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物业会议记录范文

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物业会议记录

物业会议记录 关于物业会议记录怎么写?下面是整理的一些 公司会议记录 会议记录 —,概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有”记”与”录”之分。 “记”又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠”录”。 “录”有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二,格式 会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。 记录头的内容有:

1。 会议名称; 2。 会议时间; 3。 会议地点; 4。 会议主席(主持人) 5。 会议出席,列席和缺席情况; 6。 会议记录人员签名。 三,要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1。

准确。 不添加,不遗漏,依实而记。 2。 清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3。 突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 飞熊公司项目会议 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

物业会议纪要范文

物业会议纪要范文 篇一:物业公司会议记录 物业公司会议记录 会议时间:20XX年5月20日下午17点30分会议地点:营销中心会议室 参会人员:客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人会议内容:一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况: 1客服发现问题:卫生上周有所下降,希望保洁这周努力把卫生○ 搞好。地下停车场希望抓紧时间用。 2协管发现问题:豆芽批发车辆乱停乱放,难清理,市场外有水○ 果批发车辆占道经营,较难清理。 3保安发现问题:锁车需要广播循环播报。○ 二、肖经理安排这周工作内容 1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款,乱停车发现一辆罚款○ 20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象,引导车辆进入停○ 车场停放。 3保洁要对地面进行冲刷,对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行○ 擦洗,下水道清理。 4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道○

经营商户。 5赵电工要对公用电表箱进行检查,要有记录。○ 6内勤要对商户租赁来访进行登记,租金收取,合同归档,做好○ 租控工作。 7内勤要求保洁和保安有人员变动时要及时来物业进行登记。○ 篇二:物业周例会会议纪要 周例会会议纪要 20XX年02期 昆明今典物业服务有限公司签发: 会议时间:20XX年5月18日16:30 会议地点:嘉年华B座9楼会议室 会议主持:黄子懿 参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李(:物业会议纪要范文)文生会议记录:董剑 会议主要议题:上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题 1 2 3 4 5 篇三:会议记录范文

支付费用会议纪要范文

支付费用会议纪要范文 支付费用会议纪要范文篇一为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下: 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。 (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。 (3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降

低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下; (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。 (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。 (3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。 (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。 (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。 (6)、对地库财务必须单独核算。 最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。 地杰国际城(F)街坊业委会 20XX年1月5日

小区物业消防会议纪要与小区物业管理工作汇报汇编

如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢! 小区物业消防会议纪要与小区物业管理工作汇报汇编 小区物业消防会议纪要 小区消防会议纪要时间:20**年5月14日20:00--23:30地点:康宁居小区业委会办公室参加人员:业委会全体委员及部分业主(庄耀杰、王国九及贺彩智爱人)会议主持人:孙小明会议主要议题: 一、关于5月18日晚上与合作社开会的问题。 二、对物业公司目前在物业费协商方面的消极态度及对小区物业管理的的不作为问题。会议内容:关于5月18日晚上与合作社开会的问题韩如仪副主任首先汇报了业委会常务组近期与合作社的沟通过程。经双方协商确定在20**年5月18日晚上7:30业委会与合作社开会,主要就房产证问题与合作社进行对话,要求其提供规委审定方案及附图,并对房产证有关的几个问题如小区规划的完成情况及日程表等要求其向全体业主作出明确说明和答复。业委会将向其说明小区业主的意见是要求按规划完成小区的建设,离开规划审定方案讨论各种方案都缺乏可行性,而且是在浪费时间。合作社如欲变更规划,应该征求每一个签约人的书面意见。在此问题上业委会既无权代表每一位业主表示意见,也无法提供帮助。会议详细讨论了对话的重点等问题,并认为,合作社方面派出有决定权的授权代表和提供必要的资料是对话取得进展的前提条件。物业费及物业公司消极怠工问题韩如仪副主任通报了业委会常务组就第二年度物业费问题与物业公司的协调过程。现在物业公司极不配合,在拿到业委会的测算表后一直不给予任何回应。小区的物业管理也处于半停滞状态,从春节以来草地只浇过一次水,一些草坪快旱死了,小树有严重的虫害,物业不采取任何防治措施。小区的路灯也经常晚上不亮。物业公司对第二年度物业费的协商方面及对小区的物业管理方面均采取消极对待和拖延的态度。会议对此问题进行了讨论,认为物业公司现在的消极怠工行为已经严重损害了小区全体业主的利益,对小区的公共财产造成了严重损害,并形成了严重的安全隐患。如果物业公司对此不进行整改,业委会将考虑采取进一步措施以保护小区的公共财产和安全。业委会将给物业公司再次发去催促函,并将催促函与物业费测算表一起放在网上供全体业主讨论。附:在小区业主努力下,

