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财政工资统发单位版查询功能使用操作流程

财政工资统发单位版查询功能使用操作流程
财政工资统发单位版查询功能使用操作流程

财政工资统发单位版查

询功能使用操作流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

财政工资统发单位版查询统计功能使用说明一、点击“查询统计”标签

图1

二、选“G多功能统计”

三、点击“设置格式”标签

图2

四、设置“工资明细表”格式

1、录入8位数格式编码,如:

图3

2、将“选择工资项”

全部拖到右边

见图4中的“1”

3、图4:

(1)将“选择工资项”全部拖到右边,进行编辑;

(2)选择“选择统计项”

只选择“姓名”

图4

1

2

图5

3

4、图6

(1)选择好的样式;

(2)更改打印标题;

(3)选择单项后按工资表顺序排列

(4)保存。

图6

5、选择“是”进行保存

图7

1

2

4

3

五、设置“功能预算科目”设置

操作步骤同“工资明细”,图7,图8 录入8位数编码,如: 单个选择后,如:图8 1、进行单项选择; 2、选择好的样式; 3、更改打印标题; 4、保存; 5、退出。 图8

2

1

3

4

5

六、进行统计查询,图9

1、选择日期;

2、双击“0”选择格式;

3、选择条件;

4、进行统计。

图9

4

1

2

3

七、工资明细表:图10 1、另存为EXCEL

表格; 2、进行打印设置 图10

3、打印设置页面:图11

2

1

图12

1、打印机;

2、页边距;

3、打印比例;

4、确定;

5、打印预览。

八、打印工资条

1、业务处理图13

2、L打印工资条2

3

1

4

3、设置工资条格式,图14

(1)设置格式,8位数编码,如:

(2)“选择工资项”全部拖到右边,进行编辑

(3)更改打印标题;

(4)下拉三角选择“”

(5)保存,退出。

(6)确定

图14

6

1

4

5

1

3

2

九、生成上报数据

审核上报

1、选H管理操作人员,选,右下部点红色“审核”,再点蓝色的“保存”,确认后退出。

2、审核数据

在任务状态栏选中A审核单位数据;

E查看工资审核结果,审批;

G查看审核通过情况

F生成上报数据。

十、月末结转

业务处理-----P月末结转----口令为空 -----确定。

十一、使用

1、各单位可自行进行查询统计,打印个人工资条;

2、每月工资表,各单位需到代理银行打印加盖代理银行业务公章的工资明细表;

3、如有人员账号变化,或工资项变动,可在自己的单位的套账内进行更改,生成上报数据后(压缩文件)报市财政局。

注意:各单位自行更改单位套账数据的,需确保与财政版结构一致,日期一致,更改之前请与财政局国库支付中心联系。

公司考勤及工资发放制度与流程

第二章公司各部门考勤呈报时间及流程 第四条公司总部各部门主管在5号前将其辖管人员考勤与绩效,统计阅审完毕,呈交部门经理处阅审;公司市场营销部全国区促销员在5号前将所有考勤和业绩呈报隶属业务员处。 第五条公司部门经理在7号前,阅审完部门所有人员考勤与绩效,签批后呈送公司行政绩效专员处;公司市场营销部全国区业务员在7号前必须将所辖区域促销员考勤、业绩、绩效核审签名后,呈交区域主管处。 第六条市场营销部全国区域主管于8号前将所有辖区促销员、业务员考勤阅审签批后,呈报给营销总监助理梁杏冰处,总监助理于10号前整理阅审完毕,呈送市场营销总监签批。 第七条行政绩效专员须在10号前将公司总部各部门人员考勤与绩效,整理完毕,返回各部门主管处核对签名确认;于12日前全部收回,异常核对整理,转交部门经理签批后,呈送财务部。 第八条总监助理于12号前将所有市场营销部人员考勤呈送行政绩效专员处。 第九条行政部绩效专员于14号前将市场营销部考勤与绩效整理汇总完毕,形成报表,返回市场营销部总监复核签批,与15日前将总监已复核签批考勤报表与原件一同呈送财务部核算会计。 第十条财务部于15日前做完总部办公室人员工资,转送行政部核对,转各部门确认签发工资条;18日前行政绩效专员统计回收纠错,已确认签字工资条,呈交财务部; 第十一条财务部于17号前做完市场营销部所有人员工资,转给行政部核对签批后,于18日前将办公室人员工资、市场营销部人员工资合并报表,呈送公司曾总阅审签批。 第十二条财务部于每月20号-25号间发工资。 第三章各部门责任与奖惩 第十三条如果促销员在指定时间内将考勤给业务员做考勤,该促销员的工资下月发放。业务员如果再指定时间内未将考勤交到区域主管处,扣绩效100元/次,该业务员、促销员工资全部下月发放。公司办公室人员各部门经理未能在以上指定时间内将所有绩效呈送行政绩效专员处,扣绩效100元/次。 第十四条区域主管未在指定时间内将考勤呈交人事行政部,扣绩效200元/次,该区域主管、业务员、促销员工资全部下月发放,公司总部各部门经理扣绩效200元/次处理。 第十五条、如连续2个月内未在指定时间内上交业务员、业务主管工资均降2级处理,半年内不得升级工资。公司总部各部门经理工资降一级处理,一年内不得升级工资。 第十六条、连续3个月再发生作辞退处理。

