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Excel使用手册

第一讲、键盘高手——使用快捷键第一讲、键盘高手——使用快捷键——

逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel 快捷键:Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。(用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手)鼠标高手” 鼠标高手Home 移动到行首

。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。Alt+Enter 在单元格中强制换行。(逸凡注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤逸凡注:逸凡注

到下一行了)

Ctrl+Enter 先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl 回车将当前输入

项填充至选定的单元格区域。

1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl 选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,键入或编辑相应的数据,回车。

1

链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。

Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。F4 或Ctrl+Y 重复上一次操作。

链接:链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4 可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)链接:鼠标高手” 链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手鼠标高手

Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;(分号)输入日期。Ctrl+Shift+:(冒号)输入时间。Alt + =(等号)用SUM 函数插入“自动求和”公式。Ctrl+C 复制选定的单元格。Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C 显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。Ctrl+X 剪切选

定的单元格。Ctrl+V 粘贴复制的单元格。Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。

逸凡注:在英文、智能ABC 输入状态下有效,极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。逸凡注

2

Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注:如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A 选定整张工作表。Ctrl+Shift+"(双引号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8 选定当前区域(逸凡注:等同于使用“定位——当前区域”功能)。Ctrl+'(撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用Ctrl+Shift+9)Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用

Ctrl+Shift+0)

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第二讲、懒人懒到底第二讲、懒人懒到底——使用鼠标使用鼠标

什么?“懒人用鼠标,高手用键盘”?让那些高手用键盘去吧,我们懒人的口号是:要懒就懒到底,能用鼠标的地方就不用键盘,懒要懒

得专业,懒得有技术含量,懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的

常用技能:☆移动单元格选定目标单元格区域,将鼠标移到单元

格区域的边缘,拖动至目标区域。☆复制单元格选定目标单元格

区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住Ctrl 拖动至目标区域。☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单

元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,请从上到下或从左

到右填充。如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。

如果复制的数据类型是Excel 中可扩展的数据序列,如数字、日

期或其他自定义填充序列,注释:在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况,请重新选定原始数据,再按住Ctrl,然后拖动填充柄进行复制。技巧1:如果旁边列有数据,那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧2:可通过选择“自动填充选项” 充格式”或“不带格式填充” 。技巧3:使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢??试试看。来选择填

充所选单元格的方式。例如,可选择“仅填

☆删除单元格内容删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需

要删除的单元格,然后释放鼠标按键。☆快速移动至数据边界快

速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击

变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据

区域的最左边,其余类推。☆设定合适行高列宽如果某单元格未

完全显示,双击该列列标题的右边界,可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示,双击该行行标题的下边界,可设置为“最适合的行高” 。

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第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合双剑合璧——鼠标键盘组合——

鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率,有诗为证:鼠标键盘,外设至尊,联袂江湖,谁能相抗,双剑合璧,谁与争锋。☆快速选定单元格区域按住Shift 键,将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘,

可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格,再按住Shift,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格

为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。

链接1:扩展选定的单元格区域按下F8,再点击鼠标或按下方向键,可增加或减少单元格选定区域。按Esc 或F8 退出扩展模式。链接2:选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签,再按住Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签

☆选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。

链接1:选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,再按住Ctrl 单击其他工作表的标签。

☆插入单元格按住Shift,拖动填充柄☆跨工作表移动单元格跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘,按住Alt 拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。☆调换单元格的顺序调换单元格的顺序单元格按住Shift,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结:前三讲总结:

总体原则是:输入数据时多用键盘快捷键,操作时多用鼠标,尽量少在鼠标和键盘之间切换。不管是菜鸟还是高手,如果偏执地使用鼠标或键盘,那就是偏执狂了!

