工程联系单(加强施工现场管理事宜)
工程联系单
编号：
发文单位怡翔建设集团有限公司主送单位湖北金涛地产开发有限公司工程名称
金涛地产大厦及六合路地下车
库
抄送单位武汉联发建设监理有限公司事由加强施工现场管理事宜
致：湖北金涛地产开发有限公司
内容：加强施工现场管理事宜
为搞好金涛大厦及六合路智能车库工程施工总承包管理工作，依据总包合同和分包合同，贯彻“总包对业主负责、分包对总包负责”的精神，科学合理的安排各项施工管理
工作，使在本项目承担施工任务的分包单位的各项工作满足本工程项目管理要求，确保
施工管理的各项工作有序、受控，确保该工程安全、优质、高效、低耗、顺利地建成，
实现本项目的管理目标，特制定本管理如下：见附件
一、进场须知
所有分包单位进场必须持有总包项目部所签发的进场许可证。办理条件如下：
1.分包进场许可证
2. 分包单位进场开工申请表
3.分包用电计划申请表
4.现场场地布置申请表
5.分包用水计划申请表
6.分包进场条件一览表
7.垂直运输使用申请表8.易燃、易爆、可燃性材料进场申报表
9.材料、设备进（出）场申报表10.总包协调会会议签到表
建设单位签复意见（章）监理单位签复意见（章）施工单位签复意见（章）
负责人：日期：负责人：
日期：
负责人：
日期：
1.分包进场许可证
工程名称施工部位
施工单位
现场
负责人
联系
电话
施工期限年月日至年月日总工期
施工内容：
总包部经理签字（盖章）：日期年月日
2.分包单位进场开工申请表
工程名称
申请开工单位
申请开工分项内容申请开工时间
开工准备检查分包单位说明并签
字（负责人）
总包会签部门意见会签部门
1 1、进度计划安排、管理
人员到场及劳动力组织
情况
2、施工作业面清理完成
情况
工程部
2 1、施工区域内安全防
护、机械设备、临时用
电、消防检查移交情况
2、安全协议签订、劳动
力进场教育、考试及劳
动合同签订情况
安全部
3 1、各项专项施工方案编
制及图纸完成情况
2、单位资质报审情况
技术部
4 1、合约相关工作办理情
况
商务部
5 1、拟进场物资设备总包
备案情况
物资部
审批结论：
□具备开工条件，同意开工。
□不具备开工条件，暂不同意开工。总包部经理（签字）：日期：
3.分包用电计划申请表
用户名称负责人电话
4.现场场地布置申请表
施工地点 层 区域 单元
临时用电目的
现场安全负责人
临时用电限期
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 用电设备清单
设备名称
电压等级 用电功率 设备名称 计算公式
用电总价
1 `` ``
2
3 4
总计用电功率（KW ）
有计量装置 电表底数：
用户签字：
无计量装置
以下由施工单位填写
已付临时用电押金： 签字： 合格者请在内打√
配电箱 空气短路器 漏电保护器 护套电缆 接头、插座
保护接地
其他设施
指定接驳地点： 接入日期： 签字： 拆除日期： 签字：
注意事项：
1、 各施工单位用临时电源应根据需要配置二级电箱体保护，严格执行报批用电设备容
量，必须保障配电系统安全可靠运行。
2、 如施工需动用电气焊设备及其他明火作业，必须开施工动火证、备案，施工现场还需
配置合格有效的灭火器材，方可允许作业，作业结束必须灭绝一切火种。 3、 每日施工结束，拉断临时电源开关，施工全部结束后通知总包拆除电源。
专业工程师审批： 日 期
总包部经理批示：
日 期
申请单位 （盖章）
5.分包用水计划申请表
工程名称：填表人：
单位名称单位地址
序号位置轴线布置内容占地面积
（m2）
使用期限批复情况备注
1 XX地块XX轴线交
XX轴线
XX加工场XX
X年X月X日
至X年X月X
日
2 XX轴线交
XX轴线
XX材料堆
场
XX
3 XX轴线交
XX轴线
XX仓库XX
4 …………
申请人联系电话申请时间年月日
总
包
审
批
意
见
工程部
总包部经理(签字)：日期：年月日
联系人联系电
话
单位帐
号
分类
现场施工材料加工消防用水办公用水合计
申请计划量
（吨）
施工
情况
简介
6.分包进场条件一览表
合同类别：总包□指定分包□劳务分包□材料设备□机械租赁□合同编
号：合同签署时间：
分包商名称：开工申请部位：
序号总包项
目职能
部门
分包商需提交资料提交资料简述
资料能否
满足合同
要求
其它
1 办公室
指定分包商情况登记表是□否□
营业执照是□否□
资质证书是□否□
企业法人的组织机构代码证书是□否□
工会组织证明是□否□
诚信手册是□否□
开户银行证明是□否□
税务登记证是□否□施工许可证复印件是□否□
分包工程施工简历是□否□分包工程施工组织体系是□否□
管理人员及施工人员名单并办理
通行证
是□否□分包工程投保证明文件是□否□
合同备案文件是□否□审核人：日期：
7.垂直运输使用申请表
申请单位（章） 申请人 联系电话
申请时间
2
工程部
分包工程施工进度计划及工期保
证措施
是□ 否□
材料设备进场计划 是□ 否□
劳动力进场计划 是□ 否□ 审核人： 日期：
3
技术质
量部 提交本分包工程质量（包含计划、
目标及措施）编制书
是□ 否□
施工组织设计 是□ 否□ 专项技术措施方案 是□ 否□ 技术质量创优策划计划 是□ 否□ 图纸会审情况及技术交底 是□ 否□
作业指导书及工序控制点 是□ 否□ 产品的验收与交付管理 是□ 否□ 审核人： 日期：
4
安全环
境部
安全生产许可证 是□ 否□
企业法人签发的法人授权委托书 是□ 否□ 前三年发生四级事故情况 是□ 否□ 向政府劳动部门办妥“开工报告” 是□ 否□
安全保证措施 是□ 否□ 签订安全生产协议书 是□ 否□ 本项目安全生产领导小组名单 是□ 否□
本项目安全生产责任制度 是□ 否□
本项目安全管理目标 是□ 否□ 本项目安全生产奖惩考核制度 是□ 否□ 安全生产资金保障制度 是□ 否□ 安全教育培训制度 是□ 否□ 安全检查制度 是□ 否□ 特殊作业人员上岗证 是□ 否□ 审核人： 日期： 5
商务合
约部 中标通知书(或具有等同效力的
暂行施工协议) 是□ 否□
承包合同签约手续 是□ 否□ 提交合同履约保函 是□ 否□
施工预算或工程实物量计算书 是□ 否□ 审核人： 日期：
申请期限及用途：
批复单位（章）批复人
联系电话批复时间
批复意见：
8.易燃、易爆、可燃性材料进场申报表
申报单位材料名称进场时间规格数量经办人保管人使用人存放区域部位
防盗措施
用途、使用部位
消防
措施
总包项目部意见安环部物资部工程部
技术部
总包部经理（盖章）：
9.材料、设备进（出）场申报表
材料设备名称包装
申请单位
进（出）场时间规格数量
经办人
存放区域（部位）
防盗措施
用途、使用部位
有无特殊要求
运往何处
（出场时填写）
工程部
总包部经理（盖章）：
10.总包协调会会议签到表
会议时间：年月日上午9:00 会议地点：总包项目部一楼会议室会议名称：总承包协调工作会议（第次）会议主持：
序号单位名称参加人员名单
1 业主
2 监理
3 怡翔建设集团工程有限公司
4 必到人员名单实到人员签名
5 必到人员名单实到人员签名
序号既定事宜或提出问题
回复问题或处理
意见
处理（解决）
期限
责任单
位
主要责
任人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
怡翔.金涛地产大厦及六合路地下车库项目部
2018-7-7
