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关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
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此处可放 企业标志 第一卷 总结卷 a 、监理工作总结报告（专题、阶段、竣工） b 、监理业务手册 c 、单位工程质量评估报告 d 、工程中间验收资料（地基与基础、主体、幕墙等） e 、竣工验收、核验资料（单位工程、节能 、 消 防 工 程 验 收 资 料 ） f 、竣工移交证书等 g 、工程建设监理合同 h 、监 理 资 料移 交 书 （ 移 交 业 主 或 档 案 馆 ） 监理资料文件 Xxxx 工程
第二卷 合同管理卷 a 、合同文件 a.1施工招投标文件 a.2建筑工程施工承包合同、分包合 同 a.3、材料设备定货合同等 b 、分包资质 b.1分包单位资格报审表 及分包单位资质 资 料 b.2供货单位资质材料 b.3见证试验室等单位的资质资料） C. 其他有关合同往来函件 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 a 、 工程项目监理规划 b 、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 c 、监理交底书（对施工单位、监理人员自身、外来人员交底） d 、监理图纸审查意见（项目部、公司） e 、工程项目监理实施细则、旁站方案 f 、 项 目 监 理 部 编 制 的 总 控 制 计 划 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 g. 安全监理资料（安全监理 方 案 、 细 则 、 安 全 旁 站 方 案 ） 安 全 监 理 通 知 单 及 回 复 单 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷 监理文件、信息卷 h 、 监 理 月 报 监理资料文件 Xxxx工程
第三卷 监理文件、信息卷 i 、 监 理 会 议 纪 要 监理资料文件 xxxx工程
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【 中铁二院公司安质部文件 】【 检 验 批 台 账 】 【 地 铁 公 司 文 件 】 【 监 理 实 验 室 资 料 】 【 施 工 组 织 （ 方 案 、 计 划 ） 审 查 记 录 表 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
【 内审检查记录 】【 施 工 单 位 设 备 申 报 表 】 【 监 理 周 报 】 【 监 理 部 应 急 预 案 】 【 监 理 规 划 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
【 监理交底 】【 安 全 监 理 实 施 细 则 】 【 安 全 监 理 规 划 及 细 则 （ 一 ） 】 【 安 全 监 理 规 划 及 细 则 （ 二 ） 】 【 监 理 实 施 细 则 （ 一 ） 各 专 业 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
【 监理实施细则（三） 】【 工 程 开 工 报 审 停 工 复 工 令 】 【 合 同 报 告 及 处 理 文 件 】 【 监 理 人 员 与 设 备 】 【 监 理 实 施 细 则 （ 二 ） 各 专 业 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
【 巡视检查记录 】【 盾 构 、 车 站 监 理 内 部 培 训 记 录 】 【 测 量 监 理 内 部 培 训 记 录 】 【 试 验 监 理 内 部 培 训 记 录 】 【 办 公 室 、 安 全 监 理 内 部 培 训 记 录 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
【监理项目环境、健康、安全现场检查记录】【 管 理 制 度 】 【 会 议 通 知 单 】 【 总 监 巡 视 记 录 】 【 培 训 会 议 】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号：
GMP认证全套文件资料05-标签、小盒 、中盒、说明书质量标准
标签、小盒、中盒、说明书质量标准 目的：制定标签、小盒、中盒、说明书的质量标准。 适用范围：药品包装用的小盒、中盒、标签、使用说明书。 责任：质检员、车间质量管理人员及包装操作工人有责任正确实施本标准。 标准： 1.标签的质量标准。 1.1标签应干净、整洁、无污迹、无破损、变形。 1.2标签的文字、商标、图案印刷清晰无误。 （文字、商标、图案的具体要求以质量部鉴定的样板为标准。） 1.3标签与小盒等包装物文字说明应一致。 1.4每批标签的颜色应几乎无区别，且与样板色差无较大的差别。 1.5标签的尺寸规格及纸材见附表，标签的长、宽尺寸偏差±0.5mm。 1.6包装规格以每扎1000张为标准，每扎数量只允许±7‰偏差。 1.7每批抽样，按包装材料取样规程，抽取包装材料，在充足光线下检查，应符合以 下要求。 标签缺陷分类及可接受的限度
2.小盒、中盒的质量标准。 2.1纸盒表面平整、光滑、干净、无破损，无斑点，无雾化离层和受潮现象。 2.2纸盒文字印刷清晰无误，商标及图案清晰美观。 2.3文字、商标、图案的具体要求以质管部签定的样板为标准。 2.4每批小盒、中盒颜色深浅几乎无区别，且与样板的色差无较大的差别。 2.5尺寸规格与纸材要求见附表，长、宽、高尺寸偏差为±0.5mm。 2.6包装规格以每扎100个（小盒）或50个（中盒）为标准，每扎数量与标示数量相符，合格率不得低于99.0%。 2.7按包装材料取样规程，抽取包装材料在充足的光线下检查以上抽出样品的外观及印刷质量应符合以下要求。
