人员,货物外出放行通知

公告

为创造严谨、安全、有秩序的公司外围环境，针对近日门卫处反映的相关情况，经公司高层研究决定，现作以下要求请各部门知悉配合：

1、上班期间人员外出、任何时间段内的货物外发，携带大件物品外出者，请主动提交审批后的《人员放行单》、《物品放行单》，门卫凭单放行，无单者门卫拒绝一切放行；

2、相关部门如需带人进入公司内（供应商、客户或其他人员等），请提醒来访者主动配合在门卫处填写《来访登记表》，由门卫发放《来访证》，佩戴《来访证》进入厂区，人资部有权对一切在公司内部走动，无任何证件佩戴者进行询问；

4、如有重要客户或贵宾到厂，请相关接口部门提前知会人资部或者门卫做好准备工作；

5、一般情况下，外来访客车辆不被允许放行进入厂区内，请一律停放在厂区外围指定位置，送货车辆除外；特殊情况下，进厂的来访车辆需按指定位置停放；

6、门卫有权对出厂人员随身携带包裹进行询问，必要情况下，请主动配合开包检查；

以上规范请全体员工参照遵守，并给予行动支持，谢谢大家的配合！

外出物品放行管理制度

1．目的 为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制，并使之有所遵循，暂订此管理规定：

各种货、物、料进出厂门管制均适用之。 3．定义：无 4．权责 4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权； 4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。 5．作业内容 5.1成品出货 5.1.1 成品出货时，成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量，保安员依《出货单》 或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。并稽核《放行条》是否 有相关权责人员签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.2 退料（货）（原材料、五金零配件、工具等）： 5.2.1 退料（货）由原材仓开《退料单》，保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规 格、数量、退料单位等是否与实物一致，并稽核《放行条》是否有相关权责人员 签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.3 外加工 5.3.1 原物料类外协加工：原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。 5.3.1.1各种原物料需外发加工时，由PMC部门提出申请，填写《外协加工合同》，经 PMC主管确认签名后，交仓库依合同备料，保安员根据合同稽核《放行条》 是否有相关权责人员签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.3.2模具类外协加工 5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》，由相关权责人核准；执勤保 安员凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否有相关权责人员签名方可给予放行。 5.3.3机电设备类外协加工： 5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备，零 配件进行外协加工时，由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安予以放行。 5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库，由原材料仓管员开《物料入库单》 入库，使用单位凭领料单领取。 5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时，要稽核《放行条》填写的单位名称、品 名、数量及相关人员是否签名，经查无误后，保安员给予放行，若无相关权责人签名或物品数量异常不予放行并上报处理。 5.4 废料及可回收垃圾 5.4.1保安员在废料装车前，必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单 据是否有相关权责人签名，经查实无误后，方可给予放行。 5.4.2 可回收垃圾装车前，保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品 中是否夹带有公司的其它物品，如有异常立即暂扣车辆并上报处理。 5.5 个人行李物品放行 5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出，由当事人到行政部开据《物品放行条》， 当值保安人员检查行李无异常后给予放行。 5.6以上作业程序，请相关人员切实遵守执行，对未尽职守者，视情节参照《员工手册》 给予处罚。执勤保安员必须严格做好物品放行管制，如有异常立即上报处理。 6.相关附件：《外出物品放行签发权限》 7.相关表单：《放行条》

公司物品放行管理规定

文件名称:公司物品放行管理规定版本/次: 文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;

5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭

关于公司车辆物品放行的规定(修订版)

深圳市佳信达印务有限公司 2015人力行政(通)字001号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 关于公司车辆物品放行的规定 为规范公司物品的管理，保证各项资产的安全，保障公司权益， 根据公司门禁管理及放行签批权限，现将车辆及物品放行做以下规定： 1、至2015年1月15日起，公司（包括驻厂单位）的所有货物 出门依照附表《货物放行权限表》的规定执行； 2、外出公差《派车单》申请：由当事人申请，由部门负责人确 认后，生产系统报主管副总经理批准后放行出厂，行政办公系统报主 管副总经理签名放行出厂，公司在紧急情况（如工伤、应急）下可由 人力行政部经理签名确认放行出厂； 3、如遇《放行条》授权签批人外出、请假或休假的情况下，由 后备确认人审批，并由保安人员确认无误后方可放行； 4、各部门及相关人员理应提前做好车辆物品放行的申请工作， 并做好车辆货物出行计划工作，晚上加班、周末或节假日放行需提前 办理好《放行条》签批手续，原则上每天20:00过后及节假日不予放行； 5、相关审批人员必须按规定的内容签批放行手续工作，不得签 批超过规定的放行权限；除公司授权签批《放行条》人员外，其余人 员未经公司董事总经理文件或电话等方式授权，一律不得随意签批《放行条》；

