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固定资产管理制度word

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目录

1. 目的 (3)

A/0

2. 适用范围 (3)

3. 定义 (3)

4. 权责 (3)

5. 内容描述 (3)

5.1 固定资产编码 (4)

5.2 固定资产采购 (5)

5.3 固定资产验收、报销入账 (7)

5.4 固定资产转让 (8)

5.5 固定资产出借 (8)

5.6 固定资产借入 (9)

5.7 固定资产租入 (9)

5.8 固定资产内部调拨 (10)

5.9 固定资产报废 (10)

5.10固定资产状态变更 (10)

5.11固定资产盘点及考核 (11)

6. 参考资料 (12)

7. 相关文件 (12)

8. 应用表单 (12)

固定资产管理制度

1.目的

为明确固定资产各项变动的处理流程,明确相关职责,建立部门责任制,确保公司固定资产账实相符,实现固定资产安全、高效管理,特制定本制度。

2?适用范围

适用于(XXXX公司)(含各分、子公司)管辖的固定资产管理。

3.定义

固定资产:是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,经济利益很可能流入,且成本能够可靠计量,使用期限在一个会计年度以上,使用过程不改变实物形态的有形资产。

4.权责

4.1设保部管辖除电子类和建筑物之外的所有固定资产,负责规范、监督、报告和考核固定资产管理状况,

建立、健全固定资产台账、档案,审议固定资产采购计划,验收、维修固定资产,对公司除电子类和建筑物之外的固定资产负总责。

4.2策略信息处管辖电子类固定资产,负责规范、监督电子类固定资产使用和管理,按照公司实际需求向物

流中心提出采购建议、审议采购计划,验收,并核查账实情况。建立、健全电子类固定资产档案。4.3财务处会计科负责规范固定资产各项变动处理流程,监督其管理状况,核查所有固定资产账实相符情

况,确保账务真实、完整。设置、维护ERP系统中固定资产卡片的增减变动

4.4固定资产采购部负责除电子类和建筑物之外的固定资产采购;物流中心指定专人依据策略信息处提出的

采购建议制定采购计划,并负责电子类固定资产采购。

4.5总经理室负责基建类固定资产建设、验收、维护和管理。

4.6各固定资产使用部门负责管理本部门固定资产,确保其安全、完整、高效利用,确保实物与固定资产账

册相符,如实反映其使用状态,并接受职能部门的考核、监督。

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5.内容描述

贝眉.固定资产管理制度

5.1.1固定资产编码规则(共9位数)

屮□

▼▼▼▼ 1 r

固定费产类别是否为生产设备流水号是否为逬口监管设备仝司

5.1.1.1固定资产号说明:所有固定资产都用0开头编码;

5.1.1.2类别号说明:

1:代表机器设备,主要包括用于生产产品的设备,其折旧年限为10年,预计残值率5C

2:代表电子设备,主要包括电脑、打印机、网络服务器、扫描仪、投影仪、数码相机、数码摄像机等,其折旧年限为5年,预计残值率5%;

3:代表运输设备,主要包括小汽车、客车、货车、叉车、堆高车及其他用于载客或载货的交通设备等,其折旧年限为5年,预计残值率5%;

4:代表建筑物,包括生产厂房、办公楼、公司员工宿舍及其他为生产经营、管理服务的建筑物等,其折旧年限为20年,预计残值率5%;

5:代表其他设备,主要包括为生产产品、提供劳务辅助设备、科研实验的设备及其他设备等,其折旧年限为5年,预计残值率5%。

5.1.1.3是否为生产设备说明:

1:代表主要生产设备,包括电镀成套设备、数控组合机床、加工中心、低压铸造机、

60T以上冲床设备、多轴机、真空镀膜机、注塑机、弯管成型类设备、重铸机、砂

芯机等;

2:代表生产设备,包括抛丸机、普通机床、单轴机、除尘器、磨抛机、开料机、60T 以下冲压设备、环保空调等;

3:代表非生产设备。

5.1.1.4流水号说明:按编号的先后顺序编写,数字在0001?9999之间。

2:代表监管进口设备,需在台账及《固定资产验收单》上注明报关单号码;

