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发货管理制度

发货管理制度
发货管理制度

发货管理规定

一订单的管理规定

1.制单流程:(营销部)

2.审核流程:(供应物流部)

二发货的管理规范:

1.清点、签字:(供应物流部)

2.检验、签字:(供应物流部、生产部)

3.提货、发货:(供应物流部、营销部)

4.门卫放行:(人事行政部)

三运输和包装的管理规范(供应物流部、营销部)

1.运输保证:

2.包装保证:

3.其它:

四内部领料规范:

一订单的管理规范

1.制单流程:(营销部)

1)合同订单由业务经理制作,并交送相关部门(财务部、客户服务部)主管或主

管以上领导签字批准后,方可作为正式发货订单下发至供应物流部;

2)发货订单上如遇任何特殊情况,必须由营销部在“备注栏”中详细注明;

3)发货订单上的货物如果需要由皇家公司代为托运,营销部必须在正式发货订

单下发时,将《货物运输通知单》一起下发至供应物流部。无论发货订单上的客户公司地址与实际收货人地址、收货人联系电话等是否一致,为了避免错误,在发货订单上,业务经理必须注明实际收货人地址、收货人、收货人联系电话等信息;

4)如货物由客户自提,营销部需向供应物流部提供客户的运输委托书复印件,

或由业务经理在发货订单上注明提货人的姓名、车号等身份证明;

5)正式发货订单下发后,对于确认可以出厂的货物,营销部有责任及时地打印

出相应发货订单的《送货联》至供应物流部;

6)在正式发货订单下发后,可能有内容需要修改;如修改内容较少,则由业务

经理在原发货订单上修改并签名为据;如修改内容较多,则不允许在原发货订单上修改,需重新下发一份修改后的准确的发货订单,原发货订单作废;

7)对客户急需的订单,要求物流部加班的,营销部应下发一份《工作联系单》

给供应物流部(供应物流部有责任同时通知生产部),写明加班日期、内容。但对于货物自提的客户,营销部应在《工作联系单》上注明车到公司的具体时间或最晚时间,以便供应物流部和生产部提前安排工作。超过最晚时间后,供应物流部和生产部可以下班。这之间所产生的所有加班费用,将会计入相关的销售人员的个人费用;

2.审核流程:(供应物流部)

8)供应物流部主管在接到正式发货订单后,根据‘制单流程’要再一次审核订单

各项是否完整,最后签字确认;

9)若发货订单中任何一项不符合流程规定,供应物流部有权力将订单退回营

销,并要求其重新制作发货订单;

10)对于每一份发货订单,相应的《送货联》需供应物流部主管签字确认后,方

可发货。

二发货的管理规范:

1. 清点、签字:(供应物流部)

1)供应物流部仓库管理员根据订单所列产品逐一配货,严格清点数量,做到每

发一批货都至少有两人以上清点。供应物流部仓库管理员配货时清点一遍后

签字确认

....;装车时送货人(是....;供应物流部另一人再复验一遍,并签字确认

指我公司指定托运的运输公司及其代表),或收货人(是指由客户指定的代

理人)清点一遍,并签字确认

....,办好一切交接手续。坚决杜绝漏发、错发、多发等现象,确保每一环节都无差错;

2)对于某些小的五金件,数量多时极易出现错数和漏数;还有整包的型材,内包

装里的具体数量也极易数错。因此要求物流部仓库管理员在遇到此类物品出货时,要具备高度的工作责任心,绝不容许把差错放出厂门!(工作结果将记入每

次的“绩效考核”)

2. 检验、签字:(供应物流部、生产部)

1)在外购物资入库前的检验过程中,供应物流部仓库管理员除了在《送货联》

上对数量、质量根据国家标准进行抽检确认以外,还必须在抽检过的物资外包装上标明‘已抽检’字样。尽量避免外购物资在将来整箱出货时数量上产生差错;(工作结果记入每次“绩效考核”)

2)发货订单下发至供应物流部后,若有需要生产部进行检验的物品(如型材、双

壁落水),首先由供应物流部通知生产部进行出货检验,并提供一份发货订单。

3)在产品出厂时,生产部质检员必须在发货清单上对产品的质量进行签字确认

....。

3. 提货、发货:(供应物管部、营销部)

1)如遇特殊情况需供应物流部先行备货的,发货订单则必须先由营销部主管签

字后,交供应物流部先行配货,待正式发货订单下发后再凭《送货联》发货。

2)自提客户过来提货时,需出示委托书等能显示身份的复印件,供应物管部在

发货前先对照与营销部提供的资料(货物运输委托书,身份证明)是否一致,在取得二种身份一致的情况下,供应物流部方可发货装车。

3)供应物流部仓库管理员根据发货情况及时打印出发货清单,详细核对并经过

供应物流部主管审核后,提供给营销部,发货清单明细应与发货订单内容相一致。如发现不一致,供应物流部应详细列明,并及时通知营销部,以便业务经理能与客户及时取得沟通。

4)对于用纸箱包装和用其它外包装的物品,供应物流部必须用统一的不干胶标贴

贴于物品外包装的上侧与边侧,并详细写明:收货地址、收货人、收货人联系

电话;并由供应物流部的最终发货人签字确认

....。

4. 门卫放行:

1)正常工作时间,所有发货订单货物在出厂时,门卫必须要确认供应物流部主

管在《送货联》上有签字后,方可将货物放行。如遇双休日或供应物流部主管不在厂的情况下,门卫可认可当班负责人的签字后,才予以放行,事后供

应物流部主管必须补齐手续。

2)另外,门卫不得以任和借口或形式,放行任何装有公司产品的车辆出厂。若

因为门卫的失误所造成公司的损失,所有责任由门卫负责。

三运输和包装的管理规范(物流部、采购部、市场部客户服务部)

1.运输保证:

1)由供应物流部选择2~3家正规的、具有良好职业声誉的运输公司,包括汽

运、铁运、空运、船运。由供应物流部与运输公司(尤指汽运)达成质量承诺,并出面签订正式运输合同。

2)供应物流部人员和‘皇家’所有签约的运输公司(尤指汽运)必须要达成一致,

即:运输公司一定要对皇家所托运货物的完整性、安全性做出保障和承诺。

3)供应物流部在接到营销部填写的《货物运输通知单》挑选其中一家签约的运输

公司,并根据装车要求,规定其在的一定时间内(3-4小时之内)派运输车到公司。

4)若因为运输公司单方面的原因,而导致供应物流部加班所产生的费用和公司

因此所承受的一切损失应全部由运输公司负责。(此项应包括在运输合同内)。

5)若因为本公司单方面的原因,而导致运输公司空车返回的损失,应由本公司

支付运输公司的空车费用。

6)供应物流部必须确认货物都准备就绪,再合理安排装载。

7)供应物流部也将根据相应的运输方式(指汽运、铁运、空运、船运),按照

对应的货物运输标准对所有出厂的货物做好包装的保证和保障工作,并作《运输工作明细表登记》。

2.包装保证:

1)对运输要求高的货物(如:展会、推广会所用的门窗样品,客户所需要的门

窗样品,用于检测目的的门窗样品,精致的、表面喷漆的五金配件等等),即:所有精细度高、且容易损坏的物品,物流部都要按‘一级包装’要求的内容

进行包装。

‘一级包装’的目的尤其是针对铁路、航空等运输公司的粗暴搬运,主要要求包括:a.货物的易损坏部分(如无玻璃的窗、门的框、扇部位)首先要有紧贴的汽泡塑

料纸(泡的直径不小于两厘米)包裹,然后用胶带粘牢接口处;

b.带玻璃门窗的玻璃平面要用适合玻璃大小尺寸的泡沫板双面覆盖,然后用胶

带粘牢接口处;

c.样角、样品、样窗的包装,必须注意对焊角部位和各边角用汽泡纸进行保护性

包裹,一定不要暴露在外;

d.货物放入硬纸板的包装内后,纸箱的边角都要用小的泡沫块、小的泡沫板进

行添补,以尽量避免物品在运输过程当中可能出现的晃动、滑动、磨擦、碰撞的现象;

e.4件以下(含4件)表面喷漆的五金件和易损坏的注塑件(不包括本身有完好

包装的物件)的外层也要用汽泡塑料纸(泡的直径大于五毫米)包裹(不少于三层),用胶带粘贴接口处后,再放置于硬纸板的包装箱内;

f.4件以上,表面喷漆的五金件和易损坏的注塑件,发货时要打成一个大箱(外

面必须看起来是一个大件),防止铁路、航空运输公司的粗暴搬运可能会造成的损坏;

g.所有的硬纸板包装外先用塑料薄膜缠绕,再用打包带捆扎;

h.最后,在最外层包装的显眼处,对运输需要特殊小心的贵重货物,要张贴注

意运输的标志,即:“小心轻放”、“向上”、“请勿重压”;

i.对于落水系统需要(或不得不)委托铁路和航空运输的构件,除了在箱内的构

件间必须用汽泡纸(泡的直径不小于两厘米)隔开外,箱外也要张贴醒目的“小心轻放”、“向上”、“请勿重压”图案标志;

j.散装型材要进行简易拼装,外包装首先要用塑料封套包裹,其次用硬纸壳套装,再用打包带扎好;

2)对运输要求较低的货物、客户自提、用汽车运输的货物,物流部可根据‘一级

包装’的要求相应减少包裹物的层数。但绝不能忽视对易损坏部位和边角部位的包装保护。

3.其它:

1)对于运输由我公司承担的零担/拼车货物(或有些情况下的整车货物),原来

型材和钢衬采取同车运输的方式将改为

..运输。供应物流部人

..型材和钢衬分开

员将就这类情况,在不提升运输价格的情况下,完善和运输公司的沟通。另一方面,营销部也要配合做好客户的工作。

a.让客户理解型材和钢衬分开运输的原由;

b.在货物发出以后,马上及时通知接收货物的客户,要求对方随时保持通讯

的畅通;以减少货物在运输过程当中可能出现的不必要的、再多的装卸过程。

2)在最后装车时,供应物流部要让运输公司的代表(或责任人)签字确认

....我公司的包装是否结实、牢固,以进一步确保货物在运输过程中的安全。(此项要由采购部和运输公司确定在合同中)

3)整车运输的运输信息明细(车号、司机联系电话)由供应物流部直接注明在

发货清单

....上,提供至营销部,由业务经理负责联系客户。

4)零担/拼车运输的运输信息明细(车号、司机联系电话)由运输公司传真至营销部,再由业务经理负责联系客户。

发货流程管理规定

公司发货流程管理规定 为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定: 一、发货流程 1、业务员负责与客户确认订单,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。 销售订单要求:填写完整要货企业名称、产品货号、数量、规格,所属区域业务员、发货地址、和其他要求等。有特别要求的,要注明。 2、业务员需与公司核对库存和可发货时间,订单落实后,将确认好的“订单”,下达给仓库库管、财务部,并注明要求发货时间。 常规产品10天内发货,仪器设备20天发货,超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。 3、财务部负责审核营销中心的“订单”,按签订的合同付款执行,如有欠款发货特殊情况,需经公司领导签字。经财务确认到款,经财务负责人签字后仓库方可装车发货。 4、成品仓库收到“订单”后,按订单要求备货,备货完毕后生成“出库单”,审核出库,转发业务员及财务。 5、“出库单”完成后,业务及时关注出库发货情况,审查发货规格与数量,是否欠货? 主动与仓库库管确认欠货品种和交期,同时与客户沟通及协调。 6财务收到仓库“出库单”后,即可生成销售发票,财务需及时根据客户需求开具增值税发票。 7、仓库备货完成后,及时安排物流发货。产品发货后业务负责追踪物流信息动态,联络

收货人及时接货,货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题,库管联络物流公司进行后续事宜处理。 8、业务员与财务部,每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。 流程图见附表。 二、工作职责 1、业务员、库管全程跟踪工作。 2、成品仓库负责货物的清点、包装及出货工作。 特此规定,希遵照执行。 发货流程图