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度 为了健全项目施工管理制度，规范工程资料管理，加强工程质量和成本管理，针对现场项目施工管理实际，特制订本制度： 一、施工联系单作为指导工程施工及索赔的依据，与工程质量和工程成本管理密切相关，各现场项目部必须加强工程联系单管理。 二、工程联系单接收应由施工员或施工负责人负责经办，经现场项目经理签字认可后，交资料员复印转发至预算员结算留底同时布置专业班组实施；资料员做好收发编号和记录，妥善保管，严防遗失。 三、项目部向有关单位发出工程联系单由资料员负责办理，包括汇总、填写、发件、回签，具体内容有技术负责人、施工员、预算员、材料员等人员提供，经现场项目经理签字认可，重要技术（质量）更改或者5000元以上费用发生需本部主任工程师、经理审核同意。所有工程联系单须盖项目部公章。 四、设计更改联系单必须有设计、技术审核人员签名及设计单位加盖出图印章。设计单位出具的签字或印章不全的联系单，必须有建设单位和监理单位负责人补签后方可实施。 五、业主或监理单位发出的联系单需有负责本单位工程的责任人签名和加盖企业印章，方可视为有效，才能予以实施。遇有特殊情况，不能及时提供有效联系单，须经业主现场负责人或总监理
工程师说明情况，以书面形式明确更改的内容和费用，并在限期时间补发有效联系单，口头通知不予受理。 六、在工程实施前，发生工程变更所出据的联系单，一般按预算定额计费，如有损失应附加损失金额。若在工程施工之后，发生工程变更，应在联系单内容中注明变更理由、工程量计算方法和金额，由监理单位和业主认可（明确相关费用和总计金额）后，方能实施。 七、工程联系单的实施。一般应做到事完单清，特殊情况应在一周内完成联系单签证认可，如果发生事完而联系单不清时，原则上不再继续受理下次联系单，以避免在工程决算中引起不必要的麻烦。 八、本制度所指工程联系单包括：设计更改、业主更改、施工单位建议更改、工期签证、费用签证等。 九、附工程联系单管理流程图（一）、（二）。 温州建设集团第六项目部 二○○○年九月二十日
工程项目管理制度
工程项目管理制度 第一章总则 第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度，降低工程投资，实现最佳效益，制订本制度。 第二章工程会议管理 第二条会议形式 工程调度例会、现场专题会。 第三条会议内容 （一）工程调度例会 从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题，安排下周施工计划。 调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部。内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要，上报上级主管部门，同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。 （二）现场专题会 在项目实施过程中，针对出现的各种问题，不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题，为第二天施工做好准备。 第四条会议要求 （一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。 （二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半
小时以上或无故不参加罚款100元/人。 （三）指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。 （四）项目办公室要及时起草、下发会议纪要。 第三章经济签证管理 第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。土建、安装工程必须按照施工图设计施工，按照施工合同规定结算。凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目，一律不得再另行办理经济签证。 第六条经济签证是施工单位进行施工的依据，也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。施工过程中，凡是有需要办理经济签证的项目，各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续，不办理签证手续一律不能纳入工程结算。 第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理，不得在工程完成之后补办。 第八条指挥部各管理部门，各项目负责人，对经济签证必须严格认真，不得玩忽职守、弄虚作假。如果出现问题，将追究项目负责人及其领导部门责任。 第九条经济签证条件 （一）在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。 （二）在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。 （三）由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。 （四）由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷，造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。 （五）为满足生产需要，甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。 第十条经济签证手续 （一）办理经济签证的项目，首先由主管部门填写《经济签证》单，由施工单位提报工程预（估）算，经有关部门会签，报指挥部领导批准后施工。施工完成后，由工程监理或项目负责人进行验收，经主管部门领导审定签字后交财务、
工程联系单管理规定
工程联系单 工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。 工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的，必须要有文字性的东西，方便以后结算。或记录某些重大事情。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。 工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单管理规定 第一章总则 第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。 第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。 本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。 本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后
针对项目开发公司工程资料管理制度
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
施工现场联系单
施工现场联系单 GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号01 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项 联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100闸阀20套，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见：设计单位意见：建设单位意见：
