克服沟通障碍的技巧
沟通障碍与失败的原因,大抵是:只站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法,认为别人应该听自己的,或者用自己的标准去要求别人。尤其是位置越高,问题就越严重。下面是橙子为大家收集关于克服沟通障碍的技巧,欢迎借鉴参考。
一、常见的沟通障碍
积极的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息伟至对方的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上很多人不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。人际沟通中常见的障碍大抵分如下几种:
1、缺乏兴趣或过分关切
主方对谈论主题过分关心或漠不关心,都会形成相当严重沟通障碍。如果遇到对方对谈论的主题十分关心,往往会很急切地提出问题,发表自己的见解,而不是很在乎主方接下来要说什么。
2、经验开道
很多人都会把以住的经验、本身的想法和感觉引入人际沟通,难免坚持自己的立场。比如一些老者在与人沟通或与年经人交谈时,就会不知不觉地用过去的经验来言传身教。这样的结果是可能达不到沟通目的。
3、沟通过载
沟通过载是指人们的负担过重,以至于不能有效地对信息做出回复。结果就是,他们感受到工作压力。各个水平上的工人都面对如此多的打印、电子和语言信息,以至于他们难以应付而形成沉重的负担。人类思维在一段时间段内只能处理有限数量的信息。
4、时间选择不当
很多信息没有送达接受者的原因是发送的时间不对头。你必须清楚如何发送一条信息。此外,你还必须懂得如何发出信息。当接受者正关注其他事情时或者匆忙赶去某处时,发出一条信息无疑于浪费时间。此外,接受者还有可能变得气馁,从而过后不再重复这条信息。
5、不同的观点和经历
人们对词语和概念的感知不同,这是由于他们经历和立场不同。受过专门教育或者高等学历的年轻人,在与老工人相处时经常遇到沟通障碍。少数的老工人认为年轻人在试图引入不切实际和理论性的想法。要打破这种妨碍创新和现有知识应用的阻力,确实需要花费一定的时间。
6、主题不明
这种现象常常发生在上司对下属的沟通中。比如沟通的目的是要洗对方的脑,但对谈论时没有找到主题,或对主题表述得不完整,这也常造成双方之间的隔阂加深。当下属因为不了解沟通主题而不知道上司究竟想“说什么”的时候,他的反应可能很担心、急着填补脑中的空白,或者胡乱猜测,导致沟通无果。
7、发出者的信息度与混合信息
信息源或者发出者越值得信赖,信息被清晰的传达的可能性就越大。相反,当信息发出者的可信度低时,信息就会忽略很多次。沟通同样可能由于这种低可信度的微小变化而中断。这种中断是由混合信息影响的。混合信息就是向不同的听众发送同一话题的不同信息。例如,你对别人发出了如何规范行为的信息,而你自己的行为却与此大相径庭。
8、单项沟通
有效的沟通是双向的。信息的交换或者处理会在两个或者更多的人之间发生,A可以对B发送信息,已发起两者之间的沟通,但是B 必需对A作出反应,以完成这个沟通环路。书面信息有时会达不到沟通的目的的一个原因就是,些信息的人不能确定别人如何对信息加以解释。例如,一条可能有多种解释的信息就是:“我对你的想法有些兴趣”(“有些”是多少)。而面对面的沟通有助于澄清意义。
9、时间受限
在沟通前,双方先把沟通的时间预约好。这无形中给沟通效果造成一定的时间压力。比如你去找一个领导谈话,领导说他很忙,最多只能给你五分钟时间,这就等于故意阻隔你与他的沟通。平时朋友之间也常有受限于时间而使人际沟通遇到障碍的事。现在每个人都很忙,所以常常有人抱怨沟通什么都还没谈,就“完了”,很无奈。因为在这期间里可能欠沟通的事已经发生了。所以说,时间受限的沟通,给人造成的心理压力几乎是无法完全消除的。
10、词语的不同解释
语义学是研究词语含义及含义变化的。这些不同的含义能够造成沟通中的障碍。通常出现的问题是微不足道和滑稽的,但语义问题有时能够造成重大的沟通障碍。造成较严重后果的例子来自一名飞机飞行员培训师的经历,他的疏忽导致了一起撞机事故。一名新手飞行员在跑到上滑行,培训师喊道:“脱离电源。”飞行员于是关闭了引擎,并且在跑到上面刹住了飞机。而培训师真正的含义是要他使用“脱离电源”--这是一股帮助飞机离开地面的巨大能量。
11、沟通中断
沟通受到干扰突然被意外的事件所中断,这是沟通中最常见的一种障碍。而且这种情况在沟通过程中可能会发生许多次。比如在讨论方案时,有同事走进来和你讲话;比如你在开会发言时,电话突然响了,不管你接不接电话,会谈已经中断了;比如你在演讲时,有人突然举起手要提问题,无论要不要停下来让他发问,他已经对你的演讲形成了干扰;比如你在谈判中,突然隔壁装修的噪音加振动造成你根本无法集中精神…..等等,不管对方有意无意,都会导致你的沟通被迫中断。
12、信息的扭曲
接受信息的人总是想听到他们想听的东西,这是发信息时一个严重的问题。人们常常修改别人发出的信息,以维护自己的自尊或改善自己所处的环境,尽管这种修改并不是恶意的。丹利和她上司之间发生的一件事,就是这种沟通障碍的典型案例。丹利询问她的上司,我
什么时候会得到加薪。考虑到这个要求有些牵强,且工资当时已经超了预算,丹利的上司回答说,:“你经常迟到,公司为什么还要给你加薪?”丹利将上司的话听成了,“如果你每天按时上班,你将会得到加薪。”一个月后,丹利对她的上司说,我已经一个月没有迟到了,现在应该符合加薪的条件了。她的上司回复到,“我从来没有那样说过。你从那里得到的消息?”