公司销售发货管理制度

销售发货管理制度 1 目的 为确保公司利益,保质、保量、及时、安全把货物交给客户,控制风险,确保成本降到最低点,特制定本流程管理制度。 2 适用范围 适用于从公司接到顾客订单到产品交付给顾客的全过程。 3 职责 销售部根据市场需求对所发货出产品的型号、数量、重量确认后制定销售订单通知成品库负责发货、物流公司负责派车承运货物。 4 具体内容 4.1 销售订单价格的确认 合同管理员对合同生效后的最新产品价格应在第一时间内及时上报财务、打印备份部门统计员修改订单价格,合同管理员并对发货单的价格进行审核。 4.2 收到的产品与发货签收联信息有差异的处置 4.2.1 货物到达主机厂后经核对所收到的产品的确有差异时,业务员应及时反馈和回传相关信息致销售部内勤; 4.2.2物流运输途中丢失的产品经部门领导审批后统计员上交报告经财务核价后进行索赔,并取消丢失产品的运费结算。 4.2.3成品库错发的产品经部门领导同意后向产销计划部问责,统计员上交报告经审批交财务部门对延伸库进行帐目调整,确保帐物一致。 4.3货运物流公司的信誉度管理 4.3.1对物流公司车辆不能在预约时间内到达影响销售部发货的,统计员应及时上报部门领导并做好记录,以合同为依据对物流公司进行索赔并纳入考核; 1/ 2

4.3.2在无特定的情形下未能及时将产品送达目的地而引起客户抱怨 的,业务员应及时反馈信息,统计员做好记录,将审批后的处理报告上报采购部按照合同执行扣款和索赔。 4.4运作原则 4.4.1 生产应严格按计划时点交付,确保产品入库; 4.4.2 发货以销售订单为源头,控制发货,以免造成不必要库存产品的增加; 4.4.3财务审核信用额度,产品价格是否符合公司要求; 4.4.4根据客户要求及成品库存情况决定货物运输方式,运输方式分铁路运输、公路运输、空运。正常发运由统计员通知公路运输派车,非正常发运运输由调度员通知铁路运输、航空公司派车; 4.4.5货物清点完,货物装车,由仓库主任开据出门证,厂门卫验证后放行; 4.4.6运输公路的货物,由汽运公司直接送交客户,收到货物后业务员在发货签收联上签字认可。 5 本管理制度由销售部负责解释。 2/ 2

发货管理规定

发货管理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.

发货管理制度 第一章总则 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施发货单据管控的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益。 第二章适用范围 适用于洛阳亚日实业集团有限公司所有涉及发货的工作。 第三章职责与权限 第一条销售内勤负责联系物流公司,安排产品的发货,依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货。 《发货清单》应写明详细收货地址、名称、规格型号、单位、数量及 业务员,书写应工整不得错发、漏发;《发货清单》一式四联,一联 由销售内勤留底存档,一联给仓库安排发货,另外两联由物流公司带 给客户签字后客户自留一联,物流带回一联到财务存档。销售内勤负 责监督仓库发货过程,确保严格按客户的要求配货装车。 发货后,销售内勤负责通知业务员发货情况。 发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成 册、归档保存;

第二条品管部控制所有发货产品质量合格和包装符合要求,确保货品安全性、准确性。 第三条仓库发货员负责《发货清单》的配货、装车、包装及清点工作并根据实际情况及公司相关管理办法及程序具体实施。 装车时做好设备的安全性保护工作,若发现有损坏设备或不合格材 料,应修复调整或报领导查明核实后再进行装车。 第四条司机负责客户货物的运输、发送工作等,严格按客户指定的货运站及时发送,并保证货物形态不发生改变。 第五条办公文员负责发货后,通知客户发货时间及货到时间。 第六条财务部负责汇总业务部发货客户签署的相关单据,监督和控制客户欠款额度。 第四章工作程序 第七条工作流程 1,业务员应认真统计该货单的发货数量,规格,核定送货地点,运输方式等。 2,销售内勤根据合同、生产通知单安排发货,制定《发货单》等单据,交销售经理审核。

发货管理制度

发货管理制度 第一章总则 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施发货单据管控的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益。 第二章适用范围 适用于洛阳亚日实业集团有限公司所有涉及发货的工作。 第三章职责与权限 第一条销售内勤负责联系物流公司,安排产品的发货,依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货。 《发货清单》应写明详细收货地址、名称、规格型号、单位、数量及业务员,书写应 工整不得错发、漏发;《发货清单》一式四联,一联由销售内勤留底存档,一联给仓库 安排发货,另外两联由物流公司带给客户签字后客户自留一联,物流带回一联到财务 存档。销售内勤负责监督仓库发货过程,确保严格按客户的要求配货装车。 发货后,销售内勤负责通知业务员发货情况。 发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存;第二条品管部控制所有发货产品质量合格和包装符合要求,确保货品安全性、准确性。 第三条仓库发货员负责《发货清单》的配货、装车、包装及清点工作并根据实际情况及公司相关管理办法及程序具体实施。 装车时做好设备的安全性保护工作,若发现有损坏设备或不合格材料,应修复调整或 报领导查明核实后再进行装车。 第四条司机负责客户货物的运输、发送工作等,严格按客户指定的货运站及时发送,并保证货物形态不发生改变。 第五条办公文员负责发货后,通知客户发货时间及货到时间。

第六条财务部负责汇总业务部发货客户签署的相关单据,监督和控制客户欠款额度。 第四章工作程序 第七条工作流程 1,业务员应认真统计该货单的发货数量,规格,核定送货地点,运输方式等。 2,销售内勤根据合同、生产通知单安排发货,制定《发货单》等单据,交销售经理审核。3,审核过的发货单据再交付给发货人员,发货人员根据单据上的货物需求,进行配货、包装、装车。 4,《发货清单》最终交于司机,由司机核对装车情况。 5,司机按《发货清单》上的地点,进行送货。 6,送货单据及收款单据等由司机负责让客户收货签署,并带回交付财务等各相关部门。 第五章工作要求 第八条发货员在装车前,应保证产品放置与安全且不易磨损的位置;确认产品包装无破损,产品性能未发生改变(变压器无漏油等情况),并清点产品数量将详细情况记录在《发 货清单》上。 第九条司机在与发货员交接后,核对产品和《发货清单》签字并确认。在运输途中如出现颠婆、倾覆、磨损等情况,司机应及时调整,保证产品的外观和整体的性能,必要时可 向仓库领取工具箱和抹布,适当调整产品。 第十条财务部每天审核配送(司机)交上的送货单是否有客户签署或客户委托人签名,随时检查业务部发货及财务网络记录运行情况,按公司制定的欠款标准监督和审核各客户的 欠款额度;可以对有库存的产品送货情况进行查核。 第六章附则 本规定由洛阳亚日实业集团有限公司提出。 本规定由洛阳亚日实业集团有限公司技术部负责起草及解释。

