档案基本知识

第一章

1.试述档案学的研究对象与范围

答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。

我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。

2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。

3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。

私人档案：指人们在私人生活中形成的档案，

历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。

现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案

科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。

专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。

旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。

革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。

中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。

4.档案的价值

（1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值

5.为什么说档案具有凭证价值。

答：档案的凭证价值是不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案之所以有凭证价值是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先，从档案的内容看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观的记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。

6.实现档案价值具有哪些规律性

答：（1）档案价值的扩展律。档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性。

（2）档案价值的时效律。是指档案对社会的有用性是由时限的。

（3）档案价值的条件律。各种条件对于档案价值实现的影响被成为价值实现的条件律。

7.各时期我国档案工作的主要内容有哪些

答：我国古代档案工作的主要内容是保管档案。我国近代的档案工作主要包括档案的收集、整理、公布和利用等。新中国成立后，档案工作的内容更加丰富。很长一段时间，我国档案工作的内容主要是指档案的收集、分类、编目、鉴定、保管、统计、利用等。后来又增加了检索、编研等。我国档案工作的内容是不断发展变化的。

8.我国档案工作的基本原则是什么

答:我国档案工作基本原则，由三个互相联系的有机组成部分构成。

（1）全国档案工作实行统一领导、分级管理。这是我国档案工作的主旨原则和管理体制。（2）维护档案的完整与安全。这是档案工作的基本要求。（3）便于社会各方面的利用。这是档案工作的根本目的。

9.档案工作的效益：是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。其特点有三：1.档案工作效益的社会性。2.～隐蔽性。3.～滞后性

10.档案信息化建设包括：档案信息数字化、档案网站建设、数字档案馆建设

9.档案事业行政管理机构的主要职责是什么

答：档案行政管理机构是党和国家指导和管理档案工作的部门，如国家、省、市、县档案局等，其基本职责是：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管国家档案事务。

10.档案室的主要职责是哪些

答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。档案室的具体任务是：对本机关文书部门文件材料的归档工作专门指导和监督，负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用，定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

11.我国档案馆有哪些类型

答：我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆、企事业档案馆三大类。

我国国家档案馆一般可分为历史档案馆和综合性档案馆两类。历史档案馆包括中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。综合性档案馆一把隶属于各级党和政府，收集保管党和国家在各方面管理活动中形成的档案。根据综合档案馆所处层次的不同，综合性档案馆可分为中央级和地区级综合性档案馆两种类型。

专业档案馆是指国家为专门管理某一方面或某一特殊专业和技术或活动中形成的档案而设置的档案馆。

企业档案馆是收藏和管理本企业档案的档案馆，属于内部档案机构。

12.文件中心：是一种社会化、集约化和专业化的档案文件管理机构，它的设置一般不像档案室一样隶属于一个文件形成单位，而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案文件管理机构。

档案寄存中心：是指由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。

档案事务所：是指提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。

12.试述档案事业管理体制

答：档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案管理行政部门的设置及其隶属关系、权限划分等，从世界范围来看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种基本类型。

分散制，指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。采用分散质大多是联邦制国家。

集中制，指一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。

13.我国档案法规体系有哪些部分构成

答：一般分为档案工作法律、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方性档案工作法规、地方性档案工作行政规章，此外，各级档案行政管理部门发布的规范性较强的文件，可作为上述五个层次的补充。

14《档案法》的主要内容是什么

答：修订后的《档案法》共分为六章27条。其中包括：总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则。

15.档案工作职业道德包括哪些内容如何理解

答：档案职业道德是从事档案职业的人员共同认可并在档案职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。其内容主要包括：忠于职守，爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公正服务。

第二章

1.简述文书与文件的基本概念

答：文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。

文件一词出现时的含义为根据自己的职责范围所制法的具有法定效力并设有特定版头的公文，随着现代信息技术的发展，文件的外延也更加广泛，不仅指公务文书，也包括私人文件，不仅有纸质文件，还产生了大量电子文件。

2.公文概念是什么它有哪些特点

答：公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式形成、经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图，办理公文和记载工作活动的一种工具。

特点：是有法定作者制成和发布的；具有法定的权威和效力；具有规范的体式；具有特定的处理程序；具有现行效用。

3.简述公文的作用

答：总体来说公文的作用是作为传达和贯彻执行党和国家的各项方针政策，管理国家事务，作为机关联系与处理工作的一种有力工具。具体分析有以下五个方面:（1）法规作用。（2）书面指导作用。（3）公文联系作用。（4）宣传教育作用。（5）凭证和依据作用。