13、距离阻隔
距离的阻隔分两种:一种是地点距离;另一种是地位距离。就地点距离而言,因为离得太远,有些事不能用电话三言两语就说得清的,但又不能与他人面对面沟通,这就成为一种障碍。距离对企业沟通也很不利。比如很多大型企业,它的市场部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研发基地可能在广东,这种地域上距离障碍,会给沟通产生一定的影响。至于地位的距离,主要是批团队中的职位距离,尤其在我们中国,人与人沟通时,往往会把彼此的职位高低的落差看得很重。比如你是普通员工,主管对你说话的时候,你总会觉得他是上司;当你和下属沟通时,就算你是一位非常擅长处理人际关系的人,你也无法让对方忘记职位的距离。这种感觉也会使人际沟通效果大打折扣。
14、情绪和态度
你曾经尝试过当别人有情绪的时候与之进行沟通吗?你的信息会在相当大的程度上被歪曲。另一个问题是,人们在情绪激动的时候往往会说一些冷静时不会说的话。与此相反的是,对某个特别的话题抱
有强烈态度倾向的人,可能在谈及该话题时变得情绪激动。这就暗示要尽量避免让情绪和态度干扰信息的发出或接收。例如,你对某人生气,你可能或错过这个人话中有价值的部分。在继续你们的讨论之前冷静下来,或者试着去解决你们之间的冲突。为信息选择合理时间的艺术在于,一方面,不要在老板心情不好的时候要求加薪,也不要在一名初始者全神贯注的时候与他提出约会;另一方面,要在老板感觉良好的时候提出加薪,在你刚为那个人做过好事并且被感谢的时候向其提出约会请求。
15、对他人缺乏了解
如果你没有很好地了解别人,你的沟通效果可能会打折扣。举个简单的例子,如果你在措辞时看重别人能够为自己做写什么,你可能会遇到麻烦;而在措辞时看重你能为他人做些什么,沟通就会有效的多。设想一个缺钱的人想要将食品营养强化剂卖给一个朋友,如果直接谈及自己需要资金,那么就显得过于以自我为中心。对他人缺乏了解还可能表现为对信息接受者做出错误的假设。错误的假设也是一种沟通障碍。上司可能会对一名电话销售员(通过电话进行销售的人)说,“如果你将销售额提高15%,我们将提拔你做首席电话销售员。”当这名电话销售员并没有表现出更加努力工作的迹象时,上司会认为这条信息没有被理解。上司所做的错误假设就是,这名电话销售员希望得到一个具有管理责任的职位。想想最近你与他人进行沟通时作出了那些错误假设?
二、如何解决沟通的障碍
心理学家教导说,你可以这样检验和训练自己的这样一种能力。把两个椅子前后放置在窗前,让你的下属或同事坐在前面,你坐在后面,让他看窗外的景色,随意描述,例如;“今天有雾,什么也看不清,我觉得有些疲倦。”请你说出他内心的潜台词,例如:“现在城市污染很严重,我不喜欢”。然后让他评价你是否说出了他的心里话,他可能会说:“不对,最近工作压力很大,我不知道该怎么做。”再重复做上述训练。多次之后,你会越来越容易地猜透别人内心的想法,你会变得敏感起来,而不是像以前那样觉得和别人有隔阂。沿着此法,心理家学总结出解决沟通障碍有以下几种方法:
1、不要苛求自己;若把目标和要求定在自己力气能及的范围内,不仅易于实现,而且自己的心情地容易变得舒畅。
2、如果遇到性格固执的人,在非原则问题上,也可让步。一个能做大事业的人,处事要从大处着眼,胸襟要开阔。
3、要心态平衡,不要对他人的期望过高。很多人把自己的希望寄托在他人身上,若对方达不到自己的要求,就大失所望。
4、善于疏导激愤情绪。人在发怒时容易丧失理智,会把能办好的事弄糟。因此,激动愤怒时要想到“制怒”,防止干出蠢事。
5、找知己者倾吐烦恼。把抑郁和不快埋藏在心里,只会使自己烦闷沮丧,如果将内心的烦恼告诉自己的亲人、知心朋友、师长等,心情就会舒畅起来。
6.沟通的内容要确切。沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空
话、套话和废话。
7、不要碍于面子而失去沟通,有的人很爱面子,觉得很不好意思。这是沟通最重要的障碍,谈恋爱要是爱面子的话肯定是不成功的。所以想要很好的与别人交流,就要舍去你的面子。
8、诚心诚意的倾听。有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
9、沟通要有认真的准备和明确的目的性。沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
10、提倡平行沟通。所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。
沟通就是说话,也许刚开始我们的障碍就在于不喜欢交流,或者说不知道该说什么话。那么就大胆一些吧,交流应该是没有什么顾忌的,有什么就说什么就行了。比如说碰到陌生人或者是一些多年不见的朋友了,沟通的障碍就是看谁能够先张嘴,谁能够多说点话,慢慢的就熟悉了。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
如何克服沟通的障碍
学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会克服沟通的种种障碍; ●了解沟通障碍的种类、禁忌; ●掌握不同阶段沟通障碍的解决措施; ●不断改进书面沟通效果; ●有效应对沟通角色的障碍。 如何克服沟通的障碍 一、如何辨别沟通障碍的表现 1.沟通障碍分类 沟通障碍主要包括:主题障碍、信息障碍、媒介障碍、客体障碍和反馈障碍等。 主题障碍 主题障碍是指发送信息和传递信息的人的想法、意图不清晰。 信息障碍 信息障碍是指词不达意,不能用很好的方式把真实的想法和意图恰当、准确地表达出来。 媒介障碍 媒介障碍是指在想法清晰、表达话语正确的前提下,所使用的媒介不对,也称为通路选择障碍。例如,账号、电话号码、详细的地址等可以用书面文字进行确认,如果只是通过口头语言传递就有可能出现信息偏差。
