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南玻A度内部控制的自我评价报告

南玻A度内部控制的自我评价报告
南玻A度内部控制的自我评价报告

中国南玻集团股份有限公司

2010年度内部控制的自我评价报告

管理者声明:本公司全体董事、监事及高级管理人员承诺本内部控制自我评价报告不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏,所披露的信息是真实、准确与完整的。

一、公司内部控制综述

中国南玻集团股份有限公司(以下简称“南玻集团”或“公司”)秉承“以完善的法人治理结构为基础,以规范的管理制度为手段,以走高端产品路线和精品意识为经营理念”,不断创新公司运行机制,严格控制经营风险,在维护各利益相关方合法权益的基础上,切实履行企业的社会责任。公司以财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引和深圳证券交易所颁布的《上市公司内部控制指引》作为建立健全企业内部控制的行动指引,并按照深圳市证券交易所《关于做好上市公司2010年年报披露工作的通知》精神出具此报告。

建立健全内部控制是公司董事会及管理层的责任和义务,为此,南玻集团确定的内部控制基本目标是:以涵盖公司各主要业务流程和操作环节的控制活动作为着力点,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证;公司在建立健全内控体系过程中坚持以风险为导向,在规避风险的同时,努力提高公司经营效率和效果,为促进公司实现既定战略目标提供重要支撑。

在上述目标的指引下,公司在2010年度对内部控制体系的设计作了进一步完善、对内控体系实际运行的有效性进行了测试,实施了包括观察、询问、访谈、检查、抽样和实地查验等必要的测试程序,在测试过程中较以往更加注重了对既定控制活动执行效果以及内控缺陷的整改,将内部控制评价的深度进一步推向深入。

南玻集团内控体系在整体上包含三个层次,即以各级业务部门为主的第一层次,充分体现了内部控制的全员性;第二个层次是以内控部为主的内部控制建设评价部门,体现了南玻集团内控工作的专业性;第三个层次是以审计部为主的独

立鉴证部门,承担了对整个集团的经营效率、效果审计,专项审计以及反舞弊工作的开展。南玻集团现有的内部控制体系与国务院国资委关于“企业风险防范的三道防线”原理不谋而合,以下是公司内部控制体系三个层次的具体现状:第一层次:南玻集团一直致力于推动各级员工对内部控制的熟悉、掌握与执行,并通过内控宣传、培训、测评、考核、整改等多种方式加以推动,目前控制理念已被公司各级员工所广泛接受,并能在实际业务中带着控制意识开展工作。

第二层次:南玻集团自2008年通过与外部咨询机构合作导入内部控制体系以来,内控体系已在公司成功运行两年有余。在这两年中,公司完成了内部控制组织机构的构建,于2008年成立集团内控部,由集团财务总监分管,并配备专业内部控制人员,负责统筹推进整个集团的内部控制工作。同时,结合公司的实际情况,集团各下属全资和控股子公司均成立了内部控制办公室(内控办),并视业务需要配备了1-2名专职内控人员(内控专员),接受集团内控部业务指导,负责其所在公司内部控制体系的持续完善及内控测评工作,并推动业务部门对内控缺陷进行整改。截止目前,集团内控部配备4名专业人员,下属子公司共配备24名内控专员。

在本报告年度内,集团总部内控部统筹公司各级内控人员对公司内控体系进行了全面测试与评价,并且,公司高层对测评产生的每份《年度内控测评报告》均进行了认真的审阅与批示。

第三层次:公司审计部在集团审计委员会的领导下开展工作,目前配备8

名专业内审人员,审计部根据审计委员会审批通过的审计计划实施各项具体审计业务,审计过程中注重业务流程的遵从效益,从管理的角度开展深度审计,审计范围覆盖整个集团范围内所有全资、控股子公司。公司审计部2010年度的审计范围重点涵盖销售业务、采购业务和工程建设业务等高风险领域,同时审计范围兼顾了审计覆盖的完整性,对财务管理、存货管理、固定资产管理、人力资源管理、生产管理和信息系统管理等业务流程也有针对性的实施审计工作;在2010年度,公司审计部根据业务需要,开展了多项专项审计工作,并相应出具了专项审计报告;同时,公司审计部还承担着公司反舞弊调查工作。

总体而言,2010年度,公司通过推行内控建设、检查、报告及整改,公司内控体系的内涵得到了进一步的丰富,内控评价涵盖了公司的主要业务流程和操

作环节,并做到了兼顾全面,基本建立起了全面的内控缺陷识别与整改机制,内部控制的执行力得到不断加强,公司内控体系的整体水平持续提高,达到了公司既定的年度内部控制预期目标。

二、公司内部控制体系建设情况

2010年度,公司在结合自身业务特点及内部控制现状的基础上,持续推进公司内部控制体系的建立健全,主要工作开展情况如下:

1、内部控制文档的持续完善。

集团内控部在2010年度对公司现有的内控手册做了进一步的修订与完善,修订完善过程中遵循了重点性与全面性相结合的原则。具体而言,本年度的内控手册修订重点关注了公司的核心业务流程,包括销售与收款流程、采购与付款流程和存货管理流程,除此之外还兼顾了全面性,对固定资产流程、筹融资流程、人力资源管理流程、研发及无形资产流程、信息系统流程和财务报告流程的内控手册也进行了必要的修订与完善。

2、控制活动执行情况的测评。

南玻集团内部控制活动执行情况的测评工作同样划分为三个层次,第一个层次的内控测评是业务部门各级员工对其所负责、所参与控制活动进行自检自查,员工通过对内控手册进行学习,比较其在实际工作中的操作流程,对存在的偏差及时进行修正;