小盒缺陷分类及可接受的限度
中盒缺陷分类及可接受的限度
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
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广州宏达工程顾问有限公司羌族骨伤科医院 项目资料 第2卷 监理记录及信息 文件资料 2-1 监理规划及项目 质量计划 监理实施细则 及旁站方案广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第2卷 监理记录及信息 文件资料 2-2 巡视报告 旁站记录 工程影像电子文档 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第2卷 监理记录及信息 文件资料 2-3 专题会议纪要 工程例会纪要 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第2卷 监理记录及信息 文件资料 2-4 监理日记 监理总结 工程监理周报 工程监理月报 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第3卷 监理指令及往来 控制文件 3-1 监理备忘录 监理工作联系单 监理工程师通知单 监理工程师回复单
广州宏达工程顾问有限公司羌族骨伤科医院 项目资料 第3卷 监理指令及往来 控制文件 3-2 工程款支付证书 工程款支付申请表 工程款审查记录台帐广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第3卷 监理指令及往来 控制文件 3-3 工程变更单 费用索赔申请表 及审批表 工程临时延期申请表 及审核表 工程最终延期审批表 工程变更(新增工程) 申报核定登记表 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第3卷 监理指令及往来 控制文件 3-4 专题报告 业主工程指令 业主工程指引 项目发文及收文台帐 工程开工及复工报审表 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第4卷 过程控制资料 4-1 责任授权书 设计图纸会审记录 设计变更洽商记录 项目图纸文件索引表 项目参建责任人 签章备考 广州宏达工程顾问有限公司 羌族骨伤科医院 项目资料 第4卷 过程控制资料 4-2 施工现场质量管理检查 记录 工程质量事故报告、处 理报告 工程质量（停工）通 知、复工通知书
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.. 专业资料 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案
专业资料 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐
专业资料 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 （教 育 培 训 活 动） 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01
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同心河体育休闲公园工程 开施工工报组审织/ 设开计工方令案 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施控 工制 进测 度量 计成 划果 报报 审验 工 程 质 量 报 验 单 工 程 质 量 报 验 单 材机 料械 进设 场备 报报 验审
同心河体育休闲公园工程 砼浇筑报审表 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 通 用 报 审 表 安施 全工 防单 护位 措合 施同 费 技工 术程 核变 定更 单单 建 设 单 位 变更/ 来文
同心河体育休闲公园工程 质安量全生产管理体系 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 施 工 试 验 室 报 验 施 工 单 位 合 同 工 程工 计程 量签 报证 审 分分 包部 单分 位项 资验 质收 报记 审录
同心河体育休闲公园工程 监理实施细则 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 项工 目程 监前 理期 部资 文料 件 上工 级程 部款 门支 交付 底证 及书 来及 文申 请 会监 议理 纪月 要报 监 监理 理工 规作 划交 底
同心河体育休闲公园工程 监监理理通备知忘单录 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 同心河 体育休闲 公园工程 旁 站 记 录 现场实测 / 平行检验 / 巡视检查 记 录 工 程 质 量 报 验 单 通 用 报 审 表
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赤水河谷旅游公路第七合同段 钢 便 桥 桩 基 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 墩 柱 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 桥 台 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 安 装 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙（MXK22+010 -MXK22+710）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK22+71 - MXK23+580） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK23+580 - MXK24+800） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK24+850 - MXK25+045） 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 合 马 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 罐 子 口 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司
