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工作交接管理规则

工作交接管理规则
工作交接管理规则

工作交接管理规则

1、目的‘

为确保员工离任时,其工作能明确地转移,以利继任人完整接任工作。特订定本规则。

2、适用范围*

本公司员工(含外派分支机构的员工)在调职、离职(包括辞职.

解雇、退休)时,应依本规则办理工作交接;

3、定义

3.1、离任通知

(1)科长级以上人员(含科长),以公司级文件《精工集团字[XX XX] XX号》:关于X XXX组织架构调整通知或人员任免通知为离任通

知;

(2)科长级以下人员(不含科长),以《公司员工调配通知单》及《公司通知单》为离任通知;

3.2、交接时同:从离任通知中规定的任职日开始,至本规则规定的不同

级别人员办理充工作交接的最后一天为止;

3.3、继任人:接替离任人工作的员工;

4、工作交接时间

4.1、科长级以上入员交接时间不多于10个工作日,其中原岗位的离任交

接时间不多于5个工作日,新岗位的继任交接时间不多于5个工作

日;

4.2、其他科室人员交接时间不多于4个工作日,其中原岗位的离任交接时

间不多于2个工作日,新岗位的继任交接时间不多于2个工作日;

4.3、直接生产岗位人员交接时间由本部门按需要安排;

4.4、如果离任人或继任人因出差不能按时交接的,交接时间可顺延。

5、交接程序

5.1、科长级以上人员交接手续:

(1)离、继任双方从继任人任职之日起办理工作交接;

(2)离任人会同继任人填写《工作交接清单》的交接项目;

(3)办理交接;

(4)交接工作结束后,离任人、继任人和直接上级在《工作交接清

单》上签名确认,交接双方各持一份;

(5)工作交接清单的复印件由继任人送规划与招聘科备査;

5.2、其他人员的交接手续由各部门按本部门要求制定,经本部门领导签

名确认后,即表明该项工作交接工作己完成。

6、交接内容

办理交接应由离任人就下述事项填写工作交接清单(见附件);6. 1经办职务移交事项

(1)岗位说明书(包括职务范围及工作项目);

(2)下属人员名单(包括紧急联络电话);

(3)己完成及未完成事务逐一说明;

(4)公司内部规章制度(包括通知、通报等公文);

6.2、经营财务移交清单(应示明存放位置)

(1)事务用具(含固定资产、杂项购罝等);

(2)工作参考书籍;

(3)各项经管财务明细(含借款单、应收帐款,催办单、投标押金等);

(4)有价证券及其它财产凭证;

(5)印章

(6)机器设备

(7)现金;

(8)其它经管物品(如文具用品等)。

6.3、工作文件、档案、磁盘移交清单(应明示存放的位置、有关各项经

营业务文件,报表、单据及含同等的档案、磁盘,应详细说明其储存内容)

7、工作交接管理

7.1、从继任人任职之日起,由继任人负责继任岗位的工作;

7.2、在交接时间内,如有关入员故意缺勤或未尽全力办理交接工作,或

因不尽职责而给公司帝来经济损失的,公司将保留追究其责任的权力;

7.3、移交后,如发现离任人在主管的业务中有违反公司制度之事项,仍

由离任人负责;

8、附件

《工作交接清单》

生效日期:2013/6/24 发至:公司各部门及各业务中心

批准审核编制及解释修改记录修改人修改日期

行政人事部

工作交接制度

工作交接制度 一、目的:为规范工作交接程序,明确工作交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度。 二、适用范围:公司全体员工调动、晋升、离职 三、交接种类:资料、档案、资产、人员、工作 四、交接制度 1.档案、资料交接 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。 本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。 财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料,档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查 政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅。文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。 2.资产交接 资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。 移交人员必须保证移交的资产完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。 3.资源交接 资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。 移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚,将与资源有关的工作一并移交给接收人员。

