工程竣工资料移交申请书
第一册审查资料
第二册施工管理资料
第三册质量保证体系
第四册隐蔽、自检评定资料
第五册建筑暖卫、煤气工程
第六册建筑电气安装工程
A类工程准备阶段文件
1、项目建议书
2、项目建议书的批复文件
3、关于立项有关会议纪要、文件
4、发改委（局）批准的立项文件
5、征地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
6、建设用地规划许可证及附件、附图
7、划拨用地文件和国有土地使用证
8、工程勘察招标、投标、中标文件
9、勘察合同
10、工程设计招标、投标、中标文件
11、设计合同
12、工程监理招标、投标、中标文件
13、监理合同
14、工程施工招标、投标、中标文件
15、施工合同
16、建设单位项目管理机构及项目责任人名单
17、勘察单位资质及项目责任人名单和职业证书
18、设计单位资质及项目责任人名单和职业证书
19、监理单位资质及项目监理机构名单和职业证书、总监理工程师
任命书
20、施工单位资质和安全生产许可证、项目部人员证明文件和职业
证书
21、工程地质勘察报告
22、有关行政主管部门（人防、环保、消防）等批准文件
23、施工图审查意见书
24、建设工程规划许可证及附件
25、工程质量监督书
26、建筑工程施工安全监督审查书
27、施工许可证
28、规划验线合格证资料
B类施工质量管理资料
1、施工现场质量检查记录
2、主要专业工种操作上岗证书
3、施工组织设计、施工方案及审批
4、计量仪器、设备及计量检定证书
5、施工日志
目录
C01—1 施工技术管理资料
C01—1—01 图纸会审记录
C01—1—02 技术交底记录
C01—1—03 设计变更通知单
C01—1—04 工程洽商记录
C01—3、施工试验报告及见证检验报告
C01—3—01、土壤击实试验报告
C01—3—02、现场干密度试验报告
C01—3—03、砂浆配合比试验报告单
C01—3—04、砌筑砂浆试件抗压强度统计评定表、
见证取样、砂浆抗压强度试验报告
C01—3—15、混凝土配合比设计试验报告
C01—3—16、标准养护混凝土抗压强度统计平定表
C01—3—17、标准养护混凝土试件见证取样、试验报告单
C01—3—26、钢筋机械连接（直螺纹连接）见证取样、试验报告单
C01—4施工记录
C01—4—01验槽记录
C01—4—02地基处理记录
C01—4—12混凝土开盘鉴定记录（混凝土浇灌申请书、浇灌令）C01—4—13混凝土试件留置统计单
C01—4—15混凝土试件抗压强度试验单、现浇混凝土
结构拆模记录（试验报告单）
C01—4—20混凝土施工记录
C01—4—27交接检查记录
C01—5施工测量记录C01—5—01工程定位测量记录
C01—5—02基槽验线记录
C01—5—03基础轴线标高检查记录
C01—5—04主体楼层平面放线记录
隐蔽工程验收记录
C01—6—01、基槽隐蔽
C01—6—06、基础钢筋隐蔽、混凝土隐蔽、回填土方隐蔽C02—6—01、主体钢筋隐蔽、混凝土隐蔽
C03—6—01、装饰装修隐蔽
C04—6—01、屋面隐蔽
目录
一、地基与基础分部工程验收记录
二、地基与基础分部工程验收记录
三、土方开挖检验批质量验收记录
四、模板安装检验批质量验收记录
五、混凝土原材料检验批质量验收记录
六、混凝土施工检验批质量验收记录
七、模板拆除检验批质量验收记录
八、现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录
九、水泥砂浆防水层检验批质量验收记录
十、土方回填检验批质量验收记录
1、主体结构分部工程质量验收记录
2、模板分项工程质量验收记录
3、钢筋分部工程质量验收记录
4、混凝土分项工程验收记录
5、填充墙砌体分项工程质量验收记录
6、钢筋加工检验批质量验收记录表
7、钢筋安装检验批质量验收记录表
8、模板安装检验批质量验收记录表
9、混凝土原材料及配合比设计检验批验收记录表
10、混凝土施工检验批质量验收记录表
11、模板拆除检验批质量验收记录表
12、现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表
一、装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录
二、抹灰子分部工程质量验收记录
三、门窗子分部工程质量验收记录
四、幕墙子分部工程质量验收记录
五、一般抹灰工程分部工程质量验收记录
六、装饰抹灰工程分部工程质量验收记录
七、金属门窗安装工程分项工程质量验收记录
八、特种门安装工程分项工程质量验收记录
九、玻璃幕墙工程分项工程质量验收记录
十、玻璃幕墙工程分项工程质量验收记录
十一、大理石、花岗岩面层分项工程质量验收记录十二、水性涂料装饰工程分部工程质量验收记录
目录
C01—2、原材料、构配件质量证明资料
C01—2—01 原材料构配件汇总表
C01—2—02 水泥进场验收记录、出厂合格证、
见证取样、进场复验报告
C01—2—03 钢筋进场验收记录、出厂质量证明文件、
见证取样、进场复验报告
C01—2—07 粗、细骨料进场验收记录、见证取样、试验报告
C01—2—09 砖、砌块进场验收记录、合格证、检验报告、见证取样、砖、砌块复检报告
C03—2—04 门窗合格证、进场材料验收记录、检验报告
C04—2—06 玻璃进场验收记录、合格证、检验报告
C04—2—07 饰面砖进场验收记录、合格证、检验报告
C04—2—08 涂饰工程材料进场验收记录、出厂质量证明文件、见证取样、试验报告
C04—2—09 防水材料进场验收记录、合格证、见证取样、
复验报告
目录
C01—1、施工技术管理资料C01—1—01、图纸会审记录
C01—1—02、技术交底记录
