医院档案管理的现状及对策研究
张俊穆淑琴（万方）医院档案管理的现状及对策研究 3000
摘要：
伴随着我国社会主义市场经济的发展和改革，医院档案管理工作也在不断的深化。档案本身作为巨具有说服力的历史记录，本身就是涉及到大量数据、资料和图表。档案作为当前我国各部门工作开展的有效的信息资源，做好医院档案管理工作对于提升医院档案的管理水平至关重要。本文将针对当前我医院档案管理工作的现状，探索强化医院档案管理工作的有效措施。
关键字：医院；档案管理；现状；对策
正文：
医院的档案管理工作对于医院其他工作的开展具有非常重要的作用，但是当前医院档案管理工作受各种因素的影响，还存在着很多方面的不足，做好医院档案管理工作首先就是要能够了解当前医院档案管理工作的现状，针对医院档案管理工作中存在的不足，制定出完善的措施，保证管理工作的开展，充分发挥医院档案的作用，推动医院工作的开展。
1、医院档案管理工作发展的现状
（一）医院档案管理意识淡薄
对档案管理方面的认识较淡薄，有些医院领导认为医院的中心工作主要是医疗、科研，医院管理的重点是提高医疗技术水平，而档案不直接产生经济效益。因此，对档案工作重视不够，在档案工作上舍不得投入，忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性，导致档案利用率不高。此外，有的医院工作人员和和忙于繁重的医务工作.对于工作中涉及的诸多内容没有认真记录、积累。同时，缺乏档案保存的观念，认识不到档案工作的重要性，认为档案管理工作无足轻重，做好档案工作是档案员的本职工作，与自己无关。还有的部门从自身工作方便的角度考虑，不愿把文件资料移交档案室保存，严重影响了档案的查找和利用。（二）医院档案管理方式手段不健全
近年来，随着科学技术的进步，计算机、网络技术广泛应用于医院管理中，电子档案应运而生。档案人员对电子档案的存贮管理、信息女全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力。计算机在档案管理中的开发较其他领域仍有很大的差异。目前，一部分医院档案管理仅限于将计算机作为检索工作来使用，计算机的许多功能和特点均未被充分开发和利用，比如极大的数据贮存量、运算速度以及相当灵敏的识别能力等，这实际上也是一种资源的浪费。因此，开发医院档
案管理的系统软件，拓展计算机在档案管理方而的应用范围，已迫在眉睫。
（3）医院还没有健全完善的工作制度
工作制度的不完善，造成医院档案管理工作不能有效的开展，档案也没有发挥其自身的作用。当前大部分的医院都是按照国家卫生部门所制定的要求，来确立医院的管理制度以及各部门工作人员的相关职责，但涉及档案管理的制度、职责和标准却比较少，部分医院甚至没有将档案管理质量纳入医院对档案管理人员的目标考核之中，加上医院内部部分档案管理人员对档案管理的重要性认识不足，导致部分重要档案存在归档不及时、存档率偏低等现象。这样无法高效率地对医疗管理、科学研究等工作提供借鉴和利用。档案的实用价值在医院的管理工作中未能得到体现。
（四）医院缺乏专业的档案管理工作人员
目前医院的档案人员兼多职于一身，没有足够的时间从事档案管理工作，很多人原来不是学习档案管理专业，而是从行政、护理、医疗等部门调过来的，造成档案管理人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识而较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能，因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中，多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高未纳入计划中，档案管理人员平时进修学习的机会较少，缺乏系统的档案知识培训，管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力，使医院档案工作处于应付和被动状态。
