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2009-06-13 16:03

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

国发(1996)×号

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××。

参加人员×××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点×××××××××。

(二)××××××××××××××××××。

三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:×××××,传真:××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××。

二、×××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、××××××××××××。二、××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

注:本教程只限于刚入职和刚接触公文写作的同志,老秘勿扰,

非诚勿扰,谢谢配合!

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请示格式:(事务性请示)

关于在我院开展×××工作的请示

院领导:

近一段时间来,我院×××××,为了×××××,拟在我院开展×××××。具体意见如下:

一、×××××××××××××××××。

二、××××××××××××。

三、×××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示

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