工作交接管理办法

第一章总则 第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司干部(处级及以下)和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。 第五条业务工作主要包括: (一)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。 (二)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 (三)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 (四)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 (五)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 第六条公司物品主要包括:

(一)用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 (二)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第七条人员状况主要包括:移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等。 第三章工作交接程序 第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。 第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。 第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 第十三条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。

离职人员工作交接流程

离职人员工作交接 工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节,劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位,并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题,用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。 一、员工离职手续办理流程 (1)提前一个月(开除、辞退除外)向部门领导提交《员工离职申请表》,待部门领导签署意见后报人资部。 (2)由人资部逐级报请,经总经理批准后,人资部通知部门领导安排工作交接。 (3)员工需要按《工作交接明细表》和《物品交接表》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作完成。 (4)工资中涉及保险,人资部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。 (5)人资部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放工资。 (6)人资部办理劳动合同终止手续并开出《解除劳动合同证明》。 《员工离职申请表》

《工作交接明细表》 《物品交接表》

《解除劳动合同证明》

解除劳动合同证明 员工姓名________,性别_____,身份证号_______________________。劳动合同期限为______年_____月____日至_____年_____月_____日。因____________________________________________________原因,该员工自愿与本单位解除劳动合同,于____年____月____日办理离职手续。工资发至___月份。同时公司为该员工缴纳的社保、福利待遇等相应终止。双方约定补偿金________元。合计支付___________元。以上于____年____月____日一次性结清。员工签订的保密协议在员工离职后一年内有效。 特此证明。如有异议,双方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 员工签字确认单位盖章 (手印) 年月日年月日

离职业务人员客户交接工作流程

离职业务人员客户交接工作流程 辞职业务人员客户交接工作流程 1(目的 规范公司业务人员辞职时客户交接的工作过程,保证客户交接工作顺利进行,避免出现遗漏客户信息、交接不到位情况的发生。 2(适用范围 适用于公司辞职业务人员。 3(术语和省略语 辞职:员工因为个人意愿或因劳动合同到期满不续签合同而辞去工作的行为。 4.流程 1 军队行业部辞职销售人员客户交接工作流程 客户接收人员辞职人员接收人员直接主管监交人分管经理输入输出备注 开始A1制定客户交接计划1和总结模板,模板制定客户交接计A划、总结模板含交接工作相关表22客户交接计划、客格户交接总结模板B客户交接计划完成客户BN交接计划3辞职人员根据客户审核交接计划模板,完334545成客户交接计划Y 4客户交接计划客户交接计划审核5 批准Y Y 准备客户交接材料 6纸质、电子类材料交接CC7接收人员按照交接计确认8划表,与辞职人员进行交接,并在交接计99678678Y审核划表上签字确认 客户纸质、电子类客户纸质、电子类Y材料交接计划表材料交接计划表9N审核

Y10D拜访客户接收人员按照交接计进行交接划表,与辞职人员一11D同拜访客户,进行当确认面客户交接,并在交12接计划表上签字确认1011121310111213Y 审核E拜访客户交接计划表拜访客户交接计划表Y根据拜访客户交接计13E划表完成情况,进行电话抽查电话回访客户,抽查N交接客户交接情况属实后,在计划表上签字确认Y F14 完成客户FN交接报告15辞职人员根据客户交审核接报告模板,完成客1415161714151617户交接总结Y16客户交接报告客户交接报告 审核17 Y批准 Y 结束 客户交接工作总结客户交接工作客户交接准备工作 2 5(相关文件 略 6(相关记录 略 3

公司交接管理制度

工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 第二条本制度适用于各部门。。 第三条各部门必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章工作交接流程 第四条一般的工作交接流程如下图所示:

第五条工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等。 第六条工作交接使用表格包括(具体表格见附件): (一)工作关系交接表; (二)工作流程交接表; (三)往来账交接表; (四)资产交接表; (五)仓库库存交接表; (六)日常事务交接表; (七)其他。 第七条监交人和交接时间界定 第八条供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章责任划分 第九条移交人:处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如往来客户的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性。 第十条接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 第十一条监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。 第十二条总经办:对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

