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档案出入库登记表

档案出入库登记表

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档案出入库登记交接制度之令狐文艳创作

档案出入库登记交接制度 令狐文艳 为加强档案资料库的规范管理,确保档案资料的齐全、完整与安全,制定本规定。 一、档案、资料统一存放,由档案室履行保管职责,实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。 二、档案出入库管理 (一)新接收归档的档案,档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,以卷为单位办理移交手续;调出、归入库的档案,须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,办理交接手续。在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况,填写“卷内文件材料登记备查表”。 (二)新接收归档的档案,调出库10天以上的档案,外借其他单位的档案,必须由档案室进行杀虫灭菌,方可入库。

(三)档案出入库必须严格履行审批手续,相关手续资料按年度归档保存。 三、库房内部管理 (一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主;库房温度必须控制在22℃以下,湿度控制在45%以内。 (二)库房每周保洁一次,主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布,库房内不得用带水拖把、抹布保洁。 (四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查,重点是过去生过虫、霉的部分,发现情况及时报告。 (五)每年对档案进行保密检查,重点检查上年度调、归的档案;每两年进行一次全面检查,逐卷清点档案。每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章,有关资料存档备查。 四、有关要求

(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定;调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定,履行相关手续。 (二)库房走廊要保持整洁,不得堆放杂物;不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内;走廊内严禁吸烟;不得在库内随意拉接临时电源线,工作需要时应由有关人员专门处理。 (三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限,提出更换意见,固定摆放位置。 (四)除工作人员外,无关人员一律不得进入库区。参观者须经领导批准同意,方可进入库区;进入库区须穿鞋套,未经工作人员同意,不得翻阅档案。 (五)离开库房要做到窗闭、门锁、关闭电源。 五、档案资料交接 (一)档案专管人员工作调动、专管人员所管库房调整、库内档案调整,原专管员和新任专管员须以卷为单位清点,办理交接手续,主任和分管副主任为监交人; (二)部门负责人工作调动,按分管岗位的库房的保密检查结果办理交接手续,主任为监交人;主任工作调动,

病案出入库登记制度

病案入出库登记制度 1.病历是国家档案的主要组成部分。因此,医院必须高度重视贯彻执行卫生部《医疗机构病历管理规定》。并严格按照国际疾病分类办法对全院住院病历进行集中保存和管理(门诊病历由患者负责保管)。患者出院后的病历由病案室负责保管,原则上永久保存,至少不低于30年。 2.病历在患者办理出院时,医师应书写完毕并交上级医师或科主任审查签字,病案必须于病人出院后2-3日内归到病案室,移交病历时病案管理人员应签字,以便明确责任,并进行逐份回收登记。 3.病历交回病案室后,病案室工作人员负责病历完整性的检查工作,有缺陷的病历要登记在案,并通知相关负责人及时予以修正。 4.病案管理人员要严格履行病案室工作制度,做到病案不丢失、不涂改、不损坏、不泄露,特别是确认有纠纷或差错事故的“特殊病历”,更应专人专柜保管,并严格执行“特殊病历”登记制度。凡特殊病历应有特殊病历登记本并专人专柜保管。 5.病历属于医药卫生科教档案。除医院病案管理委员会、质控、医保合疗部门成员外,其它组织单位或个人均不得外借。因科研、教学需要的,可以到病案室查阅或者复印、复制,并做好登记。但跨科或专业查阅者,首先要征得所属科室主任的同意,并经信息科批准方可借阅,并做好登记;阅后及时归档。本院正式医务人员一次借阅不得超过50份;进修生经科主任同意、医务科批准后方可借阅,一次不得超过2份。借阅时应做好借阅登记,借阅病历应尽快归还,借阅最

长时限不得超过20天。 6.因晋升确需借阅病历时,必须有信息科签注意见,做好借阅登记,阅后及时归还,逾期不还者,病案室向借阅人发送催收通知。限期不还,催收无效者,按丢病历论处。 7.所借阅或查阅病历应保存整洁完好,不得缺页、污损和涂改等。8.借调、查阅病历必须履行登记手续,要求逐份填写病历号、姓名、签字并注明借调时间和目的。 9.违反上述规定,由此引发的纠纷造成医院经济损失者,按医院有关规定处罚。

公司物品出入库登记表

公司物品入库登记表 月份:仓库管理人: 序号物品名称规格数量价格入库时间备注

公司物品出库领用登记表 月份: 序号物品名称规格数量价格用途出库时间领用人签名

仓库物品借用返还表 月份:仓库管理人: 序号物品名称规格数量借用时间返还时间签收人

物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司 服务的精神。 4) 工作技能培训

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