仓库收货发货流程

本期2016/5/1 7 一目的 规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付,防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。 二范围 此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管,仓库内部人员的管理。 三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达; 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等; 3、财务部门负责订单的付款审核; 4、仓储部门负责货品的发送交付; 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作 。 四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天(并在ERP制作采购订单) 告知仓储部到货时间,到货必须附送货清单,必须提前通知,合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现, 否则拒绝收货; 1.2货物到达仓库的前一天,采购人员必须向仓储部提供到货清单,如图 所示(需求渠道、数量等),否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品,确认 无误后在“送货单”上签字,对入库商品依采购订单核对、清点后,

本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业,同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意:包装箱是否完好,有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到:①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业,按照库位进行 分散储存货物,按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关! 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品,仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收,并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到" 二齐、三清、四定位"; 2.2二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.3三清:材料清、数量清、规格标识清; 2.3四定位:按区、按排、按架、按位定位;

发货管理制度

发货管理制度 一、目的: 服务公司客户的产成品发货,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。 二、职责与权限: 1、主管负责监督和控制产品发货过程。 2、主管负责实施产品发货工作,按合同或客户要求的发货信息,审核并监督生产部发货流程,确保严格按客户要求及时发货,把《发货清单》留底一份存查。 3、发货负责人负责下发发货通知单并通知运输单位,确保发货的及时性、安全性、准确性。 4、生产部主管负责安排人员根据《发货清单》装车,确保严格按客户要求按质按量地配货装车。 5、运输单位负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司制定的运输方式及时发送。 6、内勤人员负责收集和登记客户的传真发/配货单,并及时交主管签收,并负责电脑统计汇总《发货清单》,并汇总发货单据存底备案。 三、工作程序: 1、客户的发货单传真,必须由内勤人员负责统一收集登记,根据传真货单及时交予主管签收确认。

2、主管收到客户交予或传真要求的发货信息后,认真统计该货单的发货总额签字确认后,及时交予生产部主管安排人员发货; 3、对签名确认或经主管领导审批后的发货清单,发货负责人应及时交予生产部准备发货,严禁无故拖延影响发货时间而给客户和公司造成损失。所有客户发货信息以及发货程序中的单据必须保存原单,作为发货和发生问题溯源的依据。 4、主管必须随时对公司各客户发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审批《发货清单》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时汇报上级领导,取得充分授权和批准后方可最后确定。 5、生产部主管收到销售部(经相关人员评审签名确认后)下达的《发货清单》后应按其发货程序安排人员及时装车,生产部人员应保证严格按《发货清单》上的要求装车;生产部主管负责严格监督装车速度和质量,防止配错、漏配、短货和货单不相符的现象的发生。 6、如生产部不能配齐或暂时短缺清单上的产品,内勤人员应认真做好记录,列表存档并及时通知该单的区域主管反馈客户,以便客户做相应的变更。 7、装车完毕后,内勤人员负责将图纸、发货清单、磅单、第三方检验、公司产品质量证明书等交予司机,转交给客户,

公司发货流程管理规定

公司发货流程管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于下发《公司发货流程管理的补充规定》的通知 各部门、科室,各分、子公司: 随着公司业务的不断增加,在合同执行过程中,工程进度款回收与产成品投入出现脱节的现象越来越严重,从而导致大量资金滞压在原材料半成品及产成品环节,同时增加了后期的收帐成本,给公司生产经营造成了一定的影响。因此,在2009年11月23日下发的《钢构件价值核算、发货流程管理规定》和2014年3月17日下发的《公司发货流程管理规定》的基础上,重新修改制定了《公司发货流程管理规定》。各相关部门在执行过程中应加强工作衔接,切实有效地把本规定落实到位。 根据当前生产经营状况,需要办理出库手续的物资主要有以下几类:原材料类、半成品类、产成品类及出售的废品废料。由于出售废品废料的流程比较合理,执行也较为严格,因而此次不再对其进行重复规定。本规定仅对原材料类、半成品类及产成品的发货流程加以规范并补充: 一、产成品发货流程 公司所有项目产成品发货前提是:所发出产品的价值与合同规定相应的回款条款相吻合。例如:对于约定节点付款的,在约定应付款尚未到账或未全部到账的,则超出该节点的产成品不再发出,直至该节点应收款全部到账。对于约定月进度付款的,该月进度款按约定付款时间未支付到账前,不得再发出下一批次产品。相关部门应及时与业主方沟通,催要工程进度款。发货流程如下: 批次产品生产完毕→销售公司填制发货申请单→生产部核算产品价值(综合单价由商务部提供给生产部)→销售公司签

字确认→财务部审核并签字盖章→生产部发货室填制发货清单→装车→门卫室查验放行。 1、每批次成品生产完成,销售公司应及时根据生产部提供的生产量,填写“发货申请单”,商务部及时向生产部提供单项工程构件综合单价,生产部根据“发货申请单”核算该批次产品的发货价值,以及该工程累计所发产品价值及剩余部分的价值。“发货申请单”一式三联,分别为存根联(生产部留)、销售联(销售公司办公室留)、财务联(财务部留存)。每月末上述三个部门应将当月留存的各联清单进行核对并将核对结果报至考核办,作为考核的依据之一。 2、生产部应严格按合同约定生产,当生产进度达到合同约定付款节点时,生产部应及时以“工作联系单”形式将所生产的货物价值统计出来,并以书面形式提醒销售公司或项目部向合同付款方催款。 3、销售公司持经生产部核算后的“发货申请单”到财务部进行货款清算事宜,财务部根据生产部提供的核算信息与合同约定的应付款金额核对,确认合约方已付款项是否满足发货条件。如果对方未能足额支付合同约定款项,财务部在“发货申请单”上签署意见,销售公司将财务部签署意见的“发货申请单”报总经理或董事长签署是否发货的批示,生产部按批示执行。如果对方已足额支付合同约定款项,财务部在“发货申请单”上签字盖章。销售公司将财务部签字盖章的“发货申请单”交生产部组织发货。 4、生产部收到手续齐全的“发货申请单”后,及时安排发货室发货,并将该批发出产品按发出车辆填写发货清单,清单列明所装载产品的品名、件数、各运输车辆车牌号码、发货人员及司机签名等。该批产成品的实发数量总计应与发货申请单的数量相吻合。

公司物流发货管理制度.

