泛微OA功能清单剖析
目录?门户管理功能清单
?协作区功能清单
?流程管理功能清单
?知识文档管理功能清单
?通信管理功能清单
?人事管理功能清单
?计划日程管理功能清单
?资源管理功能清单
?商务管理功能清单
?会议管理功能清单
?我的助手功能清单
?信息中心功能清单
?图形报表功能清单
?系统管理功能清单
?另购功能清单
泛微协同办公标准版e-office产品功能清单
门户管理功能清单(Portal Functions List)
门户管理功能描述
多门户浏览可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容.
个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容
个人门户统一门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版，所有员工的首页可自动统一
多门户设置可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。
多元门户元素系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等.
多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示
默认访问门户任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户
门户字体大小可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示元素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案
元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度
登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的软件登录风格。
系统换肤支持系统皮肤颜色更换
界面设置登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。
样式设置自由设置OA的LOGO以及整体颜色方案。
菜单设置
自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能
个性菜单设置
用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能
快捷菜单 系统菜单快捷键自定义；
到期提醒
未注册版本，logo 右上角提示当前可试用天数。
协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)
协作区
功能描述
协作分类
针对多人员、多部门、多角色的任务协作。根据不同的分类,供高层领导或部门经理可监控查看各分类下的交流内容 协作类别排序
协作类别可以按照自定义顺序进行排列
协作交流
针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.
并可设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
流程管理功能清单(Workflow Functions List)
流程管理
功能描述
工作流程应用方面 新建固定流程
用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;
新建自由流程
可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转.
工作流转发 办理工作流时，可将此流程转发给系统内任意用户 触发子流程 办理工作流时，可同时触发任意多个子流程 流程强制结束
办理工作流时，可强制结束当前未办理完成的工作流
流程批量删除 系统管理员在[流程监控]和[流程查询]中，可批量删除工作流 流程快速提交和
保存 办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g 】、【Ctrl+s 】
我的请求查看
查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态 待办事宜处理
系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”；无主办理人时的多人会签
已办事宜查看
可查看已经由本人审批处理过的申请流程
办结事宜查看
可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见.
办理人智能获取
工作流提交页面，智能获取相关节点的办理人、角色、部门等，方便用户快速办理工作流
工作流程文档
可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档.
工作流流水号设
置
允许获取任意字符，且可获取内置默认值
工作流程排序
对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面，工作流程实现完全自定义的序号顺序排列；
工作流程查询
用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索
流程代理委托
用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去，可实现事前委托； 流程会签处理 经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步； 签办反馈
办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改； 工作流程监控
对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办；
工作流处理提醒
对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理
工作流结束提醒
工作流程办理结束后，自动触发内部短信通知该流程的所有办理人；
工作流表单会签
工作流办理时，流程办理人在工作流表单上会签，并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单，同时查看或者打印会签内容。
工作流程报表 可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表 流程催办提醒 流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒
流程后台配置方面 流程类别设置
根据企业的需求来分类流程
表单自定义
设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html 格式编辑器,可视化编辑表单展现样式.
表单字段定义
可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来 明细表单
自定义明细表的字段和统计公式，办理工作流时，可编辑和查阅明细表数值和统计值
必填字段
工作流表单的任意字段，可设置为必填属性
流程路径设置
根据企业的实际流程设置流程的节点、路径， 可支持任意节点的跳转、退回的设置
流程节点设置
设置当前节点的办理人员，支持多人、多部门、多角色的选择，并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.
节点出口条件设
置 流程结点可以设置出口条件，可满足数字的加减乘除以及字段的运算，进行出口跳转条件的设置。 流程监控设置 可单独设置每个流程的监控权限
流程报表设置 可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表
表单权限控制
同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限
流程流水号设置允许获取任意字符，且可获取内置默认值
流程图形编辑图形化编辑设置流程
流程图形显示图形化显示流程的走向和流程的操作者
流程配置模板创建新流程时，可以从已有的流程选择应用(即复制功能)
流程栏目可显示设置可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等
知识文档管理功能清单(Documents Functions List)
知识文档管理功能描述知识文档应用方面
个人知识管理用户可独立建立各自的知识目录体系,并管理具体的知识文档.
可共享给公司同事个人知识文档库中的文档.并可查看来自同事共享的知识文档;
支持在个人知识目录中相互转移.
企业知识管理用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限.
也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.
