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校对须知

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1. 作者校对是作者对论文修改的最后机会,务请仔细认真校对(2~3遍)。一般要求收函后2~4日内完成校对,在校样上签字或撰写电子邮件确认作者认可校对稿的修改。如作者校对遗留编辑不能处理的错误,或校对滞后,可能导致发表延后。

2. 根据审稿意见和编辑规范要求,编辑部可能对原稿或修改稿作了编辑加工或删改处理,应注意审核是否符合作者的原意。必须对全文逐字审校,包括标题、作者署名、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。文字、符号、内容错误均应标识清楚,编辑、版式问题可标出作者的意见,有缺项内容应补充,不当内容应做出修改,疑问不能处理内容加以说明。

3. 编辑部提供的校样,版面大小已基本确定,不宜作大的增删。

4. 校对符号的使用要求:校对方法是将清样的错误引至页边处,标写正确的内容,勿在原字句处直接修改。注意事项:

①改动校样用红笔/铅笔,以显示区别;

②改样上的错误要用引线从行间画出,拉至页边空白处改正,不要在文中直接

删改;

③改正容易相互混淆的汉字、外文、数字、符号等,应用铅笔加文字说明;

④引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,则要用不同色笔来显示区别;

⑤校样上改正的字符要写得工整、清楚。

5. 更详细的稿件管理要求请参阅本刊网站。

特别注意事项:

1)英文摘要已请专家修改,请确认;

2)文章修改时确定的地方用红笔修改,不确定的地方用铅笔修改;

3)特别要核对图表是否正确,图表中的数字是否有错行或移行;

4)图表在文中的顺序,文献引用前后是否一致等。

6.稿件返回

校外作者请通过电子邮件将修改内容发给相关的责任编辑(修改内容较多时,请扫描成PDF文件以附件形式返回);校内作者请将全部文档送回编辑部。

如有其他问题请与编辑部的责任编辑老师联系。

清样校对须知

清样校对须知 您的论文将于近期发表,责任编辑已经根据编辑出版方面的要求,对您的论文做了一定的修改。请您认真通读全文,并参照以下注意事项(此为编辑在编辑过程中发现作者论文中经常出现的问题)对论文清样予以全面、细致地校对。 项目注意事项作者确认 √ 脚注核对脚注中的作者信息;如果有基金项目支持,请核对项目名称和批准号。 标题检查文章的标题,尤其是英文标题;核对页眉处的标题是否与论文的标题一致。 作者检查作者的中英文名称顺序、工作单位是否一致。 关键词要选取能反映论文主题内容的词或词组;中、英文关键词要一一对应,不要用缩写 ①图的内容是否与文中叙述一致,是否与图题一致;②图中的文字标注是否与正文一 图 致;③数轴上的刻度以及单位是否正确;④图中多条曲线应用不同颜色区分。 表格①表内容是否与文中叙述一致,是否与表题一致;②表中的数据以及单位是否正确。 公式由于公式、变量符号是重新编辑排版,因此,请认真核对文中的公式、变量符号是否前后一致,不能用同一符号表示不同变量。 文献请核对参考文献,按要求补充所缺内容(中文参考文献请给出对应的英文)。 责任编辑对该文提出了一些问题,并在文中作了标注,请作者认真解决这些问题, 附注 若作者不同意责任编辑对文章所作的某项修改,请说明。

参考文献的规范格式如下: (1)专著作者.书名(斜体,实词首字母大写)[M].出版地:出版者,出版年. Borko H, Bernier C L. Indexing Concepts and Methods[M].New York: Academic Pr, 1978. (2)期刊作者.题名(第一个单词首字母大写)[J].刊名(斜体,实词首字母大写),年,卷(期):起止页码.【若没有卷或期,请在旁边注明】 Yao Jianquan, Zhu Shuiquan, Hu Haifeng, et al. A Monte Carlo model of light propagation in nontransparent tissue[J]. Transactions of Tianjin University, 2004, 10(3): 209-213. (3)会议论文集析出文献作者.析出文献文题(第一个单词首字母大写)[C] //论文集题名(斜体,实词首字母大写).出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码. 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社,1996:468- 471. (4)学位论文作者.题名(正体,实词首字母大写)[D].出版地:出版者,出版年. Wang Dongpo. Investigation of Improving Fatigue Strength of Welded Joints [D]. Tianjin: School of Materials Science and Engineering, Tianjin University, 2000. (5)技术报告作者. 题名(实词首字母大写)[R].出版地:出版者(包括二级单位),出版年. Hansen P A. Fires in Types , Heat Release and Response of V ehicles [R]. Norway: Norwegian Fire Research Laboratory,1995. (6)国际国家标准编者.标准编号(后面空一字)标准名称(正体,实词首字母大写)[S].出版地:出版者,出版年. 全国文献工作标准化技术委员会第七分委会. GB/T 5795—1986 中国标准书号[S]. 北 京:中国标准出版社,1986. (7)专利专利所有者.题名(正体,实词首字母大写):国别,专利号[P].出版日期. Koya S, Yutaka W. Jointing Nitride Ceramics:JP,07011305 [P].1995-10-16. (8)电子文献作者.题名(正体,实词首字母大写)[EB/OL].文献出处(或地址),发表(或更新)日期/引用日期. Smith G P, Golden D M, Frenklach M, et al. GRI-Mech 3.0 [EB/OL]. https://www.wendangku.net/doc/219835908.html,/gri_mech/, 1999-07-30. (9)汇编析出文献作者.析出文献文题(第1个单词首字母大写)[G]//汇编主要责任者.汇编题名(斜体,实词首字母大写).出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码. 韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京:人民教 育出版社,1985:90-99.

