文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 合同标准文本的制定与使用

合同标准文本的制定与使用

兴进公司管理标准

BP/CB013-2009V1.0-L3 合同标准文本的制定和使用管理规

2009-11-16发布 2009-11-16实施

———————————————————————————

兴进公司发布

前言

为规公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规文件,本文件是其中为规合同文件编制的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人:于卉

本流程主要审核人:王敏、韦萍、华、黄敏、玲、林海、卢屹、斌、明俊、曾敬

涵、淳、曾杰、燕杏、霍燕、瑛

本流程批准人:罗欣

本流程首次发布日期:2009年11月16日

本流程发送部门:公司各部门

更改历史

目录

1 目的 (3)

2 适用围 (3)

3 职责 (3)

4 方法及标准描述 (3)

5 支持文件 (5)

6 相关记录 (5)

1.目的

作为公司《合同管理规》的支持性文件,意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用围

本规除特别指明外,适用于:

以市兴进实业有限责任公司、市景森房地产开发和市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责

3.1 成本管理中心负责本规的制订、修改、指导、实施和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、方法及标准描述:

4.1.2 合同标准文本

4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包括标准条款和补

充条款两部分容。

4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款,系公司根据每种业务的性质和容事先拟定的条

款;补充条款在标准文本中为空白部分,由具体业务的合同双方当事人协商加入。

4.1.2.3 工程类合同标准文本(主要是标准条款)由成本管理中心起草,各职能部门负责起草与

本部门负责经办的合同标准文本,报相关部门及主管副总、工程副总审核、讨论修改。

涉及土地合同、设计合同、营销类合同、建设工程施工合同(含补充协议)、分包工

程、大型设备采购合同、大宗材料采购合同、跨区域采购合同及采用特殊施工工艺

(如:重大设计变更引起的地基处理、地下水作业涉及重大结构变更修改等)等方法进

行施工的工程合同,必须经公司法律顾问审核;成本管理中心或各职能部门综合各部门

及法律顾问意见确定最终文本报公司领导批准后执行。

4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则,从本公司角度充分考虑各种风险。4.1.2.5 本规发布之日起一年,各职能部门应结合自己的业务围,就本公司常用合同制定合同标

准文本,对不宜推行标准文本的业务,应制定合同示文本,并最迟在标准文本或者示文

本实施后30日将其报公司档案室备案。

4.1.2.6 成本管理中心可会同相关部门就建设工程施工/设备材料采购合同/园林环境合同、装饰

装修等合同制定合同示文本,在公司部统一使用。土地开发合同、设计合同、营销类合

同由各职能部门制定合同示文本,在公司部统一使用。

4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时,由业务部门及时提出,按照本条

规定的程序进行修改。

4.1.3 合同容

4.1.3.1 合同容一般应包括但不限于以下条款:

A 当事人的名称或者、住所、;

B 标的;

C 数量;

D 质量;

E 价款或者报酬;

F 履行期限、地点和方式:买卖合同以及其他涉及标的转让(所有权、使用权或占有

权转让)的合同,应以公司或项目所在地为合同履行地;在公司为付款方时,应将付款

时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,应尽量选择分

期付款的方式。

H 违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式

等;

G 解决争议的方法:一般应优先选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,

应选择公司所在地为仲裁或诉讼管辖地。

4.1.3.2 根据合同性质与客观需要,合同容还可以有保修、、验收、风险、权利归属等条款:

A 工程合同、买卖合同等,在公司为付款方时,应有保修条款;

B 涉及知识产权(包括商业秘密)的合同,应有条款和权利归属的条款;

C 涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)或成果移交的合同,应有验收条款

和风险承担或转移条款。

4.1.3.3 合同容应具体、确定,能明确界定各方当事人的权利、义务;客观情况在签约时确实无

法明确规定的,应规定能明确权利、义务的依据。

4.1.4 要约与承诺

4.1.4.1 对要约与承诺,除了注意属于合同容的成分外,还应注意如下容:承诺期限、承诺方

式、要约可否撤销以及受要约人可否变更要约容等。

4.1.4.2 需要撤回、撤销要约或者撤回承诺的,应当及时进行。

4.1.4.3 在公司为要约人时:

A.受要约人超过承诺期限发出承诺的,若公司能全部接受承诺容且尽早按承诺容订立合

同对公司有利,则应及时通知受要约人该承诺有效;