民工工资提存发放管理制度

民工工资提存发放管理制度(试行) 为及时做好对各项目班组的民工工资管理,确保公司财务资金规范管理与支付,明确发放时人不在或后民工本人来领取工资需要的操作流程,特制订本补充规定。 一、适用范围对于各项目班组已审批的民工工资,必须发到民工本人手中,如因发放时民工不在场等原因造成民工工资未能在审批后七天内直接支付到民工本人手中,根据公司财务管理规定,该部分未能直接支付给民工的工资由财务处提存;提存后如民工本人到公司或项目部来领取民工工资,必须按本规定进行重新审批后,方可由财务处将未发的民工工资直接支付给民工本人。 二、审批及发放流程 1、在民工工资发放时,由于民工不在现场等原因,无法直接将民工工资在审批后七天内直接支付到民工本人手中,由财务处进行提存,并由财务处人工会计在民工工资发放结束后两天内完成编制当期《民工工资提存表》(附件 1 ),经财务处负责人、督查处负责人、土建公司负责人签字确认后,将复印件交给督查处和土建公司负责人。 2 、如有未领取工资的民工到项目部来领取工资的,由班组长提前通知项目部督查员,督查员负责指导班组长填写《民工工资补发审批表》(附件 2 ),经班组长签名盖 手印后,由督查员交项目部负责人签字确认并在当天将民工工资补发审批表上报至督查处负责人。 3、督查处负责人收到项目部督查员上报的《民工工资补发审批表》后,立即与财务处提供的《民工工资提存表》进行核对,无误的,必须在24 小时内由督查处负责人签字后交给土建公司负责人,并做好书面交接手续;如审核有误的,由督查处负责人联系项目部督查员、班组长进行确认是否上报有误。 4、土建公司负责人收到督查处提交的《民工工资补发审批表》后,立即与财务处提供的《民工工资提存表》进行核对,无误的,必须在24 小时内由土建公司负责人签字后交给财务处人工会计,并做好书面交接手续。 5、财务处人工会计收到土建公司提交的《民工工资补发审批表》,由财务处人工会计进行先行审核,无误的进行签字确认,并上报财务处负责人,由财务处负责人进行审

新事业单位会计制度会计分录实例

新《事业单位会计制度》会计分录实例工资核算 XX小学1月上报的统发工资名册金额是: 在职教职工基本工资(包括岗位工资、薪级工资、10%工资)2000元,教龄津贴80元,地方津贴12900元,基础性绩效工资100元;离休人员离休费3200元,地方津贴129元;退休人员退休费2000元,地方津贴129元。同时代扣基本医疗保险3000元,大额医疗保险100元,住房公积金18000元,个人所得税100元。 (1)根据工资发放名册,摘要为“应发1月工资”。 借: 事业支出—基本支出—工资福利支出—基本工资2000—津贴补贴12980—绩效工资100(功能科目: 小学教育,资金性质: 财政资金) —对个人和家庭的补助—离休费3329—退休费2129(功能科目: 事业单位离退休,资金性质: 财政资金) 贷: 应付职工薪酬—工资及离退休费215280—地方(部门)津贴补贴13158 (2)根据银行转来的“预算单位入账通知联、工资发放明细表和个人工资清单”作为入账依据,摘要为“财政统发1月工资”。 借:

应付职工薪酬—工资及离退休费215280—地方(部门)津贴补贴13158贷: 财政补助收入—基本支出—人员经费—基本工资及津贴212980—绩效工资—基础性绩效100(功能科目: 小学教育) —事业单位离退休5458(功能科目: 事业单位离退休) (3)上述代扣金额,直接划入到学校的财政代管资金账户,摘要 为: “财政工资统发代扣”。 贷: 应交税费—代扣个人所得税100其他应付款—医疗保险费3100—住房公积金18000 (4)收到财政转来的“财政授权支付额度到账通知书”,包括上述代扣款项21200元,财政补助收入的基本医疗保险单位部分100元、公积金单位部分18000元、工伤保险25元、公用经费2000元。 借: 零余额账户用款额度249225贷: 财政补助收入—基本支出—人员支出(明细)28025—日常公用支出(明细)2000(功能: 小学教育、事业单位医疗、住房公积金,)其他应收款—财政代管资金—统发工资代扣款项21200