4.公文的种类：1。从文件的来源分，可分为收文和发文 2.从文件的机密性和阅读范围，可分为机密文件、内部文件和公布文件。3.从文件的制发机关和作用，可分为法规文件、行政文件和党的文件。4.从文件的使用范围，可分为通用文件和专用文件。

1.简述专用文件和通用文件的概念和种类

答：专用文件是指在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的文件，如外交文件，军事文件，司法文件等。

通用文件时党、政、军各级机关和团体、企业、事业单位等，在工作活动中普遍使用的文件，如命令、决定、指示、请示、批复、报告和通知等。

5．公文的体式和撰写要求是什么

答：公文的体式包括正文的体制、机构和文件上的各种标记、文字排列、用纸格式等，主要包括文体和格式两个方面。文体是指公文时采用以语体文为原则的应用文，兼用说明、叙述、议论三种表达方式。格式是指公文的数据项目的构成及其编排规范，主要包括：发文机关标识、发文字号、签发人标识、标题、题注、受文者、正文、附件说明、密级标识、紧急程度标识、收文章等。

撰写要求概括起来主要有：准确无误、讲求实效、严禁周密、简明精炼、庄重得体、符合规范和整齐划一等方面。

6.文书工作的基本内容和要求是什么

答：文书工作的基本内容包括文件的撰制、传递、办理和处置、管理等。

基本要求主要有五个方面：准确、周密，反对紊乱和粗枝大叶；及时、迅速，反对拖拉、积压和迂缓；精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义；处理与管理公文，必须保证安全运转，保守党和国家机密；公文的管理必须由文书部门统

一负责。

7.简述文书工作的组织形式

答：文书工作的组织形式是指在社会组织内部围绕着文书工作的活动程序，各部门之间的分工方式。根据我国现行体制和文书工作的实际情况，目前在各类社会组织中，文书工作基本上采用三种组织形似，即集中式、分散式、复合式。

8.什么叫行文规则机关之间的行文方式有哪几种

答：为确保公文运行的畅通无阻。国家有关部门专门制定了旨在控制行文方向、行文方式和行文数量的有关规定，这就是行文规则，即各社会组织之间文件来往运行必须遵守的统一规则。

机关之间的行文方式主要有下行文、上行文和平行文三种。下行文即上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。上行文即下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。平行文即同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

9.简述文书处理的程序

答：文书处理程序指的是在一个机关内部，按照公务文书的制发、办理与管理的规律，对文书工作的一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合理安排。文书处理的全部程序，包括对本机关发文、内部文件的撰制，对机关收文的处理，以及对各类文件的日常管理等一系列工作环节。通常可分为收文处理和发文处理等具体过程。收文处理程序的一般内容包括文件的收进、启封、登记、分送、拟办、承办、催办、注办、清退、归档等。发文处理程序的一般内容包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注办、归档等。

10.归档文件：指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

归档文件整理：指的是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

10.归档文件的整理原则与质量要求是什么

答：归档文件的整理原则即遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档的质量要求：（1）归档文件应齐全完整。（2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

11.归档文件的范围：凡是本单位工作活动中办理完毕的，具有保存价值的各种文件均属归档范围。

11.归档文件的整理方法包括哪几个方面

答：（1）装订。归档文件应按件装订。（2）分类。归档文件可以采取年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。（3）排列。归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。（4）编号。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。（5）编目。归档文件应根据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。（6）装盒。将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档

案盒封面、盒脊、及备考表项目。

12.试述电子文件的含义和特点。

答：电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机系统存取并可在通讯网络上传输的文件。

这个概念揭示了电子文件的两个基本特征为：第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息和其他数字信息的共同点。第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

电子文件的特点：（1）信息的非人工识读性。（2）系统依赖性。（3）信息与特定载体之间的可分离性。（4）信息的易变性。（5）信息存储的高密度性（6）多种信息载体的集成性。（7）信息的可操作性。

