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微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)
微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

JS Here

Project 2007中文教程(上)

Benhao

2010-8-24

目录

Project入门 (3)

1.1 使用Project管理项目 (4)

1.2 启动Project Standard (5)

1.3 启动Project Professional (8)

1.4 视图 (13)

1.5 报表 (18)

1.6 创建新项目计划 (21)

1.7 设置非工作日 (23)

1.8 输入项目属性 (25)

1.9 小结 (26)

创建任务列表 (27)

2.1 输入任务 (27)

2.2 估计工期 (29)

2.3 输入里程碑 (32)

2.4 分阶段组织任务 (33)

2.5 链接任务 (35)

2.6 记录任务 (38)

2.7 检查任务工期 (40)

2.8 小结 (42)

设置资源 (43)

3.1 设置人员资源 (43)

3.2 设置设备资源 (46)

3.3 设置材料资源 (48)

3.4 设置成本资源 (49)

3.5 输入资源费率 (49)

3.6 为单个资源调整工作时间 (51)

3.7 记录资源 (54)

3.8 小结 (54)

Project入门

本章内容:

?了解Microsoft Office Project 2007产品系列

?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分

?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息

?使用报表打印项目计划的详细信息

?创建项目计划和输入项目开始日期

?设置项目的工作和非工作时间

?输入项目计划属性

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:

?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?

?应于何时执行每一个任务?

?谁来完成这些任务?

?成本是多少?

?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?

?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?

良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,

您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1 使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是,工具可以也应该有助于您完成下列工作。

?跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。

?以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

?一致而高效地安排任务和资源。

?与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;

?作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目

干系人交流。

?使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多,具体有以下几种。

?Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于Windows的桌

面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与Project Server交互。

?Microsoft Office Project Professional 2007 基于Windows的桌面应用程序,

包括Standard版的完整特性集,还有使用Project Server时需要的项目团队计划和

通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理

( Enterprise Project Management,EPM)产品的代表。

?Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合Project

Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

?Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于

Internet Explorer的界面。

?Microsoft Office Project Portfolio Server 2007组合(Portfolio)管理解决方案。

提示如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别,请查询微软的Office Online网站中的Project区域:先进入网站https://www.wendangku.net/doc/2b9697119.html,,然后浏览至Project页。基于企业项目管理的Project Server 的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲述Project Standard版本的特性集,Project Standard版本是入门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本书介绍的Project Standard版本的所有内容同样适用于Project Professional版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用Project Professional版本完成——译者注)。如果您有Project Professional并可访问Project Server,就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则,可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您或您的公司是否应使用Project Professional版本和Project Server。

1.2 启动Project Standard

重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本,请按照本节步骤操作。如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本,跳过本节,参考1.3节。

如果不能确定使用的Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动Project后,

查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,就

表明版本为Project Professional;如果没有,则表明版本为Project Standard。也

可在启动Project后,单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,

随后出现的对话框会提示您使用的是何种版本。

在此练习中,将启动Project Standard版本,基于模板(包含一些初始数据,可作为创建新项目计划的起点)创建文件,查看默认Project界面的主要区域。

(1) 在Windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击Microsoft Office,然后单击Microsoft

Office Project 2007。

Project Standard显示,如图1.1所示。

提示在Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机屏幕分辨率的设臵以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在

工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。

如果使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project,您会对Project窗口

的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。

?主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

?工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。

弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具

栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使

用的按钮则暂时隐藏。

图1.1 Project Standard界面

?项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,

此例中为“甘特图”视图。

?“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。

只需输入问题,按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输

入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索查询

会访问Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软提供的最新

内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。

(3) 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。

(4) 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对

话框。

(5) 单击“项目模板”标签,屏幕如图1.2所示。

(6) 单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到),然后单击

“确定”。

提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设臵是安装选项之一,用于确定Project中包括的可选元素。如果以前从未见过Project中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2 项目模板

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.3相似(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。

图1.3 “开办新业务”模板

本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项

目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。

在Project 2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中

的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾

选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中,如图1.4所示(此为英文版Standard版本的截图——译者注)。

图1.4 项目向导位于Project窗口的左窗格

项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变

视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看项

目向导中的所有操作。此工具栏分为Project中最常见的4个子区:任务、资源、跟踪和

报表。

1.3 启动Project Professional

重要提示如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本,请按照本节步骤操作。

如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本,跳过本节,参考1.2节。如

果不能确定使用的Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动Project后,

查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,表明

版本为Project Professional;如果没有,则为Project Standard。也可在启动Project

后,单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,出现的对话框会

提示您使用的是何种版本。

在此练习中,将启动Project Professional,基于模板(包含一些初始数据,可作为新建项

目计划的起点)创建文件,查看默认Project界面的主要区域。如果使用Project Professional 连接到Project Server,还要进行一次性的设置,指定Project Professional的启动方式,以便使用本书的练习文件时不致影响Project Server。

(1) 在Windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。

(2) 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击Microsoft Office,然后单击Microsoft