6、如若公司授权人及授权代理人同时不在的情况下，由保安电 话请求公司授权人，由公司授权人指定其它代理人权限签批方可放行； 7、总经办、人力行政部、财务部须派人对物品放行做不定时的 检查工作，发现有放行异常情况的要及时向董事总经理报告； 8、对不符合放行要求的物品或保安认为有异议的放行物品或《放 行条》，人力行政部及保安人员要及时制止，严禁物品出厂，并及时上报董事总经理处； 9、各部门人员务必高度重视，严格执行放行规定，凡未履行物 品放行手续签批而要求保安放行者，一律按偷盗及渎职处理，一经发现，给予做辞退处理，并视情节报公安机关处理； 10、进出公司所有车辆（厂车、私家车和货车等）必须经过人力 行政部保安员检查确认后方可放行； 11、本规定经董事会批准后开始生效执行，本规定如与其它制度 或规定有冲突者，以本规定为准。 12、附件：《货物放行权限表》 深圳市佳信达印务有限公司 2015年01月14日 主题词：公司车辆放行规定

出门放行条管理制度

放行条管理制度 为了进一步完善物流监督，加强集团物资管理，决定实行放行条管理制度，提出如下具体规定： 一、物资包括但不限于：产成品、半成品、原辅料、辅助材料、包装物、工具、修理配件、工程物资、废渣、废品等所有权属于公司的财物。 二、所有进入集团厂区、生活区人员携带和运送物资出厂的均需办理放行条（公司免检车辆除外）。 三、检查的范围：驾驶室、车厢、后备厢。 四、放行条管理要求 （一）放行条由集团公司统一格式，统一印制，各部门单位按流程申领，由公司资金部门负责管理。交旧换新，领取时要做好登记手续。 （二）放行条包括存根联、门卫联和随车联三部分，存根联由仓库开单员保存；门卫联为物资出厂唯一放行凭条，由值班保安保管；随车联由驾驶员随货同行，签单结算运费。次日上午，保安需将前一日收集的放行条送交安保部门负责人转给财务部核对。 1.放行条填写内容包括：出货单位、货物名称、计量单位、数量、收货单位、收货地址、出门时间、车号、对应的货单号码、驾驶员姓名、填写放行条人。另外，价值5000元以上的货物出门，还必须经过发货部门的主管签字批准，方可出门。 2.放行条由出货单位填写，出门时，由当班保安查验签名。各有权填写放行条的人员的签名式样要预留保安一份。 五、放行条办理流程 （一）集团所属生产、经营单位均需指定放行条签批人，并将放行条签批人签字样原件的纸张加盖单位公章或放行专用章后，报人力行政中心安保部备案，由安保部对门岗保安进行培训，用作对放行条核对确认。 （二）所有物资离开集团公司均须由仓库或经营部门的经办人提出申请，到本部门办理放行条。 1.仓管员在开放行条前要对车辆进行检查：车牌号是否准确，车厢内和后备厢是否有本公司物品，仓管人员按要求填写好放行条后，需报部门指定的放行条签发人审核签字，同时在门卫联加盖本单位放行专用章或公章。 2.门卫对所有出门的货车和物资，需按照放行条注明项目逐一进行核对，必须做到物、条、数相符。在确认无误后方可放行。对手续不全、涂改放行条或者无放行条等手续不全者，禁止放行；须在第一时间向出货单位放行条签批人、财务部，安保部负责人汇报情况。 3.空车放行时也需填写放行条，由卸货仓库或联系车辆进入的接洽人填写放行条，货物名称填写“无”，其他内容按要求填写。 4.对外来施工人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时，由相关部门自行确认后填写放行条。如工程车辆进出由工程处确认填写，并注明数量，物品名称。供应商或客户，出去时必先确认车上是否有本司相