13.电子文件的管理原则有哪些

答：电子文件的管理原则有：（一）全程管理原则。根据电子文件的特点和管理要求，必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。（二）前端控制原则。前端控制以生命周期理论为基础，把文件从形成倒永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。（三）真实性保障原则。电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原汁状态一致。（四）完整性保障原则。电子文件的完整性包括作为记录社会活动的真实面貌的具有有机联系的电子文件与其他形式的相关文件数量齐全；每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。（五）可读性保障原则。电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人工可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性。

14.电子文件的管理有哪些模式

答：电子文件的管理模式有以下三种：

（一）机构内部电子文件的管理模式。各个机构应该对电子文件实行统一管理并实行文件、档案的一体化管理。（二）档案馆电子文件的管理模式。主要有集中式保管模式和分散式保管模式两种。（三）数字档案馆。数字档案馆应具有三个方面的功能：电子文件信息的汇集功能；电子文件信息的管理功能；电子文件信息的发布功能。

15.电子文件鉴定包括哪些内容

答：电子文件鉴定工作的内容包括电子文件的鉴别、内容鉴定与技术状态鉴定。后两者构成电子文件鉴定工作哦的主体内容，又称“双重鉴定”。其中以内容鉴定为核心，以技术鉴定为保障。电子文件鉴别的任务是将文件从非文件信息中挑选出来，其实质是明确机构形成电子文件的需求。电子文件的内容鉴定是判断电子文件信息的有用程度，分为归档前鉴定和期满鉴定两种。电子文件技术鉴定是判断电子文件有用程度是否具有实现的可能。

16．归档电子文件的质量要求：齐全完整、真实有效、格式规范、一式两套、经过整理。

电子文件利用的特点：共享性、复用性、交互性、多样性、开放性

电子文件提供利用的方式：1.就地阅览2.出借3.复制供应4.提供咨询5.网站服务6.局域网服务

16.简述元数据的含义及于著录信息的区别。

答：元数据是数据的数据。电子文件管理中的元数据是指由电子文件系统自动记录的关于文件形成的时间、地点、人员、活动、文件系统、机构及内容等方面的具体数据。

元数据与著录信息既有联系又有区别。就内容而言，两者呈交叉关系，系统自动记录的元数据中某些可以直接转化为著录信息，但不是所有的元数据都是著录信息源；此外，某些著录信息无法从元数据中提取，需要人工编制而成。

就作用而言，元数据的作用要广泛的多，著录的作用包括登记、介绍、报道、交流和检索，而元数据的作用除了便于检索之外，还包括保护电子文件的长期真实性，保证其凭证性，维护电子文件的长期可读性等。

就生成方式而言，元数据是文件管理系统在文件形成于管理过程中自动生成的，而著录信息的生成则是借助于自动著录和人工著录相结合的方式。

17.电子文件管理系统：是包括所有与电子文件有关的技术、管理、法律、标准、人员等相关因素在内，以保证电子文件的行政有效性和法律证据性，保证电子文件的科学管理和高效利用为目的信息系统。

17.电子文件管理系统的实现方式有哪些

答;电子文件管理系统的实现方式有嵌入式、联合式和独立式三种。

嵌入式以机构内部各个事务处理系统为母体，将电子文件管理功能需求和使用的技术措施器嵌入其中。联合式是在将必要的文档管理功能嵌入机构各事务处理系统后，设计一个独立的电子文件管理系统，并且通过某些必要的技术措施，保证这个系统和其他事物处理系统的无缝整合，共同支持机构的业务活动和机构的文件管理。独立式的电子文件管理系统出现在业务活动的主体，即生成和处理文件的机构或部门中。

第三章

1.简述来源原则的基本内容

答：来源原则就是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持统一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点，即尊重来源，尊重全宗的完整性，尊重全宗内的原始整理体系。尊重来源是指档案馆首先应按照标准整理档案，保持档案与形成者之间的来源关系。尊重全宗的完整性是指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一个全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。尊重全宗内的原始整理体系是指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法，不

宜轻易打乱重整。

2.试述来源原则的理论意义与实践价值

来源原则的理论意义和实践价值主要可以概括为三个方面：

（1）来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，对档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据。（2）来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则（3）来源原则既不是一种纯观念性的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。

2.试述文件生命周期理论的基本内容

答:文件生命周期是指文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。文件生命周期理论的基本内容主要为三点：（1）文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程。（2）由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段（3）文件在每一阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

2.试述档案鉴定标准

答：中外档案鉴定理论制定的鉴定标准主要涉及以下五个方面:

