我国会计信息系统标准化建设的若干问题研究
【摘要】我国成熟的会计信息生产流程夯实了会计信息系统标准化建设的基础,然而,面对SOX法案、信息及相关技术的控制目标(COBIT)和信息系统审计的高要求,面对我国会计信息失真严重的严峻形势,我国会计信息系统标准化建设已成燃眉之急。文章从我国会计系统标准化建设的紧迫性入手,提出根据会计系统目标设计我国会计系统标准化建设路线图,剖析我国会计系统技术规范制定的主要依据,尝试设计以账务处理子系统部分功能技术为例的评分标准,强调流程控制和常用凭证模板等的重要性,并对会计数据结构等标准化建设加以评价。
【关键词】会计信息系统;标准化建设;紧迫性;建设路线图;功能技术
一、引言
标准化是指为在一定范围内获得最佳秩序,而建立可供共同使用或重复使用的关于实际已存在或潜在问题标准的活动(ISO/IEC Guide 2,2004)。我国《会计改革与发展“十二五”规划纲要》提出,要完善企业会计标准体系,持续提升企业会计标准体系的执行力和实施效果,同时提出要推进会计信息化标准体系建设和实施,研究制定会计信息化工作规范,加快企事业单位会计信息化建设步伐。作为会计信息化核心与基础的信息化会计信息系统,其标准化体系建设无疑应当先行。我国信息化会计系统已经走过30年,成熟的会计信息生产流程夯实了会计信息系统标准化建设的基础,然而,面对SOX法案对会计控制与审计提出的高要求,面对信息及相关技术控制目标(COBIT)和信息系统审计的高标准,面对我国会计信息可靠性亟待加强的严峻形势,我国会计信息系统标准化建设已成燃眉之急。
二、建立会计信息系统标准化体系的紧迫性
加快企业会计信息化建设步伐,未来几年面临着进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统,逐步实现会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化,为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持等任务。而这一切,又必须在很大范围上通过企业会计信息系统的信息化得以实现。
(一)会计信息系统标准化是企业信息系统标准化的重中之重
会计信息系统信息化是企业信息化的根本,离开以货币为基础的财务数据与信息的提供,企业的管理与决策就失去数据支持。作为企业信息系统的核心和关键,会计信息系统与企业的生产、采购、销售、人力资源管理等各个子系统的数据集成需求与日俱增,为此,会计信息系统的接口标准化必不可少。另一方面,随着信息技术应用的日益深入,企业信息系统的开发与集成、数据库设计和管理、编码标准、业务流程构建、系统维护和升级、系统评测等方面也亟需一系列管理和技术标准,以期将这些标准规范作为信息交换和互操作、信息安全、业务协同与信息共享的保证。我国信息产业部于2003年发布的《企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范》国家行业标准(以下简称《ERP规范》),旨在规范我国的ERP市场,确保我国的信息化建设有序、健康、良性地发展。而其中的总账、自动分录、成本、应收和应付等多个子系统与会计直接相关。从中不难看出,只有先形成以货币为基础的会计子系统的标准规范,企业的ERP
目录 一、绪论........................................................................................... - 2 - 二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 - 2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 - 2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 - 2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 - 2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 - 三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 - 四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 - 五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 - 六、结束语 .................................................................................... - 12 - 七、参考文献 ................................................................................ - 12 -
