联谊会计划书
黑龙江科技学院资源与环境工程学院与电气与信息工程英语联谊会
策
划
书
主办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院团委
黑龙江科技学院电气与信息工程学院团委承办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院英语协会黑龙江科技学院电气与信息工程学院英语风 2011年11月20日
目录
第一部分活动概况
一、活动名称及活动范围 (3)
二、活动简介 (3)
三、活动目的 (3)
四、活动主题 (3)
五、活动宗旨 (3)
六、活动时间及地点 (3)
第二部分活动计划
一、成立活动筹备组：
二、召开工作部署会议：
三、前期准备
四、活动流程
五、会场整理
第三部分人力资源配置计划
附：人力资源配置表
第四部分经费预算
附：经费预算表
附：日程安排表
附：活动备品表
附：紧急事故处理方案
资源与环境工程学院与电气与信息工程
英语联谊会活动策划书
第一部分活动概况
一、活动名称及活动范围
活动名称：资源与环境工程学院与电气与信息工程英语联谊会
活动范围：资源与环境工程学院11级全体成员与电气与信息工程学院11级全体成员
二、活动简介：
英语作为一门国际语言，在大学中的重要性是不言而喻的，本着资环学院英语协会“增进学习热情，营造良好氛围”的宗旨，也本着与其他院系的英语学习型组织积极进行交流的目的，特此举办此次联谊会。
活动目的：
此次联谊会主要是为了促进资环学院英语协会与电信学院英语风的感情，进行交流，也同时在此次联谊中提高11级新成员的积极性，使得他们对于学习英语有更高的积极性，可以更好的提高自身的英语水平。同时更好的提高了各院新生学习英语的热情。
三、活动宗旨/活动主题：增进学习热情，营造良好氛围
四、活动时间及地点
活动时间：2011年12月3日
活动地点：黑龙江科技学院科技大厦
五、主办单位及承办单位
主办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院团委
黑龙江科技学院电气与信息工程学院团委
承办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院英语协会
黑龙江科技学院电气与信息工程学院英语风
第二部分活动计划
一、成立活动筹备组
组长：刘凯李雷雷王平
组员：栾宏印赵玉锐韩兴王参车智慧孙定尧
时间：2011年11月19日
地点：黑龙江科技学院主楼E0312
会议内容：
1、成立活动筹备组。
2、召开筹备会议。
3、撰写活动计划书。
4、撰写和整理其他相关文字材料。
5、对筹备工作进行总结并向团委老师进行阶段性汇报。
工作要求：
1．成立筹备组要选拔工作能力、经验、责任心都可以胜任的人担任负责人。2．筹备组要尽可能将各方面问题考虑周密。
3．对会议内容进行详细纪录。
4．文字资料撰写要正规规范。
二、召开工作部署会议
组长：刘凯李雷雷王平
组员：栾宏印赵玉锐韩兴王参车智慧孙定尧
时间：2011年11月20日
地点：黑龙江科技学院主楼E0312
会议内容：活动流程跟具体事项
工作要求：认真负责
三、前期准备
（一）物品筹备
组长：刘凯
组员：栾宏印赵玉锐
时间：2011年11月21-12月1日
地点：黑龙江科技学院主楼E0312
附表1：
（二）邀请嘉宾
组长：李雷雷
组员：韩兴王参
时间：2011年11月末
工作内容：邀请与英语协会有关的嘉宾出席此次活动
初定为各院团委副书记，原英协会长。
工作要求：性格开朗，亲和力强，处事圆滑
（三）聘主持人及节目征集
组长：王平
组员：车智慧孙定尧
时间：2011年11月末
工作内容：邀请具有丰富主持经验的主持人主持本次联谊会
工作要求：反应能力强，具有丰富的经验
（四）会场布置
组长：刘凯
组员：车智慧王参
时间：2011年12月3日
地点：黑龙江科技学院科技大厦
工作内容：做好活动开始的前期准备工作
附表2：
总体要求：高速高效的完成各项工作
（五）活动经费预算及筹集
组长：李雷雷
组员：王参孙定尧车智慧
时间：2011年11月21日-2011年12月2日
工作内容：筹集活动所需的开销
工作要求：积极踊跃、性格开朗、反应敏捷
四、活动流程
组长：王平
组员：赵玉锐韩兴
活动所需时间：90分钟
流程内容：
第一项: 开场舞表演
第二项: 主持人入场，双语主持此次联谊会
第三项: 两个院系英语协会11级成员进行表演（1）诗朗诵
（2）英文话剧
（3）英文歌曲
（4）双节棍表演
（5）英文激情演讲
第四项: 小游戏穿插
第五项: 两个院系进行英语绕口令比拼
第六项: 总结此次联谊会。合影留念
总体要求：两协会全体成员积极参与
五、会场整理
组长：王平
组员：赵玉锐韩兴
时间：2011年12月3日16：00
地点：黑龙江科技学院科技大厦
工作内容：收拾会场，保证会场的卫生
工作要求：干净、速度
第三部分人力资源计划
组长：刘凯
组员：王参栾宏印孙定尧
附表3：
总体要求：认真负责、表现积极
附表4：活动日程安排表
第四部分经费预算组长：李雷雷
组员：孙定尧车智慧王参
时间：2011年11月30日
附表5：
附活动紧急事故处理方案：
(1)若活动前发现多媒体有问题，就应立即找老师去调试，十五分钟内没有解决成功，
就及时沟，更换教室，布置会场。
(2)若活动物品准备不充分，则从简布置会场，活动正常举行。
(3)若节目准备不充分，将该节目取消，并让下个节目替上继续举行。
(4)若节目过程中音箱出现问题，可以在活动开始时提前准备用音箱。
(5)选派专项人员，作为应对突发事件小组，负责活动中的突发事故。
资源与环境工程学院英语协会
2011年11月20日