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社团(协会)管理制度

社团(协会)管理制度
社团(协会)管理制度

第一章总则

第一条为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况,制定本制度。

第二条财务活动在理事长领导下,由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度,实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。

第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。

第四条协会的财务管理工作,根据经济业务的需要设置专职财会人员,会计不得兼任出纳。

第五条根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划,负责编制年度收支计划和经营管理费用计划,报理事长审批同意后,组织贯彻执行。

第六条加强货币资金、财产物资的管理,及时清理拖欠款。

第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况,按月编制财务报表,财务报表报理事长审阅。

第九条每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态,固定资产等情况进行财务经营活动分析,将财务经营活动分析编制内部财务报告,内部财务报告报理事长审阅。

第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据理事长要求,定期聘请会计师事务所对财务进行审计。

第十一条建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计数据,不经理事长同意,财务数据不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。

第十二条本协会换届或更换理事长之前,财务人员必须接受财务审计。

第二章货币资金、财产物资管理

第十三条协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户,办理财务收支的结算业务。

第十四条协会的现金收付应当严格手续,加强管理,实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则,指定专职和兼职出纳员办理,坚持逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。

第十五条严格加强对协会的财产物资管理工作,配备专职财务人员,负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。定期与财产物资实物管理部门核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。

第三章经费支出的管理

第十六条实行收支计划管理,年初制订财务收支计划,量入为出,并按部门、费用类别进行支出动态管理,年终进行决算,并分析执行情况,不断提高财务计划的编制及管理水平。

第十七条对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度,由理事长审批。具体报销程序为:

1、经办人签字,如有证明人须证明人签字﹔

2、部门审核﹔

3、理事长审批。

第十八条为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下:

1、费用报销审批单

除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。

2、差旅费报销单

本单据用于出差外地(含各郊县)发生的各项费用及出差补贴。

3、汽车费用报销单

驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。

4、借款单

借领现金、支票,填制本单据。

第十九条日常报销及管理规定

1、报销票据上必须注明经办人员,经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。

2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,并办理有关付款手续,没有票据不予付款﹔如特殊情况必须先付款后索票,须由经办人员打借条,并负责将发票收回。

3、根据有关文件规定,只能开一个基本户,严格控制开设一般账户,开设账户必须经理事长同意后,报有关部门审批,并办理相关手续。

4、超结算起点的市内现金支出(结算起点为1000元),按现金管理办法必须使用支票支付(除对方属个体户无银行账号)。

5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的,必须先经理事长批准。

6、报销的原始单据必须合法,票面不得涂改,大小写金额相符,票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。

7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。

8、借款规定:

(1)领用支票,必须先填写支票申领单,由部门负责人审批,预计支出金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。支票支付后10日内办理结算手续﹔

(2)借用现金,必须填写现金借款单,由部门负责人审批,借款金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。业务结束后1个月内办理结算手续。

借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。

9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。

第四章现金的管理

第二十条严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。

第二十一条现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。

第二十二条对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。

现金使用范围:

1、职工工资﹔

2、个人劳务报酬﹔

3、奖金、福利及国家规定对个人的其它支出﹔

4、出差人员必须随身携带的差旅费﹔

5、结算起点(中国人民银行定为1000元)以下的零星支出﹔

6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。

第二十三条协会收入现金应于当日送存银行,当日确实有困难时,应向财务部负责人汇报处理。

第二十四条协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。

第二十五条任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金﹔保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。

第二十六条本协会不得与其它单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其它单位和个人存入或支取现金。

第二十七条协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

第二十八条必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。

第二十九条借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款。逾期财务可以催还,催还未果,财务部有权办理扣款手续。

第三十条提取较大数额现金,必须有二人同往。

第五章转帐支票的管理

第三十一条转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱过夜,印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。

第三十二条使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。

第三十三条转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。

第三十四条转帐支票在购物(包括其它结算)时,持票人必须同时携带本人身份证。转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。

第三十五条持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。

第三十六条持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明,否则将暂停持票人的借款。

第三十七条外来支票(汇票)及时存入银行,避免造成意外经济损失。

第三十八条财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法第五条规定,票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的﹔日为壹至玖和壹拾、贰拾和叄拾的,应在其前加“零”﹔日为壹拾至拾玖的,应在其前加“壹”,日期不得使用小写填写。

第六章财产清查管理

第三十九条按照财经制度规定,应经常性地进行财产清查,以保持国有资产完整,保证帐帐、帐实相符。

第四十条协会办公室负责固定资产等实物清查,各部门配合﹔财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查,有关部门配合。

第四十一条每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次

全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务账面数据,准确地进行年度财务决算。

第四十二条出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐﹔每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。

第四十三条每年年底,财务部核查应收应付款项,及时清理应收、应付款项。

第四十四条为防止因人事调动而造成的资产流失,职工调动时必须办理资产清理手续,由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。

第七章会计档案管理

第四十五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业数据。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,为了加强协会会计档案的科学管理,特制定本管理办法。

一、立卷

1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。

2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。

3、会计档案由财务部编造清册。

二、保管

1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。

2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期(详见附表)。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

3、根据协会实行会计电算化的实际情况,归档的会计数据除打印的账册、报表、凭证外,还必须用软盘(或光盘)将全年数据归档保管。

三、调阅

1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经理事长批准并详细登记调阅的会计文件名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。