物流发货管理制度一、发货制度 第一条?为规范公司的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。? 第二条?发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。 公司发货审核程序:客户需等待确认货款全额到款后, 即安排发货;如果客户选择的是货到付款,则由客服电 话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。出库单必须 要由部门领导签字,持出库单到供应链领取货物。 第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。包装好商品,做好发货准备,最后联系 快递公司取货。 第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。备注好发 货时间和客户地址,根据客户的轻重缓急联系快递公 司,包装好商品,做好发货准备。 第四条发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17: 00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货; 客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。如 有特殊情况需延长发货时间,应由客服通知客户。

第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商 品。 第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题:1)如果顾客未收到货物或顾客签 收时发现货物损坏,物流员要及时联系快递公司了解 情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;2)如 果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正 确收货地址,并通知快递公司。 第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保留单据到财务处对账。 本制度自发布之日起执行。 二、发货流程 第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核; 第二步确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品; 第三步打印单据: 1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠 送单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知 快递取货发送;

仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

库房收发货流程与制度

库房收发货流程与制度 ◆库房收发货流程与制度意识图如下: 采购——》质量(见单)验收.检查.签字——》库房(见单)验收.签字.收货.系统管理化——》 质量(见单)验单.验货.签字——》库房(见单)验单.验货.签字.发货.系统管理化——》入账——》 入账——》电脑账(款型与型号分类)——》进入财务入账——》财务(见最原始的凭证作为)收据凭证(系统管理化)——》采购对账 库房管理流程与管理制度 一.收货员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者有权拒绝收货。供应商.采购与库房必须签字确认。并在公司电脑系统中做好收支帐,是否无误。 二.发货员发货同时必须看清产品的型号与品名.码号.数量颜色等是否相符,若有不符绝对不能出库,本公司的出库单加盖公司的财务章与部门出货人签字确认后方可进行发货与放行。 三.库房保持清洁.整齐.干燥.通风.做到五防:防火.防盗.防潮.防损.防鼠,在公司库房必须做到轻拿轻放,以防产品有损耗,把损耗降制最底线,禁止在库房内吸烟,若有不负者严惩。 四.以免发生误差.杜绝类似问题发生,由司机出库与库工按照出库单的产品数量.型号.码号.颜色等进行备货,司机与库工必须按照码放顺序进行备货,备好货后由发货员清点,由库工按照出库单进行备货,库房等候.准备验货.清点等相关手续;库房与司机双方确认验完货后方可装车放行。 五.库工与司机备货必须按照出库单的型号与品名.码号.吊牌.颜色区别分类进行备货出库,若有故意捣蛋者将用经济制裁,若有外来的客户提货,必须在第一时间内为客户备好货,进行清点出库。 六.库工.司机等凡在库房取产品时,必须按照顺序进行操作,不能突起其便的方式取货,例如:撕箱取物.外面有还要进行开箱等。 七.库工与司机来码放即将进库产品时,必须要用塑胶纸打底,以防产品受潮后露底.变色与变质带来的损失。 八.凡是从库房双方确认后发出的货品出了误差或损坏等,库房一慨不承担相关责任。

订单发货制度

安徽省瑶海家具制造有限公司文件 安瑶家字[ 2013]第11号 订单发货制度 一、目的 为了加强公司日常工作管理,提高发货效率以及控制风险,达成销售目标,提升销售业绩,理顺订单发货流程,特制定本制度: 二、定义 非标产品,指不是按照公司颁布的统一的尺寸标准、规格、颜色、材料等制造的产品(含床垫和沙发),而是根据用户自己的用途需要,自行设计产品,公司产品价格目录中未列出的其它产品,以及客户批量定购的团购产品等。标准产品,指以本公司销售价格表上的标准尺寸以及规格为主。 三、订单流程、制度以及奖罚措施 1、营销部门业务人员接到客户非标订制产品或标准产品订单后,应立即上报至客户服务部销售内勤,业务人员必须认真填写订单的内容和信息,比如品名、颜色、规格、数量等,否则,一旦出现差错,将罚款责任人100元/次;客户部必须第一时间电话回访客户进行订单确认,如果没有回访或回访出错,导致后果由客服部负责,同时处罚直接负责人100元/次。 2、由客服部牵头负责组织财务、采购、生产等相关部门,对非标产品订单或标准产品订单的进行评审,评审周期为当天16点到17点,客服部回访客户最终订单时间为当天17点到17:30(当天订单必须当天评审结束),否则,在规定时间内没有或延误评审,将由相关责任人负责后果(特殊情况除外),处罚直接负责人100元/次。 3、评审的主要作用是评审我公司是否有此生产原料、采购所需时间、生产时间、交货时间以及非标产品价格等,对于非标产品的采购周期规定红木为9天、布料为12天(采购周期时间指的是评审结束签字确认时间到入库时间总和),否则,采购延误时间将直接罚款采购责任人100元/天,以此类推;对于正常产品的生产周期规定床垫为4天、沙发和软床为6天,生产采购周期为生产时间另加上采购时间(此生产周