年月日年月日年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制 施工现场联系单 GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号02 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项
联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100PE给水管连接DN100闸阀及支撑地上消火栓，总长度共计70.43米，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见： 年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制 施工现场联系单 GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号03
备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制 施工现场联系单
GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号04 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防标志、新旧管碰口图号主要原因社区及新安街道要求联系内容： 一、根据新安街道办会议确定，把原有标底中2处新（旧）碰口的施工内容，归纳到甲方，由甲方统一交给水务局施工。 二、根据新乐社区管理处的要求，原来施工内容中标示牌两套及250㎡标示线不需要施工。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见： 年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。
建设工程项目管理全过程流程图
基建文件可按下列流程形成：
立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
项目公司工程联系单管理办法
项目公司工程联系单管理办法 第一章总则 一、管理办法制定依据 根据国家、省、市关于工程项目质量、进度、投资控制的有关规定，结合工程项目联系单管理工作的实际和各部门职责，本着实事求是的原则，特制定本办法，确保程序到位、合法，操作简便、可行。 二、联系单管理和监督 工程项目的联系单管理工作应接受公司经营班子的统一指导、协调和监督。 三、联系单编制原则 工程联系单以优化设计、完善结构、符合设计规范、技术标准，确保施工安全和工程质量为原则。 四、工程联系单分类 工程项目联系单分为建设（代建）单位签发联系单、设计院签发联系单、施工单位提出联系单三大类。 五、联系单办理情况 (1)有利于提高技术标准，确保工程安全和工程质量。 (2)有利于缩短工期。 (3)设计不合理，不能满足使用功能；设计文件中存在错、漏、碰、缺或不完善情况。 (4)勘测设计资料不详，或因地质、水文等自然条件与施工图设计差异较大。 (5)有利于工程项目建成后的使用、维保等管理工作。 (6)特殊情况需要修改的。 第二章组织机构的主要职能 六、经营班子的工作职责 (7)审核批准工程联系单工作程序。 (8)审核批准单项变更金额涉及30万元及以上的工程联系单。 (9)审核批准有异议的联系单。 七、工程部的工作职责
(1)负责组织预算部等相关部门审核联系单的签发原因，对单项变更金额涉及30万元及以上的工程联系单进行必要性和可行性的论证。 (2)负责确定工程项目联系单签发类别。 (3)负责联系单相关内容的具体实施等日常管理工作。 (4)配合预算部做好工程联系单的造价审核和结算工作。 (5)负责与施工单位、设计单位的工程方面技术协调、沟通工作。 (6)负责工程项目联系单的收发、整理、归档。 八、预算部的工作职责 (1)参与论证联系单签发的必要性和可行性。 (2)负责工程联系单的造价核算和结算工作。 (3)负责与施工单位、设计单位在造价方面技术协调、沟通工作。 九、其他部门的工作职责 (1)其它相关部门做好联系单的配合协调工作。 第三章工作程序 一、由建设（代建）单位签发 因使用功能需求、或建设单位（代建）或使用单位要求，且无需设计确认的变更。 二、由设计院签发单位签发 (1)规划、人防、消防等政府职能部门要求的变更。 (2)专家论证要求的变更。 (3)因图纸存在设计缺陷或图纸会审引起的设计变更。 (4)建设（代建）或使用单位要求的变更。 (5)其他合理化建议。 三、由施工单位提出申请 (1)设计变更引起施工方法、工程量、造价、工期变化。 (2)建设（代建）或使用单位要求变更引起施工方法、工程量、造价、工期变化。 (3)因工程或施工实际需要引起的设计变更。 (4)其他合理化建议。
工程签证管理办法及实施细则试行
建设项目 工程签证管理办法及实施细则 (试行) 二0一一年一月 目录 1.总则 (2) 2.工程签证内容 (3) 3.工程签证管理职责 (4) 3.1承包单位职责 (4) 3.2监理单位职责 (4) 3.3指挥部各职能部门职责 (5) 4.工程签证申请与审批流程 (6) 5.工程签证资料规定 (9) 6.附表及附图 (12)
1总则 1.1为加强建设项目的投资控制，规范工程签证申请、审批流程及费用管理，维护建设单位和承包单位的合法利益，特制定本办法。 1.2本办法适用于建设项目指挥部（以下简称指挥部）负责建设的所有工程项目。 1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则，签证内容必须真实反映事实，工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。 1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。 1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用，可作为办理工程进度款计量支付的依据，具体计量支付还须符合相关合同规定；只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。 1.6工程变更：在工程项目实施过程中，按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。 1.7工程签证：在工程变更执行过程中，由于非承包单位原因引起费用增减而
发生的，且在竣工图中无法反映，经监理单位和指挥部确认的工程（作）量，按规定办理的凭证。 1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”，承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证，逾期报送的，指挥部有权不予受理。 1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门，本办法在执行过程中若有未尽之处，由工程管理部负责解释、处理。 2工程签证内容 2.1可办理工程签证的内容 2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符，或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用（风险）以外而发生的工作内容。 2.1.2承包单位已按原施工图纸施工，因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量，且在竣工图中无法反映原施工情况的工作内容。对设计变更中属于新增且又能在竣工图中反映的项目，则不属于签证范围。 2.1.3指挥部指令承包单位实施且属于合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用（风险）以外而发生的临时工程（作）量。 2.1.4施工过程中由于施工环境及条件限制，或指挥部施工总体部署要求等原因，其他承包单位在严格按照经指挥部、监理单位审批的施工方案进行施工时，