英语校对基本常识及技巧

英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求: 1. 改正错别字,词语误用错用,单词拼写错误,缺字等。 2. 改正接排、另行、字体、字号等(书宋,楷体,仿宋,黑体,Times New Roman ,转行)。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。 4. 改正标点符号(破折号,一字线,二分之一线,连字符,逗号,顿号,句号,句点,分号,引号,冒号,省略号,叹号,问号等)。 5. 改正稿件中知识性差错,语言差错,政治性差错(语法错误,句法错误,搭配错误,版图,民族,语言,人口,地理位置,历史,国旗等)。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括:违反党的宣传纪律的观点,缺乏充分论据的观点,表述含混的观点,前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿容。书稿中的臃肿容至少包括:没有新意的重复话语,不必列举的多余材料,叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。 10. 检查行距。 11. 统一各级标题。 12. 核对页码。

二、校对工作一般注意事项: 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中,书写字体应工整,不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分,尽量避免出现连笔。 2. 改正时,要从行间拉出引线,画上校对符号。尽量避免出现交叉线,并线的情况,如果无法避免,需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符,如:见上图,见右表等。 4. 注意稿件中字号大小,字体使用,基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改,需另附纸进行。 7. 稿件的任校次,应以原稿为依据,以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质: (一)认真的工作态度校对员工作应是集中精力,自始至终有查缺补漏的观念,不可存有侥幸心理,不能马马虎虎,草率行事。要一步一个脚印去做。格遵守职业相关质量制度进行。 (二)具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件,古今中外,包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛,诸如政治,文化,经济,文学,历史,地理,生物,流行,科技,网络,生活,哲理,为人,处事,人物,常识等面的知识,都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 (三)养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格,与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达式。

公文事项处理注意事项

公文处理注意事项讲座 根据公司有关领导安排和一些部门要求,今天在这里和大家就公文处理的一些注意事项进行一个交流。为了能使我们的交流具有侧重点和针对性,我对今年投资公司制作的150多份公文进行了一个回头看,逐份进行了翻阅,对存在的问题进行了收集,结合铁路公文处理办法进行了梳理。按照公文处理的一般流程,现在分十个方面介绍如下,不妥之出请领导和同志们批评指证。 下面涉及的问题实际都是独立存在的问题,每一个小题目都基本能说明一个问题。有些内容为了强调和从不同角度深入说明,会重复或交叉提及,请大家理解。 一、发文稿纸填写 发文稿纸填写似乎很熟悉,很简单,但实际存在的问题不少,问题都是从发文稿纸填写不规范开始的。不少该填写的栏目没有填写。发文部门核稿人和综合部门核稿人主要是检查各项内容是否正确,并不应承担拟稿人剩余的工作。 二、公文格式 主送机关。公文的主要受理机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 正文。公文的主体,用来表述公文的内容。从发文稿纸开

始书写(包括打印)。不能写此页无正文。 成文日期。署领导签发的日期。拟稿写年月日时,日子可以空着。 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件一一列出,不能写“附件1-3”,或“附件1-10”。 抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 页码。公文页数顺序号。应当从发文稿纸开始编页码,发文稿纸就是第一页。 文头纸上文字语句与次页文字语句要紧密衔接。 打印稿件,文头纸上要求填写的栏目和所打印的内容要对齐,不要错行,主送就主送,抄送就抄送。 文件总份数如何计算:主送单位数、抄送单位数、存档(1份)、办文部门(1份)之和。 三、拟稿 题目如何构成:“四合一”:由发文单位、关于、事由和文种组成,也可不加发文单位。 正确使用文种(发文种类)。我们公司常用的文种是:通知、通报、函、请示和报告。 如何确定文种:正确确定文件种类的关键是:明确发文目的。