(完整版)成品仓库管理制度

成品仓库管理制度 为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、操作流程与岗位职责: 1.负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆。 2.成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。 3.成品仓库管理员应在接到跟单员提供的提货单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭提货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。 4.进行发货装车时的现场跟踪,严格按照提货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户。产品装车时,成品仓库发货员必须协同跟单员对产品数目、质量清点确认,核准后应经材料会计签字确认。 5.成品仓库管理员负责发货完毕后现场清理和盘点。 二、管理制度: 1. 上班期间不得擅自离开工作岗位。 2. 成品库发货员必须严格按照跟单员提供的《提货单》发货。 3. 搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有劝,造成安全事故的,责任由搬运工自负。 4. 成品库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。 5. 成品出库时,成品库管员、跟单员必须交替在岗发货。 6. 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。 7.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

公司物流发货管理制度

公司物流发货管理 制度

物流发货管理制度 一、发货制度 第一条为规范公司的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。 第二条发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。 公司发货审核程序:客户需等待确 认货款全额到款后,即安排发货;如果客户选择的是货到 付款,则由客服电话联系确认顾客购买意向后,即安排发 货。出库单必须要由部门领导签字,持出库单到供应链领 取货物。 第三条发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公 司取货。 第四条货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。备注好发货时 间和客户地址,根据客户的轻重缓急联系快递公司,包装 好商品,做好发货准备。

第四条发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之 后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付 款后24小时内发货(周日和节假日除外)。如有特殊情 况需延长发货时间,应由客服通知客户。 第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其它款商品。第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题: 1) 如果顾客未收 到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快 递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退 款; 2) 如果出现收货地址错误情况,则由客服联系 顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。 第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,保留单据到财务处对账。 本制度自发布之日起执行。 二、发货流程 第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员

销售订单管理办法

销售订单管理办法 1容与围 1.1 主题容: 1.1.1为优化流程、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。 1.1.2本办法规定了第三方网络购物和电视购物的操作流程及管理办法; 1.2 适用围:本办法适用于海信电器股份营销公司总部及所属各分公司。 2.责任与分工 2.1电子商务部负责与第三方的日常业务联系及客户维护,并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。 2.2营销公司各分公司负责安排产品的配送。 2.3财务部负责审核用户信息及监控货款到账情况。 3 业务流程 3.1电子商务部业务人员起草与第三方合作合同,并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。 3.2业务人员填写附表一《客户维护申请单》,签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。 3.3业务支持专员对《客户维护申请单》进行信息初审,确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。 3.4业务支持专员将《客户维护申请单》递交给财务人员,财务人员审核用户信息。 3.5业务人员与第三方沟通,确认款到,并与分公司沟通,确认分公司货源充足后,填写附表二《发货申请单》。业务人员签字确认后转给业务支持专员。 3.6业务支持专员到财务部确认: 3.6.1若与第三方签订的合同是无账期的,则确认是否款到,到款数量是否正确。 3.6.2若与第三方签订的合同是有账期的,确认账号额度是否充足。账号额度大于等于应收货款的可发货;账号额度小于应收货款的按额度发货或不发货;超过账期未回款的不发货。 3.7业务支持专员确认无误后在《发货申请单》上签字。酒店工程用机工作流程管理办法第 3 页共 9 页 3 3.8业务人员将《发货申请单》呈报部门经理审核并签字。 3.9业务支持专员在SAP系统中做订单: 3.9.1用户自提:业务人员联系第三方,告知提货时间及地点,由第三方自行提货。 3.9.2配送:分公司收到《发货申请单》后,安排当地物流公司配送。 4、奖励与考核 4.1 分公司未按指定要求进行配送的,每发现一次,负激励直接责任人50元每次,由各分公司执行到位。 4.2 由于业务支持专员工作疏忽导致款未到发货,或者到款有误的,每发现一次负激励业务支持专员200元,发现三次以上严厉处分。附表一:《客户维护申请单》电子商务部客户维护申请单客户名称联系方式开户行账号组织机构代码税号发票类别固定地址邮编(普票/增票)经办人:审核:批准:附表二:《发货申请单》电子商务部发货申请单客户编码客户名称日期型号数量单价金额库位订单号交货号转储单备注:提货人及号等。经办人:审核:批准:酒店工程用机工作流程管理办法第 4 页共 9 页 4 说明:本标准由海信电器股份提出。本标准由商用电视事业部起草并负责解释。本标准第一版于2009年10月颁布

产品运输管理办法

1. 目的 为规范公司货物运输的管理,特制定本管理办法。 2.范围 本办法规定了公司货物运输管理程序。 本办法标准适用于公司储运部运输办公室管理。 3. 定义 4. 运输组织 4.1 储运部运输办公室负责对产品运输程序的管理。 4.2 供应部负责产品的出库管理。 4.3 质管部负责客户非质量原因退货的处理。 4.4 财务部负责运输费用的审核与支付。 5.工作内容 5.1 工作流程 5.1.1业务员申请发货时,按发货申请单的要求认真填写。填写完毕后请主管领导签字确认,递交销售内勤,经销售内勤核实后与提货单一并递交运输办公室。 5.1.2 运输办公室接到销售内勤递交的发货申请单后,按发货申请单的要求,及时安排其所需的运输方式,出具核准出库单,通知仓库准备出库装车。 5.1.3 产品装车完毕后,按发货申请单要求的到货时间,敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点。 5.1.4 按合同要求与各承运公司进行核对每月发货明细,确认无误后请总经理批示,在规定的时间内给予结算。 5.2 各运输方式管理要求 5.2.1 铁路运输5.2.1.1 铁路整车运输 5.2.1.1.1每月25日前,业务员向销售内勤申报下月用车计划,经主管领导审批后,每月27日前销售内勤向运输办公室递交下月用车计划报表。运输办公室接到报表后,及时向铁路审批计划处申请用车计划。 5.2.1.1.2 铁路整车运输负责人,将我公司铁路专用线用车计划向铁路申报,经铁路计划处审批后,及时将进厂车辆的到站、装车货物品名等详细信息提前一天向运输办公室通报,以便进行货物的合理统一安排,保证顺利装车。每月10日前,汇总上月各产品发车数量及吨位与实际产生运费,经业务员签字确认之后,上报运输办公室。将实际产生运费的相关结算单据向财务部申报进行核销。财务部要求不可拖延申报,不可在铁路运