第二个层次的内控测评是全资和控股子公司内控专员所执行的测试,内控专员每年根据其所在公司的实际情况制定内部控制测试计划,对本公司内部控制活动的执行情况进行抽查。目前各个子公司均已经实现每年对本公司所有业务流程内部控制活动进行一次全面抽查,针对重要业务流程,有的子公司内控专员甚至抽查两次以上。

第三个层次的内控测评是年度内部控制测评,集团内控部于2010年10月份下发了《关于开展2010年度内部控制测评及其培训的通知》以及《2010年度内控测评方案》,对集团总部、各全资、控股子公司2010年的内部控制执行情况进行了年度综合测试,并形成了17份内控测评报告。

3、权限指引的制定与完善。

公司为进一步明确各级管理人员权责,引导管理队伍更好地履行职责,有效管控各项经营风险,集团在2010年度以流程控制规范为基础,对各级管理人员地权责进行了梳理,并制定了《中国南玻集团股份有限公司权限指引》(以下简称“权限指引”)。

权限指引适用集团所属子公司,内容涵盖销售与收款、员工及薪酬管理、会计结账与财务报告、采购与支付、存货及成本管理、货币资金及投融资管理、固定资产及工程建设管理、研发及无形资产管理八个主要方面,进一步丰富了公司的风险管控手段。

4、内部控制培训与宣贯。

公司内部控制培训与宣贯是一个持续的过程, 2010年度公司专门召开了两次大规模的内部控制培训,集团内控部对各全资、控股子公司的内控专员实施了两次集中培训,系统的讲解了内部控制基础知识、内部控制测试操作实务,并对公司现行的内控手册进行了细致的解读。同时,各全资、控股公司的内控专员均在其所在公司开展了广泛的内部控制培训,通过向业务部门讲解内控知识,回答公司员工问题等多种方式开展内部控制的培训与宣贯。目前,公司各级员工基本上能够清晰的理解内部控制的必要性、重要性,内部控制理念已经得到广大员工的普遍接受与认可。

三、公司内部控制体系的运行情况

2010年公司内部控制体系的运行情况如下:

1、控制环境

(1)组织结构

公司遵守《公司法》、《证券法》等法律、法规及相关部门规章的要求,已经建立起规范的公司治理架构及相配套的议事规则,明确了决策、执行和监督三个层面的权责,形成了科学有效的分工与制衡机制。股东大会是公司的权力机构,董事会向其负责,董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会四个专业委员会,现有董事9位,其中独立董事3位。监事会作为公司的监督机构,列席公司股东大会和董事会会议,并向股东大会负责。集团管理层由公司董事会聘任,负责执行公司的战略实施、董事会决议以及公司经营计划,

并向董事会报告。

(2)企业文化和经营风格

本公司倡导忠实诚信、勤勉尽责、务实求真、专业细致的品质和管理风格,且业已形成“求实、创新、团结、高效”的南玻企业精神。

企业文化建设是一项持续的工作,公司一直致力于企业文化的培育,并通过多种具体活动加以推动:

在2010年,公司对集团总部职能部门进一步强调“管理职能化、业务专业化”,强化总部业务部门的管理职能定位,提升总部职能部门业务的专业化水平。

在2010年,集团公司对控股子公司继续推行“五个一”要求,即要求集团下属控股子公司要有“一个好的一把手;一个好的管理班子;一个好的管理核心;一支训练有素、有职业感和凝聚力的员工队伍;一个清晰的产业发展方向所需要的专业技术队伍”。

在2010年在集团下属控股子公司范围内推行“优秀班组评选活动”,通过该项活动,一方面培养了员工的团队合作精神,另一方面将广大员工在实际工作中产生的创新智慧、先进的管理技能在集团范围内进行共享,促进了公司整体管理水平的提升,推动了流程的优化与改善。

在2010年度,公司继续以内部刊物《南玻之窗》作为依托进行企业文化的宣贯,《南玻之窗》在2010年度再次被深圳出版业协会评为优秀内刊传媒奖。

正是这些一项项的具体要求、活动,为丰富南玻文化的内涵提供了充足的营养,有力的促进了公司良好内部控制环境的构建。

(3)人力资源

公司视人力资源为第一资源,实行激励与约束相结合的人力资源政策。公司重视人才的培养与选拔,“南玻培训学院”是公司的专门培训机构,针对公司各级员工开展多种形式的培训工作,除此之外,公司在年度预算中按照一定的标准确定培训费用预算,专门用于公司各级员工培训支出,集团人力资源部和南玻培训学院联合制定了《南玻集团2010年培训计划》,进一步明确了公司培训工作的总体思路与具体计划,员工管理水平与专业素质得到持续提升。在干部管理方面,公司已经形成了“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,充分发挥员工潜能,实现了员工与公司的和谐发展。

2、风险管理

南玻集团已经建立起三级风险管控体系,包括公司董事会、公司经营管理层和公司具体的业务部门/职能部门,为公司的战略目标、经营目标及其他相关目标的实现保驾护航。公司董事会通过下设的战略委员会实施战略规划与决策评估,分析影响公司战略目标实现的风险事项,确定公司对待风险事项的承受范围,并制定相应的风险管控方案或措施并定期回顾,管理集团在实现战略目标过程中可能面临的重大风险事项;公司经营管理层则结合国家的产业政策、行业发展形势、以及公司的发展态势等多方信息,对集团公司既定战略目标进行分解,通过定期召开经营调度会议的方式评估影响各项经营目标实现的潜在风险,对潜在风险进行预警并制定应对措施,并将风险信息上传至公司管理高层、下达至各相关业务部门或职能部门;公司各业务部门/职能部门则围绕部门目标,依托内控测试、缺陷整改等各项具体控制活动保证本部门面临的经营风险处于可防、可控状态。