物业会议纪要范文3篇

物业会议纪要范文3篇 Model text of property meeting minutes 编订:JinTai College

物业会议纪要范文3篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:会议纪要范文一 2、篇章2:会议纪要范文二 3、篇章3:物业工程周例会会议纪要范文 篇章1:会议纪要范文一 xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。会议对重点问题进行了讨论,受董

事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议汇报的主要内容 (一)、管理概况 1、基本情况。物业公司前身为公司行政科,成立于xx 年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。 2、财务状况。物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。 3、人员状况。物业公司在册61人,员工结构严重失调。一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文 (一)2012年2月10日14:00,在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。 参加人员有:业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。 委员xx请假缺席。 会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项:1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函;2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定;3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改);4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx负责,xxx为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。 亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修(制)订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

(含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议)(二)会议时间:XX年10月1日会议地点:禹都和平小区物业办公室参加单位及代表:运城市xx热力有限公司:xx部长。 xx小区业委会主任xx、副主任xx。 和平小区物业xx经理。 会议记录:xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。 (通知付后)业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。 高王利部长答复:租金问题,公司和开发区有协议,房屋、场地为无偿使用。 0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。 XX年建站的小区就没有此政策,所以没法执行。 业委会提出开发区不是物业所有权人,无权签协议,协议无效。 物业提出同是建站小区政策应一样,要公平公正。 高王利部长答复:这是政策问题需报领导研究决定,现无法答复。

物业公司周例会会议纪要

西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要 会议时间:2016年12月1日(星期四) 会议地点:物业办公室 会议主持:史万财 参会人员:刘红文赵水虎雷芳莉刘君谢静余智仓王志宏马进 黄军红刘博 缺席人员:余智苍(门卫替班) 会议记录:史万财 会议议题: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署 四、宣布公司的一项奖惩处理通报 会议内容: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下: (1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。 (2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。 我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。 2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下: (1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部) (2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。 (4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 综合性工作要求 1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作) 2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。 3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。 4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。 5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,

物业月度会议纪要

物业月度会议纪要 20XX年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20XX年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20XX版)、“二十触点”服务标准指导手册(20XX版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议要点及重点任务布置 正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质 品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。 1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营 会议重申,20XX年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。 2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质 如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。 3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质 关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。 结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。 对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。 春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。 婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

物业会议纪要范文.docx

2020年物业会议纪要范文 物业公司与业主或使用人之间是平等的主体关系,它接受业主的委托,依照有关法律法规的规定或合同的约定,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。下面是第一范文网小编为你带来的物业会议纪要范文,欢迎参阅。 20xx年物业会议纪要范文一 时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00 地点:物业大会议室 议题:月度工作通气例会 人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车; 17、消防技能训练; 18、清查出租户; 19、组织中秋赏月活动;

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文 (一) 2012年2月10日14:00,在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有:业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx 请假缺席。 会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项: 1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函; 2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定; 3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改); 4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx 负责,xxx为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。 5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修(制)订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。 6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。(含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议)

(二) 会议时间:XX年10月1日 会议地点:禹都和平小区物业办公室 参加单位及代表:运城市xx热力有限公司:xx部长。xx小区业委会主任xx、副主任xx。和平小区物业xx经理。 会议记录:xxx。 会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。(通知付后)业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复:租金问题,公司和开发区有协议,房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策,所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人,无权签协议,协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样,要公平公正。高王利部长答复:这是政策问题需报领导研究决定,现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。 以上会议记录三方无异议。 本会议纪要一式四份个代表一份。 和平小区代表: 物业代表: xx热力有限公司代表:

物业公司会议纪要.doc

[2011] 第8期 新城物管2011.12.15 签发:万红 十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。会议应到22人,实到22人。会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。会议纪要如下: 一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。 二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保2011年度各项经济指标圆满完成。

2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。 3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。 4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。 5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。 6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。 7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。 8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。 9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费

物业会议纪要格式范文

物业会议纪要格式范文 物业公司与业主或使用人之间是平等的主体关系,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。下面是为你带来的物业会议纪要格式范文,欢迎参阅。 物业会议纪要格式范文1 参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表 地点:国风北京小区609楼物业会议室 时间:8月19日10:00~12:10 议题: 1.物业费交费问题: 物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。 2.停车管理费问题 物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。 3.海底捞员工入住问题 经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待

一段时间。广大业主也要拭目以待。 4.小区业主出入智能化问题 业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。 5.车库出入智能化问题 物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。 另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。 6.消防栓问题 经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。 7.‘首开集团’广告牌问题 业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。 8.电梯问题 经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。 9.保安问题

物业月度会议纪要

物业月度会议纪要 单体的建筑物、一座孤零零的不具备任何设施的楼宇,不能称之为完整意义上的物业。下文是物业月度会议纪要,欢迎阅读! 物业月度会议纪要一 参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表 地点:国风北京小区609楼物业会议室 时间:8月19日10:00~12:10 议题: 1.物业费交费问题: 物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。 2.停车管理费问题 物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。 3.海底捞员工入住问题 经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。 4.小区业主出入智能化问题