物资出入厂管理规定

物资出入厂管理规定（修订） 一、外来物品出入厂 1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。 入厂：门卫开具“进厂车辆登记表”，填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。 出厂：1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。 2）循环使用的物品（如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等），由供应部报保卫处备案，供 货商运走这些物品时，门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放 行（第三联需填写出门物品名称、规格、数量）。 3）退货或换货 ①由供应业务员列出退货或换货物品，填写“出厂物资清单”并加盖部门章，然后持 清单到企管部开具“公司物品往返凭证”，该凭证填写退货或换货物品的品种、数 量及规格或预定返厂时间，供应业务员留存第二联，供货商凭第三联出厂，门卫核 对票、物相符后，放行。 ②换货的物品返厂时，由门卫填写“进厂车辆登记表”，将第二联交送货人，收货部 门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员，供应业务员将该联与原留存的 “公司物品往返凭证”第二联合并，表示物品已换回。 ③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往 返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的两联 凭证报企管部。 ④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。 2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期（期间物 资出厂有效）到企管部备案 入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。 2）公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联，登记进厂的相关物资品种 数量。 出厂：由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单，加盖部门章后到企管部开具出门证，出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。

工厂外出放条管理条例

XXX塑料制品(东莞)有限公司 外出放行条管理条例 文件编号：FAC001 版本：A 制定日期：2011-10-15 ------------------------------------------------------------- 1.目的：规范人员进出厂及携带物品外出的管理制度。 2.范围：所有出厂人员。 3.权责：根据外出人员及携带物品的种类由不同职位的管理人员签字放行。 4.定义： 4.1 出厂人员包括本厂员工、供货商人员、以及其他相关的出厂人员等； 4.2 携带外出的物品包括本厂物品、外厂物品、以及个人的私人物品(衣物、首饰、钥匙等随身物品除外)； 5.作业内容： 5.1 人员外出放行制度(不携带物品出厂)； 5.1.1 本厂员工下班时间外出不用放行条，可直接刷卡外出； 5.1.2 本厂员工上班时间外出需提交外出放行条，外出放行条的核准权限为部门课长及以上职位之管理人员； 5.1.3 非本厂员工出厂的时候出示入场填写的“来访单”即可，“来访单”需由受访人员签字确认； 5.1.4 本厂员工派车出行的，出具派车单即可，不用开据放行条； 5.2 携带物品外出； 5.2.1 携带物品的出厂人员必须开据外出放行条； 5.2.2 原料、模具、机台、设备、大批量产品(50pcs以上)等贵重物品需由副理(主管)或副理以上级别签核放行； 5.2.3 个人物品、一般自带物品、样品(数量50pcs以下)、普通工治具、普通物品(价值RMB200元以下)等由部门课长及以上级别签核放行； 5.2.4 辞工人员的物品放行时间为下午的17：30—19：00； 5.3 货物放行时(指出货客户的塑料对象,不含本公司生产的成品，以送货单为准，可放行。 5.4 外出权限签核人员不在工厂时，由代理人员签核，或则电话确认后放行，回厂后补签放行条； 5.5 对不按照5.1、5.2&5.3作业的外出人员，由保安即刻扣留，并与外出人员的单位负责人会同处理；非本厂人员由保安会同受访人员处理； 6附件 6.1 附件一：外出放行条签核人员签名； 6.2 附件二：外出放行条； 核准：制定人：

工厂员工放行条

贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行 政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。

小区物品出入管理制度(7)

小区物品出入管理制度(7) 小区物品出入管理制度（七） 1.工作目标 规范对业户物品出入的管理，提高服务质量，确保业户生命财产安全。 2.工作职责 物业部管理员：确认业户身份，审核相关证件，开放行条。 门岗、进出岗、地库岗当值保安员：检查进入物品，核实搬出物品，确定放行与否。 3.工作指引 3.1业户物品进入小区的管理： 3.1.1业户进入小区物品的限制 a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。 b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。 c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。 d.液体物品不能用易碎、易破容器装载，否则不允许运进管理区。 3.1.2一般情况下进入物品的检验 在限制范围外的物品，只作一般性的检验，看看是否有限制条件内物品，如无或是已办施工手续的单位物品，出入口保安员即可放行。 3.2业户物品运出小区的管理： a.一般情况下，业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。 b.办理放行手续的主要证件：运出物品清单；业户的身份证或复印件（如是单位的可开具单位证明并盖章）；代理人身份证或有关身份的证明文件。 c.业户或委托人办理物品放行时，须经业主同意，并向管理处提供有效证明，否则拒绝开物品放行条。 d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后，开放行条，经办人签字，门岗验证、验物品无误后，回收放行条，给予放行。 e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。 f.在特殊情况下，一时无法找到物业部管理员（或值班人员），同时也无法找到物业部领导的时候，门岗保安人员可立即叫来当班值班班长，班长可按以上原则当即确定是否放行，并记录在《值班日志》。 4.质量记录 《业户物品放行条》 5.参阅文件、资料 感谢您的阅读！

