企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。

目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必

要的阐述。

1．物料的定义及编码的作用

首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。

ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、

出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。

2、编码的原则

从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，如SAP系统中就有许多管理物料属性的字段，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时，软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。

唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复

标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准

简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用

快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能

连续性：有的代码要求继承原来代码的特性

系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构，

可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。

3、物料编码的方法

当然现实中采用无含义流水号编码的企业并不多，因为没有一点含义人们是极不习惯的。从存在就是合理的角度讲，有一些含义未尝不可。简单的分类也不影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，在将物料的属性放到编码

中去的时候，应该只考虑重要的，不变的，重要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。

分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编码的基础。分类一般有两种方法，即线分类法和面分类法。线分类法是一种层级分类法，将数据逐次分成有层级的类目，类目间构成并列和隶属的关系，形成串、并结合的树形结构。例如，四机厂外购件分为56个大类，每个类目里有若干个中类，中类下面还有很多的小类，这种分类方法就是线分法。另一部分代码可采用面分类法，该法根据分类对象各自的特征，分成互不相关的面，面之间不存在从属关系，因而不存在交叉和重复，而且顺序固定。如产品、部件和零件，不反映隶属关系时，只按功能进行分类，可用面分法。尽量不要将物料的使用属性作为分类的依据，因为它是不稳定的，而采用自然属性作为分类的依据则比较可靠。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分一下，层次不宜太多，含义也不要太多，因为追求编码的全息化将导致巨大的工作量。

物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循统一的原则。编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。这样可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。同时,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应尽量简短。在SAP系统中要求编码不能超过18 位。

编码中还应尽量避免使用英文字母和一些特殊符号，最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可以使键入编码的作业效率提至最高, 二则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。这些符号的使用将影响输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用。

4．几种方案的分析比较

四机厂目前对大家提出的几种方案进行了比较和分析，认为需要有一套新的编码方案来适应未来ERP系统的应用，因为旧有的几套方案都不同程度地存在一定的缺陷。[4．1]在PDM系统中采用的是分层含义码，每层都代表了不同的技术参数或物料的特殊属性，如零部件的编码是按形状、功能、尺寸、表面处理、硬度等级等参数为特征的含义码。这种分类方法可以方便相似形分类查找，也消除了隶属码的借用关系，但记忆编码的含义是不可能，更严重的是将来这些含义参数发生变化后，可能导致码值不够用而产生代码溢出，这样会导致整个编码规则的变更。

[4．2] 有人提出来用现有图号加版本号做物料编码，因为图号是大家熟悉和习惯使用的，很容易被大家所接受，也有的企业将图号与物料编码合二为一，这样做既统一又规范，减少了很多的麻烦，但是图号并不是与物料一一对应的，图物不相符的情况仍然存在，有一些虚拟件、中间件的图号不规则，或者就没有图另外在生产过程中由于为了应付紧急的交货期，产生了大量的临时图纸，这种图纸也没有正规的编号，但物料入库却是需要编码的。不定期有图纸在更改的过程中，有的更改有版本号，而一些小的更改是没有版本号的，如材质的替换，物料本身变了，但图号并没有改变，都会产生图物不符的情况。特别目前四机厂图纸编码新旧规则不一样，长度也不一样，会导致编码规则和结构的不统一等问题。

[4．3] 物料编码规则的新思路

按物料的总体分类，可以将物料分为产品、部件、零件、毛坯、工装件、外购件、标准件等几类，每一类下面再进行细分为若干类，如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，四机厂外购物料号可仍然采用了中石化集团的物资标准分类代码的前两位（即56大类分类码），后面的中类和小类码分的很细，可以进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样两位大类码、三位中类码、五位流水码就解决了问题。采用阿位伯数字编码，便于计算机的操作和输入，也增加了编码的弹性空间，为将来物料的变化提供了可容的空间。

5．物料编码如何维护

在ERP系统中企业所有的物料应该是一个统一的编码，要统一编码，就需要有一个专门的部门或专业的小组来进行统一的维护，大家都使用一个源头出来的数据，才能保证唯一性和统一性。在企业中由于过去信息只是在部门内部管理，往往同一种物料，在这个部门叫A，而在另一部门叫B，不仅代码不一致，连名称、规格、型号的叫法和写法都不同，外购进厂的物料供应商的叫法、写法也与企业的不尽相同。要想达到数据共享，资源统一，物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一，同时还要对物料的使用范围的一定的规定，设计人员要尽量使用企业现有的库存物料，最大限度地利用库存，在选用物料方面有一定的范围控制，不然会造成采购品种增加，库存上升，因此统一维护数据就显得十分重要。那么由什么部门、什么人来进行编码，需要企业根据自己的情况来做出决定。但如果遇到新的物料时，需要通过编码申请流程进行审批，先由编码维护人员在系统中维护好后再行使用，这样就能保证ERP系统中物料的一致性和统一性，否则多头管理必然带来一定的混乱。

