秘书职业资格考试的介绍

2011年秘书职业资格考试介绍

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

一、申报条件

1. 五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2) 在本职业连续见习工作2年以上；

2. 四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1) 取得五级秘书职业书，连续从事本职业工作2年以上，经四

级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2) 取得五级秘书职业书，连续从事本职业工作3年以上；

(3) 连续从事本职业工作4年以上；

(4) 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本专业 (含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)毕业证书。

3. 三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1) 取得四级秘书职业书，连续从事本职业工作4年以上，经三

级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2) 取得四级秘书职业书，连续从事本职业工作5年以上；

(3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4. 二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1) 取得三级秘书职业书，连续从事本职业工作4年以上，经二

级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2) 取得三级秘书职业书，连续从事本职业工作6年以上；

(3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

二、考核容

1. 秘书职业考核的容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

2. 秘书职业考核的容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本容。

3. 涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

三、考核方式

1. 书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。

2. 情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。

3. 任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4. 综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5. 业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

四、成绩计算

1. 秘书（五级、四级、三级）中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线（120 分），即为秘书考试及格；秘书（二级）中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线（180 分），即为秘书考试及格。

2. 证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即

五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加+ 2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加宁3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

3. 秘书（五级、四级、三级、二级）总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

五、考试报名时间及考试时间

秘书资格认证考试时间一般为每年的6 月和11 月，提前两个月报名。

国家秘书职业书由国家劳动和社会保障部推出。考试容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语

3 个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

六、试卷配分

（一）为便于操作和阅卷，职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20 分的试卷。

（二）各等级的试卷配分如下：

等级考核容总分

职业道德基础业

务素质

案例分

析

工作实业绩评

务估

五、四、

20

三级秘书706050200

二级秘书20606060100 300

七、分数等级

考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60 分考核试卷每一段考试的考卷装订为一本卷册：

1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分，按先后顺序合并装订为一本卷册，考生使用一答题卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分，考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。

3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分，考生直接在卷册上回答。

4、第四段为秘书职业资格二级所考核的容及方式。考核时间

（一）秘书职业考核时间为180 分钟。（二）各个考核容的考试时间安排为：

阶段考试时间考核容考核方式

第一阶段08 : 30 ?09 :

职业道德书面应答00

09 : 00 ?09 : 40基础业务素质书面应答

第二阶段10 : 10 ?12 :

案例分析情景模拟00

工作实务任务解决

第三阶段14 : 00 ?15 :

30

英语考试综合测试

（涉外秘书要求）

第四阶段考生在考前呈

交

业绩实证业绩评估

（二级秘书要求）

八、考试科目

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播

放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

九、组织实施

1. 劳动保障部培训就业司领导。

2. 劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。

3. 省级职业技能鉴定指导中心在同级劳动保障行政部门指导

下，负责组织实施本地区报名、考前培训辅导、鉴定考核、考务管理、证书办理以及统计分析等工作。

4. 根据各省规定，省级职业技能鉴定指导中心批准的鉴定所（站）具体负责报名、考前培训辅导、鉴定考核等工作。

网上秘书是信息时代秘书工作的新发展

网上秘书的职业特征

“网上秘书”与传统秘书在信息的收集、处理、传递、反馈等工作容方面虽有一定的交叉性，但从工作职责来看，二者并没有本质的差别。与传统秘书相比，网上秘书具有以下不同的职业特征：

第一，工作角色的新颖性。

传统秘书只是行政单位或企业单位的雇职，在一定时期或围其工作权责与报酬是相对固定的；而网上秘书的工作很灵活，“他们与客

户之间的关系很独特，网上秘书不是雇员，而是合作者，他们与客户共同寻找更佳的做事方式”。网上秘书利用各种通讯设施与客户取得联系，通过远程操作与客户交流和沟通，客户很少甚至根本见不到自己的秘书。网上秘书除了满足客户的需求之外，与客户没有职务上的隶属关系。网上秘书可以同时与多个客户开展业务合作，与客户不存