（1）档案的来源标准。这里的来源是指档案的形成者，形成者在社会上或机关中的地位、作用和职能直接影响甚至决定着档案的价值。

（2）档案的内容标准。社会的对档案的需求集中反映在对档案内容的需求上，因此内容的标准时档案鉴定最重要的依据。

（3）档案的形式特征标准。档案的形式特征通常是指档案的名称、形成时间、载体形态和记录方式等。这些特征在某种情况下可能会对的档案价值产生一定影响。

（4）相对价值标准。相对价值是指被鉴定的档案与其他档案相比较而存在的价值，在一定的情况下，某些档案的保存价值可以相对提升或降低。

（5）效益标准。效益标准是指鉴定档案价值必须考虑投入产出比，只有档案发挥的作用可能超过因保存它所付出的代价才能判断它有保存价值。

5.档案收集的概念与内容是什么

答：所谓档案的收集就是按照档案形成的规律，把分散在各机关、个人手中及其他地方的档案材料接收、征集、集中起来。

档案收集的内容主要包括三个方面：（1）对本机关需要归档案卷的接受工作。（2）对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接受工作。（3）对历史档案的接收和征集工作。

6.档案的整理工作：就是将处于凌乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。

6.档案整理工作的内容与原则是什么

答：档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。

档案整理工作的原则主要有以下几个方面：一.充分利用原有的整理基础。二必须保持文件之间的历史联系。三。必须便于保管和利用。

7.全宗：是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。

联合全宗：就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

全宗汇集：是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。

档案汇集：是由不同的立档单位组成的，按照一定特征集中起来的档案的混合体。

7.全宗内档案的分类及其要求

全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。其要求是：1.档案类目和档案材料的划分应该具有客观性2.档案分类应该具有逻辑性 3.

全宗内档案的分类应该注重实用性4.全宗内档案的分类应该具有思想性

7．全宗内档案分类的一般方法

（1）时间分类。按文件的产生时间分类，其具体形式有年度分类法和时期分类法。（2）来源分类法。按文件的来源分类，有组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法。（3）内容分类法。按文件的内容分类。有问题分类法、实物分类法、地理分类法。（4）形式分类法。按文件的形式分类，有文种分类法、文件的载体形态及文件的形状规格等类型。

7.常用的档案分类方法

（1）年度分类法。就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。

（2）组织机构分类法。即按照立档单位的内容组织机构将全宗内档案分成各个类别。

（3）问题分类法。就是按照文件内容所反映的问题，将全宗内档案分成各个类别。

7.复式档案分类法有哪几种

答：复式档案分类法通常有以下几种：（1）年度—组织机构分类法。首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构，现行机关的档案采用此种方法比较适宜。（2）组织机构—年度分类法。首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度，一般多用于撤销机关档案和历史档案。（3）年度—问题分类法。首先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法多用于组织机构变化复杂或内部机构非常简单等情况（4）问题—年度

分类法。首先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这类分类方法多适用于撤销机关档案和历史档案。

8.科技档案最基本的分类方法有：工程项目分类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、地域分类法、时间分类

法。

8.档案鉴定的内容与方法是什么

答：档案鉴定工作主要包括三个内容：（1）制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；（2）具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；（3）拣出本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。

鉴定档案价值的基本的工作方法是直接审查档案，通常把这种方法称为直接鉴定法。它要求鉴定人员逐件逐张地审查文件，而不是仅仅根据档案卷目录和案卷标题就判断其价值。

9.简述档案鉴定工作的概念及保管期限表的类型

答：档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定，而实际的档案业务工作中主要是后者。所以，档案界通常所说的档案鉴定是指的档案价值的鉴定。

档案保管期限表就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

档案保管期限表主要分为以下几种类型：（1）通用档案保管期限表（2）专门档案保管期限（3）同系统机关档案保管期限（4）同类型机关档案保管期限表（5）机关档案保管期限表。

10.档案保管工作中的“八防”：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

10.简述档案保管的的概念与内容

答：档案的保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

档案保管工作的内容主要有以下三个方面：（2）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；（2）档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护；（3）保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

11．档案统计的概念与内容是什么

答：档案统计就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。它的内容包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案利用情况的登记以及档案构成、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