编辑文章校对试题,有答案

西山抒情 傍晚时侯,到达昆明。天正下着蒙蒙细雨,山环海抱的春城,尤如披上了一袭轻纱,在矜恃中显得格外妩媚。热情的主人驱车送我们到下塌的宾馆,几句寒喧之后,便情不自禁地谈起了西山。那不无自得的神情,激起了我们强烈的向望。 据说,在宾馆便能远眺西山。可惜这时已是万簌俱寂的深夜。待主人告别以后,我推开了临街的窗,只见远处街灯璀灿,树影婆娑,山石重迭,月光如银,四周茏罩着一片温磐。呵,多么令人沉醉的春城之夜!这时,我不禁想起了杨州的瘦西湖,灵壁的禹王宫,蒲田的古谯楼,济南的灼突泉……西山呵,你又该呈现出怎样一番风彩呢? 第二天在市区的大观楼上,我终于见到了西山清淅的轮廊。传说中的西山象个“睡美人”,你看,那秀美的长发,正披散在滇池中呢!我却觉得林木掩映下的山峰,更似一群奔马,振鬣长厮,腾欢跳跃,向着胜利的目标,在撒蹄驰聘呢!苏东坡《题西林壁》诗曰:“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”其实,“欲识庐山真面目,还需身在此山中。”只有置身于西山道上,才更能看清西山粗旷险竣的雄姿和飘逸秀美的风光。 会议结束那天,主人宣布明天游揽西山。会场里暴发出一阵掌声。说心里话,我们还真担心会取消这一节目呢。次日零晨,主人自任响导,车子一路颠波,由市区直驶郊区。极目望去,处处幅射着春的气息:清沏的池塘,嘻戏的白鹅,修茸一新的小学校舍,金壁辉煌的影剧院,随着道路的廷伸,一一仆入眼帘。不到半个小时,车子己低山前。这时,游人正锋涌而至,熙来嚷往,一片欢腾。 大名顶顶的西山,简直是世外桃园。且不说那缠婂动人的民间传说“哮牛泉”,单看这西山脚下:奇花异卉兢相开放,山泉汨汨而出;烟囟高耸的厂区里,隐隐传出机器的欢呜;还有那挺拨大叶榆丛中的招侍所、疗养院……这一切都揉进了那湖光山色之中。西山的最高处是龙门,站在那峰顶上,尘世的噪杂嘎然而止,仿佛已在九宵云中,只觉得悬岩淩空,天风浩荡。我的脉膊顿时激烈起来。有时,一抹云霞从峰顶缓缓游过,旭日倾刻间把云霞染得徘红,成了“睡美人”化装台上的一根采带。龙门上有一幅对联:“仰笑宛离天尺五,凭临恰在水中央。”既景生情,对仗工整,俯仰之间,别有天地,没有丝毫娇揉造作之态,堪称传神之笔。 西山上的三清阁、达天阁,在人文古迹中,是品味很高的的艺术品。无论是宏观还是细部,都可看而又耐看。你看,连从三清阁到达天阁的回旋屈折的石径,都是从悬崖诮壁上直接凋出来的。达天阁正面是“魁星点斗”的塑象,神采弈弈;背景是八仙过海的浮雕,八仙有的脚踏详云,有的手柱铁拐,有的金钢怒目,有的雍荣大度,神态炯然不同。魁星前面还有焚香炉、腊烛台。我们进去时,正燃着一柱清香,室里香烟撩绕。整个作品层次清楚,构思严紧,造型生动,笔触精细。某些粗制烂造的城市雕塑是不能忘其项背的。有二个年轻的小伙子,大概是步行上山的,风尘扑扑,汗流夹背。他们对视了一下,特意搬了搬香炉,想惦量一下这炉的重量,结果岿然不动。原来它是和西山紧紧连在一起的。观尝的人们不由发出了“啧啧”的赞叹。

校对文稿子地基本方法

百科名片 校对(Text-proofing),古代称之为“校堪”或“校雠”,是出版编辑过程里的一个必须工序,主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。“校对”也可以是从事这个工序的人员“校对员”(Proofreader)的中文简称。 目录 展开

校对是保证学报质量的重要环节 是对编辑工作的继续和补充。校对 校对人员 必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。 1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。 2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4.清除错别字。 5.解决和消除任何疑点。 把握校对标准 1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。 2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。 3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校

校对人员 加点校制度,保证期刊质量。 4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。 5.校对时要注意版面的规、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 遵循校对的程序 交叉三校制 1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。 3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样 校对符号 进行综合检查,清理差错,确定版面格式。 4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。 6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规,字体、字号使用是否正确等。 明确校对容 1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。

谈谈校对与编辑关系

谈谈校对与编辑的关系 ——王荣书是人类文明的基石,是历史文化传承的载体。在科技迅猛发展的今天,书籍越来越成为人们不可或缺的精神食粮。一本好书的产生,有其幕后英雄——校对工作者与编辑工作者的辛勤付出。没有校对和编辑人员认真负责、忘我细致的工作,一本内容和质量上乘的好书恐怕很难展现在读者面前。即使作者费尽了心血,但编校人员马马虎虎,草率从事,内容再好的图书,最后也难以成为内容与形式都完美的优秀图书。下面结合本人从事编校工作实践,谈谈对编校工作的认识:校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的监督、检查、补充和完善。长期以来,校对的职责始终被认为是对原稿负责,只需核对原稿、改正校样上与原稿不符的排版错误即可;对读者负责,即“校是非”,要求在消灭排版错误的基础上,发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。校对看是一件平常事,但在编辑工作中却占很重要的位置。出书办报刊,不消灭错别字,则会影响质量,甚至以讹传讹,贻误他人。校对并非小事,不可等闲视之。要做好校对工作,保持出版物的完美无瑕,我觉得首先必须增强事业心和责任感。有了事业心和责任感,还要提高对这项工作的认识,认清它在整个编辑工作中的重要位置,认清它对书刊报纸质量的保证作用。编稿时,在文字上要认真推敲,做到字斟句酌。尽量将原稿上的病句、白字,似是而非的字和用得不准、看不真切的标点符号改正过来。一些出版物上出现的类似错误,虽属校对者的责任,但究其原因,有些则是错在原稿上。校