文档查询可根据条件查询”个人知识库”或”企业知识库”中的知识文档
文档模板“新建模板”与“公共文档”的目录绑定，选择绑定目录打开新建页面，文档自动获取绑定的模板，方便用户创建固定模式的文档
知识文档回复可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.
知识文档共享共享文档时，可选择“内部消息提醒”、“手机短信提醒”通知文档的共享者，
知识文档套红可以给文档套红；在线编辑Word类型的文档和附件，只能插入自己有权的套红模板
正文打印文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容
展开/收缩
文档查看页面，单击 “▼”、“▲”符号，动态展开/收缩正文、附件和回复内容
快捷操作
文档查看页面，单击页面下方的固定按钮【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回复】、【日志】，当前页面快捷定位到相关内容 网络硬盘
存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD 文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office 文档。支持各种文件格式的上传和下载。后台可以设置访问权限。
我的相册
用户可以编辑、上传、删除、维护相册照片；可通过桌面按钮以及快捷键播放、放大缩小、还原、移动、翻页照片；相册类别支持排序。
知识文档后台配置方面 企业知识目录体
系构建 可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录
知识文件转移 可在企业知识目录中相互转移知识文件. 文档创建权限 可以自由定义公共文档目录的创建权限；
文档下载权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限；
文档管理权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限； 文档回复权限 可设定目录下的文档是否允许回复讨论
文件夹继承权限
设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承。 文件夹分权管理
公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色、用户、部门。授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹
网络硬盘配置
可建立独立的共享空间,直接与服务器的文件夹目录对接.
相册配置
相册管理员根据服务器大小以及公司规定设置相册大小以及相册管理者和查阅者
文档模板管理 设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式 文档显示样式
可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi 样式.
公共文档回复可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容文档日志管理增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性
通信管理功能清单(Communications Functions List)
通信管理功能描述
邮件提醒系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人；
邮件查询支持多种条件的查询，可以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索；
内部短信定时发送撰写内部短信时，选择定时发送时间，该短信就会在确定好的时间定时发送给短信接收人
内部短信转发内部消息的接收者，可将消息转发给任意用户
排序显示邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示；
外部邮箱可支持多个外部邮件服务器的收发管理；
邮箱容量管理设置每个角色内部邮箱大小限制；外部邮箱空间为100M
人事管理功能清单(HRM Functions List)
人事管理功能描述
个人考勤登记上下班、外出、请假、出差等人事考勤；
考勤人员设定后台指定考勤管理人员，
考勤数据管理考勤数据的清理；
排班管理根据企业的情况，对人员排班进行设置，并可以对考勤间隔时间进行设置(小时)；
考勤管理考勤批示：由管理人员对考勤申请进行审批
人事考勤报表考勤统计：显示人员某一时间段内的考勤统计表，方便统计月度考
期数据。默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数。并
可以按人、部门、考勤结果查看时间
区域的统计明细；并且可以点击统计数据，打开统计值对应的详细
信息；
考勤明细：显示人员全天的考勤明细，可以选择部门、日期、以及
按照排班类型进行查询；
考勤数据：导出考勤统计为xls文档；导出个人考勤明细为xls文
档
人事档案查询
组合条件搜索，灵活方便的搜索每一个人员信息；
在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能
人事档案管理人力资源的档案的登记、查询，无限档案录入数量；在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能
人事档案导入/导
出
人事档案可根据字段导出xls文档，并同时支持导入操作工资上报上级对下属的工资进行上报
我的工资员工可以查看自己的工资
工资管理自定义工资项目，并且可以对工资类型自动生成报表，方便制做工资条；“员工查询” 在此增加了分页和排序功能
通讯录方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式；
通讯录模板导入通讯录时，提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹配好，才可以将数据导入
计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)
日程管理功能描述
日程安排可以直接记录每一天天的日程，也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表，内容无法查看。领导可查看下属日程安排。
工作日志每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；
且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展.