企业会计信息系统的建设和管理措施 所谓会计信息系统建设,是指会计信息系统建立的全过程,无论规模大小、结构、以及业务的复杂程度,其会计信息系统的建立程度基本都相同,具体包含总体规划、软件选择、人才建设、平台配置、软件实施管理等,是一种在经济活动中将的资金流动、信息资源、经济业务以及物流等合为一体的综合手段。而会计信息系统的管理则是为保证会计信息系统的有效运行,进行信息、人员、机器等各方面的工作,促进工作的规范化。如今随着的不断发展,会计信息系统的建设与管理显得越来越重要。 一、会计信息系统建设的意义 信息化的核心是会计信息系统的构建,如今人工系统以及无法满足的信息化需求,络经济不断发展,的目标也逐渐由生产为中心转化为以服务为中心,新形势下,会计信息系统的构建势在必行。会计信息系统的建设是一项系统的工程,其能够与经济业务活动相融合,不断提升生产、经营以及管理的水平与效率,进而提升整体的竞争力。具体来讲,会计信息系统的应用扩展了货币计量的单位,促进会计信息的完整性。并且会计信息系统一定程度上极大地提升了会计人员工作的效率,减轻了工作的强度,省去了多个环节,并且一定程度上可以有效的减少成本,实现了经济的原则,促进了会计职能的规范化与程序化,高层对于的控制力也得到了有效的增强。 二、会计信息系统的建设 1.会计信息系统建设总体规划 会计信息系统的建设是一项系统的工程,其涉及到多方面的因素与环节,因而会计信息系统的建设应当首先要制定出系统建设的总体规划,进行详细的战略规划,保证可行性,并在规划的基础之上循序渐进。会计信息系统的建设立足与的整体,纵向上会计信息系统不局限于传统的核算财务信息,而是向决策支持系统与管理系统发展,横向上会计信息系统也不内外部其他信息系统有效结合,成为经营活动的一个重要组成部分,这种融合并不是简单的系统的叠加,而是需要立足经营生产整体进行统一规划与实施。 2.会计信息系统软件与硬件的选择 如今一些对于会计信息系统硬件与软件的选择主要有以下问题,一部分认为最先进的信息技术就是最好的,投入大量的财力与物力进行先进的信息系统
信息系统建设管理制度 一章总则 第一条为加快公司信息系统建设步伐,规范信息系统工程项目建设安全管理,提升信息系统建设和管理水平,保障信息系统工程项目建设安全,特制定本规范。 第二条本规范主要对XX公司(以下简称“公司”)信息系统建设过程提出安全管理规范。保证安全运行必须依靠强有力的安全技术,同时更要有全面动态的安全策略和良好的内部管理机制,本规范包括五个部分: 1)项目建设安全管理的总体要求:明确项目建设安全管理的目标和原则; 2)项目规划安全管理:对信息化项目建设各个环节的规划提出安全管理要求,确定各个环节的安全需求、目标和建设方案; 3)方案论证和审批安全管理:由安全管理部门组织行内外专家对项目建设安全方案进行论证,确保安全方案的合理性、有效性和可行性。标明参加项目建设的安全管理和技术人员及责任,并按规定安全内容和审批程序进行审批; 4)项目实施方案和实施过程安全管理:包括确定项目实施的阶段的安全管理目标和实施办法,并完成项目安全专用产品的确定、非安全产品安全性的确定等; 5)项目投产与验收安全管理:制定项目安全测评与验收方法、项目投产的安全管理规范,以及相关依据。 第三条规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,但鼓励研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。 GB/T 5271.8-2001信息技术词汇第8部分安全 第四条术语和定义 本规范引用GB/T 5271.8-2001中的术语和定义,还采用了以下术语和定义:
管理信息系统对会计发展的影响 一、会计信息系统的相关概念 会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。 二、会计电算化的现状及存在的主要问题 由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。 (一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。 在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。 (二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各
《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台
配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?
浅谈规范化信息系统运维体系建设 -------------------------------------------------------------------------------- 日期:2008-03-11 来源:刘泽强乔伟吴莉敏【选择字号:大中小】 内容提要: 随着信息化进程的加快和深入,网络平台速度不断提升,信息系统应用范围逐步拓宽,如何最大限度保障其安全准确高效运行——这一课题摆在了我们面前。在当前税收数据大集中形势下,规范系统的信息系统运维日益显示出其重要性、迫切性。笔者认为国税信息系统运维主要任务是保障广域网络高速畅通,信息系统正常运行,既满足内部行政办公需要又实现对外向纳税人提供优质高效的办税服务,从而提高税务工作信息化程度,更好的促进税收工作。 本文从介绍湖北省综合征管软件运维体系实际出发,详细分析其运维工作内容、管理组织结构和职责划分以及运维体系建设情况,站在基层单位角度剖析综合征管软件运维体系中存在的问题,对国税信息系统运维体系的建设提出了构想。 