对时,不仅在文字上要消除语病,也应在情理上加以斟酌,看某些情节、细节,人物行动与其相互关系上是否合情合理。当然这些都是编改稿件时应该注意、应该解决的。 校对工作是出版工作的一项必经的工作程序,编校人员不但要发现和改正原稿录入排版过程中出现的差错,还要尽可能发现原稿存在的差错和疏漏,对于编辑工作起着补充和完善的作用,因此,它是编辑工作的必然延续;它是一种文字性、学识性、创造性的劳动,在书刊生产过程中,校对又是编辑后、印刷前的最后一道把关工序,是书刊质量最重要的最后屏障。在校对过程中,对错误的政治导向问题、民族习俗和宗教信仰中的问题,都应该高度重视。同时,校对人员必须具备电脑基础知识和操作技术。应对语言文字规范有深入的掌握,并随时随地培养自己的辨析能力。校对人员天天要与差错打交道,面对一份文稿我们首先要读懂,才不至于理解错误,这就需要我们有较为广博的知识面,要心中有数才能判断所写的是否与事实相符,编辑、校对是图书出版工作中两个重要的工作环节,缺一不可,且各项工作各有专攻、各有侧重,不能厚此薄彼,更不能舍去其一,要充分认识到编与校是出版过程中的基石。 提起编辑,有人就想到抄抄写写,剪剪贴贴,因此讥笑为“编书匠”。编辑工作是从稿件到图书(以图书编辑工作为例)的中间环节。这种中间环节的工作性质,往往使一些人捉摸不到编辑的贡献究竟何在,因此以为编辑工作可有可无。稿子是作者写的,或者是译者译的;图书又是工人和出版、校对人员劳动的结晶!如果编辑对一些书稿的

语文校对应注意的事项

语文校对应注意的事项 (2012年元月) 1.注意区分字字体。常用字体有书宋、楷书、仿宋、黑体等。书的主体部分用书宋,材料部分用楷体,注释、文章赏析、文章作者部分用仿宋,黑体多用作栏 目名,其他字体如隶书、魏碑及其他艺术体多用作单元名、课文标题或栏目名 等。如,以练习题为主的教辅,练习题为书宋,所引诗文为楷体;但语文读本 以文章为主则诗文为书宋。 2.校对时要勤于查教材,知识点要与教材一致。特别是选用教材上的文章,一、 二、三校时要逐字逐句与教材对应,标点符号也要注意。 3.对于一些历史名词的书写是要注意间隔符“·”的应用。当可能产生岐义时用间隔来取消产生歧义的可能,如不可能产生歧义则不必带间隔号。如:“九一八事 变”“七七事变”,中间不用间隔符;以“一、十一、十二”为月份时,中间必 须用间隔符,如“一二·九运动”“一·二八事变”等。 4.对于数字书写的要求,公元纪年多以阿拉伯数字书写,中国特有纪年多用汉字书写,如:2012年、20世纪80年代,乾隆三十年;月份阳历用阿拉伯 数字,阴历用汉字,如:5月5日,五月初五。 5.二校时,要注意形近字的辨识。如“入”与“人”,“骛”与“鹜”,“裁”“载” 与“栽”,“稍”与“梢”,“蝉”与“婵”,“使”与“便”,“娇”与“骄”,“往” 与“住”,“那”与“哪”,“外”与“处”,“拔”与“拨”,“己”与“已”“巳”,“渐”与“惭”,“酒”与“洒”,“侯”与“候”,“郊”与“效”,“大”与“太”,“性”与“姓”,“徒”与“徙”“陡”,“沁”与“泌”,“未”与“末”,“休”与 “体”,“免”与“兔”等。校对过程中要注意总结,遇到此类字,要认真分辨。 以上内容为语文学科校对所特有的注意点;以下内容为各科所共有,在此只略提几条,其余不再赘述。 6.校对时,要熟练、正确使用校对符号,充分利用校样空白,标注清晰,字体端正,不要在校样上乱涂,以方便录排打字员辨认。 7.原稿若为电子稿,一校时也须与电子稿内容逐段核对,以防漏掉某些板块。8.二、三校做题时,一定要保证题与答案对起来,然后确保答案的正确。 9.做同步类教辅时,要确保教辅内的专题或单元名称及课文顺序和名称与教材一致。四校看版式时,要确保书内板块的完整、体例的正确、印张的正确。