2、强化医院档案管理工作的有效措施
（1）提升医院档案管理人员的思想意识
加强档案的宣传力度，更新观念，充分认识档案在医院管理中的地位和作用，把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划，同步发展。利用各种有效载体进行宣传教育，
深入到临床一线，调查宣传各科室对档案的信息需求，扩大档案工作的影响力，使职工认识到档案的潜在价值，变被动为卞动。提高对档案管理工作的认识，建立部门主要负责同志档案工作责任制，将档案
工作列入部门考核内容之一。加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度，为档案管理提供有力的保障。
（2）加快医院硬件建设，实现医院档案管理的现代化
传统档案管理存在手工操作繁琐、信息储备少、检索速度慢等缺点，已不能适应当前档案管理追求准确、高效的目标。医院在档案管理方面应适应时代发展的要求，加大档案管理中必要的基础设施与办公设备的投入，为医院档案管理配置计算机、照相机、摄像机、打印机及扫描仪
等现代化设备，并通过档案管理系统专用软件对相关档案进行电子立卷、编排、检索、统计与借阅等管理工作，促进档案管理走向电子化、信息化、自动化，充分发挥现代科技优势，提高档案管理工作效能。同时依据档案管理标准建设，为医院档案管理配置专门的办公室、阅档室与库房，添置保护档案所必需的一此硬件设施，如
空调、消防器材、监控器材等，努力为档案管理工作创造物质条件。（三）加大档案管理工作资金投入
档案室设施建设纳入到医院建设规划中，并按要求设置好规范化的专门档案库房，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，配置电脑、打印机、照相机、扫描仪、互联网等现代化办公设备。将计算机管理引进到档案管理中，既节省时问也节省人力、物力和则力，提高了工作效率，实现档案管理的自动化、现代化。
（4）建立完善医院档案管理机制
健立完善档案管理体系是落实档案工作的组织保证。一是成立由院长主管、副院长分管、档案室牵头、各职能科室负责人和兼职档案员组成的档案管理网络，并对档案人员进行档案知识业务培训，定期
进行考核。二是建立建全档案管理制度，使档案管理工作程序化、规范化、科学化。依据《档案法》有关规定，结合本医院实际，编制各种规章制度，并在工作中不断完善。三是医院档案实行统一管理，统一考核，既保证了档案的完整、安全、开发利用，实现资源共享;同时使档案管理与医院业务同步考核，同步规划，同步发展。
小结：
强化医院档案管理工作，不但能够有效的提升整个医院的管理水平，还有利推动我国医学的发展和科研成果的推广。医院档案管理工作作为保护医务人员和患者利益的法律依据;同时完善医院档案管理工作还对整个医院工作起到了一个监督和指导的作用。因此，新形势下做好医院档案管理对于医院工作的开展具有非常重要的作用。当前我国医院档案管理工作受到各种因素的影响，还存在着很多的而不足离真正的完善还有一段距离，如果不能及时发现并解决这此问题，对于医院的发展无疑会有很大的负面影响，因此，为了适应新形势下的需求，就必须做好医院档案管理工作。
[1]李萍. 医院档案管理的现状及对策[J]. 中国医药导报,2011,03:125-126.
[2]吕同琴. 医院档案管理工作的现状及创新探讨[J]. 现代养生,2013,12:79-80.
[3]王泽蓓. 浅谈新形势下医院档案管理的现状及对策[J]. 内蒙古科技与经济,2014,17:156-157.