第十三条各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。 第四章交接过程中的问题处理 第十四条针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。 第十五条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 第十六条正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。 第十七条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 第十八条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。 第十九条未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。 第二十条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。 第五章附则 第二十一条本制度为公司基本制度,解释权归人力资源部,监督执行权归公司总经办。 第二十二条本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。 颁发日期:二○一二年五月十一日

业务人员工作交接制度

为衔接好市场,爱护我公司经济利益,爱护交接双方业务人员,幸免形成呆死帐,特对业务职员作交接作如下规定。 1、交接程序、原则 1.1业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行正式交接手续。 1.2客户交接 1.2.2返利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、程序及返利返点对应的人,已返到何月份等。 1.3帐目交接 1.3.1交接双方业务人员按照我公司财务应收帐款余额和业务客 户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表,交接双方必须同时签字认可。 1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。 1.3.3交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一式两份各留一份备查。 1.4交接清单 客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括:A、已交清项目、内容B、未交清项目、缘故,此清单一式三份,交接双方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。 2、责任分担 2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。 2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由同意人负责。

2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再显现咨询题,一律由接收方承担责任。 古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表 尊敬的客户: 您好。 第一对您多年来对我公司的支持和关怀表示衷心的感谢,为了进一步了解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。 截止_________年____月____日,贵公司共计欠我公司货款金额为___ ______________元,大写____________________________________。 请贵方核对,并填写下表

部门工作移交方案

2016部门工作移交方案 社会保险费征缴工作交接方案1 一、交接的原则 为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。 二、移交的对象 凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。 三、移交的内容 (一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件);

(二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料; (三) 缴费单位基本情况。包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表) (四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细; (五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件; (六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料; (七) 地税机关所需要的其他有关资料。 四、移交的程序 (一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。 自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。 (二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。 (三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。移交的有关资料要分类登记造册,一式三

工作交接制度及表格

工作交接管理制度 第一章 总则 1、为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。 2、本制度适用于各部门、子(分)公司员工离岗使用包括不仅限于调岗或离职使用。 3、各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。 第二章 工作交接流程 1、一般的工作交接流程如下图所示: 2、工作交接内容包括:工作资料、办公用品及资产、工作关系交接等。 3、工作交接使用表格包括(具体表格见附件): 1)工作关系交接表; 岗位:移交人和接收人 1、移交人办理离职手续 2、接收人开展工作

2)工作流程交接表; 3)往来账交接表; 4)资产交接表; 5)库存交接表; 6)日常事务交接表; 7)其他。 4、监交人和交接时间界定 5、财务、仓管、销售、总监及各公司高层等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。 第三章责任划分 1、移交人 处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如客户回款、佣金等问题,保证各项工作的准确性。 2、接收人 认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 3、监交人 监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人

和接收人拟订处理方案上报主管部门。 4、各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。 第四章交接过程中的问题处理 1、针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。 2、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。 3、正常的工作任务需要跨期执行的(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。 4、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。 5、交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。 6、未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。 7、由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。 第五章附则 1、本制度为公司基本制度,解释和监督权归优艺综合部。 2、本制度自颁发之日起试运行,完善后正式颁布实施,未尽事宜将另行补充。 试运行日期:二○一三年九月二十二日

工作交接制度

工作交接制度 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 工作交接制度 一、目的:为规范工作交接程序,明确工作交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度。 二、适用范围:公司全体员工调动、晋升、离职 三、交接种类:资料、档案、资产、人员、工作 四、交接制度 1.档案、资料交接 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料,档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查

政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅。文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。 2.资产交接 资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。 移交人员必须保证移交的资产完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。 3.资源交接 资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚,将与资源有关的工作一并移交给接收人员。 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务,接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