2、调阅人员(包括本单位及外单位)一般不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报理事长批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还﹔需复制会计档案时,应征得财务部同意。

四、销毁

1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向理事长提出销毁意见,经理事长批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案,按规定不得销毁。

2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。

3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况汇报理事长。

第八章附则

第四十六条本制度经江苏省交通建设监理协会一届二次理事会表决通过之日起实施。

第四十七条本制度解释权属协会财务部。

社团活动室管理规定

社 团 活 动 室 管 理 规 定 社团联合会 2013.1014

社团活动室管理规定 一、场地、设备使用管理制度 第一条、大学生社团联合会活动室是全院大学生的课外文化活 动场所,由社团联合会负责管理。活动室对各部门、及全院各 学生组织开放。 第二条、活动室内所有物品设备均属公共财产,由社团联合会 办公室负责管理使用,任何个人和团体不得挪为私用。 二、使用过程中要注意: 第一条、使用前请检查活动室的物品是否有损坏,如有请及时申报,避免出现责任不清等现象; 第二条、在活动室里,应爱护活动室里的一切物品,保持活动室的卫生环境,使大家能在一个干净、舒适的环境里搞活动; 第四条、社团进行活动时,有责任对活动室内的物品进行管,不准外部人员私自进入活动室,禁止携带易燃易爆、刀具等危险物品进入活动室; 第五条、社团进行活动时,不准擅自动用、损害其他社团寄存物品。如有损坏,按原价进行赔偿。 第六条、社团进行活动时,尽量减小噪音,做到不妨碍其他楼内人员正常学习工作。在使用活动室完毕后,由社团办公室工作人员检查活动室设施,如有异常请说明情况,或进行赔偿及责任的追究。 三、活动结束后,社团人员需将活动室打扫干净,并将所用 物品放回原处。

四、办公室管理人员要认真做好活动室使用记录,接受会长监督, 并定期向社联汇报。 五、财产管理制度 第一条、各活动室须保管好活动室的财产,包括活动室的窗、门以及所配置的办公桌和椅子等。 第二条、若发现活动室财产受到损坏,按具体情况对相应活动室进行处罚,情况严重者通报批评,并勒令其赔偿。 第三条、各活动室负责人负责钥匙分配,值班人员值班完毕后应把门窗关好,确保活动室财产安全。 郑州电力职业技术学院社团活动室管理制度的解释权归郑州电力职业技术学院社团联合会所有,如有任何疑问,请与社团联合会有关部门联系。 以上管理办法望社团人员及各社团积极配合,严格遵守,以保障活动室的正常使用。 社团联合会 2013.10.14

会员管理办法

会员管理与服务办法 河北省家政行业协会(以下简称协会)是经河北省民政厅登记注册设立的行业管理组织,成立于2012年,是由河北省行政区域内大、中型家政企业、职业培训机构、专家学者自愿组成的非营利性社会组织。协会的宗旨是:维护会员单位合法权益;开展对家政行业发展方向的研究;组织行业经验交流;加强行业自律管理;发挥联系政府和企业的桥梁、纽带作用;促进全省家政行业健康、协调发展。 总则 会员是协会开展工作的基础,也是衡量协会影响力的重要标志。为使协会会员发展和管理工作迈上一个新的台阶,根据协会《章程》和办会指导思想,协会在新一届领导的统筹规划下,决定调整工作重心,提高协会的专业化服务能力和水平,加强会员工作的管理,进一步增强协会的凝聚力、吸引力和影响力。经过征询现有会员企业和行业内企业意见,在集思广益的基础上,提出了《会员管理与服务办法》供参照执行。 第一章会员管理办法 为了做好会员的组织和发展管理工作,根据协会《章程》,对申请加入协会会员的企业,要按照入会条件和《会员管理与服务办法》有关条款办理手续并遵照执行,会员管理办法介绍如下:

一、申请会员条件与申报程序 (一)申请会员条件: 1、会员单位:凡承认和拥护协会《章程》并自愿履行会员权力和义务,按时缴纳会费,在河北省辖区内由工商行政管理机关依法注册登记的法人企业、社团、大专院校和科研单位,均可申请成为我会会员。 2、理事单位:在家政行业内有一定经济实力和影响力的企业、社团、大专院校和科研单位,注册资本在100万元以上,成立时间在3年以上的,可申请成为理事单位。 3、常务理事单位:入会满3年,并且注册资本在300万元以上,成立时间在5年以上,在所在地市具有一定影响力的企业,经会长办公会研究通过,可申请成为常务理事单位。 4、副会长单位:入会满5年,并且注册资本在500万元以上,成立时间在5年以上,在所在地市为龙头企业或标杆企业,经会长办公会研究通过,可申请成为副会长单位。 (二)申请加入会员程序: 1、按要求填写《河北省家政行业协会入会申请表》3份,并 加盖单位公章;提供单位营业执照或登记证书复印件1份,公司简介1份,法人身份证复印件1份,并加盖公章。 2、副会长单位需要提交社会团体负责人备案表4份、负责人 身份证复印件1张、社会各类荣誉证书复印件1份。 3、申请入会的单位可以登陆“河北家政网”下载相关表格,