浅谈医院档案管理-最新范文
浅谈医院档案管理 文章标题：浅谈医院档案管理 关键词：档案管理档案记载了一个单位历史发展的过程,它从不同的角度全面客观的反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是历史的见证。随着我国市场经济模式的初步建立,医院的建设与发展也处在一个非常的时期,因而医院的档案管理也面临新的问题:国有非营利的事业单位性质与市场经济模式下的企业管理,使医院的档案增添了新的内容;全民公益性的医疗服务与患者以消费者身份出现的医患矛盾,使医院病案成为双方冲突争执的焦点;同时由于先进科技手段的应用,及我国加入WTO与国际卫生行业的接轨,也对医院的档案管理提出新的内涵。因此,准确把握新时期医院发展的特点,适时调整,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。1医院档案管理中存在的问题 医院工作的中心是医疗,医院管理的重点是如何提高医疗技术水平,改善环境条件,为病人提供优质的服务。因此,在院管理和建设中,一般不够重视档案管理,主要表现在以下几个方面。 1.1档案管理格局混乱,管理机构不健全,管理职能不明确。医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责。由于历史的原因
和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局。 1.2档案管理制度不健全,检查督促考核不落实。在医院管理中,一般都按照卫生部要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核。 1.3档案专业人员素质参差不齐。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身人员较少,专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历普遍偏低,现代科学知识贫乏,外语水平不高,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不适应新形式下的档案事业发展。随着档案事业的规模日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,对档案专业人才的素质建设提出愈来愈高的要求。档案管理人员的素质影响档案管理水平。在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力。 1.4对医院档案内容界定不清,管理范围不明。随着科技的进步,
医院档案管理现状及对策
文/李莉 医院档案管理现状及对策分析 【摘要】医院档案管理是医院工作中逐渐形成的重要文献、簿册、音响等资料，它不仅是医院的财富，更是推动医院管理工作向着科学化、规范化、信息化发展的重要组成部分。特别是在信息技术高速发展的今天，加强医院档案管理对推进医院管理工作更起着积极意义。 【关键词】医院；档案管理；问题；对策 医院档案以文字、图片、音响、视频等形式对医院的医疗、科研、教学、预防保健、行政管理及各项日常工作进行了详细的记录，是医院工作的凭证，也是医院发展中决策和计划的重要依据。随着信息化发展，医院档案管理对医院工作的促进作用更加明显。 一、目前医院档案管理的现状 由于档案管理工作和实际医院工作之间的差距让人们忽视了其重要性，逐渐暴露出了不少问题。 （一）档案利用率低下。在医院管理工作中，很多医院都存在意识薄弱现象。有的医院上至领导下至员工，都将档案管理看作是医院日常工作之外的工作，忽视了其重要性。将档案管理划归“他类”，重视程度不够，对档案资源的开放和利用不足，甚至忽视了对档案的利用，只将其当做是“摆设”；对档案管理人员的管理力度也不够，长期形成的传统思想让档案的利用率变得普遍低下。 （二）管理人员参差不齐。目前，各级各类医院档案管理人员大多是非专业的档案管理专业人才，其专业水平、理论水平和文化程度都显得参差不齐。在医院档案管理中，档案管理人员基本是从行政、护理等部门转借而来，形成了随意和流动性大的特点。一些医院以退休人员或外请“低价的高中生、初中生”来充当档案管理人员，加之在职管理人员年龄老化、知识面狭窄等问题，医院的档案管理工作逐渐成了提升医院管理水平的“后退”。 （三）注重管而忽视用。许多医院只 注重对档案的管理，甚至将档案管理工 作看成了是应付上级检查的“政治性”任 务，对医院日常工作中的常规资料进行 了收集、整理、归档，但却没有降档案信 息资源利用起来，基本是“束之高阁”。 此外，在档案的开放和利用方面的形式 也较为单一，档案室、基本的硬件设置也 较为短缺，诸多原因让档案成了“沉睡的 木乃伊”。 （四）资金投入严重不足。许多医院 档案管理水平不高的主要原因就是管理 资金不足。目前，医院的医疗用房随着 病人的不断增多而变得极为紧张，一些 医院为追求更高的经济利益，就将档案 室“借用”为其他医疗用房，档案管理用 房面积逐渐缩小；此外，档案管理基础设 置因时间长和管理上的不到位，基本老 化、陈旧，但又缺乏资金购入新的管理设 备，管理设备逐渐不能适应发展需要。 近几年，虽然计算机网络管理技术在医 院档案管理中逐步得到应用，但许多医 院由于管理人员匮乏，加之资金的短缺， 仍然以手工收集、检索的方式进行档案 管理，降低了档案的利用率和开发率。 二、提升医院档案管理水平的对策 档案管理是一项复杂而系统的工作， 涉及医院工作的方方面面，要提高医院 档案管理水平，除了认识到档案管理的 重要性，还需要在实践中得到医院领导 的重视，从制度到人员的配置等方面的 多管齐下进行方能取得效果。 （一）正确认识档案管理对医院发展 的作用。医院档案作为医院现代化建设 的有机组成部分，不仅记录了医院的发 展历程，还是医院精神文明建设的重要 内容；它为医院现代化管理提供了有效 的依据，让医院管理从粗放型向集约型 转变；因其集中了前人的研究经验，较好 的推动了医院科研工作的开展；同时也 是维护医患双方权益的有效法律依据； 更是医院发展方向的助推器。 （二）建立健全并落实好档案管理制 度。制度是行动的保障。建立健全医院 档案管理制度，可让档案管理工作向着 规范化和条理化发展，减少档案管理的 随意性。在医院档案管理实务中，要以 《档案法》、《医院卫生档案管理办法》为 基础，结合医院实际情况制定出相应的 管理制度，保证档案的归档、保管、借阅、 移交、保密、销毁及库房管理等各项有 “法”可依，逐步标准化。 （三）合理利用人力资源，增强管理内 力。档案管理的重点还在于档案管理人 员，管理人员的素质和水平将直接决定着 档案管理的水平。因此，作文医院，一方 面要根据医院档案管理实际出发，通过招 聘、调入等方式来引进各类管理人才；同 时，对在职在岗的管理人员要进行管理技 术培训，以提高其管理水平，医院可以采 用“请进来、走出去”的模式来进行培训。 （四）加大资金投入，保障基础设置建 设。作为医院，应设立专门的档案管理资 金，从硬件的购置、管理上加大资金的投 入，以此来保障档案管理工作的可操作性。 特别是随着计算机网络技术的发展，信息 化建设已是大势所趋，医院要在这方面都 投入资金，强化基础设置建设，从而推动 医院档案管理的信息化和标准化发展。 总之，要让医院档案管理工作能成 了医院发展的助推器，就必须认识现状， 分析原因，因地制宜的找到解决对策，根 据对策进行落实才能取得效果。 参考文献： ①张燕.医院档案管理的现状问题与对策研 究[J].技创新导报，2011年30期. ②戴月、段琼.医院档案管理中存在的问题 与对策[N].中国档案报，2009年 . （作者单位：莱芜市人民医院） office opertions 办公室业务?科学管理与决策 96办公室业务2012?3