关于员工离职工作交接怎么写

关于员工离职工作交接怎么写 看过离职工作交接范文 尊敬的马经理:您好! 从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公 司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。 在20xx年年初,公司给予了很好的机会,让我开始下项目锻炼,但由于自己缺乏项目管理等方面的经验,自己没有能很好的为公司 做好工作,自己身感有愧公司三年的培养。 由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这三年的照顾,自己也感觉自己在过去三 年没有给公司做过点贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的各方面需求上自己能力不够。 所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,自己现向公司提出辞职,望公司给予批准。 此致 敬礼 xx年x月x日 的人还看了: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。 (二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。 (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。 (五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经 点收无误。 (六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。 (七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的账簿有: 1.材料采购明细账本 2.应付购货款明细账本 3.应付包装物料押金明细账本 4.包装物明细账本 5.暂估人库明细账本 6.材料计划价格目录本 (九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替 人作了详细介绍。 (十)交接日期:200X年X月X日 (十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。 移交人:吴××(签章) 接管人:武××(签章)

员工工作交接管理制度 (1)

员工工作交接管理制度 第一章总则 第一条为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情 况,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。 第三条在办理移交前,必须做好以下工作: 1、及时处理好尚未完成的工作; 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未 完成的原因和余下的工作内容。 第二章交接内容 第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。 第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。 1、工作关系和工作职责交接表; 2、工作内容交接表; 3、仓库库存交接表(若无则不需填写); 第六条交接内容包括: 1、印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章; 2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等; 3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、 报告、请示、批复、函等; 4、人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号 及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等; 5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统 计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等; 6、票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等; 7、物资类:交通工具、办公用具等; 8、其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、土地使 用证、钥匙及其他相关物品。 第三章交接具体步骤 第七条责任划分 移交人: 1、处理遗留问题; 2、清点管理范围内的资产; 3、准备交接资料; 4、整理工作流程和工作关系; 接收人: 1、检查资产的数量以及使用状态; 2、检查资料的完整性和真实性;

物业交接具体方案

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务,除需要院方各部门地支持,原物业管理公司地有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤地实施运作 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作地主管部门,是解决物业管理问题地关键.所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜,要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展.资料个人收集整理,勿做商业用途 二、具体交接工作安排 .院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同. .双方物业公司确认交接步骤及内容. .以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知. .在最大限度减低对客户服务影响地情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督. .院务处与原物业公司地合同缮后事宜. 四、交接内容 交接中涉及地内容繁多:物资准备,具体大块如下: (一)工程交接 .成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、给排水、土建、电梯、锅炉,司乘,导诊和挂号收费.资料个人收集整理,勿做商业用途

.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项. .接收工作要求 参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准.资料个人收集整理,勿做商业用途 .物业交接工作程序 ()接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间.()交方应提供地资料、文件. )图纸资料、文件、交接清单. )设备清单. )能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字). )备品备件、材料物品库存登记表. )设备运行记录. )交接班记录. )值班记录. )工具、仪表,维修设备登记表. )人员花名册. )设备维保合同(有效期内). )维修费使用情况及盈亏. ()交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书. 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等.

XX移动分公司综合代维交接方案

代维工作交接方案 依据省公司下发的《中国移动网络代维交接操作指南》,为确保网络代维交接工作在交接期间维护质量不下降、不发生安全事故或群体事件,实现“平稳过渡”,本次交接由移动方、新、旧代维公司成立三方联合工作小组,坚持“三不”原则:不见实物不交接、不见资料不交接、不见关键人不交接(注:关键人是指掌控站址、局址等出入的联系人,例如:站址的业主),做到“四清”:任务清、程序清、资料清、实物清。保证本地代维核心员工的稳定、保证移交维护资产、资料的准确、保证交接资产的完好。特制定以下交接方案。 一、交接组织机构 1、工作小组:为保证交接工作按时有序完成,特成立综合代维交接工作小组: 组长:XXX 副组长:韦X、万XX、王XX、赵XX、金X、李XX、曾XX、XX 主要成员:程XX、李XX、赵XX、柴XX、韦X、康X、翁XX、李X、黄X平、张X、廖X、张X、庄XX、以及新公司项目负责人、XX公司项目负责人:刘X秋、宜通公司项目负责人:石X、李X武、XXX科技公司项目负责人;X海 2、责任分工: 区县分公司分管经理:监督执行本区县代维交接工作,保证

