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月结操作流程

月结操作流程
月结操作流程

月结操作流程

一、设置结转制造费用/生产成本模版

1、各单位会计登陆系统,按照路径:“财务会计”——“总账”——“期末处理”—

—“自动转账”,如下图:

2、双击打开进入自动转账序时簿界面:

3、点击“新增”按钮,打开自动转账新增界面,按照下图设置结转制造费用的模版,

点击“保存”

4、同样,点击“新增”按钮,打开自动转账新增界面,按照下图设置结转生产成本的

模版,点击“保存”

5、制造费用和生产成本模版设置完成后,如下序时薄

二、结转制造费用和生产成本

1、选中上图中“结转制造费用”行,点击“生成凭证”按钮,系统自动生成结转制造

费用的凭证,对该凭证进行审核和过账操作;

2、选中上图中“结转生产成本”行,点击“生成凭证”按钮,系统自动生成结转生产

成本的凭证,对该凭证进行审核和过账操作;

三、结转损益

1、将所有的凭证进行审核和过账后,对损益科目进行结转,按照路径:“财务会计”

——“总账”——“期末处理”——“结转损益”,如下图:

2、双击进入结转损益界面,点击下一步:

3、设置凭证日期,凭证类型等,点击“开始”按钮,自动生成损益结转凭证,对该凭

证进行审核和过账操作:

四、期末结账

1、上述所有操作完成后,进行本月结账,按照路径:“财务会计”——“总账”——

“期末处理”——“期末结账”,如下图:

2、双击打开结账界面,点击开始,系统自动进行本月结账:

超市全套作业流程

制作单位: 前言 管理工作是严谨的,也是公司业绩的保证。超市标准化的管理的必要条件就是管理路径必须合理科学。而作业程序则就是管理的路径。有一个科学的管理作业程序能够提高工作效率,分工明确、且能够使各人员有条不紊的进行管理工作。本文针对兴隆购物中心实际情况制订了一部分作业流程,在以后的管理工作当中会不断补充和完善。 招聘程序 执行部门流程图说明

用人部门 严格按照定编执行 人事部 组织招聘 在原编制上增加 人事经理 部门岗位情况 店长 执行董事 人事部 招聘审批程序 执行部门 流程图 说明 求职者 人事部 验证求职者资格 用人部门 验证求职者专业技能 店长 检验求职者综合素质 执行董事 决定是否录用 备注:主管级以下职位由店长决定是否录用,主管级(含主管)以上人员则由执行董事决定是否录用。

请假审批程序 执行部门流程图说明 请假人 部门负责人根据部门情况人事经理 店长 执行董事 附:请假审批权限 人员异动程序 晋升 执行部门流程图说明

拟晋升人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、人员晋升包含职位晋升和级别晋升(如收银员转职做文员)。 2、主管级以下晋升店长可作最后审批,主管级以上则由执行董事审批。 转岗/调动 执行部门 流程图 说明 转岗人员 部门负责人 接收部门负责人 做技能上的测试 人事经理 根据人力情况资源情况 店长 人员调薪程序 执行部门 流程图 说明

调薪人员 部门负责人 人事经理 店长 执行董事 离职审批程序 执行部门 流程图 说明 离职人员 部门负责人 需经过谈话 人事经理 店长 执行董事 备注: 1、 主管级以下职位由店长做最终审批,主管级(含主管)以上人员则由执行董事做最终审批。 2、 人员的辞退,由部门负责人填写辞退单,按照此审批程序

sap月结流程

序号子号业务处理事务代码检查点操作注意备注 1 FI结帐 1-1 完成当月所有的销售业务 VF04 确认当月所有需要开票的销售业务 1-2 销售业务核对,主要是实际开票金额和系统数据比较检查销售收入、销项税额与纳税申请表的一致性?应收会计:外销单证组出具销售发票汇总表 1-3 确认所有的入库存单已入账,发票及时交财务部与MM 组确认业务完成主管会计 1-4 完成所有的发票校验检查进项税额与纳税申请表的一致性?应付会计:由报税员提供采购发票汇总表 1-5 完成所有收发料业务当月的入库单据/领料单全部进入系统,尽量和实际同步,仓库所有的收发料已经完成。 MM关键用户确认物料管理 1-6 完成所有生产完工确认业务 " 确认当月的生产报工已经全部完成" PP关键用户确认生产报工(中山家用公司每月末最后一天晚班生产数作为下月业务处理) 1-7 关闭当前物料期间 MMRV 在确定当月的物流业务完成后关闭当月的物料期间主管会计 1-8 打开新的会计期间 OB52/MMPV 打开下一个月的会计期间(先打开与物料相关的会计期间:M,S,+)主管会计应在月底打开新的会计期间 1-9 预制凭证过账/删除 FBV0/SM35 确认应过帐的所有预制凭证