关键字:信息系统运维体系 湖北省国税系统从1996开始着手信息化建设,从数据区县分散到省级集中走过了十几年的历程。随着信息化进程的加快和深入,网络平台速度不断提升,信息系统应用范围逐步拓宽,如何最大限度保障其安全准确高效运行——这一课题摆在了我们面前,具体的运维概念应运而生。在数据分散基层时期,基层信息中心承担了运维任务,由于没有规范、系统的体系,大多运维变成了应急故障排除、“救火”处理。在当前税收数据大集中形势下,规范系统的信息系统运维日益显示出其重要性、迫切性。笔者认为国税信息系统运维主要任务是保障广域网络高速畅通,信息系统正常运行,既满足内部行政办公需要又实现对外向纳税人提供优质高效的办税服务,从而提高税务工作信息化程度,更好的促进税收工作。 笔者所在地区,已初步建立起数据集中模式下的征管软件运维体系,本文将从介绍综合征管软件运维体系实际出发,浅谈国税信息系统运维平台的现状、问题和展望。 一、本地综合征管软件运维现状 (一)系统应用情况 我省非常重视信息系统的建设和应用。现正在使用的信息系统有综合征管软件、办公自动化软件、防伪税控系统、车辆购置税软件、出口退税预警系统、其它外挂系统等软件。其中,征管软件的变迁最能显示我省信息化建设步伐。2000年以前我们使用的是我省自主开发的TMIS系统,初步实现使用微机办理税收业务,取消了手工开票。2001年为适应新形势下信息化建设和应用的需要,我省逐步启用全国统一的征管软件CTAIS系统,2006年顺利升级到V2.0版,打造了统一规范的办税业务平台。 (二)运维机制
国家教育管理信息系统 建设总体方案 (印发稿) 中华人民共和国教育部 2013年7月
目录 序言 (1) 第一章建设意义与发展现状 (3) (一)建设意义 (3) (二)发展现状 (4) 第二章指导思想与建设目标 (7) (一)指导思想 (7) (二)建设目标 (8) 第三章建设任务 (10) (一)教育基础数据库 (10) (二)教育管理信息系统 (11) (三)教育管理服务平台 (15) (四)部省两级数据中心 (16) (五)数据交换平台 (16) (六)支撑保障体系 (17) 第四章总体架构与技术路线 (20) (一)总体架构 (20) (二)技术路线 (23) 第五章两级建设与五级应用体系 (26) (一)国家级系统建设与应用 (26) (二)省级系统建设与应用 (28) (三)地市级系统应用 (29) (四)县级系统应用 (30) (五)学校级系统应用 (31) 第六章组织与实施 (33) (一)组织与推进 (33) (二)部署与实施 (33)
序言 党的十八大明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”,并把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的总体目标之中,将信息化提高到前所未有的战略高度。教育信息化是国家信息化的重要组成部分和战略重点,是教育改革发展的重要支撑和创新动力,对于促进教育公平、提高人才培养质量、构建国家终身学习体系和实现教育现代化具有重大意义。 教育管理信息化是《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》所确定的教育信息化建设核心任务之一,对支持教育宏观决策、加强教育监管、提高各级教育行政部门和学校的管理水平、全面提升教育公共服务能力具有不可或缺的重要作用。2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》对教育管理信息化提出了明确的建设目标和要求。全面加快推进教育管理信息化面临着难得的发展机遇和艰巨繁重的任务。 国家教育管理信息系统建设是教育管理信息化的基础与核心。“十二五”期间教育管理信息系统建设的核心任务是国家教育管理公共服务平台。经过多年的探索与实践,我国教育管理信息系统建设取得了一定的成效,但尚未建成完整统一的教育基础
小议我国会计信息系统的未来发展方向 随着改革放开的不断深入,市场经济的逐步发展,会计信息质量在经济生活中显得尤为重要,高质量的会计信息,能够真实、全面地反映一个单位一定时期的经营状况和财务成果,体现各种利益关系的界限和分配结果,被各管理层、投资者、债权人及职工个人广泛关注。因此,保证会计信息真实、可靠,对于维护社会经济秩序,保证经济持续稳定发展,具有重要意义。 标签:会计信息系统发展趋势 会计是随着社会经济的进步而产生和发展的,社会经济的每一次变革都会对会计的发展产生重要的影响。会计信息系统的使用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表,取而代之的是运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其职能。 1 向IT时代发展,采用开放式架构 网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求,而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新,使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(Information Technology) 的诞生与飞速发展,我们的社会正在由工业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经来临,会计所面临的环境发生了巨大的变化。