交接工作有序进展。 韦X:代维交接总协调及交接工作进度把控。 程XX:负责各专业代维交接工作过程中的协调工作,负责新代维公司维护人员各类平台账号、角色归属修改。 康X:负责交接过程中集中故障支撑以及协调工作。 赵X洪:负责传输专业交接部署以及交接过程中协调工作。 李XX:负责资源管理系统交接过程中的协调工作。 翟X:负责配套专业交接部署及交接过程中协调工作。 柴XX:负责无线专业交接部署及交接过程中协调工作。 在交接期间监控室做好告警通知事项,避免工单超时、故障处理不及时等网络故障发生。 新代维公司:做好交接工作中资源需求保障(车辆、仪器仪表等),并做好交接过渡期的网络运行保障。 旧代维公司:全程配合交接工作,提供交接基础资料。协助新代维做好交接期间网络质量保障。 二、交接工作分工

装维交接方案

装维交接方案 一、交接前的准备阶段 1、提前了解、制定预案: 提前了解大概端局下已有的客户数量、具体位置、端局到客户间的路由等, 根据以上情况制定交接预案,拟定分区交接架构,形成初步的装维方案, 确保交接工作的顺利进行并实现维护工作的平稳过渡。 2、合理调配人员、物资: 调配管理人才和技术骨干,为交接工作的顺利进行提供基本保障。 对装维所用的器具和车辆进行调配,合理使用现有资源。 根据初步的导入方案对人员和工器具、仪表和进行增补。 3、精密组织、明确分工: 成立代维工作交接小组,根据人员到位情况及前期掌握情况对小组各个成 员进行合理分工。交接小组成员主要包括:小组长、客户及原单位沟通协 调人员、台帐资料交接人员、装机人员、维护人员等,确保分工明确、各 司其职。 通过交接前的准备工作,了解维护基本情况、制定交接预案、明确交接期间的人员分工,完成装维工作、实现人财物的合理调配和原单位人员的接收,为后期的交接工作和维护工作提供有力保障。 二、交接进度计划 X月1日——X月5日(5日时间)完成各端局30%的客户资产移交 X月6日——X月12日(5日时间)完成各端局60%的客户资产移交 X月13日——X月19日(5日时间)完成各端局90%的客户资产移交 X月20日——X月24日(4日时间)完成各端局剩余10%的客户资产移交、资料整理X月25日(1日时间)资料移交 次月全面开始装维工作,进行考核。 三、交接期网络装维工作开展 1、交接期间,宽带的装维工作由原装维单位负责,新装维参与配合,移交工作由美联 通公司主持开展,湖南联创和湖南建工局配合,郴州联通按本次分工的落实情况进 行考核。 2、对移交内容逐条进行现场查勘并签字,联通区分公司确认。

财务工作交接管理制度

财务工作交接管理制度 (试行) 1. 目的 为确保**公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司及各分支机构财务人员。 3. 交接工作规定 财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。 4. 财务工作移交事项分类 4.1 出纳移交事项 4.1.1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及

流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。 4.1.2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。 4.2 会计移交事项 4.2.1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。 4.2.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 4.3 财务审计部经理移交事项: 4.3.1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。 4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 5. 财务工作移交流程 5.1 财务工作移交流程图

离职工作交接书

有限公司工作交接书 由于离职;公司已决定将其工作移交负责;请二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、 发票、文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和连带损 失。 八、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任,接管人员承担责任。 十、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作 假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1)未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字:接管人签字: (2)非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字:接管人签字:

行政人事主管交接清单(最新)

行政人事主管交接清单(最新) 行政人事主管交接清单 行政人事资料文档类工作交接1、书面文档类,存放于行政部文件夹类,新版公司制度,已批准:,8份,《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管... 行政人事资料文档类工作交接 1、书面文档类,存放于行政部文件夹类, 新版公司制度,已批准:,8份, 《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、 在职管理人员员工档案 奖惩通报,3份, 员工工作计划、总结(14份) 会议纪要,11份, 考勤、餐费统计,5份, 报告、批复类,14份, 通知类,3份, 外单位文件类 其它事务性文件类,2份, 与广州公司来往文件,3份, 更多精品文档,欢迎来我主页查询 2、电子文档存放于共享文档/行政部类。

3、人力资源档案,存放于档案柜,。 4、物品类 电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。 移交人: 接交人: 日期: 日期: 行政类交接清单 1、物品类 电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。 1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。 2、待跟进事宜 1,制度的培训及执行。 2,团队活动的组织。 3,员工工作计划完成情况的跟进、落实。 4,卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。 5,团队建设。 行政工作重心:执行、沟通协调。 移接人: 接交人: 日期: 日期: 1 2 更多精品文档,欢迎来我主页查询

资产交接工作方案(定稿)

宁夏职业技术学院关于轻工业学校资产及有关 档案资料整体交接工作方案 为做好轻工业学校资产及有关档案资料整体交接工作,根据学校要求,结合实际,现制定方案如下: 一、交接机构和工作职责 (一)领导小组(25人) 组长:马希荣 副组长:苏晓军丁金英 成员:眭睦王立平(自治区经信委)吴西林(自治区经信委)耿银生吴轶勤马新徐滨杨海波于华赵晓瑞席朝晖徐军杜瑞詹发荣张敏马东华吴群万占有郑文军徐宏周晓杰方光明领导小组办公室设在资产管理处,负责人为:眭睦、马新、徐滨,具体负责移交、接交、监交工作的组织、协调及有关事项。 (二)工作人员(42人) 张红梅何北宁刘立轩王佰华杨富平盛亚炜屈涛杨勇王鹏田蓉庞翠于晓明冯鸿君魏晓娟张惠宁王红燕王玉柱王伯华魏艳萍周雪娇赵伟梁庙新白海张银宁马丽赵维宏王思军黄华刘冀川王根文王银梅曹璊宋伶英张志雯刘四山徐军王丽娟吴红文何淑玲徐红戈王海鸥

施利明 (三)领导小组职责 1、负责资产移交工作组织、协调、监督、调配使用、建账。 2、明确资产管理使用的归属部门责任,确保资产全面移交。 (四)工作人员职责 1、移交组成员接到移交日程通知后,必须及时对自己管理的资产和有关档案资料进行完全移交。 2、实行原来谁保管的资产,由谁负责向学校资产处及相关接交部门办理移交手续。 3、交接过程中要做到交者以清为主,接者以查为主。移交人员要提前做好规范的移交表一式四份,便于移交人、接交人、监交人、资产处签字。 4、移交人需要说明的移交项目,必须有纸质说明。 二、分类交接的工作分工 (一)眭睦同志负责督办的移交事项 1、负责向学校计划财务处、资产管理处和纪检监察室移交《2009-2014年期间财务收支情况专项审计报告》和《国有资产及债权债务清查专项审计报告》各一份; 2、张红梅负责督促原宁夏轻工业学校办公室财务人员将资产账、财务凭证、财务报表、财务档案向院计划财务处移交; 3、张红梅负责督促原宁夏轻工业学校办公室相关岗位工作人员将在编人员、离退休人员、和签订劳动合同人员的信息名册向院组织组织人事部移交; 4、张红梅负责督促原宁夏轻工业学校办公室相关岗位工作