全部过帐总帐会计:如果不希望凭证出现缺号,可将预制错误的凭证留到下月处理。(可在下月将此凭证修改成其他业务的预制凭证再过帐) 1-10 维护汇率 OB08 PEND为本月月末调汇汇率;M为本月执行汇率注意EUR汇率的维护方法 1号维护 1-11 外币重估 FAGL_FC_VAL/SM35 外币重估,本月重估的汇兑损益调整到相应科目的外币调整户,下月初冲回。会话执行:SM35 注意预提费用不选择调汇 RELEASE小旗子 1-12 在建工程结算 1-13 运行折旧 AFAB 资产当月折旧;后台执行,用SM37查询清单先测试运行,再选择后台执行年末运行折旧重新计算(工作量法)普通月结运行折旧前先维护工作量法(AO25) 1-14 查看折旧费用是否进入相应成本中心 S_ALR_87013611>成本中心报表 1-15 重分类调整 FAGLF101 运行客户和供应商 成本月结操作流程与说明 No. Sub No. 业务处理事务代码检查点操作注意备注1 成本中心结算 估算金额并并标记(可月中随时运行) 1-2 标准成本估算发布 CK24/ck40N 在新期间第一天未发生物料

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项你知道金蝶KIS专业版的年结全过程是怎样的吗?你对金蝶KIS 专业版年结全过程和注意事项了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS 专业版年结全过程和注意事项,欢迎阅读。 什么是年结? 年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。 在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。 金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下: 一、年结时间 一般在账套数据中的当年第12期的期末。 由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证) 在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。 1、检查系统参数 如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。 此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证 如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。 2、存货核算 需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。 3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。 4、业务系统期末结账 当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。 注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。 三、年结前的准备工作(财务工作) 在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS 行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。) 1、账务期间要到年末,比如12期

2020年SAP月结年结用户手册参照模板

紫金矿业集团股份有限公司ERP 实施 1 <管理会计> 用户操作手册 (财务组) V1.00 2012/10/31

作者 修订

目录 1月结 (3) 1.1开、关物料账(物流集成) (3) 1.1.1业务操作说明 (3) 1.1.2操作步骤(MMPV) (3) 1.1.3操作步骤(MMRV) (5) 1.2开、关财务账(集团统一维护) (6) 1.2.1业务操作说明 (6) 1.1.2操作步骤 (7) 1.3内部订单月结 (8) 1.3.1业务操作说明 (8) 1.3.2操作步骤(KO88单个月结) (8) 1.3.3操作步骤(KO8G批量月结) (10) 1.4CO生产订单月结 (12) 1.4.1业务操作说明 (12) 1.4.2操作步骤(KO88单个月结) (13) 1.4.3操作步骤(CO88批量月结) (15) 1.5计提折旧 (17) 1.5.1业务操作说明 (17) 1.5.2操作步骤(AFAB计提折旧) (17) 1.5.3操作步骤(AFBP显示折旧日志) (20) 1.6GR/IR自动清账(物流集成) (22) 1.6.1业务操作说明 (22) 1.6.2操作步骤 (23) 1.7外币评估 (25) 1.7.1业务操作说明 (25) 1.7.2操作步骤(维护汇率_集团统一维护) (26) 1.7.3操作步骤(外币评估) (27) 1.8月结驾驶舱 (30) 1.8.1业务操作说明 (30) 1.8.2操作步骤 (31) 2年结 (34) 2.1总账余额结转 (34) 2.1.1业务操作说明 (34) 2.1.2操作步骤 (35) 2.2应收应付余额结转 (37) 2.2.1业务操作说明 (37) 2.2.2操作步骤 (37) 2.3打开资产新会计年度 (38) 2.3.1业务操作说明 (38) 2.3.2操作步骤 (39)