C01—1—03、设计变更通知单
C01—1—04、工程洽商记录
工程竣工验收移交单.doc
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围 施工单位：2015年月日 1、电气工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，灯亮，照明、动力系统等使用正常，具备移交条件，现 申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．强电井锁匙 10 把；配电箱锁匙（不锈钢加锁） 30 把；防火卷帘门钥匙 1 把；楼层双电源转换开关钥匙 4 把（通用）；③．图纸：电施（ DZ-00~DZ-43） 44 张。 ④.技术培训记录表 1 份（详见附件） 接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围2015年月日 1、给、排水工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，洁具、给水及排水系统等使用正常，具备移交条件，现申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．水井锁匙7 把。 ③．图纸：水施（ W-00~ZW-02） 40 张。 ④. 技术培训记录表 1 份（详见附件） 施工单位：接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月
工程竣工资料移交申请书样本
第一册审查资料 序号资料目录份数核查情况 1 工程简介 2 计委批准文件 3 建设项目选址意见书 4 国有土地划拔决定书 5 划有地许可证 6 建设工程规划许可证 7 工程报建审批手续 8 建设工程勘察合同 9 建设工程设计合同 10 审图手续( 建设局、供电局、消防) 11 施工单位资质证书及合同文件 12 招标文件、建安工程中标通知书 13 建设工程质量监督书 14 工程建设监理合同、中标同知书 15 建设工程施工合同 16 施工单位质量体系及项目部组成人员、施工管理人员、特殊工种人员资格证书 17 建设工程质量责任制 18 施工许可证、建设工程开工报告、开工令 19 质量保证体系( 该工程项目主体管理体系) 20 单位工程竣工报告 备注
第二册施工管理资料 序号资料目录份数核查情况 1 工程项目管理责任制 2 质量例会制度 3 各级管理人员质量责任制 4 图纸会审制度 5 图纸会审纪要( 原件) 、图纸设计变更( 原件) 协议核定、设计图纸交底会议纪要 6 施工组织设计( 措施) 、施工组织设计报审表 7 施工方案、施工方案报审表 8 技术交底、施工设计报审表 9 冬、雨季施工方案及相关记录、施工技术方案报审 表 10 混凝土施工记录 11 砂浆、砼配合比交底单、混合材料报审表 12 多高层沉降观测记录、建筑工程沉降观测记录 13 工程事故季告及事故处理记录、事故报告单 14 施工日记 备注
第三册质量保证体系 序号资料目录份数核查情况 1 钢材的出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、钢材 检测报告单 2 焊接送拉报告、焊条合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记 录 3 水泥出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、水泥实 验报告单 4 砖出厂合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材料 试验报告单 5 防水材料合格证、建筑材料报验单、有见证取样送检记录、防水材 料试验报告单 6 砂、石建筑材料报验单、有见证取样送检记录、砂、石试验报告单 7 构件合格证、建筑材料报验单、预应力砼空心楼板市场准入证 8 外加剂、掺合料等其它材料合格证或试验报告单、建筑材料报验单、 有见证取样送检记录 9 装饰、装修材料合格证 10 门、窗合格证、检测报告 11 其它材料合格证、试验报告、材料报验单、有见证取样送检记录 12 砼、砂浆试配单、有见证取样送检记录 13 砼强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 14 砂浆强度试压报告及强度评定、有见证取样送检记录 15
工程项目竣工资料审核移交单
工程项目竣工资料审核移交单 工程项目：表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件
4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 （3）监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 5质量控制 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 6造价控制 （1）预付款报审与支付 （2）月付款报审与支付 （3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书 7分包资质 （1）分包单位资质材料
项目工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光 打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装 2.3.3 保温和油漆
市政工程竣工资料整理归档及移交