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单管理办法 一、目标 为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。 二、范围 工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括： 1、工作联系单确定的工作要求； 2、正式发文、通知确定的工作要求。 （统称工作联系单） 三、职责 1、工作发起部门： （1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督； （2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题； （3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。 （4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。 2、工作接收部门： （1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求； （2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要
求处理； （3）对处理过程进行监控。 （4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。 四、流程管理 1、工作联系单的填写要求： 工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。 工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。 同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。 2、工作联系单的发起： A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。 B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。 C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。 3、工作联系单的签发接收： （1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
工程联系单管理规定
-- 工程联系单 工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。 工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的，必须要有文字性的东西，方便以后结算。或记录某些重大事情。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。 工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。 工程联系单管理规定 第一章总则 第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。 第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。 本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。 暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。 第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。 第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。 一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。 重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。 第二章工程联系单的提出 第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。 施工单位在工程联系单中列出的项目名称，应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定，并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更，须报综合单价及预算总价。 施工单位提出的工程联系单，其格式应符合城建档案管理机构的有关要求，留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。 第六条设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见，及时提出工程联系单，对施工图中的缺陷进行修改、补充，以免延误施工，引起争议和索赔。 较大型工程的设计单位，应派出现场代表或指定专人，负责工程联系单办事事项。 对于工程设计更改，在《工程设计变更管理制度（暂行）》中另作专门规定。 第七条因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要，由有关处室提出相应
施工现场联系单
精心整理 施工现场联系单 GD2201SZ007?? 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号01 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项 联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100闸阀20套，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业 主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见：年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制
施工现场联系单 GD2201SZ007?? 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号02 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项 联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100PE给水管连接DN100闸阀及支撑地上消火栓，总长度共计70.43米，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业主、监理及设计单位给予确认。施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见：年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制 施工现场联系单
