最新内业资料整理要求

内业资料整理

一、前期审批手续及技术资料

1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。

各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。

2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。

质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。

监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变

更、技术核定单等文件按楼号进行存放。

二、施工资料

1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编

制、审核、批准人员的签名。

编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。

施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。

2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人

签字。

3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参

考，结合资料情况进行重新编写。

施工日记中需包含内容有： 气象；

②形象进度；

③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验

收情况、施工负责人（班组长）；

④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。

⑤隐蔽验收及其它验收部位及验收结果。

⑥试验取样、送样记录（送样材料名称、规格、批量等）。

⑦浇筑混凝土的方量、标号、试块成型情况等。

⑧施工测量放线、沉降观测应记录。

⑨地基验槽、结构检测、结构验收、节能验收等需在施工日记中进行记录

⑩施工过程当中的停水、停电等特殊情况进行记录。

4、地基验槽需五方盖公章、且应附有地基验槽平、剖面图。

5、原材资料的整理要求及需注意事项：

①原材进场（土建和安装）需要收集材料合格证、厂家检测报告、外检报告、

厂家或供货商资质等。原材合格证（除钢筋外、其他原材料合格证应为原件）或其他证件为复印件的需加盖供应商公章并注明原件存放处、材料进场日期、进场数量、规格、抄件人等。需要送检的材料资料员要填写送样委托单交由试验员进行取样、送样。原材按楼号进行送样，不允许几栋楼用同一个原材复试报告。资料员负责及时收集原材复试报告。

水泥、砂、石、砖、加气块需做放射性检测。

钢筋原材进场时需检查材料员提供的实际进场数量与材质单中的生产数量是否相否，钢筋标牌中的厂家、炉批号、重量和材质单是否一致。

对同一规格、同一炉批号多次进场的钢筋需注意总的送样数量不准超出材质单中的生产数量。

②加气块除收集常规原材资料、厂家资质外还需另外收集厂家新型材料确

认书，且确认书在有效期范围内。加气块必须在生产28天后方可使用。

③防水材料施工时除收集防水材料资料外还需收集防水施工单位资质、防水

工上岗证书。

④水泥原材需注意收集厂家28天检测报告和试验室28天复试报告。

⑤其他零星材料根据现场实际要求进行收集相关资料。

⑥对进场原材按材料种类分别建立台账、复试合格的材料要及时登记入台账。

资料员根据预算表中的原材使用量提前编制送样计划，实际送样时参考材料预算量及实际进场数量进行取样送样，避免原材送样过多或者少送。

6、试验资料

①资料员按照混凝土试块成型记录填好试验委托单，并在试块到期前交给试验

员进行试块送样。

②混凝土试块报告收集齐全后应及时按混凝土标号、养护条件进行分类汇总和

评定，基础和主体试块应分别评定。二次结构试块可不评定但需要汇总。

后浇带试块标养、同养试块全做。主体结构同条件试块留置不少于10组。

③拆模试块可不评定，不归档。

④混凝土配比、砂浆配比，应按设计标号在现场施工前一个月提前送样。

⑤钢筋连接试件应在封模之前送样检测合格。

在施工前资料员根据图纸算出每层的连接件数量，编制钢筋连接件送样计划，避免试件少送。

7、施工记录

①混凝土同条件养护测温记录、大体积混凝土测温记录、混凝土塌落度测试记

录是质监站新要求必须做的资料，资料员需督促试验员按要求填写,并及时进行收集归档。

②混凝土施工记录要按照商品混凝土资料进行填写完整。

③地下室防水需做“地下室防水效果检查记录”。防水施工前做结构自防水试验，防水材料施工完成后做一次防水效果试验，填写“地下室防水效果检查记录”。

④屋面、楼（地）面防水试验记录需要防水施工前、后各做一次。屋面蓄水试

验48小时、楼（地）面蓄水试验24小时。

⑤建筑抽气(风）道检查记录填写时厨房、卫生间需分开填写，所有厨卫间烟道

必须进行抽气(风）道检查。

⑥沉降观测记录在一层结构完成后开始填写，每层结构完成后需进行沉降观测。第一次填写的沉降观测点标高依据测量员测量的现场实际数据进行填写。沉降观测平面布置图中需标明沉降观测点、基准点位置和标高、沉降观测点标志示意图、指北针等内容。沉降观测应填写至竣工验收合格时。沉降观测记录中的沉降量按规范要求进行填写。

