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广西公招公共基础知识笔记(第九篇 公文写作与处理)

第九篇公文写作与处理

第一章公文概述

第一节公文基本知识

第二节公文的构成要素

第三节公文的格式

第二章公文处理

第一节公文处理概述

第二节收文处理

第三节发文处理

第四节办毕公文的处置

第三章常用公文写作

第一节规范性行政公文

第二节事务性行政公文

第三节其他常用文体

第一章公文概述

考点分析:了解公文的概念,公文的语言和表达方式,掌握公文的特点、作用、种类和行文规则,公文的主题和结构,公文的格式等内容。

广西公招公共基础知识笔记(第九篇  公文写作与处理)

第一节公文基本知识

一、公文的概念

1、公文:是“公务文书”的简称,是各级各类组织在各种公务活动中形成的具有规范体式和法定效用的文书。

2、公文包括三大类:①法定公文(命令、决定、通告、通报、意见等);②事务公文(书信、计划、启事等)③专用公文(司法公文、外交公文、教学公文等)。

二、公文的特点

①由法定作者制发②法定的现实执行效用③具有规范的体式④履行法定程序

三、公文的作用

①指导作用②管理作用③规范作用④沟通作用⑤凭证作用

(上级指导下级、管理公务、是法律规范的体现形式、开展工作交流信息、办事凭证和工作指针。)

1、根据具体公务活动领域的不同,可分为通用公文和专用公文。

2、根据内容性质的差异,可分为:规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文等六类。

3、根据公文涉及秘密的程度,可分为:对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密公文等六类

4、根据对公文办理和传递时间方面的限制和要求,可分为:平件、加急件、特急件三类。

5、《党政机关公文处理工作条例》规定的公文文种有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

五、公文行文规则

1、行文规则基本内容

行文规则:①不得越级行文。②正确选择主送机关和抄送机关,且主送机关应单一。

③坚持“党政分开”的原则。④严格控制公文数量,简化行文手续。

允许越级行文的特殊情况:①情况特殊紧急;②多次请示直接上级机关而问题均未予处理解决;③上级机关交办指定可以直接越级行文;④出现需要直接询问、答复或联系的具体事项;⑤需要检举控告直接上级机关等。

2、行文关系:上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系。

3、行文方向:上行、下行、平行、泛行。

上行文,如议案、报告和请示。下行文如决定、通知、批复。平行文,如函、通知。泛行,如公告、通告。

第二节公文的构成要素

公文的构成要素是:主题、材料、结构、语言四个部分。

一、公文的主题

1、公文主题的特点:反映的对象是公务活动,表达方式比较直接,有直接的社会价值,一份公文只有一个主题。

2、公文主题的要求:主题正确、主题集中、主题鲜明、主题新颖。

3、公文主题的表现方法:摆事实、讲道理、直截了当地发指令、提要求、做规定。

二、公文的材料:公文的材料,要求与主题密切相关、真实、典型、新颖。

1、公文结构的要素:开头和结尾、层次和段落(重要部分)、过渡和照应(必备要素)。

2、公文结构安排的要求:完整性、连贯性、严密性。

四、公文的语言的特点:准确性、简洁性、庄重性、规范性。

称谓代词:第一人称“我”“本”、第二人称“贵”“你”、第三人称“该”。P258

五、公文的表达方式:叙述、说明、议论

叙述:要素完备、线索清楚、详略得当。议论三要素:论点、论据、论证。

说明:态度必须客观、内容必须科学、表达必须精确。

第三节公文的格式

公文的格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

一、公文组成:眉首主体版记(两条红线分割成三个部分)P259-261

广西公招公共基础知识笔记(第九篇  公文写作与处理)

眉首

主体

版记

1、眉首:

(1)公文份数序号:适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。用阿拉伯数字顶格标识在版心右上角第1行。要求至少应不少于两位,“1”编为“01”

(2)秘密等级和保密期限:顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空一字,使用3号黑体字。如:“机密★1年”“秘密”