GD2201SZ007?? 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号03 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防通道划线工程图号主要原因施工现场需要 联系内容： 因新乐二街原有黄色交通划线现已老化，需铲除后才可重新划消防通道线，铲除原有划线共计71.7平方米，请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见：年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制 施工现场联系单 GD2201SZ007??
工程联系单管理制度示范文本
工程联系单管理制度示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
工程联系单管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理 各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位 所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下 列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联 系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪 检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道
路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7 工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。 4．工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人
工程联系单管理制度(新版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 工程联系单管理制度(新版)
工程联系单管理制度(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1.目的与范围 1．1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2.工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。
2．4总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则 普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。 4．工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。 5．工程联系单的处理 工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后2天内回复意见，交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。
工程联系单管理制度实用版
YF-ED-J5511 可按资料类型定义编号 工程联系单管理制度实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程联系单管理制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及 时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项 目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单 位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程 问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质 量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包
商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。 2．5 总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 2．6 设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。 2．7 工程协调的其它问题。 3．工程联系单的编码原则
工作联系单管理规定工作流程
工作联系单管理规定工 作流程 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
工作联系单管理办法一、目标 为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。 二、范围 工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括： 1、工作联系单确定的工作要求； 2、正式发文、通知确定的工作要求。 （统称工作联系单） 三、职责 1、工作发起部门： （1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督； （2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题； （3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。 （4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。 2、工作接收部门： （1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；
（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理； （3）对处理过程进行监控。 （4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。 四、流程管理 1、工作联系单的填写要求： 工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。 工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。 同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。 2、工作联系单的发起： A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。 B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。 C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。 3、工作联系单的签发接收： （1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即