IT时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段,而且IT时代会计信息的重要性也空前提高,社会的各个方面,无论是外部信息需求者还是内部信息使用者,都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用,在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足IT时代对会计工作的要求。 2 开发更新信息系统软件 目前,我国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年,全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成,大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。即开发ERP,然后向Internet、Web转移,建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术,增加新的基于Web 的应用程序,改写原有的应用,使应用程序的代码完全适合Internet,最终建立REA 模式的信息系统。
信息化建设管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
信息化建设管理规定 第一章总则 (2) 第二章统一规划 (2) 第三章统一标准 (2) 第四章统一计划 (2) 第五章统一建设 (2) 第六章日常管理 (2) 第七章监督奖惩 (2) 第八章附则 (2) 附件一: (2) 信息化建设项目需求管理细则 (2) 附件二: (2) 信息化建设项目实施管理细则 (2) 附件三: (2) 信息化建设项目验收管理细则 (2) 附件四: (2) 信息系统运行使用管理细则 (2) 附件五: (2) 网络管理细则 (2) 附件六 (2) 信息机房日常管理细则 (2) 附件七: (2) 短信平台管理细则 (2)
第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动公司又好又快发展,制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条信息技术部是全信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。 第二章统一规划 第五条信息化建设规划根据公司总体发展战略规划,结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条信息技术部负责编制信息化建设规划,报公司研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子(分)公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报信息技术部备案。 第三章统一标准 第八条公司建立统一的信息化标准体系,信息化标准体系由信息技术部会同相关部门制定,报公司批准后执行。 第九条公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系,原信息系统必须按统一标准进行更新。 第四章统一计划 第十条各子(分)公司、公司各部门依据信息化建设总体规划和实际需求,编制年度信息化建设建议计划,经信息技术部审核,报公司批准后列入子(分)公司和公司年度工程计划。 第十一条计划一经批准必须严格执行,严禁计划外项目发生,未列入计划的项目一律不予拨付资金或安排人力实施。 第十二条已下达计划的项目在执行过程中发生变更或需要追加投资的,应当按照计划申报程序报批。
从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路 [摘要]: SAP作为管理软件龙头老大,是ERP思想的倡导者,SAP以其强大的功能、高度的集成性、灵活性使其在实际应用中发挥了比较显著的作用。它不仅在财务子系统内部集成,同时也在系统内所有的模块之间集成,使会计信息系统与管理信息系统得到充分集成,从而使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强资金流的全局管理控制,实现财务一体化的管理系统。我国会计软件近年来虽然在财务一体化方面取得了明显的成就,但与国外ERP软件相比,还有很大的差距,针对这些差距,今后,国内的财务软件还需要加大与管理集成发展的力度,建立标准化、全球化的ERP系统,使企业在市场激烈的竞争中立于不败之地。 关键词:SAP 、会计信息系统、集成化、发展之路 广州奇星药业有限公司是广药集团旗下的一间具备现代化厂房、设备、管理先进的中成药企业。近几年来其经济效益在医药行列中名列前茅,取得这样的成绩,主要重在加强各项管理,为了能在激烈的竞争中保持优势,进行信息流、资金流、物流的全局控制,在2000年引入了以财务管理为核心的SAP的管理信息系统。在启用SAP之前,奇星药业有限公司的信息化程度不高,由于缺乏有效的管理、协调手段,使整体资源得不到有效利用,造成重复劳动、效率低下等问题。如在采购管理上,不能实现集团采购,存货成本居高不下;在营销体系上市场资源不能整合,造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而效果不明显;库存管理方面,物流流转不畅,有时商品不能及时送达客户,物料不能及时供应生产,缺货与库存积