业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。 5.车库出入智能化问题 物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。 另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。 6.消防栓问题 经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。 7.‘首开集团’广告牌问题 业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。 8.电梯问题 经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。 9.保安问题 业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保

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物业6月月度会议纪要 物业管理是指物业管理企业接受业主、业主委员会或者其他组织的委托,对物业进行维护、修缮、管理,对物业区域内的公共秩序、交通、消防、环境卫生、绿化等事项提供协助管理、服务的有偿活动。下文是物业6月月度会议纪要,欢迎阅读! 物业6月月度会议纪要一参加者:XXX 地点:XXX 时间:8月19日10:00~12:10 议题: 1.物业费交费问题: 物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。 .停车管理费问题 物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。 .海底捞员工入住问题 经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。 .小区业主出入智能化问题 业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。 .车库出入智能化问题 物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。 另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。 .消防栓问题 经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。 .‘首开集团’广告牌问题 业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。 .电梯问题 经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。 .保安问题 业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而

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物业会议记录范文 物业会议记录范文物业会议记录范文 物业会议记录范文1 日期: 20xx年x月x日星期五 时间地点: : 00会议室 主持: 高溧 与会人员 : 张志敏步丹王超缺席: 无 关于: 物业部第一次例会内容 步丹: 1、上周主要解决15楼供暖问题; 2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修; 3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利; 4、下周准备梯控卡进行发放工作。 王超: 1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;

2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行; 3、周六工作做市调工作; 4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。张志敏: 1.交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利; 电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题; 3.水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所; 4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决; 5、住户对于工程问题上报不及时,通知方式单一,对于这个问题目前只是贴告示,打电话通知,可否加我们自己的手机短信平台解决; 6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上; 7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费; 8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。 高溧: 1、对于张经理以上两个问题,目前电井门,水井门还是要开着,减少我们不必要的工作量,利大于弊。供暖井我联系供热公司相关人员处理; 2、重新制定价格体系来提高出租率; 3、广告费的问题部门先核算,在没申领下来的情况下,由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新,工作要有分工,提高部门工作效率; 4、 8. 9.10近三个月无季度租和年租,由此分析价格体系有问题,调整房价使我们每月的业绩稳定上升,闲置率太高全年利润无法持平;

会议纪要范文8则完整版

《会议纪要范文》 会议纪要范文(一): 会议时光:年月日14:00至月日12:30 会议地点:东莞太子酒店 会议主持:z 与会人员:zzzzzz 会议主题:年度第二次管理评审会议 会议记录:z 会议主要资料: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调 查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、 提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。 一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议 在公司发展过程中的巨大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司 下一步的发展方向就是要用心推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范 的管理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。 二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的 意见满意度调查状况分别进行了分析说明。 三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的 思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同 时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一 方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、推荐努力转换成可操作的制度和 规范,要以制度管人、以规范管事。 四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决 好前台押身份证的问题。 五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提 出如下推荐: 1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要资料,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,务必注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

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物业业委会例会会议纪要 根据使用功能的不同,物业可分为以下四类:居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。下文是物业业委会例会会议纪要,欢迎阅读! 物业业委会例会会议纪要一 时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00 地点:物业大会议室 议题:月度工作通气例会 人员:XXXXX 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的

不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包); 11、保安培训; 、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5-B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检; 、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);

物业公司管理与发展专题汇报会会议纪要

物业公司管理与发展专题汇报会会议纪要 XX年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议汇报的主要内容 管理概况 基本情况。物业公司前身为公司行政科,成立于XX年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。 财务状况。物业公司XX年~XX年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下,每年应有营业收入445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。 人员状况。物业公司在册61人,员工结构严重失调。一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,

不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。 员工收入。由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入只有1206元。 发展思路 调整组织结构,完善职能职责。设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部门经理责任制。 重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。 安装监控设施,完善小区现代治安防控体系。在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头,安设在主要道路、进出口和楼栋间,为小区治安管理提供有利条件。 学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理,实施两块牌子一套人马。 需要公司解决的问题 学堂冲小区安装监控设施,需费用24.2万元。 学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。 学堂冲小区部分道路的改造提质。

物业公司会议记录模板

物业公司会议记录模板 物业公司会议记录模板 物业公司会议记录模板20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论-公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下: 一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文 二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资 标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管-理-员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。物业公司会议记录模板地点:参会人:业委会:物业公司: 一、绿化问题:关于园区的绿化问题,我会分别接到了10 2、15 3、15 5、16 2、20 5、20 6、 21 2、26 5、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是20 5、20 6、 162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第 一、认真查找形成死树的真正原因;第 二、制定整改方案,抓紧落实。

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