3、信息与沟通

公司重视重大决策、日常经营管理过程中所产生关键信息的收集与整理,确保关键业务环节的所涉及的信息能够被有效的保管,为公司内控体系运行有效性提供了充分的基础资料支撑。同时,公司注重信息的保密,对各类信息实行分级管理,资料的借阅、归还等各项活动均有严格的操作程序,确保公司各类信息只能被合适的人员所接触,如公司制定的《技术及研发信息保密条例》,用以保证技术信息的保密。

公司已经建立起高效的内部沟通渠道,并充分利用现代电子信息技术,提升信息沟通的效率。“协同办公系统(OA)”和“用友ERP-NC”是覆盖整个集团范围的两大信息系统,为公司各类信息的上传、下达、归集等提供了技术保障。同时公司通过各种定期和不定期的会议、工作报告、内部期刊等多种方式实现信息的内部沟通,如集团各下属控股子公司内控专员每月向集团内控部提交其所在公司月度内控报告,将本月内控自查、自测过程中发现的主要问题,以前发现的内控缺陷整改情况进行汇报。

同时,公司各业务部门根据业务需要与客户、供应商等通过邮件、电话、实地走访等多种形式进行沟通。

4、监督与评价

首先,公司依托内部控制体系的建设,在对业务、财务和其他操作部门的岗位职责设计时充分考虑了相互制约和相互制衡,对各岗位进行了明确的岗位说明,可以在很大程度上满足具体业务操作流程层面的自动监督与制约。

其次,南玻集团已经建立起较为完善的内部控制体系,在2010年度期间,集团各控股子公司内控专员对其所在公司的各业务流程均执行了一轮以上的控制活动测试并形成月度内控报告,并持续监督业务部门整改所发现的内控缺陷;集团内控部对集团总部和16家控股子公司独立执行了2010年度的内部控制测评。

最后,内部审计工作是南玻集团风险管控的“第三道防线”,是南玻集团内部控制体系的重要组成部分之一。集团审计部按照既定的审计计划,并在2010年度对所有的下属全资、控股子公司实施了全面的内部审计,并出具了内部审计报告;同时,根据业务需要,集团审计部在2010年度实施了必要专项内部审计,并出具了专项审计报告。

5、重大活动的控制

(1)重大投资项目的内部控制

公司针对重大投资建设项目已经建立起系统的风险控制机制,涵盖投资建议、投资可行性研究、投资项目评审、投资立项、投资项目的实施、投资项目的过程监管和投资项目的验收及效果评估等各个环节。下属控股子公司总经理部、各事业部总裁、集团管理委员会、集团管理层和集团公司董事会按照投资项目金额的大小对投资建设项目进行分层级的评审,实现了对投资风险的严格控制。

对于长期股权债权投资和公司兼并与收购类投资项目均由集团管委会及管理层评审,并提交董事会批准。

在2010年度,公司制订并下发了《投资及投资项目管理规定(试行)》、《南玻集团工程建设管理办法》、《工程建设人员廉洁规定》等各项投资及项目建设相关管理制度,进一步加大了对投资建设项目的监管力度。

(2)安全生产的内部控制

公司历来重视安全生产,且业已形成了分层级的安全生产责任制。集团安全管理委员会领导整个集团的安全管理工作,各下属控股子公司总经理是其所在单

位的第一安全责任人,并在各下属控股子公司设置了安全生产管理机构,配有安全生产主任和安全生产管理人员,构建起多层次的安全生产管理队伍。

公司重视安全教育培训工作,各单位在年初制定安全教育培训计划,培训计划包括三级安全教育、安全生产日常教育和特殊工种的专项培训等。集团各下属控股子公司严格按照安全生产的要求,按照季度、年度对本单位的安全生产隐患进行排查,并编制统计分析报告,报告需经单位主要负责人确认,并于次月报集团办公室。

公司在2010年度下发了《关于落实安全生产主体责任相关工作的通知》,对上述操作实践在制度层面做了进一步的明确。

(3)对控股子公司的内部控制

南玻集团构建了集团总部、事业部、子公司的三级架构体系,集团公司对事业部和子公司的授权与职责划分坚持不相容职责相分离的原则,集团总部职能部门对下属子公司进行专业指导,主要承担着资本经营的角色;事业部则更加重视行业的研究与规划、子公司的日常运营进行监管以及研发工作的统筹与协调,主要扮演着产业经营的角色;子公司主要管理本公司的各项具体生产经营以及工程建设项目,扮演着生产经营层的角色;

集团公司拥有对子公司董事、监事、管理层及关键管理岗位的任命、调派以及考核权,完全能够掌控子公司的人事、财务、法律及其他重大事项的动态。

集团各职能部门制订统一的规章制度和内控手册,对子公司实施专业的指导与监督,并通过内部审计、内控测试、专项检查等多种方式实现对控股子公司的监控。

(4)关联交易的内部控制

公司严格按照中国证监会和深圳证券交易所对关联交易披露的要求,以及《公司法》、《公司章程》等相关法律法规的规定,规范公司关联交易的内容、关联交易的定价原则、关联交易决策程序和审批权限,保证公司与关联方之间发生的关联交易符合公平、公开、公平的原则,确保公司关联交易不损害公司和全体股东的利益。

(5)对外担保的内部控制

按照中国证监会《关于进一步规范担保行为的通知》、《深圳证券交易所股票

上市规则》的精神,南玻集团制定了《对外担保管理办法》,明确规定了担保业务评审、审批、执行、风险控制、披露等各项内容。公司除对控股子公司外,原则上不对外提供担保,所有担保事项由集团归口管理,所有的担保事项均需提请董事会审议。在本报告期内,公司未对任何非控股子公司提供担保事项,对控股公司的担保均严格履行了相应的申请审批程序,且执行了相应的披露。