工资审核发放流程

工资审核发放流程 一、目的 为促进公司薪酬福利分配制度的进一步深化和完善,特制定此文件。 二、审核流程 工资审核发放分为三步:考勤汇总审核、绩效核算及审批、工资表核算汇总及审批。 (一)考勤汇总审核 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 (二)绩效核算及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 部门绩效 部门考勤数据统计审核 各部门 报送部门上月考勤 《考勤汇总表》 每月1日15:00前 行政人事部审核 行政部根据打卡记录、请假调 休记录、各部门考勤记录等原 始资料审核编制《考勤汇总 表》后经副总经理审核签字后行政人事副经理。 每月7日前 各部负责人 各部门根据绩效考核指标根据实际情况做出绩效提成表,由部门负责人审批后交予财务部进行审核 部门绩效考核表 绩效原始数据 每月5号前 《考勤记录表》 3天以下已审批请休假手续 《未打卡记录》 《外出登记》 以上 记录均需部门负责人审批 部门考勤数据审核汇总

(三)工资报核算汇总及审批 流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间 财务部根据绩效原始 资料审核各部门每月绩效任务实际完成情况。 根据公司总体绩效指标完成情况确定各项绩效系数 签字确认后各部门绩效(提成)汇总表 公司总收入、餐饮收入、物业、销售绩效系数汇总表 公司各项系数每月5号前确定; 绩效每月10号前 审核完毕 部门绩效复核 公司总体绩效核算 行政人事部 对部门绩效(提成)汇总表进行复核,副总经理签字。 根据各项绩效系数对公司总体绩效进行核算。 每月11号前 工资核算 行政人事部 根据以上所有资料及薪资方案来核算工资 各公司工资表 每月12号前 部门绩效审核 绩效系数核算 财务部 绩效审批 总经理 审批确认各部门及公司总体绩效表。 每月11号前

工资发放流程简介

工资发放操作流程简介 一、软件安装 (一)运行环境 运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista/win7/win8及其相应的硬件平台。预算股注:经测试xp、win7、win8环境下均可正常安装使用。 (二)安装软件 安装?中财信财政工资统一发放系统——单位版?。 操作步骤: 1.双击安装程序SetupDW550.exe,开始运行安装向导,安装过程中系统会要求用户选择安装路径,如图1.4.2-1所示, 图1.4.2-1 2.点击【下一步】,将程序安装于默认路径下,系统将开始复制文件,如图1.4.2-2所示。

图1.4.2-2 3.文件复制完毕后,出现对话框,提示系统安装成功,如图1.4.2-3所示。点击【关闭】,退出安装向导。 图1.4.2-3 4.退出安装向导后,出现对话框,提示重新启动计算机,如图1.4.2-4所示。点击【是】,重新启动计算机,完成安装。 图1.4.2-4 二、建立套账 根据国家现行财政支出管理体制,各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施,在本系统中,应将一个财政部门主管的预

算单位归至同一套账内进行管理。 系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则,这就意味着一个工资统一发放系统(一台机器)可以管理多个级别(如地区)的单位工资发放。 (一)建立套账 一个套账(或账套)就是一个单位的人事、工资数据系统。 注意:使用本系统进行工资数据管理前,必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。 【打开软件】点击【开始】菜单,点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹,然后点击【中财信财政工资统一发放系统(单位版)Ver5.50】,或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标,出现登录窗口,如图2.1-1所示。 图2.1-1 操作步骤: 点击【建套账】,出现其对话框,如图2.1-2所示。

薪资核算及发放规定

薪资核算及发放规定 一、总则 1.目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作。 2.原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3.适用范围:适用于公司各部门及分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门、分公司经理:负责监督本部门及下属单位核算依据的提交,并对提交的资料依据进行 初步审核签批。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审 批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月15日发放(如1月工资,2月15发放),如遇节假日,按假期 时间延后或提前。 2.工资发放形式:目前全公司员工工资均走“银行通道”,通过电子银行转账汇款的形式发放到 员工本人预先提交的银行账号上; a)指定银行通道:玉林地区——中国银行南宁地区——建设银行 (上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整,具体以财务部下达的指令通知为准)b)原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号,如遇特殊情况,员工本人账户无法接收款项,必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明,方可转入员工指定的账户。 c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道,不执行现金结算,如遇特殊情况(必须执行现 金结算)须由员工本人提出书面申请,现金结算后须收款人书写“收条”。 3.结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按实际出勤日 计算。上岗期间,未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处,不予补发工资。试用期满后正式聘用,由员工本人提交《试用期转正申请》,直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后,按其转正日期计发转正工资。

财政工资统发系统单位版操作手册完整版

财政工资统发系统单位 版操作手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

财政工资统发系统(单位版C/S) 培训手册 陕西鑫众为软件有限公司

目录 前言 (1) 系统主要操作流程指南 (2) 第一章业务处理 (6) 第一节系统登录 (6) 第二节人事工资信息 (7) 一级节点-单位信息 (10) 二级节点-工资类别 (20) 三级节点-部门信息 (22) 四级节点-人员 (26) 第三节获取基础数据 (41) 第四节批量数据替换 (44) 第五节统一调资 (48) 第二章审核上报 (52) 第一节工资变动情况 (52)