某公司月结管理流程图

月結SOP 月結之總體Scope and Frame ?INV 月結—交易過帳 Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳 保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本 ?財務月結—算出原料成本 重算成本 (通過加權平均算出每個item原料的成本-pending cost) 找成本差异,更正有誤的成本 ?Cost 月結---形成財務報表 會計分錄,抛GL 形成生產成本价格,記錄歷史成本 Update item cost(Frozen standard cost) Submit standard cost adjustment Report 目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外. INV月結: INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check 負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Update做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性. Step 1. All records in HUB interface must be cleared. 原則上是要Check EDI 856所有的Interface 中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。所以必須讓這些數據正常insert到

mtl_materail_transactions中。 關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING_DETAILS,MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS 等EDI異常之table。 1.check 發料的EDI interface。 檢查語句Script: SELECT * FROM MIC_HUB_ISSUE_DETAILS WHERE EDI862_UPDATE_STATUS like 'ERR%' OR STATUS_CODE!='OK-862' 產生問題的程式:(Cause of Issue:) 1.MiTAC HUB(昆達)Inbound Main Process: MHBIB56M.sql 2.Mitac Hub Issue Inventory Process: MHBIBIVI.sql 3.HWA HUB 856 Update 862&Allocated Records:HWP0130R.sql 4.PKG: mkl_wip_auto_jj_for_02. auto_post_jj 處理辦法: Error status code: . ERR-PA-01 Price agreement 價格協議書未建立,AA單無法驗收 解決方式: 請PO人員解決 . OK-BP、ERR-ISS(6) JJ單利用EK調撥,不足量以AA採購,但EK與AA回的時間不同,過帳組未 加以確認數量即過帳,造成第二筆單據無法過帳,形成HUB DATA Error , 進而造成INV負庫存。 解決方式: 過帳組會以加開JJ單與EK單將負庫存清空。

EBS月结与年结流程

Oracle ERP系统月结与年结流程探讨 月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广Oracle ERP系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考。由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。 一、什么是月结处理 通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理。例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。 Oracle ERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成,Oracle月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间。通常建议按如下顺序进行月结关账流程: 关闭采购期间>>关闭库存期间>>关闭应付期间>>关闭资产期间>>关闭应收期间>>关闭总账期间 二、月结处理与期间关闭 子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符。 下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间: 一) 关闭采购会计期间 1、运行“采购订单明细报表”、“采购订单和发放明细报表”、“未结采购订报表(按采购员)”“打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行核对(路径:报表>>运行); 2、运行“未开票接收报表”,查看并核对其中的数据(路径:报表>>运行); 3、对于费用采购类的期末应计会计,运行“接收应计- 期末”流程,将采购日记账导入总账(路径:报表>>运行); 4、及关闭采购期间(路径:设置>>财务系统>>会计>>控制采购期间)。 二)关闭库存会计期间 1、确保当月所有事务处理已经完成,并且导入总账; 2、查看当月是否存在待定事务处理,要求有关人员处理(路径:查看事务处理>>待定物料事务处理); 3、关闭库存会计期间(路径:会计关闭期间>>库存会计期)。 三)关闭应收会计期间 应收模块的多数业务基于订单管理模块和库存模块的操作,因此应收模块的月结应该在订单管理模块和库存模块月结后才能关闭会计期。

财务年结流程

用友年度结转准备工作 一、12月已经结账。 二、结转前的准备:做好备份 以系统管理员身份 1、进入系统管理,点注册。 2、注册用户名用admin,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”或“备份”(不同的版本图标是不同的,但是功能效果是一样的) 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 5、如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 三、备份完数据后,建立年度帐 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2010年的年度账,就选2009年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”, 3、点确认,接着点是。 4、建立完成后,提示建立成功。 四、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2009年的年度期末数据,此时要选2010年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据” 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, 1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可

年结存步骤

管家婆财贸双全软件年结存操作手册 一、年结存概念: 当一个会计年度结束之后,需要进入年结存,将本期经营数据及明细清零,上一年的期末值转为新一年的期初值。 年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营明细。 二、注意: 1. 做年结存之前请务必作好数据备份!!指本年数据或开账至今的软件数据。 2. 年结存时,系统会提示是否生成上年备份账套。选择“是”,则系统可自动创建上年备份账套,并在账套列表中显示。 三、年结存操作步骤: (一)、确认本年进销存模块已结存,点击业务处理→月末处理→进销存月结存, 对业务模块进行结存。 如下图所示: 注解: 1.查看业务草稿下面是否有未过账的草稿,如果有请过账。 2.业务处理→月末处理→进销存月结存→期末结账。 (二)、确认凭证都已经记账、进行12月份的期末结账。

