档案工作会议纪要2
为加强我局的档案管理工作，实现档案工作的规范化、科学化、制度化，有力地支持审计工作，并保护好国家的档案财富，局领导专门进行了研究部署，同志们认真进行了实施。召开2011年档案工作第二次会议，会议主要内容：
一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等，与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。
二、会议对近期审计工作进行了布置和要求：
1、健全制度，力求审计档案规范化。我局在原有档案制度的基础上，进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则，明确了档案审计组长负责制，专职复核人员验收制，并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标，同评先推优相挂钩。
2、创新管理，实行审计档案电子化。我局在全面实行办公自动化的同时，加快进行审计档案电子化建设，将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机，并按年度、分项目
整理成电子档案，以备更方便、更快捷地进行查考。
3、注重利用延伸审计档案价值链。我局充分发挥审计档案作用以便参考查证，尤其是将优秀审计项目档案资料，推荐并作为新进审计人员的学习教材，以使新进审计人员尽快进入角色，熟悉业务并促使其充分用好用活审计档案资料，从中领略审计思路及审计经验，做好审计工作。
4、为实现档案管理工作科学化、规范化，我局狠抓建章立制，促进档案管理上档升级。并对档案管理制度进行了重新修订和完善，研究制定了档案管理规定等制度，制度涉及档案收集、借阅、鉴别归档、转递、检查核对以及档案保管、保密、管理人员职责等方面，进一步明确了档案管理工作程序和方法，使档案在管理和使用上有规可循、有章可依，为档案管理工作达到一定的标准和进一步提高档案管理工作质量及水平奠定了坚实基础。
文件档案记录管理制度
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
2.1.3.1会议制度和三种会议纪要
汕头JPWT运输有限责任公司 万运发（2014）第12号 安全生产委员会会议制度 为认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规和标准，加强对办事处安全生产工作的统筹、规划，研究、协调安全生产中的重大问题，推进安全生产工作科学化、规范化、制度化建设，特制定本制度。 （1）认真贯彻“谁主管，谁负责”的原则，落实机构，明确责任人，街道办事处所属各企事业单位、部门、社区、生产经营单位，都要建立安全生产领导机构，即安全生产领导小组，组长由行政主要领导或法人代表担任，并落实安全生产专（兼）职人员。 （2）每月召开一次办事处安委会成员会议或例会。会议由安委会主任或副主任主持，分析形势，研究对策，提出贯彻安全生产法律、法规和上级有关安全生产工作会议、文件、指示的具体措施和办法，安排部署阶段性工作任务。 （3）组织开展安全生产检查，及时消除事故隐患。每季度至少开展一次安全生产大检查。 （4）每季度末月的25日向党工委汇报本季度安全生产工作情况，每半年召开一次由社区、企事业单位及相关部门负责人、全体安委会成员参加的安全生产工作总结会。 （5）事故报告与处理。辖区内发生生产安全事故或重大突发性事件及时上报，主要领导立即赶赴现场组织抢救，协助上级部门做好善后工作和调查处理，并采取果断措施消除危险，防止事态扩大或
蔓延，指导尽快恢复生产，减少损失。 汕头JPWT运输有限责任公司 2014年2月10日
2014年安全生产工作例会纪要 2014年3月31日上午8:30，公司召开安全生产会议，会议在公司会议室召开，各科室负责人和安全管理人员参加了会议。 会议首先听取了林杰总经理做安全生产情况汇报： 从安全生产目标、安全制度落实、安全事故预警、安全专项整治四个方面总结了3月份安全工作，并指出3项存在的问题：安全检查不到位、车辆设备存在安全隐患、职工安全意识差等问题。并提出以下整改措施： 1、不断加强思想教育； 2、严格落实各项安全制度，加强安全检查； 3、从严要求，从细管理； 4、加强安全教育培训，提高全员安全意识； 5、积极开展各项安全活动。 张千业副总经理总结8月份安全工作、布置9月份工作重点：首先回顾了公司安全工作取得的成果，然后从公司内部深层次分析了存在的管理问题。并指出员工的安全工作素质和责任心是目前最大的问题； 下一步工作要求：1、全年不出事故，确保安全生产许可证顺利延期；2、认真开展各项安全活动；4、探索安全员企业内部考核；5、加强安全文化建设；6、开展安全隐患排查治理活动。 记录人：赵琳琳 2014年3月31日
资料管理会议纪要.docx
资料管理会议纪要 资料管理是非常重要的，一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要，欢迎阅读! 资料管理会议纪要一 回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。 由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下： 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。 主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 工作中不足与改进之处： 在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。 通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中
最新文书档案归档范围及保管期限管理规定资料
附件4： 文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 1.1 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料（文件材料归档后不得更改）。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
最新-公司会议纪要标准范文