第二节详细变动情况 (53) 第三节审核上报 (53) 第三章归档业务 (64) 第一节归档信息查询 (64) 第二节归档处理 (65) 第三节撤销归档 (68) 第四章查询统计 (69) 第一节个人工资查询 (69) 第二节月工资明细查询 (71) 第三节月工资汇总表 (72) 第四节设置查询条件 (73) 第五节设置输出格式 (77) 第六节人事工资查询 (81) 第七节工资数据统计 (84) 第八节人事工资变动情况 (86)

第九节单位工资汇总表 (88) 第十节新增人员审批表 (89) 第五章系统管理 (90) 第一节修改密码 (90) 第二节修改系统时间 (91) 第二节整理套帐 (91) 第三节导出合并数据 (92) 第四节导入合并数据 (93) 第五节转换套账 (93)

前言 财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革,逐步向国库单一账户转变,确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。 财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上,吸取各家的长处,并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。 在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计,实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位,可管理多种类型的工资数据,具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点,不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统开发过程中,开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员,听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题,以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段,得到了许多省(市)财政厅(局)的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。由于时间紧,任务重,以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性,工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处,希

工资发放管理制度完整篇.doc

工资发放管理制度1 工资发放管理制度 一、目的 为了规范公司薪酬发放程序和操作流程,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,保证工资发放的准确、及时、无误。结合公司实际特制定本制度。 二、职责 1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。 2、行政人事部负责监督并执行此制度。 三、适用范围 适用于公司员工。 四、工资结构 1、员工工资由岗位固定工资、绩效工资、福利津贴、销售提成四部分组成。 2、岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放。 3、绩效工资是根据员工的工作业绩、技能、态度综合表现及公司对员工的各项指标考核后予以发放。

4、福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴。 5、销售提成是公司根据每月的经营效益给予员工的激励金; 五、扣除项目 1、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。 2、扣除公司内部考勤制度中违规项和扣款(含借款、罚款等)。 六、工资内容 1、每月10号为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放。 2、工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26; 3、实发工资=应发工资-扣除项目; 应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+销售提成 3、行政人事部于每月5号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。 4、财务部会计负责公司人员工资的造册,于每月8号前交予总经理审批。 5、总经理签批后,财务部会计在每月9号将工资表送交出

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管 理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修 订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员; ②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。

工资发放制度及流程

工资发放制度及流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX集团工资发放流程制度 一、目的 规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。 三、归口管理原则 1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调 整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。 2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放 3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 工厂: 工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 销售: 行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。 总部职能部门: 行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下: 1.工资的计算 工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。 总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资 表。 2.工资的审核 (1)集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。 (2)集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。 (4)财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。 (5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。 (6)集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。 3.工资的发放 (1)财务部根据审核通过的工资表于每月20日(遇节假日顺延)发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时告 知员工。 (2)财务部必须预留足够资金,保证工资准时有序发放。

工资发放制度

工资发放监督和责任制度 薪资发放管理制度, 一、目的,1、规范薪资发放流程,2、使各部门日常工作能够顺利、有序地开展, 二、适用范围,枫丹白露-滨江翡翠城项目 三、发薪日期,1、每月15日发放:公司所有员工上月整月薪资, 2、发薪日如遇行政部门休息日或节假日则顺延, 四、具体发薪流程,(一)营运中心,1、各班组制作本班组员工的《员工薪资结算表》、发薪员工花名册及花名册电子档,数据,2、将制作并签字确认的《员工薪资结算表》、考勤机数据、已签批的员工请假单、相关请假证明、奖惩单、考勤机故障后未打卡证明、发薪员工花名册及花名册电子档上交人力资源部,4、人力资源部统计员工考勤数据、奖惩单、请假单等相关资料,每月2日、12日、22日上午10点前将发薪相关资料转交财务管控部,5、财务管控部统计员工借款扣除费用,发放员工薪资,6、新入职员工必须在发薪前3日内完成入职手续办理才可发放薪资,完成离职手续办理才可结算薪资, 五、薪资误算、误发处理办法 1、因误算、误发而导致超付薪资,财务管控部有权向员工追索,员工必须配合。同时处以相关责任人50元罚款; 2、因误算、误发而导致少付薪资,由员工本人向人力资源部、财务管控部提交申请,经核实属实的,员工薪资差额于下月发薪时补发。同时处以相关责任人50元罚款。

六、资料管理 每月《员工薪资结算表》、考勤机数据、《公司管理人员巡店登记册》、已签批的员工请假单、相关请假证明、奖惩单、考勤机故障后未打卡证明、发薪员工花名册及花名册电子档等资料,由人力资源部负责妥善保存,由劳动监察部门及相关政府部门监督,以备查询。 西晶集团有限责任公司施工一部 2020年4月1日