⑦工程定位测量及复核记录：在本层结构混凝土浇筑完成后要及时进行下一层结构的测量放线，工程定位测量及复核记录中的工程草图中需标明测量控制点，控制点的具体位置、楼层面标高等内容。

⑧建筑物垂直度、标高、全高测试记录：每层结构施工完成后需填写各层垂直度、标高测量记录，主体结构全部完成后填写一次全高的建筑物垂直度测试记录。

⑨混凝土浇筑时向商砼站报混凝土浇筑的部位、标号、浇筑时间等信息，收集

商品混凝土资料，后期应注意及时收集商品混凝土资料中配比、水泥、外加剂、矿粉28天厂家检测报告和商砼站28天复试报告、混凝土试块的28天报告。

⑩隐蔽工程验收记录按新版资料软件中的表格填写。填写时需要严格按照图纸内容进行填写，图纸中有变更的需要按变更后内容填写。关于变更的的设计变更通知单、技术核定单、图纸会审等的编号、具体变更内容均需在隐蔽工程验收记录中显示。

注：资料中体现的变更内容必须是经设计院批准且签字盖章、手续齐全的。

三、分部分项检验批质量验收记录、隐蔽工程验收记录的整理：检验批按新表格填写。新版检验批质量验收记录中的检验批容量的划分按照相应规范要求进行填写。检验批、隐蔽报验资料可出1份，待施工、监理签字齐全后进行复印并按照模板安装检验批、模板拆除检验批、混凝土施工检验批、钢筋原材检验批进行分类存放，并及时填写检验批资料汇总表，隐蔽工程验收记录汇总表。报审表出两份，监理单位、施工单位各留存一份。分部工程验收记录需盖公章，参建单位项目负责人签字应齐全。

四、基础、主体结构验收需要整理的资料有：

①单位工程（地基基础、主体、竣工）验收联系单

②结构（地基基础、主体）验收报告

（验收报告中施工起止时间为基础或主体施工时间，不是工程开、竣工时间）。

③验收人员组成情况表

（五方参建单位项目负责人必须参加结构验收，人员名单应和质保体系中人员名单一致，且签字笔迹一致）

④工程各参建方工作情况报告（文字）

⑤监理质量评估报告

⑥地基基础（主体）质量控制资料核查记录

⑦地基基础观感质量检查记录

⑧地基基础（主体）实测实量检查记录

⑨主体现浇结构外观质量检查记录

⑩基础、主体结构检测报告

结构验收资料根据管辖质监站的要求进行整理。

六、施工过程中质监站下发的“工程质量整改通知单”及整改回复单至少保留两份原件，后期竣工验收、竣工备案均需查验原件。

七、分包单位资料的收集：桩基、土方、精装修、门窗、消防、电梯、智能化、

外墙保温、涂料、幕墙等分包资料由分包单位按统一格式要求装订成册。

资料员需要督促分包单位与工程进度同步整理分包资料，并负责检查分包单位资料有无缺漏、签章是否齐全等。分包资料中有关节能的资料需要分包单位将节能资料交由总包进行统一组卷。