(6)募集资金使用的内部控制

公司制定了《募集资金管理制度》,并严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司证券发行管理办法》等法律法规的相关要求对募集资金进行管理,公司对募集资金实行专户管理,按照股东大会批准的资金用途和项目计划使用募集资金,并聘请外部审计师对募集资金的存放与使用情况进行审计,审计结果及投资项目进展情况在年报中进行披露。在本报告期内,公司未发生募集资金业务,且前期所募集资金在2009年底业已使用完毕。

(7)信息披露的内部控制

公司制定了《信息披露管理办法》,并严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所上市规则》、《公司章程》等相关法律法规及规章制度的要求进行信息披露管理,所有应当披露的信息均通过证交所指定的网站、报纸和公司网站予以公开发布,公司信息披露遵循及时、准确、真实和完整原则,确保所有利益相关者能够公平的获取相关信息。

公司制定了《投资者管理办法》、《董事会秘书工作细则》《信息披露管理办法》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》等相关制度,规范公司各相关部门和相关人员的信息披露工作。在2010年度,公司通过深圳证券交易所指定的信息披露媒体共发布了4份定期报告和45份临时报告,将公司的“三会运作”、经营活动、对外投资、财务状况等各类可能对公司生产经营和公司股价产生影响的信息进行了公开披露。

四、公司内部控制体系中仍需进一步完善的环节

经过认真细致的内控评估,公司董事会未发现公司存在重大的内部控制缺陷,但结合集团的业务发展,公司内部控制体系仍需要进一步的完善与提升,主要体现在如下几个方面:

1、公司距实现真正的风险管理智能型企业仍存在一定差距。截至目前,公司员工对风险的认识深度仍有待提升,风险管理所涵盖的范畴仍需进一步拓展,系统的风险管理体系尚需进一步的总结、提炼与构建,风险偏好尚需作进一步的明确,风险容忍度仍需作进一步的量化,以应对复杂多变的内外部经营环境所带来的挑战。

2、公司现有内部控制文档仍需做进一步细化与完善。南玻集团导入内部控制体系已历经两年有余,经过两年来的打造,公司内控体系已经建立,各项内部控制工作开展有条不紊,同时,我们也认识到公司现有的内部控制文档仍存在进一步优化的空间,控制内容仍需进一步丰富,最终实现控制活动与岗位的充分融合。

3、公司内部控制部门的建议能力需进一步提升。内部控制的建设、检查工作的最终目的是完善公司现有的业务流程、规避风险,提升公司的经营效益与效果。目前公司内部控制部门在内控文档的完善、内部控制测试方面的工作涉及较多,而对于如何解决问题,尤其是对于复杂的系统性问题的建议能力仍较薄弱,日后在工作中将有意识的加强。

4、内部控制评价考核机制仍应进一步细化与严格执行,切实建立起长效的内部控制建设、测评、整改机制。

五、公司内部控制自我评价结论

本审计委员会认为,截止2010年12月31日,公司的内部控制体系设计健全、执行有效。公司现有的内部控制已基本涵盖了公司运营的各个层面及主要的操作环节,形成了较为规范的控制体系,能够预防和及时发现、纠正公司运营过程中可能出现的重要差错和舞弊行为,能够保护客户和公司资产的安全与完整、保证公司会计记录与会计信息的真实、准确、完整与及时。公司现行的内部控制制度和运行机制已经基本建立健全并得到有效执行,在公司层面、内控环境、经营效益控制、投资与工程建设控制、信息系统、财务管理与会计核算、内部控制的监督检查与评价方面不存在重大缺陷。

但同时也必须指出,内部控制存在其自身固有的局限性,故仅能对达到上述目标提供合理的保证;而且,内部控制体系的健全、有效性还将随公司内外环境

及经营情况的变化而变化。本公司将依托现有的内部控制检查监督机制,对所识别出的内控缺陷一经发现,即采取有力的整改行动。

内控体系的建设与完善是一项任重道远的系统工程,公司将结合外部经济法律环境的变化、行业发展态势等因素,持续优化公司内部管理水平,不断提升公司的风险管控水平。

另附:公司组织架构图

中国南玻集团股份有限公司

董事会

二○一一年三月十八日

中国南玻集团股份有限公司

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内部控制自我评价报告(模版)范文

XXX股份有限公司 201X年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定 (一)控制环境 公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关 监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)

长城军工:内部控制自我评价制度

安徽长城军工股份有限公司 内部控制自我评价制度 第一章总则 第一条为促进安徽长城军工股份有限公司(以下简称“公司”)全面评价内部控制的设计与运行情况,规范公司内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制评价指引》《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定制定本制度。 第二条本制度所称内部控制自我评价,是指公司董事会对内部控制的设计和执行有效性进行全面评价、出具评价报告的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价遵循下列原则: (一)全面性原则。自我评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖公司及各子公司的各种业务和事项。 (二)重要性原则。自我评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (三)客观性原则。自我评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 (四)及时性原则。自我评价工作应按照规定的时间进行,当经营管理环境或业务发生重大变化时,应及时重新评价。 第四条内控评价范围包括公司本部及所属各子公司主要经

营活动和业务流程。 第二章职责分工 第五条公司董事会是公司内部控制评价工作的最高决策机构和最终责任者,负责制定公司内部控制基本管理制度和规章,决议内部控制自我评价报告,批准涉及内部控制重大缺陷的整改意见以及决定内部控制自我评价和检查工作的合理性和充分性等。 第六条公司董事会授权审计委员会负责内部控制评价的组织、领导、监督工作,其主要职责包括: (一)审议年度内部控制自我评价工作方案; (二)审议内部控制自我评价报告; (三)审议内部控制重大缺陷的整改意见; (四)领导公司内部审计机构(以下称审计监察部)推进内部控制评价工作; (五)协调公司管理层推进内部控制评价工作和缺陷整改工作。 第七条公司监事会对董事会建立与实施内部控制及内部控制评价制度的情况进行监督,审议内部控制自我评价报告。 第八条公司管理层负责协助、支持和配合内部控制评价工作,按要求整改内部控制缺陷。 第九条公司审计监察部负责落实董事会关于内部控制评价的工作要求,负责公司内部控制自我评价的具体组织实施工作。