客体障碍 客体障碍是指接收方有问题,接收方从自己的地位、角度、立场、需求和价值观等方面不能很好地理解信息内容。 反馈障碍 反馈障碍是指信息传递后,对方没有做出任何回应。 研究表明,工作中70%的错误是由沟通不善和沟通障碍造成的。 2.沟通的常见陷阱 沟通的常见陷阱主要包括: 傲慢无礼 傲慢无礼主要包括评价或安慰时态度傲慢,进行自我标榜、口气夸张,讽刺、挖苦对方或者进行过分和不恰当的询问。这会伤害到别人的自尊心,对方就会有意无意地采取一些抵抗。如果对方的能力大,可能会与说话者进行公开挑衅;如果对方能力不够,可能就会采取一些躲避的策略。 发号施令 发号施令主要包括命令对方、威胁对方或者进行多余的劝告。 回避 回避主要包括信息传达模棱两可、对信息有所保留或者含糊其辞等,从而转移注意力。 3.语言沟通的漏斗
沟通的障碍及克服 本章重点: 1 沟通的个人障碍 2 沟通的组织障碍 3 障碍的克服第 ◆沟通的个人障碍 沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍: (1)地位的差异。 (2)信息的可信度。 (3)认知的偏误。 (4)过去的经验。 (5)情绪的影响。 ◇地位的差异 地位的差异可从以下两个方面来考察: 1 下对上好沟通,还是上对下好沟通 经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。 这里给各位一个小小的建议: 一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个
高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。 ◇认知的偏误 很多人都带有偏见,这些偏见有时都不知道是谁先弄出来的,久而久之就形成了一种偏见。人家说同样一个职位,用男职员比用女职员好,这句话是一个偏见。因为社会学家证明的结果,女人和男人的智慧是差不多的,工作的耐力及对公司的向心力也是差不多的,只有对那种危险的事情,女人的体力差一点,持重的事情女人的精神负担不了,但是并不能因为这样就否定女人的工作能力。 用结过婚的还是用没有结过婚的女人?有人说,我们最好用那个没有结过婚的。这其实也是一个偏见,说结过婚的就会常常关注她的家庭,关注她的孩子,关注她的爱人,其实没有结过婚的女孩子,搞不好更心猿意马,因为还没有出嫁,所以每天口袋里都有四个名单——甲乙丙丁,也不知道嫁给谁好,没事就在那里排队组合:甲乙丙丁 ◇情绪的影响 情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不只是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态。 你与别人沟通的时候,最容易受到情绪上的干扰,因为人都有脾气,尤其是做到总经理时,压力太大,心情常常不好,如此,就迫使稳定状态的情绪等边三角形变成了不等边三角形。如下图所示。 魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?有人问他:“皇上,魏大臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”其实魏征是谏议大夫,你知道魏征以前是谁的人吗?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。唐太宗把自己的哥哥杀死以后,能够继续用魏征,这一点就证明他很包容。但是魏征更了不起,他不因为他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就对李世民非常巴结,他照样批评李世民,但是李世民知道他讲的是对的,只好出去散步,进行深呼吸。 古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。 作为领导者,明知自己脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:下一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。
[训练]如何克服沟通障碍测试题课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 测试成绩:93.33分。恭喜您顺利通过考试~单选题 1. 训练有素的业务员在与客户的关系处于比较陌生的阶段时,首先要做的工作是: ? A 介绍产品效用 B 报出产品价格 C 建立亲和力 D 推销自己的企业 正确答案: C 2. 面对逆反心理的客户,业务员最好的方法是: ? A 让客户自己说服自己 B 努力说服客户 C 请其他客户帮忙说服 D 请领导帮忙说服 正确答案: A 3. 通常来说,业务员说服客户的最好方式是: ? A 多介绍产品价值 B 让客户自己体验产品价值
C 回答式说服与销售 D 提问式说服与销售 正确答案: D 4. 关于业务员与客户沟通的目的,下列表述错误的是: ? A 签单、获取利润 B 获取或提升正面的好的感觉 C 去除或摆脱负面的不好的感觉 D 借由沟通来改变某些事情或结果正确答案: A 5. 下列关于业务员与客户沟通障碍的说法,错误的是: ? A 与客户沟通时情绪不佳 B 双方对事物的认知有差距 C 缺乏聆听能力而不是提问能力 D 逃避沟通 正确答案: C 6. 销售沟通的听力障碍是指: ? A 听不清楚 B 听觉器官的功能丧失 C 缺乏聆听能力 D 没有听完整 正确答案: C 7. 业务员与客户沟通过程中存在预设的成见,即缺乏: ? A 主观性 B 客观性 C 预见性
D 完整性 正确答案: B 8. 下列行为,不利于销售人员与客户搭建沟通桥梁的是: ? A 换位思考 B 寻求共同点 C 价值同步 D 将行为等同于人格 正确答案: D 9. 一般来说,人的行为背后的目的不包括: ? A 希望被对方接受、尊重、认可 B 希望得到帮助以解决问题 C 表达内心的感觉或感受 D 过度积极表现 正确答案: D 10. 通常情况下,沟通双方建立亲和力的基础是: ? A 共同点 B 不同点 C 排斥点 D 相融点 正确答案: A
