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中心学校办公室主任岗位职责

中心学校办公室主任岗位职责
中心学校办公室主任岗位职责

中心学校办公室主任岗位职责

1、在学校支部和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校工作报告、总结、计划、决议、纪要等文件。

4、协助校领导组织好校务会及全校性会议,审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各科室开展工作。

6、组织调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

7、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

8、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

9、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

10、负责印章管理、来信来访、机要保密、年鉴编纂等工作。

11、负责学校办公室的资产财务、服务保障等工作。11.完成学校党委和行政交办的其它工作。

医院办公室主任的岗位职责

医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

网络信息中心各岗位职责

网络信息中心各岗位职责 信息中心主任职责 一、负责信息中心的全面工作;主持制定学校信息化建设总体规划及实施方案; 二、负责落实和监督学校信息化的规章制度执行情况,并向学校主管领导汇报。 三、落实信息中心内部岗位责任制,为我校的教学、科研、管理创造良好的网络应用环境; 四、根据学校信息化总体规划和实际需要,组织制定并实施信息化工作的年度计划。

五、负责审批信息中心的各项经费开支。 六、组织安排信息主管人员的培训以及知识更新。 七、负责信息化管理中心职工的考核,组织开展业务学习,不断提高业务水平。 八、协调信息中心与各职能部门的工作关系。 九、执行校领导交办的临时工作。 网络运行管理工作职责 一、负责校园网主干网的畅通、管理与维护。 二、负责各信息点到校园主干网的畅通运行工作。

三、负责校园网出口的连通及维护工作。 四、负责对全校地址的分配和管理。 五、负责包括交换机、线路资源等相关设备的维护管理、系统升级等。 六、负责使用网管软件对校园网交换设备的运行情况进行监控。 七、负责校园网用户入网的技术支持和技术咨询工作。 八、配合有关部门做好教职工生网络使用的咨询及培训工作。 九、完成领导交办的其它工作。

网站管理工作职责 一、负责校级网站的规划、设计、制作与维护。 二、负责我校主页的信息安全,对有害信息进行监查、记录及上报。 三、负责全校网站资料的分类、整理和归档工作。 四、负责校属单位域名申请、审核、开通及管理。 五、负责为校属单位网站制作提供技术支持。 六、配合有关部门做好教职工的培训和信息技术服务。 七、完成领导交办的其它工作。

设备管理工作职责 一、负责仪器设备的验收、记账、发放、报损、报废等系列管理工作。 二、负责建立仪器设备的账册、卡片及相关档案资料。 三、负责经常性督促对核心设备的维护、维修和检查工作,督促使用人定期对设备保养,以保证设备正常运行。 四、负责闲置仪器设备的回收、临时保管及调配工作,以及仪器设备的清产、清查、监督管理工作。 五、负责仪器设备损坏、丢失、赔偿、外借、调拨的报批工作。 六、负责中心物资的清理清查工作,负责中心物资的报损、报废及回收处理工作。

学校各类人员岗位职责要求

三吉台小学各类人员岗位职责及要求 一、教职工工作基本要求 1、服从学校工作安排(包括临时性工作安排)。 2、认真贯彻党的教育方针、政策;遵守各种法令、规章、纪律、。 3、按照职业道德行为规范、准则严格要求自己,为人师表。 4、关心爱护;不体罚或变相体罚学生;不向学生乱收费;不向学生罚款。 5、积极按时参加各种会议、活动;坚守工作岗位,不迟到、早退、缺席、旷工、旷课;认真履行职责,努力做好工作。 6、不准参与赌博活动。 7、自觉接受学校和上级对工作的检查,并积极提供相关资料。 二、科任工作职责及要求 1、按时正确制定切实可行的学科教学,严格按计划认真开展工作。 2、提前写好详细、适用的备课,教案必须按学校要求撰写,教案中必要的项目、要素必须齐全。 3、必须严格按课表上课,不得随意调课,按时上、下课。