公司内部控制自我评价【最新版】

公司内部控制自我评价 一、综述 20XX 年度内,在公司推行“基础管理年”、全面推进战略导向管理体系的背景下,公司不断完善内部控制制度,逐步调整对控股子公司的管理模式,进一步改进了内部控制体系。 (1)公司内部控制的组织架构 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 (2)公司内部控制制度的建设情况 公司已建立信息披露事务管理、招标管理、财务管理、生产管理、投资管理、药品质量管理、内部审计、关联交易管理、行政管理、全面预算管理、采购供应管理、担保管理、合同管理、档案管理、固定资产管理、计算机及网络管理等专门管理制度。

(3)公司内部审计部门工作人员的配备情况 20XX 年,经公司董事会批准,公司正式设立审计部,使内部审计职能从原董事会秘书处的职能中独立出来,专门负责监督检查公司及下属企业的内部控制活动。作为公司的战略监控工具,审计部除了开展内部控制、经济效益、经济责任以及财务状况审计外,还介入招投标管理、二级企业资本性支出、投资兼并前的尽职调查业预算完成情况等事项。目前审计部共六人,部长一人,审计师两人,审计员三人,全部具有本科以上学历。 (4)20XX 年公司建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效 20XX 年6 月,公司董事会成立了审计委员会。审计部开始直接对审计委员会负责并汇报工作,为公司保证内部控制创造了更好的环境。公司修订了《三九医药股份有限公司招标管理制度》、《三九医药内部审计制度》,制定了《三九医药下属企业内部审计条例》、《三九医药下属企业管理办法》、《三九医药安全生产管理制度》、《安全生产应急预案》、《商标管理制度》、《三九医药股份有限公司信息发布系统管理制度》、《公文管理制度》等制度。20XX年,随着资产债务重组的完成,逐步加强对二级公司的管理控制,健全二级公司董事会等治理机构,通过业务指导、预算管理、绩效考核以及内部审计等工具来

金螳螂内控自我评价报告

金螳螂内控自我评 价报告 1

公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 根据<企业内部控制基本规范>(财会[ ]7号)、深圳证券交易所<中小企业板上市公司内部控制指引>、<关于做好中小企业板上市公司年度报告工作的通知>(深圳上[ ]167号)和苏州金螳螂[56.20 -0.16%]建筑装饰股份有限公司(以下简称”公司”)<内部审计制度>的相关规定,公司董事会对公司内部控制情况进行了全面深入的检查,在查阅了公司的各项内控管理制度,了解公司有关单位和部门在内部控制实施工作的基础上,本着对全体股东负责的态度,对公司的内部控制情况进行评价并出具此报告。 公司内部控制流程包括了事前控制、事中控制和事后控制,渗 透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,以确保不存在内部控制的空白或漏洞。公司已建立了良好的治理结构、组织架构和相关控制制度,重视建设良好的企业文化,在业务管理、资金管理、会计系统管理、人力资源与薪酬管理、信息沟通与披露管理等方面形成了较完整的内部控制体系。 一、公司内部控制制度制定和执行达到的目标 2

(一)公司经营活动均遵守国家法律、法规、规章及其它相关规定。 (二)建立和完善符合现代企业管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现。 (三)建立健全行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的健康运行。 (四)建立良好的企业内部经营环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整。 (五)保证公司披露信息真实、准确和完整。 二、公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素: (一)目标设定方面。公司坚持走自主创新、科学发展的道路,奉行与客户双赢的战略,经过方案创新和服务创新,不断超越客户期望,实现公司长远战略目标和社会价值。 (二)内部环境方面。公司建立了股东大会、董事会、监事会和经理层等法人治理结构,制定了相关议事规则和授权规定,三会根据公司章程的规定履行职权。公司内部授权制度的建立保证了各项 3

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 欧普康视科技股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合欧普康视科技股份有限公司(以下简称“公司”或“欧普康视”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20×× 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定

方案—内部控制自我评价工作方案

**公司 **年度内部控制自我评价工作方案 为正确评价**公司(以下简称“股份公司”)内部控制的健全性和有效性,根据《企业内部控制基本规范》应用指引、评价指引以及《中国内部审计具体准则——内部控制审计》(第2201号)规定,保障**年内部控制自我评价工作有序开展,达到预期目标和效果,按照《**年度内部审计工作计划》(**〔201*〕*号)的安排,特制定本工作方案。 一、内控评价的目标 依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引,结合公司自身结构及经营特点,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,全面评价股份公司以及下属子公司、职能部门、车间(以下简称“单位”)内部控制的设计合理性及运行有效性,评价各单位业务流程内部控制是否建立良好;评价各业务流程运行与公司制度、程序遵循情况;评价公司项目管理力度和执行效果;合理改善和加强各业务流程控制,完善风险管理机制,提高公司经济业务的营运效率和效果等,及时发现各层面可能存在的缺陷或不足,进一步加强和规范公司内部控制建设工作,提高公司经营管理水平和风险防范能力。 二、内控评价的范围 评价期间:201*年1月1日至201*年12月31日,必要时将追溯以前年度或延伸内控评价。 评价范围:包括组织架构、内部环境、内部监督、发展战略、信息管理、资金管理、财务报告与信息披露、合同管理、存货管理、固定资产与无形资产管理、工程项目、人力资源、采购管理、销售管理等业务内容;重点关注资金、采购、销售、存货、固定资产、工程项目等高风险领域。 三、内控评价工作组织