医院科研管理制度
医院科研管理制度 在管理活动中，最重要的是做到管理制度化。建立与健全必要的科研管理制度是保证医院科研工作规范化、科学化管理的重要前提。只有通过管理目标、管理程序、管理内容和管理办法的制度化，才能使各项科研工作有条不紊地按章执行。保证总目标的顺利实现，使管理行为产生最大的社会效益和经济效益。医院科研管理制度主要有以下几个方面。 一、科研计划与成果管理制度 （一）申报课题的立项论证制度 医院应建立规范化的课题申报管理制度，所报课题事先均需经过充分的情报调研，并由院学术委员会（或邀请同行专家）进行立项论证。立项论证可采用会议或书面评议的形式，评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。对科研合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担的责任等。由于学术委员会的专家分别来自各专业学科，他们往往是学科带头人，有很高的学术造诣，请他们论证不仅信息量大，而且可在知识上互相补充和启迪，从而进一步完善科研设计思想，增强申请课题的竞争力。 （二）课题执行情况定期检查制度 加强对课题执行情况的检查督促，不仅仅是检查在科研项目能否按计划完成，更重要的是通过检查，及时从科研项目中发现
真正具有国际国内竞争力的新内容，以便进一步给予支持和扶持。应建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度，可先布置课题组自查，自查内容包括：计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及今后打算等。在自查的基础上，由科研院长带领有关人员进行每年不少于二次的现场检查考核。对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励，并进行重点跟踪扶持，或着手进行成果鉴定的准备工作。对部分存在困难的课题，要尽量通过各种途径给予协调解决，促进科研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 （三）科技成果管理制度 科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。对科技成果管理制度的制定，其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和要求。对科技成果的奖励，应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 二、科研支撑条例管理制度 （一）科研仪器的使用、维修和保管制度 大型精密仪器的使用，应视情况采取专管共用或专管专用的方式，加强维护保养，保证最佳运行，提高使用效率。要建立健全相应的管理制度和规定，包括仪器设备共用制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防（防尘、防震、防潮、
医院档案管理制度
****医院档案管理制度 一、归档范围 1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、 工程的审批）。 2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。 3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批 复文件。 4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。 5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。 6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。 7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。 8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。 9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。 10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。 二、归档时间 1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。 2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一 交于各档案管理人员处。 3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分 类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。 三、归档条件 1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并 存档。（电子材料应统一归档名称） 2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、 添加与归档材料不相关的内容。 3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的 原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。 、医院的单次付款（收款）金额在1000元以上的医疗材料、机器设备（产品）
浅谈档案管理的工作创新
浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档
案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热
医院档案管理对策探讨