图书校对差错的计算方法

图书校对差错的计算方法 (根据《图书质量管理规定》整理) 一、图书质量包括:内容、编校、设计、印制四项,分为合格、不合格两个等级,四项中任一项不合格的图书,其质量属不合格。 二、差错率不超过万分之一的图书,其编校质量属合格。 三、具体的计算方法 1.图书编校差错率 指校对图书的编校差错占全书总字数的比率。如检查的总字数为10万,检查后发现2个差错,则其差错率为0.2/10000。 2.文字差错的计算 (1)封底、勒口、版权页、正文、出版说明(或凡例)、前言(或序)、后记(或跋)、注释、索引、图表、附录、参考文献等中的一般性错字、别字、多字、漏字、倒字,每处计1个差错。 前后颠倒字,可以用一个校对符号改正的,每处计一个差错。 书眉(或中缝)中的差错,每处计1个差错。 同样性质的差错重复出现,全书按一面差错基数加1倍计算。 阿拉伯数字、罗马数字差错,无论几位数,都计1个差错。 (2)同一错字重复出现,每面计1个差错,全书最多计4个差错。每处多、漏2-5个字,计2个差错,5个字以上计4个差错。 (3)封一、扉页上的文字差错,每处计2个差错;相关文字不一致,有一项计1个差错。 (4)知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错。 (5)外文、少数民族文字、国际音标,以一个单词为单位,每处计1个差错。汉语拼音不符合国家标准的,以一个对应的汉字或词组为单位,计1个差错。 (6)字母大小写和正斜体、黑白体误用,不同文种字母混用的(如把英文字母N错为俄文字母И),字母与其他符号混用的(如把汉字的〇错为英文字母O),每处计0.5个差错;同一差错在全书超过3处,计1.5个差错。 (7)简化字、繁体字混用,每处计0.5个差错;同一差错在全书超过3处,计1.5个差错。 (8)工具书的科技条目、科技类教材、学习辅导书和其他科技图书,使用计量单位不符合国家标准的《量和单位》的中文名称的、使用科技术语不符合全国科学技术名词审定委员会公布的规范词的,每处计1个差错;同一差错多次出现,每面只计1个差错,同一错误全书最多计3个差错。 (9)阿拉伯数字与汉语数字用法不符合《出版物上数字用法的规定》的,每处计0.1个差错。全书最多计1个差错。 3.标点符号和其他符号差错的计算 (1)标点符号的一般错用、漏用、多用,每处计0.1个差错。 (2)小数点误为中圆点,或中圆点误为小数点的,以及冒号误为比号,或比号误为冒号的,每处计0.1个差错。专名线、着重点的错位、多、漏,每处计0.1个差错。

校对技巧

校对技巧 ⒈稿件的修改:稿件的修改包括改正、增补和改写三种手段。 错别字:错别字是指错字和别字。 错字分为无中生有和张冠李戴两种类型。别字有音同形似、音同形不似、音近形似、音近形不似和形似音不同。 音同形似:松弛-奔驰按捺-按纳辨-辩 音同形不似:法制-法治废话-费话佳-嘉 音近形似:给于-给予气慨-气概较-校蓝-篮 音近形不似:再乎-在乎蚀-食 形似音不同:崇高—鬼鬼祟祟炙热-针灸遣-遗睛-晴 语法错误:常见的有:用词错误、搭配不当、指代不明、句式杂糅和形式逻辑。 标点错误、数字与单位错误、逻辑错误、知识性错误、事实性错误 ⒉网络稿件的校对技巧 ①.网络校对常识 校样和校次 校样将铅排的活字版推到打样机上印出的纸样,或由照排机排出的版面(软版或相纸)的复印样,均称为校样。校样是专供校对人员用校对符号指示排版错误的印样。 校次指校对的次序和遍数。一般书刊分为初校、二校、三校和校红四个校次。必要时可增加校次。 毛校样、毛校拼版后未经任何校对的校样称为毛校样。印刷厂的校对人员对毛校样进行的校对称为毛校,毛校一般仅进行一次,必要时,可进行两次毛校。 长条校样对于词典、工具书或某些尚未定稿的书、报,由于需要经常改动,这时,便可按规定的行宽和行距排成不合版面的长条,这种狭长的未经拼版的校样称为长条校样。长条校样也是一种毛校样。 红样经过校对的校样称为红样,因校对人员常用红色墨水笔进行校对,故名红样。 配样、改样印刷厂的拣字人员按照红样上批注的校对符号,查出错字和缺字,并把要补上的字一一找出来,以供改版之用,这一工序称为配样(查样)。印刷厂的改版人员按照红样的要求改正排版的错误,这一工序称为改样或改版。 打样把排好的活字版放在打样机上打印出校样的过程称为打样。 清样经改版后打样,但尚未再次校对的校样称为清样。清样是相对于红样而言的,有时也把已经全部消灭排、校过程的错误后打印出来的最后校样称为清样。 初校样、初校毛校样经过毛校、配样、打样工序后而打印出来的校样称为初校样(头校样、一校样)。出版社的校对人员对初校样进行的校对称为初校(头校、一校)。 二校样、二校初校样经过初校、配样、改样、打样工序后而打印出来的校样称为二校样,校对人员对二校样进行的较对称为二校。 ②、校对程序 一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。这三次校对分别称为初校、二校、三校,合称为三个校次。印刷厂的毛校,责任编辑的通读以及责任校对的校红,均不计入三个校次之内。在这三个校次中,均须将校样与原稿一一核校。特殊的书稿也有四个校次以上的,但一般的书稿,经过三个校次也就可以了。应该知道,校次与改样次数不一定是等同的,以三个校次为便,在校改过程中,可以有以下三种校改方案: 1.初校→初改(二校样)→二校→二改(三校样)→三样→三改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三校三改。其优点是可以校改得仔细些,缺点是校改周期较长。 2.初二连校→初改(三校样)→三校→二改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三校二改制。这一方案能满足一般书刊的校对要求,又能缩短校对的周期,故为多数出版社所采用。 3.初二三连校→初改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三较一改制。其优点是校改周期较短,缺点是遗留错误的可能性较大,一般不宜采用。