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第四讲、第四讲、Excel 的枷锁

Excel 并不是辽阔无边的大草原,可让你信马由缰。因设计所限,Excel 有很多限制,在此仅举出一些常见的限制,有空可以了解一下,应知应会的知识点已用蓝色标记。1、工作表和工作簿限制

工作表大小列宽行高单元格内容(文本)的长度工作簿中的工作表个数工作簿中的颜色数工作簿中的单元格样式种类工作簿中的

名称个数窗口中的窗格个数缩放范围排序引用的个数撤消层次65,536 行乘以256 列(office2007 可实现100 万行、16000 列)255 个字符409 磅32,767 个字符。单元格中只能显示1,024 个字符;

而编辑栏中可以显示全部32,767 个字符。受可用内存的限制56 4,000 受可用内存限制4 10% 到400% 单个排序中为3,如果使用连续排序则没有限制16

2、工作组中的限制

可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数修订记录保留的天数

在共享工作簿中可突出显示的单元格个数256 32,767(默认为30 天)32,767

突出显示修订处于打开状态时,用于标识不同用户32(每个用户用

一种颜色标识。当前用户所作更改所作修订的颜色种类用海军蓝突出显示)

3、计算时的限制数字精度最大正数最小负数最小正数最大负数公式内容的长度15 位1.79769313486231E308

-2.2250738585072E-308 2.229E-308 -2.2250738585073E-308 1,024 个

字符单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E307

6

迭代次数工作表数组个数

32,767 受可用内存限制。另外,数组不能引用整个列。例如,数组不能引用整个C:C 列或C1:C65536 区域。然而,数组可以引用区域C1:D65535,因为此区域比最大工作表的大小少一行,且未包括整个C 或D 列。2,048 30 7 329 1900 年1 月1 日(如果使用1904 年日期系统,则为1904 年1 月1 日)9999 年12 月31 日(呵呵,以前有个千年虫,以后会有万年虫否?)9999:59:59

选定区域个数函数的参数个数函数的嵌套层数可用工作表函数的个数计算允许的最早日期计算允许的最晚日期可以输入的最大时间

4、数据透视表规范

工作表上的数据透视表每字段中唯一项的个数数据透视表中的行字段或列字段个数数据透视表中的页字段个数数据透视表中的数据字段个数受可用内存限制32,500 受可用内存限制256(可能会受可用内存的限制)256

5、图表规范

图表引用的工作表个数图表中的数据系列个数二维图表的数据系列中数据点个数三维图表的数据系列中的数据点个数图表中所有数据系列的数据点个数数据透视图报表中的页字段个数数据透视表中的数据字段个数255 255 32,000 4,000 256,000 256(可能会受可用内存的限制)256

6、其它自定义格式的条件名称的的最大长度工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用不能设置同一单元格格内两行文字的间距,同一行字的字间距3个255 个字符

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第五讲、的应具备的良好习惯第五讲、使用Excel 的应具备的良好习惯

不好的使用习惯就极大地降低你的工作效率,让你事倍功半。下面谈谈本人使用Excel 的一些体会。一、同一对象请使用同一名称,而不要使用简写、别称,以便使用函数查找,引用,

如果你使用过vlookup 等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理,不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码,以利数据的传递、

引用。二、排版时不要在字符串的前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函

数查找、引用。三、在要使用公式的单元格,尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居

中),以便填充公式、排序、筛选。四、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel 默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左排版时使用顶端标题行、标题列功能,而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、

对齐。数字使用千位分隔符。六、七、学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。工作簿内工作表较多时,使用工作表标签的快捷菜单,快速选取工作表。

逸凡注:通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单。

八、九、

经常使用快捷键,提高工作效率。在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式,

请使用组合工作表功能,以提高效率。(具体使用方法参见本手册

的“键盘高手” 键盘高手” 键盘高手)十、在要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round 函数的习惯,以免

出现四舍五入的误差。十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、

#VALUE!、#N/A 等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if 和ISERROR 函数消除错误值的习惯。十二、要对工作表进行临时性排序时,养成添加序号列的习惯,以便恢复原来的顺序。十三、当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以

避免他人的错误操作影响报表的汇总。十四、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

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第六讲、实用功能介绍及技巧之一第六讲、实用功能介绍及技巧之

Excel 的功能太多了,一一讲解的话那就是一块厚厚的砖头,而不是培训手册了。所以本讲仅介绍Excel 一些常用的功能和相关的技巧。下面按菜单顺序选取常用的功能进行介绍。一、设置顶端标题行\

左端标题列设置顶端标题行\ 操作:【文件】→〖页面设置〗→“工

作表”选项卡☆选中“行号列标”复选框,打印行号列标;☆若要在每一页上打印列标题,请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中,选取列标志所在行,然后单击“打印” 。