市政工程竣工资料整理归档及移交 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术 资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施 工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。 （填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。②施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥施工节约技术措施。⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
工程项目(现场)移交给总公司竣工资料的说明
工程项目（现场）移交竣工资料的说明 随着工程项目的逐步发展，竣工项目逐步增多。经与档案室沟通，现将工程项目（现场）移交给xxxx环保分公司档案室的资料要求作如下说明： 1.工程资料： 组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号（可同电厂一致）或根据火电资料归档要求。卷内要有卷内目录和备考表。 内容：土建部分、安装部分、调试部分、其他（综合）部分（包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产及试生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等）;其他（综合）部分可以不填档号，但是其它要求不变（组卷、装订、编页码、盖档号章），其他部分资料指与工程相关的内部工程资料，业主不要求移交的部分。 工程量签证单：工程量签证单单独组卷。 2.设备资料： 按专业名称组卷、卷内按件装订好、要有卷内目录及备考表。每件加盖档号章及填档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。 3.竣工图： 要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容（竣工图章上签字完整）。按专业组卷、卷内每册每页都要盖档号章并填好档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。 4.项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的环保证明等重要文件应 及时归档，便于检查。 5.移交到xx工程环保分公司档案室的所有竣工资料（工程资料、设备资料、竣 工图）必须要有对应的电子版资料，刻成光盘随竣工资料一同邮寄。 6．移交到xxxxx环保分公司的竣工资料必须要有移交目录和卷内目录纸板及电子版，卷内目录电子版可以和对应的竣工档案资料电子版放在一个文件夹里，电子版发邮箱xxxxxxxxxxxxx。 以上资料（工程资料、设备资料、竣工图）全部归档一份。
工程竣工移交计划
工程竣工移交计划 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
工程竣工移交计划 为使工程项目顺利有序地交付校方使用，确保学校在2015年9月1日按时开学，特编制本计划，请各有关单位根据明确的各自职责按计划执行。 一、工程移交的范围 1．地上地下建筑工程 校区16幢教学、科研用的建筑，1个景观塔，1个地下水处理机房。 2．校区市政附属工程（分三块） 1）市政附属工程：校区道路、综合管线（给排水、供电、供气、智能化等）、景观湖、围墙等。 2）室外体育运动场 3）零星建构筑物：校区大门及门岗、牌楼、升旗台等。 3．校区绿化工程 包括校园绿化、庭院景观绿化、边坡绿化等。 4．校区供电、供水、消防、智能化等专业工程。 本项目的档案资料、财务固定资产等不列入本次移交范围。 二、工程移交的工作机构 1．公司成立由公司各部门负责人参加的移交工作班子。 2．各标段设立由公司工程部负责的工程移交工作小组，总包单位、工程监理、项目参建各专业施工负责人参加移交工作小组。 3．建议校方成立工程交接的工作班子。
三、工程移交的准备工作与职责 1．建筑内外门的钥匙清单 按建筑平面图对门进行编号，编制钥匙清单，门的编号和钥匙上的编号要一致。清单一式3份，校方2份，公司留底1份。 本项工作由建筑施工单位负责，有精装修的由精装修施工企业负责，要求在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 2．建筑设备清单 包括给排水、电气、暖通、消防、智能化以及专业设备。 要求编制清单，标明设备名称、规格、数量、使用功能、安装位置等。一式3份。同时附设备的采购合同、保修书、使用说明书，设备的操作维修专用工具、备品备件等（也应编制清单）。 固定电话、监控摄像机等有特殊功能设施除编制清单外，尚应提供与设施编号对应的系统接线编号，以便于维护。（附设备编号平面图） 本项工作由各系统设备安装单位负责，在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 3．家具、厨具清单（主要指国际交流中心） 要求对建筑内的家具、厨具编制清单，标明家具名称、规格、数量、设置位置等。一式3份，并附采购合同、保修书、使用说明书等。 由家具、厨具供货单位负责编制清单，送公司工程部核查。 4．编制工程使用说明 介绍建筑概况、各专业系统简况，建筑、设备使用维护注意事项等。 由单位工程总包单位和各专业分包单位负责编制，工程竣工验收前完成，报公司工程部核查。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。