压现象并存。仓储部门则不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况,无法确定合理的安全库存量;同时,集团公司也难以从分散、孤立的会计信息中获取最新的管理分析数据以供决策,给管理造成困难。实施SAP 后,从目前的情况看,各方面都发生了较显著的变化,主要表现在以下两方面:(1)对于企业内部而言:在使用SAP 后,由于SAP 具有强大的财务管理和成本监控功能,可以实现实时资金应用和成本报告,使财务会计子系统与其它模块间充分集成,这样,企业可准确无误地通过成本监控随时了解采购、销售、库存等各部门的运营情况,对市场的变化及时采取措施,并通过系统及时贯彻实行,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。同时也能发现经营中各种问题,并通过系统的分析可立即追溯问题的症结,及时采取措施加以解决,确保企业在有效管理下向既定的目标全速前进,并取得显著的经济效益和社会效益:该公司在2001年销售收入达2.5亿,实现利润2700万元,比上年增长20%;在销售收入的增长下,加快资金周转,使应收账款得以及时回收;库存降低8%,从而使库存损耗减少;降低采购成本,提高采购效率;产品总成本下降2%,缩短产品生产周期;加强产销结合,提高市场竞争力。 (2)对于集团公司而言:在启用SAP 后,由于SAP 能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报到合并,使集团摆脱了滞后获取供管理分析的数据,可及时监控各子公司的运行情况及出现的问题,及时作出相应决策与有效的控制,加强集团公司的监控作用,避免因监管不力而造成的损失。自从实施SAP后,给集团公司带来了可观的经济效益,产值和销售收入近两年都增长10%以上,其中2001年销售收入达到28亿元,实现利润3.2亿元,大大增强了整个集团的经济实力,使医药发展充满了前景。
应用系统建设标准和规范 1标准体系 信息系统建设的核心目标是互联互通、信息共享、业务协同,而实现这些功能的关键是技术标准的科学确定。标准不仅是信息系统建设的指针,也是信息系统建设效果评估的依据。 应用系统建设是一个复杂的系统工程,它涵盖从操作系统、数据库系统、中间软件、支撑软件及多个应用软件等各个方面的内容,包括系统信息安全、处理流程定义、信息内容格式、数据交换格式等各个方面的问题。它要求达到充分利用数字虚拟空间,跨越各职能部门间的限制,使各职能部门互联互通与跨部门协同办公的目标。要做到这一点,就必须对职能部门的各个层次、各个方面制定一系列的标准和规范。按照此标准化体系,能够对政务数据和信息进行灵活、有效、多元化的管理,实现以政务信息驱动横向/纵向政务流程。 行业信息化标准体系,涉及以下几个方面:总体标准、业务应用标准、信息资源标准、应用支撑标准、网络基础设施标准、信息安全标准和信息化管理标准等方面。 1.1总体标准 包括术语标准、标准化指南和总技术要求等。 术语标准主要包括与烟草行业信息化相关的术语标准,以统一烟草行业信息化建设中遇到的主要名词、术语和技术词汇,避免引起对它们的歧义性理解。术语标准可分为烟草行业专用术语、基础术语和专业术语。 标准化指南包括标准化工作的工作导则、编制指南以及实施细则等。 总技术要求包括烟草行业信息化建设统一技术平台要求以及计算机网络和信息安全技术管理规范等。
1.2应用标准 应用标准分体系包括文档交换格式和应用系统等。 文档交换格式标准主要是指为了实现应用系统之间文档交换的兼容性而制定的标准和规范。 应用系统主要包括烟草行业管理信息系统、烟草行业工/商企业管理信息系统以及相应的子系统的相关标准。其中,烟草行业管理信息系统包括电子政务、电子商务、卷烟生产经营决策管理系统和其它应用系统。 1.3信息资源标准 信息资源标准分体系包括数据元、信息分类与编码和数据库等。 数据元标准包括烟草行业专用数据元以及数据元的通用规则、贸易数据元和电子政务数据元等方面的相关标准。 信息分类是指具有共同属性或特征的信息,按科学的规律集合在一起并进行概念的划分,以区别和判断不同的信息。信息编码是对分类的信息,科学地赋予代码或某种符号体系,作为有关信息系统进行处理和交换的共同语言。信息分类与编码标准包括方法性,区域、场所和地点,计量单位,人力资源,产品运输,组织机构代码和科学技术等标准以及烟草行业专用的信息分类与编码标准。 数据库标准包括烟草行业基础性数据库规范和通用的数据库规范。 1.4应用支撑标准 应用支撑标准分体系为各种烟草行业应用提供支撑和服务,它是一个与网络无关、与应用无关的基础设施,确保各类资源的可互连、可访问、可交换、可共享、可整合。该分体系包括数据中心、描述技术和目录/Web服务等。 数据中心标准是指为保证不同网络、不同系统、不同平台之间的数据交换提供服务的标准。它包括政务信息资源交换体系和烟草行业数据中心开发等相关标准。 描述技术标准包括统一标准通用置标语言(SGML)、可扩展置标语言(HTML)、超文本置标语言(XML)等相关标准。