员工外出及出差管理制度

员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为，实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度。 2、适用范围：全体员工 3、职责 3.1行政部负责本制度的编制、修订； 3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况； 3.3行政监督各部门和人员外出情况，并提出奖惩。 4、定义 4.1 外出：指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所，外出处 理相关事情的行为；其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事（病）假。 4.2 出差：指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公 司业务，当日不能返回公司的行为。 5、外出 5.1请假外出 5.1.1 员工上班时间因私外出，须先填写请假条，遵照请假程序，获得权限审批人批准。 5.1.2 车间员工请假外出，须将被核准之请假条交于当班保安，并打下班卡后方可离开。 5.1.3 办公室员工请假外出，须将被核准之请假条交于前台，并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台，做为后续考勤依据。 5.2休息时间外出 5.2.1 因行业特殊（兼顾到现行考勤制度），车间员工原则上中途休息 不允许外出；确实需要外出的，须填写放行条,主任级（含）以上领导签字后，交予保安放行。 5.2.2 中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。如 若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。 5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据，迟到的时间一律按考勤制度处理。 5.3办公室员工因公外出（公出） 5.3.1 部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之 去向负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款同样适用于车间）。 5.3.2 各部门的负责人外出，需向常务副总申报，包括口头、电话、 微信、QQ等形式，征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3 普通职员因公外出，需填写外出申请单，部门领导签批后，在 前台处登记后方可离开（部门需评估外出的必要性，大致需用时长）。 5.3.4 员工外出返厂后，需在登记本上登记返厂时间，前台应加以监 督。 5.3.5 员工公出，不论是在下班前返岗，还是在下班后返岗，均需打 下班卡。否则，依据考勤管理制度，按异常签卡或旷工处理。 5.3.6 外宿员工因公外出，仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟 于下班时间的情形，方可直接回家，否则，无下班打卡记录，按异常补卡或旷工处理。

物品放行管理制度

东莞市广X家具制造有限公司 物品放行管理制度 一、目的： 规范进出货物放行，确保公司的经营管理有序进行，并保 证公司财产安全，结合公司的实际情况特制订本管理制度。 二、适用范围： 适用于公司全体员工以及出入公司的其他人员。 三、制度 1.需开具《货物放行条》的物品 1.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材料； 1.2样品（客户所需之样品成品）； 1.3送人之家具成品； 1.4代客加工之物品； 1.5公司财产（所指物品为公司财物和私人财物,公司财物 包括:办公设备、办公用品、工具、生产材料、生产 工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的 各类生活用品等。） 1.6公司所规定的其它物品。 2.权责人员： 2.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材 料 由仓库开具《货物放行条》，最终核准人员为XXX副 总经理； 2.2样品（客户所需之样品成品）；由开发部开具《货物 放行条》，最终核准权为业务部XX经理； 2.3赠送客人之家具成品由仓库或开发部开具《货物放

行条》，必须由XXX本人签核或电话通知后方可放行； 2.4代客加工之物品、生产设备外修，由仓库开具《货 物放行条》，最终审核权为XXX副总经理； 2.5废物便卖，由仓库开具《货物放行条》，柴树荣签核 后方可给予放行； 2.6成品出货由仓库开具《货物放行条》，业务部杨娟经 理签核后方可给予放行； 2.7人员离厂行李、个人物品、后勤类设备外修，由行 政部开具放行条； 2.8请假人员凭请假条予以放行。 3.不需要开具放行条的物品： 3.1快递（文件类）； 3.2从老厂白身用叉车拉往新厂涂装加工的生产物料； 3.3从新厂用叉车拉往仓库之成品； 3.4个人之随身物品； 3.5课长级及以上人员往返老厂、新厂所携带之小件半 成品； 3.6物料员所领取之劳保用品。 3.7来访人员所携带的便携物（包括手提袋、夹包、提 包、购物袋等）； 四、附则； 1.行政部负责监督执行； 2.保安人员有权对一切进出车辆及人员进行检查；任何人 员不得以任何理由拒检。 2.1客人携带公司物品外出时，若没有出具有效签署的 《货物放行条》或与签署的《货物放行条》不符时，不 予放行，但需细心礼貌地向其说明其相关规定，并及时