最新-公司会议纪要标准范文 标准版的公司会议纪要如何写?那么，下面是给大家整理收集的公司会议纪要标准范文，欢迎阅读参考。 公司会议纪要标准范文1xxx年12月15日，xxx西安分部由总经理唐xx先生在会议室主持召开12月份营运管理会议。会议讨论了《员工带薪休年假管理规定》、《xxx年12月份营业任务汇报》、《各店FSC检查情况》、《加强安全教育培训》《工程维修部更名》等事宜。现纪要如下： 参会人员：唐xx 文xx xxx 主持人：唐xx 一、关于《员工带薪休年假管理规定》 为了规范公司员工带薪休年假管理，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定，自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下： 为了规范公司员工带薪休年假管理，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，现结合公司实际，特制订本管理规定。 一、带薪休假的条件及待遇 1、员工在公司连续工作满一年以上，均享受带薪休假。 2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。 二、员工带薪休假天数的确定
1、入职之日起至每年12月31日，入职满半年员工，可享受带薪年假3天，每年7月2日之后入职员工不在此列。 2、入职满1年员工可享受带薪年假5天，1年以上，入职每增加1年，带薪年假增加1天，满10天封顶。 三、员工有下列情形之一的，不享受当年的带薪休假 1、员工无故连续旷工2天以上(含2天)，或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的; 2、员工请事假累计20天以上; 3、员工工作满一年不满五年，请病事假累计1个月(含1个月)以上的 4、员工工作满五年不满十年，请病事假累计2个月(含2个月)以上的 5、员工工作满十年以上，请病事假累计3个月(含3个月)以上的; 四、休假规定 1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假，若员工放弃休年假，工资不予计算;若员工本人申请休年假的，需提前十天向门店店长报告，经门店店长批准后，方可休假;未经批准擅自离岗的，按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告，经总经办领导批准后，方可休假;未经批准擅自离岗的，按旷工处理，未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批，不予安排休年假。
行政会议纪要范文
行政会议纪要范文 20XX年1月13日下午，学院绩效工资改革领导小组成员在管理楼615室召开20XX年度商学院绩效工资发放工作会议。根据《湖南城市学院绩效工资管理办法》、《湖南城市学院技术岗位科研与科技产业工作量计算与考核办法》、《湖南城市学院专业技术人员培养培训管理办法》、《湖南城市学院教师出国境研修管理实施办法》、《湖南城市学院商学院教学岗位考核表》等文件精神，结合商学院实际，经会议讨论，形成如下决议： 1.科研考核执行准则：按学校和学院考核标准同时执行，但不叠加。具体来说，未达到学校标准科研工作量时，执行学校文件;达到学校标准科研工作量，但未达到商学院标准科研工作量时，执行商学院文件。 2.年度未完成标准教学工作量者，按学校规定和商学院文件执行。即未完成工作量的扣款额=1-实际工作量/标准工作量×绩效工资。 3.公派出国留学人员，留学时间在三个月以内，绩效工资按同职级平均标准发放;三个月以上的，绩效工资分段计算，超过三个月的期间，先行发放绩效工资的70%，余下部分待按期回到原工作岗位后再补发。 4.在读博士可以在两种绩效工资发放方式中选其一：第一，无工作量要求，全额工作量算超工作量，基本工资全发，绩效工资不发，每月发放生活补贴500元;第二，按正常在岗老师要求，完成工作量，获取绩效工资。 5.计划内国内课程进修、访学等，期间不要求工作量，绩效工资全发。 6.员工享受法定假期休假，在法定假期上课全额计算超工作量; 7.20XX年《国际贸易理论》与《国际贸易实务》两门理论课程的外聘教师，课时酬金标准为100元/课时，补助交通费400元。 8.教务办曹毓能老师完成了教务秘书的全部工作职责，按学校下拨的1个缺编补贴标准发放其工资。 9.继续保留2%项目标时。 10.在商学院双肩挑且带编的人员，完成了标准教学工作和科研工作，根据商学院二级教授的绩效工资标准补齐其差额部分。 11.管理人员绩效工资按学校和学院文件执行。 出席人员：汤腊梅、郭白泉、罗放华、孙倩、郭美兰、张卫枚、王纲、刘文斌、王莉 记录人：王莉
文件和档案管理制度
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
复工会议纪要
2013年复工会议纪要 会议时间：2013年2月22日 10:00 会议地点：项目办公室 会议主持：耿志峰 参会人员：张昕、廖祥利、吉梦桐、陈宏伟、申世付、刘西川、雷建明 参会单位及人员（详见签到表）： 1、亚太安消防公司 2、亚洲通信弱电公司 3、安能伟业公司 4、江苏省安机电公司 5、上海华艺幕墙公司 6、中扶建设公司 7、广东美科设计工程公司8、河北建工市政公司 9、中协成监理 10、克塞思照明 11、泓毅博泰 会议议题：年后施工安全、进度、质量、验收移交等工作安排事宜；会议内容： 一、项目部工作安排 耿经理： 一、节前剩余工作量各家均有未完，距完工达到交付使用还有较大差 距，各家必须抓紧人员进场，保证人员数量，按项目要求的交 付时间完成两个重要节点安排，2013年2月27日完成1层— 3层交付工作，2013年3月20日完成全部收尾工作，按照两 个节点各专业人员必须最低保障如下，否则就是空谈，上海华 艺幕墙施工人员不少于25人、中扶建设不少于15人（不含坡 道施工人员、防火门维修人员）、机电（13层施工人员除外） 不少于10人、消防5人（13层施工人员除外）、美科7—8人； 内页资料要求，要求技术员、资料员同步到位。 二、文明施工各家垃圾集中堆放地下一层垃圾场，各家加强文明施 工管理，今年文明施工管理较差的单位，项目将给予严惩； 负一层、二层临时搭设库房做好拆除准备，项目部近期安排地 面面层施工。 三、室外地面石材铺装，加强成品保护，项目部和相关管理人员、 各专业单位施工人员全部从负一层出入，材料统一地下室出入
