河南科技大学毕业设计说明书(论文)的格式规范

毕业设计说明书（论文）的格式规范

毕业设计说明书（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书（论文）应采用汉语（外语专业用外语）撰写，一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、下页边距 2.54厘米，左、右页边距 2.5厘米，装订线1厘米，文档网络设为小四号宋体，指定行网络和字符网络，每行33个字符，每页31行，栏数为1，页码置于页面的底部并居中放置，页码从前言开始到论文最后。页眉统一为宋体小五，右对齐，内容为“河南科技大学毕业设计论文”或“河南科技大学毕业设计说明书”，下有一横线，从中文摘要开始到论文最后。用统一封面装订成册。

一、毕业设计说明书（论文）各部分的具体要求

1. 封面

2. 任务书论文内容全部打印，栏内字体、字号统一，全部采用单倍行距。上部的填表日期统一为年月日，设计说明书中文字数更改为12000字，中文摘要400-500字。

3. 中英文摘要

(1) 毕业设计（论文）中文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。

(2) 中文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。

(3) “摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。

(4) 中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

(5) 英文摘要题目采用三号大写字母（黑体），可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。

(6) 英文题目下空二行居中打印“ABSTRACT”（大写三号黑体），再下空二行打印英文摘要内容。

(7) 英文摘要内容采用小四号小写字体（Times New Roman），每段开头留四个英文字符空格。

(8) 英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS：”（小四号大写黑体），其后关键词用小四号小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

英文关键字要与中文关键字对应。翻译模式应为：

例：“包装材料”的翻译

“the material of packaging” ___________________ (×)

“packaging material” __________________________ (√)

4. 目录

“目录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、§*.*、§*.*.*等形式依次标出，并与相应的内容之间空一格。第*章及标题以及参考文献、致谢等同一级别的目录均采用四号黑体，其他级别的目录内容采用四号宋体字。页码的阿拉伯数字及中间的连接符号“......”全部采用四号宋体。并且不能采用自动生成目录方式，全部目录应由手动生成。

5. 符号说明

6. 前言

“前言”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印前言内容。

7. 正文

标题：每章标题以三号黑体居中打印(第*章与“标题”之间空一格)；“章”下空两行为“节”，以四号黑体左起打印；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文，其中章、节、小节序号与各自的标题之间空一格。标题不得采用Word中的“标题一”、“标题二”等格式。并且只能采用单倍行距。每章必须另起一页再开始。

★概括起来为：每章需另起一页开始，每章的标题下空两行，每节的标题上下各空一行，每小节的标题上下都不空行，采用1.5倍行距。所有的章、节、小节的序号与标题间都要空一格。

正文：采用小四号宋体（包括所有英文字符及阿拉伯数字），每个部分的划分排序宜采用从“一、二……”至“1、2……”至“(1)、(2)……”

再至“a、b……”的方式。

具体为：

一、

1.

(1)

a.

其中，(1)中的括号应为英文半角括号，“1.”、“a.”后应为数字键盘处的“.”，且为宋体小四，并且“1.”、“(1)”、“a.”后都应有一空格再接文字。

“一、”这一级别的文字，如果为标题则贴近文档的最左边打印，且换行后开始正文内容；如没有标题，则与普通段落格式相同，前面空两格。

如果小节下需要进行分类的内容偏少，可以直接采用“1.”的方式进行分类。比如：

§3.3.1 色彩管理的内容

色彩的三属性是：1. 色相，2. 明度，3. 饱和度。

图：图中一律采用英文标注，五号字体。图题采用中文，字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图中所有元素都应该组合在一起。

图表号按章顺序编号，如图3－2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。

绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求；示意图应能清楚反映图示内容；照片应在右下角给出放大标尺。

a b c

d e f

其中，图的标题必须位于图的正下方中间，必要时可以采用文本框方式。在图的编号和图的标题之间应留一空格。

表格：表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。表应有标题，采

用中文五号楷体，表内必须按规定的符号标注单位，表内汉字用五号宋体。

其中，表的标题必须位于表的左上方，且与表的左边平齐。在表的编号

和表的标题之间应留一空格。表下空一行接正文。

如果，表需要跨页，则把表截断，后页部分加续表3-2，不加标题，加

表头。

一般情况下，表内的内容全部上下左右居中。但是如果某一表格内容超

过八个字符数，则这一列表格除表头外，全部上下居中，靠左对齐。表格内文字全部设为单倍行距，行高设为最小值。如果有同类项目，则上下、左右平均分配各行或各列。

★只要有图和表，就必须有序号以及标题，并且在正文中必须引用到。

公式：公式书写应在中文中另起一行。后续内容需要引用的公式后应注

明序号，该序号按章顺序编排，如公式5-4为第五章第四个公式。在编辑公式时，应采用word 自带的公式编辑器。

例：

牛顿第二定律为：

F ma (3-2)