物品放行管理制度

物品放行管理规定 1、目的 为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。 2、范围与定义 适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况: 2.1设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。 2.2物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。 2.3机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。 2.4研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。 2.5废品处置:公司各种废旧物品外卖。 2.6个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。 2.7供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。 3、职责与权限 3.1物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。 3.2各部门负责人、分管领导：本部门经办的公司物品放行的。 3.3行政人事部负责人：员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。 3.4分管领导/执行总经理：公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。 3.5保安：放行条的核对与放行。 4、物品出园区放行工作流程指引： 4.1成品出园区：需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效,并注明及去往地点。

4.2外协加工：申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物及数量及去往地点。 4.3产品退货:申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字,分管领导审批，并附经验收部门确认的《物料验收单》。 4.4设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》,经部门负责人签字,分管领导审批，须注明放行物品的名称及数量。 4.5样品及其他:申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，需注明放行物品的名称、数置及去往地点。 4.6废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批，所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。 4.7员工个人物品出园区：员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批，须注明放行物品的名称及数量。 4.8客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记:保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行,若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。 4.9保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。 4.10对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写上具体出门时间。 4.11保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。 5、其它事项 5.1所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。

员工出入放行管理规定

员工出入放行管理规定 目的：为规范职职员牌、公司出入人员、车辆和物品放行治理，确保公司人财物的安全，特制定本规定。 范畴：公司全体职员、车辆以及所有的来访人员、车辆。 内容： 3.1 工牌的发放及治理 3.1.1工牌是公司职员的标识，凡公司职员上班期间一律要佩戴工牌。工牌分办公室人员和一线职员两种，由人力资源部统一发放。如有丢失或损坏，可申请报行政总监批准后补发，每套20元（IC卡、牌套各按1 0元/个）。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责治理，上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡，由部门主管负责治理，每天将不佩戴工卡的职员名单报行政中心，不负责治理者视为失职行为。 3.1.4职职员作岗位调整应到人力资源部更换工牌。 3.1.5职员在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌，违规者每次处罚20-50元，屡教不改者给予加倍处罚。 3.1.6职员离职时应将完好的工牌交回人力资源部，不能交回工牌的扣除20元。 3.2门禁治理 3.2.1 职员出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡，并要顺手关门，不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司，需出示部门总监或行政总监审批的《职员出门证》，放行条注明事由与往返时刻；职员上班期间离开公司，需出示其部门主管、经理审批的《职员出门证》（部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批），放行条注明事由与往返时刻。

3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行，同时严格检查行李物品，严禁带有公司物品及其他职员的物品。 3.2.4 外来客人因业务进入公司，值班保安应事先联系受访者，在征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》，离开时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑咨询时，应及时询咨询行政总监或有关部门负责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的职员，凡超过23:00点出入的值班保安必须登记并注明事由，无正当理由不得外出，值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入治理 3.3.1 公司行政车辆（含借用商务车）外出，由行政总监派车，值班保安电话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙，司机签字。车辆返回公司时同样予以登记，并检查车辆及收回车辆证件及车匙。 3.3.2个人专用车辆出入也要做好登记。 3.3.3公司物流车辆外出，须凭手续完善的《出车单》，正常上班时刻出车由物流中心车队主管派车放行，其余时刻由值班保安检查核对《出车单》后发给车辆证件及车匙，然后给予放行，车辆返回公司时刻同样予以登记，收回《出车单》，并检查车辆及证件。 3.4 物品出入公司的治理 3.4.1职员离职行李凭行政总监签批的《物品放行条》经值班保安认真检查后放行。 3.4.2 配送的图书、报刊等物品，正常上班时由有关负责人审批放行，其余时刻由值班保安核实无误后给予放行，《出货单》留一份交保安室存档。 3.5保安值班期间若私自放行无完善手续车辆及人员者失职而造成缺失的，追究相应责任。