校对基础知识培训

校对基础知识培训 目录 第一部分校对工作的意义 第二部分校对人员应掌握的基本常识 第三部分常用校对方法及技巧 第四部分各校次的职责 第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范 第一部分校对工作的意义 一、什么是校对 校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。 二、校对对教辅图书的重要性 1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。 2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。 三、校对的总体目标 即出版物无编校质量差错。这个总目标,可分解为两

个子目标:无“编错”和无“校错”。 四、校对人员基本要求 一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练”的专门人才。 五、校对的基本功能 一是校异同,二是校是非。 校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。 六、校对人员的基本职责 1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校

样。 2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。 七、校对员应具备的基本素质 (1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。 (2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。 (3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。 (4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。 (5)能够熟练地使用工具书。 (6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。 (7)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。 八、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责任。 2.质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例

图书稿件质检要求及计算方法

稿件质检要求及计算方法 质检标准 差错率低于万分之一的稿件为合格,高于万分之一的为不合格。 适用范围 适用于教材确定,已经完成通读的稿件。 质检职责及要求 一、首先对书稿进行整体检查,对书稿的目录、标题、章节、体例、栏目、版式等的完整性、一致 性以及题目与答案的对应性等进行检查。 质检项目 1.查超纲内容、重题。 2.查答案,答案准确完整,答案题号与内文对应。不能出现有答案没有出现的问题。 3.查错别字、漏字、语法错误、知识性错误、设题错误等。 4.查目录、一二级标题、图标。 5.查书眉。查版块。查背题。 6.查字体字号(答案字体)(数学斜体、楷体内容等)(语文拼音体、楷体内容等)。 7.查图:是否清晰、颜色问题、图序、图边文字、线条、风格统一等。 8.查题号(如有内文题号改动,答案一定要跟着改动)。 9.查页码(有问题注意目录要改)。 10.查试卷:(1)核卷头(时间、分数),卷头表格里题干与内文一致; (2)核卷底(版本、年级、册别、页码); (3)核卷左右边文字、题封线; (4)核总分、各题分数。 15. 查其他问题。 二、每本书稿随机抽取部分内容进行精读,对发现的差错进行记录并改正或提出改正要求,同时计 算差错率。 1.每本书的前3页(特指文前页)必须精读。 2. 抽取字数不得少于20%内容(按页码或版面字数)。 3. 填写质检终审表,记录发现的错误及扣分,并改正或提出修改建议。 三、质检后的稿件处理 1. 对整体质量合格并且抽查部分差错率不大于1/10000的书稿,学科编辑对问题处理完成后,质检

编辑需要进行复查:主要检查发现的错误是否已经改正,改进性建议和要求是否得到落实。确认后,书稿方可转下工序。 2. 对整体质量不合格或抽查部分差错率大于1/10000的书稿,学科编辑重新编辑处理后,质检编 辑要对书稿进行复审: (1)检查发现的错误是否改正,改进性建议和要求是否得到落实(共性问题要整部书稿统一调整)。(2)重新抽取一部分内容进行精读检查,并计算差错率。 (3)对重新检查不合格的,要再次退回学科编辑进行处理。检查不合格的稿件不可转下工序,直至合格为止。 特别说明: 1. 抽样方法:多样抽取,抽25%的内容,前后课时各抽几份,卷子另抽几份,或穿插抽,每一个单 元或章抽取一份等等。 2. 抽检人要认真细致,全面检查各项错误,不得包庇。 稿件质检差错率计算方法 一、图书编校质量差错率计算方法 1.图书总字数的计算方法:一律以该书的版面字数为准,即:总字数=每页版面字数×总页数。 2.差错率的计算方法:差错率=差错/(随机抽取一定页码的)总字数 二、差错的计算标准 1.文字差错的计算标准 (1)超纲、重题每处计2个差错; (2)答案错误计2个差错;答案不唯一、不完整计0.5个差错; (3)知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错; (4)设题、内容、数据等不符合客观事实或生活常理的,计2个差错; (5)科学技术性、政治性差错,每处计2个差错; (6)设题不严谨、题干表述不清、语义搭配不当,计0.5个差错; (7)凡正文、注释中的一般性错字、多字、漏字,每处计1个差错; (8)前后颠倒字,可以用一个校对符号改正的,每处计1个差错; (9)外文、国际音标、汉语拼音以一个单词或词组为单位,无论一个单词或词组中几个字母有错,均计1个差错; (10)阿拉伯数字、罗马数字差错,无论几位数,都计1个差错; (11)同一文字错,重复出现,每面计1个差错,全书最多计4个差错; (12)量和单位的中文名称不符合国家标准的,每处计1个差错;同一差错多次出现,每面只计2个差错,全书最多计3个差错; 2.标点符号和其他符号差错的计算标准 (1)标点符号的一般错用、漏用、多用,每处计0.1个差错;明显的标点错误、影响文意的,每处可计0.5个差错;但成组的标点符号,如引号、括号、书名号等错用、漏用、多用一边的,按每组计0.1个差错;