B.受要约人在承诺期限发出承诺,但承诺超过承诺期限到达的,若公司不想接受该承

诺,应及时通知受要约人因承诺超过期限而不接受该承诺;

C.承诺对要约的容作出变更的,应将反对、接受或变更承诺的意思表示及时通知受要约

人。

4.1.4.4 双方达成一致意见的,应当及时签订合同书。

5. 支持文件:

5.1 《合同签署及审批管理规》

5.2 《合同的分类和编号规则》

5.3 《合同档案管理办法》

6. 相关记录

各职能部门制定的系列标准文本。

合同文本规范化管理制度

合同文本规范化管理制度 一、制定目的 为了加强公司合同文本的规范化,保证公司依法经营,防范合同风险和合同欺诈,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前,作为合同的主要管理制度。 二、适用范围 公司重大对外经济往来活动,均应按本规定订立合同,但金额在10000元以下,即时清结的(指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的)除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同(劳动合同除外)。 三、具体要求 1、合同必备条款 合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 2、当事人信息 合同文本应在调查核实的前提下,载明双方或多方当事人的基本信息,包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 3、合同标的 合同文本对合同标的描述应准确,不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的合同标的,应当采用图表、照片等形式加以明确,并作为合同的附件,经签字或盖章予以确认。 4、数量、质量 4.1合同文本所涉及的数量应准确,涉及数量较多的,可采用表格的形式进行描述。 数量单位应采用国家统一标准和行业标准。 4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准,并参照地方标准和本公司有关规定。

5、价款 5.1合同文本中关于价款的约定,应包含总价款,以及各部分或各阶段的价款。价款 的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。 5.2若合同价款可能调整,则应明确价款调整依据、调整方式(如何计价、总价如何 最后确定等)。 6、付款方式 6.1我方付款的合同,应在友好合作的前提下,采取有利的付款方式,可约定付款过 程所产生费用由对方承担。 6.2我方作为买受方的,除合同标的额较小外,应根据具体情况,采取分步付款的方 式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等,合同文本中应规定质量保证金,质保金的数额一般为合同标的额 %,质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题,一次性无息付给对方。 7、合同履行期限、地点、方式 7.1合同履行期限、地点、方式,应在与对方友好协商的基础上,确保合同利益的实 现。 7.2 我方作为买受方的,应根据实际情况,约定由对方负责运输,在我方处交货,由 对方卸货,在此过程中产生的费用由对方承担。 8、三包条款 我方购买工业设备等大型标的物的,合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”(包退、包修、包换),“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年,国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。 9、权利、义务 合同文本所涉及的权利、义务条款,在权利义务对等的情况下,兼顾公司利益。 10、违约责任 10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任,不要超过法定责任。针对合同文本中关 于对方义务的条款,可在友好协商的前提下维护合法权益。 10.2可明确对方逾期完工的,每延迟一日,违约金为合同标的额‰以上。标的物出 现质量问题,可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修,因

合同文本编排格式规范

合同文本编排格式规范 合同文本编排格式规范 第一条制定目的 为区域化合同文本格式,进行规范学校合同管理工作,减少合同 争议,根据有关规定,互补我校实际情况,制定本规范。 第二条适用范围 本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或合资设立 并控股开办的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执 行者,格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的,不 适用该规定。 第三条封面格式 合同封面封面应注明合同缔结方、合同名称及合同制作时间。服 务合同签订方字体一般为二号字符黑体加粗。合同名称如“合作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等,合同名称字体一 般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间,字体为小二 黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。 第四条正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二名称行为合同中文名称,字型为 二号黑体加粗。合同签订方与合同名称处于页面居中位置。合同名称 之后为合同签署方融资协议名称及简称(如“甲方”、“乙方”), 合同签订方中文名称采用四号黑体,并加下划线。 第五条正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文彼此间间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。

第六条结构层次 合同形态层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用如下结构社会阶层序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条为全文连续编号),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。其中“第×章”笔画为四号仿宋加粗,“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。 第七条签章栏 合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方法定代表 人(或授权代理人)、合同签订时间等。其他要素包括:合同签订方 地址、联系方式、开户行、账号,签订非商业方如为个人还应注明身 份证号码等。 第八条计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要转用其他计量单位, 应同时用中亚国家法定计量单位标明。 第九条简称 合同内使用而非规范化简称,应先用全称并注明简称,简称全文 要统一。名称取用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在出现时注 明准确的中文译名。 第十条数字 合同中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩 略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须色彩使用汉字外,应 当使用阿拉伯数字。 第十一条装订