Office Project 2007。

根据您在Project Professional中设置的企业选项的不同,可能会被提示登录或选择

一个Project Server账户。如出现提示,请完成步骤(3),否则跳至步骤(4)。

(3) 如果“登录”对话框(图1.5)显示,在“配置文件”框中选择“计算机”,然后单

击“确定”。

图1.5 “登录”对话框

选择此选项会将Project Professional设置为独立于Project Server工作,并有助于确

保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到Project Server。

(4) 单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”,显示“Project

Server账户”对话框。如图1.6所示。

图1.6 “Project Server账户”对话框

(5) 注意当前账户值:

?如果当前账户值不是“计算机”,单击“手动控制连接状态”,单击“确定”,然后完成步骤(6);

?如果当前账户值是“计算机”,单击“取消”,然后跳过步骤(6)。

选择“手动控制连接状态”会导致启动Project Professional时提示用户选择要使用

的账户,这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至Project Server。

(6) 关闭并重启Project Professional。如果提示选择配置文件,单击“计算机”,然后

单击“确定”。此时显示Project Professional,如图1.7所示。

图1.7 Project Professional主界面

提示在Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要依您对计算机屏幕分辨率的设臵以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显

示在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,显示可用的其他按钮。

如果您使用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project,您会对Project窗

口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。

?主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。

?工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。

弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具

栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使

用的按钮则暂时隐藏。

?项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,

此例中为“甘特图”视图。

?“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。

只需输入问题,按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输

入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索查询

会访问Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软提供的最新

内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。

(7) 单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。

(8) 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对

话框。

(9) 单击“项目模板”标签,屏幕如图1.8所示。

图1.8 “模板”对话框

(10) 单击“开办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列表才能看到),然后单击

“确定”。

提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装Project的过程而定。“首次安装使用”设臵是安装选项之一,用于确定Project中包括的可选元素。如果您以前从未见过Project中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不少精力。

Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.9相似。

图1.9 “开办新业务”模板

有本章后续的几个练习中,将使用模板提供的样本数据来标识Project界面的主要组成部分。

Project向导窗格

图1.10 项目向导位于Project窗口的左窗格

1.4 视图

Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图,但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图,如图1.11所示。

通常,视图着重显示任务或资源的详细信息。例如,“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息,而在视图右侧将每个任务图形化,以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式,特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。

在此练习中,将以“甘特图”视图启动Project,然后切换到突出项目计划不同部分的其他视图。最后,学习复合视图,以便更容易聚焦于特定的项目详细信息。

(1) 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时,“资源工作表”视图代替“甘特图”

视图,如图1.12所示。

活动视图名称表视图的图部分

图1.11 “甘特图”视图

图1.12 “资源工作表”视图

“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息,一行显示一个资源。

此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图,用于列出任务的详细信息。注意,“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息,需要切换到不同视图。

(2) 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”,此时,“资源使用状况”视图代替“资

源工作表”视图。

此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图,其用途与前一种视图相反,用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示,如每天或每周。

(3) 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时,“任务分配状况”视图代替“资

源使用状况”视图。

(4) 在视图左侧的表部分,单击“定义业务构想”(第三个任务的名称)。

(5) 在“标准”工具栏上,单击“滚动到任务”按钮。

视图的时间刻度一侧可滚动显示每一任务的工时值,如图1.13所示。

时间刻度

图1.13 单击“滚动到任务”后的“任务分配状况”视图

使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式,下面将切换到更简单的视图。

(6) 单击“视图”菜单中的“日历”,显示“日历”视图,如图1.14所示。

图1.14 “日历”视图

这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中,如果任务的工期长于一天,条会延展跨越数日。

项目管理中的另一常用视图是网络图。

(7) 单击“视图”菜单中的“网络图”,显示“网络图”视图,如图1.15所示。使用

滚动条查看“网络图”视图的不同部分。

此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息,框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样,“网络图”视图没有表结构,整个视图就是一个图。

在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格,每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图,因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。

(8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”,显示“其他视图”对话框。此对话框列出了

Project中所有预定义的可用视图。

(9) 在“视图”框中,单击“任务数据编辑”,然后单击“应用”,显示“任务数据编

辑”视图,如图1.16所示。

图1.15 “网络图”视图

拖动分隔条可改变两个窗格的大小

“甘特图”视图在上窗格中

“任务窗体”视图在下窗格中

图1.16 “任务数据编辑”视图

此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图,“甘特图”在上窗格中,“任务窗体”在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资源的详细信息,类似于对话框。可以在窗体中输入,修改或审阅这些详细信息。(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3,即“定义业务构想”,请单击此任务

名称。

任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。

(11) 在“甘特图”部分中,单击任务4的名称,即“确定可供使用的技能、信息和

支持”。

任务4的详细信息显示在任务窗体中。

提示除了使用预定义的复合视图,还可以自行选择显示两个视图,方法是单击“窗口”菜单中的“拆分”。Project窗口被拆分为两个窗格后,单击上窗格或下窗格,然后选择想要显示的视图。如要返回单一视图,单击“窗口”菜单中的“取消拆分”

即可。

重要的是要理解,在所有上述视图和Project的所有其他视图中,所看到的只是一个项目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据,以至于无法一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。

下面将介绍更多视图,进一步关注最密切相关的项目信息。

1.5 报表

项目包含两种类型的报表:表格报表用于打印;可视报表用于将Project数据输出到Excel 和Visio。可视报表使用Project中的Excel和Visio模板来生成设计美观的图表。