沟通中的障碍有哪些_怎样克服 随着社会发展,生活节奏越来越快,我们好像也越来越忙了,越来越不懂得如何去沟通了,人人似乎都得了严重的“沟通障碍症”。下面小编整理了沟通障碍的相关知识以及要怎么克服沟通障碍,供你阅读参考。 沟通的七大障碍 NO.1感受不同 不同年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位、个性的人,对于同样的情境会有不同的感受,这往往是许多沟通障碍的根源。 比如你爱吃甜粽子他却爱吃咸粽子……“天呐,这完全无法理解!!!” NO.2缺乏兴趣 沟通过程中最大的一个障碍,就是对方对你不感兴趣,或者对你说的话不感兴趣。因为一些人所关心的事情,另一些人并不一定关心,为了能更好沟通,这时就需要调整话题。
比如: A:“天呐富坚老贼又休刊了!” B:“这次C罗表现不太出色哦,但我觉得意大利还是让人期待的。” 这要怎么聊下去…… NO.3表达困难 表达困难俗称“语死早”,就是找不到合适的语言词汇来传达自己的意思,这样的人通常说话没什么恶意,甚至是好意,但是表达出来意思就不太对了…… 比如在表白时: A:“你愿意死后住进我家的祖坟吗?” B:“……你这是在咒我?” NO.4缺乏知识 高尔基说书籍是人类进步的阶梯,培根说知识就是力量,知识能够拓宽眼界,改变人的思维方式,能够让人更有思想,语言更有深度。如果让一个博士后和一个高中没毕业的人聊天,场面可能就会有点惨不忍睹。 比如:
A:“你是传媒大学毕业的?” B:“是啊。” A:“学的都是传销方法吧,改天教教我?” NO.5工具选择 随着我们越来越忙碌,平日里与朋友、家人在一起的时间会越来越少,这时如果没有一个适当的沟通工具,那么以后的相处可能就会愈发困难了。 比如: A:“我上个月给你写了一封信你看到了吗?” B:“我觉得那封信可能寄丢了,你写了什么吗?” A:“我忘了……” NO.6刻板印象 俗话说经验是把双刃剑,有经验的人是好的,但那些经验也容易让人形成对某件事或某个人的刻板印象,与别人沟通起来就容易妄下结论不欢而散。 比如“什么?XX路又出车祸了?肯定是女司机!”如果这时候和你谈话的是个妹子……那么就有缘没缘都不要再见了吧…… NO.7情绪失调
障碍克服 克服障碍有三种方法: (1)利用反馈。 (2)简化语言。 (3)主动倾听。 记住人家的名字,而且很轻易地叫出来,等于给别人一个巧妙而有效的赞美。 ——[美]卡耐基 要想了解谈话对象真正的情感,你应该仔细观察他的脸部表情,因为,驾驭语言比控制面部表情容易多了。 ——[英]查斯特·菲尔德 ◇利用反馈 如果要求别人做事情,那么你必须要让他养成一个习惯——“回报”。这个“回报”不是指报答,是回头报告的意思。凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是你的平行单位,把你今天要求的事情统统写到一张纸上,然后摆到你的桌上。第二天早晨上班时,如果有人没有回报的习惯,这时可将他们一一叫过来,威严地说:“以后凡事要养成好习惯。我要求的事情你不要忘记!” 如果是平行部门,也有策略——故意反问他:“老韩,昨天下午我拜托你的事情有结果了吗?”“啊,对不起,我忘了。”“那老韩,今天中午以前能不能给我答案呢?”“应该可以吧。”十一点半的时候再问他一遍:“老韩,现在离十二点钟还有三十分钟,那个答案不知道出来没有?”“啊,对不起!我十二点钟前一定给你。”当大家都知道,你有紧盯到底的习惯时,他们就会按要求把事情做到最好,这就叫做让他人养成一个回报的习惯。 利用反馈不单是指,我们交代人家要求他回报,同样,人家交代我们也要问清楚。如果有人要求你去买一本笔记本,你应马上询问,笔记本是空白的还是有格子的,对方可能会说两种笔记本都可以。 ——那意思就是随便选一种了? ——好。 ——100页的还是50页的? ——我希望是100页左右。 ——皮是硬壳的还是带皮面的? ——还是普通的吧。 只要把该问的话都问到了,买笔记本回来,对方肯定什么话都没有;否则,你会发现,空白的笔记本一买回去,对方却希望是有格子的。你为自己抱怨叫屈,事先怎么不讲清楚呢?事实上,不是他不讲,而是因为你没有问。对方可能还会这样说:“你是死人呢?连问都不问啊,你就出去了?” 很多人做事都是这样费力不讨好。千万不要怪对方讲不清楚,应该说你没有养成喜欢问的习惯。所以,事前问清楚,事后负责任,大家不要推、托、赖。这是有效沟通非常重要的基础和应该养成的良好习惯。 ◇简化语言 一个人讲话漫无边际,可能是思路混乱的表现,也可能是委婉曲折地达到目的的手段。值得警惕的是,对大多数人来说,那只不过是一种习惯。 1 讲话要有重点 简化语言的重中之重就是讲话要有重点。很多客户讲话的时候,将他的后背贴在椅背上,这表示他没有兴趣,从心理学上来看,这表示他的态度无所谓。但是一旦讲到折扣,他会突然将身体从椅背上移开,移向你这个方向,这表示他在注意。但这种注意只有十分钟。这是很关键的十分钟,如果你讲得不好,他的后背又靠在椅背上了。这一次,可能就再也不起来
沟通是如此重要,以至于各公司为了沟通耗用大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通都做到了资料齐全、上下通气、行动协调、人际关系融洽呢?回答是否定的。这是因为一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和每一个步骤中都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。 1.语言障碍,产生理解差异 中国地域辽阔,各地区语言差别大,如南方人讲话北方人听不懂。即使话听得懂,但语言本身并不是客观事物本身,思想和语言往往并不是一回事,各人的语言修养和表达能力差异很大,加上有些沟通者事先缺乏必要的准备和思索.或用词不当或说话意图不清,听了半天不知所云。即使意思清楚,用词得当,由于语音复杂,一词多意,理解的可变度较大,个人在译、收过程中还会加上主观的综合推理;因而受个人的世界观、方法论、经历、经验、需要的影响,从而产生不同的理解和推论。 2.环节过多,引起信息损耗 传达和汇报是我们经常使用的沟通方式,但每经过一次传达就多一层丢失和错误,一般每经过一个中间环节,就要丢失30%左右的信息。 