运输； 四、关于1—3层交付工作，机电、消防、土建等各家抓紧组织人员 对自身工作面进行梳理、完善收尾，必须保证2013年2月27 日的交付时间节点； 五、剩余工作安排 1、中扶：14层屋面堵洞、设备管井收口、坡道防水施工等； 2、幕墙：屋面石材、观光梯打胶、柱廊施工、西面加固钢梁 整改等； 3、市政：东、南、西施工完成时间，会后制定坡道、北面施 工计划； 4、消防机电：年前13层已安装的管道、风机按精装图纸做 好拆改工作， 5、电梯：电梯司机抓紧上人；电梯层显、呼机等要求7天内 完成；观光电梯快慢车调试10天内完成； 六、关于交叉作业问题 1、现场观光电梯电梯基坑防水施工和电梯快慢车调试存 在交叉作业； 2、柱廊石材同地面石材铺装及屋顶石材施工存在交叉作 业； 以上两点要求相关单位对此部位施工时提前向项目部报告，由项目提前协调解决，已保证施工安全； 七、每周监理会、生产会依然每周三下午2:00召开，望各单位自觉 遵守准时参加。 申工： 一、关于土建各家节前遗留的施工质量问题的整改，此项工作 节前项目同监理方已同相关专业进行了现场排查，对存在 的问题均已书面通知的形式下发到各单位，望各家节后抓 紧组织人力物力进行整改落实；具体为： 1、幕墙：根据2013年1月29日项目下发的质量问题汇总 的共计约四十条进行逐一消项落实； 2、中扶：根据节前监理下发的182号工作联系单所提到的
文书档案管理规定 (2)
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
学校行政工作会议纪要
学校行政工作会议纪要 4月2日上午，倪xx校长主持召开了学校行政工作会议，听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议，会议对有关工作进行了研究，现纪要如下： 一、三月份的主要工作 三月份来，学校各部门工作正常开展，常规工作量多高效，特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份，学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习，与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标，承办了省职教学会财经商贸委员会常务委员会议。 二、四月份的工作要点 4月份，学校将继续根据上级部署和学校工作要点，认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作，着手进行第八届教代会有关筹备工作，动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节，落实建设“平安学校”责任分解到位，按规定程序和要求做好总社XX年度保送生推荐工作;安排好 XX 届毕业生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动，为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。 会议期间，各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署，强调要重在成效，以促进学校工作。陈xx庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法：要求建设“平安校园”要责任到位，设立科室平安包干区，明确学校财产责任人，实行科室负责人连带责任制度，要加强学生外出安全防范预案，严格控制外出活动区域的审批，安全教育要形成制度化，校园管理要法制化等。郑长青
档案专题会议纪要
档案专题会议纪要 本文是关于档案专题会议纪要，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 档案专题会议纪要一 20xx年5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。 陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。 档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。 档案专题会议纪要二 10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下： 会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。 会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安
文书档案管理制度(新版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 文书档案管理制度(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
文书档案管理制度(新版) 1、目的与适用范围 本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法, 本制度适用于公司文书档案的管理。 2、工作内容 2.1文书档案的归档 2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。 2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。 2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。 2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签
字。 2.1.5归档的案卷必须符合下列要求: 2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。 2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过50个字,统一用黑笔写案卷。 2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。 2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。 2.2文书档案的整理和保管 2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管, 2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。 2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。 2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。 2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
[实用参考]关于规章制度生效的会议纪要