可以直接将数据输入报表。Project包括数个预定义的任务和资源报表,可以使用它们来获得想要的信息。

在下面的练习中,将在“打印预览”窗口中查看一个报表,然后生成一个可视报表。

(1) 单击“报表”菜单中的“报表”,显示“报表”对话框,其中显示Project中可用

的6大报表种类,如图1.17所示。

图1.17 “报表”对话框

(2) 单击“自定义”,然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示,列出了

Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。

(3) 在“报表”列表中,单击“资源(工时)”,然后单击“预览”按钮。Project在“打

印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表,如图1.18所示。

图1.18 预览“资源(工时)”报表

此报表为项目计划中可用资源的完整列表,类似于“资源工作表”视图中所见。如想放大观看,可移动鼠标指针(形如放大镜)到报表的特定部位,然后单击。再次单击则返回全页预览。

(4) 在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。

“打印预览”窗口关闭,“自定义报表”对话框再次显示。

(5) 在“自定义报表”对话框中,单击“关闭”,然后再次单击“关闭”,关闭“报表”

对话框。

接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。此练习要求计算机上安装有Microsoft Office Excel 2003或更高版本,如果没有,请跳至步骤(11)。

(6) 单击“报表”菜单中的“可视报表”,显示可视报表对话框,其中列出了Project

中所有预定义的可视报表,如图1.19所示。

图1.19 可视报表对话框

对于每一个可用报表而言,Project都会将数据输出到Excel或Visio,然后在上述

任一程序中生成图表。

(7) 在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中,确保选中Microsoft Office

Excel,并且“全部”选项卡处于可见状态。

(8) 单击“资源剩余工时报表”,然后单击“视图”。

Excel启动,Project将资源数据输出到Excel(此过程可能会花一点时间),如图1.20

所示。

“图表1”工作表中包含了每个资源实际和剩余工时的多层线条图表。也可以通过

“资源摘要”工作表查看图表反映的数据。因为图表是基于Excel的数据透视表的

(“资源摘要”工作表中可见),所以可调整数据和相应的图表。

(9) 关闭Excel并且不保存可视报表。

提示Project用户在将特定格式的特定信息引入自定义视图时常会遇到许多问题。在自定义之前,请查看预定义的视图(对于联机工作或打印)、报表(对于打印)或可视报表(对于图表)。因为Project的设计人员很可能已经将您的需要考虑进去,并为您提供了预定义的解决方案。

(10) 单击“关闭”,关闭可视报表对话框。

在练习的结尾,关闭用于学习视图和报表的文件。

软件工程项目管理计划书(完整版)

储蓄业务项目管理计划书 1.简介 1.1 项目概述 本项目要开发一个银行系统,系统一共分为储蓄业务、贷款业务、外汇交易、网上银行、信用卡业务和系统管理六个子系统。本团队负责其中的有关储蓄业务的子系统。通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实际训练。本系统采用目前主流的B/S开发架构,将与整个银行系统一起发布。不单独发布。交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手册等。本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统设计报告的初稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运行情况的检查与测试。项目所需工具是个人电脑和开发工具。进度为11周,工程量为3人/天。 1.2 项目范围说明 (1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。 (2)源程序检查:一共两次。第一次检查每个小组的子系统运行情况。第二次检查每个团队内六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需要提交程序源文件和可执行的系统。程序检查安排在上机时间进行。 1.3 软件项目计划书的演化 软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。其余组员同步获得更新稿。 2.项目组织管理 2.1 过程模型

软件项目管理大作业

软件项目管理大作业 软件项目购销合同 本合同由下述双方签署: 甲方: 联系电话: 乙方: 联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关规定,甲乙双方在平等、自愿、公开、

诚实信用的基础上就XXXXXX储蓄软件项目事宜,经甲乙双方友好协商如下: 第一条储蓄软件项目实施所需的条件(人工及人工费由甲方负责,但技术和质量全部由乙方负责),所进行项目开发所需的事宜明细见附件,附件与本合同不可分割,具有同等法律效力。 第二条产品交付甲方验收前所有质量问题由乙方负责,当交付甲方验收合格后,所有利害由甲方负责。 第三条交货方式双方见面交易。合同为证。 第四条交货时间为2014年9月17日,交货地点xxx。对于产品的数量、质 量等问题,全部由乙方负责。 第五条合约执行内容 经甲乙双方协商约定,整个软件项目设计由乙方提供专业人员和技术进行开发,甲方不用参与,按照乙方技术进行开发且监工由乙方负责,开发完成后,应达到国家验收标准,当与国家标准发生冲突时,按国家标准执行,测试达到标准后,视为乙方工程全部验收合格。如未达到验收标准时,所人工费由乙方负责承担,如能补救,由乙方尽快全部负责,直至达到验收标准。 第六条补充说明 乙方计算的全部材料已全部包含软件项目的全部,甲方不再支付任何费用,经乙方设计与预算得出以上内容与附件包含的内容外,不再有任何增项费用,如有乙方全部承担。 第七条双方职责 1、甲方职责 甲方负责协调乙方与同期作业的其他工程之间的关系(作业时间、作业面等)。 2、乙方职责 (1)乙方负责交付工程的可靠性、安全性,如因未按规定施工造成甲方工期延误、财产损害等严重问题,一切责任由乙方承担。