如下图所示 注解: 系统会自动提醒,本年度会计期间已结束,是否马上进行年结存操作。如果点“确定”,系统会进入数据检查,进行年结存。如果点“取消”,那就是返回软件的登录界面。 数据检查 注解: 1.确认所有凭证都已审核记账(不管是业务模块自动生成、或手工录入的凭证) 2.确认损益类科目都已结转、固定资产折旧和工资都已处理 3.检查估价入库的,要么冲回或直接转采购 (三)、确认数据检查完毕,进行数据备份

注解:1. 系统会自动生成备份文件名(或手工修改备份名称) 2. 如果是手工输入,请按照格式:帐套名+时间,如:zt2010-12-31.bak 3. 点击下一步 注解:1. 系统提示备份成功 2. 点击确定 3. 系统会进入创建查询帐套的界面

财务会计月结账流程

会计月结流程 一、月末结账的时点: 一般月末结账的时点都是自然月末。 二、月末结账的步骤: 第一步:先对本月所有做帐凭证重新进行审核,仔细核对增减差异。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,方可结帐。一般需进行以下项目的账实核对。 第二步:账实核对 1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行相关帐务处理。 2、银行存款:对所有明细账与银行对帐单进行核对,编制银行存款调节表与银行对帐单进行相应调整。 3、存货:包括库存商品、发出商品、委托代销商品、在途商品等。在每月月末时需进行盘点,并对实际盘点结果与会计明细账帐面产品数量、金额进行核对。如有差异需查清原因再做相应帐务处理。 第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。 1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税(进 项税额)明细账进行核对。 2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应 交增值税(销项税额)进行核对。 3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制 所有税务当月申报表。 第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。 1、管理费用、销售费用、财务费用科目是否有异常的方向,查明原因进行相应的帐务处理。 2、核对应收应付账相关往来的核对 a、对所有明细账与总账进行核对。 b、公司明细帐与供应商应付、客户应收明细一一核对,双方需查明原因后做相应帐务处理。 c、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。 d、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因

月末结账流程及注意事项

月末结账流程及注意事项 今天跟大家探讨一个话题:月末结账。目前大部分会计习惯于软件环境做账,简单认为月末结账就是按照财务软件的固有操作流程完成结账即可,即:录入记账凭证-凭证审核-凭证过账-结转损益-结账。这其实是走入了一个极大的误区。 众所周知,会计核算有三项工作:记账、对账、报账。 对账可以做到查漏补缺、及时发现工作失误去修正,说大一点,是可以更好帮助公司(店铺)实现自身债权债务、成本费用的管理。或者说是财务部门实施内部控制的一种手段。 对账过程本质就是对各项财务数据的监控,通过对财务数据变动的分析判断,站在经营者角度提出风险警告、财务反馈。 在我看来,记账和报账工作是大部分人正在做的事,而对账环节则没有得到足够的重视,或者大多数人根本不清楚月底需要完成哪些对账工作,或懒于对账。 这部分人对于月末结账的认知,就是任务导向型:为了结账而结账,草草结账完毕、出完报表就万事大吉,对当月发生额、各科目期末余额不闻不问、不管不顾,无形中给自己“埋雷”。 那么对账环节应该注意哪些事项呢,个人归纳如下: 第一步:先对本月全部业务做盘点、清查,查看是否所有经济业务、收支往来等均已全部入账,有无漏记账;待摊、预提、固定资产折旧、工资计提、待处理损益等是否处理完毕。 举个例子:本月忘记做固定资产折旧分录,那么很容易从“管理费用-折旧费”这个科目发现问题,上月有发生额本月为什么没有发生额呢。 当月科目有无发生额,或者发生额对比上月是否有较大变化,对账后马上发现问题。 第二步:对本月的所有记账凭证进行审核,仔细核对以减少差错。凭证审核包括: 1、核对金额是否正确; 2、会计科目是否使用正确、现金流量项目指定是否正确; 3、原始凭证是否取得、有无缺失;填制项目是否符合会计要求;经办人审批人是否签字、发票验证真伪及是否有发票章等常规检查。 月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。 第三步:进行以下项目的账实、账账核对,以及数据诊断。包括: 1、现金/银行/支付宝:在结账日末进行清盘,编制盘点表并由保管人、盘点人双方签字。 对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。 2、存货。包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账 进行核对;如有差异应查清原因进行处理;借货有无登记并追回;不良品是否及时调拨至不良品仓,并做进一步处理。

