速达软件说明书

速达软件说明书 The manuscript was revised on the evening of 2021

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一、速达软件的初始化

1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。

1）整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息

2）统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据

3)库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸，速达3000SSTD不支持）

4）确定相关会计科目的明细科目设置；

5）规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）

6)规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序；

7）重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据

2、初始数据录入

1）根据整理好的各种初始数据录入软件

2)启用帐套前和软件技术支持商交流

二、运行后的流程

1、手工帐和财务软件软件帐并行

运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程序和业务能力

2、替代手工帐

根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。

3、日常运作

1）进货管理操作

2）销售管理操作

3）仓库管理操作

4）在进销存中处理不了的帐务，可直接输入凭证进行处理

5）月末结帐

月结（反结帐）流程：

凭证审核→记帐、成本计算（由软件自己完成）→登记帐簿→结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核凭证）→登帐→期末结帐

结帐后，软件自动生成各类报表

三、关于打印、备份

1、须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）

2、明细帐和总帐按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）

3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。

四、启用帐套后不可修改的项目

1、所属行业(不要修改)

2、纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整；一般纳税人，税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）

3、进销存与财务是否结合使用（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）

4、科目长度（不可修改）

5、帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）

6、管理员（不可修改）编号的第一位不能为0

7、固定资产折旧方法（不可修改）

8、启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；

9、等等其他关系到系统关键的数据

提示：

10、考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长。因此，可以先输入部分货品的初始化资料后可以启用帐套，其余的货品资料留待以后完成

11、操作员应弄清楚“什么数据是属于业务，什么数据是属于财务”

12、软件只对科目类别定为“损益类”的会计科目自动结转，其他科目的结转需要手工编制凭证来结转;年末，您需要将“本年利润”科目的余额转入“利润分配——未分配利润”科目，这时您需要手工编制会计凭证，并将凭证登帐。