IT项目管理课程作业

1、为什么说项目章程的形式意义大于内容意义?项目章程主要起什么作用? 答:项目章程应该通过管理者对项目及项目所需的条件进行客观的分析后颁发,它提供给项目经理运用、组织项目所需资源,进行项目活动的权力。主要项目干系人应该对该章程达成共识,并亲笔签名认可。所以在事实上,项目章程的象征意义大于其内容本身。项目章程是正式承认某项目存在的重要文件,它可以是一个特别的文件形式,也可以是项目立项书、企业需求说明书、产品说明书、项目任务书、开工令或项目描述表,项目章程授权项目工作的正式展开。项目的主要干系人需要在项目章程上签字,以表示承认在项目需求和目的上已经达成一致,并承诺提供相关的支持。项目章程对其他文件既有直接作用,也有参考作用。 2、什么是项目范围?什么是项目范围管理? 答:项目范围是对项目界限进行的定义。从利益相关者角度来看,范围是指项目中的交付成果的总和。项目范围的确定与管理直接关系到项目的整体成功。项目范围管理计划描述了对项目范围如何进行管理,项目范围怎样变更才能与项目要求相一致等问题,是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的主要内容有根据详细的项目范围说明书制作的WBS、如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的一个过程、控制详细项目范围说明书变更请求处理的方式等。项目范围管理计划包含在项目管理计划之内,也可作为其中的一项分计划。项目范围管理计划可以是正式或非正式的,极为详细的或相当概括的,具体视项目的需要而定。 3、项目进度管理包括哪些内容? 答:项目进度管理涉及的主要过程包括活动定义(确定完成项目各项可交付成果而需开展的具体活动)、活动排序(识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程)、活动资源估算(估算完成各项计划活动所需资源类型和数量的过程)、活动持续时间估算(估算完成单项计划活动开展的具体活动时间)、进度计划编制(分析计划活动顺序、计划活动持续时间、资源要求和进度制约因素,制定项目进度表的过程)、进度控制(控制项目进度变更的过程)。 活动定义活动排序活动资 源估算 持续时 间估算 进度计 划编制进度控制 进一步定义范围进 一 步 定 义 时 间 进 一 步 定 义 成 本 进 一 步 定 义 时 间 项 目 进 度 计 划 WBS 进度检查评价调整

常用项目管理工具

常用项目管理工具—本人看到的文章,共享 ---来源:不详。 随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。 目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目管理软件特征 1.预算及成本控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。 2.日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。 4.图形 对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用: . 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

软件项目管理计划书

软件项目管理计划书 项目名称:伦敦证券电子交易系统 组员: 学校:西安欧亚学院 专业:软件工程专业 时间:2014年10月11日1、简介......................................................................................................... 1.1项目概述 .......................................................................................... 1.2项目交付产品 .................................................................................. 1.3软件项目计划书的演化 .................................................................. 1.4参考资料 .......................................................................................... 2、项目组织................................................................................................. 2.1 团队的分工与合作 ......................................................................... 3、管理过程................................................................................................. 3.1 管理目标及优先级 ......................................................................... 3.2 风险管理 ......................................................................................... 3.3监督及控制机制 .............................................................................. 3.4人员计划 .......................................................................................... 3.5培训计划 .......................................................................................... 4、技术过程................................................................................................. 4.1 开发工具、方法和技术: .............................................................

旅游管理系统 软件项目管理大作业

目录 1.合同书-------------------------------------------------------------------2 2.生存期-------------------------------------------------------------------3 3.需求规格说明------------------------------------------------------------4 目标-----------------------------------------------------------------4 用户类和特征-------------------------------------------------------4 运行环境------------------------------------------------------------4功能需求------------------------------------------------------------5确定执行者---------------------------------------------------5 确定用例-----------------------------------------------------5 用例文档-----------------------------------------------------6非功能需求----------------------------------------------------------8故障处理-------------------------------------------------------------8 4.任务分解------------------------------------------------------------------8 5.项目估算------------------------------------------------------------------9 直接成本-------------------------------------------------------------9 间接成本------------------------------------------------------------12 估算的误差----------------------------------------------------------12 6.进度计划-----------------------------------------------------------------13 活动顺序-------------------------------------------------------------13 甘特图----------------------------------------------------------------14

软件项目管理课后作业

第一章 14、简述项目生命周期的特征。 答:项目生命周期的特征包括: 成本与人力的投入在项目开始阶段投入较低,在工作执行阶段达到最高,并在项目结束时迅速回落; 干系人的影响力、项目的风险与不确定性在项目开始时最大,并在整个的项目周期中随时间的推移而递减; 变更的代价随着项目的进行呈指数级数增加在不显着影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在开始最大,并随着项目的进展而减弱,变更和纠正错误的代价在接近完成时通常会显着增高。 17、软件项目管理主要包含哪些内容 答:软件项目管理的内容主要包括如下几个方面: 人员的组织与管理; 软件度量; 软件项目计划; 风险管理; 软件质量保证; 软件过程能力评估;软件配置管理等。 18、某研究所人员规模500 人左右,主要承接部里下达的研 究任务和从市场上获取的横向项目。研究所准备实施一个 OA 系统,试分析:项目相关者、项目是目标导向的还是产品导向的、项目阶段、项目目标、项目环境。