简洁版购销合同标准文本

简洁版购销合同标准文本 买卖合同 签订日期:年月日 合同编号: 签约时间: 签约地点: 供方: 需方: 1.本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。 2.合同条款: ①签订双方商妥订货产品总值人民币元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。 ②产品及原材料检验方法; ③产品价格规定; ④产品的包装方法及费用负担;

⑤产品交货方法及费用负担; ⑥货款及费用等结算方法; ⑦补充条款。 3.经济责任: (1)供方如未能履行合同,须负下列责任: ①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之的罚款。 ②产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之的罚金。 ③产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的千分之的罚金。 (2)需方未能履行合同时,须负以下责任: ①中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之罚金。 ②中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值千分之的罚金。 ③未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分之的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。

④自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千分之罚金。 ⑤未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额千分之的罚金。 ⑥实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 (3)产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。 (4)任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。 (5)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方千分之的罚金。 (6)确因自然灾害等原因,影响执行合同或延期交货,需提前天通知对方,经有关机构证明,可酌情减免罚金。 4.执行合同中,发生争议和纠纷,签约双方协商不成,均可向法院提出诉讼。向仲裁机关申请仲裁(两者选一) 5.本合同及附件一式六份,供需双方各执正本一份,副本四份,双方主管部门和工商行政管理局各一份。 供方单位(盖章):需方单位(盖章): 法定代表人签字:法定代表人签字 代理人签字:代理人签字:

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

推荐-公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护 公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长(总经理)授权,公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可,不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时须提供以下资料: 1.已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意,总经理阅签); 2.经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效

授权委托书; 3.为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门(人员)的职责: 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.严格按规定使用合同专用印章; 3.建立使用台账,严格使用登记; 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白 合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长(总经理)批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注]第十五条

合同文本格式要求66830

一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍 1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间 1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐 1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中 1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐 2、主体部分 2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅 2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐 2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25 3、表格与说明 3.1、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置

3.2、表格中文字为宋体5号,居中 3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号 3.4、同一表格应尽量放在一页 4、结尾与落款 4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符 4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页 5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中 5.2、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐 5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条,如第一条 2、第二层为1. 3、第三层为⑴ 4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

合同文档管理规定

合同文档管理规定 1 目的 为对合同类文档实施科学的管理,确保各类合同及档案的安全预防未经授权的复制等风险的发生,特制定此文件。 2 范围 本程序适用于各类合同及档案。 3 相关文件 文件资料管理程序 4 职责 4.1 文档管理员负责对DXC所有合同类文档的管理。 4.2 其他相关合同、文书的管理由各区域内负责人指定专人负责收集并递交给文档管理员。 4.3 合同承办人的主要职责 4.3.1 负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料。 4.3.2 具体负责所承办合同文本的起草。 4.3.3 严格按照规定的程序完成合同的审批手续。 4.3.4 负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,需报总经理审核同意。 4.3.5 负责将签订好的合同报送给文档管理员进行归档。

5 程序 5.1 文书档案收集 5.1.1 文件材料的归档范围包括: 5.1.1.1 重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导的讲话纪要、典型发言纪要、会议记录等。 5.1.1.2 DXC对外的正式发文与有关公司来往的文书。 5.1.1.3 上级机关发来的与DXC有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 5.1.1.4 DXC的请示与上级机关的批复。 5.1.1.5 DXC主要职能活动的报告、总结。 5.1.1.6 DXC各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 5.1.1.7 DXC与有关公司签订的合同、协议书等文件材料。 5.1.1.8 DXC员工劳动、工资、福利方面的文件材料。 5.1.1.9 DXC的历史沿革、打事迹及反应DXC重要活动的简报、照片、录音、录像等。 5.2 文件材料管理 5.2.1 采用保管期限—年度—组织机构分类法,将文件区分保管期限、年度由文档管理员集中排放在一起登记保存。 5.2.2 归档文件以“件”为整理单位,即进行文件整理。由各区域负责人指定专人进行整理,一般以每份为一件,如原件与复制件,正文与附件,转发与被转发、来文与复文为一件、报表、名册、图册各自为一件。 5.2.3 归档文件分年度时,一般应以文件签发日期(即落款日期)为准,来确定文件所属年度。组合为一件的日期,应以装订排列在前面的文件的日期为准。5.2.4文件材料的件号在分类方案最低一级类目内按文件材料时间的顺序排列。按文件材料的排列顺序编制,件号流水编排。