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【中铁二院公司安质部文件】 【检验批台账】 【 地铁公司文件】 【监理实验室资料】 【施工组织（方案、计划）审查记录表】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【内审检查记录】 【施工单位设备申报表 【监理周报】 【监理部应急预案】 【监理规划】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【监理交底】 【安全监理实施细则】 【安全监理规划及细则（一）】 【安全监理规划及细则（二）】 【监理实施细则（一）各专业】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【监理实施细则（三）】 【工程开工报审停工复工令】 【合同报告及处文件】 【监理人员与设备】 【监理实施细则（二）各专业】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【巡视检查记录】 【盾构、车站内部培训记 录】 【测量监理内部培训记录】 【试验监理内部培训记录】 【办公室、安全监理内部培训记录】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【监理项目环境、健康、安全现场检查记录】 【管理制度】 【会议通知单】 【总监巡视记录】 【培训会议】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【工程项目质量评估报告】 【质量事故报告及处理文件】 【环境保护专题总结】 【中间计量汇总表】 【测量监理日志】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【廉洁从业承诺书】 【质安站检查回复】 【监理部进度计划】 【试验监理日志】 【监理部监理日志】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【监理人员考试试卷（一） 【监理人员考试试卷（二）】 【公司文件】 【预验收会议纪要整 改回复 【公司文件回复】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【收发文登记】 【管控卡】 【人员考核 【台账】 【履约检查回复】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【公司管理体系文件】 【施工对中水成投整改回复】 【建议工程质量和施工安全监督执法检查记录表】 【法律法规】 【监理部会议纪要】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【监理安全质量环保责任书】 【一岗双责】 【中水成投来文第三监测】 【与铁科交接清单】 【监理工作交流记录及培训】 编号： 编号： 编号： 编号： 编号： 【地铁公司文件】 【地铁公司回复 】 【地铁公司文件】 【地铁公司文件】 【技术核定单】 编号： 编号： （4标） 编号： 编号： 编号： 【施工图技术交底】 【工作联系单】 【工程变更图及图纸会审记【分 包单位资质审查资 【重大危险源施工方案专家评审 意编号： （4标） 编号： 编号： 编号： 编号： （4标） （4标） （4标） （4标） 【监理工程师通知单 【监理工程师通知单 【施工方案】 【施工方案】 【施工方案】 编号： （4标） 编号： 编号： 编号： 编号： 【专题会议【征地管线【施工方案】 【施工方案】 【施工方案】 编号： （4 标） 万年场 编号： 编号： 编号： 编号： （4标） （4标） （4标） （4标） 中间风井 东蜀十区间 【应【人【施【施【施（4标） 十陵站 （4标） （4标） （4标） （4标） 东三环 蜀王大道 （安（质
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华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 1 / 7
基 础分部质量验收资料基 础 分 部 质 量 验 收 资 料 主 体 分 部 质 量 验 收 资 料 主 体 分 部 质 量 验 收 资 料 电 气 分 部 质 量 验 收 资 料 电 气 分 部 质 量 验 收 资 料 2 / 7
华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 3 / 7
砼标养· 同条件试块报告砼 标 养 · 同 条 件 试 块 报 告 屋 面 分 部 质 量 验 收 资 料 屋 面 分 部 质 量 验 收 资 料 装 饰 装 修 分 部 质 量 验 收 资 料 装 饰 装 修 分 部 质 量 验 收 资 料 4 / 7
华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期7#楼） 华科建筑 （久桓国际二期8#楼） 华科建筑 （久桓国际二期） 华科建筑 （久桓国际二期） 5 / 7
给·排水分部质量验收资料给 · 排 水 分 部 质 量 验 收 资 料 节 能 分 部 质 量 验 收 资 料 其 他 材 料 检 验 报 告 水 泥 · 砂 · 石 · 砖 检 验 报 告 6 / 7