答:项目相关者包括研究所全体人员,研究所上级和相关部门,市场上的客户; 项目是目标导向的,因为该项目并不是生产某种产品,而是实施一个OA 系统,所以应该是目标导向的; 项目阶段分为概念阶段,开发阶段,实施阶段和收尾阶段。在项目的概念阶段,经理一般要简要的描述项目------------------- 提出项目的概要计划 描述项目的需求和基本构造,给出最初的或粗略的成本估计,生成项目的大概工作内容;概念阶段完成之后就是开发阶段了,在开发阶段,项目团队要建立更详细的项目计划,更精确的成本估计和更详细的 WBS然后是实施阶段,项目团队制定了明确的或者说是非常准确的成本估算,交付了需要的工作,同时向项目相关者提供绩效报告;最后是收尾阶段,该阶段完成所有的工作,客户对整个项目进行验收和接受,项目团队应该在经验总结报告中总结项目经验; 项目目标是在研究所全体员工的办公电脑上实施0A系统,实现办公的自动化; 项目环境包括项目的本质,项目团队成员的特征和相关技术的本 质。在这个项目中,项目的本质是为研究所人员实施办公自动化系统,包括硬件的安装与软件的安装,安装环境又分为个人电脑、大型主机、网络设备等;项目团队成员的特征又分为不同的种类,业务分析员、程序员、网络专家、数据库分析师、质量保证专家、技术文档书写员、安全专家、硬件工程师、软件工程师等;项目的技术本质又包括硬件与软的本质,编程语言的本质,业务与安全的本质等等。

《软件项目管理计划书》最佳模板

软件项目管理计划书项目名称:

月年日时间: 页12共页1第 目录 1.简介 (3) 1.1.项目概述 (3) 1.2.项目主要功能及性能 (3) 1.3.项目交付产品 (3) 1.4.参考资料 (3) 2.项目组织 (3) 2.1.过程模型 (3) 2.2.团队的分工与合作 (4) 3.管理过程 (4) 3.1.管理目标及优先级 (4) 3.2.风险管理 (5) 3.3.监督及控制机制 (5) 3.4.人员计划 (5) 3.5.培训计划 (6) 3.6.风险管理计划 (6) 3.7.项目配置计划 (7) 3.8.计划更新策略 (7) 3.9.项目沟通计划 (8) 3.9.1.项目组会议 (8) 3.9.2.项目报告机制 (8) 3.10.项目的重用计划 (9) 质量保证活动 (9) 3.11.3.11.1.内部审核 (9) 3.11.2.阶段审核 (9) 4.技术过程 (10)

4.1.开发工具、方法和技术 (10) 4.2.软件需交付的文档 (10) 5.开发进度安排及预算 (11) 5.1.进度表格描述 (11) 5.2.开发过程中的资源需求 (11) 5.3.软件管理过程中预算及资源分配 (12) 5.4.项目进度及关键工期设置 (12) 页12共页2第 简介1. 项目概述1.1. 项目主要功能及性能1.2. 项目交付产品1.3.

(1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。 (2)源程序检查:一共 参考资料1.4. 页12共页3第 项目组织2. 要键时

网上购物系统软件项目管理大作业

《网上购物系统》项目管理目录 1.合同 (1) 1.1合同双方 (1) 1.2供应的商品和服务 (1) 1.3时间地点 (1) 1.4专利成果分配 (1) 1.5验收标准 (1) 1.6报酬计算 (1) 1.7违约处理 (1) 2. 生存期 (2) 3.需求管理 (3) 3.1 功能需求 (4) 3.2确定用例 (4) 3.3用例文档 (5) 3.4非功能需求 (6) 3.4.1 性能需求 (6) 3.4.2安全性需求 (7) 3.4.3故障处理 (7) 4.任务分解 (7) 5.项目估算 (9) 5.1直接成本 (9) 5.2间接成本 (9) 5.3网上购物系统总成本 (10) 6. 进度计划 (10) 7.质量计划 (12) 7.1组织机构 (12) 7.2职责 (14) 7.2.1项目负责人的职责 (14) 7.2.1质量保证人员的职责 (14) 7.3质量目标 (14) 7.4质量策略 (15) 7.5软件质量保证活动 (15) 7.5.1审计 (15) 8.风险计划 (15) 8.1风险种类 (16) 8.1.1资金风险 (16) 8.1.2人员风险 (16) 8.1.3时间风险 (16) 8.1.4技术风险 (17) 8.1.5进度风险 (17) 8.2风险控制 (18)

8.2.1风险的化解 (18) 8.3风险监控 (18) 9.团队管理 (18) 9.1项目组织结构 (19) 9.2团队沟通管理 (19) 10.项目结束 (20) 14.1项目终止 (20) 14.2结束计划 (20) 14.3项目收尾 (20)