月结流程

月結SOP 月結之總體Scope and Frame ?INV月結—交易過帳 Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳 保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本 ?財務月結—算出原料成本 ?重算成本 (通過加權平均算出每個item原料的成本-pendingcost) ?找成本差异,更正有誤的成本 ?Cost月結---形成財務報表 ?會計分錄,抛GL ?形成生產成本价格,記錄歷史成本 ?Updateitemcost(Frozen standardcost) ? Submitstandard cost adjustment Report 目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外. INV月結: INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Upda te做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性. Step 1.All records in HUB interface must be cleared. 原則上是要Check EDI 856所有的Interface中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。所以必須讓這些數據正常insert到mtl_materail_transactions中。 關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING

EBS月结与年结流程

Oracle ERP 系统月结与年结流程探讨 月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广Oracle ERP系 统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决 思路,供同仁参考。由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。 一、什么是月结处理 通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理。例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。 Oracle ERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大 部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成,Oracle月结的流 程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间。通常建议按如下顺序进行月结关账流程: 关闭采购期间>>关闭库存期间>>关闭应付期间>>关闭资产期间>>关闭应收期间>>关闭总账期间 二、月结处理与期间关闭 子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符。 下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间: 一)关闭采购会计期间 1、运行“采购订单明细报表” 、“采购订单和发放明细报表” 、“未结采购订报表(按采购员)” “打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行 核对(路径:报表>>运行); 2、运行“未开票接收报表” ,查看并核对其中的数据(路径:报表>>运行); 3、对于费用采购类的期末应计会计,运行“接收应计- 期末”流程,将采购日记账导入总账(路径:报表>>运行); 4、及关闭采购期间(路径:设置>>财务系统>>会计>>控制采购期间)。 二)关闭库存会计期间 1、确保当月所有事务处理已经完成,并且导入总账; 2、查看当月是否存在待定事务处理,要求有关人员处理(路径:查看事务处理>>待定物料事务处理); 3、关闭库存会计期间(路径:会计关闭期间>>库存会计期)。 三)关闭应收会计期间应收模块的多数业务基于订单管理模块和库存模块的操作,因此应收模块的月结应该在订单管理模块和库存模块月结后才能关闭会计期。 1、提交“未完成发票报表” 、“未核销收款登记表”等程序,检查是否存在未完成状态的发票、贷项通知单及“记账”状态的收款等(路径:报表>>会计); 2、运行自动开票,确保当月发票已经完全从订单系统导入(路径:接口>>自动开票); 3、运行导入总账系统的程序,确保当月发票、收款等已经完全导入总账系统(路径:接口>> 总账管理系

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项 你对金蝶KIS专业版的年结全过程了解吗?你知道金蝶KIS专业版的年结全过程应该注意什么问题吗?下面是为大家带来的金蝶KIS 专业版的年结全过程及注意事项的知识,欢迎阅读。 什么是年结? 年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。 在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。 金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下: 一、年结时间 一般在账套数据中的当年第12期的期末。 由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证) 在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。 1、检查系统参数 如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。 此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证 如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。 2、存货核算 需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。 3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。 4、业务系统期末结账 当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。 注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。 三、年结前的准备工作(财务工作) 在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS 行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。) 1、账务期间要到年末,比如12期

公司月末记账及结账工作流程

公司月末记账及结账工作流程 1.月末最后一天要结束当月所有的出入库工作: 月末最后一天必须将当月所有的出入库业务、及调拨业务进行完毕,下月发生的出入库单据可以用下月的日期输入,与本月的数据无关系。 公司使用“出库汇总表”汇总调给各门店的当月其他出库单据,与门店导入的其他入库单据汇总数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司调给各门店汇总数据。 公司使用“入库汇总表”汇总当月产成品入库单据,与生产部的生产完工入库数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月公司完工产品入库汇总数据。 公司使用“入库汇总表”汇总当月其他入库单据,与各门店调拨给总公司的进入调拨库的数据相核对,找出差错进行补充或修改,最终确认当月门店调拨给公司的汇总数据。 公司使用仓库管理中的“收发存汇总表”汇总当月末结存件数,报给总公司最终确认本月末公司库存汇总件数。 如果自然日期已经进入到下个月,可以使用注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,追加上个月的单据。 .2.出入库单据记账工作: 日期虽然已经是下个月了,注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天,执行记账操作。