新媒体社团部门规章制度

新媒体创作社团社团规划及规章制度 总则 第一条社团作为一个新生的团体,在成员学习过程中发挥着不可替代的作用。为了完善社团的管理制度,进一步活跃学习气氛,特拟订本章程。 第二条社团是由我院在职职工按自愿原则组织和参加的群众性组织。社团在遵守国家法律、法规和我院院纪、院规的基础上,在院党委、工委的指导下,紧紧围绕社会主义核心价值观,利用闲暇时间学习,开展社团活动。 社团宗旨: 1.提升我院新媒体制作水平,加大医院宣传力度。 2.丰富我院职工的业余时间。强化职工的新媒体意识。 社员要求: 一、本社团社员必须具备条件: 1.身体健康。 2.有奉献精神,不计较个人得失,能合理安排好本职工作。 3.有组织性纪律性,有大局意识,团队精神,服从社团活动安排。 4.对新媒体有兴趣,了解新媒体,在新媒体的制作上有一定经验。 二、社员入会的程序

1.提交入社申请。 2.经本社团骨干讨论通过。 3.登记后成为本社团正式社员。 三、社员的义务 1.积极参加社团活动,处理好社员关系。 2. 在工作中,生活中热心帮助他人,自觉维护社团形象。 3. 社员可对社团的工作和建设提建议。 4. 社员有自愿退出社团的权力,但应向社团相关部门提出申请,并纪录留挡。 5. 在媒体制作过程中接触到的敏感素材以及制作成果未经院领导和社团领导同意之前不得擅自外传。违者将追究法律责任。 社团活动内容: 1.集合素材,互通有无。本社团定期收集整理与新媒体制作相关、与我院建设发展有关的媒体素材,并与社团成员共享。 2.有计划地举办新媒体制作的学习培训和交流活动。 3.社团会选送优秀的新媒体作品给院领导审阅,请院领导予以指导和嘉奖。

学生社团规章制度模板

学生社团规章制度模板 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 第一章总则 一、学生团体名称:**学生团体 二、学生团体宗旨 1、丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律 2、…… 三、活动范围 (面向人群及地域方面) 四、活动方式 (各学生团体根据实际情况拟定活动组织方式并作具体说明,鼓励创建品牌活动) 五、学生学生团体类别: (学术类、文艺体育类、实践类、公益类,学生团体根据实际情况选择)

第二章组织机构 一、最高权力机构: 全体成员大会 二、管理制度 (由社长个人填写,可参看《北京师范大学学生学生团体管理办法》) 三、职能部门划分 四、决策制度 (学生团体做出重大决定应召开全体成员大会) 五、决策执行机构产生流程 六、决策执行机构的权限 七、指导教师聘任方式:(没有指导老师的可以不填) 第三章财务管理、经费使用原则 总则:公开、规范、合理、节约、有效 具体原则: 一、学生进入社团无需缴纳费用。

二、学生团体可根据具体活动情况向社团部申请活动经费。 三、学生团体需设立专门的财务负责人,认真记录学生团体的财务状况。 四、活动经费报销须有理有据。 五、学生团体及个人不得坐收坐支、私吞挪用,对违反经费使用原则者,轻者书面警告,撤销职务;情况恶劣者给予校级处分。 第四章学生团体成员资格及权利、义务 一、学生团体成员资格 基本要求: 1、热爱祖国、热爱人民 2、热爱学校、热爱大学生活,遵守学校纪律 3、牢记学生团体宗旨,遵守学生团体各项规章制度 4、具有集体荣誉感和责任感,积极参与学生团体活动

5、具有团队合作精神 具体要求(学生团体视具体情况而定) 二、学生团体成员权利 1、社员“福利”制度(如学生团体可为社员提供的权益) 2、优秀社员选拔制度 3、对学生团体各项工作进行监督、建议和批评的权利 三、学生团体成员义务: 第五章学生团体负责人要求、权限、义务、产生、罢免程序 一、要求 1、坚持四项基本原则,遵守国家和学校的各项规章制度,积极要求进步,有较高的思想政治素质。 2、热爱学生团体工作,认真负责,踏实肯干,有献身精神,并有较强的社会工作能力和组织协调能力。 3、有足够的时间和精力从事学生团体工作,愿意为学生团体贡献力量,

社团活动制度

小学学生社团管理制度 张家湾中心小学 1、社团组建方式。学校依据师资情况和学生需求组建学生社团并安排辅导老师。支持学生自发组织社团并聘请辅导老师,经学校批准后可以开展活动。社团名称由学生和辅导老师共同讨论确定。 2、社团招募方式。一般每学期初进行社团招新和人员调整,控制人数避免增加管理难度。坚持“自愿参加”和“双向选择”的原则,学生报名社团要先经家长同意。社团老师和成员一经确定,无特殊情况一学期内不再变更。 3、活动时间地点。各社团制定科学合理的活动计划,并做好记录。活动时间为下午活动课时间,地点要相对固定。学校努力为社团活动的开展创造条件。各班主任要熟知本班参加各社团的学生名单和活动时间,并通过致家长一封信、短信、家长会等途径将学生参加的社团名称、辅导老师和活动时间告知家长。 4、社团考勤管理。各社团成员和辅导老师按时到指定地点集合,不迟到不早退。学生因事因病不能参加活动的要提前请假。辅导老师活动前先点名,如人数不全务必核查原因。活动中加强学生管理,避免学生中途无故离开。班主任要做好配合工作,组织好放学,合理安排课外辅导和卫生值日,督促学生按时参加社团。因班级事务、课业辅导、病假事假等有学生不能参加社团活动的,班主任要主动和社团老师沟通。社团活动结束后,辅导老师要组织学生排队放学,清点人数无误后统一离校,并在离校登记表上签字。社团老师因病因事

