如何将多页文档或图片扫描成一个 PDF 格式的文件

如何将多页文档或图片扫描成一个 PDF 格式的文件？

来源：中国耗材网作者：中国耗材网 2007-8-1 15:49:00 责任编辑：刘欣

文章简介

本文主要介绍了如何用喷墨多功能一体机随机软件将多页文档或图片扫描成一个 PDF 格式的文件的方法。

适用机型

不是所有的一体机随机软件都有这个功能。 HP Officejet 725 、 V40 、 5110 ； HP PSC 750 这四款机器的随机软件无法支持这个功能，除此之外惠普在中国大陆销售的一体机随机软件都可以做到。

注意事项

我们的一体机主要有两种扫描方式，使用玻璃平板和 ADF 自动进纸器。

?部分一体机只有玻璃平板，如： HP Photosmart 3108 、 3308 等一体机，所以只能将原稿放在玻璃平板上扫描。

?部分一体机只有 ADF 自动进纸器，如： HP Officejet 4255/4256 、 4308/4338 等一体机，所以请将需要扫描的原稿整理齐，放在自动进纸其中扫描。

?部分一体机既有玻璃平板，也有 ADF 自动进纸器，如： HP Officejet 5608/5609 、HP Officejet 6208 等一体机。您可以根据需要选择放在那里扫描。如果您喜欢简

单省事，那么可以放在自动进纸器中扫描，如果您比较注重质量，那么请放在玻璃

平板上扫描。

随机软件版本 V3.x 、 V4.x 的扫描方法

1.首先请打开桌面的“HP 控制器” （ HP Director ），然后点击“ 扫描文档”

按钮，如图1“ 扫描文档” 按钮所示：

图1: “ 扫描文档” 按钮

2.打开“ 扫描文档按纽（控制器）” 能看到“ 文档” 和“ 图片” 两个选项，请点击“ 文档” ，然后在“ 扫描至” 选择“ 保存到文件” ，如图 2 扫描文档选项所示，点击“ 扫描” 按纽继续。

图 2: 扫描文档选项

3.当出现扫描预览画面后，选择适合的虚线框范围，然后点击右下角的“ 接受” 按纽，如图 3 扫描预览窗口所示：

图 3: 扫描预览窗口

4.在文件处理过程结束后，会出现让您选择是否需要扫描另一图像的提示，若您需要扫描下一页则点击“ 是” ，若您已扫完所有的稿件后，请点击“ 否” 。如图 4 提示下一页扫描所示：

图 4: 提示下一页扫描

5.当点击了“ 否” 以后会出现提示您保存的窗口，您可以在“ 保存类型” 中选择“PDF 文件格式” ，如图 5 选择保存类型所示。然后等待保存结束后生成的就是“PDF” 文档。

图 5: 选择保存类型

随机软件版本 V5.x 、 V6.x 、 V7.x 的扫描方法

1.首先双击桌面上的“ 解决方案中心” ，点击“ 解决方案中心” 左边的

“ 扫描文档” 按钮。如图 6 解决方案中心所示：

图 6: 解决方案中心

2.然后在弹出的窗口中，根据您的需要，选择输出文件的颜色属性，可以选择：彩色、灰度、黑白三种。如图 7 属性选择所示：

图 7: 属性选择

3.然后在“ 扫描至” 的选项中，选择“ 保存到文件” ，在“ 文件类型” 中选择“PDF （ *.PDF ）” 。设置完成后，请点击窗口下方的“ 扫描” 按钮。如图 8 保存至文件和图 9 文件属性所示：

图 8: 保存至文件

图 9: 文件属性

4.然后驱动程序会自动预扫您放置好的原稿。请点击下方的“ 接受” 按钮，就能开始扫描了。如图 10 开始扫描所示：

图 10: 开始扫描

5.如果您使用玻璃面板扫描，当扫描完一张原稿的时候，程序会提示您“ 是否要扫描另一图像” 。如果您还有别的图像需要扫描，请放好原稿后，点击“ 是” ，如果没有，点击“ 否” 结束扫描。如图 11 多页扫描所示：

图 11:

6.请等待驱动程序完成最后的内容分析过程。如果您没有设置文件保存的路径，驱动程序会自动在“ 我的文档” 中生成一个“ 我的扫描” 文件夹，扫描完成的文件会自动保存在这个文件夹中。如图 12 扫描完成所示：

图 12: 扫描完成

注 : 如果您使用玻璃面板进行扫描，驱动程序在每次扫描一张原稿后，都会提示您“ 是否要扫描另一图像” 。如果您使用自动进纸器（ ADF ）进行扫描，只要将所有的稿件整理齐，放在自动进纸器中就好了。

使用 Windows 自带的软件配合 Acrobat Professional 扫描成 PDF 文件

型号比较老的一体机，它们的随机软件不能直接扫描成 PDF 文件（随机驱动程序版本是

V1.X ， V2.x 的一体机），但是可以使用 Windows 自带的软件先扫描成多页的一个 .TIF 文件，然后直接使用 Acrobat Professional 这个软件转换成 PDF 文件就好了。

注 : 请注意这里提到的软件是 Acrobat Professional ，而不是 Acrobat reader 。

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