八、安装资料中的原材、检验批、隐蔽资料应按照水、电、暖分别整理汇总。

九、节能验收：节能资料单独组卷。

十、分户验收：分户验收时按新要求填写分户验收记录、分户验收合格证书、

分户验收汇总表三张表格，资料软件上的分户验收表格仅用于现场验收时原始数据的记录。

十一．竣工验收

竣工验收资料有：

①单位（子单位）工程质量竣工验收记录

②单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

③单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

④单位（子单位）工程观感质量检查记录

⑤竣工验收方案

⑥竣工验收联系单（表2-7）

⑦竣工报告（表2-8）

⑧工程质量评估报告（表2-9）

⑨（勘察、设计）质量检查报告（表2-10）

⑩工程参建方情况汇报（表2-11）

○11工程参建方情况汇报（文字版）

○12工程竣工验收意见表（表2-12）

○13工程竣工验收报告（表2-13）

○14验收人员组成情况表（表2-14）

○15房屋建筑工程质量保修书

竣工验收资料的内容严格按照固定格式进行填写、竣工验收资料的日期空着不填，竣工验收合格后根据质监站或相关部门要求进行填写。

十二、竣工图纸：竣工图纸按要求折叠成A4纸大小，按照建筑、结构、水、电、暖进行分类单独装订成册。装订时按照对应的图纸目录的顺序进

行排序。

1、竣工图纸必须有施工图审查单位的图审章、竣工图章等。

2、施工图审查、设计变更、图纸会审、技术核定单中经设计院认可的的变更内容需

标注到竣工图中。

十三、资料整理要求

1、按照“内业资料清单”中的清单目录进行分类存放。

2、所有内业资料档案盒使用统一的侧面标签进行标识。

3、档案盒内各项资料需有清单目录，新增加的资料应及时按时间顺序登记入资料

清单内。

4、资料内容填写时，资料员可商定一种规范、合理的填写方式，所有资料按同一

种格式进行填写，避免同一种资料填写的内容各不相同。

5、

6、检验批、隐蔽等资料签字齐全后进行复印，按各检验批、隐蔽工程验收记录

等分类单独存放。检验批报审表不归档，除监理外，留1份备查即可。

6、资料员负责收集所负责楼栋的所有资料，包括前期审批手续资料、技术资

料、土建、安装、各分包单位资料、节能、分户验收、竣工验收、备案资料

等，每栋楼资料按统一的模式进行分类、存档，便于资料检查时的查找和后期交工时分类组卷。

7、

8、资料员每个月应对所负责的资料进行自检，并及时更新资料汇总表，防止资

料有缺漏或者签章不齐全。

9、工程完工后公司资料按公司要求进行分类组卷，装订成册。

档案馆资料按照档案管的归档文件清单进行整理汇总、分类组卷后交由档案馆进行统一装订。

安全生产内业资料管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产内业资料管理制 度正式版

安全生产内业资料管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 随着安全生产管理的开展，安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施，做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程，我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。 一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下： 1、安全生产管理办法； 2、安全监理实施细则；

3、安全生产检查制度； 4、安全生产会议制度； 5、安全生产教育培训制度； 6、安全生产费用管理制度； 7、安全隐患及重大危险源管理制度； 8、安全生产应急及事故处理制度； 9、安全生产责任制考核奖惩制度； 10、专项方案安全监理办法。 二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。 三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。 四、根据各种资料的闭合情况，指导工作计划及实施过程的控制，使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本：3.3.1.1 日期：2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写： 核对： 审核： 批准：

目录 １、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。 软件许可： 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。 许可的授予： 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制： 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸； 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为； 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满，您可以选择购买正式软件，否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任：无论是明指的或是暗喻的，包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下，只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止：

化探资料整理表格

1:5万化探野外资料整理要求 1、1:5万化探野外采样提交资料种类、各种野外采样表格和样式依据1:5万化探规范（报批稿）作了修改、调整，从2013年起执行，废除以前的资料整理要求。 2、电子文档数据内容：清图、记录卡电子文档、送样单、航迹监控图、工作小结、工作总结、项目组采样质量检查汇总表、GPS数据文件（.txt、.gdb两种格式）； 3、清图点位统一采用投影的方式生成，属性中应包括采样点号、横坐标、纵坐标、点号（不带大格号）、GPS文件号、采样日期、采样时间、高程、图幅号、采样人等，清图中野外质量检查点应用不同的子图表示；GPS数据文件中.txt、.gdb两种格式文件名称应对应统一，文件名称用记录卡中相对应的文件号（GPS号+顺序号），.gdb文件应含有相应航迹，当GPS内存用完时应及时更换文件号，以免航迹丢失，在GPS有信号地区无航迹点将不予验收；禁止随意删除和合并.gdb文件； 4、点位变更应填写点位变更记录表； 5、野外三级检查明确为采样小组-项目组-地调院（物化探所），各类检查记录表格在各级检查中通用。采样小组检查：自检、互检、样品加工自检，自检、互检用同一种表格分别填写，每个图幅完成后编写采样图幅工作小结。项目组检查：方法技术检查（野外和样品加工，野外采样技术检查原则上每个采样小组都应该检查，样品加工技术检查用样品加工质量检查记录表）、记录卡野外检查、记录卡室内检查、样品加工质量检查，编写项目组采样质量检查汇总表，各种检查表格附在汇总表之后； 6、室内资料检查、样品加工质量检查比例大于总工作量的10%，野外质量检查（包含方法技术检查和记录卡野外检查）比例大于总工作量的5%，野外检查要求有航迹。 7、采样工作总结要力求表述出野外工作的各种过程，建议内容包括：项目概况、工作区地质矿产特征、工作部署及组织、工作方法技术、完成主要实物工作量（点位变更及其它情况说明）、质量管理及工作质量评述、主要成果、存在问题及建议等。插野外工作照片； 8、其它要求将在工作过程中补充完善。 各种格式要求附后。