请假或因工作原因不能开展社团活动的,要于当天中午前通知相关班主任,并由班主任传达给学生和家长。因学校统一安排活动需取消社团活动的,先由学校通知社团老师,然后由社团老师通知班主任,再由班主任通知学生和家长(同样要在当天中午前传达到)。 5、活动过程要求。每次活动时要认真组织,注意文明礼仪、纪律卫生,加强安全教育,避免发生安全事故。 6、社团收费管理。各社团不得收取学费。需要购买学习用品的,坚持自愿原则,提倡家长自行购买,家长支持统一代购的要提前签订同意书。 7、社团绩效管理。各社团要积极参加各级比赛,为学校争得荣誉。学校每学期末举行社团成果展演,定期进行优秀社团、优秀成员的评选表彰。社团辅导工作量计入评优评先和绩效考核量化范围。

人力资源管理协会管理制度 (2)

为了加强管理,明确人力资源管理协会内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订以下制度: 工作制度 学期初定立工作计划,学期末进行学期工作总结,并交由理事会会议讨论通过; 社团内部的信息档案资料都得妥善保管; 社团内部职责和任务做到事事有人负责,有问题追究部门和活动负责人的相关责任; 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位,保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守,当班事务当班办结,并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗,不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作,迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退,请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间,对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员,要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生,要保持桌面、地面整洁,物品完好无损。值班期间各部门之间要协调合作,完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件,需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作,确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制,一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前,组成临时活动小组,召开定期临时会议。 每月召开一次全体会员会议,主要的是总结协会这一个月的学习情况,出勤情况,还有协会下一个月的安排,以及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加,且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间,保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。且要求会议记录内容要详细,字体工整。 无故多次未参加会议的成员,经理事会会议表决可取消其评优资格,最高可以免除其职务。会议实行签到制度,与会者应准时到会。遵守开会纪律,做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式,采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的3/5以上通过方可执行。部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开,每2周一次;具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。 开会时应提前5分钟到,若由于特殊原因不能参加例会,应提前半小时向部门负责人请假,若有迟到或未请假者,要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作,做到条理清晰,保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持,维持会议秩序。会议主要内容分为: (1)上次例会决定事项执行情况的跟进总结; (2)各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划; (3)部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求; (4)各部员就会议内容提出自己的观点与看法;

大学社团管理制度(含干部管理)1.doc

大学社团管理制度(含干部管理)1 热血青春健身协会内部管理制度 为了更好的发展、扩大本协会的影响力,进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行,促进协会发展,经协会理事商讨决定,制定协会管理制度,此制度包括会议制度,活动制度,及相关奖罚制度。 一、会议制度1、会员大会是由会长,副会长及全体成员参加的会议, 此会是因工作需要召开的会议,宣传部在会前通知 到每位成员。 2、每次会议由会长指派人主持,会上做好上月或者是 上学期工作总结(含肯定与否定),安排好具体工 作; 3、办公室人员做好会议记录,并在会议正式开始之前 到会,对请假及未到人员进行统计与公布; 4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到 会者需向办公室主任请假 5、在会议期间,每位成员都有保持会场安静和对协会 的发展提出建议的义务,有对理事会的成员提问及 对协会内部不良现象进行检举的权利。

备注:〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长做出相应处理; 〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达3或3 次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或 两人以上在开会时迟到15分钟以上达3次或3次以 上者,取消部门评优资格; 〈3〉在开会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评。 二、协会干部任免制度:为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质,充分调动广大协会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会,提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度: 1、协会干部的基本条件是品学兼优。 2、协会干部的产生办法有: (1)自荐;(2)直接选拔;(3)选举;(4)公开招聘。 3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的调整由协会理 事会决定。 4、部长和队长实行任期制,以学年为任期期限(特殊情况 另行处理),凡是协会部长以下干部的考核采取自我评 价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由协会