物品申请书范文

物品申请书范文 第一篇：物品申请书 进口自用物品申请表 中华人民共和国海关 进口自用物品申请表 申请人姓名___________________________________________________ _______________the name of the applicant__________________________________________ _________国籍___________________________________________________ _____________________nationality___________________ ______________________________________________申请人单位名称___________________________________________________ ___________the name of the applicant's dept.___________________________________________职衔 ___________________________________________________ _____________________rank__________________________ ______________________________________________身份

证件号码___________________________________________________ _____________identity card no.________________________________________________ ___________住址及电话___________________________________________________ _______________add. & tel. no. in prc________________________________________________ ______现申请进口下列物品：___________________________________________________ _________________ i hereby apply for import of the following goods：_______________________________________________ 物品名称 description 数量 quantity 单位 unit 价值 value 进口地海关批注

商场物品出入管理规定

商场物品出入管理规定 为保证市场财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，商场会对物品制定出入管理规定，现在就和学习啦WTT 一起来学习一下吧！ 商场物品出入管理规定篇1 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定：1、凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。 物品出门： 为保证公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定：1、凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联，一联留物业部门留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部门经理授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。、凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续，《物品出门

单》一式三联，一联留物业部留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放，由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案，大件物品及重要物品保安员有权再次核对。、物品运出商场时，携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。、物品运出后，值岗保安员需及时将《物品出门单》收回，在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间，并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。、业户搬运大件物品出入商场时，需听从保安人员指挥，按照指定路线搬运，并要有专人进行成品防护。、搬运完毕后，及时清理检查现场，防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时，保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来，同时报告上级，保安部有权就损坏情况，要求当事人写明事情经过，并做出相应处理。、在非营业办公时间内，大批物品需要出入商场时，应事先知会物业管理处或保安部，负责物品出入的单位应留有人员值班看护。、门岗保安、巡视保安发现租户(不涉及业主)大量搬出家具、办公设备的，或有搬家公司车辆来为租户搬家的，应将情况立即通知保安部。门岗暂不放行。保安部须向物业部核实，得到物业部许可后，门岗才

公司出入管理制度

公司出入管理制度 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 广州丰泰美华电 缆有限公司 公司出入管理规 定 FTMH01A 公司出入管理规定 1.目的 为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的安全，特制定本规定。2.适用范围 适用于公司外来人员及公司内部所有人员。 3.作业内容 3.1 外部车辆行人出入厂门均应接受检查，出示核准凭证，或向守卫登记，如为贵宾者，可由守卫人员代为登记。 3.2 大门守卫应仔细检查车辆，核对货物与“物品放行条”填写内容是否一致，无误后方可放行，如有异常情况应立即向相关部门报告。员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。员工携带行李外出一律在12:30后与18:30后始得放行。 3.3 本公司员工出入公司大门，必须向保安出示厂证。上班时间外出公司大门，经理级(含)以下人员必须持有经签批的“外

出放行条”，“外出放行条”限一人一张，否则，不予放行。人员“外出放行条”签批权限如下: 3.3.1 主管级(含)以上人员由总经理签批。 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==================================================================== ====== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 3.3.2 主管级以下人员由该部门最高主管签批。 3.3.3 所有请假、离职(含自离)放行均由人力资源部主管签批。 3.4 除私人简便物品外，任何公司车辆、物品出厂门，均应开具经签批的“物品放行条”，私带公物外出者视为偷窃并视情节轻重进行处理。“物品放行条”签批权限如下: 3.4.1 成品出货:业务经理签批。 3.4.2 快递物品:业务经理签批。 3.4.3 设备、仪器送外维修:人力资源部主管签批。 3.4.4 仓库物料退货、换料:PMC主管签批(PMC主管不在时由物控主管代理)。 3.4.5 外发加工领料出厂:PMC主管签批(PMC主管不在时由物控主管代理)。 3.4.6 员工携带行李外出:宿舍长签字证明、人力资源部主管签批。 3.4.7 外来人员自带物品:接见部门经理或主管签批。 3.5 所有外出员工必须于当日凌晨前回厂，否则按晚归处理，记申诫一次。