内业资料管理制度

内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

项目部内业资料管理办法

项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）

最新内业资料整理要求

内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人

安全资料与内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责； （1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计

图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 （8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。 3）真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。 4）规范：填写规范，保管规范。

建筑安全安全内业资料管理制度.doc

(建筑安全)安全内业资料管理制度4 安全内业资料管理制度 第一条 工区项目部安全管理内业资料主要包括: 1.安全生产责任制台帐（包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训台帐（本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况）； 4.安全生产检查与隐患整改台帐（包括本级定期和经常性安全检查情况等）； 5.安全专题会议记录台帐（制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等）； 6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐； 7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐； 8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐； 9.施工机械、特种设备汇总统计台帐（含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等）；

10.生产安全事故应急预案管理台帐（各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等） 11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。 12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。 第二条 安全报表上报时间要求： 1.月报：工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。 2.半年报表：工区于6月30日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。 3.年度报表：工区于12月30日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。 第三条 各工区安全管理内业资料至少包括: 1.安全生产责任制台帐（包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料； 4.上场员工“三级”教育资料； 5.安全生产检查与隐患整改台帐（包括本级定期和经常性安全检查情况

内业资料填写、整理要求

内业资料填写、整理要求（一） 一、表格填写要求 1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。 2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。 3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。 4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。 5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。 二、竣工表填写要求 1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶

路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。 2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。 3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。加密导线点要在备注中注明。 4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。 5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。 6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。 7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。

公路工程内业资料的整理和填写规范方案

公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规施工阶段的业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视业资料的管理，普遍存在“重外业、轻业”的现象，且对业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致业资料整理中的重复返工现象经常出现。 业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高业管理水平，实现、外业同步，做到业资料边整理边归档的目的，就要针对工程业资料的特点提高重视程度，提高业管理人员的业务素质，切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在业资料整理上严把准确关，确保资料填写的容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的业资料严禁进入工程档案室。 第二节业资料的构成和分类 一、业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责围的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规档案管理。 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部业档案的监督和管理。定期按照业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示

整理好的资料表格

工程资料 一.开工准备资料（前附开工申请表A1） 1.开工报告( B1004) 2.工程项目管理人员名单（Ｂ1007）后附管理人员上岗证 3.施工组织设计报审（A2）报批表（Ｂ1008）后附施工组织设计 2.单位工程概况表（Ｂ１00１） 二.工程定位放线（前附放线报审表A11） 1.规划部门的定位坐标.高程控制摘要（Ｃ1201） 2.施工放线网记录（Ｃ1202） 3.施工放线验收记录（Ｃ1203） 垫层基础及主体放线（前附放线报审表A11） 1. 施工放线验收记录（Ｃ1203） 2.多层高层各层放线测量记录（Ｃ1204） 三.土方工程 1）土方开挖（前附报验申请表A4） 1.土方开挖检验批(Ａ1001) 2.地基验槽记录(Ｃ1106) 3.工程质量责任单位地基验槽记录（Ｂ1060） 2.）土方回填（前附报验申请表A4） 1.土方回填检验批（Ａ1002）或灰土检验批（A1011） 2. 土方及灰土垫层现场试验记录（Ｃ1101） 3．分层回填现场试验记录（Ｃ1104）

四：基础模板.钢筋.混凝土.砌体工程（分基础和主体两个分部） 1）模板安装.（前附报验申请表A4） 1.模板安装检验批（A2001） 2.现浇混凝土模板安装.拆除施工记录（C1214） 2）模板拆除.（前附报验申请表A4） 1.模板拆除检验批（A2003） 2.现浇结构外观及尺寸偏差检验批（A2011） 3.现浇混凝土模板安装.拆除施工记录（C1214） 4.混凝土同条件养护施工记录（C1221） 5、工序交接、中间交接（B1024） 3）钢筋加工安装（前附报验申请表A4） 1.钢筋加工检验批（A2004） 2.钢筋安装检验批（A2005） 3.隐蔽工程验收记录（B1023） 4、工序交接、中间交接（B1024） 4）混凝土浇筑报审表 1、混凝土浇筑申请表（C1210) 2、混凝土配合比用水量及开盘鉴定记录（C1211）商混站提供资料 3、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表（A2006） 4、砼质保资料 5）混凝土工程（前附报验申请表A13）