学生社团财务管理制度模板

学生社团财务管理制度 第一条各社团必须根据学院有关规章条例和本制度的规定,加强财务管理,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。 第二条社团活动经费遵循“自筹、自立、自主”原则,其活动经费来源有: (一)会员交纳的会员费(在此处写清楚具体会费,例如“每 人10元一年”,以及理事是否收费,如有特殊情况,例如 老会员收费与新会员不一样,也要具体说明); (二)学院有关部门的专项活动拨款: (三)合理正当的社会资助。 (四)(如个别协会会有其他收入,如摆摊等,多加一条“其他 合法收入”) 第三条社团财产为社团集体所有,社团必须建立经费收支账目,各社团负责人对社团的财务管理工作负有领导责任,由专人(非会长和 副会长)负责财务管理,实行财务公开,接受学生社团联合会监 督管理。 第四条各社团每学年向会员收取一次性会员费,会费标准由社团理事会讨论研究报学院社团联合会批准并备案。各社团在上报会员人 数,上缴社团管理费方面不得弄虚作假们,一经发现将追究有关 人员负责。 第五条各社团会员费、学院有关部门拨款、其他经济来源及各项活动收支情况必须设立专用帐簿登记,并保存原始单据,定时向社团成 员公布社团活动经费及账目,并随时接受学院学生社团联合会的 监督检查。 第六条各社团必须每月定期向学生社团联合会汇报财务情况,提交财务报表。各社团必须接受学生社团联合会对社团财务的不定期检 查。 第七条各社团财务负责人必须按照学院学生社团联合会有关规定,如实提供活动经费凭证,会计账簿,财务会计报告及其他会计资料情 况,不得拒绝、隐匿、谎报。 第八条社团举办面向全院的具有一定水准和良好影响的大型活动,须报学院学生社团联合会审议,由学院学生社团联合会向上级有关部 门申报同意后给予经费上的支持。活动结束后学生社团联合会财 务部有权对活动经费进行结算,各社团必须配合。 第九条社团外出拉赞助,须经过学院学生社团联合会常委会讨论通过后,经团委有关领导批准,方可与赞助单位正式签订协议。所得 赞助费报学院学生社团联合会财务部备案,由学生社团联合会进 行监督使用。 第十条赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为社团活动经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开 列详细财务清单上交学院学生社团联合会财务部备案。 第十一条社团理事会换届前必须清理和公布账目,社团财产须移交新一届

社团活动规章制度

长沙汽车工业学校社团活动规章制度 为规范长沙汽车工业学校各社团召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团活动办公制度,提高工作效率,使社团的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《长沙汽车工业学校社团活动规章制度》,请大家务必遵守。 一、成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)社团活动规定: (1)开展社团活动时,各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。社长制定签到表,做好考勤记录; (2)在活动期间,成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,嬉戏打闹,吃零食,嚼槟榔,抽烟等现象;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与社团活动无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会; (3)不允许非社团人员参加活动; (4)活动期间要注意安全,爱护公物,不得擅自动用实训设备,如有损坏需照价赔偿; (5)每次活动结束后,打扫完活动室、关好门窗、电灯后方可离开; (6)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,履行请假手续(请假条需班主任签字)。 (2)若活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)社团成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会; (4)社团成员迟到3次以上,请假5次以上,旷会2次以上则视为自动退会。 (三)财务管理 (1)各社团自行筹备经费,由社长及成员推选专人负责管理,各社团指导老师不得参与;(2)经费必须用于社团的基本建设和活动,任何人不得挪用、占用或以个人名义报销; (3)各社团对经费的管理必须做到公开透明,让成员及时了解经费花销情况。 (四)执行与监督: (1)每次开展活动时,社长要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的优干评选依据; (2)对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。 (3)本制度在执行过程中由教务处及内部成员各自加以监督。 (注:本制度如有不足,望社团各成员提出意见,将其完善并正式施行。)

高中学校学生社团管理制度

高中学校学生社团管理制度 第一章总则 第一条为规X我校学生社团的管理机制,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,特制定本制度。 第二条本制度适用于XX七中AA学校社团。 第三条学生社团是指我校学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及学生发展指导中心的有关规定。 第四条学生社团由学生发展指导中心负责进行管理,包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等;保障社团的合法权益;规X社团的正常活动;查处社团的违纪行为。 第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。 第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守学生发展指导中心章程的有关规定,并接受学生发展指导中心的监督和管理。 第二章社团的成立、登记注册 第七条筹备、成立学生社团,应具备以下条件: (一)有2名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。

(二)有规X的名称和相应的组织机构。 (三)有相对固定的活动场所。 (四)有至少一名社团指导教师。 (五)有规X的章程。 (1)学生社团的名称、宗旨、主要任务; (2)学生社团成员基本介绍; (3)学生社团组织机构及其权限; (4)学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序; (5)会员资格和流程; (6)会员的权利和义务; (7)社团成员考评及奖惩制度; (8)学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。 (六)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 第八条社团成立申报程序: (一)成立学生社团前,发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程,向学生发展指导中心提交书面申请。 (二)申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括: (1)学生社团的申请表; (2)学生社团基本情况介绍(包括:学生社团名称、社团指导教师及社长情况、社团名称由来、组织机构示意图、负责人产生的程

社团部部门管理制度.doc

社团部部门管理制度1 社团部部门管理制度 一、总则 1、哈尔滨医科大学校学生总会社团部是在学生会主席团领导下的职能部门。 2、社团部围绕学校文化艺术建设,以活跃校园气氛,提高大学生实践能力,丰富课余生活为主要目的,以协调校学生总会与社团联合会工作为主要职能,协助规划和组织丰富多彩的校园活动,同时提供社团联合会与校学生总会相关部门之间的信息传达渠道。 二、社团部部门职能 3、社团部应建立良好的沟通平台,发挥桥梁作用,及时沟通社团联合会、各校级社团意见,增进与指导老师之间的沟通和交流,以便更好地改进工作,服务同学; 4、对各校级社团活动的过程及产生的影响进行调查了解,总结经验教训,并进行及时的反馈记录; 5、接受学生会各成员提供的合理性建议,及时改进工作中出现的各种问题; 6、社团部积极参与并协助校学生总会其他部门开展的各项活动。 三、社团部部门建设