4、上课时做好对学生的管理工作;不断改进教育教学方法,努力激发学生的学习兴趣,使学生听课的注意力集中,课堂纪律好。 5、作业全批全改;批改时做到语文科作文有旁批、眉批和总批,对语文科其它作业和其它科作业不正确和不完全正确的,不能只使用“×”,不准使用半勾,对错误之处应有批改或提示。不准叫学生批改作业、作文、日记等。 6、对学生特别是后进生的辅导要制定明确的计划,可行的措施,落实具体的辅导对象,认真开展好辅导工作,做好辅导记录;认真搞好课外兴趣小组活动。 7、认真组织考试,严格监考;做好的评阅、分析;一律不准让学生批改试卷和统计分数。 8、积极参加教育、教学、教研活动和教学改革,认真和不断改进、提高、更新教育、教学方法;每期承担或参与至少一项专题教研。 9、全面推行素质教育;教育教学效果好,其统考科综合分成绩不断上升直至前茅,非统考科学生及家长满。 10、经常与保持联系,积极协助班主任做好学生的思想教育工作。 三、班主任工作职责及要求 1、按时制定切实可行的班务工作计划、并按计划做好班务工作。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

学校信息员岗位职责【最新版】

学校信息员岗位职责 为科学有效的利用我校校园网络传播平台,及时全面地发布各部门相关信息,对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作,特制订信息员工作职责: 1、学校各部门信息员作为学校信息建设的骨干,是学校综合管理部门和本部门联系的纽带,承担着本部门信息采集和编写的责任。各部门指定一名具备一定的文字组织能力,责任感强,工作积极主动,对信息的获取、分析和加工能力较强的人员,担任本部门的信息员。 2、信息员工作原则与作风:必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责本部门的信息采集、整理和编写工作,积极宣传报导本部门的教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息,及时宣传先进人物事迹,优秀学生信息; 3、信息员要及时将本部门的工作信息上传至学校办公系统; 4、需要上传学校网站的信息,提交的稿件标题左上处

应标明信息准备放在校园网上的具体栏目;有时效限制的应注明时效,并注明稿件来源,时间;撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接; 5、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交;发布信息必须遵循信息发布流程:各部门信息员收集、编写的信息--部门负责人核稿-主管校领导审批-信息中心发稿。由主管校领导核发稿件交由学校信息中心存档保存。 6、已发布的信息要自行备案,保留电子文档及相关原图片,以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核,留存转载网址,必须保证政策性、安全性和保密性。 7、信息员必须认真收集信息和撰写相关稿件,每个部门每两周至少需要有一篇新闻稿或专业资讯上传学校信息中心; 8、信息员参与网站建设:信息员要每天浏览、访问学校网站和学校办公系统,参与网站建设,为网站建设献计献策,发现问题及时反映。

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗 位职责

学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求与困难,会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。 11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。 12.负责院长临时交办的其他工作。 13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。 14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。 16.保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。 2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。 9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。 2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4

网络信息中心工作人员岗位职责

网络信息中心工作人员岗位职责 一、网络信息中心主任岗位职责 1、在学院和网络信息管理委员会的领导下,制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施校园网及本中心年度计划。 2、统筹学院网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责实施和监督执行。 3、制定网络信息中心日常工作计划,安排并管理网络信息中心的日常工作。 4、全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术,管理交换设备和服务器的密码,处理各种网络设备的突发故障。 5、沟通网络信息中心与上级之间、内部成员之间的关系。 6、拓展网络信息中心业务范围,发挥校园网的作用。 7、落实网络信息中心内部岗位责任制,为学院教学、科研创造良好的网络应用条件。 二、网络管理员岗位职责 1、协助网络信息中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施年度计划。 2、确定网络安全及资源共享策略。 3、全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配。 4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 6、负责网络帐号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。 9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。 10、每年对学院计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 三、网络系统管理员岗位职责 1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。 2、负责DNS、WEB、FTP、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。 3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。 4、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。 5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。 6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。