仓储发货管理制度

仓储发货管理制度 为了规范仓储产品发货管理,服务计划调运做好产品装车工作,满足客户要求,保证产品质量和发货的安全性、及时性、准确性,确保物流环节流程的顺畅,现结合仓储科的实际情况,特定本管理制度: 第一条、仓储科负责实施产品发货工作,根据《产品提货单》标注的发货信息,严格审核并监督产品装车和发货流程,确保严格按客户要求及时装车发货,仓储主管负责监督和控制产品发货过程,确保发货的及时性、安全性、准确性; 第二条、仓储科长必须随时对发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审核作业《完工证》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时沟通和汇报处理; 第三条、仓储科发运班长负责根据计划调运科下达的装车计划组织装车,确保严格按客户要求保质保量地配货装车第四条、仓储科严格按照“先进先出”原则进行发货,发货时前,负责发货计数的人员应认真核对产品品种、规格和数量,凡填写不齐全、字迹不清晰不得发货,对承运车辆进行检查,并采取必要的防护和防污染措施。 第五条、产品装火车时计码员必须根据《产品提货单》标注的车号、品种、数量作为装车依据,计码员在装车现场

再次核实车号、篷布号、品种、数量与《产品提货单》符合方能开始装车; 第六条、装车前计码员必须对冲洗后的车皮进行验收(车厢四壁、底部彻底冲洗干净,没有明显异物的车皮),并督促装卸人员清除车厢内积水。验收合格后按装车质量标准装车。车皮盖运布网绳时计码员应督促装卸人员严格按照铁路篷布苫盖标准作业,一旦发现不符,应及时整装; 第七条、装汽车时计码员与承运司机共同清点数量,要求司机必须在《装车查验单》上签字。装车时必须保证堆码整齐,高于车厢部分成脊形。如是雨天,计码员必须检查承载车辆是否配备盖产品用的篷布或彩条布,对不符合装车条件的车辆予以拒绝装车。 第八条、装车作业时,严禁破散包、污染包和不同品种混装(客户要求除外);回潮季节或雨天,搬运道路和库内地面必须铺垫,做好防护措施后才能作业; 第九条、在装车发运过程中,若产品包装破损、有漏包等现象,发货计数的人员应将这些产品放到一边,并安排及时返工处理,返工的产品符合要求后方能发货; 第十条、装卸作业人员必须严格遵守公司规章制度,认真做好本职工作,服从仓仓储管理人员的现场安排与指挥,严格按照产品及货物要求进行搬运,禁止野蛮作业及防止搬运过程中的产品破损;

产品销售发货管理制度

产品销售发货管理制度 第一条总则 本着以服务于客户需求为核心工作宗旨,以保证发货的及时性、准确性,有效实施发货流程管控为原则,以团结、协作、互助为工作精神,树立良好的服务意识,积极服务好公司客户的进货工作,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司的产品销售部、销售内勤岗位。 第三条职责与权限 销售业务员在收到发货通知后,应及时反应处理。如有特殊情况,及时向顾客反馈信息。及时落实产品库存情况,与客户或者发货申请人取得联系,核实发货信息,确保发货及时、准确无误。 第四条工作程序 一、区域负责人根据客户的进货需求填写产品出库单,出库单信息应注明下单时间、产品名称、数量、特殊要求、经手人等信息。经审核、签字、报部长、总经理签字后持出库单找仓库管理员发货;如果暂时缺货,及时向发货申请人反馈情况,说明情况。同时反馈至生产制造部。 二、库房管理员根据出库单要求,准备货物,发现问题并及时向销售员反馈。 三、由生产制造部、销售员共同负责发货事项的监督,核查出库单信息和实际装车产品型号、数量、日期无误后,安排打包、装剁、固定工作,在发货之前,严格检查货物的包装,根据货物的特性及运输要求,避免出现货物的损坏情况。 五、产品交接:到达顾客指定库房后,库管员核对后按要求分类入库,再由库管员签收产品送货单,销售员留销售联记账,月底统计交付情况。 第五条责任处罚

一、涉及到发货流程的各个区域、岗位应各司其职,认真履行各自职责,及时跟进发货工作进度。有问题及时反馈沟通,不得以任何理由推诿、无故拖延。保证货物安全、及时、准确的送达到客户处。 销售产品部 2016年2月28日

信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

发货管理办法

发货管理办法

*******公司 发货管理办法 为了规范公司各部门、各岗位在发货流程中的职责,保证发货的及时性、准确性,确保发货流程的顺畅,特制订本办法。 一、适用范围 适用于公司所有涉及发货的部门和岗位。 二、职责与权限 (一)销售部职责 1.按照需方的要求,打印发货通知,通知上包括需方公司名称,订单 号所要产品规格,数量,以及发货时间。此通知一式四联,其中销售部,库管部,质检部各一联。 2.无存货的情况下,负责填制生产任务单,经领导签批后,送达各个 车间,由车间主任安排生产。 3.有存货的情况下,负责联系物流车辆及办理有关物流手续; 4.货物备齐后,联系叉车,过泵,填写货运单,跟踪物流及处理相关 纠纷; 5.每次发货将对发货数量、种类、运费等事项做详细记录,并将发货 通知单分送财务一份。 (二)库管职责 1.收到发货通知,根据库存配货,并进行审核;(为避免审核时间太 长,库管在入库时能够按标签入库) 2.填制出库单,出库单包括重量,及箱数,此单一式三联其中一联库 管备份,另外一联交予质检部,最后一联交予财务部。

3.打印发货明细表,并贴于托盘上。 4.详细记录每次的发货清单,每月定期把仓库库存报表抄送主管经理 和销售部。 (三)质检部职责 1.协助库房管理员做好每批次的配货(为配货方便,在排放箱子时, 按编号排放,有助于配货,调货)。 2.收到出库单时,相应主管或负责人,结合发货通知,及时打印质检 报告。 3.把清单贴于托盘上,质检报告及出库单,放于托盘上后,进行最后 打包(可在配好货后先进行简包)。 4.负责协助物流将货物运到物流车上。 (四)财务部职责 1.根据合同和发货通知单,详细记录单价和数量。 2.根据合同协助销售部对账和催款。 三、工作要求 各部门要严格按照职责分工认真做好本部门工作,依据发货流程及时、有序传递,严禁互相推诿、扯皮,延误发货。若发生发货延误现象,严格追究有关人员责任,视情节轻重给予50—200元罚款。 附:1、发货流程图 2、发货通知单 3、出库单 4、生产任务通知单 5、检验报告