工资核算、发放流程方案

山东英福莱集团工资核算、发放管理流程方案 一、目的 为更好的执行组织系统工作,规范我公司工资核算、发放流程,特结合薪酬绩效管理制度制订流程方案 二、适用范围 本流程方案适用于我公司全体正式(签订劳动合同)员工 三、具体内容 1.员工考勤公示 1.1每月5日前,人力资源部薪酬绩效专员负责将上月度公司全员考勤天数统计完毕,出具《考勤统计表》,并张贴于保卫公共栏。 1.2每月7日前,各部门根据《考勤统计表》公示考勤天数,核对本人实际考勤天数,如考勤天数或剩余应调休天数有疑议,核对、查找,因漏签到导致出勤天数与公示天数不符,按《员工考勤、休假管理规定》于每月8日前进行补签,过时不予受理;因请假条、休假申请、出差单、调休申请单等单据遗失或未按相关流程按时拟制、审核、审批、提交相关单据造成出勤天数不对的,不予受理考勤补签。 2.计件工资提交 2.1柴油机事业部每月5日前,由各车间主任严格按照《柴油机生产计件人员工资标准》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.2拖拉机事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《总装车间每台车价格及人员配置表》《东汽仓储科工资调改申请》《7#车间覆盖件装卸工工资构成明细》《7#车间装卸工工资构成明细》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 2.3铸造事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《铸造事业部制模车间、铸造车间工资标准》《铸造叉车工工资标准—试行》《机加工车间工资标准》将生产一线人员(含铸造、制模、机加工等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处; 对于计件工资审核、审批主要审查内容是: 1、拖拉机事业部:各车间是否按照计件工资标准(每台车价格及人员配置表)核算计件工 资、每个月的入库量、退库量、发车数量是否准确 2、柴油机事业部:各车间是否按照计件工资标准核算计件工资、每个月的入库量、退库量 发车数量是否准确、 3、铸造事业部:成品合格率是否达标、是否按照计件工资标准核算计件工资 4、薪酬绩效专员:与财务中心销售会计核对每月入库量、退库量、发车量,核对是否严格

财政统发工资调研报告

财政统发工资调研报告 一、财政统发工资工作基本情况: 截止2012年8月,纳入市级财政工资统发范围的行政事业单位xxx个,全额单位xx个,差额单位xx个;工资统发人数xxxx人,其中:行政在职人员xx人,事业在职人员xx人,离退休人员xxxx 人。 二、xx市财政统发工资机构设置、岗位人员配备情况: xx市财政局国库支付中心设立工资统发中心,工资统发中心主任:xx;科员:xx。 工资统发中心主要工作职能: (1)负责全市财政供养行政事业单位职工工资及离退休退职人员生活费的发放工作。 (2)根据编办核定的编制和组织、人事部门核定的工资构成及标准,对工资增减变化、人员增减变化进行审核、监督,及时向银行送达工资发放数据资料,对工资发放情况进行核对。 (3)提供工资统发范围之内人员经费基础资料,为预算管理提供准确资料。 (4)负责与代发银行的业务联系和协调工作,协调处理工资统发

过程中的有关问题。 三、建立统发工管理机制方面的工作情况: 1、严格统发范围、规范审核程序、确保统发标准一致,审核职责明确; 2、加强工资统发基础工作建设,将所有人员工资信息全部录入微机,改进管理手段,完善动态监管; 3、确保工资数据变动的及时性,人员职务或级别变动时,在人事局审核批准后当月工资变动到位,保证广大干部职工的彻身利益; 4、加大工资统发审核的监督检查力度,核查人员档案和工资数据,确保工资档案与工资数据相匹配,提高工资数据的准确性。 5、加强与编制、人事、老干等职能部门的协调配合。 (1)实行工资统一发放,在各级党委、政府的统一领导下,与编制、人事、老干等职能部门分工负责、协调配合,确保财政供养人员工资统一发放工作顺利进行。 (2)按各自分工,与编制、人事、老干等职能部门相互配合,准确核定人员编制,严格按编制进入,合理确定财政供养范围,切实加强人员编制管理,在掌握编制情况的基础上,实行动态管理,严禁超编制增人增资。 (3) 加强与银行、编制、人事老干等职能部门之间的联网,从而能随时查询人员编制、工资政策的执行及工资发放情况,同时加强人员、资金等方面的安全保密运行。 四、XXX确保工资发放采取的措施和方法

最全面薪资核算及发放流程

薪资核算及发放流程 一、总则 1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。 2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。 3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。 二、细则 (一)职责 1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。 2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工 资表审批跟踪。 (二)工资结算形式及流程 1.工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2.计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。 a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。 上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。 b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签 字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。 d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资 并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。

工资制作及发放流程管理规定

工资制作、发放流程管理办法 为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。 一、职责 1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理; 2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行; 3.财务部负责工资的复核、发放。 二、工资发放流程:

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。 2.员工薪资发放日: ①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日 ②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资) 3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。 三、管理监督 1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求: ①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;

②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员; ③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。 2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。 3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。 4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。 5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人及时与人事专员说明,经查属实,以上述第2、3条为依据,由责任人交纳成长基金,错漏工资将在下月工资中予以补算核发,当月不发放错漏工资。 日开始执行。27月11年2013本管理办法自 人事行政部 日26月11年 2013.