3.信誉不高,妨碍沟通 如果沟通者在接收者心目中的形象不好、存有偏见,则后者对其所讲述的内容往往不愿意听或专挑毛病,有时虽无成见,但认为所传达的内容与已无关,从而不予理会,拒绝接受。 4.条件不清,理解各异 大至一个国家,小至一个企业,往往同一个政策和制度各单位执行起来却五花八门。这和国家大、企业大、干部水平不同有关,但很重要的一点是任何一项政策、制度、办法都有一定的边界条件。我们在传达信息时往往只注意传达信息本身,而忽略这些边界条件,边界条件不讲清楚,就会理解不一,行动失调。 5.利益冲突,有意隐瞒 社会上和企业里都可以见到报喜不报忧的情况,为什么喜的信息传得快,而忧的信息传不出去呢?主要取决于利害关系。如怕领导印象不好,怕影响本单位声誉。由于利害关系或习惯势力的影响,许多人都抗拒与自己利益或经验不一致的变革,变革越大,抗拒性越强。抗拒改革的办法是很多的,一是不予理会,二是直接拒绝,三是加以曲解。6.沟通要求不明,渠道不畅 有些领导者并不明确:为了完成组织的任务和做出正确的决策自己需要哪些信息。在组织设计的同时应当向各个岗位明确:。你们应当向我提供哪些信息,你们还应当向谁提供什么信息”,从而构成整个组织的沟通渠道。如果没有明确的设计,企业的沟通渠道就必然呈现自发的无组织状态,以致别人提供的信息并不需要,而需要的信息又没有,效能很低。 7.地位差异,妨碍交流 一般人在接受信息时不仅判断信息本身,而且判断发讯人,信息发源的层次越高,便越倾向于接受。所以,一个领导者不容易得到充分而真实的信息,特别是当领导者不愿听取不同意见时,必然堵塞言路,使下级保持沉默。 8.地理障碍,沟通困难 企业组织庞大,地理位置分散。相距较远或地形复杂都会引起沟通困难,虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面沟通,这也是沟通的一大障碍。
组织沟通障碍的克服 摘要:进行培训,以提高员工的“软”技能,仅仅依靠员 工自发的提高沟通技能,克服沟通障碍,是一个缓慢而效率低下的过程,企业如果希望减少不必要的沟通成本,可以通过 组织相应的培训,以提高员工整体的沟通技能。 正如我们所熟知的那样,沟通在我们的生活中广泛地存在 并发挥着至关重要的作用,无论是寻常的交谈,还是正规的 面试,它都直接或间接的影响到我们在他人心目中的形象, 也影响到整个活动预期的结果,所以我们必须重视沟通所有 的环节,特别是沟通中的噪声问题,因为它会严重干扰到信 息的传递。同样,一个群体要实现高效率的运作,也必须对沟通中的各种障碍有充分的认识,才能找到解决这些问题办法,使组织实现顺畅的沟通。 一、组织常见的沟通障碍 1.信息的过滤。过滤是指在信息的传递过程中,由于人 为故意的操纵,而造成信息的接受者解码的信息与发出者所编码的信息不一致,产生信息过滤的原因是多方面的。就信息上行而言,员工在向上传递信息的时候会自觉的过滤信息,一方面是由于主观原因,员工不愿意让主管了解真实的情况,而人为的将重要的信息隐瞒,只报告自己想要传达的信息;另一方面,员工在向上级报告的过程中会根据自己对于情 况的理解进行加工,把个人感兴趣的和自己认为重要的向上传
递。再有,客观上讲,由于信息泛滥,员工不可能把所有的信息都直接向上报告,那样只会自讨没趣,必须进行适当的过滤,员工在信息过滤的过程中,还会受到组织文化和沟通方式的影响,表现出不同的过滤程度。 信息在下行的过程中也会发生过滤,原因很简单,信息是种权力,根据组织行为学的观点,凡是群体中能过让其他人羡慕的东西都能给个体带来非正式的地位,掌握信息将会使个体在群体中获得影响力,所以就发生了我们经常听到的故事,总经理讲了100%,副总只讲80%,到经理那只剩下60%,到主管哪儿40%,最后员工就得到了20%,大部分信息都给过滤掉了,这种现象在提倡个人主义的民族中很常见。 2.时间压力,要做出决策的紧迫程度也会影响到组织的沟通,也就是“芝麻绿豆原理”,这方面出名的例子是英国 议会,在讨论骑马要不要带安全帽这个问题上,英国议会一来二去的吵了三年都没定下来,决定和阿根廷开战打法兰克福岛,三天,就下了决心,可见时间压力在组织沟通中的影响。 3.地位的差异。一般而言,下行沟通要比上行沟通来的容易,因为领导总是高高在上,员工都缺乏主动精神,不太 愿意主动和领导打交道,这就容易造成上行沟通缓慢,相比之下,下行沟通就相对要容易些,没那么多顾忌。
校园人际沟通障碍及克服 摘要:人是社会的一员,离不开社会,就像鱼儿离不开水,小鸟离不开天空。人总是需要在与社会的互动中实现自我价值,有效沟通对于我们大学生来说是十分重要的。所以,我们要掌握沟通的技巧,具备相当的沟通水平。 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程。沟通的目的在于传递信息。信息传递的真实性、完整性和便捷性决定了沟通的质量。沟通障碍可分为人际沟通障碍和信息沟通障碍两种,在信息化高度发达的今天,沟通障碍主要是人际沟通障碍。 关键词:校园人际沟通障碍克服障碍 一、校园人际沟通障碍 对大学生而言,对人际关系的追求往往带有较多的理想化色彩,无论是对同龄朋友,还是对师长,往往是以理想色彩看待交往,希望交往不带任何杂质,同时他们也常常以理想的标准要求对方,一旦发现对方某些不好的品质就深感失望。其实大家渴望友谊和交往,有着人际交往的迫切需要,但有一些还是不愿意想周围同学说,而是深深埋在心底,长期的积郁,再加上学业负担的压力,使大学生的人际适应力下降。因此,和其他人群相比大学生人际关系的挫折感较强,容易由于交往受挫引发心理障碍: 1.嫉妒心理——人际关系的毒瘤 2. 嫉妒是在人际交往中,因与他人比较发现自己在才能、学习、名誉等方面不如对方而产生的一种不悦、自惭、怨恨甚至带有破坏性的行为。具体表现是:对他人的长处、成绩心怀不满,抱以嫉妒;看到别人冒尖、出头不甘心,总希望别人落后于自己。还有一个表现就是没有竞争的勇气,往往采取挖苦、讥讽、打击甚至不合法的行动给他人造成危害。这种情况严重阻碍了大学生的心理健康和交际能力,给大学生成人和成才带来了莫大的困难,嫉妒会吞噬人的理智和灵魂,影响正常思维,甚至造成人格扭曲!在我们的现实生活中,嫉妒己成为一种极端消极和狭隘的病态心理。难怪有人称嫉妒是危害人际关系的毒瘤,影响交往成功的腐蚀剂。莎士比亚曾形象地比喻道:“嫉妒是绿眼妖魔,谁做了它的俘虏,谁就要受愚弄”。