2.1进入“存货核算”模块。在“业务核算”下执行“正常单据记账”。 2.1.1首先要对“产成品入库单”进行记账操作; 仓库项下,先点击“不选”再选择“成衣仓库”,不要多选其他与成衣无关的仓库。 由于出库成本选用“先进先出”法,所以应该先对入库单据进行记账,(注:库存账中有了入库的成本价才能正确地计算出库的成本价)然后再对出库单据进行记账。单据类型先点击“不选”再选择“产成品入库单”。 其他项目可以为空不选代表所有。最后点击“确定”进入记账操作。 进入后进行“全选”所有单据项,点击“记账”执行记账操作。 2.1.2 对各门店调入公司调拨库的单据进行记账操作,仓库选择“0调拨库”,再次执行单据类型选择“其他入库单”执行记账操作。(注:其他入库单据可以是从门店传递来的数据,经过导入后形成的,或在公司这里直接输入的),门店调入的单据如果选错了仓库,可能会误入到“成衣库”,

用友T3年底结账流程Word版

T3-用友通标准版年结流程 一、年结流程图 二、年结前的准备 1、各模块12月月结检查 (1)将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 (2)现金管理中上年银行对账平衡后要做核销 (3)会计科目设置了福辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作 (4)采购模块12月份月结,月结前进行月结检测 (5)销售模块12月份月结,月结前进行月结检测 (6)库存模块12月份月结 (7)核算模块12月份期末处理并月结 (8)固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务 (9)工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊 (10)总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账

2、年结前,先备份数据 登录系统管理,admin身份登录,备份账套 三、年结具体操作过程 1、建立年度账 打开系统管理,用账套主管身份登录,选择账套,会计年度:2011 建立年度账 2、结转数据 打开系统管理,账套主管身份登录,选择账套、会计年度:2012 (1)年度账——结转上年数据——供应链结转——确定——开始——确定 (2)应收应付结转操作类同 (3)年度账——结转上年数据——固定资产结转——确认——开始结转上年——是——结束 (4)年度账——结转上年数据——工资管理结转——确认——是——是否选择清零项——选择清零项目——结束 注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结 (5)年度账——结转上年数据——总账系统结转——选择结转方式——查看结转报告(确认无误后,关闭) 余额方式:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转到下年 明细方式:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转到下年 (6)年度账——结转上年数据——老板通结转——确认——确定 四、年结后的对账 年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,

SAP项目用户操作手册-CO月结

SAP用户操作手册-CO月结 作者: 日期: 2011.06.02 版本: 10

教程目录 SAP用户操作手册-CO月结 (1) 1.概述 (3) 2费用报销 (3) 3非生产性成本中心费用结转 (4) 4关闭当月报工期间 OKP1 (4) 5生产性成本中心费用分割 KSS2 (5) 6生产性成本中心实际作业价格计算 KSII (8) 7生产订单作业价格重估 CON2 (11) 8生产性成本中心尾差处理 (20) 9打开在制品期间 KKA0 (22) 10计算在制品 KKAO (23) 11计算差异 KKS1 (27) 12生产订单结算 CO88 (32) 13生产订单结算结果审核及尾差调整 F-02 (45) 14关闭生产订单 COHV (47) 15差异分析 (50) 16关闭CO期间 OKP1 (50) 17将期间费用结转入损益类科目 F-02 (51)

1. 概述 CO模块月结是CO模块重点工作之一,主要目的是将当月产品生产成本全部转入生产订单,进而确定当月在制品和生产差异,同时对差异进行分析处理。主要工作步骤包括: ●关闭当月报工期间 ●生产性成本中心费用分割 ●生产性成本中心实际作业价格计算 ●生产订单作业价格重估 ●生产性成本中心尾差处理 ●打开在制品期间 ●计算在制品 ●计算生产订单差异 ●生产订单结算 ●生产订单结算结果审核及尾差调整 ●生产订单关闭 ●差异分析 ●关闭CO期间 ●将期间费用结转入损益科目 CO月结前提 在进行CO月结前,必须确定以下几项内容: ?所有的费用报销业务已经完成账务处理 ?费用分摊分配操作已经完成,辅助生产成本中心余额为0 ?当月所有生产性成本中心的生产报工已经完成 ?当月的所有收发料业务处理完毕 ?库存盘点业务处理完成 (原文:《 CO-080 CO月结流程》) 2 费用报销 费用报销系日常工作,必须在CO或FI月结前完成,详细操作步骤请参见《SAP项目用户操作手册- FI-020会计凭证管理》

年底结账全流程

年底结账全流程 年底了,许多财务的小伙伴又为杂乱的账务犯了难,究竟该从哪里入手去梳理?又该如何做好一年的账务处理呢?结账,就是把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算并记录本期发生额及期末余额,据以编制会计报表,并将余额结转下期或新的账簿。 《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是: (1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 (2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 (3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 结账前要做的主要事项