编辑部校对工作方法

编辑部校对工作方法 一、指导思想 校对是保证刊物质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对人员必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。 1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。 2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3.清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4.清除错别字。 5.解决和消除任何疑点。 二、校对程序 1.一校(文编、美编各一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校(编辑部全体成员,参与人员要求达到80%以上):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。全体成员小组会议室传阅校对,力求速战速决,找出全部问题,提出解决办法。 3.三校(责任编辑):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。 4.点校(美术编辑):对所有校对稿校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。 三、校对内容 1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。 2.检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。 3.检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。

4.检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。 四、差错类型 (一)重点校对类型 1.标题、目录、封面是否一致。 2.每段开头是否空两格。(编辑文档时采用首行缩进2字符格式,消除原文空格。) 3.注意标点符号的中英文区分,半角/全角格式。 4.文稿内出现多级小标题,注意是否格式规范醒目,以免产生歧义。 5.刊物封面标题是否规范美观。 6.文稿排版尽量双数P,文编在编排注意字数。 7.同一篇文稿中字体格式是否一致。 8.插图清晰与否。 9.文稿中图表注释是否一致。 11.插图LOGO是否消除。 12.图表内容数据是否与原文件一致。 13.文稿是否标明出处或作者,新闻资讯可不标。 14.刊头、页码是否一致。 15.新闻资讯类文稿中时间是否具体,杜绝“近期”“本周”“近日”等字样,排除过期新闻。 16.查明作者是否健在,若去世须注明。 17.为保证政府文件、通知、会议等文稿的官方性,此类文章不须插图。 (二)常见差错类型 1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此

常用校对符号

改正提高出版物质量 删除提高出版物质量 增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换 改正上下角16=42 H2SO4 尼古拉.费帝0.25+0.25=0.5 转正你的做法真不对对调认真总结经验 转移要重视校对工作提高出版物质量 接排要重视校对工作提高出版物质量 另起段完成了任务。 明年...... 上下移序号名称数量 01 +++ 5 左右移要重视校对工作提高出版物质量 排齐 必须提高印刷质量缩短印刷周期 排阶梯型RH2 正图 加大空距 一、校对程序校对胶印读物,影印书刊的注意事项 减小空距一、校对程序 校对胶印读物,影印书刊的注意事项 空 1 字距 空1/2字距 空1/3字距 空1/4字距 第一章校对职责和方法分开Good morning 保留认真搞好校对工作 代替机器是由许多零件组成,有的零件是 铸出来的,有的零件是锻出来

的,有 的零件是...... 说明第一章校对的责任 1.数字之间要空有千字符。 2.单字不能成行。 3.图表加续表。 4.标题级次。一般分为以下几级: 第一章总论(HT) 第一节会计的概念与目标(HT) 一、会计的概念与特征(HT) (三)会计的发展历程(FS) 2.会计的发展(KT) (1)古代会计阶段。古代会计阶段是从会计产生到借贷复式记账法出现之前的阶段,这是会计发展史上最漫长的一段时期。文明古国古埃及、古巴比伦、古罗马和古希腊等都留下了对会计活动的记载。(ST) 本级下面是 … 再往下一级是a. b. c. 关于半括号,如1)、2)的说明 关于第一,第二,…的说明 以会计证教材的内容为例,在方正排版软件下,数字、字母、标点符号是不用特别区分字体的,当然HT除外。

编辑校对试题

编辑校对测试题(100分) 一、选择题(共10分,每小题2分) 1.下列词中有错误的是() A.泄漏B.遐迩C.幅射D.坐落 2.卧排图(横排图)的排法是() A.只能与文混排在一面且撑满版 B.只能单占一面不得与文混排 C.只能排在双页码上 D.只能排成暗码形式 3.下列情况哪些不能转行() A.-35。C (摄氏度)B.(35+40)÷25=3 C.Chinese D.□ABCD 4.校对工作是() A.编辑工作的补充和完善 B.编校质量的最后把关环节 C.与编辑共同完成文字加工工作 D.配合发行做好出书工作 5.下列排法哪些正确() A.一,二,三 B.第一,第二,第三, C.1.2.3. D.(一)、(二)、(三)、 二、填空题(共20分,每空1分) 1.带序号的顶格排标题回行时应()排。带序号的另行前空两格标题回行时应()排。 2.图、表的排法一般是先见()后见()。串文图不能与()标题串排。卧排图必须()。 3.居中排标题的常规排法是:两个字之间空()格,三个字之间空()格,四个字之间空()格,四个字以上不空。 4.页与面的含义不一样,一页包括()面。单码在书的正面,双码在书的背面。 5.我公司采用的校对方法是()法,这种方法要求校对员要脑、眼、手三位一体。 6.页码一般排切口,左侧排()码,右侧排()码。 7.书眉要求双、单码分别排两极标题,()码排高一级标题,( )码排低一级标题。 8.表示物理量的符号应该用()体表示,表示单位的符号应该用()体表示。 9.校对的职责是:“忠实原稿”,依照原稿逐字逐句校对,尽可能消灭排版错误,即(),这是校对的基本功能;还要在死校的基础上不断提高理校能力,发现原稿疏漏,大胆质疑,即(),在实际工作中最大限度地发挥和体现自己的劳动价值。 10.阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用()连接号。