1.合同 1.1合同双方 甲方:胡某某 乙方:盛某某 1.2供应的商品和服务 供应的软件:乙方为甲方提供所需的网上购物系统 提供的服务:乙方为甲方提供所需的日常维护和服务器管理。 提供的文档:乙方在交付软件时提供详细的软件规格说明书和使用文档。 安装服务:乙方为甲方提供软件的安装。 公文处理:乙方负责将甲方提供的公文资料加载入系统并进行分类。 维护协议:当甲方在使用该产品时,在正常操作的情况下出现BUG或系统错误,乙方免费为甲方提供修复服务以保障软件的正常使用。当由于甲方的错误使用等非软件原因导致出现故障,乙方同样提供修复服务。由于甲方拥有该软件的源代码所有权,因此甲方需要承担部分维修和进一步开发的责任。当软件需要新的功能拓展或改版升级时,由双方共同协商决定。 1.3时间地点 6月10日上午9:00在河北省沧州市黄骅市 1.4专利成果分配 该软件是由甲方向乙方定制,甲方拥有该软件的版权,乙方不能将该软件的任何版本卖个其他客户。软件提交时,项目源代码的所有权自动移交到甲方,乙方不得擅自对源代码进行修改。 1.5验收标准 乙方在开发过程中必须遵守ISO 12207关于软件生命周期和文档的标准。 1.6报酬计算 软件总价为2万元。合同签订后,甲方向乙方支付1万元定金。项目的第二个月,乙方按计划时间表完成需求分析、系统分析、设计和完成系统的基本框架后,甲方向乙方支付0.5万元。该系统完成后,甲方进行验收测试,在签字验收后完成后,甲方向乙方支付全款。 1.7违约处理 任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的,违约方需赔偿守约方违约金人民币2万元,该违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方所有实际损失。 甲方法人代表:胡某某

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

JS Here Project 2007中文教程(上) Benhao 2010-8-24

目录 Project入门 (3) 1.1 使用Project管理项目 (4) 1.2 启动Project Standard (5) 1.3 启动Project Professional (8) 1.4 视图 (13) 1.5 报表 (18) 1.6 创建新项目计划 (21) 1.7 设置非工作日 (23) 1.8 输入项目属性 (25) 1.9 小结 (26) 创建任务列表 (27) 2.1 输入任务 (27) 2.2 估计工期 (29) 2.3 输入里程碑 (32) 2.4 分阶段组织任务 (33) 2.5 链接任务 (35) 2.6 记录任务 (38) 2.7 检查任务工期 (40) 2.8 小结 (42) 设置资源 (43) 3.1 设置人员资源 (43) 3.2 设置设备资源 (46) 3.3 设置材料资源 (48) 3.4 设置成本资源 (49) 3.5 输入资源费率 (49) 3.6 为单个资源调整工作时间 (51) 3.7 记录资源 (54) 3.8 小结 (54)

Project入门 本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,

网上购物系统软件项目管理大作业

网上购物系统软件项目管 理大作业 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

《网上购物系统》项目管理目录

1.合同 合同双方 甲方:胡某某 乙方:盛某某 供应的商品和服务 供应的软件:乙方为甲方提供所需的网上购物系统 提供的服务:乙方为甲方提供所需的日常维护和服务器管理。 提供的文档:乙方在交付软件时提供详细的软件规格说明书和使用文档。 安装服务:乙方为甲方提供软件的安装。 公文处理:乙方负责将甲方提供的公文资料加载入系统并进行分类。 维护协议:当甲方在使用该产品时,在正常操作的情况下出现BUG或系统错误,乙方免费为甲方提供修复服务以保障软件的正常使用。当由于甲方的错误使用等非软件原因导致出现故障,乙方同样提供修复服务。由于甲方拥有该软件的源代码所有权,因此甲方需要承担部分维修和进一步开发的责任。当软件需要新的功能拓展或改版升级时,由双方共同协商决定。 时间地点 6月10日上午9:00在河北省沧州市黄骅市

专利成果分配 该软件是由甲方向乙方定制,甲方拥有该软件的版权,乙方不能将该软件的任何版本卖个其他客户。软件提交时,项目源代码的所有权自动移交到甲方,乙方不得擅自对源代码进行修改。 验收标准 乙方在开发过程中必须遵守ISO12207关于软件生命周期和文档的标准。 报酬计算 软件总价为2万元。合同签订后,甲方向乙方支付1万元定金。项目的第二个月,乙方按计划时间表完成需求分析、系统分析、设计和完成系统的基本框架后,甲方向乙方支付万元。该系统完成后,甲方进行验收测试,在签字验收后完成后,甲方向乙方支付全款。 违约处理 任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的,违约方需赔偿守约方违约金人民币2万元,该违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方所有实际损失。 甲方法人代表:胡某某 乙方法人代表:盛某某

(完整版)图书管理系统软件项目管理大作业

图书管理系统项目管理 2016年6月22日 目录 1.合同管理------------------------------------------------------------------2 2.生存期--------------------------------------------------------------------4 3.需求管理 3.1 软件需求管理过程---------------------------------------------------5 3.1 需求概述---------------------------------------------------5 3.2 目标--------------------------------------------------------5 3.4 功能需求-------------------------------------------------- 5 3.8 编写用例文档----------------------------------------------7 4.任务分解---------------------------------------------------11 4.1 任务清单-----------------------------------------------------------11 4.2 WBS---------------------------------------------------------------14 5.规模估算---------------------------------------------------11 6.项目计划----------------------------------------------------15 7.质量计划----------------------------------------------------16 7.1项目经理的职责---------------------------------------------------16 7.2软件项目质量保证活动----------------------------------------------17 7.3测试计划-------------------------------------------------------------19 7.4质量改善------------------------------------------------------------20 8.团队管理---------------------------------------------------21 8.1项目组织结构------------------------------------------------------22 8.2团队沟通管理------------------------------------------------------23 1