7、社团部设有部长、副部长职位。 8、社团部部长同时兼任社团联合会秘书长职务,其主要职责包括: (1)主持社团部工作,负责工作的计划、落实、审核以及工作总结;(2)对社团部的工作进行监督,及时做好每次活动的总结与反馈;(3)根据各校级社团阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与总会主席团进行沟通交流;(4)负责社团部的对外工作,协调好部门间合作关系; (5)积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 9、社团部副部长由历届校级金牌社团团长担任,为荣誉职位,其职责包括: (1)参与社团部活动计划的初步制定; (2)认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;(3)团结协助,注重团队协作精神。始终保持着对工作的热情;(4)在活动开展的各个时期,与基层同学之间建立良好沟通,保证活动的质量; (5)对各项活动经验进行总结,对个人优缺点进行整理,并提出对部门工作的合理建议; (6)积极协调、配合校学生总会其他各部门做好工作。 四、社团部部门考核制度 10、社团部所有成员要求做到严于律己,实事求是,以身作则,踏实肯干,勤奋上进;

学校社团管理制度

学校社团管理制度1 无规矩,不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》,希望大家务必遵守。 一、社团成员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录; (2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。 (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四; (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (5)开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。 (6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。 (7)工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。 (8)会后清洁地面、黑板,关好门窗。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部; (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明; (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,扣分处置。

会员管理制度60447

滁州市个体医师协会天长分会会员管理制度 第一条依据《社会团体登记管理条例》制定本制度。 第二条本制度旨在加强会员的自律管理,保障会员合法权益,促进协会规范与健康发展。 第三条本制度适用于协会全体会员。 第四条根据协会章程,会员入会程序如下: (一)填写《滁州市个体医师协会天长分会会员申请登记表》; (二)经协会会长办公会议讨论批准,同意接纳为协会会员的,由协会发给会员证,正式确认其会员资格。 第五条会员享有下列权利 (一)有选举权、被选举权和表决权; (二)对本会工作有建议、批评权和监督权; (三)参加本会组织的各项活动,优先获得本会相关的服务及信息资料; (四)入会自愿、退会自由。

第六条会员应履行下列义务 (一)执行本会的决议; (二)维护本会合法权益; (三)完成本会交办的工作; (四)热爱本会工作,积极参加本会组织的有关活动,及时向本会反馈活动情况,提供有关资料; (五)会员之间互相支持、互相帮助; (六)按时缴纳会费,会费暂定360元/年的标准收缴,由协会办公室负责,入会时缴到办公室,以后每年1月份缴纳。 第七条会员的通信地址、联系电话、工作单位、所任职务和其他重要事项发生变化,应及时通知协会。协会办公室安排专人管理会籍,实行会员数据库管理。 第八条会员有下列情况之一,其会员资格将被暂停或终止: (一)不再符合协会章程规定的会员条件; (二)凡会员无故不参加协会活动、不交纳会费、不履行应尽义务、不承担协会交办的工作,经协会大会或协会大会授权的会长办公会议讨论通过作自动退会处理;

(三)会员自愿退会的,提交书面申请后,经通报协会会长办公会后,注销其会员资格; (四)会员退会时,应清理完其经济和其它未尽事务,协会收回其会员牌匾、会员证(卡),并在会员库中注销会员资格。 第九条会员之间倡导团结协作,相互促进,共同发展,加强沟通,增进了解。 第十条协会对自律表现良好和为协会工作做出突出贡献的会员,给予以下奖励: (一)通报表彰; (二)物资奖励; (三)推荐政治安排。 第十一条协会将定期或不定期监督检查会员自律行为,对违反法律、法规,违反协会章程、本制度及会员自律公约,不履行会员义务的,进行谈话提醒并视情节轻重分别给予以下纪律处分: (一)内部批评; (二)通报批评; (三)警告;

社团部内部管理制度

社团部内部管理制度 社团是一个以挖掘学生潜能和培养学生爱好为主的团体组织,是具有酒泉职业技术学院正式学籍的在校学生基于共同的志趣和爱好,按照一定规程,自愿结成的具有固定成员和特定活动内容的群众团体。在校学生社团均应依照本办法的规定申请登记。经核准登记后方可进行活动。对于工作的热情是维系它发展与前进的动力,态度起着非常重要的作用,为了提高工作效率,是协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强协会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定以下规章制度,希望大家务必遵守。 一、基本条件与要求: 1.学生社团应以促进学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人才为宗旨。适应社会发展需求,适应教育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能,促进学生德、智、体、美全面发展,提高学生综合素质。 2.不断提高个人工作能力,不断改进和完善部内各项工作,社团内部人员要团结一致,避免搞分裂; 3.必须要有策划书和总结书,开展活动必须在课余时间,避免耽误学习时间;

4.认真完成部内分配的每一项工作,做好工作计划,把握好工作重点; 5.分配的任务不得无故推辞,吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献。 6.社团内部所用费用,必须要有详细记录。 二、例会纪律: 1.社团内部要定期召开会议,召开会议所有成员必须准时参加,不能迟到,不能旷会,有特殊情况可以提前请假,不请假者一次者给予警告,两次写检查,三次者通报学生会; 2.每次例会都要在会前考勤,并统计归档; 3.开会时手机一律关机或改成振动,不能随机接听电话,若有特殊情况可外出接听; 4.在会议做到积极发言,勇于发现问题,解决问题;5.参加例会必须带笔记本与笔,做好当天相关会议记录。 6.协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实给以相应处罚,5000字检讨。 三、执行考核: 1.学年内受院级处分者给予部内通报批评,受校级处分者取消成员资格; 2.消极工作,态度不积极,因个人原因严重影响社团