书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准-推荐下载

书刊排版校对小知识 1.科技书中外文符号正体和斜体使用的原则 凡是外文符号代表数字含义的用斜体,凡是外文符号代表单位、人名、缩 写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则,还必须熟悉外文常用符号的名 称和作用。 2.图书的开本选择和版式设计的原则 内容决定形式,形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书 的内容而确定与设计。 3.16开与A4的区别 所谓的16开、32开是我国传统的称谓,16开是指全张纸开出十六张同大 的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓,表示A系列大纸对折四次(裁切四次)。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之,16开中的“开”指的是裁切数量,A4中的“4”指的是裁切次数。 4.中外文混排时,标点符号的用法 原则上是汉字后面使用汉字的标点符号,外文后面使用外文的标点符号。 如果版面以汉语为主,偶尔在句子的结尾处出现一句外文,此外文作为句子中 的一部分,后面也可以使用汉字的标点符号。 5.书刊正文的行与面的规范 原则:“单字不占行,单行不占面。” 16开的版心不低于五行可单占一面,32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况,可以采取紧版或撑版及删减不必要的 语句来处理。注意:紧版或撑版及删减不必要的语句时,最好不要选择单行或 几行来处理,最好是整段或几段内容的协调处理。 6.外文分拆移行的原则 外文分拆移行必须按音节拆分; 单音节不可以分拆移行,多音节可以分拆移行; 复合词最好不要再分拆移行; 移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母; 移行的连接符必须放在行尾;

避免缩写人名、国名或专用名词分拆; 避免连续三行分拆,避免隔页移行; 在两个元音中间有一个辅音,辅音可与后面的元音分拆在下行; 有两个辅音(相同或不同)在两个元音中间,一般可以在两个辅音的中间分拆; 在两个元音中间有三个辅音的,一般前两个辅音分拆在上行,后一个辅音可分拆在下行。 7.串文插图的排版版式(原则) 先外后内,品字排列,均衡和谐。 8.排版工艺与校对的质量管理 (1)文字质量:排版的差错率应控制在3‰-5‰,校对的错字率应控制在万分之三(初校),三校不允许有漏校。 (2)版面质量: 全书版心尺寸是否一致。 全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确,隔页的页码处理是否正确。 正文用字是否统一,是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求,是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象,是否有排版禁则现象。 各级标题排版格式是否一致,是否规范。 表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。 图片与正文的关系是否正确,图题和说明文字是否符合版式要求。 公式的排法,如斜体、正体的使用,积分号、和号的字号,行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。 注文排版的位置及格式是否正确与合理。 9.校对工作的重要性 (1)校对的质量是构成出版质量的重要因素之一,也是保证出版质量的重要环节之一。 (2)书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满,严重时会造成重大出版事故。 (3)政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。

文稿的校对

文稿的校对 文稿的校对是保证文稿质量的一个重要方面。下面结合自己的一点体会,就如何校对文稿谈几点意见。 一、从标题开始 真正的让人难堪的错误不是标点,也不是文中的错别字,而是标题。然而,人们在核校文稿的时候,往往认为标题不会出错误而忽略标题的校对,从而酿成大错。某君就曾经因此发生过一次领导讲话稿总标题错别字的问题。 检查文中段落标题的另一个事项是:要检查标题后是否有标点符号。现在一般在层段标题后不加句号。但习惯地有时候会不自觉地加上,因此,要注意检查,保持前后一致。 二、不忽略序号 序号差错也是经常出现的一个错误。特别是现在,都是计算机电子文稿,可以从其他文章复制粘贴,在校对文字的时候,往往忽略序号的检查。你注意到这一点了吗? 三、重特定对象 特定内容主要是指时间、地点、单位名称、人名、会议名称、引用数字。这些内容是客观的,有一些不能随意改变,在校对的时候要注意前后的对照,特别是数字,要注意是否

存在总数和其中的合值是否相符。尤其是使用粘贴的内容和使用拼音输入法,更要注意这方面的校对。某报近日就出现了同一篇报道中的同一个人物姓氏不同的低级错误。 四、抓引用内容 现在网络非常发达,给我们带来了许多方便,特别是做文字工作的朋友都喜欢从网上查找一些一些内容作为参考,会省事的更是大段复制使用,但是千万别忘记要对引用内容加以审查修改,否则会出问题的,后悔都来不及。在企业工作的某哥们为领导写一篇关于节日反腐倡廉、家庭助廉的大会讲话,参考复制了某县一位领导的讲话片断,读一读很顺当,就过去了,结果出现“县委要求”这样的错误,让领导臭骂一顿。哈哈活该,让你懒。 这些,你都注意了吗?

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