常用项目管理工具

常用项目管理工具 ---来源:不详。 随着IT行业的进展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目治理水平,赢得市场竞争,专门是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目治理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目治理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目治理人士正尝试使用项目治理软件对自己的项目进行辅助治理,为了方便大伙儿的使用,现对项目治理作一简要介绍。 目前市场上项目治理软件种类较多,具有代表性的为微软项目治理软件2000,但大多以美国项目治理协会(PMI)的项目治理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容: 一、项目治理软件特点 1.预算及成本操纵 大部分项目治理软件系统都能够用来获得项目中各项活动、资源的有关情形。人员的工资能够按小时、加班或一次性来运算,也能够具体明确到期支付日;关于原材料,能够确定一次性或连续成本;对各种材料,能够设立相应的会计和预算代码。另外,还能够利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来关心运算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时能够就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在打算和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序能够随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情形。 2.日程表 日程表程序要紧用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时刻。能够用这些日程表运算出项目的进度打算。大部分系统软件都对差不多工作时刻设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时刻。关于各个单项资源或一组资源,能够修改此日程表。例如:修改上、下班时刻,按非工作时刻输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常能够依照每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。 3.电子邮件 一些项目治理软件程序的共同特点是能够通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直截了当从电子邮件中获得信息。通过电子邮件,项目团队成员能够了解重大变化,比如最新的项目打算或进度打算,能够把握当前的项目工作情形,也能够发出各种业务表格。 4.图形 关于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目治理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。有了基准打算后,任何修改就能够轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。项目治理软件能够将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。专门是用户能够仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动连续显示功能来改变活动连续时刻。 . 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。 . 显示任务或成本的基准对比表。 . 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。 . 放大或缩小显示图像。

软件项目集成管理解决方案

软件项目集成管理解决方案 1 系统概述 软件项目集成管理是实现软件开发过程和软件管理过程的全面管理。软件项目集成管理是通过将项目管理工具(如:MS project)和软件开发平台工具(如:IBM Rational Suite)有机地集成和扩展,依据软件工程和CMM/CMMI理论,按照组织统一的项目管理流程和方法针对软件开发过程、里程碑目标、任务级目标等进行集中管理的过程。软件项目管理一般面向软件开发团队以及有关管理者等部门或个人,最终提高企业软件生产力和项目成功率。 软件项目集成管理技术架构如下图所示: 2 软件项目管理 2.1软件项目计划 2.1.1计划编制 项目经理运用Microsoft Project2003 标准版编写项目计划。Microsoft Project 2003提供了强大的智能任务分解的工具。由于在系统的资源管理模块中已经完成对系统资源的定义,因此在此模块的任务分配中可以首先定义资源的成本,例如人员的计时工资,设备的每次使用成本等有关项目的成本信息,在将资源与相对的任务建立关系后相应资源的成本变为每个任务的成本,所有任务的成本构成项目的总成本。资源的成本定义如下图:

对相应任务分配资源后的项目以及任务成本图例: 项目的计划编写完毕后向服务器发布项目计划,这样项目计划成为最终的项目执行依据。 2.1.2任务执行管理 项目组成员可以在Project中对自己负责任务的完成情况进行设置,待设置被项目经理确认后,登录系统就可以查看项目各个任务的完成情况,如下图: 2.2软件项目跟踪和监督

软件项目跟踪和监控包括对照已文档化的估计、约定、计划评审跟踪软件完成情况和结果,基于实际的完成情况和结果调整这些计划。 在项目经理使用Microsoft Project 2003 标准版做好项目计划时,将做好的最初计划保存为比较基准;当项目进展到一定阶段后可以与比较基准进行比较,得出项目是否按计划进行,还有多少任务没有按时完成,多少任务提前完成等等信息。如下图: 通过这一模块可对项目进度进行控制与更新。以便于上级更好的掌握各种计划的进展情况,同时提供多种形式的进度查询,使领导及时掌握各种任务进展的更新信息。进度更新是更新自己所属任务的进展以及完成情况,便于上级更好的掌握各种计划的安排,以保证项目顺利进行。 3 软件开发过程管理 3.1需求管理 系统采用IBM Rational RequisitePro进行软件需求管理。IBM Rational RequisitePro利用了被广泛应用和熟悉的Microsoft Word工具来简化需求的获取。虽然文档有助于需求的获取,但它不是对信息进行优先级排序和组织的最佳环境,而这些活动在使用数据库时却可以达到最佳效果。通过链接需求文档和数据库,IBM Rational RequisitePro将两者的最佳功能结合在一起。 这个独特的结构充分利用了数据库的强大功能和Word的易用性,以便有效的进行需求管理。IBM Rational RequisitePro中的文档不是简单地将需求从数据库中输入或输出。它们包含当前最新的需求信息,使您可以在熟悉的Microsoft Word环境中对需求进行修改。Word文档中的需求被动态链接到数据库中存储的补充需求信息。数据库和文档被链接在一起,只需简单地在数据库中双击需求,就可启动Microsoft Word,将您直接带到书写该需求的文档