3:代表非监管进口设备,需在台账及《固定资产验收单》上注明报关单号码

5.1.1.6公司说明:

5.1.2设保部依据固定资产编码规则对非电子类固定资产编码,并制作固定资产标识牌,固定于

固定资产明显处,同时登记固定资产台账;

5.1.3策略信息处依据固定资产编码规则对电子类固定资产编码,并打印固定资产标识牌,粘贴

于固定资产明显处,同时登记电子类固定资产台账;

5.1.4各固定资产使用部门须查核本部门固定资产标识牌是否清晰、完整,如不清晰、不完整,

应立即通知相应部门更换,确保本部门内所有固定资产都标识清晰;

5.1.5固定资产标识牌(固定资产铭牌)应包括:固定资产编码、购入日期。

5.2固定资产采购

5.2.1生产设备类固定资产采购

5.2.1.1请购:需求部门根据需求情况在0A填写《设备请购申请单》,预计设备总投入超过10 万元的不能

通过0A抛单,而必须以纸质《设备请购申请单》形式提请审批,审批流程同

0A。预估设备单位价值在1万元以上或总请购价值在5万以上的《设备请购申请单》需附《固定资产投资分析表》一起呈批。分析由请购部门根据《固定资产投资分析表》,按设备使用类型和请购原因分成生产和非生产、新增产能和设备更替四种情况分析,营销、生管、设保、财务协助提供

分析相关资料,设保部评估当前状态下设备是否短缺、财务

归还日期。已归还的设备需经设保部检验确认,并及时填制、打印《固定资产出借归还验收单》,经设保部经理---存放部门科长---存放部门经理---设保管辖副总签批,签批完毕后,设保经办人员应及时在固定资产台账中进行登记。

收,归还完毕,设保经办人员应及时在固定资产台账中进行登记5.8固定资产内部调拨

5.8.1适用范围:适用于公司内部不同部门之间的固定资产转移;

根据《固定资产转让单》、《固定资产出借单》、《固定资产出租单》、《固定资产报废单》、《固定资产出借归还验收单》、《固定资产(借入/租入)归还单》以及现场检查的实际使用状态,在固定资产台账中作相应变更,确保固定资产台账实时反映固定资产的真实状态。

5.11固定资产盘点及考核

5.11.1固定资产盘点分大盘点和随机抽盘,每年年中由设保部、财务处会计科组织控股公司范围

内的固定资产大盘点,每月设保部、财务处会计科随机抽取2-3个科室抽盘。盘点结果一

式三份,由设保部、会计科、盘点部门签字确认盘点结果并存档保管。大盘点资料保管期限三年。随机抽盘点资料保管期限为一年。

5.11.2考核办法

5.11.2.1生产设备类固定资产:考核由设保部、财务处依据账实相符率、标识清晰率二项指标每

月考核,账实相符率是以相符固定资产台数/账存固定资产台数,最高分值为80分,标识清晰率是以标识清晰的固定资产台数/账存固定资产台数,最高分值为20分,按相符率和清晰率乘以最高分值之和计分。如账实相符率95%,标识清晰率85%,总得分为

80*95%+20*85%=93分。具体奖惩办法如下:

5.11.2.2电子设备类固定资产:属于电子类设备的固定资产,由IT部门负责随机检查,人为损坏

或者丢失,按照实物对应的净值,按价赔偿,然后再对责任人提报小过2次处理,直接

上级主管负连带责任;非电子类设备的其他IT设备(低于2000元)的人为损坏及丢失,

依照该固定资产的净额进行赔偿,并提报小过1次,其直接上级主管负连带责任;

5.11.3固定资产管理部门责任制:为保证公司固定资产安全、高效使用,实行部门责任制。责任人为部门经

理、科长。各相关责任人在任职期间要确保本部门固定资产完整、与固定资产台账相符;

5.11.4离任审计:在相关责任人调出本部门或离职时,由设保部或策略信息处对其固定资产使用及保管情况

进行离任审计,若固定资产完好无丢失、账实相符,方可离任,否则将依照公

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(注:范 和资料部

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