◆现金盘点、银行余额调节表、存货盘点、固定资产盘点、长期投资核对、短期投资盘点、往来账核对、发货截止时间、发票停止开具、费用报销停止。 ◆查看会计科目,有无会计政策与会计准则更新 ◆如果有特殊事项或会计政策变更等一定要及时反应,如果是集团企业,进行报告,统一处理。 ◆如果有财务分析指标异常,一定要找出原因,看其是否合理。 ◆税收筹划和经营业绩指标 年末结转会计分录 一、职工教育费、工会经费 按工资总额1.5%提取职工教育费 借:成本或费用——职工教育费 贷:应付职工薪酬——职工教育费 按工资总额2%提取工会经费 借:成本或费用——工会经费 贷:应付职工薪酬——工会经费 二、计提固定资产折旧 借:成本或费用——折旧费 贷:累计折旧 三、摊销费用 借:成本或费用 贷:无形资产(长期待摊费用)

SAP_月末结账

月末结账步骤 1,VF04 查看当月所有交货都已经开好发票,并与实际打印发票要一致, 这样可保证当月收入与成本匹配。 2,COOIS 查看生产订单状态,收货数与确认数应一致,另外,为了尽量减少在产品的影响,把所有订单都做TECO 技术完成处理 3,S_ALR_87013611 查看成本中心报表, 在后续成本要素分配分摊过程中, 做一步都要在这里刷新报表查看结果是不是正确 4, KSV5/KSU5 分配与分摊. KSV5分配在初级成本要素之间, KSU5分摊则是在初级与次级之间进行费用的重分配, 最终目标是把生产费用合理地分摊到生产成本中心去. 如果是各车间共同费用分摊到各生产车间,最好是采用KSV5,这样可以费用的 原始科目分摊转移(注:这个对后面的差异计算及作业价格重估有影响)。如果 是采用KSU5,则要用到次级(43类型)成本要素进行结转,这样查看报表时看 不清楚费用科目的来龙去脉。KSU5 如果不用次级成本要素,则必须用到成本结 构(TC:KSES 维护)。还要注意循环的属性:重复和累计的选择,以及接受方以 什么为基数分配接收。KSU5应该也可以实现KSV5的功能。如果要在生产成本中 心之间再进行分摊转移,则应该采用KSU5. 5,KSS1 差异计算(如果KSV5/KSU5错误应用,差异计算也会错) 6,KSS2 作业成本分割(固定与变动)(注意同上) 7,KSII 作业价格重算(得到实际作业价格)(结果受到上面三步的直接影响) 8,KO8A 联产品成本预结算(预分配) 9,KKAQ 在产品成本计算(注意全部成本结算结束后按订单跟FI核对一下总额)10,KKS1 订单成本差异计算 11,CO88 生产订单结算(这里如果在结算版本中配置的在产品转出的会计科目同时生成了初级成本要素就会出错, 必须删除这个科目的成本要素) 12,CKLMCP 因为以下内容较多,并且交错影响,所以直接拷贝上来了。(偷点懒,呵呵)物料账月末处理:选择 CKMLCP 物料账月末处理:确定顺序CKMLCP 物料账月末处理:单级处理确定 CKMLCP 检查单级处理确定中的错误(如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末处 理:选择CKMLCP”开始操作) 物料账月末处理:多级处理确定 CKMLCP 检查单级处理确定中的错误(如果处理中发现错误,并进行了修改,请重新从“物料账月末 处理:选择CKMLCP”开始操作) 产品成本估算: CK40N 物料价格标记 CK24/CK40N 打开物料期间 MMPV (打开期间前,必须已处理完所有的单级及多级的错误, 仍然打开的是零) 物料价格下达 CK24/CK40N (1,必须OB52先打开会计期间,否则无法 下达。2,价格下达必须在物料账月末处理-记账清算前) 物料账月末处理:记账清算CKMLCP (测试运行)(此步骤必须先测试运行) 检查物料账月末处理是否正确 物料账月末处理:记账清算CKMLCP (正式运行) 查询物料账相关报表,检查数据是否正确。 月末处理结束。打开锁定用户