合同word文档标准排版格式

WORD文档排版格式要求 一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5cm、左右3cm,标准字符集安居,行间距为多倍行距1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面低端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。 1.2空两行书写合同名称,仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐。 2、主体部分 2.1段前空一行书写合同名称,黑体、二号、居中,段前段后各24磅。 2.2下方双方当事人基本信息,黑体、小三,文本左对齐。 2.3合同正文文本为宋体,小四,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25。 3、表格与说明 3.1每张表格都应有表题,表题前后各空一行,宋体、小四、加粗,置于表格上方居中位置。 3.2表格中中文字体为5号,居中 3.3在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号。 3.4同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 4.1合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四,首行缩进两字符。 4.2依据合同具体情况书写落款,采用宋体、小四,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。 5、附件、附录 合同结尾处如有附件、附录,应另起一页。 5.1附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋、二号、加粗、居中。 5.2附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。 5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条,如第一条 2、第二层为1 3、第三层为(1) 4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”。

购销合同标准文本范本正式版

YOUR LOGO 购销合同标准文本范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

购销合同标准文本范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 订立合同双 方: 供方:______ 需方:______ 供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。 第一条商品名称、种类、规格、单位、数量 品名: 种类: 规格: 单位:数量:备 注: 第二条商品质量标准 商品质量标准可选择下列第__项作标准: 1.附商品样本,作为合同附件。 2.商品质量,按照____标准执行。(副品不得超过__%)。 3.商品质量由双方议定。 第三条商品单价及合同总金额

1.商品定价,供需双方同意按____定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。 2.单价和合同总金额:_________。 第四条包装方式及包装品处理_______。 (按照各种商品的不同,规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则;凡须退还对方的包装品,应按铁路规定,订明回空方法及时间,或另作规定。) 第五条交货方式 1.交货时间:_________。 2.交货地点:_________。 3.运输方式:_________。 第六条验收方法__________。 (按照交货地点与时间,根据不同商品种类,规定验收的处理方法。) 第七条预付货款 (根据不同商品,决定是否预付货款及金额。) 第八条付款日期及结算方式_______。 第九条运输及保险_________。 (根据实际情况,需委托对方代办运输手续者,应于合同中订明。为保证货物途中的安全,代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。)

上市公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章总则 第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。 第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议,除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外,均适用本办法。 第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第五条本办法所称“重大合同”是指: (一)法律关系复杂的合同; (二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; (三)合同标的金额超过人民币 1000 万元的。 第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。 第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。

第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。 第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章公司合同管理机构 第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构,负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考;会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;负责公司合同资料的归档等相关管理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。 第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。 第三章公司合同审批权限的划分 第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同,对第三条所指的公司合同,按以下规定审批执行:

合同模板管理办法文本

国道108线改建工程合同治理方法(讨论稿) 第一章总则 第一条为加强国道108下北泉至神堂堡段线改建工程建设的合同治理,维护合同双方的合法权益,明确合同各方的权利、责任和义务,规范建设行为和建设程序,确保合同治理的严肃性和程序性,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关法律、法规及山西省交通运输厅和山西省公路局有关规定,结合国道108下北泉至神堂堡段线改建工程建设实际,特制定本方法。 第二条本方法适用于国道108下北泉至神堂堡段线改建工程项目(以下称本项目)的路基、桥隧、路面工程的合同治理。本项目涉及的房建工程、沿线设施工程、机电工程、绿化工程、设备材料采购等项目的合同治理参照本方法执行。 第二章合同治理的任务及范围 第三条合同治理是依据国家有关法律、政策和合同的规定,采纳指导、组织、监督的手段,使当事人依法履行和承担违约责任,制止和查处利用合同进行违法活动,保证合同的顺利实施。 第四条建设项目中的设计合同,工程施工、监理服务、廉政合同,征地拆迁,招标代理,设备及工(器)具租赁,材料采购,技术服务等工作必须纳入合同治理。施工单位应将劳务合同、机械租赁合同、材料采备合同纳入合同治理。