(3)紧急程度:顶格标识在版心左上角第1行,两字之间空一字。紧急程度分为“特急”、“急件”两种。3号黑体字

(4)发文机关标识:按党、政、军、群顺序,加上文件二字。

(5)发文字号:由发文机关代字、年份和发文序号组成。发文机关代字如“国发”、“国办发”;年号要用四位阿拉伯数字准确表达,并用六角号“〔〕”括起;公文字号表达为××发〔××××〕×号,如“国办发〔2001〕45号”;联合发文,只标注主办机关的发文字号。

(6)签发人:平行排列于发文字号右侧。多个签发人,主办第1行,其他第2行起。

2、主体:

(1)公文标题:公文标题要有“关于”,由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。如:关于举办××市第三届名城名人运动会的通知。

(2)主送机关:指对公文负主办或答复责任的机关。

(3)公文正文:结构层次序数。第一到第五层:一、(一)、1.、(1)、①。

(4)附件说明:在正文下空一行左空二字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。如:附件:1. ××××××附件名称后不加标点符号。

(5)发文机关署明:一般写全称,也可盖印,不写发文机关。

(6)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位(即1不编为01)。

(7)附注。

3、版记:

(1)抄送机关:抄送机关名称前加“抄送”二字,后标全角冒号。机构名称应用全称或规范化简称、统称,用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用两行,二行与冒号后对齐。

(2)印发机关和印发时间:印发时间以公文复印时间为准,用阿拉伯数字标识。

(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。

二、公文用纸和装订要求

A4纸,正文用3号字仿宋体字、每面22行,每行28字,左侧装订。

《党政机关公文处理工作条例》2012年有新变化(附在最后)

考点内容:了解公文办理的含义和基本任务,掌握公文办理的程序和基本原则、收发文办理的一般程序和过程,收发文的方法要点、收发文管理活动的要点和办毕公文的处置。

广西公招公共基础知识笔记(第九篇  公文写作与处理)

第一节公文办理概述

一、公文的含义和程序P262

1、公文办理:就是对公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。

2、公文办理的程序:包括发文办理、收文办理和办毕处置等环节。

二、公文处理的基本任务:创制公文、传递公文、办理公文、处理办毕公文、管理公文。

三、公文处理的基本原则:法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分开原则、保密原则、简化原则。

一、收文办理的含义和一般程序

1、收文办理:指对于来自本机关外部的公文所实施的办理和管理活动。

2、收文办理的一般程序分为:公文的收受与分流、办理收文、组织传阅与催办查办、处置办毕公文。

二、收文办理的一般过程

1、公文的收受与分流:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。

2、办理收文:拟办、批办、承办、注办。

3、组织传阅与催办查办:组织传阅、催办、查办。

4、处置办毕公文:立卷归档、清退、暂存、销毁。

三、收文办理的方法要点P263、

1、拟办:是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。(对收文如何办理提出建议性处理意见。)

2、批办:是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动。

3、承办:只用经过承办,公文才能产生切实效用,它是公文办理的中心环节。

4、注办:主要作用是备忘待查,为日后查考提供依据。

四、收文管理活动的要点

签收、登记(外收文登记和内收文登记)、启封、分办、公文摘编、组织传阅、催办、查办。

第三节发文办理

一、发文办理的含义和一般程序:

1、发文办理:是指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发和存档等程序。

2、发文办理的一般程序为:文稿的形成、公文的制作、公文的对外传递、处置办毕公文。

二、发文办理的一般过程:

1、文稿的形成:拟稿、会商、核稿、签发。

2、公文的制作:注发、缮印、用印或签署。

3、公文的对外传递:分装、发出。

4、处置办毕公文:立卷归档、暂存、销毁。

二、发文办理活动的方法要点、

1、拟稿:即起草公文。拟稿的承担者、拟稿的步骤、草拟公文应注意的事项。

2、会商:是由发文机关主动组织,就有关问题协商完毕后,应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性,维护政令的一致。