逸凡注:你是否干过这样的傻事:为保证打印的工作表的每一页都有表头,就在每隔十几二十行复制一个顶端标题行??我也这样做过,嘿嘿:)P。

☆若要在每一页上打印行标志,可在“打印标题”下的“左端标题列”框中,输入行标志所在列的列标,然后单击“打印” 。

二、选择性粘贴操作:【编辑】→〖复制〗【编辑】→〖选择性粘贴〗或点右键→〖选择性粘贴〗、复制就不多说了,快捷键为Ctrl+C。注意:不能对多重数据区域使用复制剪切命令。

技巧:技巧:选择要复制的单元格、图表等对象,按住Shift,点击【编辑】菜单,该菜单会出现一个〖复制图片〗的子菜单,点击后出现“复制图片”的对话框(如下图,如选“打印效果”则不会有网格线),点击确定,然后“粘贴”即可将复制的对象粘贴为图片。链接:按住Shift 键点击“文件”菜单,原来链接:链接的“关闭”菜单项就变成“全部关闭” ,可关闭全部工作簿。

名称: 作者: QQ:

复制图片对话框

逸凡账务系统龙逸凡392028647

名称: 作者: QQ:

逸凡账务系统龙逸凡392028647

“照相机”的效果

“复制图片”的效果

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链接: 链接:也可使用“照相机”功能复制单元格为图片,两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框,见上图。“照相机”照出的图片在Excel 里会随着源数据的变化而变化,“照相机”不能复制图表。关于“照相机”的使用请参见本手册的“实用功能介绍及技巧”的“自定义工具栏”部分。

选择性粘贴是一个非常实用的功能,下面介绍常用的几个选项:

1、

粘贴公式

当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。2、粘贴数值

☆将单元格中的公式转换成计算后的结果,并不覆盖原有的格式;☆仅粘贴来源数据的数值,不粘贴来源数据的格式3、粘贴格式

复制格式到目标单元格。但不能粘贴单元格的有效性。

,也可链接1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域,单击“常用”工具栏上的“格式刷” 复制单元格或区域的格式。格式刷适合复制比较复杂的格式,而F4 或Ctrl+Y 只适合重复单一的格式设置。链接2:若要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置,请双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时,请再次单击该按钮或按Esc 以关闭格式刷。链接3:若要复制列宽,请选定要复制其列宽的列标,再单击“格式刷”按钮,然后单击要将列宽复制到的目标列标。

4、

粘贴时运算

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可对粘贴对象进行加减乘除运算,如:A1 单元格数值为2,复制A1 单元格,选定B5:E7 区域,进行下列操作:选择性粘贴--运算--乘,则B5:E7 单元格的数据变成原来的2 倍。其余运算类推。

技巧:技巧:如果某单元格区域的数字已设成文本格式,无法对其进行加减,可在某空白单元格输入数值1,复制数值为1 的单元格,再选定目标区域,选择性粘贴→乘,即可将文本格式的数字转换为数字格式。另:用除1 或加减零都可转换。同理,使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的!链接:链接:还可以在不改变数据原值的情况下把报表转换为以千元或万元为单位显示,其方法请参见本讲第十二项《设置单元格格式》中的技巧7:Excel 中的变形术技巧中的变形术。

5、

跳过空单元

防止用复制的空白单元格替换数据单元格。6、转置

复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列,而复制区域的最左列将显示于粘贴区域的顶行,很方便哦。7、有效性

粘贴单元格的有效性条件。

技巧:“全部”和“边框除外”选项也可复制数据有效性设置。技巧:

三、查找、替换查找、操作:【编辑】→〖查找、替换〗可查找(替换)某特定格式或某文本;可在整个工作簿内查找(默认为仅在工作表内查找);可设定是否区分大小分、全角半角等。查找内容中可使用“?”“*”等通配符,用法见下图。、通配符类型?(问号)*(星号)用法任何单个单个字符单个例如,sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

查找* 技巧1:查找*或?符号本身在* 和? 前加~ 即可使它们失去通配符的作用,如:要查找“*”那么在查找内容里输入“~*” 即可;要查找“lhm?88”请输入“lhm~?88”。