工程联系单管理规定
工程联系单管理规定 第一条工程联系单是在施工过程中，建设项目指挥部（即业主，以下简称指挥部）与参建单位、监理单位、设计单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。 第二条本规定规定了指挥部与参建单位、监理单位、设计单位之间在工程施工过程中通过工程联系单的方式开展相关协调工作的管理流程、要求与考核。 第三条指挥部设立综合组和专职资料员，负责日常工程联系单的分发、接收、归档等管理工作。 第四条指挥部向设计单位传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改或确认等方面的意见及建议，适用工程联系单。 第五条指挥部向施工单位及监理单位提出有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的意见及建议，适用工程联系单。 第六条指挥部通知设计单位、施工单位、监理单位工程建设的有关事宜或协调有关问题，适用工程联系单。 第七条工程联系单填写要求 （一）表格内容：编号、提出单位、送单位、填报单位、主题、性质、内容、起草人、签发人、时间等。 （二）工程联系单编号：按照指挥部统一编号填写，顺序号由资料员排列后确定，如“GCLXD-2013-XXX”； 工程联系单必须使用统一格式，见“附表”。 （三）工程联系单一般由各职能组专业人员负责填写，由指挥部副指挥长以上领导负责签发并加盖公章。
（四）如内容较多或为详细说明事宜，可采用文字或图片的附页形式。 第八条工程联系单的管理流程 （一）工程联系单是由各职能组专业人员负责起草，按指挥部留底、主送单位、抄送单位数量准备足够原件份数。 （二）工程联系单由各职能组长审核后，呈送至指挥部副指挥长以上领导签发。 （三）签发的工程联系单交由资料员统一编号后，由资料员于1小时内送达各接收单位。 （四）当工程联系单不需回复时，不进行跟踪处理，由指挥部资料员直接送达各主送、抄送单位，由接收单位专人进行签收。 （五）当工程联系单需要回复及闭环处理时，接收单位应在联系单所要求的时限内（原则上不超过三个工作日）予以书面回复。工程联系单起草人应对联系单回复情况进行跟踪，接到的回复材料要转交资料员一份。 （六）工程联系单需要回复的，一般由主送单位答复，需要抄送单位回复的，要在联系单中注明。 第九条如接收单位未按要求进行回复的，由联系单起草人立即向分管领导汇报，请分管领导督办，并在协调会或监理会等场合通报批评。如回复晚于规定时限三天以上的，给予500元/次的处罚。如经多次督促仍不回复的，给予2000元/次的处罚。 第十条指挥部资料员应做好工程联系单的收发记录并妥善保管留底原件和回复材料，建账登记。每半年向综合组进行资料移交 附《工程联系单》
施工现场联系单
施工现场联系单
GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号01 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项 联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100闸阀20套，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见： 年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制
GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号02 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防工程图号主要原因清单漏项 联系内容： 该工程设计施工图纸有DN100PE给水管连接DN100闸阀及支撑地上消火栓，总长度共计70.43米，但标书文件没有，属于工程项目漏项。请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见： 年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制
GD2201SZ007 施工单位深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司联系单编号03 项目名称新安街道新乐11区消防改造工程工程部位消防通道划线工程图号主要原因施工现场需要 联系内容： 因新乐二街原有黄色交通划线现已老化，需铲除后才可重新划消防通道线，铲除原有划线共计71.7平方米，请业主、监理及设计单位给予确认。 施工单位：深圳市硕鹏建筑安装工程有限公司（章） 项目经理： 监理单位意见： 年月日设计单位意见： 年月日 建设单位意见： 年月日 备注：与设计有关的联系文件需设计单位出具意见。 深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制
工程联系单管理制度通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD975 工程联系单管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
工程联系单管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1. 目的与范围 1．1 为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。 1．2 适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。 2. 工程联系单的适用范围 除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。 2．1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。 2．2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。 2．3 工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 2．4 总承包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。
工程资料管理制度
工程资料管理制度总则1 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策 到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的 提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设档案资料室集中统一管理本工程全过全过程管理并与工程建设同步。．程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作
进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上数据虽用合格材料书（如表式为复印件，的白色书写材料书写并原件．写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以