大学学生社团管理办法.doc

大学学生社团管理办法1 宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团的管理和指导,引导和推动学生社团的健康有序发展,进一步发挥其在建设先进校园文化和提高学生综合素质等方面的作用,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和我院相关规章制度,制定本管理办法。 第二条本办法所称宁夏防沙治沙职业技术学院学生社团(以下简称“社团”)是指由全日制在校学生依据兴趣爱好自愿组成,并在宁夏防沙治沙职业技术学院团委注册登记的,按照本管理办法和其他社团制度自主开展活动的学生组织。 第三条社团必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学院的各项规章制度,贯彻国家教育方针,在院学生社团指导中心的领导下开展各项工作。社团应遵循既要发扬民主又要加强纪律,既要活跃气氛又要保证秩序的原则。 第四条鼓励学生根据自己的专长与爱好有针对性地参加各类社团,发挥个人特长,培养综合素质,提高自我教育、自我管理、自我服务、自我发展的能力。 第二章社团的管理部门和组织建设

第五条共青团宁夏防沙治沙职业技术学院委员会(以下简称“院团委”)是所有社团的管理部门,具体负责所有社团的管理工作,主要职责包括: 1. 负责全院社团的成立、注册、更名、合并、注销、备案; 2. 指导社团按规章制度的规定开展工作; 3. 负责社团大型、涉外活动的审批及其他社团活动的审查; 4. 帮助社团解决困难,提供条件; 5. 与有关部门协调,支持社团开展活动; 6. 负责社团的年度考核评比等。 第六条学生社团指导部门和指导教师应履行以下义务: 1. 了解并遵守有关学生社团的各项章程、管理办法; 2. 指导社团会员大会的召开和负责人的推选; 3. 了解社团开展的活动及内部动态,严格把关,加强监督,承担活动的审批责任; 4. 配合学院相关部门,积极参与和切实加强对社团发展的指导。 第八条社团应建立档案管理制度,由专人负责,每学期整理一次,并按时上交院团委检查。 第三章社团的成立

协会会员管理办法

嘉禾县志愿者协会会员管理办法 总则 第一条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,科学、合理、有效地使用志愿者资源,以规范和促进志愿服务活动,制定本管理办法。 第二条定义。志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者(下面称会员)是指按照一定的要求与程序在协会注册登记、参加服务活动的志愿者。 第三条志愿者招募、培训、考核与管理由协会政工组负责。 权利与义务 第四条会员享有下列权利 (一)参加本协会提供的培训; (二)参加协会组织的志愿服务,以及协会组织的其它活动;

(三)要求获得从事志愿服务的必需条件,志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题,可以请求志愿者组织的帮助解决; (四)享有本会内的选举权与被选举权; (五)优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务; (六)对本协会的所有工作享有监督、建议、批评的权利; (七)入会自愿,退会自由。 第五条会员履行以下义务 (一)执行本协会的决议; (二)维护本协会的合法权益; (三)遵守协会的各项规章制度,自觉服从协会的相关管理,自觉完成所承诺担负的志愿服务项目; (四)不得以志愿者身份从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动; (五)自觉维护本协会及志愿者的形象; (六)按规定交纳会费; (七)自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务; (八)开展志愿服务时应当按要求统一着装或佩戴统一的标志; 注册与管理 第六条入会条件 (一)年龄在18-60周岁;

(二)遵纪守法,认同协会理念,遵守协会的规章制度,有爱心,并乐于奉献,热心公益事业,自愿参加社会公益服务并有意长期为公益事业服务; (三)具备相应的志愿者知识和志愿服务技能。 第七条入会程序 (一)准备入会。如果你准备入会,请认真仔细阅读《协会章程》、《会员管理办法》、《会员守则》、《活动免责声明》等规章制度,从网上下载或到协会办公室填写《志愿者入会报名表》,交纳会费,你就成了协会的会员了; (二)办理正式入会手续。待你参加3次以上的志愿服务活动(必须在3个月内完成),你可以正式向协会提出申请领取志愿者工作牌、《志愿者基础读本》、会服、会员帽等相关资料,你就正式成为福城志愿者协会的一员了; 第八条会费 (一)会员加入协会,需缴纳50元/年的会费(学生会员免费),会费一年交纳一次,一次交清; (二)会费主要用于协会内部联谊交流活动、日常管理工作、志愿者统一标识的制作等; (三)会费由协会财务管理部门具体管理; (四)志愿者退会,会费不退。 第九条工作牌、会服与会徽 (一)所有正式注册志愿者均可领取会服、志愿者工作牌、会徽,均不