学校各类人员岗位职责和要求1.doc

学校各类人员岗位职责和要求1 三吉台小学各类人员岗位职责及要求 一、教职工工作基本要求 1、服从学校工作安排(包括临时性工作安排)。 2、认真贯彻党的教育方针、政策;遵守各种法令、规章、纪律、制度。 3、按照职业道德行为规范、准则严格要求自己,为人师表。 4、关心爱护学生;不体罚或变相体罚学生;不向学生乱收费;不向学生罚款。 5、积极按时参加各种会议、活动;坚守工作岗位,不迟到、早退、缺席、旷工、旷课;认真履行职责,努力做好工作。 6、不准参与赌博活动。 7、自觉接受学校和上级对工作的检查,并积极提供相关资料。 二、科任教师工作职责及要求 1、按时正确制定切实可行的学科教学计划,严格按计划认真开展工作。 2、提前写好详细、适用的备课教案,教案必须按学校要求撰写,教案中必要的项目、要素必须齐全。

3、必须严格按课表上课,不得随意调课,按时上、下课。 4、上课时做好对学生的管理工作;不断改进教育教学方法,努力激发学生的学习兴趣,使学生听课的注意力集中,课堂纪律好。 5、作业全批全改;批改时做到语文科作文有旁批、眉批和总批,对语文科其它作业和其它科作业不正确和不完全正确的,不能只使用“×”,不准使用半勾,对错误之处应有批改或提示。不准叫学生批改作业、作文、日记等。 6、对学生特别是后进生的辅导要制定明确的计划,可行的措施,落实具体的辅导对象,认真开展好辅导工作,做好辅导记录;认真搞好课外兴趣小组活动。 7、认真组织考试,严格监考;做好试卷的评阅、分析;一律不准让学生批改试卷和统计分数。 8、积极参加教育、教学、教研活动和教学改革,认真总结和不断改进、提高、更新教育、教学方法;每期承担或参与至少一项专题教研。 9、全面推行素质教育;教育教学效果好,其统考科综合分成绩不断上升直至前茅,非统考科学生及家长满。 10、经常与班主任保持联系,积极协助班主任做好学生的思想教育工作。 三、班主任工作职责及要求

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

[信息中心岗位职责] 信息中心的工作职责

[信息中心岗位职责] 信息中心的工作职责 信息中心是承担信息化技术体系建设和运行维护管理的部门;信息中心岗位职责有哪些呢?下面是小编整理的信息中心岗位职责,欢迎阅读。 篇1:信息中心岗位职责 1、科学地制定学校信息化基础设施的规划,认真组织实施学校信息化基础设施建设的各项工程。负责校园网的规划、建设、管理、运行和维护,保障网络系统的设备完好、线路通畅,为全校提供网络信息服务; 2、监督全校主干网及设备的检修、调试等; 3、负责校园网的安全管理,制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,加强校园网络安全的监测和防范,确保校园网的网络安全。

4、协助用户建立、维护本单位内部的局域网和各单位二级网站的建设;保证应用系统的数据完整、信息通畅; 5、提供用户入网的登记、咨询服务等信息服务; 6、完善校园网络公共服务体系的建设,为学校的教学、科研和管理工作提供完善的网络环境支持和咨询服务。 篇2:信息中心岗位职责 信息中心是为全校实现现代化教学方式的服务部门。其主要职责是:全校教学设施及设备的设计、安装、维护;全校多媒体教室的日常使用管理;为语文、外语等学科的视听教学服务;全校教学及有关活动的摄像、视频编辑、放像工作。为保证信息中心各项工作落实到位,特对信息中心各岗位工作职责作如下规定: 一、信息中心组织管理岗位职责

