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扫描内容要求

附件扫描内容的相关规定(试行)

为规范财务信息化附件扫描工作,十二月十号制定并下发了《附件扫描应用指南》,本规定对各单位附件扫描上传过程中出现的问题进行了解答,并对《附件扫描应用指南》进行了补充和修正。

一、文件大小

1、A4纸大小的附件扫描文件不超过150KB。

2、凭证纸大小的附件扫描文件不超过100KB。

二、附件扫描形式

1、定额发票、手撕发票、过桥过路费发票等金额较小数量较多的发票可以在凭证粘贴单上按照之前的方式粘贴但应当在原始凭证粘贴单右侧留出空间,标明本原始凭证粘贴单上粘贴的原始凭证的数量和金额。

2、面积较小的机打发票可以粘贴在凭证粘贴单上后进行扫描,但应保证发票金额部分不被遮挡。

3、其他发票应当单张进行扫描上传。

4、合同扫描只需要扫描带有合同名称、合同金额、付款方式、单位公章等信息的部分,其他部分不用扫描。同一业务在首次发生时需扫描合同,后期再挂账时只需在摘要中注明“合同见xxx凭证”即可,无需再次扫描合同。

三、附件扫描内容

扫描内容见《附件扫描内容明细表》

四、其他要求

1、各单位财务人员必须把本规定和《附件扫描应用指南》转发通知到各相关科室操作人员,帮助相关操作人员了解熟悉附件扫描上传的内容和要求。

2、信息系统中今后将对上传文件的大小进行硬性控制,超过规定标准的文件将不允许上传。具体控制执行时候另行通知。