物品放行管理规范

物品放行管理规范 1. 目的：确保住户的财物不受丢失、损坏，物业区域内公共秩序井然。 2.范围：小区内住户物品的搬出管理。 3.职责： 3.1管家负责对搬出的审核。 3.2客服中心主管（或工程主管）负责对搬出物品手续的批准。 3.3值班秩序维护员负责对搬出过程的监督。 4.方法和过程控制4.1住户搬出是指住户将物品搬出小区或迁出小区居住。 4.2物品搬出小区，业主应亲自到服务中心办理申请手续，填写《物品放行申请单》，业主提供有效身份证明。若业主因故不能亲自前来办理的，业主则需要出具书面委托书，其委托管家审核，服务中心工程主管（或客服主管）批准后并《物品放行条》加盖社区服务中心公章后放行，“客户联”交客户，“存根联”留存。

4.3若为业主迁出小区居住，业主需提前三天到服务中心办理水、电、管理服务费结算手续，客户服务中心开具《物品放行条》。如业主办理放行手续，需要当天搬走，则前台文员先查询收款员，如欠费不超过500元，则可开放行条，否则，提示业主只有交清所有欠费后，方可开《物品放行条》，情况特殊者，可请示主管后例外处理。 4.4若为租户搬出，则必须由业主到客户服务中心开具《物品放行条》（或有业主的书面委托书）,方可放行。 4.5住户搬出时避免人员出入高峰期，同时物件不得堆放于过道上，以免影响他人行走。 4.6住户搬出使用的车辆严禁停于消防通道上，若实在无法避免，停放不得超过30分钟，且期间司机不得离开现场，以便随时保持消防通道的畅通。 4.7搬运过程当中，必须小心爱护公共财产设施，防止磕碰损坏，否则，照价赔偿。 4.8搬运过程当中，应注意保持环境卫生，同时不得大声喧哗，以免影响小区的整洁和其他住户的正常生活。 4.9在搬运过程中，秩序维护部应派员进行检查、督查。4.10物品凭放行条出入小区，门岗须根据《物品放行条》上开出的物品及数量认真检查核对，确认无误后放行。 4.11秩序主管每日下午5:30前与客户服务中心前台值班员

人员和物品出入公司管理规定

人员和物品出入公司管理规定 一、目的：明确物品和人员出入放行程序，建立良好的放行规则，使出入公司人员、车辆、物品 管理有序，维护公司利益，特制定本规定。 二、适用范围：本规定适用东泰商业运营管理公司所有物品放行审批权限及所有进出公司人员、 车辆及物品的管理。 三、物品放行规则 1、物品放行的基本原则 1．1生活区和工作区物品分流、即非生活相关物品不进生活区，非工作物品不进工作区； 1．2任何本公司物品放行出门均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂； 1．3任何人不得超越本文件的规定越权批准货物放行，任何进入本公司中转或暂放的其它非本公司物品，均须在进本公司时向值班保安员申报，并登记确认作为放行依据； 1．4任何物品放行均须遵守放行单描述的与实物一致的原则，任何物品放行后均有事后监督； 1．5除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，门禁人员只在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的行李物品放行条须重新请相关授权人员加签； 2、物品出入放行 2．1 A类：固定资产、模具； 2．2 B类：生产物料、成品、半成品、生产辅料； 2．3 C类：员工私人物品、行李箱及工务维修工具、材料； 2．4 D类：本公司公务车辆及租用车辆的放行管制； 2．5 A、B、D类物品放行时间不作限制；A、B类物品使用《物品放行条》（附件一）放行。 3、A类物品放行 3．1人力资源部开具《物品放行条》，部门经理审核，总经理或总经理授权人批准后方可放行。 A 类特定物品（制造部门机器配件、马达、电脑零配件、电话等小资产生或配件）外修放行，由负责维修人员填具《物品放行条》人力资源部经理核签后放行； 3．2固定资产出厂月报：保安队安排专人每月5日之前填报上月份《固定资产出厂月报表》（附件二），由人力资源部呈报副总经理以上审阅批示，人力资源部存档。 4、B类物品放行 4．1成品出由客服部门开具《物品放行条》，商管部门主管审核，总经理或总经理授权人员批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单计划数量相符时准予放行； 4．2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行条》，部门主管审核，副总经理或授权人员批准后，一并出示物料《外发生产单》（附件三），值班保安人员核实物品出厂数量与 该放行条计划数量相符时准予放行； 4．3物料因品质异常需退回供应商返修时，由责任品管人员开具《物品放行条》，副总经理或授权人员批准后，提货人员出厂时一并出示《物品放行条》和《退货单》（附件四）， 印：（）份抄报：、总经理、、物业项目经理、安全部领导、