关于规章制度生效的会议纪要 一、征求意见阶段 一、会议发起人：（用人单位名称） 二、会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。 三、会议时间：年月日时分至时分。 四、会议地点： 五、与会人员： 1、用人单位代表名单 用人单位主任代表姓名/职务： 姓名/职务： 姓名/职务： 姓名/职务： 姓名/职务： 2、职工代表大会成员名单 职工代表大会主任姓名： 3、单位旁听人员名单： 4、会议主持人： 姓名/职务： 5、会议书记员： 姓名/职务： 六、会议议程： 1、会前已向与会人员发放了《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。 2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。 3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求，对与会的用
人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。 4、会议主持人宣布，第届职工代表中的职工代表应到个人，实到个人，符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。 5、会议主持人宣布会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。 6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见如下： 7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下： 8、职工代表大会成员的最后意见： 9、用人单位代表的最后意见： 10、职工代表主任的总结：
行政后勤会议纪要范文6篇
行政后勤会议纪要范文6篇 所谓的后勤工作，亦称总务工作。是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。本文是为大家整理的行政后勤会议纪要范文，仅供参考。 行政后勤会议纪要范文篇一：时间：20xx年11月21日上午9点;10点 地点：蔡院长办公室 主持：蔡世廉 出席： 记录： 20xx年11月21日上午，常务副院长蔡世廉主持召开本学期学院后勤工作第九次例会。 纪要如下： 一、本周主要工作回顾 本周三组织了后勤全体行政管理人员第二次培训，主要内容是如何组织工作讲评和如何组织安全工作检查。 (一)总务处 完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来，总务处组织严密，供热科调度科学，各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作; 组织餐厅从业人员，召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅
二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场，保证了学院生活垃圾处理问题。 (二)安全工作处 完善并指导各部门健全消防档案;加大力度，对校园内;乱停乱放;现象进行清理;加强对安全处员工文明执勤、文明用语和服务意识的经常性教育。整理学院各楼消防验收审批材料;准备接收高层审报验收有关材料。 (三)资产处 组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓，漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有关报表的填报工作。 (四)车管处 组织完成了冬季车辆安全运行和隐患经验交流会;开展冬季安全行车无事故;创先争优;活动;组织车辆消防灭火演练;统一对所有车辆逐项进行了安全检查;组织完成了冬季车辆安全运行考核。 (五)网管中心 组织弱电系统冬季易发故障、预防和排除研讨会，梳理出六个方面的问题;检修消防监控设备;完成日常弱电系统维修、报告厅使用和教学保障工作;协调教务、资产、总务等部门，对标准化考场和计算机实验室两个施工项目进行初步验收，对计算机实验室施工不规范、不到位的问题，责成施工单位整改，标准化考场验收合格。
档案工作会议纪要2
为加强我局的档案管理工作，实现档案工作的规范化、科学化、制度化，有力地支持审计工作，并保护好国家的档案财富，局领导专门进行了研究部署，同志们认真进行了实施。召开2011年档案工作第二次会议，会议主要内容： 一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等，与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。 二、会议对近期审计工作进行了布置和要求： 1、健全制度，力求审计档案规范化。我局在原有档案制度的基础上，进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则，明确了档案审计组长负责制，专职复核人员验收制，并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标，同评先推优相挂钩。 2、创新管理，实行审计档案电子化。我局在全面实行办公自动化的同时，加快进行审计档案电子化建设，将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机，并按年度、分项目
整理成电子档案，以备更方便、更快捷地进行查考。 3、注重利用延伸审计档案价值链。我局充分发挥审计档案作用以便参考查证，尤其是将优秀审计项目档案资料，推荐并作为新进审计人员的学习教材，以使新进审计人员尽快进入角色，熟悉业务并促使其充分用好用活审计档案资料，从中领略审计思路及审计经验，做好审计工作。 4、为实现档案管理工作科学化、规范化，我局狠抓建章立制，促进档案管理上档升级。并对档案管理制度进行了重新修订和完善，研究制定了档案管理规定等制度，制度涉及档案收集、借阅、鉴别归档、转递、检查核对以及档案保管、保密、管理人员职责等方面，进一步明确了档案管理工作程序和方法，使档案在管理和使用上有规可循、有章可依，为档案管理工作达到一定的标准和进一步提高档案管理工作质量及水平奠定了坚实基础。
文书档案归档范围及保管期限管理规定
文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。
会议制度、会议管理、会议纪要