学生社团管理规章制度

学生社团管理规章制度 河南工业大学化学化工学院——9339工艺部 第一条:部门简介 部门性质:本部门隶属于化学化工学院学院9339社,学生们自发组织的有利于学生发挥自己的特长,找到自己的兴趣的团体,本部门以培养成员自己的兴趣与爱好为宗旨,并以此来丰富课余生活,增强综合素质等,秉承“自由、创新、开拓、发展”的宗旨,有计划、有组织、有步骤地开辟学生的第二课堂。 部门目标:1.立志于将本部门打造为社团优秀部门。2.使每一位成员的手工艺品制作水平显著提高。 组织原则:社团是在院团总支的监督下,依照学院规章制度和社团制度来开展活动的。 前景展望:部门未来将致力于手工技术和个人兴趣的发展。在积极创新本部门活动的同时,加强与校内外其他部门和社团之间的交流活动。争取把我部门推广到校园中。 第二条:例会制度 1.每月召开一次社团全体成员会议,必要时可临时召开。 2.大会由社长主持,传达社团指示、决议,讨论决定社团工作的重大问题,研究总结布署安排社团的工作。 3.开会时,成员应提前5分钟到场,会议实施签到制度,若有特殊情况要提前向社长请假,因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。 4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真学习。

5.社团全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。 6.负责人做好成员内的相应记录,以备部门指导开展内部工作。 7.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报学院主要领导。 第四条:学习制度 1.部门全体成员每周学习一次,必要时可临时举行。 2.学习由部门主要负责人主持,传达国家、学院的指示会议精神,教授新成员手工制作方法,以及提高社团成员综合素质的相关知识。 3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真学习,会后及时传达学习内容及有关精神。 4.学习内容由部门负责人负责整理、收集相关材料,必须与会前两天交到社团主要负责人。 5.在学习中,部门成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。 第五条:考勤制度 1.社团成员必须按时参加社团组织提供的培训及各项工作,在参加组织的活动以及社团统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者请示部长或社长。 2.社团活动期间不得无故离开,如有需要须向主要负责人,请示获得允许后方可离开。 3.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。 4.全体成员参加的活动考勤由专门人员负责记录存档。做为今后的考核项目。

大学社团规章制度

xx大学xx学院xxxxx协会 规章制度 无规矩,不成方圆。为规范xx学院xxxxx协会会议的召开及活动的开展,调动协会成员参与活动的积极性,建立正常的xxxxx协会活动秩序,健全xxxxxx协会办公制度,提高工作效率,使协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强协会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《xx学院xxxxx协会规章制度》,希望大家务必遵守。 一、会员基本条件和要求 (一)要自觉遵守学校的各项规章制度; (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好; (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 二、常规纪律及工作要求 (一)会议规定: (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录;

(2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得 擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电 话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举 手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会; (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写500字以上的自我检讨; (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。 (二)请假制度: (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及 原因交至秘书部; (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究; (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明; (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会; (5)协会成员迟到3次以上,请假5次以上,旷会2次以上则视为自动退会。 三、执行与监督:

协会会员管理制度

协会会员管理制度 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

协会会员管理制度 协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。 第一条协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全疆会员的整体情况,了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。 第二条协会会员要分类管理,分类方法有4种: 1.按照会内职务, 2.按照会员单位类型, 3.按照会员所在区域, 4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。 第三条协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的情况简介,3.会员的会内工作记录。单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。 第四条协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。 第五条对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交理事会,讨论取消其会员资格。 第六条会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内

学生社团管理规章制度

学生社团管理规章 制度

学生社团管理规章制度 河南工业大学化学化工学院——9339工艺部 第一条:部门简介 部门性质:本部门隶属于化学化工学院学院9339社,学生们自发组织的有利于学生发挥自己的特长,找到自己的兴趣的团体,本部门以培养成员自己的兴趣与爱好为宗旨,并以此来丰富课余生活,增强综合素质等,秉承“自由、创新、开拓、发展”的宗旨,有计划、有组织、有步骤地开辟学生的第二课堂。 部门目标:1.立志于将本部门打造为社团优秀部门。2.使每一位成员的手工艺品制作水平显著提高。 组织原则:社团是在院团总支的监督下,依照学院规章制度和社团制度来开展活动的。 前景展望:部门未来将致力于手工技术和个人兴趣的发展。在积极创新本部门活动的同时,加强与校内外其它部门和社团之间的交流活动。争取把我部门推广到校园中。 第二条:例会制度 1.每月召开一次社团全体成员会议,必要时可临时召开。 2.大会由社长主持,传达社团指示、决议,讨论决定社团工作的重大问题,研究总结布署安排社团的工作。 3.开会时,成员应提前5分钟到场,会议实施签到制度,若有特殊情况要提前向社长请假,因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。 4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真学习。

5.社团全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。 6.负责人做好成员内的相应记录,以备部门指导开展内部工作。 7.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报学院主要领导。 第四条:学习制度 1.部门全体成员每周学习一次,必要时可临时举行。 2.学习由部门主要负责人主持,传达国家、学院的指示会议精神,教授新成员手工制作方法,以及提高社团成员综合素质的相关知识。 3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真学习,会后及时传达学习内容及有关精神。 4.学习内容由部门负责人负责整理、收集相关材料,必须与会前两天交到社团主要负责人。 5.在学习中,部门成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。 第五条:考勤制度 1.社团成员必须按时参加社团组织提供的培训及各项工作,在参加组织的活动以及社团统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者请示部长或社长。 2.社团活动期间不得无故离开,如有需要须向主要负责人,请示获得允许后方可离开。 3.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

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