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公共图书馆灰色文献开发与利用研究

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公共图书馆灰色文献开发与利用研究

作者:丁鑫

来源:《河北科技图苑》2014年第04期

摘要:灰色文献是地方公共图书馆馆藏资源的重要组成部分。以公共图书馆为主体,探讨了其利用地方灰色文献的必要性以及利用过程中可能遇到的一些障碍,并且依据国外成功经验及现实情况,提出了如何更好地对灰色文献进行开发利用的建议。

关键词:公共图书馆;灰色文献;开发利用

中图分类号:G253 文献标识码:A[HK]

灰色文献以其独特的情报价值、实用价值和科学价值越来越多地被人们所使用。据不完全统计,世界上95%以上的产品技术情报来源于灰色文献。灰色文献作为一种特殊类型的信息资源,内容几乎覆盖了自然科学、社会科学的所有领域,并以其独特的存在形式、价值与功能,在政府工作的开展和社会企事业的发展中发挥着举足轻重的作用。公共图书馆作为我国公共服务中重要的一环,需要对这一蕴藏着无限可能与相关学科最新前沿的文献来源加以充分开发与利用,以期为科学技术研究、政府决策等提供服务。

1 灰色文献的概念

灰色文献一词出现于20世纪70年代,由英文“Gray Literature”直译而来,是一种按照文献出版形式进行分类的文献资源。在1997年举行的第三次灰色文献国际会议上将“灰色文献”定义为:不经商业出版者控制,由各级政府、学术单位、工商业界所生产的各类印刷与电子形式的资料。英国图书馆学家伍德先生在国际图联第49届年会上将灰色文献解释为:灰色文献是指那些内容复杂、信息量大、形式多样、出版迅速、通过正规渠道无法得到的文献资料[1]。

根据鞠延玲和何志国在其论文《高校灰色文献管理浅说》中所提到的,法国标准协会(AFNOR)认为,灰色文献是为严格限定的读者群生产的文献,它们不在商业性出版发行范围之内,往往处于书目控制工具的边缘。事实上,学者们更为广泛认同的是一种解释性的描述而不是定义式的阐述[2]。

在我国,对于灰色文献的界定亦没有一个较为官方的权威版本。根据1991年武汉大学出版社出版的《文献信息词典》,灰色信息是指“利用访问、会议、报告、通信等手段提出,但尚未出版的文献”[3]。杨振力和赵越亮认为,灰色文献过渡性存在于公开正式出版物(白色文献)和保密资料(黑色文献)两个集合之间,一般不属于正式出版物,或虽属正式出版物,但不公开发行的那一部分非秘密情报源。

综上可见,对于灰色文献的定义虽然没有一个统一的广泛认可的版本,但是从各学术团体、科研院校等给出的定义来看,主要落脚点在于两个方面。一是从其来源而言,灰色文献来