其中，“(3-2)”应采用英文括号，一般情况下，“(3-2)”应距离文章的

右边界四个中文字符，即八个英文字符。

8. 结论

结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采

用结论的方式作为结束，并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向，但它不是论文的必要组成部分。

结论不应是正文中各段小结的简单重复，主要回答"研究出什么（what ）"。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据，

图3-2 六种浏览模式[5]

a 为模式1，

b 为模式2，

c 为模式3，

d 为模式4，

e 为模式5，

f 为模式6。

由此完整、准确、简洁地指出：

①由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；

②研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；

③与先前已经发表过的（包括他人或著者自己）研究工作的异同；

④本论文在理论上与实用上的意义与价值；

⑤对进一步深入研究本课题的建议。

结论打印格式同前言。

9. 参考文献

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者，出版年，起止页码(任选)。

(1) “参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下空一行按顺序列出参考文献的内容（用小四号宋体），每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。

(2)在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“……建立了模拟加载实验台[5]”。序号应在标点符号以内，且不能在标题后边加序号，应在引用内容结束之后加序号。

1. 色彩特性文件定义[12]_____________________________(×)

建立了模拟加载实验台。[5]___________________________(×)

建立了模拟加载实验台[5]。___________________________(√)

(3)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。

★序号全部采用[1]格式，后加一空格接作者。参考文献中采用的“.”、“，”、“:”等符号全部采用英文半角符号。

参考文献中标注格式示例：

①期刊

序号作者.题名.刊名，出版年份，卷号（期号），起止页码

②专著

序号作者.书名.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年,起止页码

③论文集

序号作者.题名.论文集名.出版地，出版年,起止页码

④毕业论文

序号作者.题名：[毕业论文]（英文用[Dissertation]）.保存地点：保存单位，年份，起止页码

⑤专利

序号专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号出版日期

⑥技术标准

序号起草责任者.标准代号.标准顺序号—发布年.标准名称.出版地：出版者，出版年度

○7网页

序号作者.题名.实际链接地址

[11] 张**.关于*****的研究.https://www.wendangku.net/doc/2b5628935.html,______________(×) [11] 张**.关于*****的研究.https://www.wendangku.net/doc/2b5628935.html,/123.html_____(√)

10. 致谢

致谢打印格式同前言。

11. 附录

附录是论文的附件，不是必要组成部分。它在不增加文献正文部分的篇幅和不影响正文主体内容叙述连贯性的前提下，向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明、仪器、装备或解释、说明，以及提供有关数据、曲线、照片或其他辅助资料如计算机的框图和程序软件等。

附录与正文一样，编入连续页码。

“附录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行是附录题目（四号黑体居中打印），下空一行是附录内容（用小四号宋体）。若有多项附录，可按顺序编号。

如果附录中出现图或表，只是图1、图2等，表1、表2等，只排序号，加上标题。

12.外文资料译文

“外文资料译文”居中打印，为三号黑体，下空两行为外文资料译文题目，居中打印，全部为大写三号黑体。外文资料译文题目下空一行为正文，采用小四号宋体。

外文资料译文正文中的每个部分的划分排序宜采用从“一、二……”至“1、2……”至“(1)、(2)……”再至“a、b……”的方式。具体应用模式与毕业设计论文中的应用模式相同。

13.外文资料原文

★如直接录入外文资料原文，“外文资料原文”居中打印，为三号黑体，下空两行为外文资料原文题目，居中打印，全部为大写三号黑体。外文资料原文题目下空一行为正文，采用小四号Times New Roman。

★如无法录入外文原文，可直接用原来模式打印或复印。外文原文的格式包括pdf或caj等文件格式，或直接复印外文文献，这种情况下可以不接外文译文的顺序编排页码。

14. 封底

二、毕业设计说明书（论文）装订要求

1. 毕业设计（论文）装订顺序：

(1) 封面；

(2) 任务书；

(3) 中英文摘要（含关键词）；

(4) 目录；

(5) 前言；

(6) 正文；

(7) 结论；

(8) 参考文献；

(9) 致谢；

(10) 附录；

(11)外文资料原文（复印）；

(12)外文资料译文（打印）；

(13)封底。

2. 毕业设计（论文）资料袋内装文件顺序：

(1) 毕业设计说明书（论文）；

(2) 开题报告（可选）；

(3) 指导教师审阅表；

(4) 评阅教师评阅表；

(5) 附图（工程图纸应用计算机打印）；

(6) 毕业设计说明书（论文）电子文档（可选）；

(7) 其他。

三、说明

1. 本文件解释权为河南科技大学艺术设计系所有；

2. 本文件中其它未说明问题请参照河南科技大学艺术设计系毕业设计论文格式模板执行，或由系主管领导与各教研室协商解决；

3. 本文件下发之后，各教研室必须严格执行，如学生论文格式出现问题，导师负有监督的责任。

河南科技大学

艺术与设计学院

2008年03月15日 .