医院档案管理对策探讨 发表时间：2019-03-18T16:17:56.333Z 来源：《建筑模拟》2018年第35期作者：谷翔英[导读] 医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。 谷翔英菏泽市东明县第三人民医院摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。 关键词：医院档案；效益；管理档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。 一、目前医院档案管理的现状 （一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。 （二）档案管理机构不健全、管理不规范。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，档案整理不规范又没有时限性。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。 （三）档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。 （四）档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员人才引进和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。 概言之，医院档案管理面临深刻的变革，这些问题的出现既是我国管理体制改革的需要，也是科技不断发展的必然。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求。 二、加强医院档案管理的对策 （一）普及档案法，提高管理者档案意识，加强档案制度建设。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。 病案是医院档案的重要内容，要加强对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人员从思想上以予以重视，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负责。实行监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。 （二）健全制度，明确职责，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。目前医院正处于医改的深入调整阶段，面临诸多新的问题。因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，基建项目资料、经济核算方案、专家聘用合同等材料应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。 （三）重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。
医院档案管理制度
医院档案管理制度
XXXX医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。 一、适用范围 本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。 二、档案类型 （一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 （二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。 （四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件；突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料；开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。 （五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，主要包括： 1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，重要的来往技术文件等。 3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （六）病历档案，包括住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等。
医院档案管理员工作总结
篇一:《医院档案管理工作总结》 本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档
案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档
浅谈对做好档案管理工作的认识
浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状，探讨如何做好档案管理工作，如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理；科学规范；依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分，是社会信息系统的基石。不仅对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，而且对整个社会的发展有着重要的意义。档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路呢？本人结合多年档案管理工作实践，谈一下自己的认识，与同行共勉。 一、当前档案管理工作的现状 计算机技术的发展，为档案电子信息化提供保障的同时，也促使档案管理工作的重要性进一步淡化，认为当前档案管理工作可有可无。再加上一些部门的领导和档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感和细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神，加之缺乏现代化的信息管理知识，造成档案管理工作发展缓慢，甚至造成管理的混乱局面。另外档案管理工作中存在的这种失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够等现象，使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统。不利于形成社会信息管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个社会信息管理系统的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在发展进程中有边缘化危险。 二、对做好档案管理工作的几点认识 （一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式
医院档案管理的现状及对策