安全内业资料管理办法(精校版本)

目录 安全内业资料管理办法 (2) 一、编制依据 (2) 二、编制目的 (3) 三、档案资料的主要内容及要求 (3) 第一类、备存档类 (3) 第二类、文本资料类 (4) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (8)

安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006） 3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006） 4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009） 5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009） 6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98） 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》 11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计

二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。 安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。 安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。

资料整理一览表范文

资料整理一览表 （一）管理资料及其它资料 1、开工报告 （1）开工报告B1004 （2）证明文件（单位资质、人员上岗证件） A、承包单位报验报审表 公司资质 B、工程项目施工企业主要人员管理人员名单B1007 3、施工组织设计、专项施工方案 （1）施工组织设计、专项施工方案报批表B1008 （2）施工组织设计、专项施工方案 4、拟选实验单位报验 （1）拟选试验单位报审表B1014 5、基坑定位放线 （1）规划部门的定位坐标、高程控制摘录C1201 （2）施工放线控制网记录C1202 （3）施工放线验收记录C1203 6、各层施工放线 （1）多高层的各层放线测量记录C1204 （2）施工放线记录C1203 7、仪器校正报审表 （1）经纬仪校正和检定 （2）水准仪校正及校正证明 8、见证取样、送样人授权 （1）见证取样送检见证人授权书（监理单位）B1012 （2）取样、送检人授权书（承包单位）B1012 （二）地基与基础分部 一、无支护土方： 1、土方开挖 （1）土方开挖工程检验批质量验收记录表A1001 （2）土方开挖隐蔽验收记录B1023 （3）土方开挖技术交底B1019 2、土方回填 （1）土方回填工程检验批质量验收记录表A1002 （2）素土地基回填现场试验C1101 （3）分层回填现场抽烟试验点示意图C1104 （4）工程隐蔽验收记录B1023 （5）土方回填技术交底 3、地基处理 （1）土方回填工程检验批质量验收记录表A1002 （2）灰土地基回填现场试验点C1101 （3）分层回填现场抽样试验点示意图C1104

（4）工程隐蔽验收记录B1023 （5）土方回填技术交底 4、砌体基础 （1）砖砌体工程检验批质量验收记录表A2017 （2）基础砌体质量控制施工记录C1227 （3）砖砌体技术交底C1019 5、基础验槽 （1）地基验槽记录C1106 （2）分部分项工程通过验收各方会签表B1027 （3）工程质量责任单位地基验槽验收记录B1060 （4）问题坑处理记录C1107 （三）主体结构部分 一、混凝土结构 1、模板安装 （1）模板工程预检、预验收报验单B1025 （2）现浇混凝土模板安装、拆除施工记录C1214 （3）模板安装工程检验批质量验收记录A2001 （4）工序交接、中间交接、单位之间交换检查记录B1024 （5）模板安装技术交底B1019 2、模板拆除 （1）模板拆除工程检验批质量验收记录表A2003 （2）现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表A2011 （3）现浇混凝土模板拆除施工记录C1214 （4）工序交接、中间交接检查记录B1024 3、钢筋 （1）钢筋加工检验批质量验收记录表A2004 （2）钢筋安装工程检验批质量验收记录表A2005 （3）钢筋混凝土梁纵向受力钢筋保护层厚度检测记录C1219 （4）钢筋混凝土板纵向受力钢筋保护层厚度检测记录C1220 （5）钢筋工程隐蔽验收记录B1023 （6）工序交接、中间交接、单位之间交换检查记录B1024 4、砼浇筑报审表A13 （1）混凝土浇筑申请表C1210 （2）混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表A2006 （3）混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录C1211 5、砼施工报验表 （1）混凝土配合比及浇筑施工记录C1212 （2）现浇混凝土全过程施工记录C1213 （3）混凝土施工检验批质量验收记录表A2007 （4）混凝土坍落度检查记录C1217 （5）工序交接、中间交接、单位之间交换检查记录B1024 （6）砼施工技术交底C1019 （7）冬季砼搅拌及浇灌温记录（冬季施工时）C1216 二、砌体结构 （1）配筋砌体工程检验批质量验收记录表A2021