第三章合同的签订 第五条依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律,指挥部对材料供应、机械租凭、劳务合作、汽车拉运等施工中要紧涉及的合同格式做了修改、补充、完善,供各单位参考。各施工单位可结合各自的工程实际选择性的应用,也可依照实际情况自行起草,但要件必须齐全,必要时可聘请法律顾问咨询把关,不同意有无效合同存在,杜绝口头协议。 第六条合同(或协议)的内容由当事双方拟定,一般应包括以下条款: (1)合同的对象和任务; (2)当事人的名称或者姓名和地址; (3)工程量和合同规定的工作内容; (4)质量及技术要求; (5)价款或酬劳; (6)履行期限、地点和方式; (7)违约责任; (8)解决争议的方法。 合同的签定,除企业法定代表人外,必须是持有法人授权书的被授权人。被授权人必须在授权范围内行使签约权。合同签约时按有关规定,必须办理履约担保,合同签约后必须及时存档备案,并有专人保管不得丢失。施工单位必须与有劳务资质单位签订劳务合同。 第七条为进一步加强合同治理,指挥部建立了合同台帐,各施

商业合同排版格式

商业合同排版格式 篇一:一般合同的排版要求 合同文本排版要求 篇二:合同排版 第一条封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等,合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。 第二条正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如“甲方”、“乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并加下划线。 第三条正文间距 正文一般采用倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。 第四条结构层次 合同结构层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层

为“1.”,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用如下结构层次序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条为全文连续编号),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。 第五条签章栏 合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方法定代表人(或授权代理人)、合同签订时间等。其他要素包括:合同签订方地址、联系方式、开户行、账号,签订方如为个人还应注明身份证号码等。 第六条计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位,应同时用国家法定计量单位标明。 第七条简称 合同内使用非规范化简称,应先用全称并注明简称,简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 第八条数字 合同中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 第九条装订

购销合同标准文本格式

购销合同(标准文本6 )买卖合同 签订日期: ________ 年 ____ 月_____ 日 合同编号: ____________________________________ 签约时间: ____________________________________ 签约地点: ____________________________________ 供方: ________________________________________ 需方: ________________________________________ 1?本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。 2 .合同条款: ①签订双方商妥订货产品总值人民币 ______ 元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。

②产品及原材料检验方法; ③产品价格规定; ④产品的包装方法及费用负担; ⑤产品交货方法及费用负担; ⑥货款及费用等结算方法; ⑦补充条款。 3 .经济责任: (1)供方如未能履行合同,须负下列责任: ①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之________ 的罚款。 ②产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之_______ 的罚金。 ③产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。

合同示范文本管理办法(0810)

合同示范文本管理制度 第一章总则 第一条为规范合同签订行为,降低合同签订风险,提高合同审查效率,根据《合同管理制度》,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度适用于各成员企业。 第三条合同示范文本,也即合同管理制度中所称的“格式合同”,是指由法务与行政监察部根据法律规定并结合公司实际起草设计,经过相关程序审批后由法务与行政监察部统一发布的规范的、指导性的合同文本。 第二章合同示范文本的制订、种类 第四条合同示范文本是规范的、指导性文本。合同承办人应自觉使用统一制定的示范文本,以规避合同签订、履行风险。公司主要合同示范文本包括《买卖合同》、《产品质量保证协议》、《仪器设备类采购合同》、《模具订购承揽合同》、《承揽加工合同》、《产品模具委外加工合同》、《供应商守则》等。法务与行政监察部将根据公司实际,结合相关业务部门的需求,逐步建立和完善合同示范文本体系,充实合同示范文本的内容。 第五条目前公司主要合同示范文本的适用范围说明如下: (1)《买卖合同》:适用于除设备、成品模具外的各种生产物料、零部件等产品买卖业务。(见附件一) (2)《产品质量保证协议》:适用于对采购的各种生产物料、零部件、设备或委外加工等产品质量进行保证的约定。(见附件二) (3)《供应商守则》:对于提供各种生产物料、零部件、模具、设备或委外加工供应商廉政及遵守合同的约定。(见附件三)