1、完成校长室及各处领导交给的各项工作; 2、贯彻各项教学管理规章制度,努力为广大师生做好多媒体教学服务,对教师进行信息技术培训; 3、搞好信息中心内部制度建设,按照教务处的工作规范及要求做好职责范围内的教学管理工作; 4、定期制订信息中心的工作计划和任务目标,督促、检查信息中心各项工作完成的进度与质量; 5、电视声像编辑与合成; 6、协调与其它各部门的工作安排。

学校各岗位职责说明

校区各岗位职责 一、行政前台岗位职责 1、严格遵守学校的各项规章制度;遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。 2、行政前台必须身着统一服饰,佩戴工作牌,外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语,无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑;工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗,串岗,聚堆聊天。外出工作要向领导报告,说明工作容和去向。 3、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务; 4、前台接待 4.1前台到访接待:先问清对方来访原因,根据情况快速做出判断对其进行接待,并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情(包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等),精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在学校推销,会影响他人工作。 4.2接待:接听时,应先说“您好,呼吸作文”。接听时使用文明礼貌用语,并记录信息及时转告相关人员(注:不可随意将校长联系透漏给他人)。 5、前台等电子设备,若设备发生故障可以先自行检查,若无法维修,直接联系供货商或外部维修单位,排除故障。 6、每日下班时,发票单据,重要文件要妥善保管,物品文具收拾妥当,前台电子仪器电源全部关闭,桌椅摆放归位,人走关灯,不留隐患。 7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁,卫生要定期进行打扫,垃圾袋及时更换。 7.1 门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 7.2 咨询台,办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 7.3 地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。 7.4 无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。 8、办公用品与学校设备管理 8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存,当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》,审核确认后方可购买。 8.2对已购回的办公用品做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。(办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》) 8.3 建立办公用品管理台账,保证账物相符 8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护;设备保修程序如下: 8.4.1 电脑设备报修 填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件。 8.4.2 办公设备报修 8.4.2.1员工管理围的办公设施包括工作桌椅损坏,由管理人员以书面方式向前台报修。 3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况,及时联系供货商前来维修。修复后,行政前台应对维修结果进行确认。 9、固定资产管理 9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记,定期对固定资产进行盘点。 9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产,申请采购新的固定资产,新添置的固定资产要及时登记入册。 10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇 考勤记录包括每日上下班打卡记录(迟到);请假(事假、病假)记录;旷工记录;出差记录;出入记录等等。每月10号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核,13日之前将核算好的工资表交校长审核。 11、学校招聘 11.1进行人员招聘,包括招聘信息发布、简历初步筛选(筛选后简历交给上级进一步筛选)、通知人员面试、

学院办公室主任岗位工作职责

学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与

收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标 1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安

排工作周到细致,为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作,为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促

检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

财务处各科中心工作职责及岗位职责.doc

财务处关于优化调整内部机构设置及 岗位职责的报告 校领导: 为进一步理顺内部管理关系,切实加强学校财务和预算管理工作,提高工作效率,拟对现有科室机构、人员配置和岗位职责作优化调整。 一、人员机构现状及存在的问题 财务处现有工作人员31人,其中,正式在编人员25人,编制外人员6人。下设综合管理科、基本经费管理科、建设经费管理科、筹融资办公室(与综合管理科合署办公)、会计核算中心和一卡通结算中心共6个科级机构,科级干部共计7名,其中,会计核算中心科级干部2名。 目前,财务处存在以下问题: (一)人员数量相对不足。随着学校规模的扩大和工作要求的提高,财务人员数量相对不足。受学校人员编制的限制,新进人员数量少,业务素质与要求不适当,存在专业人员向教学单位流动的情况。 (二)人员结构不合理。人员年龄结构老化(平均年龄42岁),专业素质结构偏低(中级及以上职称人员15人,比例约50%)。 (三)人均收入较低。由于没有创收资金来源,初级以下职称人员比例接近一半,人均收入水平低于学校平均水平。