12.档案行政管理机关和档案馆的基本统计包括哪些内容

答：包括以下五个方面的内容：（1）档案构成统计。是档案馆全部档案材料现有数量的一种统计。（2）档案利用统计。是一种对各种类型档案被机关、各项工作利用的情况和程度的统计。（3）档案工作人员情况统计。对于研究档案馆人员的需要量，各种干部配备的比例，各档案馆干部的对比分析和平衡，培训工作的安排等具有重要的作用。（4）档案馆建设情况统

计。档案行政管理机关的任务之一就是负责档案馆网的规划与筹建。（5）档案室建立情况统计。档案室是机关工作的重要组成部分，是现行机关档案集中保管的机构，统计任务主要有两项：一是通过统计掌握档案室的将来情况与机关单位相适应的程度，二是了解档案室建立的绝对数量及其构成情况。

第四章

1.简述档案提供利用工作的含义

答：档案提供档案利用工作，亦称档案利用服务，是档案保管部门以所收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。

档案提供利用工作的基本内容，主要包括了解和熟悉馆（室）藏档案信息的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆（室）藏中相关的档案信息线索，积极开展档案咨询服务；想档案用户提供他们所需要的档案文献。

2.试述档案提供利用工作的基本要求

答：档案提供利用工作的基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造基本的条件，简化手续、提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握和分析档案的利用效果。

3.档案提供利用的基本途径和主要方式有哪些

答：档案提供利用的基本途径有：（1）通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要。（2）通过提供档案副本或复制品，马民族有关档案用户的利用需求。（3）通过提供档案信息加工品，满足有关档案用户的利用需求。

档案提供利用的主要方式有：（1）档案阅览服务。（2）档案的外借服务。（3）档案展览服务。（4）制发档案副本服务。（5）制发档案证明服务。（6）档案目录信息服务。（7）档案咨询服务。

4.不宜开放的档案类型：1.凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、社会安定，损害国家利益的档案2.凡对社会开放有损个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案3.凡对社会开放会影响两党、两国正常关系及其他对外关系的档案4.凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案。

5.机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案6。其他会影响党和国家利益的，不宜对社会开放使用的档案。

4.试述开放档案及其意义。

答：开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除封闭，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式。进行开发利用。具体的含义是：确立了开放档案的范围；明确了开放档案的用户对象；简化利用手续时开放档案的基本特征之一。

开放档案的意义有：（1）开放档案室有利于社会的新方针，是加快我国政治民主化进程的一个新步骤。（2）开放档案

是现代档案馆自身发展的一项重大措施（3）开放档案可以促进档案馆的各项业务建设。

5.公布档案的方式有哪些

答：根据《中华人民共和国档案法实施办法》，公布档案的方式主要有：通过报纸、刊物、图书等出版物发布档案的全部或部分原文，通过电台、电视台播放档案的全部或部分原文。陈列、展览档案或其复制件，出版或者张贴档案复制件，在公开场合宣读、播放档案原文等。

6.什么是档案编研档案编研工作的主要内容有哪些

答：档案编研即档案编辑研究，是指档案部门根据一定的需要，以档案馆（室）藏档案为基础和对象所进行的编辑和研究工作。档案编研的组要内容包括以下四个方面：（1）档案史料和现行机关文件汇编（2）编辑档案文摘汇编（3）编写档案参考资料（4）编史修志。

7.试述档案编研工作的特点。

答：（一）研究性。档案编研工作中的“编”和“研”是互有联系、相互统一的概念，即编中有研，编研结合。档案编研工作的每一项内容都具有很强的研究性。

（二）思想性。档案编研不仅仅是对档案原件的简单照录，它往往反映了编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。

（三）政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，因此需要注意可能涉及的政策或法律方面的问题。

8.简述大事记及其基本编写方法

答：大事记是一种按照时间记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。根据大事记所记载的对象和内容，大事记可大致分为机关大事记、国家或地区大事记、专题大事记和个人生平大事记四种。大事记对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。

大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系，在具体编排方式上有以下两种：一是完全按照时间顺序记述大事：二是按照事件的性质分类后按时间按顺序记述大事。

9.什么是组织沿革它的内容主要包括哪些方面

答：组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。组织沿革主要有机关组织沿革、地区组织沿革和专业系统组织沿革三种。

组织沿革的内容主要包括：机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况，机关的性质、任务、职权范围和隶属关系，机关内部组织机构的设置和人员编制变化情况，机关领导人的任免情况，机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。