玉溪市红塔区财政统发工资管理办法

玉溪市红塔区财政统发工资管理办法 第一章总则 第一条为了进一步加强财政预算资金管理,规范财政支出,根据《中华人民共和国预算法》和《中华人民共和国预算法实施条例》,按照零基预算管理要求及我区财政预算资金管理的实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于红塔区所属与区财政直接发生经费领报关系,实行全额拨款的党政机关、公检法司、人民团体、事业单位的在编、在职人员。 上述单位的临时工工资不在财政统一发放工资范围内,而在单位公用经费户列支。 离退休人员的离退休经费纳入社保统一管理,由社保部门在统筹专户中列支。 第三条财政统一发放工资是指财政预算安排的单位工资资金,统一由财政部门委托代发工资的银行直接将工资款拨付到个人工资帐户上。 第四条财政统一发放工资实行“财政统一管理、银行代发、及时足额到位”的管理原则。 第五条财政统一发放的工资项目严格按照国家统一规定的工资制度执行,主要包括:基础工资、职务工资、级别工资、工龄工资、补助工资、国家规定的其他工资和工资性补贴,以及按

照规定在职工福利费和社会保障费中发给个人的支出项目。 第六条第二章主管部门的职责 第七条区编制部门主要负责审核纳入本办法管理范围的同级党政机关和事业单位的行政、事业编制人员数。 第八条区人事部门主要负责审核同级党政机关和事业单位编制内的实有职工人数、个人职务、职别及工资标准。 第九条代发工资银行根据财政部门提供的工资发放清单,负责将工资款按时、准确发放到职工个人工资账户,并为各单位和财政部门出具工资发放的原始凭证及个人工资卡。 第十条区财政部门对统一发放工作实行全面动态管理,负责制定统一发放工资管理制度,协调与编制部门、人事部门及代发工资银行间的关系,审核工资预算,建立个人工资台账,组织调度工资资金。 第十一条第三章工资发放程序 第十二条各单位在当月1日前将本单位的《红塔区行政、事业单位统一发放工资清册》(以下简称《统发工资清册》),包括人员编制、实有人数和工资标准及代扣款项等数据报编制部门审核。 第十三条编制部门对单位报来的人员编制数进行审核后送人事部门。 第十四条人事部门根据编制部门核定的编制数和国家统一规定的工资制度,核定单位所报人员数及各项工资标准,并于

工资统发业务流程

泾川县工资发放业务操作规程 为保障全县财政供养人员工资按月及时足额发放,规范工资管理程序,简化工资发放流程,经研究,现提出如下业务操作规程,请遵照执行。 一、全县工资发放业务按照“单位主管、财政代发、严格审查、高效及时”的原则执行。 二、县财政代发工资范围:全县所有行政事业经组织人社部门批准属于财政供养的干部职工、离退休人员、遗属精减人员及部分项目生,临时人员、公益性岗位工作人员等暂不具备统发条件的人员仍由原渠道发放。 三、县财政局成立工资统发股承办全县工资发放业务。 四、年内增人增资减人减资执行随月及时发放,取消以前年度执行的年末补发增资制度。 五、全县工资发放各部门工作职责 (一)预算单位工作职责 1、各单位会计每月15日前亲自携带相关资料前分类型到财政局工资统发股申报工资变动情况。 (1)新增加人员,携带《进人审批卡》原件、工资介绍信复印件、《泾川县财政统发人员工资变动表》(一式三份); (2)调入人员,其中,由乡镇调入县直单位人员,携带《进人审批卡》原件、工资介绍信复印件、《泾川县财政

统发人员工资变动表》(一式三份),科级以上干部不需要《进人审批卡》需提交组织部门调动文件;乡镇与乡镇,县直单位之间调动,携带工资介绍信复印件。 (3)增减工资,携带组织人社部门增资文件原件及复印件(原件审核后退单位留存)、《泾川县财政统发人员工资变动表》(一式三份)。 (4)停发工资,携带组织人社部门调动文件、相关部门停发工资文件、单位介绍信等及《泾川县财政统发人员工资变动表》(一式三份)。 (5)在职退休去世,携带单位证明及《泾川县财政统发人员工资变动表》(一式三份)。 (6)在职转退休,携带组织人社部门退休文件、退休工资介绍信复印件及《泾川县财政统发人员工资变动表》(一式三份)。 (7)丧葬抚恤费,携带组织人社部门审批的《泾川县机关工作人员及离退休人员死亡一次性抚恤金发放审批表》原件及复印件(此项资金下达到单位,由单位发放)。 2、各预算单位工资上报、变动工资工作于每月15日结束,逾期县财政局不再受理工资变动业务,对因未上报、送审工资而造成工资长短发的,责任由单位自负,其中,当月应增未增的下月审核补发;停发不及时造成个人长领工资的,由单位负责扣收,年末县财政相应扣减单位经费。 (二)县财政局工作职责