内控评价工作领导小组组长:** 内控评价工作领导小组副组长:** 内控评价自查工作组:股份公司下属子公司内控评价工作分管领导、部门负责人、内控评价员;各职能部门、车间负责人、内控评价员。 股份公司201*年内控评价工作人员名单

内部控制制度+内部控制自我评价报告完整版

财务管理内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强公司企业财务管理内部控制制度建设,有效地进行财务监督,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《内部会计控制规范》等制定本制度。 第二条本制度所称的财务管理内部控制制度是指单位为了提高会计信息的质量,保护资产的安全与完整,防范各种经营风险,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。 第三条本制度适用于公司及所属工程项目部等。 第四条各单位可以根据国家的有关法律法规和本制度的规定,结合本单位的实际情况,制定适合本单位的财务管理内部控制制度或补充规定,并报公司备案。 第五条财务管理内部控制制度的基本要求是:严格遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;明确规定各类业务的决策、审批、实施、反馈、处理和监督程序;明确划分企业内部各部门、各岗位的职责权限,建立严密的授权与审批制度;严格按照国家统一的会计制度进行会计核算和会计监督;实施有效的内部监督和内部审计。 第六条各单位应当建立严格的责任追究制度,因违反财务管理内部控制制度和工作失误造成重大损失的,应当追究有关责任人的责任。 第七条各单位应建立对所属单位内部控制制度建设的评估评价制度,定期进行评估评价。 第八条单位负责人对本单位财务管理内部控制制度的建立、健全及有效实施负责。 第二章货币资金 第九条本制度所称货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。银行存款包括存入商业银行的存款、存入非银行金融机构的存款和存入系统内部结算中心的存款。其他货币资金包括外埠存款、银行

汇票存款、信用卡存款、信用保证金存款、存出投资款、在途货币资金等各种其他货币资金。 第十条各单位的货币资金应当由本单位财务部门统一集中管理。各类货币资金的收付业务,应当由财务部门统一办理。其他部门未经财务部门授权和委托,不得办理任何收付款业务或出具收付款单据。 第十一条各单位应对货币资金实行预算管理。由单位负责人根据生产经营计划提出年度预算要求,由各职能部门提出本部门支出预算,经财务部门审核、综合平衡后,报经单位负责人批准后下达执行。 在预算内的支出,可以根据使用范围,由业务部门负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。 第十二条出纳人员是负责保管和办理货币资金收付业务的会计人员。设置会计机构或会计人员的单位,必须配备出纳人员,禁止其他人员代行出纳人员职责。 选配出纳人员,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察。无会计从业资格证书的人员、曾因经济问题受过处分或调离会计、出纳岗位的人员,均不得担任出纳工作。严禁临时外聘出纳人员。 财务部门负责人要随时掌握出纳人员和其他经管货币资金业务人员的情况。对有赌博恶习、缺乏责任感以及法纪观念淡薄的人员,要及时调离岗位。 第十三条出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。禁止会计(指出纳岗位以外的其他会计岗位,下同)出纳一人兼。出纳岗位业务量较少时,在不影响办理出纳业务的前提下,出纳人员可兼任除上述工作以外的其他工作。 第十四条出纳人员办理货币资金收付业务,必须以会计人员填制或经会计人员审核签字的合法凭证为依据。无会计人员填制或审核签字的合法凭证,出纳人员不得擅自办理收付款业务。收付款凭证、收据、借据等货币资金收付凭证应当由会计人员保管和填制,出纳人员不得代为保管或填制。

年内控自我评价报告

2008年内控自我评价报告 济南柴油机股份有限公司自1996年上市以来,按照《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所的有关规定及国家其他相关法律法规,已建立较完善的内部组织结构,并制定了相应的内部控制体系,保证了经营业务的正常开展和风险的有效控制,并随着国家监管机关管理要求的加强和公司业务的拓展及时补充、修改和完善。根据深交所《关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知》(深证上【2008】168号)内部控制自我评价披露要求,对本公司内部控制的有效性进行评估,做出内部控制自我评价如下: 一、 综述 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会的“三会”法人治理结构,三会各司其职、规范运作。

公司董事会由 5 名董事组成,其中 2 名独立董事。监事会由 5 名监事组成,其中2 名职工代表。董事会下设战略委员会、审计委员会、考核与薪酬三个专门委员会,各施其责。 战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。战略委员会成员由五名董事组成,设主任委员一名,由公司董事长担任。 审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 根据实际情况按职责分工,设立了内部控制与风险管理办公室、办公室(保密办)、规划计划处(战略发展处)、财务处、经营管理处(证券办)、人事劳资处、生产处、安全环保处、质量管理处、技术管理处、资产处、审计处等职能部门,各职能部门之间职责分工明确,相互牵制。 法人治理结构,权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、相互制衡需要科学合理有效的制度来保证协调运作,目前,公司已建立了包括:经营管理,经济核算与财务管理,

事业单位内部控制自我评价报告 新

事业内部控制建设自我评价报告 为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。现对内部控制制度的建立和实施情况自我评价如下: 一、内部控制制度建立健全并有效实施 (一)内部环境。 控制环境提供学校纪律与架构,并影响教职工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。学校近年来不断改善控制环境,主要表现在: 1、健全的治理结构、科学的内部机构设置和权责分配制度。目前,学校的治理结构健全,内部机构设置科学,权责分配合理。学校制定了一系列内部控制制度等重大决策的程序和规则文件,明确学校教职工的权利和义务;学校管理层在开展具体经济业务时,能够根据不同环境和自身发展情况,不断调整内部组织结构,出台新的措施,激发全体教职工的工作热情,使我校教育教学质量继续保持着高速度发展步伐。 2、学校文化建设 学校文化是学校生命力的表现,我校在发展过程中重视校园文化的建设和发展,学校每年都组织专门的校园文化建设和弘扬师德师风专题活动,教职工加深了对校园文化的理解,做小事、做细事、做具体事的工作作风深入人心,增强了教职工的凝聚力,教职工中不断涌现无私奉献的感人事迹。