国内项目管理软件哪个好

国内项目管理软件哪个好 导读: 随着互联网技术的飞速发展,项目管理技术也得以快速进步。一款好的项目管理软件,能够让整个企业高效运作、迅速成长。随着现代项目需求日趋复杂和个性,挑选一个好用的项目管理软件还是非常有必要的。那么国内项目管理软件都有哪些好用的呢?下面就让小编带大家一起来看看市吧。 免费获取甘特图软件:https://www.wendangku.net/doc/2b9697119.html,/project/gantt/ NO.1 Edraw Project 这是一款专业的企业级项目管理软件,你可以用它轻松地创建甘特图进行项目规划,同时还可以一键快速生成各种报表。随时随地掌控项目的进度。除此之外,Edraw Project还支持与数据进行完美交互,能够将制作好的项目管理甘特图导出为Excel格式或者PDF文档,也能将Excel格式一键自动生成甘特图,十分便捷。 NO.2 Asana Asana是一款免费的项目管理应用程序,它有一个直观的任务管理系统,允许用户可视化目标,跟踪时间。除此之外还有日历功能,可以将团队任务直接映射到仪表板上,不过暂时还无法离线使用。

NO.3 NavalPlan NavalPlanNavalPlan是一款基于Web的项目规划软件、项目监测软件和项目控制软件。可以进行超负荷的资源分配控制、挣值管理、工作报告的成本分析管理,还可以进行规划方案、多任务进度测量、质量表单管理等。 NO.4 Wrike Wrike属于一款比较偏年轻化的管理工具,它比较适合小团队合作,用户可以在其无限数量的项目上进行隐私设置,并与Wrike 的实时活动流进行交互。同时Wrike也提供了移动版本,可以随时随地进行管理项目进程。

IT项目管理大作业-成本管理

IT项目管理大作业——成本管理 班级:学号:姓名:成绩: 某软件公司决定开发一个信息管理系统,该项目技术任务繁重,进度要求紧并且成本要求尽可能地节省。该公司有着丰富的信息系统开发经验,项目主管工程师做好系统分析后,预计软件规模在二十万行左右,计划在160天内完成,预计平均每天完成代码1250行,每天花费成本2000元。 项目组在对系统的设计开发过程中,花了10天时间进行了部分系统的开发,平均完成代码设计1300行,按项目组的设计成本,平均每天花费2100元。 请回答以下问题: 1)求项目组在前十天的PV、AC、 EV,并判断该项目能否在计划时间内完工?是否会超出原先成本预算? 2)根据前十天的开工情况(假设后面的开发仍旧按此进度与花费),求出项目完工时的总成本估算和工期估算。 3)针对这种情况,请用200字左右的文字描述应该采取何种措施既能保证时间预算又能保证成本预算。 1)已完成工作的计划费用PV= 2000*10=20000(元) 已完成工作的实际费用AC =10*2100=21000(元) 已完成工作的预算费用EV=1300*10*2000/1250=20800(元) 成本偏差cost variance:CV=EV-AC=20800-21000=-200 为负表示超支,为正表示未超支 进度偏差schedule variance:SV= EV-PV=20800-20000=800 为负表示慢于计划进度,为正表示快于计划进度成本绩效指数cost performance index:CPI =EV/AC=20800/21000=0.99 进度绩效指数schedule completion index:SCI =EV/PV=20800/20000=1.04 SPI>1,项目快于计划进度;CPI〉1,表示项目超出预算。 2)EAC=21000+(2000*200000/1250-20800)*(21000/20800)=323076.92(元)

微软Project项目管理软件简介

微软Project项目管理软件简介 版权声明:原创作品,允许转载,转载时请务必以超链接形式标明文章原始出处、作者信息和本声明。否则将追究法律责任。http://d ingwe i.b lo g.51cto.co m/194576/34135有些朋友可能对微软的Project产品比较陌生,今天我来做个简要介绍。 微软的Project软件是Office办公软件的组件之一,是一个通用的项目管理工具软件,它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法,能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。 根据美国项目管理协会的定义,项目的管理过程被划分成5个阶段(过程组)。 这些过程组是相互联系的:一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入,并且这些过程有可能是连续的。微软的Project软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用: 1、建议阶段: ?确立项目需求和目标 ?定义项目的基本信息,包括工期和预算 ?预约人力资源和材料资源 ?检查项目的全景,获得干系人的批准 2、启动和计划阶段: ?确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围 ?开发和调整项目进度计划 ?确定技能、设备、材料的需求 3、实施阶段: ?将资源分配到项目的各项任务中 ?保存比较基准,跟踪任务的进度 ?调整计划以适应工期和预算的变更 4、控制阶段: ?分析项目信息 ?沟通和报告 ?生成报告,展示项目进展、成本和资源的利用状况 5、收尾阶段: ?总结经验教训 ?创建项目模板 ?整理与归档项目文件 总之,使用Project软件,我们不仅可以创建项目、定义分层任务,使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来,而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息,轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段,Project能够跟踪和分析项目进度,分析、预测和控制项目成本,以保证项目如期顺利完成,资源得到有效利用,提高经济效益。 Project产品可以分为以下几个不同的版本: Project Standard:标准版,只能用于桌面端,适用于独立进行项目管理的PM。

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