组织沟通障碍及克服 摘要:高效能的管理活动依赖于行政组织中人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的有效沟通。从一定意义上说,管理活动就是连续的沟通过程。只有通过沟通,管理活动才能正常进行。组织沟通过程中会不可避免的遇到很多障碍,直接影响了组织绩效的实现,采取一定的措施克服这些沟通中的障碍对组织发展非常重要。 关键词:组织沟通障碍对策 一、引言 在社会生活中,我们每天都需要与社会上的各种人打交道,中间就存在人际关系中沟通的的问题。有些人能够自如应对各种人,很快与人建立良好的融洽的人际关系。但是,更多的人觉得与人沟通是是一件很困难的事。在管理的全过程中,沟通都是不可或缺,无论计划、组织、决策、领导、监督、协调等管理职能,都须以有效的沟通作为前提。沟通中遇到障碍是在所难免的。通过找出障碍的成因,就能对症下药,帮助我们克服沟通中存在的一些问题,提高组织和团队的工作成效。 沟通(Communication)是信息的交流。无论是何种形式的信息交流,都服从信息传播的一般规律,沟通最基本的要素是:信息发出者、信息、讯道、信息接受者。信息发出者是信息沟通的主体,是有目的的信息传播者。信息是沟通的内容,表达沟通主体的观念、需要、意愿、消息等。讯道,即信息传递的路途,信息必须载于通道才能存在,声、光、电、动物、人、报纸、书籍、电影、电视等信息传递的媒介。信息接受者接到信息后,经译码才能达到目的。所谓译码是依据过去的经验对信息的解释。 从19世纪50年代开始,许多管理学者就开始研究组织和团队沟通。最早的相关研究可追溯到威廉·大内。在《Z理论》一书中,作者对“日本式”团队运作模式作了大量研究,并提出许多精辟的观点。其后,阿尔钦和德姆塞茨提出了团队生产理论。他们认为现代化的生产是各种生产要素投入的合作,任何成员的行为都将影响组织整体的生产效率,组织和团队成员间有效的沟通对于提高企业的生产效率尤为重要,有助于防止员工消极怠工、缺勤和离职行为的产生。信息时代,组织方式和组织活动不断改变,各类组织活动将更多地依赖说服教育,而非强制命令,沟通基于成员之间共享信息、交流情感、协调行动,有助于提升团队绩效、实现组织目标。 二、影响沟通的个人因素分析 在任何沟通系统中,都存在沟通的障碍。其中,认知和任务因素、人际沟通因素、态度与个性因素和跨文化因素是沟通研究中特别受人关注的影响因素。
如何克服沟通的障碍 一、如何辨别沟通障碍的表现 1.沟通障碍分类 沟通障碍主要包括:主题障碍、信息障碍、媒介障碍、客体障碍和反馈障碍等。 主题障碍 主题障碍是指发送信息和传递信息的人的想法、意图不清晰。 信息障碍 信息障碍是指词不达意,不能用很好的方式把真实的想法和意图恰当、准确地表达出来。 媒介障碍 媒介障碍是指在想法清晰、表达话语正确的前提下,所使用的媒介不对,也称为通路选择障碍。例如,账号、电话号码、详细的地址等可以用书面文字进行确认,如果只是通过口头语言传递就有可能出现信息偏差。 客体障碍 客体障碍是指接收方有问题,接收方从自己的地位、角度、立场、需求和价值观等方面不能很好地理解信息内容。 反馈障碍 反馈障碍是指信息传递后,对方没有做出任何回应。 研究表明,工作中70%的错误是由沟通不善和沟通障碍造成的。 2.沟通的常见陷阱 沟通的常见陷阱主要包括: 傲慢无礼 傲慢无礼主要包括评价或安慰时态度傲慢,进行自我标榜、口气夸张,讽刺、挖苦对方或者进行过分和不恰当的询问。这会伤害到别人的自尊心,对方就会有意无意地采取一些抵
抗。如果对方的能力大,可能会与说话者进行公开挑衅;如果对方能力不够,可能就会采取一些躲避的策略。 发号施令 发号施令主要包括命令对方、威胁对方或者进行多余的劝告。 回避 回避主要包括信息传达模棱两可、对信息有所保留或者含糊其辞等,从而转移注意力。 3.语言沟通的漏斗 图1 语言沟通的漏斗 如图1所示,该图描述了在沟通过程中信息传递逐层递减的现象:信息发送方想说出100%的内容,但只说出了80%,倾听方接收到60%,听懂了40%,记住了20%,最终到达执行时只行动了10%。 由此可见,执行力的偏差首先来自沟通信息的衰减。每增加一个层级,信息衰减就增加10%左右,所以最好通过书面或者面对面进行沟通。 4.沟通障碍的种类 沟通时,信息衰减非常惊人。有些是有意识的,有些是无意识的,有些是故意隐瞒。 总体来说,沟通障碍主要分为十类: 第一,信息竞争,信息太多或太少都会有问题; 第二,认识知觉,主要是指自我认识;
大学生人际交往中的心理障碍及克服对策 [摘要]处于青年期的大学生,思想活跃,精力充沛,兴趣广泛,人际交往的需要极为强烈。他们力图通过人际交往去认识世界,获得友谊,满足自己物质上和精神上的各种需要。但在交往过程中,一些大学生表现出来明显的人际交往障碍直接影响他们正常的学习和生活。 [关键词]大学生的人际交往大学生心理障碍心理障碍的克服 一、大学生交往中的心理障碍 人际交往是指人们运用语言或非语言符号交换意见、交流思想、表达情感和需要的过程。一般来说,大学生在人际交往过程中,出现一些困难或不适应是难免的,但如果个体的人际关系严重失调,人际交往时常受阻,就说明存在着交往障碍。 大学生常见的交往障碍有: (一)认知障碍 认知障碍是在大学生的人际交往中表现突出而常见,这是由青年期的交往特点所决定的。其一,青年期自我意识迅速增强,开始了主动交往,但其社会阅历有限,客观环境的限制使其不能够全面接触社会,了解人的整体面貌,心理上也不成熟,因而人际交往中常带有理想的模型,然后据此在现实生活中寻找知已,一旦理想与现实不符,则交往产生障碍,心理出现创伤。其二,是以自我为中心。人际交往的目的在于满足交往双方的需要,是在互相尊重、互谅互让、以诚相见