项目内业资料管理实施细则(1)

安康至平利高速公路第AP1合同段（K3+817～K8+600） 内业资料管理实施细则 中国中铁 编制： 审核： 中铁港航局（集团）三公司 安平高速公路第AP1合同段项目经理部 2014年1月

中铁港航局（集团）三公司安平1标项目部 内业资料管理实施细则 内业资料是工程建设的真实记录，如实反映施工过程及实体状况,记录具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。内业资料从原始资料的收集、整理，到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，以便在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件。内业资料是质量、安全、工期、投资、环境保护和技术创新“六位一体”管理的成果体现，在整个工程建设中具有重要的作用。为了完整、真实、准确地编制好安平高速公路工程内业资料，结合《公路工程质量检验评定标准》和安平高速公路1标合同段实际情况制定本细则。 一、机构设置及人员配置 1.1 内业资料根据项目机构组成实行项目部、工区分级管理，各业务部室均为内业资料管理部门，分别管理自己职能范围内的相关资料。 1.2 项目部工程部设专职资料员1名，负责项目部技术资料收集与管理；项目部试验室设专职资料员1名，负责项目部试验资料的收集与管理；各工区设专职资料员1名，负责原始资料的收集、报验资料和分项评定资料的填报工作及工区技术资料的收集、整理及归档；工区设专职实验员1名，负责试验资料的收集、填报和整理。 项目部、各工区其余各部室不安排专职资料员，相关资料由业务

员兼管,竣工文件整理时统一移交。 二、文件资料的管理 2.1 文件资料指与项目部、工区或工程相关，由项目内部或项目部（工区）与上级机关、业主、监理、设计、地方等部门往来的综合性文件。 2.2 文件资料由项目部办公室按收发文统一登记，呈报相关领导和部门传阅后按内容转各部室归口管理，各部室根据文件内容分类登记，编排清单后归档保存。 2.3 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、统一标准、明确标识、归档整齐。资料的填写做到字迹工整、签字齐全，符合公司有关公文处理和文件资料管理的要求。 2.4 对发放的文件由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人填写《收发文登记表》，按发放范围和数量发放。 2.5 文件接收人在收到文件后，应在文件发放登记上签字。 2.6 文件资料一般情况下不外借，如确需外借，需经主要领导批准。借阅时需完善登记手续，按期归还。 三、技术资料的管理 3.1 技术资料的基本要求 3.1.1 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果。完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 3.1.2 工程技术资料涉及施工准备、施工过程、竣工验收全过

档案的整理方法与步骤

科技档案的整理方法与步骤 科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。 第一步分类 科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。 基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。 设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。 特别提示： 一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。 科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。 第二步组合 1基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。 基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。 组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）7基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）T设计文件T施工文件—监理文件T竣工验收文件T评奖创优文件T使用、维修、改建、扩建。 2设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。 组卷顺序：市场调研一立项审批一购置合同一商务洽谈一开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）-安装调试一验收一使用维护一更新改造。 第三步案卷和卷内文件材料排列 1基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