计划管理
上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动提醒计划接收人员
计划分类
计划类型可以在计划类型设置中设定；
日志查询
领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排，以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复；
日志显示
我的日志中直观的看到当月的日历，可直接单击某日、某月、某年显示相关日志；我的日志中，单击【日显示】、【月显示】、【年显示】相应按钮打开相应数据
资源管理功能清单(Logistics Functions List)
资源管理
功能描述
资产信息管理
资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。并提供查询、编辑等操作 资产折旧
对资产进行年度折旧；
车辆管理
车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆的费用统计；并对车辆维护记录可提供HTML 、WORD 、EXCEL 等多种报表格式的报表统计功能。 图书管理
图书的登记、图书的借用申请、借用记录等
办公用品管理
办公用品管理功能。对办公用品(主要是易耗品)作库存管理，并且通过[使用申请]流程控制库存办公用品入库、出库。管理员可以通过[使用情况]模块查询借用到期者，以及领用情况，系统自动库存预警提醒，用品借用到期提醒。同时可以支持统计报表。
商务管理功能清单(CRM Functions List)
商务管理
功能描述
新建客户信息
新建客户时，系统自动检查，客户字段相同超过10条不再显示，
创建者无查看权限的客户信息以“*”显示
客户信息管理
客户信息的录入、查询、修改；新增可以直接新建、编辑、删除联系人
联系人信息 相关客户联系人信息录入、查询、修改；
交往信息管理 销售过程中的公司联系交往信息的录入、查询、修改； 产品信息管理 公司产品的信息的录入、查询、修改； 销售记录管理
记录公司的销售情况，关联相关客户和产品；
生日提醒
客户卡片的联系人当天生日，可触发手机短信和内部消息告知客户经理；
供应商管理 供应商的基本信息录入、查询、修改；
客户智能重复查
询
创建或者编辑客户卡片自动搜索是否重复的客户名称，是否重复的客户编号
客户批量转移
将某客户经理的客户转移给另一个客户经理，因此可以实现将离职用户的所有客户转移给他人管理
任意客户转移 客户经理可将名下任意客户转给另一个客户经理
会议管理功能清单(Conference Functions List)
会议管理
功能描述
会议管理
会议室的管理、会议申请、会议召开记录、会议室的使用、会议室的占用情况；
会议提醒 会议申请、批复等短信提醒；
文本网络会议 相当于公司内部的聊天室，方便多人员的异地文字沟通；
我的助手功能清单(Assistant Functions List)
我的助手
功能描述
电话区号查询
通过输入“地区”名称查询电话区号；也可通过区号反向查询所属城市；
邮政编码查询
通过输入“地区”名称查询邮政编码；也可通过邮编反向查询所属城市；
英汉查询 英汉-汉英单词查询；
列车时刻查询 直接查询列车时刻，可通过“站－站”查询和“车次查询”两种方式； 公交线路查询 根据城市，可进行按车站查询 和 按线路查询 两种方式； 法律法规查询 法律格式文书、行业合同样板、公司常用文书查询； 万年历 万年历查询； 世界时间 世界时间查询；
自定义其他助手 可自行统一添加其他助手功能
信息中心功能清单(Info Functions List)
信息中心
功能描述
新闻发布
企业统一发布公司的内部新闻，并可以控制该新闻是否可以被评论；
新闻分类
新建新闻时，可以动态直接添加新闻类别；也可以进入新闻类别模块中单独新建、编辑或者删除新闻类别。默认为【未归类新闻】类别。
新闻图片
新闻发布时，可以上传、修改和删除新闻的形象图片；首页阅读新闻时，如果选择〔图片1或者图片2模式〕，则显示新闻的形象图片。可以点击形象图片，打开新闻。
新闻状态
新建或者编辑新闻时，可以选择草稿或正式，只有正式新闻可以被发布到首页以及新闻阅读模块下供大家阅读
公告管理
起草、发布公司、部门、分支机构等通知；并可以通过OA 短信以及手机短信提醒
文本聊天室
系统内部的多人文本即时聊天，支持多人在线的聊天，类似于网络文本会议。
公司论坛
相当于公司内部的BBS 。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员工的距离，加强团队合作精神； 在线人员
查看系统在线人员，可以方便的发送短信和邮件；
投票调查
后台设定投票调查的内容，进行在线调查统计；调查表可以复制；调查数据可在复制后被清空
投票调查管理
设置投票调查范围、内容、时间、展现方式等；编辑调查内容项目支持单选、多选、单行输入、多行输入、下拉菜单以及组合的投票问题展现形式。投票结果可以进行查看和打印。
RSS 资讯