的基础上得以实现的。而有的大学生却常常忽视平等、互助这样的基本交往原则,以自我为中心,从不考虑对方的需要,这样的交往必定以失败而告终。 (二)情感障碍 情绪与情感是个体对客观事物是否满足自己的需要所产生的态度。情绪和情感可分为两种:一种是积极的情绪和情感,如满意、喜爱、快乐、自豪等;另一种是消极的情绪和情感,如愤怒、恐惧、厌恶、嫉妒、自卑等。这些情感成分是人际交往中的主要特征,情感的好恶决定着交往者今后彼此间的行为。交往中的情感色彩浓重,是处于青年期大学生人际交往的一大特点。情绪与情感障碍具体体现在以下几个方面。 1.愤怒造成的沟通障碍 在生活中,当事与愿违,某种要求不能得到满足,一再受到挫折之时,愤怒自然产生。根据程度不同,愤怒可以表现为不满、生气、激愤和暴怒。愤怒时,人体内会调动所有的能量储备,迸发出比平时大得多的生理和心理力量,并且常用侵犯性语言或行为宣泄出来。这在面对野兽、面对敌人时有积极意义,而在日常生活中只会伤害感情,破坏融洽的气氛怒气在哪里,哪里就会有争吵和冲突,而事过之后,则悔之晚矣。心理学认为i,在冲动的情绪状态下,人的意识范围缩小,对自身行为的控制能力降低,常作出不明智的举动。 2.恐惧导致的沟通障碍 恐惧根据程度不同可分为不安、担心、惧怕等。现代人的恐惧不仅仅是身体方面的,如受伤或死亡,更常见的事心理和社会方面,如害怕考试不及格,担心绩效评估不佳,担心自己的能力、体力不是一流的,害怕寂寞孤独等。这些不良
企业管理沟通中的障碍及其解决方法 摘要:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传 递和交流活动。企业的各种经营管理活动都必须借助沟通才能得以开展。所以,一个组织为达到管理的最终目的,必须依赖各种形式的沟通活动,而这些沟通活动的成功与否,则决定了管理的成效。 关键词:企业管理沟通障碍解决方法 在全球竞争日趋激烈的形势下,企业内外部环境的变化也变得十分严峻。要想企业能在竞争中处于不败之地,能承受全球化、信息化和知识化的挑战,就必须不断进行自我提高。而随着企业的不断加速发展,规模变得越来越大,内部的组织结构和人员结构也变得越来越来复杂。面对各种各样接踵而来的问题,而解决这些问题的关键因素正是管理沟通,因此,如何实现有效的管理沟通就成了现代企业管理迫在眉睫的问题了。 据研究表明,在经营不善的企业中,75%以上的企业衰落案例都是由于疏于沟通所致的。所以跨越这些在企业管理沟通中形成的障碍,是使企业得到长远发展的重要保证。 在企业的管理过程中,如何确保组织高层的决策顺畅下达,已成为许多企业面临的首要障碍了。因为在企业的运作中,如果组织高层的决策不能清晰完整地传达到下层,下层不能明确地掌握信息的重点,就会阻碍决策运行的顺畅,更严重的可能会阻碍企业的进一步的发展,这起着举足轻重的作用。 组织高层下达决策,这是属于纵向沟通中的下行沟通,而下行沟通通常会面临着各种的障碍。管理者的沟通风格与情境不一致,不同的管理沟通的风格对于任务的传达有着不同的影响,因为任务的性质也会因时间要求、复杂程度的不同而表现得不尽相同;接受者沟通技能方面的差异,由于员工自身的理解能力各不相同等因素,会造成员工沟通技能的差异,形成沟通障碍;沟通各方心理活动的制约,因为信息传递方对沟通效果的顾虑,所以下行沟通中容易出现信息膨胀或扭曲;在传递信息中,容易在编码环节语意上产生歧义。 为了确保下行沟通的畅通无阻,管理者可以及时有效地下传信息,管理者可以采取一定的沟通策略。当管理者下达任务时,要根据任务的紧逼性和重要性,在命令式、指导式、支持式和授权式中选择恰当的管理沟通风格。而管理者在向员工传达任务时,要根据员工的理解能力的不同,尽量言简意赅地将任务传达出去,减少使用会产生不必要的歧义的词语,尽可能通俗易懂,这可减少信息在传送过程中的膨胀或扭曲,使信息能够完整地传达到下层。 除了使组织高层决策顺畅下达,使基层员工的意见上传无阻也是至关重要的。下属主动作为信息的发送者而上司作为信息的接受者的沟通称之为上行沟通。上行沟通的目的就是开辟一条让管理者听取员工意见、想法和建议的渠道,可以达到有效管理的目的。因此,客观地传递信息至关重要。 在企业的管理沟通中,导致上行沟通障碍是有多方面的。封闭的企业文化会阻碍信息的传递,这使企业中多数员工没有机会表达出自己的建议;内部沟通机制不健全会使员工发出的信息要花费很大的周折才能达到上层管理者的手中,或者是石沉大海、无声无色。
论人际沟通障碍的形成及克服方法 第15组集体作业 12应用电子班 121201116 黄万成 12应用电子班 121201141 颜小凤 12信管移动2班 120119241 冼婷婷 12信管移动2班 120119254 卓雪红 12行政管理班 120701106 陈耀华 12行政管理班 120701120 刘珍容 12行政管理班 120701121 卢俊贤 12行政管理班 120701133 王娓 12应用翻译班 120505122 罗燕丽 摘要:人与人之间的交往需要彼此之间相互沟通,沟通也成为人与人之间友好交往的桥梁。从古至今,沟通也存在障碍这一说法。沟通的过程中,障碍的发生在所难免,但要让沟通更有效率,就必须找出沟通障碍的形成原因,并找到克服的方法。 关键字:人际沟通障碍形成克服 1 人际沟通障碍的形成原因 在复杂的沟通过程中,信息的传递往往会失真,由于沟通双方所具有的不同心态、表达能力、理解力、以及所处的环境和所采取的沟通方式,都会影响到沟通的效果,主要有主观和客观两方面原因。 1.1 主观方面的影响 1.1.1人自我表达的“自以为是”。人们往往想当然认为:语言能够清晰地表达自己想要表达的意思,发出信息时“自以为是”。语言是思维的外壳,沟通的工具是语言的表述。语言不是真实的事物,它是人通过思维的形式对真实事物的一种描述,而这种描述常常是不准确的。人们往往想当然认为,母语相同的人沟通时所用的词语,其含义是众所周知、不言自明、心照不宣的。然而,事实并非如此,同样一个词语,真正的含义是每个人根据自己独特的经历和理解来赋予它的。这就意味着对一个特定的词语,十个人会有十种不同的理解。但在现实中,人们自以为自己能清楚地表达自己想表达的意思,也就是说,每个人都认为自己的语言能够准确地表达自己的所想,在表述一件事情时,总是不自觉地把自己心中想的意思附着在语言上,认为“这个意思”原本就是这个样子。维特根斯坦最著名的命题,“地图从来就不是真实的疆域。地图是疆域的描述,它跟真实的疆域是有差别的”。沟通中人们常常误把语言当作事情本身,把语言本身当作客观真理,自以为把事情说清楚了,但对方听到的根本不是你所说的意思,作为听者却认为自己听来的意思就是千真万确的对方的意思。 1.1.2人接受理解的“自加定义”。人们往往想当然认为:自己所接受到的信息正如自己所理解的那样,接受信息时“自加定义”沟通中,最可能出现的问题就是将以自己对词汇的定义组合成的信息理解为是对方的意思,也就是“自加定义”。如前所述。在现实生活中,对每个词的定义没有两个人是完全相同的,每