会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。 第二条会议原则 （一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 （二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 （三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。 （四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 （一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。 （二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 （三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 （四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人
说话，不得争吵喧哗。 （五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。 （六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。 （七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。 （八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。 （九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容： 会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对
行政后勤会议纪要范文6篇
行政后勤会议纪要范文6篇 时间：20xx年11月21日上午9点—10点 地点：蔡院长办公室 主持：蔡世廉 出席： 记录： 20xx年11月21日上午，常务副院长蔡世廉主持召开本学期学 院后勤工作第九次例会。纪要如下： 一、本周主要工作回顾 (一)总务处 完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来，总务处组织严密，供热科调度科学，各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公 寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作; 组织餐厅从业人员，召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅 二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急 处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场，保证了学院生 活垃圾处理问题。 (二)安全工作处 (三)资产处 组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓，漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有 关报表的填报工作。 (四)车管处 (五)网管中心
二、下周重点工作 (一)总务处 重点做好供暖工作，严格落实供暧值班制度;做好冬季设备维护 及各项维修工作;配合经济系分团委，组织学生在餐饮中心开展自助 清理卫生活动;补充周报表内容(校内商户承租合同的执行情况和有 效期限);继续关注和协调好学院生活垃圾处理问题，确保秩序正常。 (二)安全工作处 (三)资产管理处 做好学生公寓所有漏水宿舍维修后吊顶的恢复工作;组织召开学 院第一次兼职资产管理员工作会议;及时保障冬季物资的采购储备工作。 (四)车辆管理处 细化冬季安全行车管理制度;组织安全行车现场临机考核;及时传达上级指示精神，进一步做好冬季行车安全的标准化、规范化管理。 (五)网管中心 继续做好消防监控设备的清理维修，拟更换一台摄像机;加强对 供暖后弱电系统的安全巡查;拟对所有弱电井进行清扫后，安放粘鼠板，解决弱电井冬季“招鼠”损坏线路问题，对重点部位的弱电室 门锁进行更换;进一步落实好报告厅卫生“谁使用，谁打扫”制度; 与移动公司做好经常性的沟通交流。 xx年x月x日 时间：20xx年3月1日 地点：英皇幼儿园三楼会议室 参加人员 会议内容：1、总结上月的工作 2、针对新学期提出新的工作要求
档案验收会议纪要
重报怡家人项目二期（20#.22#） 20#、22#楼工程归档资料验收验收会议纪要 会议时间：2017年11月日 会议地点：樵坪建设单位会议室 参会人员：见会议签到表 主持人：张忻（总监） 会议主要内容： 施工单位： 一、工程概况 本工程位于重庆市巴南区南泉街道樵坪1号，本次验收范围为20#楼、22#楼建筑节能分部，20#楼总建筑面积3949.02平方米，建筑地上三层，建筑高度11.95米。结构形式为：框架结构；22#楼总建筑面积841平方米，建筑地上五层，建筑高度15.85米。结构形式为：框架结构。 二、资料情况 本工程于2016年5月30日监理单位下发开工令，本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，
保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，工程技术资料严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)及各专业工程施工质量验收规范、资料管理规程等规定的内容和要求进行编制、收集和整理，并采用计算机管理。工程资料的验收做到与工程竣工验收同步进行。通过工程资料核查，该工程资料真实、齐全、有效，检查合格，符合要求。 监理单位： 工程资料严格按《建筑工程文件归档规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业工程施工质量验收规范、地方资料管理规定规程等规定的内容和要求进行编制、收集和整理，并采用计算机管理。通过工程资料核查，该工程资料内容真实、齐全、有效、与工程实际相符合，同意验收合格。 建设单位： 工程技术资料较为完善签章真实有效，通过工程资料核查，该工程资料内容真实、齐全、有效、与工程实际相符合，同意验收合格。 重庆市巴南区档案馆： 1、表渝建竣32，将写有详见施工图号的部分需要重新打印、签字完善；且要求将钢筋自编号填写到相应的位置。 2、表渝建竣28，将时间填写上重新打印且完善。 施工单位（公章）监理单位（公章）