Visio流程图技术讲解文档

Visio技术文档

2014.09.12

说明：本文档在我们最大努力范围之内确保其正确性、实效性和可观性，但并不代表所有的观点都是正确的，而仅代表个人看法。如发现不当之处，请多指教，谢谢！

联系方式：

1、技术概述

Microsoft Office Visio是微软公司出品的一款软件，它有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不适用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。

Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的图表：

1、选择并打开一个模板。

2、拖动并连接形状。

3、向形状添加文本。

2、使用优点

Visio对图形操作有很大的改进，这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

1、实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

2、自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

3、自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

4、另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

5、对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。在以所选区域创建子流程时，Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

3、使用步骤

基本操作如下：

打开模板：打开程序以后出现窗口，点击【文件】-【新建】，选择一个模板，点击【创建】或者在模板上双击打开

打开模具：【开始】-【形状】-【更多形状】-打开所需要的模具。

图形的移动：

用鼠标拖拽图形，则可以将其移到合适的位置上。

选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。

把鼠标移到其中的一个图形上，知道出现十字的箭头符号。

把它拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移到新的位置上。

图形的删除：

选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。

调整图形大小：

可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。

使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状。

将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。

将选择手柄向里拖动可减小形状。

文字操作：

向图形添加文本：1）单击绘图页上的形状，然后输入内容。也可以单击工具中的【文本】，单击形状，然后开始输入，或者双击图形，直接输入。

删除形状中的文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE 键，或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE 键。如果错误的删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤销”。

添加独立的文本：单击“文本”工具。

删除独立文本：依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE 键。或者选中文本之后，按DELETE 键。

使用“连接线”工具时，连接线会在移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲；

使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排

常见的流程图符号及含义

1、开始和结束的标志：椭圆，符号为：

3、判定（或决策）的标志：菱形，符号为：

用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。

4、连线（或流线）的标志：箭头，符号为：

用来表示层层步骤在顺序中的进展。连线的箭头表示一个过程的流程方向。

用来表示数据任何种类的输入或输出，例如接收或发布信息，,其中可注明数据名来源用途或其它的文字说明，此符号并不限定数据的媒体。

3.1步骤1

3.2步骤2

3.3步骤3

4、示例

4.1示例1

简单的请假流程

首先是向班主任提出请假请求，然后根据请假的条件来初步判断请假是否符合条件，如果如何则根据请假天数是否大于一天，再决定是否需要主任的批准。

4.2示例2 截图+代码描述4.3示例3 截图+代码描述4.4示例4 截图+代码描述

5、深入开发

注意事项：

绘制流程图的原则：

1．处理程序须以单一入口和单一出口；

2．流程图一页放不下时，可使用连接符号链接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用链接符号来连接；

3．相同流程图符号应该大小一致；

4．路径符号宜避免相互交叉；

5．同一路径的指示符号箭头应该只有一个；

6．使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。

Visio流程图制作说明

动态连接线：可将形状链接起来，形成规范的 流程图 线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行 调节线形：可任意调节形状的线条，如实线、虚 线、双线 线条端点：可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向 更改文字方向：可调节字体的方向，如跨职能中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步

动态连接线：流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、

制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰； 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称； 8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并

(整理)在VISIO中绘制流程图.

重庆交通大学 学生实验报告 实验课程名称《GIS设计与实现》课程设计 开课实验室空间数据处理实验室 学院河海学院年级2008 专业班 1 学生姓名学号08260117 开课时间2011 至2012 学年第 2 学期

实验一在VISIO中绘制流程图 实验成绩————————实验完成时间2012-5-23 一、实验目的： 1、理解软件工程可行性研究的任务和过程。 2、学习掌握系统流程图和数据流程图的描绘方法。 3、使用并熟悉VISIO软件的基本操作。 二、实验原理与方法或（理论与方法） 可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决；可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。 可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。 三、实验内容与步骤 1.观看视频学习资料viso基本操作.wmv，了解VISIO的用途和基本操作方 法； 2.在visio中绘制“订单处理”系统流程图； 3.在visio中绘制“订单处理”数据流程图、“订单处理”数据流程图设计方 案一及“订单处理”数据流程图设计方案二； 3、要求认真理解数据流程图的绘制过程，并掌握有关visio的概念及基本操 作； 四、实验成果（结论） 1、“订单处理”系统流程图

2、“订单处理”数据流程图 3、“订单处理”数据流程图设计方案一 4、“订单处理”数据流程图设计方案二

五、实验总结 1、系统流程图实质上是物理数据流图，它描绘组成系统的主要物理元素以及信息在这些元素间流动和处理的情况； 2、数据流图的基本符号只有四种，它是描绘系统逻辑模型的极好工具。通常数据字典和数据流图共同构成系统的逻辑模型； 3、当对数据流图分层细化时必须保持信息连续性，也就是说，当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入／输出数据流必须相同； 4、当进一步分解将涉及如何具体地实现一个功能时就不应该再分解了； 5、应该注意在图中对处理进行编号的方法，这是因为数据流图中每个成分的命名是否恰当，直接影响数据流图的可理解性； 6、在制作流程图前，需要掌握基本符号的名称，这样，在实际操作中调用系统符号的时候可以在搜索形状中直接输入该符号的名称，这样，可以快速地调用该符号； 7、在有些基本符号上书写文字时需要加入文本框进行组合； 8、有些基本符号本身带有背景颜色，为了使整个流程图看起来美观，需要改变其填充颜色； 9、在画边界时，不能继第一条线段后画另外一条线段，这样会使两条线段变成一条线段，应该画出两条中断的线段，再连接起来，合理调整距离，这样，美观的边界线就画好啦； 10、此软件很多地方和world很相似。

Visio流程图制作说明

V i s i o流程图制作说明 Revised by Petrel at 2021

●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步 动态连接线：流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰；

2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4.若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5.为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并

Visio流程图制作说明

动态连接线：可将形状 链接起来，形成规范的 流程图线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行调节 线形：可任意调节形状 的线条，如实线、虚 线、双线线条端点：可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向更改文字方向：可调节 字体的方向，如跨职能 中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1. 常用图形解析如下： 终结符：流程图的结束，例如：项目结束 流程：流程图的关键步骤 文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步 动态连接线：流程步骤之间的链接

(根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

流程制作主要事项： 流程文字：华文细黑（黑色10号字） XX：时间点，红色字体9号字 岗位：（蓝色字体8号字）流程的每个步骤都会有流程涉及人员，用蓝色华文细黑9号字体与流程步骤区分开 ●制作流程图注意事项 1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作； 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、制作流程图。语句要简洁通顺，逻辑要清晰； 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼； 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明； 4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释； 5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤； 6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息； 7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称； 8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应； 9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并