医院档案管理的现状及对策 随着社会的不断进步和经济的不断发展，人们对于医疗卫生事业的发展给予了极大地重视，这就使得医院档案管理工作越发重要，对医院的综合性全方位发展起到了极为重要的保障作用。现阶段我国医院管理工作中缺乏健全的体系和完善的相应对策，需要不断的改进档案管理模式，进而增加规范性和科学性，以便更好的为人民服务、更好的进行研究工作。本文对我国当前医院档案管理的现状进行了阐述，并且分析了其中存在的不足之处，最后提出相应可操作性的建议，以期为医院档案管理的发展提供一定得思路。 關键词：医院档案档案管理创新科学性 现代医疗卫生研究方面对档案管理越来越看重，我们需要用更精确的管理模式，更完善的相应对策来进行医院的档案管理工作，进而为医疗科学研究、为广大患者提供更好的服务。 一、医院档案管理的范围 1.医院档案的内容 医院档案首先要保证文字、图片、表格、声音、影像等不同形式的有保存价值的历史记录。它应该包括管理方面、医疗技术方面、教学科研方面、财务统筹方面以及基建方面等多方位的活动中直接保存下来的资料。 2.档案的用途 在我国重点主抓医疗质量的同时，也十分重视了医院的文明建设，医院的档案管理代表着医院重要信息的资源。它能使原始资料再现，是极为重要的参考文献，也可供真实的历史证据和极为丰富的参考依据，它是最具有权威性和凭证性的可靠记录品[1]。 3.档案管理的重要性 医院的档案管理对于医院的发展和临床实践的正常进行有着极为重要的现实意义。首先，文字、图片、表格、声音、影像等不同形式不同载体的非电子文件一旦损坏、丢失，将永远无法复原。其损失也是无法估量的。 二、医院档案管理的现状 市场经济的发展潮流中，医疗方面也在紧跟其中，医院方面往往忽视了档案管理，始终没有档案管理的标准化，规范化。但医院档案管理仍然存在医院领导对档案的意识不强，不够重视；管理的职能很不明确、机构很不健全；档案管理十分混乱的情况。从而体现出医院的现代化管理水平较低，档案管理方法十分落
研究院档案管理制度
湖南三佳智能汽车研究院有限公司 档案管理制度(草稿) 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围：在各项工作中形成的具有保存价值，或者外单位送来的与公司关系很密切的文件材料都属归档范围，应按规定的范围、时间和要求交档案管理员归档。 1、本级文件 ①工作会议、会议纪要。 ②工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、通报、通知。 ③调查、检查、考察等报告。 ④决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 ⑤领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 ⑥生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 2、外单位文件材料 ①外单位与公司签订的合同、合约、协议。 ②外单位与公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书。 ③有关职能单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。 3、归档方式：所有文档均采用电子文档+纸质文档方式存档。 三、公司的档案管理由综合办负责 1、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 2、各部门设立兼职档案人员，根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档，注意文件材料的安全和保密，按规定时间向档案室移交。 四、档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、综合办主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送综合办主任审批。 3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别 ①绝密级档案禁止调阅。
医疗设备档案管理制度
医疗仪器、设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。
七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
浅谈提高医院档案管理水平的有效途径
浅谈提高医院档案管理水平的有效途径 作者：苏琼 来源：《办公室业务》 2016年第8期 【摘要】医院档案工作可以为医院管理、领导决策、科研研究、基本建设等方面提供凭证 依据和参考借鉴作用，对促进医院各项工作健康、科学发展具有至关重要的作用。本文论述了 提高医院档案管理水平的有效途径。 【关键词】提高；档案管理；水平；途径 现阶段，医院的档案类别主要有病历档案、文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、 会计档案、人事档案等几大类。如何有效提高医院档案的服务能力和服务水平，从根本上为医 院的发展及各项日常工作提供查考和借鉴作用，主要是通过提高档案工作的管理水平，有效发 挥档案工作在医院管理中的作用来促进医院各项工作科学、有序发展，具体有以下几个途径： 一、领导重视是前提 任何一个单位，任何一项工作，只有得到领导重视，才有可能在经费、人员、设备、场地 等方面得到保障，作为档案管理的部门和人员要经常向领导汇报档案工作的进展情况，加深领 导印象，提高领导对档案的管理意识和重视程度，医院档案工作才会有好的发展前景和空间， 反之，则会被认为是一件可有可无的工作，档案管理的职能和作用也会逐渐被淡化、消亡。 二、人员素质是关键 作为从事档案管理工作的专业人员，自身素质的优劣直接关系到医院档案工作水平的关键。档案工作人员要不断加强学习，持续充电，努力提高自身的业务素质和实践能力，将理论运用 于实践，才是做好档案工作的专业保证。同时，档案管理工作是一项细致、耐心、任务繁重的 工作，作为档案管理的专业人员要有高度的责任心和吃苦耐劳的精神，才能从根本上保证档案 材料的收集完整，整理有序，管理任务及时，档案工作及时高效完成。 三、完善制度是保障 任何一项工作如果没有完善的规章制度来保障，就会是一盆散沙，无法做到质和量的保证，只有健全、完善各项档案管理制度，建立良好的循环机制，才能对档案的管理、利用等各个环 节起到规范和约束作用。同时，还要建立健全档案管理的考核奖惩制度，奖罚分明，有赏有罚，激励档案管理人员要按章按规办事，提升档案人员对档案管理工作的重视程度，才能更好地做 好档案管理和服务工作。同时，做到档案工作管理规范化、标准化，也是实现档案高质量管理 的保证，建立和完善档案工作管理制度更是做好档案工作的基本保障。 四、加强宣传是基础 档案工作在医院发展乃至社会主义经济建设中都发挥着越来越重要的作用，但是社会各界 对档案工作的认识和重视程度还有待提高，如何提高整个社会对档案工作的认识和了解程度， 归根结底还是要加强档案工作宣传，扩大档案工作影响力，增强社会各界的档案意识，使人们 了解和重视档案，促进档案事业的健康快速发展。 【参考文献】 ［1］王凯华.加强和完善档案管理制度的思考［J］.科技致富,2012(11).
