晰财务人员的岗位职责问题，并要求财务工作完善现金管理制度，公司正走在集团化的道路上，集团对各个分公 司的资金分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，要求及时把握银行按揭政策，提高工作效率，财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司又好又快的发展。 4、XX项目财务XX对上城项目目前的销售进度及工程进度做了简要总结汇报，并对融资管理提出要求，融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行的沟通，及时掌握国家金融管理政策，掌握好公司贷款具体情况，及时归还贷款。 5、公司财务经理XXX对各位项目经理提出的问题给予肯定，为此作了总结，主要包括资金管理，部门沟通，财务分析及预算管理等几方面。并提出了为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济预算，项目科研中经营评价分析，同时对已经完成的项目进行总体核算，并做好与逾期情况的动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性意见，为以后领导决策提供依据。 6、回首过去，展望未来。根据公司的实际情况及公司发展的需要，在X总的督促领导下，X经理对部门20XX年财务工作计划进行了阐

会议会务执行要素

会议执行细则 第一部分：会议执行基本注意事项： 一、预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通； (2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的 版权所有,翻用必究

进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以另外增加费用。 (4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） 版权所有,翻用必究