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

物料编码原则指导说明书

编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

ERP编码原则

****实业有限公司ERP编码原则 目录 1 前言 (1) 2 编码基本原则 (1) 3 物资编码 (3) 3.1金属材料 (6) 3.2机电类 (8) 3.3辅料 (12) 3.4工具类 (13) 3.5化工、木材、油料 (26) 3.6标准件 (27) 3.7机床备件 (35) 4 半成品编码 (38) 5 产成品编码 (38) 6 仓库编码 (39) 6.1仓库编码 (39) 6.3入库类别编码 (40) 6.4出库类别编码 (41) 7 供应商编码 (41) 8 客户编码 (43) 9 员工编码 (44)

12 部门编码 (46)

1 前言 为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2 编码基本原则 所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。 编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。 编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。 为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则： (1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有 一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。 (2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体 编码原则，合理定义。 (3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，

ERP物料编码规则指南

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

ERP电子物料编码规则

物料编码规则 订制： 审核： 批准：

目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1电阻器R es is to r (4) 5.2电容器Capa ci to r (5) 5.3电感器Inductor (7) 5.4半导体器件Semiconductor (8) 5.5晶振OSC (9) 5.6显示器件Di sp al y (9) 5.7开关Switch On-O ff (10) 5.8插座JACK (11) 5.9五金件Me ta l (13) 5.10线W ir e (14) 5.11包装材料P ac ka gi ng (15) 5.12辅助材料 (16)

一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生 产产品所使用的生产性主要材料。三、物料编码的 基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、

ERP标准物料编码及规格方法

物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备

ERP编码原则[范例]

ERP编码方案 一目的： 为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。 二适用范围及定义： 适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它 定义: 成品：在生产车间已包装的产品； 半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称； 原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料； 外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工； 2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码; 3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。 客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料； 2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料； 辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料； 其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。 三权责： 3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订； 3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档； b. 对编码有统一的行使操作权；

3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见； 四编码总则： 4.1 坚持一种物料对应一个编码； 4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施； 4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍 然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码； 4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别； 4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码； 4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码； 4.7 编码基础分类： 五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字） 5.1针对止退片类： （1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （2）编码第二位为产品性质码，当编码第一位的编号是（1~2）成品的时候, 对照表如下：

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下：

3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

ERP编码原则ERP物料编码原则

定编码原则的要求及注意事项 一．编号应该反应分类 编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 二．编号应该反应顺序 排序是计算机强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。 三．变动属性不应纳入编号 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别(Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。 四．编号愈简短愈好 编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 五．避免采用有意义编号 很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不

ERP物料编码规则(自行编写)

1.目的 确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品 质事件发生的追溯。 2.范围 适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文 件处理时能彻底追溯鉴别产品。 3.0 定义 3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。 4.0.资历及培训要求 4.1 简单、实用； 4.2 唯一性； 4.3 统一性； 5.0 内容 5.1 料件编码表示法 5.1.1 用数字1-9表示； 5.1.2 用“0-999”表示中类； 5.1.3 用捌位（8位）数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。 第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。 第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。 5.2物料的大的编码分类说明： 5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。 代码中文描述代码中文描述 1 成品 6 工装/夹具 2 半成品7 客供件 3 原材料8 设备 4 辅料9 未定义 5 包装材料0 未定义

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** **** 5.3.1 成品第二阶大类的划分 成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号 成品（产品行业类） 成品（行业） 成品（大类别） 5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 1 家电行业 6 身体护理类 2 汽车配件行业7 未定义 3 化妆品行业8 未定义 4 灯具类9 未定义 5 电子电器类0 未定义 5.3.2 成品第三阶小类的划分 成品编码 1 1 01 **** 四位流水号 成品（行业类） 成品（大行业类别） 成品（大类别） 5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述 01 电水壶07 咖啡机13 未定义 02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义 03 电压力锅09 水处理15 未定义 04 料理机10 16 未定义 05 豆浆机11 99 06 多士炉12 5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）： 代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义

物料编码基本原则

物料档案（存货档案）的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，

就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料

ERP系统中物料的编码原则及方法修订稿

E R P系统中物料的编码 原则及方法 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

E R P系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其

SAP 物料编码及描述规范 V20

SAP物料分类及描述规范 1.说明 本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。 2.物料编码的基本原则 为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则： 2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。 2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。 2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。 2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。 2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。 3.物料编码的基本结构 流水码，结构码 + 流水码 第 1 页共6 页

如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中） 4.物料描述的基本规范 4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等 描述通用规则：产品名称 + 规格型号 如：单晶硅片S125 银浆PV145 电导率仪 DDB-6200 注：1、若无规格型号的只使用产品名称； 2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码； 3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件 A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元 B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm) C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀 注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分； D、非标件：名称+图纸号+版本号 4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。 4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM； 若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”； 4.5 保税料：保税+名称 4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。 第 2 页共6 页