浅谈档案管理的工作创新论文
浅谈档案管理的工作创新论文 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热情，工作人员所表现出来的往往是消极懈怠，敷衍了事，这种情况需要加以避免，最好从制度上加以遏制。 3）档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥，因此，丰富的业余文化生活不可缺少，这将会拓宽工作人员的视野，愉悦他们的心情，同时也丰富了知识，给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代，
医院档案管理的现状及对策
医院档案管理的现状及对策 作者：刘海霞 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第5期 一、档案的类型 （一）文字档案。文字档案主要来源于各种报刊杂志，活动文字记录等传统纸质档案，包含着医院的管理措施、改革进程，在医疗技术方面的研究与成果，开展的各种医疗服务活动，以及在外部杂志报刊上开设的普及医疗知识的专栏等多样化的内容，覆盖面极广，是宣传档案的主要类型。 （二）声像档案。医院在广播、电视等媒体上开展的报道或专家访谈等都会产生很多声像资料，由于其涵盖的医疗知识极其丰富，医院档案管理很是重视。还有医院内部各种院级会议和活动等产生的档案，对整个医院的档案管理也有着重要作用。 （三）网络档案。当今社会已经进入网络时代，网络凭借着信息量大、传播速度快的优势想成为最受欢迎的媒体。基层医院也审时度势地在各大网站和网络媒体中进行宣传和科普医疗知识，在网络中生成的文章、图片、视频等资料就成为网络档案。 二、当前医院档案管理存在问题 （一）档案信息安全性有待提升。随着信息时代的到来，档案信息储存量的日益增多，在给数据分析利用带来便捷的同时也给档案信息的安全性带来挑战。由于很多医院档案管理工作缺乏科学性、资源管理方式缺乏创新性以及档案管理缺乏严谨性，不仅使得档案管理工作效率低下而且极易使档案信息外泄，安全性得不到保障。因此，在这一时代背景下，如何维护档案信息的安全，提升档案管理工作效率，成为企业档案管理工作所面临的一大挑战。 （二）对档案管理工作者专业素质提出更高的要求。信息技术的发展与应用在给档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。 三、档案的功能和作用 档案管理是整个医院管理系统的一个分支，如今的医疗市场竞争异常激烈，各基层医院争相树立美誉度和知名度，由此产生的档案管理文化就成为医院的众多档案类型中的一员。档案除了能够提供医院的学术研究、科研工作所需的基础资料，更是为医院的知名度和美誉度提高做出了卓越贡献，因此得到了基层医院的重视。医院档案记录着医院建设与发展过程中的重大事件，比如，管理和服务中的新举措，最新的医疗成果与技术，以及医院开展的各种活动与学习培训等，并含有文字档案、声像档案和网络档案等不同表现形式，能够为下一步的工作计划和决策运行提供可靠的依据。 四、对如何做好基层医院宣传档案的探讨和体会 （一）建立健全制度规范，促进档案管理标准化。现阶段，医院档案管理需要一套全新的管理模式，因为没有前车之鉴，缺乏一套系统化理论化的管理制度及有效的指导。导致之前的医院档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，使得档案管理建设过程进度缓慢，多走了许多弯路。因此，有关部门领导应尽快结合实际情况，建立健全一套系统理论的医院档案管理制度。制度应该囊括档案管理工作的各个方面，使档案工作人员在工作中有法可依。合理地科