使用EXCEL等表格方式对客户资料进行整理

使用EXCEL等表格方式对客户资料进行整理（申请加精） 本帖最后由 avantiscn 于 2010-8-8 13:19 编辑 现代管理上最有影响力的大师彼得·德鲁克先生不仅开创了现代管理学，更是将客户视为一切商业活动的核心。德鲁克先生在《管理的实践》中有这样一句话：“商业活动的唯一目的就是赢得客户，正是客户使得一切商业活动的存在有了意义，正是客户，也只有客户，愿意出钱购买产品和服务，从而将经济资源转化为财富，将物品转化为真正的商品。” 客户管理的重要性，源于这样几个重要的认知： · 客户是企业商业活动的核心 · 客户是企业最重要的资产 · 企业价值与客户价值高度相关 在我们从事外贸过程中，大家是否都有注意做好客户管理呢？好的客户管理不仅能让我们的工作井井有条，而且能赢取更多的订单。这套客户管理的方法是本人的一个好朋友所赐，详细如下： 首先，您将您的硬盘分区，其中一个区专门存放客户的一切资料，这样做的好处在于可以目标明确地进入工作区进行资料的管理。 其次，将客户分为贵宾客户（A），种子客户（B），潜在客户（C），中断客户（D）四类，每类建一个文件夹，放置客户的基本情况。为方便查找，客户的文件夹名字可以这样编号：地区代码-顺序号-客户级别，如EU-001-A,意思是欧洲地区001号贵宾客户。 然后，您就可以着手开始新建一个属于您自己的客户管理表格了。 例1：客户联系方式： 这张是管理客户资料的表格，其中包含的内容就是您平时工作中会用到的主要的项目是:Country,Company Name,Contact Person,Email Address,Telephone,Mobile,Fax,Website等等,基本上包含了联系客户需要的资料，非常简单也非常明了。 但是这只是包含了基本的联系信息，至于您和客户之间的来来往往的询盘信息是没有的，随着客户数量越来越多，联系越来越多，您也可以考虑使用以下这张表格。 例2：客户详细信息。

测量内业资料管理细则

测量内业资料管理细则

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测量内业资料管理细则 第一章总则 1、为了加强京沈项目部施工测量内业资料管理，规范工程项目内业资料整理，特制定本办法。 2、为全面推动和加强测量内业资料管理工作，不断提高测量内业资料管理水平和质量，确保测量内业资料完整和规范，满足本项目测量质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，结合本项目实际，特制定本细则。 第二章组织机构及主要职责 1、项目测量负责人以及测量资料员对本项目的资料管理工作全面负责，各工区测量负责人对内业资料管理具体负责，各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内测量内业资料管理工作。 2、为加强对测量内业资料管理的领导，项目部成立测量内业资料管理领导小组，由测量负责人任组长，各工区负责人任副组长，具体人员组成如下： 组长：张伟 副组长：牛建刚，于小航，计炜，张萌 组员: 刘丙言，周乐平，孙阳坤以及各工区的测量资 料员 3、职责； （1）小组职责：按时定量组织完成内业资料，及时处理解决内业资料中存在的主要问题。

（2）各工区测量室是整理工程测量资料的责任部门，负责测量标准放样、设计图纸计算复核等各种计算以及报检资料的收集、整理和管理工作。以及对最终整理的资料交给上面的资料员留档存盘。 （3）沉降工作小组部是整理沉降资料的责任部门，负责进行沉降外业数据采集，外业数据的平差处理，内业资料的归档工作，并负责与沉降评估组，测量监理方面的往来。 第三章测量内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 准确：内容准确无误，符合相关技术标准的要求。 真实：与实际相符合，真实可信。 规范：填写规范，保管规范。 完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。 第四章测量内业资料的主要内容 1、设计院的交接桩资料。 2、控制网复测方案，以及施工控制网加密方案。 3、沉降工作小组的技术方案，作业指导书，以及内外业整理资料。 4、与设计、监理、工程部来往各方图纸，报检资料等。 5、工程测量施工放样中的桩位放样资料，护筒资料，模版资料以及桥面系的资料（桥梁）。 6、梁场成梁模板资料，各单片梁的上拱量资料等。（梁场） 7、北站路基放样资料等。（路基）

内业资料整理主要存在问题

1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题： （1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时； （4）试验、检测抽检频率不够的现象； （5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象； （6）施工照片收集不全或收集整理不规范； （7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统； （8）分项工程质量评定不及时。 （9）资料归档散乱，不系统； （10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确； 1、复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。 2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清晰时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最佳，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最方便的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。

3、变更整理纷乱。变更多了，在整理、发放上简易纷乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明明的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都持续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。 工程定位测量、放线记录 1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。 2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。《建筑工程技术资料编写指南》中有填写示例。 原材料出厂合格证、进场试验报告 （一）、钢筋 1、关于抄件和原厂材质单，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让工地资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改危机，有的批号与其他内容明明不是一次填写，失去了材质证明的意义，在《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中6.2.3条规定，“钢材应有出厂合格证”，“如无出厂合格证原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原厂复印件上要注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印单位签名并盖公章”。 在省质量大检查中，也提出虚假抄件的问题，提倡保存原厂材质单复印件，在收集整理中要注意上述签名盖章的齐全，并应针对原厂材质单上钢筋规格较多的特点，在工程实际使用规格处作明明标记。