信息系统建设管理制度 (一)采购和安装 1.软件的采购和安装 1.信息系统所使用的操作系统、应用软件、数据库、安全软件、工具软件 必须是正式版本,严禁使用测试版和盗版软件。 2.重要的操作系统和主要应用软件必须在安全管理员的监督之下进行安 装。 2.设备的采购和安装 1.设备符合系统选型要求并获得批准后,方可购置。 2.凡购回的设备均应在测试环境下经过连续72小时以上的单机运行测试 和联机48小时的应用系统兼容性运行测试。 3.通过上述测试后,设备才能进入试运行阶段。试运行时间的长短可根据 需要自行确定。 4.通过试运行的设备,才能投入系统,正式运行。 (二)软件开发管理 1.软件自行开发管理 1.系统应用软件的开发必须根据信息密级和安全等级,同步进行相应的安 全设计,并制定各阶段安全目标,按目标进行管理和实施。 2.系统应用软件的开发,必须有安全管理专业的技术人员参加,其主要任 务是:对系统方案与开发进行安全审查和监督,负责系统安全设计和实 施。 3.开发环境和现场必须与办公环境和工作现场分开,软件设计方案、数据 结构、安全管理、操作监控手段、数据加密形式、原代码等,只能在有 关开发人员及有关管理机构中流动,严禁散失或外泄;开发人员和测试 人员分离,测试数据和测试结果受到控制。 4.应用软件开发必须符合软件工程规范[GB8566-88],[GB1526-89]。
5.制定代码编写安全规范,要求开发人员参照规范编写代码; 6.确保提供软件设计的相关文档和使用指南,并由专人负责保管; 7.确保对程序资源库的修改、更新、发布进行授权和批准。 2.外包软件开发管理 1. 应要求开发单位提供软件设计的相关文档和使用指南; 2. 在委托开发过程中,应加强开发过程中的安全管理和监控,重点考虑资质、 许可证、代码所有权和知识产权;审核工作质量和访问权限,代码质量和 安全功能达到合同要求。特殊情况应测试恶意代码和特洛伊木马。 3. 应要求软件开发商在所开发的信息系统内设计实现了安全控制措施,确保 信息在系统中得到了正确处理。 4. 在开发过程中,应采取控制措施,减少信息泄露的可能性,重点考虑:规 范开发过程中的通信行为,以减少第三方从这些行为中推断信息的可能性; 在现有法律或法规允许的情况下,定期监视个人和系统的活动;监视计算 机系统的资源使用;防止非授权的网络访问;对程序源代码的防护管理; 5. XXX单位应要求软件开发商对程序源代码进行管理与控制。程序源代码应 集中保存在代码库中,对代码库实施安全保护。保护措施主要包括:建立 程序源代码和源程序库管理规范;对访问源程序库人员进行授权管制;程 序列表应保存在安全的环境中;建立对源程序库所有访问的审核日志;维 护和拷贝源程序库应受严格的限制; 6. 测试数据的管理。XXX单位对于开发过程中涉及的测试数据。在测试数据 选择过程中,应避免使用包含个人信息或其它敏感信息的运行数据库用于 测试。其控制措施包括:运行信息每次被拷贝到测试系统时应有独立的授 权;测试完成后,应立即从测试系统中清除运行信息或进行授权访问控制; 记录运行信息的拷贝和使用日志; 7. 信息系统安全整体测试。XXX单位组织信息系统使用单位(部门)在离线 测试环境下对所开发信息系统进行安全测试。经过测试确认后,方可转入 正式环境,并组织评估测试结果的安全符合性。 (三)工程实施
N R的管理信息系统建 设 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
NRC公司的管理信息系统建设 1999年7月的一天,NRC公司信息部肖经理接到公司主管销售副总裁的电话,让他立刻到副总裁的办公室。到了副总裁的办公室,肖经理才发现经管部杨经理、运输部曾经理、财务部万经理都已在副总裁的办公室里了。 副总裁望着打开的计算机屏幕说:“你们看看,到底是哪里出的问题。昨天杨经理向我汇报公司今年的销售情况,说今年上半年的销售情况不好,达不到全年目标的50%,但今天我从系统的日报上看,累计销售额已超过全年目标的50%。下午我要向总裁汇报上半年的销售情况,到底该用哪个数字,这两个数字究竟差在哪儿” 杨经理说:“我们的数字是从每个销售部门直接统计上来的,他们反映的都是实实在在的销售情况,一定不会错,而且今年的销售情况不是很好,他们也不会迟报或瞒报的。计算机里的数据我们一直没有用,也没有经过我们的审核,问题出在哪里我不太清楚。”言外之意是计算机系统的数据有问题,责任不在自己。 肖经理对数字的情况的确不很清楚,他不布置任务,销售数字只知道大概。他看看计算机屏幕,又看看杨经理,向副总裁解释道:“目前系统里的数字是根据运输部门录入到系统里的商业发票直接计算出来的,系统也是经过测试的,逻辑关系没有问题,如果统计结果有问题,只可能是运输部门商业发票录入有误,要不就是其他什么原因。” 曾经理想了半天:“我记得年初因为去年销售任务完成较好,销售部门一直没有及时把去年12月的销售单据送到运输部,一直到今年1月底才拿来,又赶