3、核稿:是指在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所做的全面审核与修正。

4、签发:是在机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿,签署意见并签注姓名、日期的活动。

5、签署:是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名。签署权为机关正职负责人所有。

四、发文管理活动的方法要点P265

注发、校对、用印或签署,分装、公文的对外发出。

第四节办毕公文的处置

办毕公文处置活动主要包括:清退、销毁、暂存、立卷归档P268

1、清退:将办毕公文按期退归原发文机关或由其指定的有关机关。需要清退的公文主要包括绝密公文、有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文:未经本人审阅的领导人的讲话稿;由发文机关指定清退的公文等。

2、销毁:是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的销毁处理。销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)

3、暂存:是指暂时留存保管一部分具有较高查考价值的重份公文(一份已立卷、归档)和一时难以准确判定是否应予销毁的公文。

4、立卷归档:是将办理完毕的公文中具有保存价值的公文按照其在形成过程中的联系和规律整理后编成案卷,以备以后查考。归档是指将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间要求移交档案部门作为档案保存和管理。

第三章常用公文处理

考点分析:掌握各类常用公文的特点、基本结构与写作方法。

广西公招公共基础知识笔记(第九篇  公文写作与处理)

第一节规范性行政公文

规范性行政公文:规划、计划、要点、方案、函、情况报告、通告、通报、通知、请示。

一、规划

(一)规划概述

1、规划:是进行比较全面的长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。

2、规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括。如《××边境地区环境安全“十二五”规划》、《××省工业结构调整规划》

3、从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

(二)规划的具体写法

1、标题:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“十二五”交通规划》

2、正文:

①前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。

②指导方针和目标要求。

③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎么做”的问题。采用以任务为主线的“并列式结构”或采用任务、措施分说的“分列式结构”。

④结尾,即远景展望和号召。

例文:P306

二、计划

(一)计划概述

狭义的计划的特点表现在:时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入。

(二)计划的格式

1、标题:常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素。如《××化工厂2012年工作计划》

2、正文:

①前言制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

②主体列出准备任务,提出步骤、方法、措施、要求。

③结尾提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。

④署明单位名称和制定计划的具体时间。

例文:P307

三、要点

(一)要点的含义

要点:实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

(二)要点的具体写法

1、标题:“四要素”或“三要素”。

2、正文:大都是并列式。

四、方案

(一)方案概述

方案:是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

(二)方案的具体写法

1、标题:两种写法。一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《广西大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关。

2、成文时间:方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。

3、正文:一般有两种写法。一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写。二是变项写法,加项或减项。

例文:P308

五、函

(一)函的概述

函:从广义上讲,就是信件。函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项的一种公文。是公文中唯一的平行文。

(二)函的分类

1、按性质分:可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求。

2、按发文目的分:函可以分为发函和复函两种。

3、从内容和用途上:还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(三)函的格式和写作要求

函一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。

1、标题:一般由发文单位、事由、文种三个因素构成。

①“发文机关+事由+文种”:发函,标题上只需写明“××单位关于什么的函”即可;复函,标题上则要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如《国家住房和城市建设部关于<广西北部湾经济区城镇群规范纲要(2009-2020)>意见的函》。不管是发函还是复函,应标注发文字号。发文字号应按单位代号、年份、序号依次而写。注明发文字号。

②由“事由+文种”组成,如《关于南宁市城市管理综合行政执法范围调整意见的函》。

2、主送机关:应写全称或规范化简称,顶格写。

3、正文:一般由开头、主体、结尾等三部分组成。

①开头,如是发函,开头简述发函的缘由和目的;如是复函,应以引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语,如“××年×月×日(关于××××的函)收悉”,“你部[×××××]×号来函收悉”。

②结尾:多用“特此函告”、“盼复”、“即请回复”、“以上意见,请予函复”、“此复”、“专此函复”等。

4、落款:落款要标注发文单位和日期。

例文:P309

六、情况报告例文P310

(一)情况报告的含义

情况报告:是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。

(二)情况报告的特点:P274

(三)情况报告的写法

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1、标题:一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《××县人民检察院关于文明单位建设的情况报告》。有的由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可