RSS 信息收集，或按关键词自动获取外部网站最新新闻和消息，并收集到系统
图形报表功能清单(Report Functions List)
图形报表
功能描述
商务报表
? 客户状态报表 饼形图和柱状图 ? 客户公司规模报表 饼形图和柱状图
? 客户公司地区分布报表 横向柱状图 ? 客户经理拥有报表 横向柱状图 人事报表
? 按部门报表 饼形图和柱状图
? 按学历报表 饼形图和柱状图 文档报表
[个人文档]
? 用户拥有文档数量报表 横向柱状图
[公共文档]
? 用户拥有文档数量报表 横向柱状图 ? 公共文档文件夹文档数量报表 横向柱状图
流程报表
根据我的流程－流程配置－定义流程菜单，各流程设置页面，设置的流程统计报表。
自定义报表，每个流程可以通过查询结果，选择字段进行图形分析或者导出csv 结构的Excel 。
报表统计
动态或者静态的图表，统计分析关于文档、工作流、人事档案、系统日志、新闻、公告的数据，同时可将报表共享给其他人。
系统管理功能清单(Sm Functions List)
系统管理
功能描述
组织管理 定义企业总部、分支机构和各部门，形成管理组织架构图； 职务管理 对企业所有的职务进行统一设置和管理； 岗位管理
按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作；
权限设置
系统内置多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户；支持一键展开/收缩功能，使各角色的权限赋值更灵活 权限转移
适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整； 角色管理
可以设置企业所需要的权限、人员的组合；
离职用户和删除用户不占用license 数量，通过修改离职用户的状态可以恢复为在职用户。
新建用户时，可以建立与删除或离职人员账号相同的用户。
用户查询默认页面：显示授权用户数；已使用用户数；当前离职用户数。
修改用户时，可以修改用户名。
注意：离职和已删除的用户无法登录系统。
角色人员管理
随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限；
自定义字段
自定义人事档案、图书卡片、办公用品卡片、固定资产卡片的字段，可分别定义多行编辑框、单行编辑框、日期编辑器、默认获取、必填属性等；
自定义系统菜单
自定义系统菜单，可分别将网址、流程、文件夹、内置菜单、单点登录菜单定义为系统菜单，同时可对系统排序和权限设置； 系统标题设置
可以系统标题里录入标题，可在浏览器标题栏对所有用户显示 登陆日志
详细记录用户使用系统的情况；系统日志记录的登录、修改用户、修改部门信息，显示操作电脑IP 地址的归属地。 印章管理 每个人员指定个人签名和相应的图章
生日提醒 设定生日卡后,员工过生日系统将会自动发出邮件祝福； 数据备份 系统提供冷备份； 数据恢复 系统提供冷备份恢复； 访问控制 添加IP 访问方式；
系统安全
提供密码定时过期、图形码验证、限制多窗口登录；
系统集成
可以自己增加很多的集成功能到系统中，例如：电子传真收发，视频、手机短信等收发功能的集成工作； 性能安全设置 根据OA 实际使用情况设置性能参数。
附件上传限制 不同模块限制附件上传的文件大小、以及文件类型。 工具栏
工具栏功能可以自由开启或关闭。
其它辅助功能
功能描述
天气预报 自定义天气预报，最多可以提前预报5天天气状况
用户组
针对经常需要通过邮件给多个部门的固定员工发送时mail 时选择人员不方便的问题解决。首先增加新组，然后进行“设置组成员”； 快捷运行 添加WINDOWS 系统中，安装程序运行的快捷调用功能； 即时提醒 提供OA 提醒，针对流程、工作任务、信息等提示短信通知； 帮助导航 OA 内部的功能和操作的使用帮助导航文档 助手管理
系统提供手动下载插件功能
附件改进 附件文档增加【阅读】【编辑】【下载】按钮提示
收藏夹
OA 中出现的页面可以收藏到收藏夹中，收藏夹支持目录分类。 即时通讯
即内部短信的扩展功能，在办理流程、或编写文档等工作时，可以同时使用即时通讯功能给其他员工发送信息，或接收信息。 未读统计
未读内部短信、未读内部邮件在工具栏直接显示数目。
人员信息查看
显示员工姓名的位置点击可以查看此人员的信息，并可立刻发送短信或邮件。
另购功能清单(Choose Functions List)
可选功能
功能描述
手机短信硬件 与短信MODEM 集成实现手机短信、实时协作等功能； USB 登录验证
登录验证可同时使用usbKey 验证。
Office 电子签章
附件为office 类型的文档，可使用电子签章。可验证签章是否有效。签章可以锁定。
Html 电子签章
可以在文档、流程表单页面盖电子签章。可验证签章是否有效。签章可以锁定。
其他语言包
可以支持英、日、韩、德、法等其他外文以及繁体中文。 政务版OA
政府收文发文管理以及档案管理，满足政府类客户的日常行政办公需求
手机版OA
支持手机访问OA 系统，并实现审批与查看