(4)《仪器设备类采购合同》主要适用于仪器、设备等固定资产采购等相关业务。(见附件四) (5)《模具订购承揽合同》适用于由对方提供材料我司采购其成品模具的业务。(见附件五) (6)《五金/塑胶加工承揽合同》适用于五金材料、塑胶材料等的委外加工制造产品半成品或成品的业务。(见附件六) (7)《主体变更协议》适用于供应商或客户企业名称发生变更后对债权债务等有关事项的约定。(见附件七) 第六条合同示范文本原则上实行年度修订制度,特殊情况除外。每年年底前由法务与行政监察部修订下发下一年度的合同适用文本。 第七条年度示范合同公布后,当某一业务模块未被示范文本涵盖,相关业务部门可向法务与行政监察部提出制定合同示范文本需求。法务与行政监察部在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后,决定是否制订示范文本。 第三章合同示范文本的使用及审查 第八条业务部门在签订合同时,对于合同文本的选用应坚持以下原则: (1)凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的,业务部门应采用国家规定的标准合同文本; (2)国家或行业无标准合同文本,但公司有示范文本的,业务部门应优先采用公司合同示范文本; (3)暂无标准或示范文本的,由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协商制订;(4)除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外,业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本,特殊情况下需要使用的,须经法务与行政监察部审查同意。

合同标准字体范文

合同标准字体范文 河南昭惠律师事务所 标准合同格式 一、标题:二号,黑体,居中,标题与正文之间空一行 二、合同主体:在甲乙双方中注明顾问单位,例如:甲方:郑州纯粹广告有限公司 乙方: 三、正文:四号,仿宋_GB2312,1.5倍行间距 一级标题:第一条+空格+标题例如:第一条合同范围二级标题:1、+内容例如:1、乙方有权要求……三级标题:(1)+内容例如:(1)乙方有权要求…… 四、页码:页面底端,居中 五、签章:

甲方(盖章)乙方(签名或盖章)法定代表人:法定代表人:地址:地址:委托代理人:委托代理人: __号: __号:地址:地址:电话:电话:时间:时间: 六、最后一页无正文时,在页面顶端标注:(此页无正文) 合作协议样本 ××(单位)××(单位) (二号黑体、加粗、居中) 合作协议 (或关于××的合作协议) (一号黑体、加粗、居中) 年月日 (小二黑体、居中)

××(单位)××(单位)(三号黑体、加粗、居中) 合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于××的合作协议) (合同名称与下文间隔一行)甲方:××(单位)乙方:××(单位)(四号黑体) 第一章××××(正文内容字体为四号仿宋, 1.5倍行间距,“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第一章”与后文间隔2个字符) 第一条××××(第×条与后文间隔2个字符) 1. ×××× (1)×××× (签字栏与上文间隔两行) 甲方:××××(签章)乙方:××××(签章) 法定代表人:法定代表人:

授权代理人:授权代理人: 地址:地址: __: __: 年月日年月日 合同书写请按照公司下发 __执行《合同签订规范》合同示范文本__(云景林纸发〔xx〕59号),《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定: “(二)字体与字号 合同的字体均使用宋体或仿宋体;合同名称选用二号、黑体;正文选择小四或四号(表格字号比正文小一号)、标题加粗。 (三)段落格式 第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”顺序排列,也可使用条、款、项排列布局,即第一

购销合同(标准文本2)

购销合同(标准文本2) 买卖合同 订立合同双方: 供方: 需方: 供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。第一条商品名称、种类、规格、单位、数量 第二条商品质量标准 商品质量标准可选择下列第项作标准:

1.附商品样本,作为合同附件。 2.商品质量,按照标准执行。(副品不得超过%)。 3.商品质量由双方议定。 第三条商品单价及合同总金额 1.商品定价,供需双方同意按定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。 2.单价和合同总金额:。 第四条包装方式及包装品处理。 (按照各种商品的不同,规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则;凡须退还对方的包装品,应按铁路规定,订明回空方法及时间,或另作规定。) 第五条交货方式

1.交货时间:。 2.交货地点:。 3.运输方式:。 第六条验收方法。 (按照交货地点与时间,根据不同商品种类,规定验收的处理方法。) 第七条预付货款 (根据不同商品,决定是否预付货款及金额。) 第八条付款日期及结算方式。 第九条运输及保险。 (根据实际情况,需委托对方代办运输手续者,应于合同中订明。为保证货物途中的安全,代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。) 第十条运输费用负担。

第十一条违约责任 1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价%的违约金。 2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。 3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。 4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 第十二条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

相关文档
相关文档 最新文档