上过年,好像到了2月中旬才录入到系统中。但是这部分销售应当算在去年,而不是今年,这可以问一下财务部的万经理。” 肖经理接话道:“我看,这主要是目前财务总账系统和销售系统有些对不上号,财务系统已经老化落后了,有些数字不准确。” 万经理说:“本来销售情况就应当以财务报表为准,运输部门录入的发票有许多情况都很滞后,有的时候也不准确,这些数字如果以运输数字为依据,准确性当然差很多,领导要了解销售情况应当看财务报表。” 副总裁摇摇头:“你们财务报表一月才出一次,我需要每天都能了解到销售情况的数字,为此我才要求信息中心开发了总裁查询系统里的每日销售日报,但现在数字上是质的差别,有没有完成半年目标卡在这里,今天才七号,你的财务报表要每月十号才能出来,下午我怎么向董事会汇报” 万经理说道:“要不我让会计先给您出一份大概的报表,数字不会有太大的出入。” 副总裁无可奈何:“也只好如此了。但为什么我们信息系统的数字总是不可信,怎样才能让计算机系统真正具备决策支持的能力还有,现在电子商务在业内声势很大,对我们目前的商务形式会有什么样的冲击今天你们几个主管贸易、财务、信息的经理都在,把这个课题布置给你们,我也向总裁汇报一下。现在竞争如此激烈,如果我们一旦在某个方面失去了竞争优势,很有可能陷入被动的境地。” 1.NRC公司概貌 NRC公司是一家国有大型外贸公司,年营业额100亿元以上,在行业中占有相当地位。公司成立于70年代末期,是中国第一次经济体制改革的产物。公司
网络环境下会计信息系统发展研究 摘要随着互联网技术和网络经济的发展,我国已经步入计算机网络时代,传统会计正面临着向网络会计的转型,传统的会计信息系统已经不能满足当前社会发展环境的需要。 因此,本文对网络环境下我国会计信息系统存在的问题进行分析,阐述了完善网络会计信息系统的具体措施具有极大的现实意义。 关键词网络环境;会计信息系统;问题;对策由于网络技术的发展成熟,会计信息化时代来临,越来越多的会计信息传递和处理方式突破了时间与空间的限制,体现了其便捷、高效的特征。 传统会计正经历着一场为适应网络时代经济发展的巨大变革。 目前企业中采用会计信息系统主要依托于网络化、信息化的互联网环境,因此会计信息系统依然存在着问题,这些问题势必会给企业带来不同程度的损失,对于会计信息化发展进程产生巨大的阻碍。 1网络环境下会计信息系统发展的问题分析网络化的会计信息系统虽然将企业会计信息管理及处理带上了一个新的台阶,但是在其发展的背后则需要面对网络化所带来的问题,承担其所带来的风险。 随着现代网络的发展势头越来越高涨,网络会计信息系统被越来越广泛的应用在各类的企业中,但由于使用该系统的水平的发展并没有与现代网络的发展速度保持一致,在一定程度上仍然达不到要求。 在会计人员方面和网络本身都还需要不断的完善和发展,就会计信息的安全问题、失真问题、会计人员水平等三个方面进行分析,寻求给出行之有效的决策。 11会计信息的安全性问题互联网属于高开放、高联通、高共享的网络环境,其所有数据信息的传输都需要依靠网络来执行,这种高度开放的网络环境使会计信息的截取、获得可以通过网络技术进行,会计信息的泄露或是篡改会造成企业决策被竞争对手获知或是因为应用错误的会计信息而造成企业决策失误,这些会为企业的发展带来极大的影响。 此外,会计信息系统是建立在计算机系统之上的,所以计算机安全是会计信息系统安全的一个重要保证。 目前现状是因为会计信息系统专业人才的匮乏,企业有时操作会计信息系统并非会计信息系统人员,结果最终导致会计数据出错、丢失或被篡改的风险。
标准规范体系建设方案设计 1.1需求分析 1.1.1采购范围与基本要求 收集智慧园区建设涉及的国家标准、行业标准、管理规范、技术标准和信息标准,编写XX高新区开发区智慧园区的接口规范、信息交换标准、元数据标准等。1.1.2建设内容要求 (1)编写 《XX高新区开发区智慧园区元数据信息标准》 《XX高新区开发区智慧园区数据代码规范目录》 《XX高新区开发区智慧园区数据交换方式》 《XX高新区开发区智慧园区数据交换内容标准》 《XX高新区开发区智慧园区数据接口标准》 《XX高新区开发区智慧园区数据采集规范》 《XX高新区开发区智慧园区数据处理规范》 《XX高新区开发区智慧园区数据质量规范》 《XX高新区开发区智慧园区数据管理制度》 《XX高新区开发区智慧园区系统运维管理规范》 《XX高新区开发区智慧园区文档管理制度》 《XX高新区开发区智慧园区运营管理标准》 (2)收集 (住建部智慧城市文件(2013年4月) 《智慧城市公共信息平台建设指南(试行)》 《智慧城市评价模型及基础评价指标体系》(全国通信标准化技术委员会) 《基于云计算的电子政务公共平台顶层设计指南》(工信部,2013年4月) 《政务信息资源目录体系》(GB/T21063-2007) 《政务信息资源交换体系》(GB/T21062-2007) 《信息技术大数据术语》(20141191-T-469) 《信息技术大数据参考架构》(20141191-T-469)
