ERP立项报告

申购ERP系统立项报告

1、ERP系统申购原因

xxx公司目前系统使用至今已经远不能满足企业管理发展需求，其主要的问题点体现在：

1.目前系統超負荷運轉，又不能維護，不能平順升級；

2.系统功能滞后，自動化程度太低，不能排計劃及運行MRP，基本的单据报表定义功能都不能满足各部门需求等，导致各部门很多工作都需要手工来处理，作业效率低，出錯機率大；

3.系统速度慢，目前的ERP系统速度太慢，严重影响日常工作效率，信息响应不及时；

4.最重要的生产排程和MRP运算还是靠手工处理，导致计划排程和物料需求计划无法运行，严重制约工作效率、生產計劃與物料需求計劃的精准度，以及影響物料周转率提升；

5.生产成本无法控制与核算：没有损耗控制管理；生产挪用情况没有有效控制，导致系统部做的出入库单据无法有效核算实际成本。

6.旧系统没有一整套控制慢移物料的管理控制体系，导致公司的慢移物料一直居高不下。

2、ERP系统管理目标

1.彻底提高ERP运作速度，加快信息流通速度，降低人工作业成本.

2.提升ERP软件功能，彻底解决因系统功能导致作业效率低，失误率高的问题.

3.完善管理体系,使得标准体系通过ERP系统得以落实执行.

4.通过系统排程和MRP的运行提高生产准时交货率和物流运转效率.

5.有效控制与降低慢移物料的库存产生.

6.有效控制生产成本及损耗.

7.财务与物流集成一体化,提高相关报表的准确性与及时性,提高管理决策的快速有效性.

3、ERP系统效益评估

1.产：借助生产计划排程+缺料分析+物料控制，使得生产效率有效提升；质量系统分析可加强质量监管和质量分析。

2.供：PMC计划与采购计划的匹配，供货商评估机制，采购周期和提前期管理、预警管理等，提升准时到料率，价格、金额分析有效控制采购成本。

3.销：客户信用管理、销售成本预测、销售毛利润分析、销售预测冲销、交期管理等，提升准时交货率，控制应收账款，客户满意度提升。

4.人：系统审批工作流，有效分权管理，加快信息流通速度，提高无纸化办公，降低人工成本。

5.财：财务业务一体化，成本预测和核算分析，财务驱动和监控业务，能多维度分析考核财务经营情况。

6.物：借助MRP监控、材料消耗控制，库存预警、替代分析及呆滞处理等系统，库存和物料浪费有效降低，加快库存周转天数

7.投入产出分析：

ERP效果达成目标產出效益分析（正常運運MRP的前提下）：

4、ERP系统上线时间规划

报告人：XXX 2009-11-30