(四)预算管理职责分散。预算管理由综合管理科、基本经费管理科和建设经费管理科共同负责,职责分散、重复,工作效率较低。 二、科级机构调整原则 坚持“不增加机构数量,不增加干部职数”原则,在理顺学校财务和预算管理关系的基础上,进一步明确科室(中心)和工作人员的岗位职责,尽量减少职责交叉和重复,提升服务质量和工作效率。 三、科级机构调整方案 在保持现有6个科级机构的前提下,将原基本经费管理科和建设经费管理科合并为财务管理科,新设立预算管理科,筹融资办公室从综合管理科分离单设并更名为资金管理科。各科室(中心)工作职责及岗位设置如下: (一)综合管理科岗位设置及职责 设科级职数1个,综合科设文秘、综合、系统及信息管理3个岗位。 (1)文秘岗 1.负责所有公文、收发、登记、传递、处理和归档; 2.负责信函、报纸、杂志的收发; 3.负责综合性请示、报告、规划、总结的起草; 4.参加长处办公会,负责会议纪要的起草; 5.负责财务处宣传报道的起草工作。 (2)综合岗 1.负责财务处行政印章管理;

岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档

2020 岗位说明书院办公室主任岗位职 责_0704文档 EDUCATION WORD

岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、

社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作;

办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

信息员岗位职责

信息员岗位职责 为科学有效的利用我校校园网络传播平台,及时全面地发布各部门相关信息,对信息化资源进行规范化管理并做好安全保密工作,特制订信息员工作职责: 1、学校各部门信息员作为学校信息建设的骨干,是学校综合管理部门和本部门联系的纽带,承担着本部门信息采集和编写的责任。各部门指定一名具备一定的文字组织能力,责任感强,工作积极主动,对信息的获取、分析和加工能力较强的人员,担任本部门的信息员。 2、信息员工作原则与作风:必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责本部门的信息采集、整理和编写工作,积极宣传报导本部门的教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息,及时宣传先进人物事迹,优秀学生信息; 3、信息员要及时将本部门的工作信息上传至学校办公系统; 4、需要上传学校网站的信息,提交的稿件标题左上处应标明信息准备放在校园网上的具体栏目;有时效限制的应注明时效,并注明稿件来源,时间;撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,领导讲话内容和政策法规、文件要与原文精神一致。稿件保证无错字别字、无格式错误、无无效链接; 5、信息员提交的信息必须由部门负责人审核后方可提交;发布信息必须遵循信息发布流程:各部门信息员收集、编写的信息——部门负责人核稿—主管校领导审批—信息中心发稿。由主管校领导核发稿件交由学校信息中心存档保存。 6、已发布的信息要自行备案,保留电子文档及相关原图片,以备查找。从网上转载的信息要经本部门负责人审核,留存转载网址,必须保证政策性、安全性和保密性。

7、信息员必须认真收集信息和撰写相关稿件,每个部门每两周至少需要有一篇新闻稿或专业资讯上传学校信息中心; 8、信息员参与网站建设:信息员要每天浏览、访问学校网站和学校办公系统,参与网站建设,为网站建设献计献策,发现问题及时反映。 9、信息员提交信息方式:上网信息文稿以WORD文档格式存放于一个文件夹内,文件夹要标明部门名称,文档格式按照《太原生态工程学校文档格式要求》编排,以附件形式发送,如有图片需要发布,请提供原始大小的数码照片 10、严格遵守学校规章制度,严格执行学校安全保密制度并对提供的信息负责。 11、信息员奖惩:对工作积极、成绩突出的信息员分学期予以表彰、奖励,比例为20%,主要以投稿数量和质量作为评选优秀信息员的标准;信息员若一个月内未向信息中心提供稿件和信息,信息中心将通知本人,若下一个月仍无稿件投放,则通报所在部门。信息员要对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核并报主管校领导批准,不得提供虚假信息,否则因此造成严重后果的将视情节轻重给予处罚。 12、信息员负责本部门与学校信息中心的沟通、协调工作。 13、配合信息中心完成其他工作。

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