业务人员工作交接制度

古井九方制药营销有限公司 为衔接好市场,维护我公司经济利益,保护交接双方业务人员,避免形成呆死帐,特对业务员工作交接作如下规定。 1、交接程序、原则 1.1业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行正式交接手续。 1.2客户交接 1.2.1原地区业务人员必须将原业务客户逐户逐人交接。原则上要带接收业务员逐户拜访、介绍,以利工作感情能及时交接。不能拜访客户的,要将客户情况书面交给接收业务员,包括客户名称、地址、电话、联系人、资信状况等。 1.2.2返利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、程序及返

利返点对应的人,已返到何月份等。 1.3帐目交接 1.3.1交接双方业务人员根据我公司财务应收帐款余额和业务客户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表,交接双方必须同时签字认可。 1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。 1.3.3交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一式两份各留一份备查。 1.4交接清单 客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括:A、已交清项目、内容B、未交清项目、原因,此清单一式三份,交接双方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。 2、责任分担 2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。

2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由接受人负责。 2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再出现问题,一律由接收方承担责任。 古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表 尊敬的客户: 您好。 首先对您多年来对我公司的支持和关心表示衷心的感谢,为了进一步了解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。 截止_________年____月____日,贵公司共计欠我公司货款金额为_________________元,大写____________________________________。

移交工作方案

移交工作方案 篇一:移交方案doc 3、移交方案 一、工程移交 1、目的 为确保移交环节的顺利实施,我司编制此移交方案,结合现行法律法规规定及本招标文件要求,就移交的内容、程序等进行补充说明。确保交出位于广东省佛山市南海区黄岐的广佛出口放射线二期(南海段)工程BT项目资料齐全、功能完善、施设良好、设备运行正常,满足设计、符合使用要求的建设项目。 2、职责 2.1项目管理公司负责工程竣工移交的组织工作。 2.2道管处、管理公司、施工单位、专业分包等各方协调组织办理竣。 2.3工程移交的各项手续并确保所移交的各项内容完整、客观、准确。 2.4施工单位负责竣工资料的编制和移交,包含竣工图,设备相关资料。 2.5施工单位协同各专业分包及材料供应商向道管处提供成套设备的使用规范。 2.6施工单位协同管理公司负责按技术协议规定的要求

组织技术、设计、采购等部门消除缺陷,达到长期、稳定、连续运行的各项指标。 2.7施工单位负责设备单体试运行、系统分部及整体试运至24小时试运组织、协调和组织工作,道管处及管理公司现场进行监督和试操作。 2.8施工单位负责做好调试期间的配合及验收工作。 2.9施工单位负责项目移交前的技术性能指标的验收、评估并将相关资料移交给项目管理公司。 3、移交程序 3.1、工程预验收 3.1.1.施工单位各个专业的专业工长配合道管处组成分专业小组,带领各专业技术以及现场负责人等进行现场移交。各方按照各自的移交清单分别按照片区进行单体验收,每个片区验收合格后进行汇总。 3.1.2.各方按照各自提交的移交方案清单分别按照分片区进行分单体验收,并签字确认。每个片区验收合格后进行汇总。 3.1.3.各个专业的验收分为子单位工程验收、分项移交、分部移交、相关系统运行需要现场抽查调试以确认。 3.1. 4.施工单位负责组织各专业施工单位对预验收提出的不合格进行汇总、整改消缺、由业主验收确认。 3.1.5.项目消缺合格后,由总包部门向管理公司提出调

工作交接管理规定完整版

工作交接管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

工作交接管理规定 1.目的: 规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。 2.范围: 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。 3.权责: 凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。 接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。 各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。 4.定义: 移交人:要离开现岗位工作的人员。 接交人:接受新岗位工作的人员。 监交人:负责监督工作交接过程的人员 5.交接内容: 交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。 工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。 文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 6.规定细则: 工作内容交接具体内容 移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。再交由部门主管审核。 移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。 移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。 移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

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