网络背景下加强镇街档案管理探析

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2018/03 工作指导 总第287期

网络背景下加强镇街档案管理探析

文/青岛市即墨区田横镇政府　郑晓冬

【摘要】随着使用网络的人群不断增多以及利用网络获取信息越来越便捷，人们逐步增强了通过网络方式获取档案资源的意识。在该形势下，在遵守保密原则的前提下，镇街档案管理者要快速将档案管理融入网络环境，推动镇街档案信息的发布与共享，发挥档案的社会服务功能，实现镇街档案管理在网络背景下的跨越式发展。

【关键词】网络；镇街；档案管理目前，镇街档案管理工作正逐渐从传统的手工管理转向网络信息化管理，尤其是在复杂程度较高的镇街档案管理领域，传统的档案管理存在很大的滞后性，难以满足社会发展需要。这就要求镇街要积极引入网络信息技术，找到档案管理新方式，使其从过去的滞后性强的存储管理转向较高级的现代网络化、信息化管理，提高镇街档案管理的合理性与科学性水平。接下来就从网络背景下镇街档案管理的特征着手，探讨其管理策略。

一、网络背景下镇街档案管理特征

在网络背景下，镇街档案管理正从传统工作模式向全新的网络化与信息化工作模式转变，呈现出几个主要的特征：一是录入数据的准备工作量较大，容易使镇街档案人员产生焦虑心理，在录入数据时出错。二是档案人员必须充分掌握信息管理系统和软件，并具备开展日常档案管理工作所需的计算机知识、网络知识，增大学习压力。三是网络背景下的镇街档案管理工作内容较为繁杂，档案人员需要理清思路，快速建立完善的档案管理规章制度并加强执行，避免手忙脚乱。在网络背景下，信息产业迅速崛起，在不泄密的情况下，镇街务必要重视档案信息资源的共享，实现上下联动，从而满足公众对信息交流的不同需求，提高镇街信息化工作效率。与此同时，镇街档案管理时常发生档案信息资源丢失或损坏的问题，而在网络背景下共享档案信息资源就能避免该问题的发生，保证档案信息完整，提高镇街管理水平。因此，在网络背景下，基于镇街档案管理特征加强档案管理势在必行。

二、网络背景下加强镇街档案管理的策略建议

（一）明确工作思路，夯实档案管理基础。镇街在开始档案管理的网络化与信息化建设工作之前，需要成立专门的领导小组，由镇街的主要领导出任小组长一职，以便在网络背景下加强档案管理的过程中发挥积极的促进作用，同时在实际工作中使档案管理目标责任制逐步得到贯彻与落实。该领导小组在实践中要具备改革创新意识，进一步明确工作思路，在遵守档案的保密性原则下，大胆推行网络背景下的镇街档案管理改革工作。对于已经制定好的档案管理改革决策，要在一定程度上保证其落实情况，并基于此，在开展镇街档案网络化与信息化建设工作的过程中发生的各部门之间的问题、矛盾得到有效的解决，集中各部门力量共同推进镇街档案管理在网络背景下的改革与强化，解决实际困难，以便对顺利完成档案管理改革任务作出保证，不断夯实网络背景下加强镇街档案管理的基础。

（二）严格规范操作，提高档案编研水平。在网络背景下，完善镇街档案的信息化管理制度至关重要。镇街应积极建立档案收集制度和保管制度、利用制度等，严格规范档案操作流程，保证统一集中管理各种档案，不管是从镇街档案的立卷到保管，还

是从利用档案资源到鉴定销毁档案，或是从移交档案到相应的奖惩等，均要做到有据可依，规范、高效地开展镇街档案管理工作。镇街还应将档案管理制度和档案人员的绩效挂钩，明确人员岗位职责以及关键绩效考核指标，把制度纳入关键绩效指标，促使档案人员主动积极开展档案管理工作，保证网络背景下镇街档案材料的准确性与完整性，提高档案管理质量。此外，镇街必须在网络背景下做好档案编研工作，提高档案编研水平。从现阶段的情况看，镇街档案管理并未形成专门的编研机构或部门，这很难提高网络背景下镇街档案管理工作水平。所以镇街档案人员务必要依据档案编研的原则和要求，围绕使用者的需求，更新服务理念，及时地对镇街档案史料实施选材、鉴别、考证、加工以及整理等工作；按照不同的镇街档案编研内容，依据档案利用规律将分散的资料编制起来，促进对镇街档案资源的开发和利用，包括镇街名称、名胜古迹、名人故居等史料，它们具有历史考查作用，都能为经济建设与社会发展提供一定的决策参考。

（三）强化管理意识，打造专业人才队伍。档案管理是专业性很强的一项工作，需要镇街档案人员具备高度责任感，同时形成良好职业道德，树立起细心、务实的工作态度和乐于奉献的精神，坚持学习档案管理理论知识和科技知识，特别是要锻炼自己运用现代网络信息技术和先进管理方法加强镇街档案管理的基本技能，增强管理意识。所以镇街档案管理人员务必要广泛涉猎专业知识，不断开拓视野，优化自身知识结构，提升综合素质，为做好网络背景下的镇街档案管理工作奠定坚实基础。镇街还应加强人才队伍建设，打造一支素质水平高的专业档案管理人才队伍。镇街档案管理需要在网络背景下不断完善和优化，始终依赖人员素质的不断提升，专业人才队伍建设成为在网络背景下加强镇街档案管理的关键。所以镇街的领导务必要注重打造一支精通镇街管理、熟悉计算机操作的专业档案管理队伍，保证提高镇街档案管理的网络化与信息化水平。

三、结语

网络背景下的镇街档案管理改革与强化势必要经历漫长的过程，在这之中不但需要镇街对档案管理引起足够的重视，还需要档案管理者充分认识在网络背景下加强档案管理的重要性，从而紧跟时代发展潮流，采取网络化与信息化手段不断加强镇街档案管理，推动档案管理信息化建设，提高镇街档案管理整体水平，促使镇街档案能更好地服务于社会经济发展。

【参考文献】

[1]周继红.浅谈街道办事处档案管理工作[J].黑龙江档案,2015(06):88.

[2]尹翠民.创新工作思路加快档案信息化建设步伐[J].云南档案,2014(09):18.