河南省财政统发工资查询系统

河南省财政统发工资查询系统 河南行政事业单位广大职工如何方便、快捷地查询自己的工资,了解自己工资的明细呢?华数工资查询软件不但可以解决广大财务人员发放工资条的繁琐工作,还可以实现网上工资查询功能。 随着众多单位纷纷开通网上工资查询系统,企业为规范其工资发放和查询,也逐渐引入了与企业工资管理相匹配的工资查询系统。 工资查询软件是近几年逐渐兴起的一种方便企事业单位员工工资查询的一款辅助性的办公软件。华数工资查询软件可解决财务人员大量的繁琐工作,以其操作简单、使用方便、快捷高效而备受广大企业认可。 使用华数软件——企业系统版,广大公务员只要在任何一台可以上网的电脑上,输入自己的用户名和密码就可以查询自己的收入明细,方便安全。劳资员负责工资发放的工作人员每月只要将工资表EXCEL文件导入到系统中,并附上工资说明即可,准确方便,省时省力。 华数工资查询系统是基于B/S系统架构采用成熟编程语言开发而成,有如下特点: 1、双重加密、IP访问限制以及数据库在线备份、恢复,保证了数据的安全性。 2、自动生成工资数据标准格式,这项技术填补了行业空白。 3、一键批量导入员工、工资数据以及快速简拼搜索,真正体现了本软件的快捷使用功能。山东省济宁市海事局员工工资查询系统就用华数软件, 4、在线有问必答,加强了员工与管理员之间的沟通,避免了电话咨询工资的繁琐工作。 5、采用DIV+CSS技术,人性化的操作界面缓解疲劳,增加了用户体验,增加了员工的参与度,提高了员工的向心力。 河南邮政系统员工工资查询河南铁路系统员工工资查询河南财政系统员工工资查询河南公路系统员工工资查询河南工商系统员工工资查询河南公安系统员工工资查询河南银行系统员工工资查询河南教育系统员工工资查询河南邮政系统员工网上工资查询河南铁路系统员工网上工资查询河南财政系统员工网上工资查询河南公路系统员工网上工资查询 河南工商系统员工网上工资查询河南公安系统员工网上工资查询河南银行系统员工网上工资查询河南教育系统员工网上工资查询

离职员工工资发放规定

离职员工工资发放规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

离职员工工资结算制度 一、目的:为了规范公司员工的工资结算流程,使之更加清晰化、透明化、公 开化、制度化。 二、适应范围:公司全体人员。 三、员工责任、职责 1、离职人员:本人报部门主管经核准后,按照公司《员工离职管理制度》办 理离职手续,员工不应该提出超出程序范围的要求。 2、人事行政部:协助监督办理各项离职手续,提供离职人员薪酬、各项费用 及其他必要信息;按照《员工离职管理制度》办理相关手续。 3、部门主管、部门经理、人事行政部:批准离职文件。 四、扣罚情况 1、违约金:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金,由人事行 政部按照合同相关违约条款进行核算。 2、物品损失赔偿金:公司为方便工作所配置的物品,不能完好归还者,按照市 价进行赔偿,其产生的费用从离职工资里面进行扣除。 3、培训损失赔偿金:接受公司外派培训,未能在公司工作满相应年限,应该退 赔培训费。 五、离职包含情况: 情况一:辞职员工,即按照正常程序办理了离职手续的员工,其工资为每月25日发放。 情况二:自动离职员工,即不按照公司的正常流程,不办理相关离职手续的员工,在相关手续办理完成之前公司暂缓发放薪资,公司重要资料,信息,账务账目及贵重物品交接不清者视情况严重作相应的处理。 情况三:劝退人员,凡是被公司辞退解聘的人员,待办理相关交接手续后,其薪资与辞职员工一起发放,即每月25号发放。