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将工作表中包含某字符串(逸凡账务系统” 技巧2:将工作表中包含某字符串(如“逸凡账务系统”)的多处单元格一次性设置为某格式方法1: 【编辑】→〖替换〗,在替换对话框点击“选项” ,查找内容和替换内容均输入“逸凡账务系统” ,在“替换为”那一行的“格式”中

设置你需要的格式,再点“全部替换” 。方法2:【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找全部”→按Ctrl+A,再设置需要的格式退出。方法3:【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找下一个”→设置格式(不要退出查找对

话框)→双击格式刷→点“查找全部”→按Ctrl+A→关闭退出。

四、定位操作:【编辑】→〖定位〗什么是定位?定位就是Excel 替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G,打开定位对话框后单击“定位条件” 按钮可选择包含特殊字符或条

目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能,大家一般都不

太用,即使是经常使用Excel 的朋友也不常用。下面介绍一下它的一些常用选项:

若要选择包含批注的单元格,请单击“批注” 。若要选择包含常量的单元格,请单击“常量” 。若要选择包含公式的单元格,请单击“公式”

逸凡注:常量和公式选项又有数字、文本、逻辑值、错误等子选项可选。逸凡注

若要选择空白单元格,请单击“空值” 。

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若要仅选择区域中可见的单元格,虽然该区域也跨越隐藏的行和列,请单击“可见单元格” 。若要选择当前区域当前区域,如整个列表,请单击“当前区域” 。当前区域

注释:当前区域注释:当前区域指填写了数据的区域,该区域包括当前选定的单元格或单元格区域。该区域向四周扩展到第一个空行或空列。技巧:技巧:如果要选定一个很大的区域,建议使用定位功能。如要定选A1:D20000 区域,为避免大量滚屏,可以直接在定位对话框的“引用位置”直接输入A1:D20000 即可。当然也可先选定A1 单元格,然后拖动滚动条到20000 行,然后按住Shift 选定D20000 单元格即可

五、插入行、列插入行、操作:【插入】→〖行、列〗这个功能就不介绍了。建议在【工具】→〖自定义〗里将“插入行”“插入列”的命令按钮拖动到工具栏。、

技巧:技巧:插入多行:选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等;插入多列选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。结合选定不连续的单元格,也可以一次性在不同的地方插入行或列。如选定

A2:A4 以及A11:A15 单元格区域,然后使用插入行命令可在原第2 行前插入3 行,在原第11 行数据前插入5 行。

六、插入工作表操作:【插入】→〖工作表〗此功能为插入空白

工作表。也可在工作表标签点鼠标右键,点击“插入” ,然后选择“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面链接 1 的方法复制空白工作表。链接

链接1:点击工作表标签,直接拖动工作表标签可移动工作表的顺序;按住Ctrl 拖动鼠标可复制工作表到本工作簿。,使链接2:如果工作簿里工作表较多,可以在工作表标签点鼠标右键,点“移动或复制工作表” 用此方法在较多工作表时移动很方便直观。如果点“移动或复制工作表”并将“建立副本”的选项勾上,选择要移动至工作簿,即可将工作表复制到其它工作簿。

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七、插入图表操作:【插入】→〖图表〗选定数据区域,点击图表向导或【插入】菜单→〖图表〗,根据图表向导的提示,

可完成简单的图表设置。此功能内容的详细介绍计划在《龙逸凡培训手册》之飞龙在天以专题介绍。或登录https://www.wendangku.net/doc/2919194323.html, 的图表版的精华区下载相关资料学习。

八、插入符号操作:【插入】→〖符号〗使用此功能可插入一些键盘、软键盘上没有的符号。如若要输入? € 0128 在数字键盘键入此代码请按住Alt 并在数字键盘键入此代码0165(这是人民币符

excel表格里怎么筛选

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格里怎么筛选 篇一:如何在excel表格中查询与筛选 如何在excel表格中查询与筛选 用快捷键查找:office的所有办公软件操作快捷键几乎都一样的,比如ctRl+F就是一个定位功能,“查找或替换”两个要同时一起按,输入您想要查询的数据就可以了,如果一个表格里有多个相同的数值时,可以点"查找全部",再选择其中一个。 用工具栏查找:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询 设置筛选查找 首先选择一排您想筛选的数据,比如一般都是第一行标题行,菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选,之后就会出现标题 2可以点下三角型标符,然后再里面找,把全选的√去掉哦,然后再选择哦,不过这种方式一但数据多时,就看的眼花。(大海里找) 3还有一种就是自定义查找,这种主要是针对记忆模糊,