ERP系统物料编码原则及规则

ERP系统物料编码原则及规则 物料编码原则及规则物料编码原则及规则 编码原则 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储 存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅 速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ? 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

? 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ? 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ? 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓 库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则: l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理

物料编码原则

浅析制造业物料编码在ERP系统中的实施 系统数据的整理、物料编码及数据录入是建立ERP系统的难点之一，正确按物料编码原则进行编码定义，是使物料编码具有唯一属性的依据。同时，数据整理与编码实施也是整个ERP系统快捷运行的基础。 1 概述 在ERP系统中，物料编码本身没有含义，但在系统内，是各种物料应用的唯一代号。不同的物料在编码时应区别对待，例如对于半成品，可以直接以图号作为编码进行编号，这样，在PDM、CAPP以及实际操作中更容易实施和理解。 2 物料编码原则 不需使物料编码表达较丰富的含义，只需将主要属性通过物料编码进行直观的反映即可。如欲使编码表达各层次的含义，会增加编码的复杂性和实施的难度。很多物料的属性是不断发展和深化的，是无法预先定义完全的。增加编码含义对如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，造成码位不够用时，就需修改编码规则，必将使已定的物料编码全部清除后，再按新的规则进行编码或者再增加一个段，这对一个上线系统，数据的变动大且无必要。编码的含义对于业务实施，没有特殊的意义。可通过对物料各个属性字段的设置，就可以实现业务上的需求，对于ERP系统，系统的运行均依赖于物料的各个字段属性。编码再有含义，全靠人脑记忆这些编码含义是不切合实际的，所以，完全可以通过对物料的规范定义，即可方便地实施数据处理。即使想取得某些物料含义方面的数据，也应通过系统中定义的字段属性进行抓取。过度表达物料编码含义，将浪费系统的编码资源，即某个物料类型可以编码十万个物料号的，由于过度设定编码的各种含义，如按这种含义实施，编码资源的利用率会大大降低。 注意物料类型的层次关系，应简单明了地定义分类实施方法，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的，具有的重要特征是其固化不变的属性，变动属性不应纳入编码中。其次，层次之间的定义不能冲突，例如既按物料的物理属性来定义，又按物料的使用部门或功能来定义，造成物料层次之间无法准确定义和重复定义，会引起物料命名的混乱。 2.1 定义编码的原则 （1）唯一性 物料代码要能唯一识别，不能有二意性，不能重复；在数据库中，一般物料编码也常常作为表的关键字段，表中的关键字段也要求各物料的编码是唯一的。 （2）标准化 尽量采用通用的标准进行编码，总的原则是，标准一旦被确立，其地位就相当与法规，所有的业务部门包括技术部、采购部、仓储部、销售部等，都要遵循这个法规规定，有不同的异义可向法规负责部门提出，对规则进行调整，或者是仍按现规则执行，决不能无视法规存在，按自己的想法另做一套，这会造成编码的重复或无法识别，也会对BOM维护、采购计划的执行、仓库发料等造成一系列问题。 （3）简单化 物料代码要简单明了，易读易懂。由于编码在系统中经常性地被调用，例如仓库每月的收发货会有几十万笔，这时，如果输入一个14位的编码和输入一个6位的编码，对于整个输入的效率、

erp系统编码规则

erp系统编码规则 随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。 第一部分编码概要 1、范围 本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。 3、职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、公司ERP系统物料：

物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。 一、物料编码方案 1、编码原则 ·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性有的编码编制要求有连续性 ·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。 ·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。 2、物料分类及定义

电子物料编码规则

文件编号： 制/修订日期： 版本\次：A-01 重庆瓯福安电子有限公司 物料编码规则 订制： 审核： 批准：

目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1 电阻器 Resistor (4) 5.2 电容器Capacitor (5) 5.3 电感器Inductor (7) 5.4 半导体器件Semiconductor (8) 5.5 晶振OSC (9) 5.6 显示器件 Dispaly (9) 5.7开关 Switch On-Off (10) 5.8插座 JACK (11) 5.9五金件 Metal (13) 5.10线 Wire (14) 5.11包装材料Packaging (15) 5.12辅助材料 (16)

一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对 二、造用范围 适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产性主要材料。 三、物料编码的基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。

管家婆分销ERP A8编码原则

管家婆分销ERP A8编码原则 编码原则 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于A8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。 数据是erp系统成功实施的基础和关键，erp系统的数据简单来说，分为:静态数据和动态数据。静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。 在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。ERP中的物料编码是物料的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，也是数据库建立的基础。 第一节:建立物料编码的作用 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物

料编 码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此 提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到 物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之