10.简述企业年鉴及其主要内容

企业年鉴是以年度为时限，分栏目叙述该年度本企业基本情况的综合性著述型的编研成果。

企业年鉴的主要内容有：企业生产经营、科技工作及各项管理工作概况，基本建设施工、设备购置和引进、技术改造活动，各项基础数据统计，重要会议的报告、总结、提案和报道，重大的外事活动，劳动模范、先进人物、先进集体的材料，相关照片，当年的大事记，等等，

11.什么是科技成果简介

答：科技成果简介，也称科技成果摘要、文摘或提要。它是扼要介绍本单位科研、设计成果等主要内容的摘要型科技档案编研成品。科技成果简介可采用文字叙述和表盒等形式。

12.专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。

13.统计数字汇集：就是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。

现代档案管理基础知识

档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第

上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-0513

第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、 多）P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9 4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提 供查考利用。（判+单）P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20 8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随 之转移。（判+单）P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查 考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等， 现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体 划分）（多）P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11 专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过

档案基本知识

第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。

培训档案管理办法(总7页)

培训档案管理办法(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

一、目的 为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。 三、档案内容 主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 1.档案手册 由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。 2.教学档案（原件） （1）培训班通知； （2）学员“两个带来”、培训体会等； （3）学员手册； （4）考试试卷样卷1份和学员试卷； （5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本； （6）课时费酬金表复印件；

（7）学员登记表或结业鉴定表； （8）教学情况调查表、测评表等； （9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； （10）其它与培训管理相关的材料等。 （二）电子档案 主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。 四、培训档案的管理 1.档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。 会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。 其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。 2.培训档案的保管 （1）培训档案由教务科设定专人负责管理。 （2）档案保存按年度分类保管。 （3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。

02档案业务基本知识

02档案业务基本知识

第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2

档案法规知识基础题目与问题详解

档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。

错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误

上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题

单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

档案管理工作的知识要点

档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点。档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点，现总结如下，供考生学习。（一）档案材料的收集：1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。（二）档案的归档，立卷与管理。1．区分全宗，确定立档单位。2．分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。PPkao 考试网4．案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管：1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。（四）档案的鉴定：1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。（五）档案的销毁：1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。（六）档案借阅，利用工作1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。3．借阅期限不得超过3天。

档案管理基本知识---对新手比较有用

档案管理基本知识---对新手比较有用

第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单 位。 6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组 合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组 成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代 号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？ 答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？ 答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？ 答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？答：指具有参考和利用价值 并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？答：在计算机网络上 进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？ 答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？ 答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。

关于档案管理培训的主要内容

关于档案管理培训的主 要内容 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

档案管理 概述 一、档案的作用：利用价值、凭证价值、查考价值 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、档案的分类 1、文书档案：各单位在党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的档案通常为文书档案，具有管理性和政治性等特点。 2、科技档案：如基建档案、科研档案、设备档案等 3、专门档案：如会计档案、审计档案、诉讼档案等 1、立卷形式：

1）集中立卷：单位档案室人员对全部应归档文件集中立卷，适用于工作人员较少、不设立内部机构或归档文件量少的单位。 2）分散立卷：单位内部各部门兼职档案人员分别对本部门承办的文件精选立卷，适用于内设机构明确、归档文件量较多的单位。（提倡）3）集中与分散结合立卷：业务性强的由承办部门立卷，其他文件由档案人员集中立卷。 2、立卷主要步骤(九步) ?选择应归档文件 ?将归档文件组合成卷（五分法） ?排列卷内文件 ?编制卷内文件页号 ?编制卷内文件目录 ?填写卷内备考表 ?拟写案卷题名 ?填写案卷封面 ?装订案卷 四、文书档案案卷各部分组成及排列 1、硬卷皮案卷： 案卷盒（含封面、封底）—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表（一盒为一卷） 2、软卷皮案卷：

档案法规知识基础(汇总)

档案法规知识基础(汇总)

档案法规知识基础-测试 试卷得分：80.0 1、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、题型：判断题分值：1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型：判断题分值：1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型：判断题分值：1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型：判断题分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、题型：判断题分值：1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型：判断题分值：1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、题型：判断题分值：1 档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型：判断题分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型：多选题分值：3 档案行政法规制定的原则：_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型：多选题分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型：多选题分值：3 下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划； 选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档； 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案； 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境； 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。 答案错误 19、题型：多选题分值：3 档案行政执法监督的体系主要是：1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型：多选题分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型：多选题分值：3 档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征