不是很清楚整个信息的,同时还能把同类的信息查出来(有些朋友本身就想找同类的)去掉全选都行, 4然而在筛选框内填写自己的要求,就比如信息模糊的就用*代表,如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定5特别提醒:每一行都必须有数据,如果出现某一行没有填充一个数值,那么后面的筛选将视为不执行条件篇二:电子表格中的筛选和选定可见单元格的操作方法高级筛选只能找出不重复的内容,如果你一定要筛选出重复的内容,可以这样做:如果你需要筛选a列中的重复内容,你可以在b1中输入公式:=countif(a;a,a1),再把公式下拉。然后用自动筛选出b列中不等于1的即可。 下面的内容是如何选定你筛选后的所有单元格: 其实要实现只选择(选定)可见单元格,可以参考下面的方法介绍。 我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。 第一,excel20xx版,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。 第二,excel20xx版,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。 另外一种方法就是通过使用热键:alt+;(分号)键,来

学习EXCEL心得体会

学习心得: 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对excei在教学中的运用。 在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。篇二:excel电子表格应用实例学习心得 excel电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的excel excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的 excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学 起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下: (1)sum函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式: sum(number1,number2,number3??) (2)average函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数 值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。 (3)if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。 (4)count函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。 (5)max函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。 (6)sin函数:返回给定角度的正弦值。 (7)sumif函数:对满足条件的单元格求和。 (8)concatenate函数:将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 excel 的各种函数功能,充分挖掘 excel 的潜能,

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

Excel怎么做表格

文章类型:教育文章来源:天诺时空 日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。el 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 新建一个Excel文件。 在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格—“对齐”,然后选中“合并单元格”。

根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右中,然后设置字体大小等。 调整前的图表: 据字体调整表,如图:

其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

学习EXCEL心得体会

学习心得: 通过这门课程的学习,我首先充分认识到了在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。 在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对在教学中的运用。 在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。 总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善。篇二:电子表格应用实例学习心得 电子表格实例应用学习心得 姓名:邵酉己 学号:2010 班级:教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

月工作总结excel

月工作总结excel 篇一:工作总结,EXcEL 篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 玩转excel透视表,让你轻松做年终工作总结 年底了,很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写,来来去去总是那些模式,自己都觉得没意思。 今天,教大家一招,简单轻松的让你做好年终总结。 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜

索”。 根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。 我现在准备统计20XX年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。篇二:excel 教学工作总结 《excel》教学工作总结 本学期我主要担任14秋计算机班的excel教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报:

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

2019年excel工作总结

2019年excel工作总结 篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。 首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出 →导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。 接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。 页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。 点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。

我现在准备统计20XX年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。 把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。 篇二:周工作总结EXCEL模板 一、工作的总体感受 一周的工作总体感觉是很充实,每天都是那么忙碌,虽然总是重复做着同样的工作,但还是从这样不断重复的工作中明白了耐心、细心、克制情绪的重要。这是像我这种刚毕业的年轻人最缺少的东西,也是工作中最宝贵的东西。每天只要开始了工作,就会有络绎不绝的应聘者来参加面试,形形色色的应聘者对面试做出的反应和表现让我从多个角度观察每个人的综合素质,这也是最能考验自己专业素养的时候,总是提醒自己一个一个来,一步一步来,少出错误,尽求专业化,旁边同事的工作也给了自己支持,我们是在一起完成工作,不是自己一个人,更重要的是,我的主管从一点一滴的在给我帮助,耐心的指导我完成一项又一项的繁琐的工作,在这里,我十分的感谢我的主管,孟向前。刚开始,由于不熟练和对一些商品的不了解,自己工