法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。

2、主送机关:大多数主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用简称。如需同时报送其他上级机关时,以抄送方式处理。

3、正文:一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。

情况报告缘由部分:通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。

报告事项部分:基本情况—问题及原因—办法及措施。

结语部分:如:“特此报告”。

七、通告例文P310

(一)通告的含义

通告:是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同于公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。通告有法规性通告和知照性通告。

周知性通告:传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。

规定性通告:公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。

(二)通告的特点:规范性、业务性、广泛性。

(业务性:常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门。)

(三)通告的写法:标题、发文字号、正文

1、标题:发文机关、主要内容、文种三者组成。

如:《广西壮族自治区公安厅关于整治摩托车驾驶人交通违法行为的通告》、《广西壮族自治区地方税务局通告》、《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》特殊写法

2、发文字号:政府机关,如“市政告字〔1997〕6号”,行业部门,如“第×号”。

3、正文:通告缘由、通告事项、通告结语。

结语如"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”。

八、通报例文P312

(一)通报概述

1、通报:是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。具有典型性、引导性、严肃性和实效性的特点。

2、通报的类型:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

(二)通报的结构、内容和写法

通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。

1、首部:标题和主送机关

标题:①发文机关名称、事由和正文。②事由+正文。

如《南宁市人民政府关于表彰2006年度南宁市科技进步奖获奖单位和个人的通报》

2、正文:包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求。有表扬性通报、批评性通报、情况通报。P311

3、尾部:包括发文机关署名和成文日期。有的在通报标题中已标明发文机关名称,这里就不必写再写。

九、通知例文P313

(一)通知概述

通知的特点:使用范围广、使用频率高、时效性强。

(二)通知的种类:发布性通知、转批性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。

(三)通知的基本要素和写法

通知的基本要素:包括标题、发文对象(主送机关)、正文(通知缘由、通知事项、执行要求)、落款、日期。

(1)标题:三种形式①发文机关+事由+文种,如《国家科委关于召开自然科学颁奖大会的通知》;②事由+文种;③用“通知”做标题。

(2)主送机关:按级别。

(3)正文:包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分。

(4)落款和日期:在右下方署名发文机关名称,并在其下写明年、月、日。

十、请示例文P314

(一)请示概述

请示:是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是上行文。

请示分为:请求指示性请示、请求批准性请示、请求批转性请示。

(二)请示的必备条件

1、必须是下级机关向上级机关的行文。

2、请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3、必须是为了向上级请求批准。

(三)请示的特点

1、请示事项一般时间性较强。

2、应一事一请示。

3、一般主送一个机关,不多头主送。(如同时送其他机关,需用抄送形式)

4、应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示。如确需越级请示,应同时抄送直接主管部门。

(四)请示的具体写法

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

1、标题:“发文机关名称+事由+公文文种”,如《××市人民政府关于建立××市体育学校的请示》。有时候可以省略掉发文机关。

2、受文领导:一个受文领导,不能多头请示。

3、正文:包括开头、主体、结语三部分组成。开头要讲必要性、要有政策、有条件。主体注意一份请示只宜请求一件事。结语如“当否,请批示”、“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批示”等。

4、尾部:落款和成文日期。

请示应注意的问题:一文一事、材料真实、理由充分、语气平实恳切。

第二节事务性行政公文

事务性行政公文:简报、调查报告、总结、讲话稿

一、简报

(一)、简报的含义、分类和特点

简报:传递某方面信息的简短的内部小报。

简报分类:会议简报、情况简报、工作简报。

简报特点:内容专业性强、篇幅特别简短、限于内部交流。

(二)、简报的格式与写法

一般包括:报头、标题、正文和报尾。P315

二、调查报告例文P316

(一)调查报告的含义、特点、主要类型

1、特点:写实性、针对性、逻辑性。

2、类型:①介绍典型经验②揭露问题③反映生活情况。

(二)调查报告的形式结构和写法:

调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。P315

标题如“关于××××的调查报告”

三、总结

(一)总结的含义、特点、分类

1、特点:评论性、过程性、实践性、概括性。

2、总结的分类:

①按内容分:学习总结、工作总结、思想总结等。

②按时间分:年度总结、季度总结、月份总结等。

③按范围:行业总结、单位总结、个人总结等。

④按性质分:综合性总结和专题性总结两类。

(二)总结的构成和写法:标题、正文、结尾。

标题:单位名称、时间、主要内容、文种。如《××大学一九九九年工作总结》

四、讲话稿

(一)讲话稿的含义、特点、

1、讲话稿:

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

2、特点:

内容的针对性、篇幅的规定性、语言的得体性、交流具有互动性、起草的集智性。

(二)讲话稿的构成和写法:标题、称谓和正文。

标题:如《××市2009年度工作报告》、《政府工作报告》、《中国人民政治协商会议××市第十届常务委员会工作报告》、《中国的和平发展与东亚的机遇━━温家宝总理在东亚峰会领导对话会议上的演讲》

第三节其他常用文体

其他常用文体:倡议书、决定、批复、会议记录、会议纪要

一、倡议书例文P318

1、倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

2、倡议书的构成:一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题:①“倡议书”②倡议内容和文种名组成。

2、称呼

3、正文:①写倡议书的背景原因和目的②写明倡议的具体内容和要求

4、结尾:表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

5、落款:在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

二、决定例文P319

(一)决定的含义、特点和分类:

1、决定:是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

2、决定的特点:决策性、制约性。

3、决定的分类:知照性的决定、指挥性决定。

知照性的决定:是指将决定事项知照给有关单位和人员的决定。如表彰决定、处分决定、发布法规性事项或对某一具体事项做出安排的决定等,如《××市关于加快全市工业发展的决定》。

指挥性决定:即是对于重要事项或者重大行动做出安排的决定。常见的有规定性决定、规范性决定、指示性决定、具有有关法令性质的决定。如《教育部关于修改和废止部分规章的决定。》

(二)决定的标准格式内容和写作要求

1、标题。《××××关于××××的决定》

2、决定的原因和目的。

3、决定的内容。

4、希望与要求。

5、加盖公章,注明日期。

三、批复例文P

(一)、批复的含义、特点和分类:

1、批复:是上级机关答复下级机关请示事项的公文。

2、批复的特点:被动性、针对性、权威性、明确性。

3、批复的分类:①审批事项批复②审批法规批复③阐述政策批复。(根据内容和性质)

(二)、批复的构成和写法:

批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

1、标题:“发文机关+事由+公文文种”,“发文机关+表态词+请示事项+文种”。

2、主送机关:主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。

3、正文:包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语:要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。

4、落款:署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字标全年月日。

四、会议记录例文P

1、会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。“录”有笔录、音录和影像录几种。会议记录课分为摘要性记录和详细性记录(有言必录)。

2、会议记录的两个组成部分:①会议的组织状况,具体包括会名、会址、时间、出席情况、主持人、纪录人等。②会议内容,即议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果。

五、会议纪要例文P

1、会议纪要:是对会议的目的、要求、基本精神和决定的事项加以文字归纳整理,以上传下达、统一认识、推动工作的一个正式公文文种。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。纪要对企事业单位、机关团体都适用。

2、会议纪要的特点:纪实性、概括性、条理性。

3、会议纪要的构成和写法:标题、文号、开头部分、正文部分、结尾部分、制文时间。

(1)标题:“全国财贸工会工作会议纪要”、“关于加强纪检工作座谈会纪要”

(2)文号:〔2004〕67号

(3)开头部分:简要介绍会议概况,其中包括:会议召开的形势和背景;会议的指导思

想和目的要求;会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。

(4)正文部分:是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

(5)结尾部分:提出号召和希望。

(6)制文时间:用阿拉伯数字写年月日。如2012年8月28日

会议记录和会议纪要的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。