论人际沟通的障碍的克服 生活中,无时无刻不充斥着沟通这两个字眼,沟通,是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。一百个人,就有一百种思想,人际之间的沟通,遇到障碍是在所难免的,要做好沟通,也并非件易事。 我们先来了解一下人际沟通:人际沟通就是人与人之间的信息传递与交流,是个体沟通。人们在共同的活动中彼此交流各种观念、思想、兴趣、情绪、感情与意向等等。比如群体内部各个成员之间的横向沟通,群体之间、部门之间的横向沟通,上级机关与下属机关以及组织内部领导与部属的纵向沟通等等,都属于人际沟通的范围。人是复杂的动物,因此,人际沟通遇到障碍也是常有的事,但引起沟通障碍的原因主要有哪些呢? 人际沟通的障碍可以发生在沟通过程当中的任何一个环节,究其原因,主要有以下6大方面: 1、个人的个性特征差异引起的沟通障碍。个体的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。 2、知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。 3、对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,
而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。 4、个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,组织中员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。 5、相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。沟通双方相互的不信任使得信息传递出现偏差或者延迟信息的传递。管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。 6、直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。 面对种种人际沟通的障碍,我们在生活中又该如何克服呢?克服障碍的道路,是否如他们所说的那么难呢? 不!不是的!路之所以难走,是因为你没有找到正确的方法。 要克服人际沟通障碍,首先就需要包容。由于每个人的民族、文化、家庭和社会环境的不同,造就了每个人独有的个性和特点,以及每个人对问题的不同看法,这也就决定了人际之间的沟通肯定是有难度的。例如,大城市的人接触的大多是比较现代、比较新鲜、高科技的东西,而农村人接触到的东西则相对比较落后。这样的两种人生活环境上存在着差异,那么沟通起来肯定是会存在难度的。这就要求双方要寻找沟通的共同点,找到彼此都感兴趣的话题,尤其是前者一定要注意放下架子,不要把自己摆在很高的位置上,这样才能够达到沟通的最佳效
人际沟通中的障碍及克服 摘要:高效能的管理活动依赖于行政组织中人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间的有效沟通。从一定意义上说,管理活动就是连续的沟通过程。只有通过沟通,管理活动才能正常进行,管理目标才能达到。有效的沟通是组织中信息发送方与信息接受方的共同行为。因此,双方应遵守一定的共同原则,以保证沟通活动有效运行和沟通渠道顺畅无阻。沟通的不畅和无效,主要表现在信息来源少、沟通内容繁复冗长、创新速度迟缓、失真程度较高等方面。主动倾听是有效沟通的前提和基础,而简化语言是有效沟通的主要手段,利用反馈是有效沟通的检验和保证。 关键词:人际沟通障碍克服 一、人际沟通的障碍 (一)个人障碍 1.自我认知的偏误 认知译自英文,即认识,在现在心理学中通常译作认知,指人类认识客观事物,获得知识的活动。包括知觉、记忆、言语、思维和问题解决等过程,按照认知心理学的观点,人的认知活动是人对外界信息进行积极加工的过程。每个人的认知程度水平都是有限的,相对的,很多人都带有偏见,这些偏见开始时是组织内某个或某几个人的说法或者是抱怨,久而久之就行成了一种偏见,造成认知的偏误。例如人家说同样一个职位,用男职员比用女职员好,这句话是一个偏见。因为社会学家证明的结果,女人和男人的智慧是差不多的,只有对某些危险的事情,女人的体力差一点,持重的事情女人的精神负担不了,但是不能因此就否定女人的工作能力。因此,认知的偏误就形成了沟通的个人障碍。 2.已有经验的影响 作为组织内部成员,遇到问题时不能常常说这是我的经验。什么是经验?哲学上指感觉经验,是人们在实践过程中,通过自己的感官直接接触客观外界而获得的对客观事物的表面现象的认识。辩证唯物主义认为,经验是一切认识的起点,但只有上升为理性认识,才能把握事物的本质,更正确地认识世界和指导改造世界。过去的经验不见得是正确的,也有错误的经验。过去的经验就常常使我们心里上产生依赖感,而不是根据具体情况,根据事务的发展和变化来进行沟通处理事情,从而造成沟通的障碍。有些经验还很顽固。现在流行一句话叫成功不能复制,如果开会可以解决问题,那每个单位只要开会就可以解决问题了,很多行政组织部门都有许多会,哪家单位不开会?如果开会真能解决问题,有些单位还工作做不好吗?其实那只是过去的经验,不能光开会了事,那只能解决个别部分问题。 3.语言障碍