情况四:开除员工,凡是被公司开除人员,按照相关公司制度进行处罚,若有违法者送司法机关处理,其薪资与辞职员工一起发放,即每月25号发放。

工资发放流程制度

工资发放流程制度 一、目的 为规范公司工资发放流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。 二、范围 本制度适用于公司所有工资的发放业务。 三、职责 1、生产部:负责计件员工工资的统计、编制及核对; 2、品质部:负责员工质量奖罚的统计、编制及核对; 3、人事部:负责员工考勤工资、福利补贴、员工奖罚及《工资发放表》的编制; 4、财务部:负责《工资发放表》的审核; 5、总经理:负责《工资发放表》的审批。 四、流程制度和操作指导规范 各部门及时编制工资各部分→人事部汇总并编制《工资发放表》→财务部审核→总经办审批→财务部工资发放。(详见附表) 具体规定如下: 1、生产部根据流程表、日报表统计计件员工工资,计薪当月流程表应在次月20日前上交,逾期计入下月工资; 2、生产部于28日前完成计件员工工资汇总及核对,并把核对完整的汇总表于30日前提交人事部; 3、品质部根据质量奖罚,于次月28日前完成员工质量奖罚汇总表,并于30日前提交人事部; 4、加班单是加班补助的依据,各部需将计薪当月的加班单于次月20日前上交至人事部,逾期作无效处理; 5、人事部于28日前完成月考勤表编制、计时工资统计及核对,并在下月1日前把各部提交上来的工资各部分汇总到《工资发放表》,确认无误后提交财务部; 6、经财务审核、总经理批准后,财务部负责每月10日发放上上月工资,节

假日顺延(春节除外);如遇特殊原因不能发放的,由人事部及时告知员工。 7、离职员工工资的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表,发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续、擅自离职员工工资不予发放。 五、其他 1、为确保员工工资发放的及时性,未按本制度执行的部门负责人,各流程每延期1天扣100元,造成工资迟发的另扣500元/天,并对提交的数据准确性负责; 2、人事部负责将工资明细发到各部门,各部门负责人应及时打印、发放员工工资条。 附表: 完成《工资发放表》 审核 审批 工资发放

小学实用会计分录实例

新《事业单位会计制度》会计分录实例 工资核算 XX小学1月上报的统发工资名册金额是:在职教职工基本工资(包括岗位工资、薪级工资、10%工资)200000元,教龄津贴80元,地方津贴12900元,基础性绩效工资10000元;离休人员离休费3200元,地方津贴129元;退休人员退休费2000元,地方津贴129元。同时代扣基本医疗保险3000元,大额医疗保险100元,住房公积金18000元,个人所得税100元。 (1)根据工资发放名册,摘要为“应发1月工资”。 借:事业支出—基本支出—工资福利支出—基本工资 200000 —津贴补贴 12980 —绩效工资 10000 (功能科目:小学教育,资金性质:财政资金) —对个人和家庭的补助—离休费 3329 —退休费 2129 (功能科目:事业单位离退休,资金性质:财政资金) 贷:应付职工薪酬—工资及离退休费 215280 —地方(部门)津贴补贴13158 (2)根据银行转来的“预算单位入账通知联、工资发放明细表和个人工资清单”作为入账依据,摘要为“财政统发1月工资”。 借:应付职工薪酬—工资及离退休费 215280 —地方(部门)津贴补贴 13158 贷:财政补助收入—基本支出—人员经费—基本工资及津贴 212980 —绩效工资—基础性绩效10000 (功能科目:小学教育) —事业单位离退休 5458 (功能科目:事业单位离退休) (3)上述代扣金额,直接划入到学校的财政代管资金账户,摘要为:“财政工资统发代扣”。 借:其他应收款-财政代管资金-统发工资代扣款项 21200

贷:应交税费—代扣个人所得税 100 其他应付款—医疗保险费 3100 —住房公积金 18000 (4)收到财政转来的“财政授权支付额度到账通知书”,包括上述代 扣款项21200元,财政补助收入的基本医疗保险单位部分10000元、公积 金单位部分18000元、工伤保险25元、公用经费200000元。 借:零余额账户用款额度 249225 贷:财政补助收入—基本支出—人员支出(明细) 28025 —日常公用支出(明细)200000 (功能:小学教育、事业单位医疗、住房公积金,) 其他应收款—财政代管资金—统发工资代扣款项 21200 (5)应付职工的社保10025元、应付职工公积金18000元,摘要为 “应付职工医疗保险、工伤保险及住房公积金”。 借:事业支出—基本支出—工资福利支出—社会保障缴费—医疗保险 10000 —工伤保险 25 —对个和家庭补助支出—住房公积金 18000 (功能:小学教育、医疗保险、住房公积金资金性质:财政性资金)贷:应付职工薪酬—社会保险费 10025 —住房公积金 18000 (6)转账支付医保费13125元(其中,财政拨入10025元,职工缴 入3100元),原始凭证为医保所出据的缴费凭证,摘要为“缴医保费”。 借:应付职工薪酬—社会保险费 10025 其他应付款—医疗保险 3100 贷:零余额用款额度 13125 (7)转账支付职工公积金36000元(其中财政拨入18000元,职工 缴入18000元),原始凭证为公积金办公室的缴费凭证,摘要为“缴住房 公房金”。 借:应付职工薪酬—住房公积金 18000 其他应付款—住房公积金 18000 贷:零余额用款额度 36000

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