档案管理基础知识问答

档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么？ 档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体包括： （1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； （2）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作； （3）参与编史修志的工作。 档案室的基本任务是什么？ 档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； （2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用； （3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？ 各种档案工作机关之间主要具有以下关系： （1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导； （2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系； （3）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系； （4）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作具有执法监督和业务指导的关系； （5）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有

依法移交和接收档案的关系； （6）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。 档案管理工作的性质是什么？ 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 （1）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。 （2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。 （3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。 档案工作的基本内容包括哪些方面？ 通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 档案收集工作的基本要求是什么？ 档案收集工作的基本要求是： （1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作； （2）积极推行入馆（室）档案的标准化； （3）保证归档和入馆档案的齐全完整； （4）维护全宗和全宗群的相对完整性。 档案收集工作的内容是什么？ 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道；档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括：

档案管理培训心得体会

档案管理培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大 略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首 要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这 么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的 困难的，也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在 以下几个不同之处： 1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个 内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要 详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作 及查阅。 2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的 穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个 盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查 阅出来?) 将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较 多的单位比较适用。 学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理 中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的 区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了

档案管理岗位上必须具备的基础知识

如何做一名合格的档案管理员 档案管理人员在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等，都直接会影响着档案管理工作的效率、质量和水平。在这里结合这几年自己在档案管理工作中一些粗浅的认识和理解，作进一步探讨。 一、缺乏对档案管理工作重要性的认识从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看，大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识，对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲，都没能引起足够的重视，在对管理职责与年度考核上，也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就导致了档案管理工作人员对自身工作的不自信，认为档案管理工作对于事业单位的发展起不到作用。另外，单位对于办公室档案管理的认知不足，有的单位甚至缺乏基本的资金投入与档案软硬件配备，这也严重阻碍了办公室档案管理工作的发展。 二、缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看，事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作，更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题，因事业单位的特殊性，在人事改革的过程中，由于机构调整和重组，工作人员与岗位之间会发生变化，这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不 强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高，业务能力尚有欠缺的职工来讲，单位没能给予一定的培训与指导，也使

得职工对工作产生消极情绪，更不利于办公室档案工作。缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展，各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言，特别是网络技术的运用，给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视，缺乏资金的投入，许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化，并逐步实现事业单位内部资源共享，更应该结合现代的计算机技术与网络技术，进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外，因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用，对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题，这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。因此做好新时期的档案管理工作就显得尤为重要。对如何做好档案管理工作，各单位领导都非常重视，也都建立健全了档案管理制度，完善了档案管理设施，但是，在对档案管理人员的选配上，却还没有引起足够的重视。其实，档案管理工作中最关键的环节就是管理人员。管理人员能力的大小、素质的高低，直接关系到档案管理工作的好坏。 一、档案管理人员应该具备的基本素质 档案管理人员自身业务素质水平的高低，在档案管理工作中占有重要的地位，一个单位档案管理工作的好坏，与档案管理人员的业务素质有很大关系。一名合格的档案管理人员，必须具备以下七种基本素质： 1.爱岗敬业。档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的

项目档案管理知识

项目档案管理知识 High quality manuscripts are welcome to download

项目档案管理知识 重点建设项目档案管理规范主要有：档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限，各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。有关重点建设项目竣工档案专项验收的其他问题可咨询天津市档案局企业处。 什么叫建设项目档案 建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料． 基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么 “三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步．“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作；“三纳入”：将档案工作纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。 监理档案应包括哪些内容 监理档案是随着监理制的建立而形成的。建设监理是指对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价，以及采取相应的管理措施，保证建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。建设监理是以合同为依据，以经济为纽带进行工作，双方没有隶属关系．监理的主要任务是：三控制、两管理、一协调。即：进度控削、质量控制、投资控制，合同管理、信息管理，组织协调。监理档案可以分为这样几类：综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。 档案行政管理部门如何参加项目竣工验收 《建设项目(工程)档案验收办法》第九条规定；国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收． 什么是档案的初步验收 档案的初步验收又称为档案预验收。档案的初步验收应与项目的初步验收同步进行。《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定，根据建设项目(工程)的

安全培训教育档案管理制度汇编

安全培训教育与人员安全生产档案 管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 3.1客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 3.3员工：按要求参加学习。 3.4客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 4.1培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。 4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训