品牌发布会现场执行分工表

序号

项目项目主要任务负责人配合人

5月14日前工作分工

1北京嘉宾参会名单确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排

谭艳丽2郑州嘉宾、媒体参会名单、签约人员、发言人员确定、是否需要PPT、设计师之夜讨论嘉宾确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排

王岩陈泽纯

3广东省工业协会、顺德嘉宾参会名单，设计师之夜讨论嘉宾邀请、往返深圳时间、住房标黄婷4创意文化中心、青岛、大连嘉宾参会名单确定、设计师之夜专家点评席人员确定、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排

任玺燃5浙江省、杭州、红星奖嘉宾参会名单确认、往返深圳时间、住房标准、费用、接送机安排

李晏6市政府领导、区政府领导参会名单确定，到会场时间、离会场时间、停车位安排陈晓君7劳动局、高训中心参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位安排

肖爱民8深圳市设计联合会会员单位参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位安排任玺燃9深圳媒体参会名单确定、到会场时间、离会场时间、停车位按排、车马费准备、新闻通稿

汤涛黄亦璇10手印式嘉宾邀请（汤重熹、何晓佑）确定、人物介绍、到会场时间、离会场时间、车辆按排、费用

谭艳丽陈泽纯11园区管理南山交通局联络、南山交警大队协调确定、片警配合人员确定、配备小礼品、特别来宾停车位预留、会场停车位预留

王海峰管理处12会议内容设计会议用所有内容设计完成、文博会主会场设计

李丹13车辆管理会议用车辆安排、租车安排、嘉宾接送机车辆调度、嘉宾预订机票张琴司机、租车公司

14主持人会议主持人确定、议程、主持稿对接

谭艳丽乐星15新品发布会新品发布会单位、参会人数、流程按排、曲目、主持人串词、PPT、视频、抽奖系统安装、抽奖领导确定

佳林主持人汤涛16文博会会议曲目确定暖场曲目、开场曲目、签约曲目、开幕曲目

张丹音响师17参观企业创维公司参观、浪尖公司参观确定、参观流程、讨论议题黄婷张丹18

工作人员通讯录更新工作人员通讯录，人手一份

张琴

5月15-16日工作分工

1会议礼品、抽奖礼品、活动用品、胸卡、签约笔、晚宴自带酒水龚重璟2嘉宾礼品、领导围桌酒水、餐食标准申请陈晓君3物料制作会议用所有物料制作

李丹黄澹淑、何中丽、游亚萍

4音响师音响师、摄像师确定、议程、要求对接

佳林向秀成

5参会人员汇总所有参会嘉宾名单人数汇总、制作签到表（姓名、性别、单位、职务）任玺然6园区餐厅

园区餐厅餐标内容给到领导确认、餐厅卫生要求、包场要求

王海峰7清华大学授牌人确定、授牌文字确定、到会场时间、离会场时间、接送安排谭艳丽8郑州签约人确定、铭牌文字准备、签约书准备、打印

王岩9文化创意签约人确定、签约书准备打印、到会场时间、离会场时间、停车位安排陈晓君、鲁小娟

10

建行金融项目签约人确定、签约书准备打印、到会场时间、离会场时间、停车位安排

梁琪

5月17日工作分工

1主会场设计内容会场联络

黄婷2资料（园区折页、协会手册、纸袋）会场参观接待介绍汤涛

3工业设计作品布展、红星奖作品布展4南头博物馆布展5大学生作品布展6郑州园区展布展

7印天印象布展、咖啡杯、彩绘布展8机器人、多咪索布展、新品发布单位9园区会议室布展

10

酒店会议布展（议程提前放至房间、会议议程打印、铭牌打印、资料装袋）

张丹

酒店人员、北京工作人员

李丹

文博会主会场

会议签约项目布展陈泽纯

黄澹淑、何中丽、游亚萍、制作公司黄婷、佳林、肖爱

民、王岩、艳萍

第九届文博会深圳设计产业园分会场现场执行分工表

邀请嘉宾

物品采购