3、人力资源政策 我校不断的培训促进了教职工专业技能的发展;员工的考核、晋升与奖惩使得教职工在公平、公开、公正的环境中发展,我校注重个人的品德、能力和发展前景。学校对财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求强化了学校的管理意识,确实保障了学校的发展。 4、内部审计机制 我校重视内部审计工作的开展,有效的防范了学校经济活动中存在的风险。 (二)风险防范 我校根据各种经济活动实施的特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保经济活动风险的可知、可防与可控,确保我校经费使用安全。对已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将经济活动风险控制在可承受的范围内。存在经济风险的业务,也积极分析,充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。 (三)控制措施。 学校根据业务的性质和工作要求,实施了不同的控制方法,保证日常运转正常有序,这些方法包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、会计系统控制、内部报告控制、绩效考评控制等。 1、职责分工控制 具体工作中,中心学校校长负责全面工作,副校长分别分管不同职能领域的工作,具体分校(职能部门)各负其责,通过分工明确了各自的权利和义务,通过协调配和共同完成工作。

内部控制自我评估 CSA

内部控制自我评价管理办法 第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。 第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动的全过程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内部审计机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为准则,客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。(四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五)及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。

第二章内部控制自我评价组织体系 第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷和重要缺陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定内部控制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,评价实施时可以从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也可以委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部门的内控自查、测试和评价工作,提出本部门自评重点关注的业务或事项。 对于内部控制自我评价中发现的问题或报告的缺陷,积极采取有效措施,予以整改。 第三章内部控制自我评价内容 第八条公司内部控制自我评价贯穿于重要的营运环节及经营活动,围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等控制要素,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。 第九条内部控制自我评价工作应当形成工作底稿,详细记录执行评价工作的内容,包括评价要素、主要风险点、采取的控制措施、有关证据资料以及认定结果等。 第四章内部控制自我评价程序和方法 第十条内部控制评价的程序 一、准备阶段: (一)审计部制订内部控制自我评价工作方案,根据公司内部监督和管理要求,分析公司经营管理过程中的高风险领域和重要业务事项,确定检查评价方法,制定科学合理的评价工作方案,报总经理批准后执行。评价工作方案应当明确评价

2017年内控自我评价报告

2017 年度内部控制自我评价报告 一、内部控制评价工作的总体情况 2017 年,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,在公司总部和下属门店开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属门店及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属门店、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试。 1、控制环境 公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业特性、自身特点和实际运营管理经验,建立了较为健全有效的内部管理及控制制度体系。公司制订的内部管理及控制制

度以公司的基本控制制度为基础,涵盖了公司人力资源管理、财务管理、物资采购、商品销售、行政管理等整个生产经营过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。 公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标准,接受公司组织的文化及专业培训,以具备履行岗位职责所需要的知识和能力。 2、会计系统 公司设置了独立的会计机构, 在财务管理方面和会计核算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应的人员以保证财务会计工作的顺利进行。会计机构人员分工明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用,批准、执行和记录职能分开。 公司已按照《公司法》、《会计法》以及新的企业会计准则及其应用指南等法律法规的要求,制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并制定了较为明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,对规范公司会计核算、加强会计监督、保障财务会计数据准确、防止错弊提供了有力保障。 3、控制程序 公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的销售业务、采购业务、正常业务的费用报销、授权范

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告 1、公司内部控制综述 公司一直以来都十分重视内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及《企业内部控制基本规范》等法律、法规的规定,结合自身经营特点和所处环境,制订内部控制制度。 (1)公司组织机构 (2)公司内部控制制度建设情况 公司本部制定的内部控制制度共分为公司治理的内部控制、财务管理(会计系统、预算等)的内部控制、投资管理的内部控制、行政管理的内部控制、人事管理的内部控制、党群工作的内部控制、信息披露的内部控制、对外担保的内

部控制、关联交易的内部控制、募集资金的内部控制、内部审计的内部控制、信息系统的内部控制等十二大部分。 此外,公司的子公司、分支机构均结合其自身经营特点,对各自的主要业务建立了相关内部控制制度,涉及电力销售、采购、生产、存货等方面。 (3)审计委员会、预算委员会、监事会监督情况 公司董事会下设审计委员会,主要负责提议或聘请外部审计机构、负责内审与外审间的沟通、负责审核公司的财务信息及披露、检查公司内控制度、领导公司内部审计机构等。审计委员会在报告期内共召开了5次会议,形成10项审查意见。 公司及控股子公司均设监事会和预算委员会,监事会每季度进行一次检查,年度进行一次全面检查,主要是根据公司《章程》检查公司高管履行职责情况、公司财务状况和经营绩效情况,发现问题并提出整改意见。预算委员会负责审核财务预算方案、预算调整方案、检查预算执行情况、审核预算外重大资金支出项目。 (4)公司内部审计部门的工作及人员配备情况 公司本部设立了独立审计室,配备了2名专职内部审计人员,各子公司设置专职(或兼职)内部审计人员。公司审计室在2009年度主要完成了公司2008年度内部控制有效性自我评价、云南分公司财务收支审计、广东粤电安信电力检修安装有限公司经济责任审计等工作。子公司内部审计人员负责对其所在单位的经济活动进行日常监督和定期评价,并配合本公司审计室开展审计项目。 (5)报告期内公司为建立和完善内部控制所进行的重要活动、工作及成效公司聘请了国际知名专业咨询机构与公司审计室共同组成自评工作核心小组,对公司报告期内的内部控制进行评价。该小组由公司分管财务的副总经理担任组长,各部门及相关子公司有关人员组成。以《企业内部控制基本规范》及配套的内控评价指引为指导,建立了适合公司自身的内控自评体系,并利用该自评体系,对报告内公司及重要子公司的内部控制实施了评估测试,对其他子公司主要业务流程的内部控制制度进行了审阅,提出进一步完善和健全的方向。上述工