发货制度

公司物流管理制度 总则 服务公司客户产成品发货。满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的流畅。 范围 试用于全公司物流发货 内容 第一章送货 定义:公司派车运送货物到客户 各部门需求派车送货(胶片、耗材、装机)须填写派车单。 派车送货需提前一个工作日填写派车申请单并签字审核,次日统一安排送货。(紧急需求可协调) 如有变更需及时通知派车部门,以便安排。 新装机、换机应提前一个工作日下达订单通知库房备货。 库管接到送货通知,当日备好货物及出库手续,次日与送货司机交接。 送货员按客户要求送到指定地点,核对数量、型号、规格,并要求客户签收。 .客户签收单于次日12点前递交库房。 第二章自提 定义:客户到公司提取货物、公司职员提取货物到客户 客户、公司职员到库房提取货物应提供提货单。 提货单由相关部门经理审核签字。 客户、公司职员需核对数量、型号、规格,并在提货单与发货单上签字收货。 出库后如遗失、损坏我司概不负责。 第三章物流 定义:物流公司运送货物到客户 客户要求要在订单上体现清楚(如:到付款、物流公司要求、产品要求、时效要求、货物上楼-、联系方式、、、、、)。 根据物流公司收货时间,需发物流当日15:30前下达发货任务,需发快递当日17:00前下达发货任务,超过时间于次日发货。 新装机与换机应提前一个工作日下达发货任务。(设备打木架,晚一天发货) 随货票据不能遗漏。 相关部门接到客户反馈问题应及时通知物流负责部门处理。 物流公司反馈问题应及时通知相关内勤,与客户沟通。 第四章票据

库房当日出库发货票据整理、于次日递交财务、相关内勤各一份。 所有票据自备一份分类别存档。 第五章流程 附件一、送货流程。 附件二、物流流程。 为保证发货的及时性、准确性、流畅性,请大家严格按照制度执行。

发出商品管理办法

发出商品管理办法 第一章目的 第一条为了规范公司发出商品的管理,加强对发出商品的控制,提高存货周转率,不断 提高公司的管理水平,特制定本办法。 第二条本办法适用于**科技有限公司的发出商品,发出商品是指在采用分期 收款销售方式下,企业已经发出,但尚未实现收入的产品、商品和物资,发出商品实物虽然已发给客户,但是产品所有权仍属于公司未转移给客户。 第三条部门职责 (一) 运营管理部负责产品的发货及出具扣款明细; (二)市场部负责发出商品合同的催回及发出商品的对账; (三)财务部负责提供发出商品的明细及执行扣款处罚。第二章发出商品管理 第四条运营管理部根据计划部给予的《发货单》在ERP 中开出《销售出库单》,并 确定是否已签订合同,无合同的产品,市场部需进行无合同发货审批。 第五条市场部需从两个方面审核无合同产品发货,1)授信额度,累计发出商品价 值必须在授信额度范围内;2)客户回合同承诺协议,原则上,只有签订合同的产品才能发货,因特殊原因合同未签订,需要发给客户的产品,市场部需要取得业务员能够在产品发出后30个工作日内完成合同签订并返回存档工作的承诺协议。只有同时满足这两个条件,才能批准无合同产品发货。因特殊原因不能同时满足此两项条件而需要发货的产品,市

场部需提交情况说明,经部门经理、主管领导、总经理审核通过才能发货。 第六条月初财务部将发出商品明细发给市场部,市场部与客户进行对账,同时将 发出商品的*以月报形式报部门负责人、总经理,并抄送公司相关领导。 第七条公司将严格控制发出商品,对于未能在规定时间内将合同催回或将发出商 品返回的情况,将给予市场部业务员每个合同100元/月扣款惩罚,扣款金额在业务员费用结算中执行。因特殊原因不能完成,需提交情况说明,经部门经理、主管领导、总经理审核通过后可以不给予处罚。 第八条运营管理部每月初出具扣款明细,扣款明细经运营管理部经理、市场部经 理、市场部主管领导审核后提交财务部执行。 本办法由运营管理部解释及修订,于正式发文日起执行。

产品出货管理制度

产品出货管理制度 一、目的: 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性和有效实施款到发货的原则,防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失,确保公司发货流程的顺畅,提高公司和客户的经济效益。 二、适用范围: 公司所有涉及发货的工作。 三、职责与权限: 3.1 销售总监负责监督和控制公司产品及其它发货过程,负责对超额欠款客户发货的监督审查,并报公司主管领导备案。 3.2 销售部总监负责实施产品发货工作,对客户要求的发货《客户定货单》的审核并监督仓库发货过程,确保严格按客户要求及时发货,把《客户定货单》留底一份存查。 3.3 生产部经理负责人负责所有客户要求的产品生产工作; 技术部负责下单,安排控制所有合格产品质量和包装,确保发货的及时性、安全性、准确性。 3.4 仓库主管负责安排仓库人员根据《客户定货单》配货装箱,确保严格按客户要求按质按量发货。 3.5 仓库管理员负责《客户定货单》的配货、装箱、打包工作并根据《成品仓库管理程序》中的发货程序具体实施。 3.6 采购部负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司的货运站及运输方式及时发送。 3.7 销售客服负责收集和登记客户的传真配货单,并及时交收件人签收。 3.8 销售统计员负责电脑统计《汇总发货清单》。 3.9 财务部主管负责汇总销售部发货单据,监督和控制客户欠款额度,并报主管领导备案。 四、工作程序: 4.1 客户的发货单传真,必须由销售统计员负责统一收集登记。销售部文员应根据传真货单及时交予该销售部经理签收确认。 4.2 销售部总经理收到客户交予或传真的要求发货的《发货清单》后,认真统计该货单的发货金额并评审该客户的货款余额,如在规定的欠款额度内应在《发货清单》上签字确认并及时交予仓库发货;如超过公司规定的欠款额度,应交销售总

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