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击

EXCEL教学工作总结1500字范文

EXCEL教学工作总结1500字范文 本学期我主要担任14秋计算机班的EXCEL教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报: 一、加强思想认识: 在本学期,本人首先加强自身的思想认识,并充分的认识到,开设计算机课程,是为了培养学生的动手动脑能力,是培养学生创新能力的重要武器,有利于开发学生的智力,有利于培养学生的想像,观察,和实践能力。学好计算机,对学生了解世界,了解知识,并对学生的发展具有重要的意义! 二、认真备课,研究教学方法 知识爆炸的今天,计算机技术的发展和更新相当地快,刚接触了WPS、DOS的知识,WINDOWS又来了,今后又是网络,Linux等等,让人感到总是跟不上,这就对老师提出了一个问题,是一味地教技术,还是教方法,其实技术和方法并不相同,技术只强调学会,方法则包含有理解,我提倡教学生怎样学习的方法,指导学生学习方法,去肯定有用的部分,否定不实际的部分。只有让学生养成良好的学习方法,学生才不至于在知识更新中落伍。 我除了研究教学方法外,每次课前都会作好充分的准备工作,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。

每一课都是“有备而来”,每堂课都在课前作好充分的准备,课后及时总结,写好教学后记,做到及时更新知识点,把最新最好的知识传授给学生。 三、关心爱护学生,让学生快乐学习 韩愈说:“师者,所以传道、授业、解惑也。”作为一个老师,不仅要教给孩子知识,更重要的是要教给孩子做人的道理,让他们学如何为人处世,如何用自己的努力使这个世界变得更加美丽和谐。如果我们只是教育出一群高智商却低品德的学生,那无论如何也不能说我们是成功的。因此,我在教育教学中非常注重德育的渗透,经常结合教学内容,对学生进行行为规范、集体主义、爱国主义等德育教育。在教育学生时,我从不对他们大声训斥、漫骂,而是认真分析学生犯错的原因,然后对症下药,帮助他们改正缺点,他们有了一点进步,那怕很小,我也总会给予适当的表扬和鼓励,我从不给学生扣上“差生”的帽子,而是让后进学生感到,只要迎头赶上,在老师眼中你永远都和别人一样。 四、个人教学业务水平学习方面: 信息技术知识更新很快,新知识、新产品、新术语几乎天天出现。作为信息技术教师,只有不断地更新自己的知识,不断地提高自身的素质,不断地自我加压,才能将信息知识更流畅地、轻松地、完整地讲授给学生,才能让学生始终走在信息技术知识的前端,跟上不断发展的时代步伐。在这次计算机竞赛中,我担任的班级取得了优秀的成绩,积极学习各种理论知识,以提高自己的教学业务水平,认真、

十一个办公常用的最基本的Excel函数

十个办公常用的最基本的Excel函数 今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel 函数,也可以让工作事半功倍。 1、SUM函数 SUM函数的作用是求和。 统计一个单元格区域: =sum(A1:A10) 统计多个单元格区域: =sum(A1:A10,C1:C10) 2、AVERAGE函数 Average 的作用是计算平均数。 可以这样: =AVERAGE(A1:A10)

也可以这样: =AVERAGE(A1:A10,D1:D10) 3、COUNT函数 COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。 COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。 COUNT函数会忽略非数字的值。 如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。 也可以使用单元格区域作为参数,如: =COUNT(A1:A10)

4、IF函数(重点掌握) IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。 条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。 例如: 给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。 IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果) 增加内容: 1.IF函数的语法结构 IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格"))) 函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