《关系数据管理系统技术要求》(GB/T28821-1012) 《城市基础地理信息系统技术规范》 《关于促进智慧城市健康发展的指导意见》 《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》 《促进大数据发展行动纲要》 《国家信息化发展战略纲要》 《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》 《国家电子政务总体框架》 《城市地下管线工程档案管理办法》(住建部2005年) 《城市地下空间开法利用管理规定》(建设部59号、第108号) 《电信建设管理办法》(国发委第20号) 《2006—2020年国家信息化发展战略》 1.2设计方案 XX高新区智慧园区是一个大规模的建设工程。该工程以业务系统的相关数据为业务处理核心,以其它相关部门为信息交换对象,实现跨机构的大型综合与分布式的信息化系统。 面对这样一个大型的信息系统,XX高新区智慧园区建设首先必须建立完善的标准体系和相关制度。保障XX高新区智慧园区生态XX高新区智慧园区建设标准的可持续发展能力,实现真正意义上的互联互通。 1.2.1标准在系统建设中的作用 XX高新区智慧园区建设与标准规范建设是相辅相成的。一方面,生态XX高新区智慧园区各项内容的建设必须遵循标准和规范,其设计、开发和实施等需要标准和规范进行指导;另一方面,标准和规范的制订和维护离不开生态XX高新区智慧园区的建设实践,标准和规范必需符合实际需求,随着生态XX高新区智慧园区建设的不断建设和推广,标准和规范也要根据生态XX高新区智慧园区建设的进展不断完善。 没有规矩不成方圆,生态XX高新区智慧园区及其配套体系的建设需要相应的标准和规范进行指导。标准和规范具有以下指导作用:
信息化建设管理规定 第一章总则 第二章统一规划 第三章统一标准 第四章统一计划 第五章统一建设 第六章日常管理 第七章监督奖惩 第八章附则 附件一: 信息化建设项目需求管理细则................................................................. 附件二: 信息化建设项目实施管理细则................................................................. 附件三: 信息化建设项目验收管理细则................................................................. 附件四: 信息系统运行使用管理细则................................................................... 附件五: 网络管理细则............................................................................... 附件六 信息机房日常管理细则....................................................................... 附件七: 短信平台管理细则........................................................................... 第一章总则 第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动公司又好又快发展,制定本规定。 第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。 第三条信息技术部是全信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。 第四条本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。 第二章统一规划 第五条信息化建设规划根据公司总体发展战略规划,结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。 第六条信息技术部负责编制信息化建设规划,报公司研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项的依据。 第七条各子(分)公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报信息技术部备案。
中小企业会计信息系统的建设(1) 【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究,揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题,就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。 【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 1. 会计信息系统的概念 何谓会计信息系统(AIS,accounting information system),其实它的全称应该是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。 2. 中小企业建立会计信息系统的必要性 所谓的中小企业,是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态,当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足50 0人的企业。据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的变化? (1)减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作效率