T3年结步骤

【T3用友通年结小锦囊】 大家好,我们是许昌智诚网络科技有限公司,又到了一年一度的年结时间,为了帮助大家顺利渡过今年的年结,许昌智诚公司特推出了年结手册。许昌智诚祝会计朋友们在年结期间顺顺利利。 目录 一、年结前准备事项 二、年结流程 三、年结后检查 四、年结常见问题 适用版本范围: 用友T3-用友通标准版10.8plus2、用友T3-财务通普及版10.8plus2、用友T3-用友通标准版10.8plus1、用友T3-财务通普及版10.8plus1、T3-用友通标准版10.8、用友T3-财务通普及版10.8、T3-用友通标准版10.6plus1、用友T3-财务通普及版10.6plus1、用友T3-财务通百万用户纪念版10.6plus1、用友T3-用友通标准版、用友T3-财务通普及版、用友T3-财税通、用友通精算标准版、用友通精算普及版、用友通普及版10.3plus1、用友通标准版10.3plus1、用友通普及版10.3、用友通标准版10.3、用友通普及版10.2、用友通标准版10.2、用友通普及版10.1、用友通标准版10.1、用友通标准版10.1 plus1、用友通标准版10.1 plus2,其他用友通版本仅供参考)。

第一部分年结前准备事项 一、各模块结账状态检查: 在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行12月份的月末结账。 1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(凭证需手工填制)。 2、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。 3、核算模块做期末处理并月结。 4、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账,总账12月份月结。 注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤。 第二部分年结流程 一、年结总流程 1、备份帐套 2、建立年度帐 3、结转上年数据 二、年结详细流程 1、备份帐套步骤 ※年结前请一定要备份账套 a、在"zcsoft/用友软件"(通常在我的电脑最后一个磁盘下面)文件夹下新建文件夹,新文件夹名字命名

T6年结流程

T6年结流程 1 年结前准备工作 1.1 最重要的准备 备份账套数据,并将备份好的数据引入到软件中检查其可用性和完整性;如果设置的是自动备份计划,也请在年结前务必做好手工备份。为了方便修改调整数据,可以在上年12月月结前做一次备份,月结后再做一次备份,以便在年结遇到问题时可以方便的引入备份数据进行修改调整;备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试,以免由于原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入 建议除用T6系统管理进行备份外,在数据库中对各账套数据库进行备份操作,备份时将T6系统数据库(ufsystem)一同备份; 1.2 系统环境准备 保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足; 条件允许的情况下可以断开网络,关闭杀毒软件; 关闭其他非必要软件,保证内存充足; 1.3 软件准备 软件可正常操作; 建议安装对应版本的最新版补丁; 安装补丁后需要对账套数据进行升级; 建立好新年度账; 1.4 各模块结转状态检查 可以确认关闭的单据,建议最好关闭,以免这些关闭的单据结转到新年度造成数据的冗余。 供应链模块(采购、销售、库存、存货核算)均已期末处理并月结 应收、应付模块均已期末处理并月结 无期末处理和月结的模块(委外管理、生产管理),无需期末处理和月结 固定资产、成本管理均已期末处理并月结

工资模块完成当年业务,但12月份不需做月末处理,工资年度结转后自动完成12月份的月结 总账模块完成当年业务,不月结,等其他模块结转完毕后再做月结 没有启用的模块,无需处理 2 年结具体操作流程 注意: 首先建立新年度账是为了满足部分企业在年结之前有新业务陆续发生,有可能需要在新年度账中填制一些单据。 如果确认在年结前不需要录入新年度的业务单据,那么建立年度账的操作也可以在各模块月结(工资和总账除外)之后进行。 2.1 建立年度账 以账套主管的身份登录系统管理,年度账à建立,如图: 软件的某些模块允许用户在上年度中录入新年度的单据,而某些模块允许用户在建立新年度账之后,未结转之前可以在新年度中录入数据。 供应链/生产管理模块,都可以在上年度中录入新年度的业务单据,采购、销售、生产模块可以对录入的单据进行审核,而库存和委外只保存新年度的单据,不能进行审核,需要在年结之后在新年度账中进行审核。 应收、应付在上年度中也可以审核来自采购、销售系统的新年度的发票并制单。 在未结转之前,应收、应付可以在新年度中录入应收、应付单据并审核制单,总账可以在新年度账中录入凭证,但不能记账。 2.2 各模块进行期末处理并月结 供应链模块可以在上年度中做新年度的业务单据,其中库存管理和委外管理中录入的新年度业务单据只能保存,不能审核。 如果库存管理中录入了新年度的业务单据,即使这些单据没有审核,库存模块也是允许月末结账的,但是如果是本年度录入的单据就必须审核,否则库存模块不允许结账。 应收管理中所有单据必须审核后(包括新年度的销售发票)才允许结账。 应付管理允许在没有完全审核应付单据的情况下结账。 成本管理的所有单据必须审核后才允许结账。

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