工作总结,EXCEL

篇一:玩转excel透视表轻松做年终工作总结 玩转excel透视表,让你轻松做年终工作总结 年底了,很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写,来来去去总是那些模式,自己都觉得没意思。 今天,教大家一招,简单轻松的让你做好年终总结。 特别提示: 1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。 3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。 从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~ 比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。 根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。 把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。 点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。 页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。 根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。 我现在准备统计2013年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。把任务状态字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。篇二:excel 教学工作总结 《excel》教学工作总结 本学期我主要担任14秋计算机班的excel教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报: 一、加强思想认识: 在本学期,本人首先加强自身的思想认识,并充分的认识到,开设计算机课程,是为了培养学生的动手动脑能力,是培养学生创新能力的重要武器,有利于开发学生的智力,有利于培养学生的想像,观察,和实践能力。学好计算机,对学生了解世界,了解知识,并对学生的发展具有重要的意义! 二、认真备课,研究教学方法 知识爆炸的今天,计算机技术的发展和更新相当地快,刚接触了wps、dos的知识,windows 又来了,今后又是网络,linux等等,让人感到总是跟不上,这就对老师提出了一个问题,是一味地教技术,还是教方法,其实技术和方法并不相同,技术只强调学会,方法则包含有理解,我提倡教学生怎样学习的方法,指导学生学习方法,去肯定有用的部分,否定不实际

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

关于excel培训心得体会5篇

关于excel培训心得体会5篇 电子表格的学习,需要极大的耐心与毅力.在工作中,遇到疑 难问题的时候,要定下心来,多花时间,潜心学习下面是小编为大 家收集关于excel培训心得体会,欢迎借鉴参考。 excel培训心得体会一 通过四天的学习,深入的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题.而且老师还向我们展示了excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看吓一跳,以前还真不知道excel还有这个强大的功能,本来以为excel也就是能处理点小数据,看来以前确实是自己认识太浅薄了. 要想学好excel,首先要有一颗坚毅的心,有恒心,有信心,在学习过程中,坎坷是避免不了的,但千万不要灰心,不要气馁,要继续努力. 另外我深深地发现,如果你学了一样东西,而不去使用它的话,那不用多久就会被遗忘. excel培训心得体会二

excel中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利,本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力****于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西.如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了! 能够愿意通过读书来学习excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了.人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力.要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力. 下面是我总结了一些excel的优点. 1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公 司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

VBAExcel工作表代码总结

工作表 增加工作表 1、添加工作表 Sheets.Add 2、在最后工作表后添加新工作表Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) 3、在第1工作表前添加新工作表 Sheets.Add before:=Sheets(1) 4、在第五个工作表之后添加三个Worksheets.Add after:=Worksheets(5), Count:=3 删除工作表 5、删除工作表1 Sheets(“sheet1”).Delete或 Sheets(1).Delete 6、删除当前工作表 ActiveWindow.Selected Sheets.Delete 或ActiveSheet.Delete 7、删除工作表1 Sheets(“sheet1”).Delete或 Sheets(1).Delete 显示隐藏工作表 8、隐藏SHEET1这张工作表sheets("sheet1").Visible=False 9、显示SHEET1这张工作表sheets("sheet1").Visible=True 10、深度隐藏工作表 Sheet1.Visible = 2 11、显示工作表 Sheet1.Visible = -1 工作表名字/命名 12、获取工作表i的名称 ActiveWorkbook.Sheets(i).Name 13、当前工作表命名 https://www.wendangku.net/doc/2919194323.html, = "www" 14、Sheets(Sheet1).Name= “Sum” '将Sheet1命名为Sum 15、返回活动工作表的名称 https://www.wendangku.net/doc/2919194323.html, 16、返回活动窗口的标题 Application.ActiveWindow.Caption 17、返回活动工作簿的名称 https://www.wendangku.net/doc/2919194323.html, 关闭/保存工作表 18、将该表格保存到C:\test.xls 目录 ExcelSheet.SaveAs "C:\TEST.XLS" 19、关闭同时保存 Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=True 20、关闭同时不保存 Workbooks("filename.xls").Close savechanges:=False 21、不保存直接关闭当前的工作簿Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False 22、不保存直接关闭EXCEL窗口(关闭所有的工作簿)的VBA语句 Application.DisplayAlerts = False Application.Quit 选择工作表 23、同时选择工作表1和工作表2 Worksheets(Array(“sheet1”,”sheet2”)).Select 24、选定下(上)一个工作表 sheets(activesheet.index-1).select sheets(activesheet.index+1).select 移动工作表 25、ActiveSheet.Move After:=ActiveWorkbook. _ Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count) '将当前工作表移至工作表的最后 文件(夹)操作 26、建立文件夹的方法 MkDir "D:\Music" 27、打开文件夹的方法ActiveWorkbook.FollowHyperlink Address:="D:\Music",

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