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 为贯彻执行财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》及深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求,加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,保证公司业务活动的正常进行,确保公司资产的安全和完整,公司根据自身的经营特点和实际状况,在控制环境、风险管理、控制活动、信息及沟通、监督等方面制定并完善了适应现行管理需要的内部控制制度。 一、公司内部控制综述 1、公司的控制环境 本公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司的利益。 目前,公司内部控制的组织架构为: 1)公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权力。 2)公司董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会

审议。公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务。 3)公司监事会是公司的监督机构,负责对董事会、总经理及其他高管人员的行为及公司财务状况进行监督和检查,向股东大会负责并报告工作。 4)公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。 2、公司的组织机构 公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了人事部、财务部、经理部、企业发展部、科技质量部、审计室、证券部、党群办、物业服务部、系统集成部及进出口部等职能部门,同时还投资了多家全资企业、控股企业及参股企业,制定了相应的岗位职责、业务管理程序、管理办法和有关说明,各职能部门之间职责明确,相互牵制,分工合作,各行其责,人员配置合理,形成了有效的分层级管理机制。 3、公司内部控制制度建设 公司作为上市公司,建立全面、规范、有效的风险管理和内部控制体系,既是资本市场监管的需要,也是保证公司持续快速健康协调发展的需要。公司从成立之日起,为了保证业务活动的正常进行,确

财务管理内控制度自我评价报告

财务管理内控制度自我评价报告 自控股经营以来,公司特别重视运作的规范性,多次召开专题会议,做出安排部署,要求公司各系统、各专业都要严格按照国家、省、集团公司相关法律政策规定办事,并组织人员制定下发了公司内部各项规章制度,由审计委员会、监事会、分管领导等定期对各系统、各专业的制度执行情况进行检查,将执行情况、检查结果与评优、晋升、薪酬相挂钩,从而使制度得到了较好的贯彻执行,使公司稳健规范运行,有效防范了灾害事故、营私舞弊行为的发生,提高了公司运作的效率。 一、财务管理内控制度建设情况 公司按照《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业会计准则》、《潞安集团公司会计核算办法》等法规制度,建立健全了组织机构,制定了各项规章制度。 1.健全了公司内部控制组织构架 见次页。 2.完善了公司财务管理内控制度 财务管理方面,公司制定了《公司章程》、《财务管理制度》、《会计核算办法》、《内部会计控制规范》、《内部审计制度》、《财务收支审批权限管理办法》、《档案管理制度》等等,明确了相关职责权限,供应、生产和销售,财务部门和实物部门权责明确,实行了岗位责任制,这些制度构成了公司相对完善的财务管理内部控制体系。

煤业有限公司组织结构图 二、财务管理内控制度执行情况 公司认识到,再好的制度如果不贯彻执行,第一,使好的制度成为一纸空文,白白消耗了制度制定成本;第二,会形成坏的风气,使得政令不畅,公司执行力下降。为确保制度的执行、落实和生效,公司做了大量工作,建立了保障制度有效执行的机制。

(一)检查汇报机制 1.内部检查 定期或专门对制度的建设和执行进行检查。由审计委员会、监事会、分管领导等组成检查组每半年进行一次检查;分管领导每月进行一次检查;或根据情况临时对财务管理内控制度执行情况进行检查。 2.述职 由各部门领导和关键岗位对本部门、本人在财务管理内控制度方面的作为述职汇报,半年一次。 3.外部检查 财务管理方面,集团公司、会计师事务所、地方政府、税务部门等要进行大量的检查,有效督促了内控制度的贯彻落实,并提出了很好的意见建议。 (二)奖惩整改机制 执行情况、检查结果与评优、晋升、薪酬相挂钩;针对检查过程中发现的问题,检查组会发出限期整改通知书,并对相关问题进行二次检查。 三、财务管理内控制度在建设和执行中存在的问题、原因及整改计划 1.财务管理内控制度有待进一步完善和细化,提高制度的可操作性。 目前,财务管理内控制度基本框架已经搭建,但由于整合期工作艰巨复杂,时间较短,各系统、各部门、各工种、各岗位还需使相关

爱尔眼科:2019年度内部控制自我评价报告

爱尔眼科医院集团股份有限公司 2019年度内部控制自我评价报告 爱尔眼科医院集团股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以下简称“公司”)相关规章制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截至2019 年12 月31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 三、内部控制评价工作情况 (一)内部控制评价评价范围 公司按照风险导向原则,结合连锁制发展特点、业务规模等确定纳入评价范围的主要单

《内部控制自我评价管理办法》

内部控制自我评价管理办法(试行) 目录 第一章:总则 第二章:内部控制自我评价组织体系 第三章:内部控制自我评价内容 第四章:内部控制自我评价程序和方法 第五章:内部控制缺陷分类 第六章:内部控制缺陷认定标准 第七章:内部控制自我评价报告 第八章:内部控制缺陷认定程序 第九章:内部控制文档记录与保管 第十章:附则 第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。

第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告 的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动 的全过 程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持 一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内 部审计 机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为 准则, 客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 (四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上, 关注重 要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五) 及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。 第二章内部控制自我评价组织体系第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷 和重要缺 陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定 内部控 制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作, 评价实施 时可以从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也可以委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部 门的内

企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告 一、董事会对内部控制报告真实性的声明 本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 二、内部控制评价工作的总体情况 2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为 2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。 按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告 2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于 2010 年 12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价工作开展过程中,本公司分别在总部及下属公司开展了内部控制研讨和培训,下发了内控评价调问卷,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试,形成了内部控制评价诊断工作底稿、内部控制缺陷汇总表、内

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