在固定的业务关系。至于报酬，网上秘书在为客户开始工作之前就已与客户商定好；另外网上秘书还可以与客户共同完成一项工作并合理分配酬劳。

第二，工作手段的网络化。

从某种意义上说，网上秘书所从事的就是信息处理工作。因此，网上秘书需要使用现代化的办公设备，如、打印机、复印机、传真机等，并熟练掌握电脑操作和网络运用技术，完全采用网络化的办公方式。网上秘书运用收发电子、GPRS+WAP 高速移动通信、网络聊天网络论坛留言、FTP 文件传输、使用搜索引擎网络下载、网上交易等途径，方便、快速、高效、准

确地收集与处理信息。如果离开网络，他们根本无法开展工作。

第三，工作方式的弹性化。一直以来，人们形象地描述网上秘书为“穿着T 恤和短裤办公的人”或“穿着丝绸睡衣上班的人” 。可见，网上秘书的工作状态非常轻松自由。另外，网上秘书的工作方式也呈现出弹性化的职业特征。首先，网上秘书通过互联网与客户联络和交流，足不出户就可以满足客户的需求。网上秘书通常在家办公，或者根据个人需要选择合适的小型工作间。其次，网上秘书可以按照自己的喜好和习惯来布置工作环境。再次，网上秘书不像传统秘书那样必须在公司或单位规定的时间工作，而是根据客户的需求来灵活安排和掌握自己的工作时间。

三、网上秘书的职业发展前景网上秘书可以说是信息时代发展的产物，

属于当今时尚的

SOHO(SmallOfficeHomeOf —

fice) —族。美国著名作家玛丽安?萨尔兹曼早在1998年就指出，“展望21 世纪的生活方式，

就经济与技术层面而言，网上秘书将发挥智能代理人的作用。负责收集你最感兴趣的消息。并处理商业和社会函件。”因为这一职业的自由性与独立性，它越来越受到从业者的青睐，从业人数日益增多。同时，随着全球经济的快速增长和全球一体化进程的加快，商务和商贸活动日益增多，规模不断扩大，既能提高办事效率又能节约人力和财力成本就成为许多公司追求的目标。网上秘书的出现因此成为一种必然。从目前情况来看，市场对网上秘书的需求很大，但这一职位的缺口也很大。可见，网上秘书的出现是符合市场经济规律和时代发展要求的，其发展空间非常广阔。目前，我国最大的网上秘书基地秘书网在成立，并已经步入快速发展阶段，作为网上秘书行业的领跑者，该公司的发展是对我国网上秘书事业的发展的一个重要促进和规作用！据采访调查，该公司目前已来自海外的网上秘书1500 名左右，业务服务遍及国外企业和个人客户。秘书网负责人表示，目前，这一新兴行业在我国发展非常迅速，也开始广受客户的欢迎和接受，越来越多的客户开始使用网上秘书服务，但是要真正成规模和规化，还有很长一段路要走！讲这个行业规模化，职业规化，将这个行业产业化是我们正在做的事！

当然，与传统的秘书职业相比，网上秘书还存在着许多问题与不足，这在一定程度上影响和阻碍了它的发展。一般来说，网上秘书以前通常在单位或公司从事行政或商务工作，因注重独立性、自由性较强的生活工作方式，才改行做网上秘书的。因该职业还没有形成一定的规，对从业人员没

有具体的职业要求，所以从业者的职业素质参差不齐，能满足市场需求的高素质网上秘书人才相对较少。另外，网上秘书与客户之间的合作关系通过协议的形式，以双方的诚信度或信誉度来维系。这种关系缺乏劳动合同那样的法律效力，对双方的权利和义务规定得不够清晰和明确，双方利益很容易遭受侵害，比如网上秘书付出劳动却得不到报酬的事件就时有发生。在世界围，“网上秘书” 还是个新生事物，其从业人员的具体工作状况、数量等都少有具有针对性的调查和统计。对有关问题的探讨也相对较少。可见，网上秘书要成为一种规化的职业还需假以时日。去年第四季度，中央电视台新闻频道，中国青年报，新浪网，搜狐网等国外1000 多家媒体对秘书网进行报道和强烈关注，这也说明，这一行业的未来趋势将不断走向大众化，规模化发展的道路！这一新兴行业也越来越受关注和被人们接受。